How to prepare for a meeting, presentation or interview in English? | 5 tips for success

Hey, it's Hadar.

Ehi, sono Hadar.

In this video, I'm going to give you 5 important tips that'll help you

In questo video, ti darò 5 consigli importanti che ti aiuteranno a

prepare and succeed in any important meeting, talk, or interview in English.

prepararti e ad avere successo in qualsiasi riunione, discorso o colloquio importante in inglese.

Have you ever had a meeting in English where you were afraid to talk?

Hai mai avuto una riunione in inglese in cui avevi paura di parlare?

You started a sentence, but didn't know how to finish it.

Hai iniziato una frase, ma non sapevi come finirla.

You felt that you just can't get your point across or

Sentivi di non riuscire a far capire il tuo punto di vista o

you just kept getting stuck.

continuavi a rimanere bloccato.

Now, if you're a non-native speaker and you work and use English on a daily

Ora, se non sei un madrelingua e lavori e usi l'inglese

basis, I'm sure that you answered 'yes' to at least one of these questions.

quotidianamente, sono sicuro che hai risposto "sì" ad almeno una di queste domande.

And you know what?

E tu sai cosa?

That doesn't mean that your English sucks or that you're incompetent.

Ciò non significa che il tuo inglese faccia schifo o che tu sia incompetente. Significa

It means that you've probably been duplicating patterns from the way

che probabilmente hai duplicato schemi dal modo in cui

you conduct yourself in your native tongue, expecting your English to be

ti comporti nella tua lingua madre, aspettandoti che il tuo inglese fosse

there for you, like a good old pal.

lì per te, come un buon vecchio amico.

But you know what?

Ma sai cosa?

English is deceitful.

L'inglese è ingannevole.

It's not a loyal friend that is going to be there for you no matter what,

Non è un amico leale che sarà lì per te qualunque cosa accada,

especially if you take it for granted.

soprattutto se lo dai per scontato.

You have to acknowledge that preparing for a meeting, talk,

Devi riconoscere che la preparazione per una riunione, un discorso

or interview in English has to be different than the way you prepare

o un'intervista in inglese deve essere diversa dal modo in cui ti prepari

for a meeting in your native tongue.

per una riunione nella tua lingua madre.

For those meetings, you might not even have to prepare.

Per quegli incontri, potresti anche non doverti preparare.

Right?

Giusto?

Set yourself up for success, and don't underestimate the importance of being over

Preparati al successo e non sottovalutare l'importanza di essere troppo

prepared, using the 5 following steps.

preparato, utilizzando i 5 passaggi seguenti.

Before a meeting or interview write bullet points of the

Prima di una riunione o di un colloquio, scrivi elenchi puntati delle

things you'd like to address.

cose che vorresti affrontare.

And afterwards, say them aloud.

E dopo, dille ad alta voce.

Always say them out loud.

Dille sempre ad alta voce.

Otherwise, it just doesn't stick.

Altrimenti, semplicemente non si attacca.

And you know, then you would know where your pronunciation issues are.

E sai, allora sapresti dove sono i tuoi problemi di pronuncia.

Now, even if you think that you're pretty confident and clear about

Ora, anche se pensi di essere abbastanza fiducioso e chiaro su

what you want to say, do it.

ciò che vuoi dire, fallo.

What have you got to lose?

Che cosa hai da perdere?

You've got a lot more to lose if you don't do it.

Hai molto di più da perdere se non lo fai.

You know, sometimes the meeting doesn't go as planned.

Sai, a volte l' incontro non va come previsto.

We get annoyed or nervous or get carried away with someone

Diventiamo infastiditi o nervosi o ci lasciamo trasportare

else's agenda, and we forget.

dall'agenda di qualcun altro e ce ne dimentichiamo.

This will help you stay focused and prepared.

Questo ti aiuterà a rimanere concentrato e preparato.

It'll help you find the right words in advance, words that may

Ti aiuterà a trovare le parole giuste in anticipo, parole che potrebbero

escape your mind in real time.

sfuggire alla tua mente in tempo reale.

You know how these things work.

Sai come funzionano queste cose.

Even if you don't stick by every bullet point you write, you still

Anche se non ti attieni a ogni punto elenco che scrivi,

have solid anchors that will help you feel safe and confident.

hai ancora solide ancore che ti aiuteranno a sentirti sicuro e fiducioso.

And that automatically affects your confidence and performance.

