How to Make a Complaint in English | 6 Simple Steps

25,220 views ・ 2022-07-06

Speak Confident English


Vui lòng nhấp đúp vào phụ đề tiếng Anh bên dưới để phát video. Phụ đề được dịch là máy dịch.

00:00
Most of us tend to have a negative view of complaints or making
0
230
4329
Hầu hết chúng ta có xu hướng có cái nhìn tiêu cực về việc phàn nàn hoặc
00:05
complaints,
1
5000
460
00:05
but then the juicer you bought stops working after just
2
5460
4700
khiếu nại,
nhưng rồi chiếc máy ép trái cây bạn mua ngừng hoạt động chỉ sau
00:10
three uses or the flowers you ordered to celebrate a friend's
3
10170
4830
ba lần sử dụng hoặc những bông hoa bạn đặt để chúc mừng sinh nhật một người bạn
00:15
birthday, never got delivered, or the hotel you booked for your vacation.
4
15160
4910
không bao giờ được giao đến hoặc khách sạn bạn đã đặt cho kỳ nghỉ của mình .
00:20
Didn't tell you that they're under construction right now.
5
20170
3460
Không nói với bạn rằng họ đang được xây dựng ngay bây giờ.
00:24
When you're disappointed in a product service or outcome,
6
24380
3770
Khi bạn thất vọng về một dịch vụ sản phẩm hoặc kết quả,
00:28
let's talk about how to complain in English and get results.
7
28720
3990
hãy nói về cách phàn nàn bằng tiếng Anh và nhận được kết quả.
00:46
If you don't already know, I'm Annemarie with Speak Confident English,
8
46800
3500
Nếu bạn chưa biết, tôi là Annemarie với Nói tiếng Anh tự tin,
00:50
everything I do here is designed to help you get the confidence you want for
9
50750
4190
mọi thứ tôi làm ở đây được thiết kế để giúp bạn có được sự tự tin mà bạn muốn
00:54
your life and work in English.
10
54941
1989
cho cuộc sống và công việc bằng tiếng Anh.
00:57
One way I do that is by sharing my weekly Confident English lessons,
11
57590
3020
Một cách tôi làm điều đó là chia sẻ các bài học Tiếng Anh tự tin hàng tuần của mình,
01:00
where I highlight my confidence and fluency building strategies,
12
60611
3598
trong đó tôi nêu bật các chiến lược xây dựng sự tự tin và lưu loát,
01:04
targeted grammar lessons,
13
64210
2200
các bài học ngữ pháp có mục tiêu
01:06
and in depth communication training,
14
66411
3479
và đào tạo giao tiếp chuyên sâu,
01:10
just like in this lesson today, while you're here,
15
70090
2800
giống như trong bài học hôm nay. Khi bạn ở đây,
01:12
make sure that you subscribe to my Speak Confident English channel.
16
72891
3469
hãy đảm bảo rằng you subscribe to my Speak English channel.
01:16
So you never miss one of these lessons.
17
76500
1980
Vì vậy, bạn không bao giờ bỏ lỡ một trong những bài học này.
01:19
Now let's get back to the art of making complaints in English and getting the
18
79420
4820
Bây giờ chúng ta hãy quay trở lại với nghệ thuật phàn nàn bằng tiếng Anh và nhận được
01:24
results that you want. In other words,
19
84241
2039
kết quả mà bạn muốn. Nói cách khác,
01:26
how do you set aside those negative feelings about making a complaint
20
86780
4300
làm thế nào để bạn gạt bỏ những cảm giác tiêu cực về việc khiếu nại sang một bên
01:32
and instead learn how to complain in a way that leads to a positive
21
92020
4970
và thay vào đó học cách phàn nàn theo cách mang lại kết quả tích cực
01:37
outcome for everyone.
22
97060
1410
cho mọi người.
01:38
The truth is most companies and service providers want you to be happy
23
98930
4940
Sự thật là hầu hết các công ty và nhà cung cấp dịch vụ đều muốn bạn hài lòng
01:44
with their service or product. And if you complain effectively,
24
104380
3890
với dịch vụ hoặc sản phẩm của họ. Và nếu bạn phàn nàn một cách hiệu quả,
01:48
it helps them to improve their customer service. Going forward.
25
108570
3650
điều đó sẽ giúp họ cải thiện dịch vụ khách hàng của mình. Tiến về phía trước.
01:53
In this lesson today,
26
113120
980
Trong bài học hôm nay,
01:54
we're going to walk through six steps that allow you to make
27
114101
4919
chúng ta sẽ đi qua sáu bước cho phép bạn
01:59
a complaint in English effectively.
