How to Give Feedback in English: Tips and Phrases for Success

38,613 views ・ 2023-05-17

Speak Confident English


Vui lòng nhấp đúp vào phụ đề tiếng Anh bên dưới để phát video. Phụ đề được dịch là máy dịch.

00:00
Giving feedback is an important skill for anyone who wants to excel in the
0
0
4680
Đưa ra phản hồi là một kỹ năng quan trọng đối với bất kỳ ai muốn nổi trội tại
00:04
workplace.
1
4681
833
nơi làm việc.
00:05
Whether you're a manager giving constructive criticism or a coworker
2
5550
4450
Cho dù bạn là người quản lý đưa ra lời phê bình mang tính xây dựng hay đồng nghiệp
00:10
offering feedback on a project,
3
10001
1719
đưa ra phản hồi về dự án,
00:12
communicating effectively can help you and your team achieve better results.
4
12430
4170
giao tiếp hiệu quả có thể giúp bạn và nhóm của bạn đạt được kết quả tốt hơn.
00:17
However, when you give feedback in English,
5
17030
2810
Tuy nhiên, khi bạn đưa ra phản hồi bằng tiếng Anh,
00:20
it can be difficult to find the right words and the right tone to
6
20300
4700
có thể khó tìm đúng từ và ngữ điệu phù hợp để
00:25
give that feedback in a professional setting. Moreover,
7
25030
3810
đưa ra phản hồi đó trong một môi trường chuyên nghiệp. Hơn nữa,
00:28
there are cultural differences to consider. For example,
8
28930
3950
có sự khác biệt về văn hóa để xem xét. Ví dụ,
00:33
you might worry that giving critical feedback in English is impolite,
9
33060
3780
bạn có thể lo lắng rằng việc đưa ra phản hồi phê bình bằng tiếng Anh là bất lịch sự,
00:36
so as a result you avoid encouraging others to make improvements
10
36979
4701
do đó, bạn tránh khuyến khích người khác cải thiện
00:42
or perhaps you feel misunderstood. You give feedback at work to be helpful,
11
42420
4900
hoặc có lẽ bạn cảm thấy bị hiểu lầm. Bạn đưa ra phản hồi tại nơi làm việc là hữu ích,
00:47
and yet others interpret that feedback as being too harsh. Truthfully,
12
47780
4780
nhưng những người khác lại cho rằng phản hồi đó là quá khắc nghiệt. Thành thật mà nói,
00:52
giving feedback in any language is tricky,
13
52561
2759
đưa ra phản hồi bằng bất kỳ ngôn ngữ nào đều khó,
00:55
but with a little practice and the right strategies,
14
55900
3180
nhưng với một chút luyện tập và chiến lược phù hợp,
00:59
you can provide feedback that is clear, respectful, and helpful.
15
59740
4060
bạn có thể đưa ra phản hồi rõ ràng, tôn trọng và hữu ích.
01:04
In this competent English lesson today,
16
64620
1740
Trong bài học tiếng Anh thành thạo hôm nay,
01:06
you're going to learn how to give feedback in English with the right strategies
17
66361
4199
bạn sẽ học cách đưa ra phản hồi bằng tiếng Anh với các chiến lược
01:10
and phrases that will lead to success.
18
70819
1901
và cụm từ phù hợp sẽ dẫn đến thành công.
01:26
But first, if you don't already know,
19
86740
1700
Nhưng trước tiên, nếu bạn chưa biết,
01:28
I'm Annemarie with Speak Confident English.
20
88660
1980
tôi là Annemarie với Tự tin nói tiếng Anh.
01:31
Everything I do here is designed to help you get the confidence you want for
21
91090
4390
Mọi thứ tôi làm ở đây được thiết kế để giúp bạn có được sự tự tin mà bạn muốn cho
01:35
your life and work in English.
22
95481
1439
cuộc sống và công việc bằng tiếng Anh.
