Master Workplace English Networking: How to Network with Coffee Chats

Have you ever wished you could unlock new career opportunities with just

Bạn đã bao giờ ước mình có thể mở ra những cơ hội nghề nghiệp mới chỉ bằng

a simple conversation? Well, you might just need a coffee chat,

một cuộc trò chuyện đơn giản chưa? Chà, có thể bạn chỉ cần một cuộc trò chuyện cà phê,

but what exactly is a coffee chat among professionals in the United States and

nhưng chính xác thì cuộc trò chuyện cà phê giữa các chuyên gia ở Hoa Kỳ và

many other English-speaking countries?

nhiều quốc gia nói tiếng Anh khác là gì?

A coffee chat is essentially an informal

Một cuộc trò chuyện cà phê về cơ bản là một

informational interview.

cuộc phỏng vấn thông tin không chính thức.

It's a casual meeting at a cafe where two professionals exchange knowledge and

Đó là một cuộc gặp gỡ tình cờ tại một quán cà phê, nơi hai chuyên gia trao đổi kiến ​​thức và

opportunities over coffee more than just a catch-up with a friend.

cơ hội qua cà phê chứ không chỉ là trò chuyện với bạn bè. Những

These coffee chats are strategic opportunities to meet with

cuộc trò chuyện cà phê này là cơ hội chiến lược để gặp gỡ

more experienced professionals to learn more about their role, their company,

các chuyên gia giàu kinh nghiệm hơn để tìm hiểu thêm về vai trò, công ty của họ

and how they advanced in their career. Whether you're actively job searching,

và cách họ thăng tiến trong sự nghiệp. Cho dù bạn đang tích cực tìm kiếm việc làm,

considering a career change, or looking to expand your professional network,

cân nhắc thay đổi nghề nghiệp hay muốn mở rộng mạng lưới nghề nghiệp của mình,

understanding how to initiate and conduct these coffee

việc hiểu cách bắt đầu và tiến hành những

chats can be a gateway to new career opportunities.

cuộc trò chuyện cà phê này có thể là cánh cửa dẫn đến những cơ hội nghề nghiệp mới.

In this confident English lesson. Today,

Trong bài học tiếng Anh tự tin này. Hôm nay

we're going to explore a few key things. Number one,

chúng ta sẽ tìm hiểu một vài điều quan trọng. Đầu tiên,

we'll talk about why these coffee chats are a preferred method for

chúng ta sẽ nói về lý do tại sao những cuộc trò chuyện cà phê này lại là phương pháp được ưa thích để

networking. Number two,

kết nối mạng. Thứ hai,

I want to share with you the cultural insights and the language you need in

tôi muốn chia sẻ với bạn những hiểu biết sâu sắc về văn hóa và ngôn ngữ bạn cần bằng

English to initiate these opportunities with confidence. And number three,

tiếng Anh để tự tin bắt đầu những cơ hội này . Và thứ ba,

I'll share with you the essential strategies you need to make sure your

tôi sẽ chia sẻ với bạn những chiến lược thiết yếu mà bạn cần để đảm bảo

interactions are successful and memorable. By the end of this lesson today,

các tương tác của bạn thành công và đáng nhớ. Đến cuối bài học hôm nay,

you'll know exactly how to expand your network in English and make

bạn sẽ biết chính xác cách mở rộng mạng lưới quan hệ bằng tiếng Anh và tạo

a lasting positive impression that could significantly impact your career.

ấn tượng tích cực lâu dài có thể ảnh hưởng đáng kể đến sự nghiệp của bạn.

Before we get started, if this is your first time here, welcome. I'm Annemarie,

Trước khi chúng ta bắt đầu, nếu đây là lần đầu tiên bạn đến đây, xin chào mừng bạn. Tôi là Annemarie,

an English confidence and fluency coach.

một huấn luyện viên về sự tự tin và trôi chảy tiếng Anh.

Everything I do is designed to help you build the confidence you want for your

Mọi thứ tôi làm đều được thiết kế để giúp bạn xây dựng sự tự tin mà bạn mong muốn trong

life and work in English.

cuộc sống và công việc bằng tiếng Anh.

If you would love to discover years of lessons like this,

Nếu bạn muốn khám phá những bài học như thế này trong nhiều năm,

including lessons on job interview strategies in English and team building or

bao gồm các bài học về chiến lược phỏng vấn xin việc bằng tiếng Anh và xây dựng nhóm hoặc

leadership communication,

giao tiếp lãnh đạo,

you can find all of that and more over at my Speak Confident English website.

bạn có thể tìm thấy tất cả những điều đó và hơn thế nữa tại trang web Speak Confident English của tôi. Chúng ta hãy

Let's get into the first of five key topics we're going to go over today.