28
119220
1960
khiếu nại bằng tiếng Anh một cách hiệu quả.
02:01
And along the way I'll share with you key phrases and vocabulary
29
121680
4780
Và trên đường đi, tôi sẽ chia sẻ với bạn những cụm từ và từ vựng chính
02:06
you can use to help you do that. Step. Number one,
30
126480
3380
mà bạn có thể sử dụng để giúp bạn làm điều đó. Bước chân. Đầu tiên,
02:10
get your emotions out before you complain.
31
130360
3490
hãy giải tỏa cảm xúc của bạn trước khi phàn nàn.
02:14
The most successful complaints are communicated in a confident
32
134950
4460
Những khiếu nại thành công nhất được truyền đạt một cách tự tin
02:19
and calm manner. This is true.
33
139870
2940
và bình tĩnh. Đây là sự thật.
02:22
Whether you're writing the complaint in an email or you're making the complaint
34
142840
4930
Cho dù bạn đang viết khiếu nại trong email hay bạn đang khiếu nại
02:27
on the phone or face to face to do this effectively,
35
147830
4050
qua điện thoại hoặc gặp mặt trực tiếp để làm điều này một cách hiệu quả,
02:32
it's important to vent all your negative emotions in advance
36
152270
4690
điều quan trọng là bạn phải bộc lộ tất cả những cảm xúc tiêu cực của mình trước
02:37
to vent means to give free expression to strong emotions.
37
157780
4180
để trút bỏ những cảm xúc mạnh mẽ.
02:42
And you can do this by writing out all those angry,
38
162740
4300
Và bạn có thể làm điều này bằng cách viết ra tất cả những cảm giác tức giận,
02:47
frustrated,
39
167280
833
thất vọng,
02:48
irritated feelings that you have before you actually make the complaint,
40
168300
4210
khó chịu mà bạn có trước khi thực sự khiếu nại, ghi
02:53
get all those negative feelings out on paper, release them,
41
173169
3621
tất cả những cảm xúc tiêu cực đó ra giấy, giải phóng chúng
02:57
and then move on to step. Number two,
42
177090
1980
và sau đó chuyển sang bước tiếp theo. Thứ hai,
02:59
be clear about the result you want from making the complaint in English.
43
179980
4780
hãy rõ ràng về kết quả mà bạn muốn từ việc khiếu nại bằng tiếng Anh.
03:05
As you prepare to make your complaint or to go through the steps I'm going to
44
185620
4460
Khi bạn chuẩn bị khiếu nại hoặc thực hiện các bước tiếp theo tôi sẽ
03:10
share with you next.
45
190081
833
chia sẻ với bạn.
03:11
It's important to start with being clear about the result that you
46
191750
4889
Điều quan trọng là bắt đầu bằng việc hiểu rõ về kết quả mà bạn
03:16
want to get. For example, are you seeking a refund,
47
196640
4230
muốn đạt được. Ví dụ: bạn đang muốn hoàn lại tiền
03:21
a discount, an apology,
48
201470
1800
, giảm giá, xin lỗi
03:24
or a replacement of something that you've bought a good question to ask
49
204250
4740
hoặc thay thế thứ gì đó mà bạn đã mua. Một câu hỏi hay để
03:29
yourself is what will make you feel better about this situation?
50
209230
4720
tự hỏi bản thân là điều gì sẽ khiến bạn cảm thấy tốt hơn về tình huống này?
03:34
It's important to identify what your goal is so that you can make that
51
214660
4800
Điều quan trọng là xác định mục tiêu của bạn là gì để bạn có thể trình bày rõ ràng
03:39
goal or the result that you want clear in the complaint.
52
219570
4450
mục tiêu đó hoặc kết quả mà bạn muốn trong đơn khiếu nại.
03:44
Now I'm sure I don't need to say this,
53
224920
1860
Bây giờ tôi chắc chắn rằng tôi không cần phải nói điều này,
03:46
but I will just in case when you are identifying the result that you
54
226920
4860
nhưng tôi sẽ đề phòng khi bạn đang xác định kết quả mà bạn
03:51
want, it's important,
55
231781
1159
muốn, điều quan trọng
03:53
that result is proportional to the problem that you experienced.
56
233250
4960
là kết quả đó tỷ lệ thuận với vấn đề mà bạn gặp phải.