01:37
One way I do that is with my weekly Confident English lessons where I share my
23
97459
4541
Một cách tôi làm điều đó là với các bài học Tiếng Anh tự tin hàng tuần, nơi tôi chia sẻ các chiến lược
01:42
top fluency and confidence building strategies, targeted vocabulary lessons,
24
102020
4620
xây dựng sự tự tin và lưu loát hàng đầu , các bài học từ vựng mục tiêu
01:47
and training on how to enhance your professional communication skills in English
25
107580
4260
và đào tạo về cách nâng cao kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp bằng tiếng Anh của bạn
01:52
just like in this lesson today. So while you're here,
26
112550
3090
giống như trong bài học hôm nay. Vì vậy, khi bạn ở đây,
01:55
make sure you subscribe to my Speak Confident English Channel so you never miss
27
115641
4399
hãy nhớ đăng ký Kênh Nói tiếng Anh Tự tin của tôi để không bao giờ bỏ lỡ
02:00
one of these Confident English lessons.
28
120460
1620
một trong những bài học Tiếng Anh Tự tin này.
02:03
Let's start with a clear understanding of what it means to give constructive
29
123210
4830
Hãy bắt đầu với sự hiểu biết rõ ràng về ý nghĩa của việc đưa ra phản hồi mang tính xây dựng
02:08
feedback. In English.
30
128520
833
. Bằng tiếng Anh. Phản hồi mang
02:09
Constructive or critical feedback is a form of negative
31
129800
4600
tính xây dựng hoặc phê bình là một dạng
02:14
feedback that focuses on highlighting areas for improvement in a
32
134720
4880
phản hồi tiêu cực tập trung vào việc làm nổi bật các lĩnh vực cần cải thiện theo
02:19
positive manner, and the goal is to provide clear,
33
139919
3921
cách tích cực và mục tiêu là cung cấp phản hồi rõ ràng,
02:24
actionable and objective feedback that benefits an individual.
34
144410
4430
có thể hành động và khách quan có lợi cho một cá nhân.
02:29
With that in mind,
35
149830
1050
Với ý nghĩ đó, chúng ta
02:31
let's take a look at what constructive feedback is and isn't
36
151169
4191
hãy xem những phản hồi mang tính xây dựng là gì và không
02:36
for English speakers.
37
156300
1220
dành cho người nói tiếng Anh.
02:37
Constructive feedback isn't vague or unspecific.
38
157720
4240
Phản hồi mang tính xây dựng không mơ hồ hoặc không cụ thể.
02:42
It is not public.
39
162620
1140
Nó không công khai.
02:44
It's neither hypercritical rude or impolite,
40
164790
3530
Đó không phải là hành động thô lỗ quá mức hay bất lịch sự
02:48
and it's not a personal attack. Instead,
41
168900
3540
và cũng không phải là công kích cá nhân. Thay vào đó,
02:52
constructive feedback is specific and actionable.
42
172600
4160
phản hồi mang tính xây dựng là cụ thể và có thể hành động.
02:57
It's discussed privately and focuses on an area for
43
177630
4610
Nó được thảo luận riêng và tập trung vào một lĩnh vực cần
03:02
improvement.
44
182241
833
cải thiện.
03:03
It's also focused on establishing mutual interest and trust
45
183750
4650
Nó cũng tập trung vào việc thiết lập sự quan tâm và tin tưởng lẫn nhau
03:09
to follow those guidelines.
46
189220
1620
để tuân theo các nguyên tắc đó.
03:11
Many English speaking places such as the United States and Canada use something
47
191510
4409
Nhiều nơi nói tiếng Anh như Hoa Kỳ và Canada sử dụng một thứ
03:15
called the sandwich method to offer constructive feedback.
48
195920
4240
gọi là phương pháp bánh sandwich để đưa ra phản hồi mang tính xây dựng.
03:20
What that means is we start our feedback by acknowledging
49
200870
4769
Điều đó có nghĩa là chúng ta bắt đầu phản hồi bằng cách công nhận
03:25
something good or appreciating someone's efforts.
50
205640
2880
điều gì đó tốt hoặc đánh giá cao nỗ lực của ai đó.
