How to prepare for a meeting, presentation or interview in English? | 5 tips for success

Hey, it's Hadar.

Hola, soy Hadar.

In this video, I'm going to give you 5 important tips that'll help you

En este video, te daré 5 consejos importantes que te ayudarán a

prepare and succeed in any important meeting, talk, or interview in English.

prepararte y tener éxito en cualquier reunión, charla o entrevista importante en inglés. ¿

Have you ever had a meeting in English where you were afraid to talk?

Alguna vez has tenido una reunión en inglés en la que tenías miedo de hablar?

You started a sentence, but didn't know how to finish it.

Comenzaste una oración, pero no sabías cómo terminarla.

You felt that you just can't get your point across or

Sentiste que simplemente no puedes expresar tu punto de vista o

you just kept getting stuck.

simplemente te quedaste atascado.

Now, if you're a non-native speaker and you work and use English on a daily

Ahora, si no eres un hablante nativo y trabajas y usas inglés a

basis, I'm sure that you answered 'yes' to at least one of these questions.

diario, estoy seguro de que respondiste 'sí' a al menos una de estas preguntas. ¿

And you know what?

Y sabes qué?

That doesn't mean that your English sucks or that you're incompetent.

Eso no significa que tu inglés apeste o que seas incompetente.

It means that you've probably been duplicating patterns from the way

Significa que probablemente has estado duplicando patrones de la forma en que te

you conduct yourself in your native tongue, expecting your English to be

comportas en tu lengua materna, esperando que tu inglés esté

there for you, like a good old pal.

allí para ti, como un buen viejo amigo. ¿

But you know what?

Pero sabes que? El

English is deceitful.

inglés es engañoso.

It's not a loyal friend that is going to be there for you no matter what,

No es un amigo leal que va a estar allí para ti pase lo que pase,

especially if you take it for granted.

especialmente si lo das por sentado.

You have to acknowledge that preparing for a meeting, talk,

Debe reconocer que prepararse para una reunión, charla

or interview in English has to be different than the way you prepare

o entrevista en inglés debe ser diferente a la forma en que se prepara

for a meeting in your native tongue.

para una reunión en su lengua materna.

For those meetings, you might not even have to prepare.

Para esas reuniones, es posible que ni siquiera tenga que prepararse. ¿

Right?

Bien?

Set yourself up for success, and don't underestimate the importance of being over

Prepárate para el éxito y no subestimes la importancia de estar demasiado

prepared, using the 5 following steps.

preparado, siguiendo los 5 pasos siguientes.

Before a meeting or interview write bullet points of the

Antes de una reunión o entrevista, escriba viñetas de las

things you'd like to address.

cosas que le gustaría abordar.

And afterwards, say them aloud.

Y después, dilas en voz alta.

Always say them out loud.

Dilas siempre en voz alta.

Otherwise, it just doesn't stick.

De lo contrario, simplemente no se pega.

And you know, then you would know where your pronunciation issues are.

Y ya sabes, entonces sabrías dónde están tus problemas de pronunciación.

Now, even if you think that you're pretty confident and clear about

Ahora, incluso si cree que tiene bastante confianza y tiene claro lo que

what you want to say, do it.

quiere decir, hágalo. ¿

What have you got to lose?

Qué puedes perder?

You've got a lot more to lose if you don't do it.

Tienes mucho más que perder si no lo haces. Ya

You know, sometimes the meeting doesn't go as planned.

sabes, a veces la reunión no sale según lo planeado.

We get annoyed or nervous or get carried away with someone

Nos enojamos o nos ponemos nerviosos o nos dejamos llevar por la

else's agenda, and we forget.

agenda de otra persona, y lo olvidamos.

This will help you stay focused and prepared.

Esto le ayudará a mantenerse concentrado y preparado.

It'll help you find the right words in advance, words that may

Te ayudará a encontrar las palabras correctas con anticipación, palabras que pueden

escape your mind in real time.

escapar de tu mente en tiempo real.

You know how these things work.

Ya sabes cómo funcionan estas cosas.

Even if you don't stick by every bullet point you write, you still

Incluso si no se apega a cada viñeta que escribe, todavía

have solid anchors that will help you feel safe and confident.

tiene anclas sólidas que lo ayudarán a sentirse seguro y confiado.

And that automatically affects your confidence and performance.