03:59
For example,
57
239350
833
Ví dụ:
04:01
a realistic result of complaining about a terrible experience at a
58
241090
5000
kết quả thực tế của việc phàn nàn về trải nghiệm tồi tệ tại
04:06
restaurant might be the request of a refund or a
59
246091
4959
nhà hàng có thể là yêu cầu hoàn lại tiền hoặc
04:11
credit for having another meal at the restaurant in the future.
60
251051
4069
tín dụng để có một bữa ăn khác tại nhà hàng trong tương lai.
04:15
For example,
61
255820
720
Ví dụ:
04:16
if you've had a terrible night at a new restaurant in your neighborhood,
62
256540
3739
nếu bạn đã có một đêm tồi tệ tại một nhà hàng mới trong khu phố của mình,
04:20
you might say my family and I were looking forward to visiting your restaurant
63
260820
4380
bạn có thể nói rằng gia đình tôi và tôi rất mong được ghé thăm nhà hàng của bạn
04:25
this evening. And of course I understand your restaurant has just opened.
64
265201
4078
tối nay. Và tất nhiên tôi hiểu nhà hàng của bạn vừa mới khai trương.
04:29
You're still adjusting. However, we've had a number of negative responses,
65
269300
4970
Bạn vẫn đang điều chỉnh. Tuy nhiên, chúng tôi đã nhận được một số phản hồi tiêu cực,
04:34
including receiving the wrong food order,
66
274620
2810
bao gồm cả việc nhận sai đơn đặt hàng thực phẩm,
04:37
then waiting an additional 60 minutes for the order to be corrected.
67
277940
4210
sau đó đợi thêm 60 phút để đơn hàng được sửa.
04:42
And then when our food finally arrived, it was cold.
68
282570
2980
Và rồi khi thức ăn của chúng tôi cuối cùng cũng đến, trời lạnh.
04:46
We'd like to give your restaurant a second chance in the future, but to do that,
69
286100
4130
Chúng tôi muốn cho nhà hàng của bạn cơ hội thứ hai trong tương lai, nhưng để làm được điều đó,
04:50
we'd like to request a refund on our dinner tonight.
70
290529
2571
chúng tôi muốn yêu cầu hoàn lại tiền cho bữa tối của chúng tôi tối nay.
04:53
I want you to keep this example. I've just shared with you in mind,
71
293700
3560
Tôi muốn bạn giữ ví dụ này. Tôi vừa mới chia sẻ với bạn trong tâm trí,
04:57
as we continue through the next steps of how to make it a complaint in English
72
297640
4139
khi chúng ta tiếp tục các bước tiếp theo về cách khiếu nại bằng tiếng Anh
05:02
and get the results you want.
73
302360
1500
và nhận được kết quả như mong muốn.
05:04
Step number three is be prepared to back up your complaint
74
304890
4080
Bước số ba là chuẩn bị để sao lưu khiếu nại của bạn
05:09
here. I'm using the phrasal verb to back up. And in this context,
75
309880
4290
ở đây. Tôi đang sử dụng cụm động từ để sao lưu. Và trong ngữ cảnh này,
05:14
it means to provide support,
76
314390
1780
nó có nghĩa là cung cấp hỗ trợ
05:16
to provide evidence to something as you prepare to make your complaint,
77
316510
4460
, cung cấp bằng chứng cho điều gì đó khi bạn chuẩn bị khiếu nại,
05:21
you'll want to be sure to have any purchase receipts or other
78
321190
4339
bạn sẽ muốn đảm bảo có bất kỳ biên lai mua hàng hoặc
05:26
documents such as an invoice or clear examples of
79
326050
4710
tài liệu nào khác như hóa đơn hoặc ví dụ rõ ràng về
05:31
poor service, a defective product,
80
331160
2760
dịch vụ kém, một sản phẩm bị lỗi,
05:34
or a disappointing outcome.
81
334540
1739
hoặc một kết quả đáng thất vọng.
05:37
In the example I provided with the disappointing experience at a restaurant,
82
337160
4000
Trong ví dụ mà tôi đã cung cấp về trải nghiệm đáng thất vọng tại một nhà hàng
05:41
the evidence was referenced by reminding the server or the
83
341740
4810
, bằng chứng được tham khảo bằng cách nhắc nhở người phục vụ hoặc người
05:46
restaurant manager of the wrong food order.
84
346551
2639
quản lý nhà hàng về việc gọi sai món ăn.
05:49
The 60 minute wait for the food order to be corrected and
85
349770
4500
60 phút chờ đợi để sửa chữa đơn đặt hàng thực phẩm
05:54
the food arriving cold. Now,
86
354730
2340
và thực phẩm được làm lạnh. Bây giờ,
05:57
I just mentioned the person I'm complaining to.