03:29
Then we highlight an area for improvement,
51
209430
2850
Sau đó, chúng tôi đánh dấu một lĩnh vực cần cải thiện,
03:32
typically using indirect language and we finish
52
212710
4210
thường sử dụng ngôn ngữ gián tiếp và chúng tôi kết thúc
03:37
with another positive acknowledgement. Generally speaking,
53
217510
4320
bằng một lời thừa nhận tích cực khác. Nói chung,
03:41
for English speakers, constructive or critical feedback,
54
221831
3079
đối với những người nói tiếng Anh, phản hồi mang tính xây dựng hoặc phê bình,
03:45
again is a form of negative communication,
55
225120
2430
một lần nữa là một hình thức giao tiếp tiêu cực,
03:47
so we use this sandwich method to soften the harshness and
56
227730
4980
vì vậy chúng tôi sử dụng phương pháp bánh sandwich này để làm dịu đi sự gay gắt và
03:52
reduce any potential for friction.
57
232810
2140
giảm bất kỳ khả năng xích mích nào.
03:55
Let me give you an example of what this might sound like.
58
235650
2660
Để tôi cho bạn một ví dụ về điều này nghe có vẻ như thế nào. Hãy
03:58
Imagine you're providing feedback to a graphic designer who has just finished a
59
238900
4690
tưởng tượng bạn đang cung cấp phản hồi cho một nhà thiết kế đồ họa vừa hoàn thành một
04:03
logo in offering feedback with the sandwich method.
60
243591
3519
logo bằng cách đưa ra phản hồi bằng phương pháp bánh sandwich.
04:07
It might sound like this,
61
247490
1220
Nghe có vẻ như thế này,
04:09
I like the color palette and the minimal style to sharpen the design.
62
249750
4760
tôi thích bảng màu và phong cách tối giản để làm sắc nét thiết kế.
04:14
I think we should limit the palette to two colors and readjust the layout
63
254990
4840
Tôi nghĩ chúng ta nên giới hạn bảng màu ở hai màu và điều chỉnh lại bố cục
04:20
for balance. Otherwise,
64
260490
2099
cho cân bằng. Mặt khác,
04:22
I like the direction you're going in and I can't wait to see the final results.
65
262830
3840
tôi thích hướng bạn đang đi và tôi nóng lòng muốn xem kết quả cuối cùng.
04:27
Did you notice that positive statement followed by an area
66
267490
4820
Bạn có nhận thấy rằng tuyên bố tích cực theo sau là một lĩnh vực
04:32
for improvement and then another positive statement?
67
272450
3100
để cải thiện và sau đó là một tuyên bố tích cực khác?
04:36
That's a perfect example of the sandwich method. Now,
68
276130
4220
Đó là một ví dụ hoàn hảo của phương pháp bánh sandwich. Bây giờ,
04:40
here's the problem.
69
280529
861
đây là vấn đề.
04:42
This method can be particularly confusing to individuals who
70
282260
4690
Phương pháp này có thể đặc biệt khó hiểu đối với những cá nhân đã
04:47
are more accustomed to direct obvious, clear feedback.
71
287170
4859
quen với phản hồi rõ ràng, trực tiếp.
04:52
In fact,
72
292450
710
Trên thực tế, kết quả là
04:53
those positive messages can hide the real feedback
73
293160
4590
những thông điệp tích cực đó có thể che giấu phản hồi thực sự
04:58
as a result.
74
298610
760
.
04:59
The takeaway of that conversation might be that everything's fine and there's no
75
299370
4659
Điểm nổi bật của cuộc trò chuyện đó có thể là mọi thứ đều ổn và
05:04
real need to make changes,
76
304030
1520
thực sự không cần phải thay đổi,
05:06
but the truth is there is a real need to make changes,
77
306370
4020
nhưng sự thật là thực sự cần phải thay đổi,
05:11
but it was stated indirectly in the middle of those two positive statements.
78
311370
4780
nhưng nó đã được nêu gián tiếp ở giữa hai tuyên bố tích cực đó.