Y eso afecta automáticamente su confianza y rendimiento.

When you're tired, hungry, thirsty, or really have to pee,

Cuando estás cansado, hambriento, sediento o realmente tienes ganas de orinar,

it affects your state of being.

afecta tu estado de ánimo.

These things occupy your brain and take up important space.

Estas cosas ocupan tu cerebro y ocupan un espacio importante.

And you need all the space you can get when communicating

Y necesita todo el espacio que pueda obtener cuando

not in your native tongue.

no se comunique en su lengua materna.

And when part of your attention is directed towards silly things, it will

Y cuando parte de tu atención se dirige a cosas tontas,

affect your fluency and eloquence.

afectará tu fluidez y elocuencia.

And yes, I know it sounds obvious.

Y sí, sé que suena obvio.

But think about it.

Pero piénsalo. ¿

How many of you are so busy that you don't even have time to rest and sleep and eat

Cuántos de ustedes están tan ocupados que ni siquiera tienen tiempo para descansar, dormir y comer

well during a stressful week at work?

bien durante una semana estresante en el trabajo?

If you have an important meeting or a presentation, make sure that you're well

Si tienes una reunión importante o una presentación, asegúrate de estar bien

rested, that you ate something nutritious before and drank a full glass of water.

descansado, de haber comido algo nutritivo antes y de haber bebido un vaso lleno de agua.

Do whatever it takes and whatever you need to do to feel and be at your best.

Haz lo que sea necesario y lo que tengas que hacer para sentirte y estar en tu mejor forma.

Checking your messages, your email, starting a conversation, or going

Revisar tus mensajes, tu correo electrónico, iniciar una conversación o

over your stressful task list is not something that is recommended to do

repasar tu estresante lista de tareas no es algo que se recomiende hacer

before an important meeting or talk.

antes de una reunión o charla importante.

Instead, breathe in and breathe out for 10 times.

En su lugar, inhala y exhala 10 veces.

And if you have the time and ability - meditate for five minutes.

Y si tiene el tiempo y la capacidad, medite durante cinco minutos.

It'll focus you and help you feel present, which will enhance your

Lo enfocará y lo ayudará a sentirse presente, lo que mejorará su

fluency, word retrieval, and your ability to truly communicate.

fluidez, recuperación de palabras y su capacidad para comunicarse verdaderamente.

Remember that the first few minutes determine your entire experience.

Recuerda que los primeros minutos determinan toda tu experiencia.

Be clear and speak slowly.

Sea claro y hable despacio.

Start focused, strong and confident, even if it means 'fake it till you make it'.

Comience enfocado, fuerte y confiado, incluso si eso significa 'fingir hasta que lo logre'.

Be present and engaged.

Estar presente y comprometido.

If you're speaking to a new audience, make sure that you speak

Si está hablando a una nueva audiencia, asegúrese de hablar

slowly to enable them to learn your accent and intonation patterns.

despacio para que puedan aprender su acento y patrones de entonación.

If you start fast because of adrenaline or you just want to get it over

Si empiezas rápido por la adrenalina o simplemente quieres acabar de una vez

with, you may stumble upon your words, get stuck, or get confused.

, es posible que te tropieces con las palabras, te quedes atascado o te confundas.

And moving up from there is a lot more difficult.

Y ascender desde allí es mucho más difícil.

Start slowly and start strong.

Comience lentamente y comience fuerte.

In the meeting, don't wait for a new argument to be perfectly structured

En la reunión, no espere a que un nuevo argumento esté perfectamente estructurado

in your head before you speak up.

en su cabeza antes de hablar.

People tend to not take part in a conversation not because they don't

Las personas tienden a no participar en una conversación no porque no

have anything important to say, but because they wait until the idea is

tengan nada importante que decir, sino porque esperan hasta que la idea se

fully articulated in their heads.

articule por completo en sus cabezas.

And by the time it is, it's no longer relevant, or the meeting is over.

Y para cuando lo es, ya no es relevante, o la reunión ha terminado.

If that ever happened to you, you know how lame this can make you feel.

Si eso te ha pasado alguna vez, sabes lo patético que te puede hacer sentir.

And it can affect your confidence and even your performance at work.

Y puede afectar su confianza e incluso su rendimiento en el trabajo.

So here's what I have to say about that.