đi vào chủ đề đầu tiên trong số năm chủ đề chính mà chúng ta sẽ đề cập hôm nay. Bí

The first networking know-how in English.

quyết kết nối mạng đầu tiên bằng tiếng Anh.

Any time we talk about networking in English,

Bất cứ khi nào chúng ta nói về mạng lưới bằng tiếng Anh,

we're describing the practice of building relationships with individuals and

chúng ta đang mô tả việc thực hành xây dựng mối quan hệ với các cá nhân và

businesses for professional purposes.

doanh nghiệp vì mục đích nghề nghiệp.

This involves the exchange of information and resources to build

Điều này liên quan đến việc trao đổi thông tin và nguồn lực để xây dựng

connections that can be mutually beneficial.

các kết nối có thể cùng có lợi.

This means that it is beneficial to both people or both entities

Điều này có nghĩa là nó mang lại lợi ích cho cả hai người hoặc cả hai thực thể

involved, and without a doubt, there are multiple benefits to networking.

liên quan và không còn nghi ngờ gì nữa, việc kết nối mạng mang lại nhiều lợi ích.

These include strengthening your professional connections,

Chúng bao gồm tăng cường kết nối nghề nghiệp,

advancing your career opportunities, finding a mentor,

nâng cao cơ hội nghề nghiệp, tìm người cố vấn,

accessing new information, career advice and support,

tiếp cận thông tin mới, tư vấn và hỗ trợ nghề nghiệp,

gaining fresh perspectives and developing long-lasting

có được những quan điểm mới mẻ và phát triển mối quan hệ cá

personal and professional relationships with others. Now,

nhân và nghề nghiệp lâu dài với những người khác. Bây giờ,

if you're familiar with networking,

nếu bạn đã quen với việc kết nối mạng

then you know there are often more formalized networking events. However,

thì bạn sẽ biết thường có nhiều sự kiện kết nối mang tính chính thức hơn. Tuy nhiên,

in English speaking culture,

trong văn hóa nói tiếng Anh,

we quite often prefer these informal conversations known as

chúng ta thường thích những cuộc trò chuyện thân mật này được gọi là

coffee chats,

trò chuyện cà phê.

cafes and coffee shops are popular because they're convenient,

Các quán cà phê và quán cà phê rất phổ biến vì chúng thuận tiện,

neutral, and casual.

trung tính và giản dị.

They also encourage a limited time commitment.

Họ cũng khuyến khích một cam kết về thời gian giới hạn.

Before we get into the language,

Trước khi chúng ta chuyển sang ngôn ngữ này,

you'll need to initiate and conduct these coffee chats in English.

bạn cần bắt đầu và tiến hành các cuộc trò chuyện cà phê này bằng tiếng Anh.

I want to talk about the expectations in English speaking culture.

Tôi muốn nói về những kỳ vọng trong văn hóa nói tiếng Anh.

There are four unspoken rules you need to know about.

Có 4 quy tắc bất thành văn bạn cần biết.

These include professionalism, intact, reciprocity,

Chúng bao gồm tính chuyên nghiệp, nguyên vẹn, có đi có lại, các cuộc họp và theo dõi

casual, yet conclusive meetings and follow up.

bình thường nhưng có tính thuyết phục .

Let's talk about each one more in depth. So first,

Hãy nói về từng người một cách sâu sắc hơn. Vì vậy, đầu tiên,

professionalism intact.

tính chuyên nghiệp còn nguyên vẹn.

Even though you'll be meeting someone in an informal setting such as a coffee

Mặc dù bạn sẽ gặp ai đó trong một khung cảnh thân mật như quán cà phê

shop, there is still a level of professionalism that is expected.

, nhưng vẫn cần có mức độ chuyên nghiệp được mong đợi.

This includes punctuality, dressing for the occasion appropriately,

Điều này bao gồm việc đúng giờ, ăn mặc phù hợp cho dịp này

and doing research in advance on the person you'll be speaking to and

và nghiên cứu trước về người bạn sẽ nói chuyện cũng như

their background or business. Moreover,

lý lịch hoặc công việc kinh doanh của họ. Hơn nữa,

it's important to be tactful in how you approach sensitive topics such as

điều quan trọng là phải khéo léo trong cách tiếp cận các chủ đề nhạy cảm như

potential job opportunities To be tactful means knowing

cơ hội việc làm tiềm năng. Khéo léo có nghĩa là biết phải

what to say at the right time,

nói gì vào đúng thời điểm

and the key here is to focus first on building a rapport

và chìa khóa ở đây là tập trung trước tiên vào việc xây dựng mối quan hệ

or a level of trust with someone before going in and asking for something

hoặc mức độ tin cậy với ai đó. trước khi bước vào và yêu cầu thứ gì đó

from them. And this leads me to the second unspoken rule. Reciprocity.

từ họ. Và điều này dẫn tôi đến quy tắc bất thành văn thứ hai. Có đi có lại.