05:16
Now, for other individuals,
79
316970
1820
Bây giờ, đối với những cá nhân khác,
05:19
this particular style of critical feedback can also be too direct
80
319220
4930
phong cách phản hồi quan trọng cụ thể này cũng có thể quá trực tiếp
05:24
and discouraging. For example,
81
324290
2820
và gây nản lòng. Ví dụ:
05:27
some language backgrounds prioritize providing feedback in an
82
327620
4890
một số nền tảng ngôn ngữ ưu tiên cung cấp phản hồi theo
05:32
implied manner and someone is supposed to read between the lines
83
332660
4850
cách ngụ ý và ai đó có nhiệm vụ đọc giữa các dòng
05:38
to understand what needs to be improved,
84
338089
2101
để hiểu những gì cần được cải thiện,
05:41
so how can you provide constructive feedback in a helpful, respectful,
85
341220
4780
vậy làm thế nào bạn có thể cung cấp phản hồi mang tính xây dựng theo cách hữu ích, tôn trọng và
05:46
meaningful way using this sandwich method?
86
346240
2800
có ý nghĩa bằng phương pháp bánh sandwich này?
05:49
Whether you're in an English speaking workplace or an international environment,
87
349310
4250
Cho dù bạn đang ở một nơi làm việc nói tiếng Anh hay một môi trường quốc tế, thì
05:54
it may not be possible to adapt your communication style to every
88
354580
4660
phong cách giao tiếp của bạn có thể không phù hợp với mọi
05:59
culture within your workplace,
89
359241
1679
nền văn hóa tại nơi làm việc của bạn,
06:01
but it is possible to adapt this particular style or this method
90
361620
4540
nhưng bạn có thể điều chỉnh phong cách cụ thể này hoặc phương pháp này
06:06
in a culturally sensitive manner. To do this,
91
366580
3420
theo cách nhạy cảm về văn hóa . Để làm được điều này,
06:10
there are a few things to keep in mind when providing constructive feedback.
92
370001
4759
có một số điều cần lưu ý khi cung cấp phản hồi mang tính xây dựng.
06:15
We should approach it as an open dialogue in a safe space,
93
375300
3979
Chúng ta nên tiếp cận nó như một cuộc đối thoại cởi mở trong một không gian an toàn,
06:20
be mindful of our tone, soften our words,
94
380140
3820
chú ý đến giọng điệu của mình, lời nói nhẹ nhàng
06:24
and avoid imperatives, and lastly,
95
384100
3420
và tránh mệnh lệnh, và cuối cùng,
06:27
end on a positive or encouraging note. To do that,
96
387900
4020
kết thúc bằng một ghi chú tích cực hoặc khích lệ. Để làm được điều đó,
06:32
I want to review four specific strategies and the phrases you need in
97
392000
4839
tôi muốn xem xét bốn chiến lược cụ thể và các cụm từ bạn cần bằng
06:36
English to successfully give critical or constructive feedback.
98
396840
4720
tiếng Anh để đưa ra phản hồi mang tính phê bình hoặc mang tính xây dựng một cách thành công.
06:42
Strategy Number one, establish a safe place.
99
402680
2720
Chiến lược số một, thiết lập một nơi an toàn.
06:46
Feedback will never be well received. If a listener feels attacked,
100
406600
4280
Phản hồi sẽ không bao giờ được đón nhận. Nếu người nghe cảm thấy bị tấn công,
06:51
blindsided, or publicly humiliated,
101
411450
2870
bị che mắt hoặc bị làm nhục trước công chúng, thì việc bị
06:55
to be blindsided is to be unpleasantly surprised To
102
415100
4540
che mắt là một sự ngạc nhiên khó chịu. Để
06:59
avoid that situation,
103
419810
1469
tránh tình huống đó,
07:01
you can instead schedule a meeting ahead of time and provide a goal
104
421700
4860
thay vào đó, bạn có thể sắp xếp một cuộc họp trước thời hạn và đưa ra một
07:06
oriented agenda. For example, in setting up a meeting with an individual,
105
426920
4800
chương trình nghị sự hướng đến mục tiêu. Ví dụ: khi thiết lập một cuộc họp với một cá nhân,
07:12
you might say that you're planning to discuss next steps,
106
432060
2860
bạn có thể nói rằng bạn đang lên kế hoạch thảo luận về các bước tiếp theo,
07:15
review the past few months and discuss areas for improvement,
107
435900
3900
xem lại vài tháng qua và thảo luận về các lĩnh vực cần cải thiện
07:20
and finally establish a success path going forward.
108
440580
3140
và cuối cùng là thiết lập lộ trình thành công trong tương lai.