87
357279
3201
tôi chỉ đề cập đến người mà tôi đang phàn nàn.
06:00
It might be the server or the restaurant manager.
88
360860
3100
Đó có thể là người phục vụ hoặc người quản lý nhà hàng.
06:04
And that leads me to step number four,
89
364100
2100
Và điều đó dẫn tôi đến bước số bốn,
06:07
make sure you complain to the right person to ensure a quick
90
367029
4491
đảm bảo rằng bạn phàn nàn với đúng người để đảm bảo nhanh chóng
06:12
positive outcome.
91
372040
833
có được kết quả tích cực.
06:13
You want to make your complaint to the person who has the authority
92
373260
4769
Bạn muốn khiếu nại đến người có thẩm quyền
06:18
to solve the problem at a restaurant. For example,
93
378690
3060
giải quyết sự việc tại nhà hàng. Ví dụ:
06:22
a server may or may not be able to make the decision of whether
94
382110
4840
một người phục vụ có thể hoặc không thể đưa ra quyết định có
06:27
or not to charge you for a meal, even though you've had a bad experience.
95
387010
3620
tính tiền cho bạn cho một bữa ăn hay không, mặc dù bạn đã có một trải nghiệm tồi tệ.
06:31
So you may need to go to someone higher up or to someone with more authority.
96
391290
4930
Vì vậy, bạn có thể cần phải đến gặp ai đó cấp cao hơn hoặc ai đó có nhiều thẩm quyền hơn.
06:37
Now, if you're not sure who is the right person to speak to,
97
397320
4780
Bây giờ, nếu bạn không chắc ai là người thích hợp để nói chuyện,
06:42
here are some questions you can use in English to help you identify the right
98
402650
3890
đây là một số câu hỏi bạn có thể sử dụng bằng tiếng Anh để giúp bạn xác định đúng
06:46
person. Number one, who do I need to talk to,
99
406541
3639
người. Thứ nhất , tôi cần nói chuyện với ai
06:50
to resolve this situation? Number two,
100
410400
2930
để giải quyết tình trạng này? Thứ hai,
06:54
I'm not at all satisfied with this situation, who do I speak to,
101
414310
4219
tôi không hài lòng chút nào với tình huống này, tôi phải nói chuyện với ai
06:58
to resolve this issue? Number three,
102
418550
2260
để giải quyết vấn đề này? Thứ ba,
07:01
who is the right person for me to speak to about my dissatisfaction and number
103
421230
4820
ai là người phù hợp để tôi nói về sự không hài lòng của mình và thứ
07:06
four, who on your team has the authority to resolve this problem?
104
426160
4560
tư, ai trong nhóm của bạn có thẩm quyền giải quyết vấn đề này?
07:11
Once you're clear about the result you want, the evidence you need,
105
431430
4130
Khi bạn đã hiểu rõ về kết quả mình muốn, bằng chứng bạn cần
07:16
and you're sure that you're speaking to the right person,
106
436060
2060
và bạn chắc chắn rằng mình đang nói chuyện với đúng người,
07:18
it's time for step number five, be clear, succinct,
107
438230
4450
đã đến lúc thực hiện bước số năm, hãy trình bày rõ ràng, ngắn gọn
07:23
and polite in your complaint. In other words,
108
443140
3340
và lịch sự trong khiếu nại của bạn. Nói cách khác,
07:26
get to the heart of the issue quickly and focus on the most important details
109
446780
4890
hãy nhanh chóng đi vào trọng tâm của vấn đề và tập trung vào những chi tiết quan trọng nhất
07:32
while you do that, maintain polite language.
110
452120
3030
trong khi bạn làm điều đó, duy trì ngôn ngữ lịch sự.
07:35
This doesn't mean that you have to apologize for making the complaint in
111
455940
3970
Điều này không có nghĩa là bạn phải xin lỗi vì đã khiếu nại bằng
07:39
English.
112
459911
579
tiếng Anh.
07:40
And it doesn't mean that you have to feel badly about making the complaint,
113
460490
3540
Và điều đó không có nghĩa là bạn phải cảm thấy tồi tệ khi đưa ra lời phàn nàn,
07:44
but it does mean that you should continue using words such as please
114
464690
4570
nhưng điều đó có nghĩa là bạn nên tiếp tục sử dụng những từ như xin
07:49
thank you and modals in English,
115
469990
2790
cảm ơn và các phương thức trong tiếng Anh,
07:52
which contribute to the overall level of politeness doing this
116
472950
4790
điều này góp phần tạo nên mức độ lịch sự tổng thể, điều này
07:57
helps to create Goodwill or the desire to help you
117
477790
4590
giúp tạo ra Thiện chí hoặc mong muốn giúp bạn
08:02
solve the problem. Let's take a look at three real life,
118
482470
4740
giải quyết vấn đề. Chúng ta hãy xem ba cuộc sống thực tế,
08:07
examples of clear, succinct, polite complaints,
119
487370
4200
ví dụ về lời phàn nàn rõ ràng, ngắn gọn, lịch sự
08:12
and some must have phrases you can use in English as well for situation.