Networking isn't just about what you can gain from someone else,

Mạng lưới không chỉ là những gì bạn có thể đạt được từ người khác mà

it's also about what you can offer to them.

còn là những gì bạn có thể cung cấp cho họ.

And the culture of reciprocity means that networking is seen as a two

Và văn hóa có đi có lại có nghĩa là mạng lưới được coi là con

way street offering help advice or a useful introduction,

đường hai chiều, chẳng hạn như đưa ra lời khuyên trợ giúp hoặc lời giới thiệu hữu ích

for example.

.

But what if you're setting up a coffee chat with a senior leader with

Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn sắp có một cuộc trò chuyện cà phê với một lãnh đạo cấp cao có

years of experience, know-how and connections,

nhiều năm kinh nghiệm, bí quyết và mối quan hệ,

and you are just now entering into that professional field.

và bây giờ bạn mới bước vào lĩnh vực chuyên môn đó.

In this case, you might not feel that you have anything to offer,

Trong trường hợp này, bạn có thể không cảm thấy mình có gì để cống hiến,

so rather than focusing on reciprocity,

vì vậy thay vì tập trung vào sự có đi có lại,

you can focus on being in receiver mode.

bạn có thể tập trung vào việc ở chế độ tiếp nhận.

This means that during the conversation,

Điều này có nghĩa là trong suốt cuộc trò chuyện,

you are focused more on asking questions and listening as opposed

bạn tập trung nhiều hơn vào việc đặt câu hỏi và lắng nghe thay

to speaking, you're there to learn from your contact.

vì nói, bạn ở đó để học hỏi từ người liên hệ của mình.

Our third unspoken rule is casual,

Quy tắc bất thành văn thứ ba của chúng tôi là

yet conclusive meetings.

những cuộc họp ngẫu nhiên nhưng mang tính quyết định.

This means that although you might be meeting in a very casual location,

Điều này có nghĩa là mặc dù bạn có thể gặp nhau ở một địa điểm rất bình thường, nhưng

the meeting itself or the conversation itself still needs to have a

bản thân cuộc gặp hoặc cuộc trò chuyện vẫn cần có

clear purpose, a limited timeline and a conclusion.

mục đích rõ ràng, thời gian và kết luận rõ ràng.

You can always start with just a bit of kind or polite small talk and then

Bạn luôn có thể bắt đầu bằng một cuộc nói chuyện nhỏ tử tế hoặc lịch sự, sau đó

quickly move into more substantive topics. Lastly,

nhanh chóng chuyển sang các chủ đề quan trọng hơn. Cuối cùng,

follow up.

This is critical and expected when someone gives you

hãy theo dõi.

Điều này rất quan trọng và được mong đợi khi ai đó tặng bạn

the gift of their time, following up with a thank you email, uh,

món quà thời gian của họ, gửi email cảm ơn, ừm,

opportunity to connect on LinkedIn or sending them an article that perhaps you

cơ hội kết nối trên LinkedIn hoặc gửi cho họ một bài báo mà có lẽ bạn

discussed are all good practices to get into.

đã thảo luận đều là những cách làm tốt nên áp dụng.

Following up not only shows appreciation,

Việc theo dõi không chỉ thể hiện sự đánh giá cao

but it also helps to maintain the connection that you've just started to build.

mà còn giúp duy trì kết nối mà bạn mới bắt đầu xây dựng.

We're going to be talking about follow-up a little bit more in a moment,

Chúng ta sẽ nói thêm một chút về việc theo dõi sau,

but first I wanna go to the next section. Initiating contact.

nhưng trước tiên tôi muốn chuyển sang phần tiếp theo. Đang bắt đầu liên lạc. Chính

How exactly do you invite someone to a coffee chat? First,

xác thì bạn mời ai đó đi trò chuyện cà phê như thế nào? Đầu tiên,

you have to consider your relationship with the person you want to connect with.

bạn phải xem xét mối quan hệ của mình với người mà bạn muốn kết nối.

Is this a warm or a cold contact?

Đây là tiếp xúc ấm hay lạnh? Người

A warm contact is someone you already know.

liên hệ nồng nhiệt là người mà bạn đã biết.

You might not have a close relationship with them, but you've previously met.