E questo influisce automaticamente sulla tua fiducia e sulle tue prestazioni.

When you're tired, hungry, thirsty, or really have to pee,

Quando sei stanco, affamato, assetato o devi davvero fare pipì,

it affects your state of being.

questo influisce sul tuo stato d'animo.

These things occupy your brain and take up important space.

Queste cose occupano il tuo cervello e occupano uno spazio importante.

And you need all the space you can get when communicating

E hai bisogno di tutto lo spazio che puoi ottenere quando comunichi

not in your native tongue.

non nella tua lingua madre.

And when part of your attention is directed towards silly things, it will

E quando parte della tua attenzione è diretta verso cose sciocche,

affect your fluency and eloquence.

influenzerà la tua scioltezza ed eloquenza.

And yes, I know it sounds obvious.

E sì, lo so che sembra ovvio.

But think about it.

Ma pensaci.

How many of you are so busy that you don't even have time to rest and sleep and eat

Quanti di voi sono così impegnati da non avere nemmeno il tempo di riposare, dormire e mangiare

well during a stressful week at work?

bene durante una settimana stressante al lavoro?

If you have an important meeting or a presentation, make sure that you're well

Se hai un incontro importante o una presentazione, assicurati di essere ben

rested, that you ate something nutritious before and drank a full glass of water.

riposato, di aver mangiato qualcosa di nutriente prima e di aver bevuto un bicchiere pieno d'acqua.

Do whatever it takes and whatever you need to do to feel and be at your best.

Fai tutto il necessario e tutto ciò che devi fare per sentirti ed essere al meglio.

Checking your messages, your email, starting a conversation, or going

Controllare i tuoi messaggi, la tua e-mail, iniziare una conversazione o

over your stressful task list is not something that is recommended to do

rivedere l'elenco delle attività stressanti non è qualcosa che si consiglia di fare

before an important meeting or talk.

prima di una riunione o di un colloquio importante.

Instead, breathe in and breathe out for 10 times.

Invece, inspira ed espira per 10 volte.

And if you have the time and ability - meditate for five minutes.

E se hai tempo e capacità, medita per cinque minuti.

It'll focus you and help you feel present, which will enhance your

Ti concentrerà e ti aiuterà a sentirti presente, il che migliorerà la tua

fluency, word retrieval, and your ability to truly communicate.

fluidità, il recupero delle parole e la tua capacità di comunicare veramente.

Remember that the first few minutes determine your entire experience.

Ricorda che i primi minuti determinano la tua intera esperienza.

Be clear and speak slowly.

Sii chiaro e parla lentamente.

Start focused, strong and confident, even if it means 'fake it till you make it'.

Inizia concentrato, forte e fiducioso, anche se significa "fingi finché non ce la fai".

Be present and engaged.

Sii presente e impegnato.

If you're speaking to a new audience, make sure that you speak

Se stai parlando con un nuovo pubblico, assicurati di parlare

slowly to enable them to learn your accent and intonation patterns.

lentamente per consentire loro di imparare il tuo accento e i tuoi schemi di intonazione.

If you start fast because of adrenaline or you just want to get it over

Se inizi velocemente a causa dell'adrenalina o vuoi semplicemente farla finita

with, you may stumble upon your words, get stuck, or get confused.

, potresti inciampare nelle tue parole, rimanere bloccato o confonderti.

And moving up from there is a lot more difficult.

E risalire da lì è molto più difficile.

Start slowly and start strong.

Inizia lentamente e inizia forte.

In the meeting, don't wait for a new argument to be perfectly structured

Durante la riunione, non aspettare che una nuova discussione sia perfettamente strutturata

in your head before you speak up.

nella tua testa prima di parlare.

People tend to not take part in a conversation not because they don't

Le persone tendono a non prendere parte a una conversazione non perché non

have anything important to say, but because they wait until the idea is

abbiano nulla di importante da dire, ma perché aspettano che l'idea sia

fully articulated in their heads.

completamente articolata nelle loro teste.

And by the time it is, it's no longer relevant, or the meeting is over.

E quando lo è, non è più rilevante, o la riunione è finita.

If that ever happened to you, you know how lame this can make you feel.

Se ti è mai successo, sai quanto può farti sentire stordito.

And it can affect your confidence and even your performance at work.

E può influenzare la tua fiducia e persino le tue prestazioni sul lavoro.

So here's what I have to say about that.

Quindi ecco cosa ho da dire al riguardo.