120
492230
4540
và một số phải có cụm từ bạn có thể sử dụng bằng tiếng Anh cũng như cho tình huống.
08:16
Number one, let's imagine a mix up with your hotel reservation.
121
496771
4079
Số một, hãy tưởng tượng một sự pha trộn với việc đặt phòng khách sạn của bạn.
08:21
When you go to make your complaint,
122
501400
1690
Khi bạn khiếu nại,
08:23
you might say there's a problem with our room.
123
503091
2869
bạn có thể nói rằng phòng của chúng tôi có vấn đề.
08:26
I reserved the junior suite. As you can see here from my reservation.
124
506720
4360
Tôi dành riêng bộ cơ sở. Như bạn có thể thấy ở đây từ đặt phòng của tôi.
08:31
However, the room we were provided is a double room.
125
511790
3330
Tuy nhiên, căn phòng chúng tôi được cung cấp là phòng đôi.
08:36
How can this be amended?
126
516059
1101
Làm thế nào điều này có thể được sửa đổi?
08:37
We'd like to have a junior suite as we reserved and paid for. Now,
127
517990
4850
Chúng tôi muốn có một bộ cơ sở khi chúng tôi đặt trước và trả tiền. Bây giờ,
08:42
let's talk about why this complaint works. First.
128
522890
4020
hãy nói về lý do tại sao khiếu nại này hoạt động. Đầu tiên.
08:47
We're getting to the heart of the matter immediately,
129
527240
2790
Chúng tôi đang đi vào trọng tâm của vấn đề ngay lập tức,
08:50
rather than apologizing with I'm sorry for,
130
530210
3340
thay vì xin lỗi bằng Tôi xin lỗi,
08:53
but we go directly to the issue. There's a problem with the room.
131
533809
4271
nhưng chúng tôi đi thẳng vào vấn đề. Có một vấn đề với căn phòng.
08:58
Following that a document is provided to show what the original reservation
132
538830
4970
Sau đó, một tài liệu được cung cấp để cho biết đặt phòng ban đầu
09:03
was. The question,
133
543860
2140
là gì. Câu hỏi,
09:06
how can this be amended maintains polite language
134
546420
4380
làm thế nào điều này có thể được sửa đổi để duy trì ngôn ngữ lịch
09:11
rather than making a demand. For example, saying, fix this,
135
551500
3890
sự hơn là đưa ra yêu cầu. Ví dụ: nói, sửa lỗi này,
09:16
we're asking a polite question with the modal can. And finally,
136
556160
4990
chúng tôi đang hỏi một câu hỏi lịch sự với can phương thức. Và cuối cùng,
09:21
with this complaint, it's clear what the customer wants.
137
561260
3610
với lời phàn nàn này, rõ ràng khách hàng muốn gì.
09:25
They want the suite that they originally reserved.
138
565300
2850
Họ muốn bộ sản phẩm mà họ đã đặt trước.
09:28
And now let's go onto our second example.
139
568850
2220
Và bây giờ hãy chuyển sang ví dụ thứ hai của chúng ta.
09:31
Imagine that a coworker or an employee has submitted something late.
140
571980
4520
Hãy tưởng tượng rằng một đồng nghiệp hoặc một nhân viên đã nộp một cái gì đó muộn.
09:37
When you're ready to complain about this, you could say,
141
577250
2770
Khi bạn sẵn sàng phàn nàn về điều này, bạn có thể nói,
09:41
I expected this to be submitted on time. What went wrong?
142
581140
4560
tôi mong đợi điều này sẽ được gửi đúng hạn. Có chuyện gì?
09:46
And how can we avoid this problem in the future in this complaint,
143
586200
4250
Và làm thế nào chúng ta có thể tránh vấn đề này trong tương lai trong đơn khiếu nại này,
09:50
it's clear what result was expected and what
144
590640
4610
rõ ràng kết quả nào được mong đợi và
09:55
result is expected in the future.
145
595251
2199
kết quả nào được mong đợi trong tương lai.