Bạn có thể không có mối quan hệ thân thiết với họ, nhưng trước đây bạn đã gặp nhau.

If, for example, you send an email to them, they'll know who you are.

Ví dụ: nếu bạn gửi email cho họ, họ sẽ biết bạn là ai.

Think of friends, old colleagues, former classmates,

Hãy nghĩ về bạn bè, đồng nghiệp cũ, bạn học cũ,

extended family or peers in your industry.

đại gia đình hoặc đồng nghiệp trong ngành của bạn. Mặt

A cold contact on the other hand, is someone you don't know you've never met.

khác, người liên hệ lạnh lùng là người mà bạn không biết và chưa từng gặp.

In this case,

there has been no trust established yet they don't know

Trong trường hợp này, chưa có

sự tin tưởng nào được thiết lập nhưng họ không biết

anything about who you are, what your skillset might be. As a result,

gì về bạn là ai, kỹ năng của bạn là gì. Do đó,

you'll need a way to grab their attention and make a good impression.

bạn sẽ cần một cách để thu hút sự chú ý của họ và tạo ấn tượng tốt.

Once you've determined the kind of relationship you have with this individual,

Khi bạn đã xác định được loại mối quan hệ mà bạn có với người này,

then you can think about how to approach or initiate the contact.

bạn có thể nghĩ về cách tiếp cận hoặc bắt đầu liên hệ.

Let's start with a few ways that you can do this with a warm contact.

Hãy bắt đầu với một số cách mà bạn có thể thực hiện điều này với sự tiếp xúc nồng nhiệt.

When reaching out via email or social media like LinkedIn,

Khi liên hệ qua email hoặc mạng xã hội như LinkedIn,

it's important to have warmth and purpose. In other words,

điều quan trọng là phải có sự nhiệt tình và có mục đích. Nói cách khác,

your message needs to be personalized and clear.

thông điệp của bạn cần được cá nhân hóa và rõ ràng.

This could include reminiscing about a shared experience or tapping into

Điều này có thể bao gồm việc hồi tưởng về trải nghiệm được chia sẻ hoặc khai thác mối

a shared interest. Either way,

quan tâm chung. Dù thế nào đi nữa,

the approach is a reminder of your rapport and it helps to eliminate any

cách tiếp cận này là một lời nhắc nhở về mối quan hệ của bạn và nó giúp loại bỏ mọi

awkwardness.

cảm giác khó xử.

Here are three quick examples of sentences you might use to initially

Dưới đây là ba ví dụ nhanh về các câu bạn có thể sử dụng để

establish or remind someone of the rapport you've had,

thiết lập hoặc nhắc nhở ai đó về mối quan hệ mà bạn đã có,

how have things been going with,

mọi việc đang diễn ra như thế nào

and then maybe talk about a specific project you know that individual has been

và sau đó có thể nói về một dự án cụ thể mà bạn biết rằng cá nhân đó đang

working on or worked on recently. Similarly,

thực hiện hoặc đã làm việc. gần đây. Tương tự,

what are you enjoying most about X?

bạn thích điều gì nhất ở X?

Maybe this person has just started a new role or transitioned to a new company,

Có thể người này mới bắt đầu một vai trò mới hoặc chuyển sang một công ty mới,

or I was reading, watching,

hoặc tôi đang đọc, xem

or listening to X and I thought you might enjoy this too.

hoặc nghe X và tôi nghĩ bạn cũng có thể thích điều này.

Once you've established that initial rapport,

Khi đã thiết lập được mối quan hệ ban đầu,

you can then introduce the request and here are a few quick examples.

bạn có thể đưa ra yêu cầu và sau đây là một số ví dụ ngắn gọn.

I was wondering if I'd love to,

Tôi đang tự hỏi liệu tôi có muốn không,

would you mind if or what do you think about? Could we,

bạn có phiền nếu bạn nghĩ về điều gì không? Liệu

is there any chance you might, and I'm looking for advice on,

bạn có thể có cơ hội không, và tôi đang tìm kiếm lời khuyên,

I want to give you two examples of what an initial email might look like when

tôi muốn cung cấp cho bạn hai ví dụ về diện mạo của một email ban đầu khi

you combine those two elements. Example number one,

bạn kết hợp hai yếu tố đó. Ví dụ số một, thật

it was great seeing you at,

vui khi được gặp bạn ở đây,

I'd love to catch up over coffee and hear more about your current projects.

tôi rất vui được uống cà phê và nghe thêm về các dự án hiện tại của bạn.