Just open your freaking mouth and speak up.

Apri la tua dannata bocca e parla.

Start talking and trust that the idea will flow out.

Inizia a parlare e fidati che l'idea uscirà fuori.

And if it doesn't, if it's not perfect, it will be next time.

E se non lo fa, se non è perfetto, sarà la prossima volta.

You need to practice the skill of speaking and finalizing your thoughts on the go.

Devi esercitare l'abilità di parlare e finalizzare i tuoi pensieri mentre sei in movimento.

It doesn't happen unless you try it time after time.

Non succede se non lo provi di volta in volta.

It doesn't happen until you fail and get stuck.

Non succede finché non fallisci e rimani bloccato.

And let me tell you a little secret.

E lascia che ti dica un piccolo segreto.

If you're concerned about what other people think of you or that they're

Se sei preoccupato per ciò che gli altri pensano di te o che

going to think that you're not fluent or unintelligent, then don't.

penseranno che non sei fluente o poco intelligente, allora non farlo. Gli

Humans are such self-centered creatures that they usually focus

esseri umani sono creature così egocentriche che di solito si concentrano

on their thoughts and arguments, as other people speak, paying only

sui loro pensieri e argomenti, mentre parlano gli altri, prestando solo

partial attention to what others say.

un'attenzione parziale a ciò che dicono gli altri.

They're definitely not looking to see how perfect your argument is,

Sicuramente non stanno cercando di vedere quanto sia perfetta la tua argomentazione

or if you're using fancy words.

o se stai usando parole fantasiose.

So just let your judgmental mind go to rest and allow yourself to

Quindi lascia che la tua mente giudicante si riposi e permetti a te stesso di

explore, make mistakes, and improve.

esplorare, commettere errori e migliorare.

That's it, these were my five tips.

Ecco fatto, questi erano i miei cinque consigli.

Now, don't be too cool for school and say, "Oh, why should I invest in this meeting?

Ora, non essere troppo figo per la scuola e dire: "Oh, perché dovrei investire in questo incontro?

It's not important.

Non è importante.

Yada, yada, yada.

Yada, yada, yada. Ne

I have tons of those every day."

ho a tonnellate ogni giorno".

Fine.

But remember: it's not about the meeting, it's about you.

Bene.

Ma ricorda: non si tratta dell'incontro, si tratta di te.

And maybe the meeting is not important.

E forse l'incontro non è importante.

Maybe you're not that crazy about that company you're interviewing for.

Forse non sei così pazzo di quell'azienda per cui stai intervistando.

But every time you prepare yourself for something you advance yourself and

Ma ogni volta che ti prepari per qualcosa, avanzi te stesso e

you take your English one step further.

porti il ​​tuo inglese un passo avanti.

You learn new words, you increase your confidence, your fluency,

Impari nuove parole, aumenti la tua sicurezza, la tua scioltezza

and you improve your self-worth.

e migliori la tua autostima.

It's a step towards achieving the English goals you've set for yourself

È un passo verso il raggiungimento degli obiettivi inglesi che ti sei prefissato

- not for tomorrow, not for tomorrow's meeting, but for a year from today.

, non per domani, non per l'incontro di domani , ma per un anno a partire da oggi.

And since our lives as professionals are so hectic and busy, it's

E poiché le nostre vite di professionisti sono così frenetiche e piene di impegni, sono

those opportunities that you need to take advantage of in order

quelle opportunità che devi sfruttare per

to practice and feel the change.

praticare e sentire il cambiamento.

All right, that's it.

Va bene, è così.

We're done for today.

Per oggi abbiamo finito.

If you want a PDF with the summary of all those points, go to my website

Se desideri un PDF con il riepilogo di tutti questi punti, vai sul mio sito Web

or click on the link below this video and download it to your computer.

o fai clic sul collegamento sotto questo video e scaricalo sul tuo computer.

Do it now, put it on your refrigerator, and rock your next speaking opportunity.

Fallo ora, mettilo sul tuo frigorifero e scuoti la tua prossima opportunità di parlare.

Now tell me, what do you do that helps you get prepared and perform well?

Ora dimmi, cosa fai che ti aiuta a prepararti e ad esibirti bene?

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Thank you so much for watching.

Grazie mille per la visione.

Speak up and kick ass.

Parla e prendi a calci in culo.

And I'll see you in the next meeting...

E ci vediamo al prossimo incontro...

video.

video.