09:58
And we're maintaining polite communication.
146
598230
2460
Và chúng tôi đang duy trì giao tiếp lịch sự.
10:01
We're using a polite question to help identify what went wrong
147
601059
4311
Chúng tôi đang sử dụng một câu hỏi lịch sự để giúp xác định điều gì đã xảy ra
10:06
and working toward a solution to avoid this problem in the future.
148
606150
4170
và hướng tới một giải pháp để tránh vấn đề này trong tương lai.
10:11
And now for our third example of a clear, succinct complaint,
149
611260
3900
Và bây giờ là ví dụ thứ ba của chúng ta về một lời phàn nàn ngắn gọn, rõ ràng,
10:15
let's imagine that you've just gone to the hair salon and you've gotten a bad
150
615370
4270
hãy tưởng tượng rằng bạn vừa đi đến tiệm làm tóc và
10:19
haircut. When it's time to complain. You might say,
151
619670
3410
cắt một kiểu tóc rất tệ. Khi đến lúc phàn nàn. Bạn có thể nói,
10:23
I'm not satisfied with the haircut I've received.
152
623700
2859
tôi không hài lòng với kiểu tóc tôi đã nhận được.
10:27
Not only is it not flattering,
153
627140
2450
Nó không những không tôn dáng
10:30
but I can also see that one side is longer than the other.
154
630250
3820
mà còn có thể thấy một bên dài hơn bên kia.
10:34
At the very least, I'd like to have this fixed for no extra charge,
155
634730
4300
Ít nhất, tôi muốn sửa lỗi này mà không phải trả thêm phí,
10:40
just as we've outlined in all the steps. So far,
156
640059
2571
giống như chúng tôi đã vạch ra trong tất cả các bước. Cho đến nay,
10:42
we focus immediately on the problem at hand,
157
642809
3211
chúng tôi tập trung ngay vào vấn đề hiện tại,
10:46
we also provide clear evidence or support for our dissatisfaction,
158
646679
4181
chúng tôi cũng cung cấp bằng chứng hoặc hỗ trợ rõ ràng cho sự không hài lòng của mình
10:51
and we indicate what we want from making the complaint in English
159
651320
4140
và chúng tôi cho biết chúng tôi muốn gì khi khiếu nại bằng tiếng Anh
10:56
from start to finish. We're also using polite, assertive language.
160
656290
4850
từ đầu đến cuối. Chúng tôi cũng đang sử dụng ngôn ngữ lịch sự, quyết đoán.
11:01
For example, in making a request for the outcome.
161
661960
4410
Ví dụ, trong việc đưa ra yêu cầu về kết quả.
11:07
At the very least, I'd like we're using the modal word.
162
667030
4460
Ít nhất, tôi muốn chúng tôi đang sử dụng từ phương thức.
11:11
Once again,
163
671720
833
Một lần nữa,
11:13
modals automatically increase the level of politeness in our language.
164
673200
4250
các phương thức tự động tăng mức độ lịch sự trong ngôn ngữ của chúng ta.
11:18
Now that we've gone through those first five steps of how to make a complaint
165
678630
4890
Bây giờ chúng ta đã trải qua năm bước đầu tiên về cách khiếu nại
11:23
in English, let's finish with step number six.
166
683521
3158
bằng tiếng Anh, hãy kết thúc với bước thứ sáu.
11:26
And I actually consider this a bonus step because it isn't necessary,
167
686700
4900
Và tôi thực sự coi đây là một bước bổ sung vì nó không cần thiết,
11:32
but it will help you effectively make a complaint.
168
692140
3539
nhưng nó sẽ giúp bạn khiếu nại một cách hiệu quả.
11:36
Use this sandwich method for goodwill.
169
696420
2900
Sử dụng phương pháp bánh sandwich này cho thiện chí.
11:39
Perhaps you've heard of using the sandwich method when giving critical feedback
170
699790
4560
Có lẽ bạn đã nghe nói về việc sử dụng phương pháp bánh sandwich khi đưa ra phản hồi phê bình
11:44
in English, this same method can be used when making a complaint.
171
704351
4199
bằng tiếng Anh, phương pháp tương tự này có thể được sử dụng khi đưa ra lời phàn nàn.
11:48
What this means is to start with something positive. For example,
172
708980
4540
Điều này có nghĩa là bắt đầu với một cái gì đó tích cực. Ví dụ:
11:53
how long you've been a customer of this company or something you like about the
173
713700
4460
bạn đã là khách hàng của công ty này trong bao lâu hoặc điều gì đó bạn thích ở
11:58
company doing this shows that you're being measured in your
174
718161
4559
công ty đang làm điều này cho thấy rằng bạn đang được đo lường trong
12:02
complaint. In other words, you're approaching it in a thoughtful, careful way.