And number two,

Và thứ hai,

I really enjoyed our conversation last time on could we meet for a coffee

tôi thực sự thích cuộc trò chuyện của chúng ta lần trước vào lúc nào đó chúng ta có thể gặp nhau đi uống cà phê

sometime soon to continue the discussion? Now,

để tiếp tục thảo luận không? Bây giờ,

before we move on to how to initiate with a cold contact,

trước khi chúng ta chuyển sang cách bắt đầu với một liên hệ lạnh lùng,

I want to share a quick note if you would love to get more examples of what

tôi muốn chia sẻ một lưu ý nhanh nếu bạn muốn lấy thêm ví dụ về

an initial email might look like combining this rapport and request.

email ban đầu có thể trông như thế nào khi kết hợp mối quan hệ và yêu cầu này.

And if you'd like to see a full real life scenario,

Và nếu bạn muốn xem một kịch bản thực tế đầy đủ,

I encourage you to visit this precise lesson over at my Speak Confident

tôi khuyến khích bạn xem bài học chính xác này trên trang web Nói tiếng Anh tự tin của tôi

English website.

.

You'll find more in depth resources examples over at that lesson,

Bạn sẽ tìm thấy nhiều ví dụ về tài nguyên chuyên sâu hơn trong bài học đó

and I'll share a link to that lesson in the description below the video.

và tôi sẽ chia sẻ liên kết đến bài học đó trong phần mô tả bên dưới video.

And now let's talk about a slightly different approach we use with cold

Và bây giờ hãy nói về một cách tiếp cận hơi khác mà chúng tôi sử dụng với

contacts. Before you even send an email, before you reach out,

những người tiếp xúc lạnh. Trước khi bạn gửi email, trước khi liên hệ,

it's important to spend time doing a little bit of research about this

điều quan trọng là bạn phải dành thời gian nghiên cứu một chút về

particular individual aim to understand a bit about their role, the company,

mục đích của cá nhân cụ thể này để hiểu một chút về vai trò của họ, công ty,

where they work and their interests.

nơi họ làm việc và sở thích của họ.

This is also a fantastic way to find out if you have anything in common with

Đây cũng là một cách tuyệt vời để tìm hiểu xem bạn có điểm chung nào với

them. Once you've done your research,

họ không. Sau khi nghiên cứu xong,

you can then tailor your message to their particular expertise in your field.

bạn có thể điều chỉnh thông điệp của mình cho phù hợp với chuyên môn cụ thể của họ trong lĩnh vực của bạn.

You could also mention a particular detail about their knowledge or experience

Bạn cũng có thể đề cập đến một chi tiết cụ thể về kiến ​​thức hoặc kinh nghiệm của họ

that interests you. And lastly, as you draft your initial contact,

mà bạn quan tâm. Và cuối cùng, khi bạn soạn thảo mối liên hệ ban đầu,

it's important to maintain concision. In other words,

điều quan trọng là phải duy trì sự ngắn gọn. Nói cách khác,

use just a few words to say what you want to say and make sure your

chỉ sử dụng một vài từ để nói những gì bạn muốn nói và đảm bảo

message is clear. Let me give you three quick examples.

thông điệp của bạn rõ ràng. Hãy để tôi cho bạn ba ví dụ nhanh.

I recently came across your work in,

Gần đây tôi đã xem tác phẩm của bạn

and I was impressed by your insights on I'm Annemarie, for example,

và tôi rất ấn tượng với những hiểu biết sâu sắc của bạn về Tôi là Annemarie chẳng hạn,

and I would appreciate the opportunity to discuss this over coffee.

và tôi sẽ đánh giá cao cơ hội được thảo luận về vấn đề này trong buổi cà phê.

Example number two, I am, and I specialize in,

Ví dụ số hai, tôi và tôi chuyên về lĩnh vực này,

I've followed your career with interest and I believe we could have a mutually

tôi đã quan tâm theo dõi sự nghiệp của bạn và tôi tin rằng chúng ta có thể có một

beneficial conversation. Would you be open to a coffee chat sometime?

cuộc trò chuyện đôi bên cùng có lợi. Bạn có sẵn sàng trò chuyện cà phê vào lúc nào đó không?

And number three, I'm reaching out as an admirer of your work at,

Và thứ ba, tôi liên hệ với tư cách là người ngưỡng mộ công việc của bạn tại,

I'm keen to learn more about your approach to,

tôi muốn tìm hiểu thêm về cách tiếp cận của bạn,

could we perhaps meet for a coffee to discuss this? Once again,

chúng ta có thể gặp nhau đi uống cà phê để thảo luận về vấn đề này không? Một lần nữa,

if you'd love more examples for how to approach a cold contact and an

nếu bạn muốn có thêm ví dụ về cách tiếp cận một mối quan hệ lạnh lùng và một

in-depth real life scenario,

tình huống thực tế chuyên sâu,

you can find that in this lesson over at my Speak Confident English website.

bạn có thể tìm thấy điều đó trong bài học này trên trang web Nói tiếng Anh Tự tin của tôi.