Así que esto es lo que tengo que decir al respecto.

Just open your freaking mouth and speak up.

Solo abre tu [ __ ] boca y habla.

Start talking and trust that the idea will flow out.

Comience a hablar y confíe en que la idea fluirá.

And if it doesn't, if it's not perfect, it will be next time.

Y si no es así, si no es perfecto, será la próxima vez.

You need to practice the skill of speaking and finalizing your thoughts on the go.

Necesita practicar la habilidad de hablar y finalizar sus pensamientos sobre la marcha.

It doesn't happen unless you try it time after time.

No sucede a menos que lo intentes una y otra vez.

It doesn't happen until you fail and get stuck.

No sucede hasta que fallas y te quedas atascado.

And let me tell you a little secret.

Y déjame contarte un pequeño secreto.

If you're concerned about what other people think of you or that they're

Si te preocupa lo que otras personas piensen de ti o que

going to think that you're not fluent or unintelligent, then don't.

vayan a pensar que no hablas con fluidez o que no eres inteligente, entonces no lo hagas.

Humans are such self-centered creatures that they usually focus

Los humanos son criaturas tan egocéntricas que generalmente se enfocan

on their thoughts and arguments, as other people speak, paying only

en sus pensamientos y argumentos, mientras otras personas hablan, prestando solo una

partial attention to what others say.

atención parcial a lo que otros dicen.

They're definitely not looking to see how perfect your argument is,

Definitivamente no buscan ver qué tan perfecto es tu argumento,

or if you're using fancy words.

o si estás usando palabras elegantes.

So just let your judgmental mind go to rest and allow yourself to

Así que deja que tu mente crítica descanse y permítete

explore, make mistakes, and improve.

explorar, cometer errores y mejorar.

That's it, these were my five tips.

Eso es todo, estos fueron mis cinco consejos.

Now, don't be too cool for school and say, "Oh, why should I invest in this meeting?

Ahora, no seas demasiado genial para la escuela y digas: "Oh, ¿por qué debería invertir en esta reunión?

It's not important.

No es importante.

Yada, yada, yada.

Yada, yada, yada.

I have tons of those every day."

Tengo toneladas de esas todos los días".

Fine.

But remember: it's not about the meeting, it's about you.

Bien.

Pero recuerda: no se trata de la reunión, se trata de ti.

And maybe the meeting is not important.

Y tal vez la reunión no es importante.

Maybe you're not that crazy about that company you're interviewing for.

Tal vez no esté tan loco por la empresa para la que está entrevistando.

But every time you prepare yourself for something you advance yourself and

Pero cada vez que te preparas para algo, avanzas y

you take your English one step further.

llevas tu inglés un paso más allá.

You learn new words, you increase your confidence, your fluency,

Aprendes nuevas palabras, aumentas tu confianza, tu fluidez

and you improve your self-worth.

y mejoras tu autoestima.

It's a step towards achieving the English goals you've set for yourself

Es un paso hacia el logro de los objetivos de inglés que te has fijado

- not for tomorrow, not for tomorrow's meeting, but for a year from today.

, no para mañana, no para la reunión de mañana , sino para dentro de un año.

And since our lives as professionals are so hectic and busy, it's

Y dado que nuestras vidas como profesionales son tan agitadas y ocupadas, son

those opportunities that you need to take advantage of in order

esas oportunidades las que debes aprovechar

to practice and feel the change.

para practicar y sentir el cambio.

All right, that's it.

Está bien, eso es todo.

We're done for today.

Hemos terminado por hoy.

If you want a PDF with the summary of all those points, go to my website

Si quieres un PDF con el resumen de todos esos puntos, entra en mi web

or click on the link below this video and download it to your computer.

o pincha en el enlace que hay debajo de este vídeo y descárgalo a tu ordenador.

Do it now, put it on your refrigerator, and rock your next speaking opportunity.

Hágalo ahora, póngalo en su refrigerador y disfrute de su próxima oportunidad de hablar.

Now tell me, what do you do that helps you get prepared and perform well?

Ahora dime, ¿qué haces que te ayuda a prepararte y desempeñarte bien?

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Thank you so much for watching.

Muchas gracias por mirar.

Speak up and kick ass.

Habla y patea traseros.

And I'll see you in the next meeting...

Y nos vemos en la próxima reunión...

video.

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