07:24
Then once you're ready to have that discussion,
109
444590
2130
Sau đó, khi bạn đã sẵn sàng cho cuộc thảo luận đó,
07:26
you can begin the meeting by using a phrase that gets everyone on the
110
446721
4999
bạn có thể bắt đầu cuộc họp bằng cách sử dụng một cụm từ thu hút mọi người trên
07:31
same page, creating a safe environment.
111
451790
2930
cùng một trang, tạo ra một môi trường an toàn.
07:35
Here are a few example phrases you can use to help you do that. Number one,
112
455430
4690
Dưới đây là một vài cụm từ ví dụ bạn có thể sử dụng để giúp bạn làm điều đó. Thứ nhất,
07:40
in our discussion today,
113
460620
1100
trong cuộc thảo luận của chúng ta ngày hôm nay,
07:41
I want to make sure we all find opportunities to thrive and be successful
114
461880
4800
tôi muốn đảm bảo rằng tất cả chúng ta đều tìm thấy cơ hội để phát triển và thành công
07:46
in our roles. A second option,
115
466700
2540
trong vai trò của mình. Lựa chọn thứ hai,
07:49
my goal today is to help you feel confident in your skills. Number three,
116
469820
4460
mục tiêu của tôi hôm nay là giúp bạn cảm thấy tự tin vào kỹ năng của mình. Thứ ba,
07:54
I want to see you perform this task successfully and I'm here to support your
117
474800
4360
tôi muốn thấy bạn thực hiện thành công nhiệm vụ này và tôi ở đây để hỗ trợ
07:59
growth. And finally, we're here to find solutions together,
118
479161
4199
sự phát triển của bạn. Và cuối cùng, chúng ta ở đây để cùng nhau tìm giải pháp
08:03
and I want to hear your thoughts.
119
483660
1500
và tôi muốn nghe suy nghĩ của bạn.
08:05
Let's take a look at how we might use one of those phrases.
120
485930
3070
Chúng ta hãy xem cách chúng ta có thể sử dụng một trong những cụm từ đó.
08:09
In a real life example,
121
489220
1220
Trong một ví dụ thực tế, hãy
08:11
imagine you have a coworker who struggles to ask for help when she needs
122
491350
4810
tưởng tượng bạn có một đồng nghiệp gặp khó khăn trong việc yêu cầu giúp đỡ khi cô ấy cần
08:16
it,
123
496180
833
08:17
and perhaps this is a result of a previous employer who created a work
124
497340
4620
và có lẽ đây là kết quả của một người chủ trước đây đã tạo ra một
08:21
environment in which asking for help was viewed as a weakness
125
501961
3919
môi trường làm việc trong đó yêu cầu giúp đỡ được coi là một điểm yếu
08:26
prior to giving critical or constructive feedback.
126
506970
3750
trước khi đưa ra. phản hồi quan trọng hoặc mang tính xây dựng.
08:31
You might reassure your coworker by starting with,
127
511100
2940
Bạn có thể trấn an đồng nghiệp của mình bằng cách bắt đầu với
08:34
our goal today is to create a success path for you.
128
514820
3100
mục tiêu của chúng ta hôm nay là tạo ra con đường thành công cho bạn.
08:38
I want you to thrive in your role here and I'm here to support your growth.
129
518520
4240
Tôi muốn bạn phát huy vai trò của mình ở đây và tôi ở đây để hỗ trợ sự phát triển của bạn.
08:43
This second strategy for successfully giving feedback in English is to be
130
523640
3960
Chiến lược thứ hai để đưa ra phản hồi thành công bằng tiếng Anh là
08:47
mindful of your tone.
131
527601
1479
chú ý đến giọng điệu của bạn.
08:49
What this means is to use a neutral or unemotional calm
132
529750
4850
Điều này có nghĩa là sử dụng giọng điệu bình tĩnh trung lập hoặc vô cảm
08:54
tone of voice while sharing your thoughts. Remember,
133
534710
3650
trong khi chia sẻ suy nghĩ của bạn. Hãy nhớ rằng,
08:58
your goal in giving critical feedback is to reassure someone that you're
134
538429
4731
mục tiêu của bạn khi đưa ra phản hồi quan trọng là để trấn an ai đó rằng bạn ở
09:03
there to help them improve in a specific area of growth,
135
543290
3590
đó để giúp họ cải thiện trong một lĩnh vực phát triển,
09:07
performance or skill.