Before we move on to the fourth section where we'll talk about conducting the

Trước khi chuyển sang phần thứ tư, nơi chúng ta sẽ nói về cách tiến hành

conversation,

I want to make one final important point about your initial contact.

cuộc trò chuyện,

tôi muốn nêu một điểm quan trọng cuối cùng về lần liên hệ ban đầu của bạn.

It's always appropriate. In fact,

Nó luôn luôn phù hợp. Trên thực tế, bạn

it's encouraged to be clear about the time commitment you're requesting.

nên nêu rõ cam kết về thời gian mà bạn yêu cầu.

This provides clarity in your request,

Điều này mang lại sự rõ ràng trong yêu cầu của bạn,

it helps for quick scheduling,

giúp lập kế hoạch nhanh chóng

and quite often it's more likely to lead to a positive response.

và thường có nhiều khả năng dẫn đến phản hồi tích cực hơn.

Let me give you two concrete examples of how you could incorporate a specific

Hãy để tôi cho bạn hai ví dụ cụ thể về cách bạn có thể kết hợp

time commitment into your ask. With a warm contact, you might say,

cam kết về thời gian cụ thể vào yêu cầu của mình. Với sự tiếp xúc nồng nhiệt, bạn có thể nói, liệu

could we meet for a quick coffee next week?

chúng ta có thể gặp nhau để uống cà phê nhanh vào tuần tới không?

I'm sure a 30 minute chat would give us enough time to catch up properly.

Tôi chắc chắn rằng một cuộc trò chuyện kéo dài 30 phút sẽ cho chúng tôi đủ thời gian để bắt chuyện đúng cách.

And with a cold contact, you might say,

Và với một cuộc tiếp xúc lạnh lùng, bạn có thể nói,

I would greatly appreciate it if you could spare 30 minutes for a coffee chat.

tôi sẽ đánh giá rất cao nếu bạn có thể dành 30 phút để trò chuyện cà phê.

I'm flexible with timing and I can meet at a location that suits you best.

Tôi linh hoạt về thời gian và tôi có thể gặp nhau ở địa điểm phù hợp nhất với bạn.

Once you've made initial contact and you've got your time and place ready to go,

Sau khi bạn đã liên hệ lần đầu và đã chuẩn bị sẵn sàng thời gian cũng như địa điểm,

it's time to prepare for how you're going to conduct the conversation and you'll

đã đến lúc chuẩn bị cho cách bạn sẽ tiến hành cuộc trò chuyện và bạn sẽ

need a few key things. First,

cần một số điều quan trọng. Trước tiên,

you need to have a specific goal or purpose in mind for this conversation.

bạn cần phải có mục tiêu hoặc mục đích cụ thể cho cuộc trò chuyện này.

Second, you may need to do more research on this individual. And third,

Thứ hai, bạn có thể cần nghiên cứu thêm về cá nhân này. Và thứ ba,

you'll need a selected list of open questions that encourage dialogue

bạn sẽ cần một danh sách chọn lọc các câu hỏi mở nhằm khuyến khích đối thoại

and help you achieve your ultimate goal or purpose for the conversation. Now,

và giúp bạn đạt được mục tiêu hoặc mục đích cuối cùng của cuộc trò chuyện. Bây giờ,

when I say selected list,

khi tôi nói danh sách đã chọn,

I do mean that you limit your questions to just a few,

tôi muốn nói rằng bạn chỉ giới hạn câu hỏi của mình ở một vài câu hỏi,

perhaps three or four. Remember, this is intended to be a dialogue,

có thể là ba hoặc bốn câu hỏi. Hãy nhớ rằng, đây nhằm mục đích là một cuộc đối thoại,

an opportunity to ask a question, listen carefully, perhaps,

một cơ hội để đặt câu hỏi, lắng nghe cẩn thận, có thể

briefly respond or ask for more. Ask for follow up questions.

trả lời ngắn gọn hoặc yêu cầu thêm. Yêu cầu các câu hỏi tiếp theo.

It is not intended to bombard someone with an endless list

Nó không nhằm mục đích tấn công ai đó bằng một danh sách vô tận

of questions. With that in mind,

các câu hỏi. Với ý nghĩ đó,

let me give you a few examples of fantastic open questions that encourage

hãy để tôi cho bạn một vài ví dụ về những câu hỏi mở tuyệt vời nhằm khuyến khích

dialogue.