175
722960
4080
khiếu nại của mình. Nói cách khác, bạn đang tiếp cận nó một cách thận trọng và chu đáo.
12:07
Then after your positive statement,
176
727670
2530
Sau đó, sau tuyên bố tích cực của bạn,
12:11
you go directly to your complaint.
177
731100
2209
bạn đi thẳng đến khiếu nại của mình.
12:13
That includes the relevant details and your request for how to fix
178
733860
4810
Điều đó bao gồm các chi tiết liên quan và yêu cầu của bạn về cách khắc
12:18
it. What is it that you want?
179
738671
2199
phục. Bạn muốn gì?
12:21
And finally end on an encouraging note. For example,
180
741530
4020
Và cuối cùng kết thúc bằng một lưu ý đáng khích lệ. Ví dụ:
12:26
I'm certain you can resolve this issue for me,
181
746530
2340
tôi chắc chắn rằng bạn có thể giải quyết vấn đề này cho tôi
12:29
or I would like to continue being a customer.
182
749450
3609
hoặc tôi muốn tiếp tục là khách hàng.
12:33
And I'm hopeful that you can find a resolution following this method
183
753280
4700
Và tôi hy vọng rằng bạn có thể tìm ra giải pháp theo phương pháp này
12:38
helps to establish Goodwill. This is a word I've used a couple of times.
184
758110
4230
giúp thiết lập Thiện chí. Đây là một từ tôi đã sử dụng một vài lần.
12:42
Now Goodwill means a friendly, helpful,
185
762520
3500
Bây giờ thiện chí có nghĩa là một thái độ thân thiện, hữu ích
12:46
or cooperative attitude. And of course, when you're making a complaint,
186
766480
4930
hoặc hợp tác. Và tất nhiên, khi bạn phàn nàn,
12:52
you want the person you're complaining to, to want to help you.
187
772110
4300
bạn muốn người mà bạn phàn nàn muốn giúp đỡ bạn.
12:56
You want them to be cooperative and to find the best solution for you
188
776429
4621
Bạn muốn họ hợp tác và tìm ra giải pháp tốt nhất cho bạn
13:01
following this method helps you achieve that goal.
189
781720
2450
theo phương pháp này sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu đó.
13:04
You saw this sandwich method demonstrated.
190
784870
3410
Bạn đã thấy phương pháp bánh sandwich này được chứng minh.
13:08
And the example I shared earlier of having a negative experience at a restaurant
191
788559
5000
Và ví dụ tôi đã chia sẻ trước đó về việc có trải nghiệm tiêu cực tại một nhà hàng
13:13
and making a complaint about it,
192
793660
1580
và phàn nàn về điều đó,
13:15
let's revisit that to look at how the sandwich method was used. First,
193
795929
4831
hãy xem lại điều đó để xem phương pháp bánh sandwich được sử dụng như thế nào. Đầu tiên,
13:21
I started with something positive,
194
801000
1559
tôi bắt đầu với một điều gì đó tích cực,
13:23
my family and I were looking forward to visiting your restaurant this evening.
195
803059
3971
gia đình tôi và tôi rất mong được ghé thăm nhà hàng của bạn tối nay.
13:27
And of course I understand your restaurant just opened and you're still
196
807770
3820
Và tất nhiên tôi hiểu nhà hàng của bạn vừa mới mở và bạn vẫn đang
13:31
adjusting.
197
811591
833
điều chỉnh.
13:32
Then I moved on to making the complaint in English with my examples.
198
812900
4210
Sau đó, tôi chuyển sang khiếu nại bằng tiếng Anh với các ví dụ của mình.
13:37
Here's what I said. However,
199
817929
2021
Đây là những gì tôi đã nói. Tuy nhiên,
13:40
we've had a number of negative experiences this evening,
200
820480
3550
chúng tôi đã có một số trải nghiệm tiêu cực vào tối nay,
13:44
including receiving the wrong food order,
201
824490
2410
bao gồm việc nhận nhầm đơn đặt hàng đồ ăn,
13:47
then waiting 60 minutes for it to be corrected.
202
827250
2490
sau đó đợi 60 phút để sửa lại.
13:50
And then when we finally received our food, it was cold.
203
830360
3100
Và sau đó khi cuối cùng chúng tôi nhận được thức ăn của mình, trời đã lạnh.