136
547230
1490
hiệu suất hoặc kỹ năng cụ thể.
09:09
An accusatory tone will likely be counterproductive and create
137
549420
4900
Giọng điệu buộc tội có thể sẽ phản tác dụng và tạo ra
09:14
friction or tension.
138
554720
833
xích mích hoặc căng thẳng.
09:16
One way to help you do this is to avoid using the word you when
139
556420
4900
Một cách để giúp bạn làm điều này là tránh sử dụng từ bạn khi
09:21
pointing out opportunities for improvement. Again,
140
561321
4079
chỉ ra các cơ hội để cải thiện. Một lần nữa,
09:25
we keep the tone of our voice calm, unemotional and neutral,
141
565420
4980
chúng tôi giữ giọng điệu bình tĩnh, không cảm xúc và trung lập,
09:31
and then we focus on the specific problem or area that needs
142
571059
4941
sau đó chúng tôi tập trung vào vấn đề hoặc lĩnh vực cụ thể cần
09:36
to be addressed. Let me give you an example.
143
576001
2359
được giải quyết. Tôi sẽ cho bạn một ví dụ.
09:39
Imagine you have a team worker who struggles with handling upset
144
579150
4610
Hãy tưởng tượng bạn có một nhân viên trong nhóm đang phải vật lộn với việc xử lý
09:44
customers. An accusatory statement would be,
145
584080
3040
những khách hàng khó chịu. Một tuyên bố buộc tội sẽ là,
09:47
I see you are having some difficulty handling upset customers.
146
587760
4640
tôi thấy bạn đang gặp một số khó khăn trong việc xử lý những khách hàng khó chịu.
09:53
A more appropriate statement in that situation would be,
147
593440
3640
Một câu nói phù hợp hơn trong tình huống đó sẽ là,
09:57
I see that handling upset customers is a challenge.
148
597800
3480
tôi thấy rằng việc xử lý những khách hàng khó chịu là một thách thức.
10:02
Do you notice I've removed the word you from that statement?
149
602270
3539
Bạn có nhận thấy tôi đã bỏ từ bạn khỏi câu nói đó không?
10:06
There's no blame or accusation.
150
606040
2450
Không có đổ lỗi hay buộc tội.
10:09
A third strategy you can use to give helpful meaningful feedback
151
609570
4480
Chiến lược thứ ba bạn có thể sử dụng để đưa ra phản hồi có ý nghĩa hữu ích
10:14
is to soften your words and avoid imperatives.
152
614590
3540
là làm dịu lời nói của bạn và tránh mệnh lệnh.
10:19
To illustrate this, let me start with an example.
153
619030
2500
Để minh họa điều này, hãy để tôi bắt đầu với một ví dụ.
10:22
Perhaps in your team environment,
154
622320
2330
Có lẽ trong môi trường nhóm của bạn,
10:24
you expect your team members to regularly give progress updates.
155
624750
4660
bạn mong đợi các thành viên trong nhóm của mình thường xuyên cập nhật tiến độ.
10:29
That allows everyone on the team to know what's happening, who's doing what,
156
629840
4570
Điều đó cho phép mọi người trong nhóm biết điều gì đang xảy ra, ai đang làm gì
10:34
and where are we in terms of reaching our milestones or deadlines?
157
634790
4900
và chúng ta đang ở đâu trong việc đạt được các mốc quan trọng hoặc thời hạn của mình?
10:40
And perhaps you have one new coworker who isn't communicating that
158
640470
4660
Và có lẽ bạn có một đồng nghiệp mới không truyền đạt
10:45
progress in her old work environment.
159
645490
2880
sự tiến bộ đó trong môi trường làm việc cũ của cô ấy.
10:48
She may not have been expected to provide these regular progress updates and
160
648429
4341
Cô ấy có thể không được kỳ vọng sẽ cung cấp các bản cập nhật tiến độ thường xuyên này và
10:52
instead was only expected to let others know when something had been completed.
161
652771
4479
thay vào đó, cô ấy chỉ được kỳ vọng sẽ cho người khác biết khi nào đó đã hoàn thành.