đối thoại.

This first one is focused on better understanding someone's background and

Điều đầu tiên này tập trung vào việc hiểu rõ hơn về nền tảng và kinh nghiệm của ai đó

experience.

.

Could you tell me a bit more about your career path and how you got into your

Bạn có thể cho tôi biết thêm một chút về con đường sự nghiệp của bạn và làm thế nào bạn có được

current position?

vị trí hiện tại?

If your goal is focused on getting industry insight,

Nếu mục tiêu của bạn là tập trung vào việc hiểu biết sâu sắc về ngành thì

here's a great question. From your experience,

đây là một câu hỏi hay. Theo kinh nghiệm của bạn,

what are the greatest challenges facing our industry right now?

những thách thức lớn nhất mà ngành của chúng ta phải đối mặt hiện nay là gì?

Or perhaps your goal is to get advice.

Hoặc có lẽ mục tiêu của bạn là nhận được lời khuyên.

Here's a wonderful question for that.

Đây là một câu hỏi tuyệt vời cho điều đó.

What advice would you give to someone with my background entering into this

Bạn sẽ đưa ra lời khuyên gì cho người có kiến ​​thức nền tảng như tôi khi tham gia vào

field? Now,

lĩnh vực này? Bây giờ,

if you want more examples of open questions to use for those particular topics,

nếu bạn muốn có thêm ví dụ về câu hỏi mở để sử dụng cho các chủ đề cụ thể đó

or if you're looking for questions on how to find out about a company's culture,

hoặc nếu bạn đang tìm câu hỏi về cách tìm hiểu về văn hóa của công ty,

future job opportunities, or how to continue expanding your network,

cơ hội việc làm trong tương lai hoặc cách tiếp tục mở rộng mạng lưới của mình,

I've got all of those available for you in writing in this lesson over

tôi đã có sẵn tất cả những điều đó cho bạn bằng văn bản trong bài học này

at my Speak Confident English website.

trên trang web Nói Tiếng Anh Tự Tin của tôi.

Once you've asked your selected list of questions and you've reached your time

Khi bạn đã hỏi danh sách các câu hỏi đã chọn và đã đạt đến

limit, it's time to conclude the conversation.

giới hạn thời gian, đã đến lúc kết thúc cuộc trò chuyện.

It's always best to end a conversation like this with conversations that keep

Tốt nhất bạn nên kết thúc một cuộc trò chuyện như thế này bằng những cuộc trò chuyện

the door open for future contact. For example,

mở ra cơ hội liên lạc trong tương lai . Ví dụ:

how can I keep in touch with you or what's the best way to keep in touch with

làm cách nào tôi có thể giữ liên lạc với bạn hoặc cách tốt nhất để giữ liên lạc với

you?

Can I contact you if I have any further questions and then follow

bạn là gì?

Tôi có thể liên hệ với bạn nếu tôi có thêm bất kỳ câu hỏi nào và sau đó liên

up?

I cannot underscore enough how important follow up is,

hệ với bạn không?

Tôi không thể nhấn mạnh đủ tầm quan trọng của việc theo dõi,

whether it is an informal informational interview,

cho dù đó là một cuộc phỏng vấn thông tin thân mật,

a wonderful conversation you had at a networking event, even job interviews,

một cuộc trò chuyện tuyệt vời mà bạn có tại một sự kiện kết nối, thậm chí là phỏng vấn xin việc, việc

following up is essential and I recommend that you always

theo dõi là điều cần thiết và tôi khuyên bạn nên luôn

follow up with a thank you note or thank you email within 24 hours.

theo dõi bằng một lời cảm ơn hoặc cảm ơn bạn gửi email trong vòng 24 giờ.

Showing appreciation for someone else's time is critical.

Thể hiện sự đánh giá cao thời gian của người khác là rất quan trọng.

It will make your conversation memorable and it will leave a great impression.

Nó sẽ làm cho cuộc trò chuyện của bạn trở nên đáng nhớ và để lại ấn tượng tuyệt vời.

A simple well-crafted thank you email will include a few key details.

Một email cảm ơn đơn giản được soạn thảo kỹ lưỡng sẽ bao gồm một số chi tiết chính.

Number one, it will have a personalized touch. Of course,

Thứ nhất, nó sẽ có dấu ấn cá nhân hóa. Tất nhiên,

this includes the person's name,

điều này bao gồm tên của người đó,

but it may also include a single statement commenting

nhưng nó cũng có thể bao gồm một tuyên bố duy nhất nhận xét

on something that you discussed during your meeting,

về điều gì đó mà bạn đã thảo luận trong cuộc họp,

something that you truly appreciated or something that stood out to you.