13:54
Then after I made that complaint,
204
834410
1890
Sau đó, sau khi tôi đưa ra lời phàn nàn đó,
13:56
I ended on an encouraging note with the result that I
205
836580
4800
tôi đã kết thúc bằng một ghi chú đáng khích lệ với kết quả mà tôi
14:01
wanted as well. We'd like to give your restaurant a second chance in the future,
206
841381
4989
mong muốn. Chúng tôi muốn cho nhà hàng của bạn cơ hội thứ hai trong tương lai,
14:07
but to do that, we'd like to request a refund for our dinner tonight.
207
847070
4060
nhưng để làm được điều đó, chúng tôi muốn yêu cầu hoàn lại tiền cho bữa tối của chúng tôi tối nay.
14:12
Now that you have these six steps for how to make a complaint in English
208
852070
4420
Bây giờ bạn đã có sáu bước để khiếu nại bằng tiếng Anh
14:16
successfully and get the results you want, let's practice.
209
856491
3879
thành công và đạt được kết quả như mong muốn, hãy cùng thực hành nhé.
14:21
Think for a moment about a situation you had recently that made you want to
210
861260
4780
Hãy suy nghĩ một chút về một tình huống gần đây khiến bạn muốn
14:26
complain. Perhaps it was a late delivery, a disappointing experience,
211
866280
4880
phàn nàn. Có lẽ đó là do giao hàng trễ, trải nghiệm đáng thất vọng
14:31
or an order mix up.
212
871900
1420
hoặc đơn hàng bị lẫn lộn.
14:33
How would you use the strategies and phrases you've learned today to complain
213
873780
4740
Bạn sẽ sử dụng các chiến lược và cụm từ bạn đã học hôm nay như thế nào để phàn nàn
14:38
in English and get the results that you want,
214
878580
3370
bằng tiếng Anh và đạt được kết quả như mong muốn,
14:42
write it down and then share it with me.
215
882560
2950
hãy viết nó ra và sau đó chia sẻ với tôi.
14:46
You can share your example complaint in the comment section below,
216
886010
4100
Bạn có thể chia sẻ khiếu nại ví dụ của mình trong phần nhận xét bên dưới
14:50
and while you're there,
217
890770
950
và khi bạn ở đó,
14:51
make sure to review examples from other students in the Speak Confident
218
891721
4119
hãy đảm bảo xem lại các ví dụ từ các sinh viên khác trong cộng đồng Nói tiếng Anh tự tin
14:55
Englishcommunity.
219
895841
280
.
14:56
This will help you think about how you can adapt what you've learned and
220
896121
4719
Điều này sẽ giúp bạn suy nghĩ về cách bạn có thể áp dụng những gì bạn đã học và
15:01
use these phrases in the future to effectively make complaints in English.
221
901500
4180
sử dụng những cụm từ này trong tương lai để phàn nàn bằng tiếng Anh một cách hiệu quả.
15:05
No matter what you're complaining about.
222
905681
1879
Không có vấn đề gì bạn đang phàn nàn về.
15:07
If you found this lesson useful to you today,
223
907561
3069
Nếu bạn thấy bài học này hữu ích cho bạn ngày hôm nay,
15:10
I would love to know you can let me know by giving this a thumbs up here on
224
910631
4719
tôi rất muốn biết bạn có thể cho tôi biết bằng cách giơ ngón tay cái lên đây trên
15:15
YouTube, and don't forget to subscribe to this channel.
225
915351
3039
YouTube và đừng quên đăng ký kênh này.
15:18
So you never miss one of my Confident Englishlessons.
226
918391
2719
Vì vậy, bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ một trong những bài học Tiếng Anh Tự tin của tôi.
15:21
Thank you so much for joining me today.
227
921111
2559
Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã tham gia cùng tôi ngày hôm nay.
15:23
And I look forward to seeing you next time.
228
923671
1919
Và tôi mong được gặp bạn lần sau.
Về trang web này

Trang web này sẽ giới thiệu cho bạn những video YouTube hữu ích cho việc học tiếng Anh. Bạn sẽ thấy các bài học tiếng Anh được giảng dạy bởi các giáo viên hàng đầu từ khắp nơi trên thế giới. Nhấp đúp vào phụ đề tiếng Anh hiển thị trên mỗi trang video để phát video từ đó. Phụ đề cuộn đồng bộ với phát lại video. Nếu bạn có bất kỳ nhận xét hoặc yêu cầu nào, vui lòng liên hệ với chúng tôi bằng biểu mẫu liên hệ này.

https://forms.gle/WvT1wiN1qDtmnspy7