10:58
In this situation,
162
658160
1060
Trong tình huống này,
10:59
you may need to communicate that this approach isn't helpful for the team,
163
659240
4060
bạn có thể cần thông báo rằng phương pháp này không hữu ích cho nhóm
11:04
and in doing so,
164
664040
1180
và khi làm như vậy,
11:05
you could say you must give a weekly progress update to the team.
165
665360
4940
bạn có thể nói rằng bạn phải cập nhật tiến độ hàng tuần cho nhóm.
11:11
By not doing that, you disrupt the workflow.
166
671080
2820
Bằng cách không làm điều đó, bạn làm gián đoạn quy trình làm việc.
11:14
Do you notice the words must you and disrupt?
167
674640
3780
Bạn có để ý các từ phải bạn và làm gián đoạn không?
11:19
It's a very demanding and negative statement,
168
679170
2650
Đó là một tuyên bố rất khắt khe và tiêu cực,
11:22
and for many individuals that kind of feedback,
169
682640
2980
và đối với nhiều cá nhân, loại phản hồi đó,
11:25
that strongly worded statement,
170
685730
2290
tuyên bố có ngôn từ mạnh mẽ đó,
11:28
can disrupt harmony on a team.
171
688600
2220
có thể phá vỡ sự hài hòa trong nhóm.
11:31
A better way to offer that same feedback is to remove the imperative
172
691700
5000
Một cách tốt hơn để đưa ra phản hồi tương tự là loại bỏ
11:36
statements and soften the words. Here's how that might sound.
173
696701
4599
các câu mệnh lệnh và làm mềm các từ. Đây là cách nó có thể nghe.
11:41
As a team,
174
701960
1020
Với tư cách là một nhóm,
11:43
we work best when we know how everyone is doing and where they are in
175
703600
4860
chúng tôi làm việc tốt nhất khi chúng tôi biết mọi người đang làm như thế nào và họ đang ở đâu trong
11:48
their progress going forward.
176
708461
2319
tiến trình của họ trong tương lai.
11:51
Please share a weekly update so we can all be on the same page.
177
711320
3560
Vui lòng chia sẻ bản cập nhật hàng tuần để tất cả chúng ta có thể ở trên cùng một trang.
11:55
And finally, strategy number four end. On a high note, however,
178
715820
4820
Và cuối cùng, chiến lược số bốn kết thúc. Tuy nhiên, đáng chú ý nhất là
12:00
we're feeling at the end of a conversation,
179
720929
2511
chúng ta đang cảm thấy ở cuối cuộc trò chuyện,
12:03
we typically carry those emotions forward into the rest of our day and all
180
723980
4860
chúng ta thường mang những cảm xúc đó đến phần còn lại của ngày và tất cả
12:08
the other encounters we have with others. As a result,
181
728841
3679
những cuộc gặp gỡ khác mà chúng ta có với người khác. Do đó,
12:12
when providing constructive feedback,
182
732521
2079
khi đưa ra phản hồi mang tính xây dựng,
12:14
it's important to reassure others that they're safe, supported, heard,
183
734950
4210
điều quan trọng là phải trấn an người khác rằng họ an toàn, được bạn hỗ trợ, lắng nghe
12:19
and seen by you, and to provide that reassurance,
184
739660
3460
và nhìn thấy và để mang lại sự yên tâm đó,
12:23
you can reiterate that they're doing well and you're looking forward to them
185
743620
4340
bạn có thể nhắc lại rằng họ đang làm tốt và bạn đang mong đợi. để họ
12:27
making those improvements that you've provided in your feedback.
186
747980
4020
thực hiện những cải tiến mà bạn đã cung cấp trong phản hồi của mình.
12:32
Let me illustrate how you might do this with an example.
187
752780
2779
Hãy để tôi minh họa cách bạn có thể làm điều này với một ví dụ.