điều gì đó mà bạn thực sự đánh giá cao hoặc điều gì đó nổi bật đối với bạn.

Number two, your email will include an expression of gratitude.

Thứ hai, email của bạn sẽ bao gồm lời bày tỏ lòng biết ơn.

All you need here is a clearly stated thank you. For example,

Tất cả những gì bạn cần ở đây là một lời cảm ơn được nêu rõ ràng. Ví dụ,

thank you so much for meeting with me yesterday.

cảm ơn bạn rất nhiều vì đã gặp tôi ngày hôm qua.

I greatly appreciate the time you took to share your insights on and then

Tôi đánh giá rất cao thời gian bạn dành để chia sẻ những hiểu biết sâu sắc của mình và sau đó

include the topic of conversation. And finally,

đưa vào chủ đề cuộc trò chuyện. Và cuối cùng,

your email will include interest in continued engagement,

email của bạn sẽ bao gồm sự quan tâm đến việc tiếp tục tương tác,

just like we talked about ending your conversation with a question that keeps

giống như chúng ta đã nói về việc kết thúc cuộc trò chuyện của bạn bằng một câu hỏi giúp

the opportunities open for future contact. You want your email to do the same.

mở ra cơ hội cho những liên hệ trong tương lai. Bạn muốn email của bạn làm điều tương tự.

Here's an example.

Đây là một ví dụ.

I will definitely follow up on your recommendation to connect with.

Tôi chắc chắn sẽ theo dõi đề xuất của bạn để kết nối.

Perhaps they've recommended a person or a resource to you,

Có lẽ họ đã giới thiệu một người hoặc một nguồn tài nguyên cho bạn

and I look forward to updating you on how it goes.

và tôi mong được cập nhật cho bạn về diễn biến của nó. Giờ

You now have a comprehensive process for preparing,

đây, bạn có một quy trình toàn diện để chuẩn bị,

for initiating, conducting,

bắt đầu, thực hiện

and following up on professional networking opportunities along with

và theo dõi các cơ hội kết nối nghề nghiệp cùng với những

the cultural expectations or insights you need to know about.

kỳ vọng hoặc hiểu biết về văn hóa mà bạn cần biết.

I've highlighted a few times that I have additional examples for you

Tôi đã nhấn mạnh một vài lần rằng tôi có thêm các ví dụ bổ sung cho bạn

and real-life scenarios in this particular lesson over at my Speak

và các tình huống thực tế trong bài học cụ thể này trên

Confident English website.

trang web Nói tiếng Anh tự tin của tôi.

If you are in the process of expanding your professional network,

Nếu bạn đang trong quá trình mở rộng mạng lưới nghề nghiệp của mình,

I recommend that you hop over to that lesson to get everything that you need.

tôi khuyên bạn nên xem qua bài học đó để có được mọi thứ bạn cần.

And now I wanna finish with a question for you.

Và bây giờ tôi muốn kết thúc bằng một câu hỏi dành cho bạn.

Take a moment to think about someone you've wanted to reach out to,

Hãy dành một chút thời gian để suy nghĩ về người mà bạn muốn liên hệ,

consider whether it's a warm or a cold contact, and then write a very short,

cân nhắc xem đó là người liên hệ nồng nhiệt hay lạnh lùng , sau đó viết một email rất ngắn,

simple email initiating that contact. If you want,

đơn giản để bắt đầu liên hệ đó. Nếu muốn,

you can always share your example with me in the comments below.

bạn luôn có thể chia sẻ ví dụ của mình với tôi trong phần bình luận bên dưới.

Thank you so much for joining me today. I hope you found this helpful.

Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã tham gia cùng tôi ngày hôm nay. Tôi hy vọng bạn tìm thấy điều này hữu ích.

If you did, I would love to know and you can tell me in one very simple way,

Nếu bạn đã làm vậy, tôi rất muốn biết và bạn có thể cho tôi biết bằng một cách rất đơn giản,

give this lesson a thumbs up here on YouTube, and while you're at it,

hãy thích bài học này trên YouTube và trong khi bạn làm điều đó,

subscribe to my Speak Confident English YouTube channel,

hãy đăng ký kênh YouTube Nói tiếng Anh tự tin của tôi,

so you never miss one of my Confident English lessons. Thanks again,

để bạn không bao giờ bỏ lỡ một trong những bài học tiếng Anh tự tin của tôi. Cảm ơn một lần nữa

and I look forward to seeing you next time.

và tôi mong được gặp bạn lần sau.