12:36
Imagine a newly promoted team member sent the wrong marketing
188
756350
4810
Hãy tưởng tượng một thành viên mới được thăng chức đã gửi nhầm
12:41
materials to a client. Of course,
189
761360
2199
tài liệu tiếp thị cho khách hàng. Tất nhiên,
12:44
you need to prevent that from happening again,
190
764179
2221
bạn cần ngăn điều đó xảy ra lần nữa
12:47
and this means you need to provide some constructive feedback to that
191
767140
4260
và điều này có nghĩa là bạn cần cung cấp một số phản hồi mang tính xây dựng cho
12:51
individual. In doing so,
192
771401
2199
cá nhân đó. Khi làm như vậy,
12:53
you could use all the strategies we've learned today and and on a high note,
193
773980
4300
bạn có thể sử dụng tất cả các chiến lược mà chúng ta đã học ngày hôm nay và trên hết,
12:58
here's what that might sound like.
194
778820
1420
đây là điều có thể xảy ra.
13:01
I appreciate that you were quick to communicate with both clients and team
195
781080
4320
Tôi đánh giá cao việc bạn đã nhanh chóng giao tiếp với cả khách hàng và
13:05
members in this situation.
196
785401
1278
các thành viên trong nhóm trong tình huống này.
13:07
I understand this resulted from a misunderstanding in the instructions,
197
787679
4561
Tôi hiểu rằng đây là kết quả của sự hiểu lầm trong hướng dẫn
13:12
and I want to ensure we work together to prevent this from happening again.
198
792700
4220
và tôi muốn đảm bảo rằng chúng ta sẽ làm việc cùng nhau để ngăn điều này xảy ra lần nữa.
13:17
To that end,
199
797780
833
Để đạt được mục tiêu đó,
13:18
I've created a short standard operating procedure for you to review.
200
798670
4330
tôi đã tạo một quy trình vận hành tiêu chuẩn ngắn gọn để bạn xem xét.
13:24
I expect this SOP to be followed prior to sending out any future
201
804000
4800
Tôi hy vọng SOP này sẽ được tuân thủ trước khi gửi bất kỳ
13:28
communication to clients.
202
808801
1399
thông tin liên lạc nào trong tương lai tới khách hàng.
13:30
Please take some time to review it and let me know if you have any questions.
203
810940
3900
Vui lòng dành chút thời gian để xem xét nó và cho tôi biết nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào.
13:35
I have every confidence that you're going to do well in this role,
204
815679
3321
Tôi hoàn toàn tin tưởng rằng bạn sẽ làm tốt vai trò này
13:39
and I'm here to support your growth along the way. With these four strategies,
205
819380
4340
và tôi ở đây để hỗ trợ bạn phát triển trong suốt chặng đường. Với bốn chiến lược này,
13:44
you can successfully give constructive feedback in English that is
206
824059
4821
bạn có thể đưa ra phản hồi mang tính xây dựng bằng tiếng Anh một cách thành công
13:48
meaningful, respectful, and helpful.
207
828929
2471
, có ý nghĩa, tôn trọng và hữu ích.
13:52
I also want to remind you that it can take a little time to find the
208
832640
4560
Tôi cũng muốn nhắc bạn rằng có thể mất một chút thời gian để tìm ra
13:57
communication style that works for you and your team.
209
837201
3199
phong cách giao tiếp phù hợp với bạn và nhóm của bạn.
14:01
I encourage you to try these strategies and perhaps even adopt a
210
841240
4880
Tôi khuyến khích bạn thử những chiến lược này và thậm chí có thể áp dụng
14:06
hybrid style of this approach.
211
846121
1759
phong cách kết hợp của phương pháp này.
14:08
To help you do that and to help you gain a deeper understanding of what your
212
848620
4740
Để giúp bạn làm điều đó và giúp bạn hiểu sâu hơn về những gì nhóm của bạn
14:13
team needs, here are some considerations or recommendations.
213
853361
3759
cần, sau đây là một số cân nhắc hoặc khuyến nghị.
14:17
Take time to do some research on the cultural codes represented among your
214
857950
4970
Dành thời gian để thực hiện một số nghiên cứu về các quy tắc văn hóa được thể hiện trong nhóm của bạn
14:22
team.
215
862921
833
.
14:24
Have an open discussion among your team members or ask them to contribute their
216
864070
4770
Thảo luận cởi mở giữa các thành viên trong nhóm của bạn hoặc yêu cầu họ đóng góp
14:28
ideas anonymously. And finally,
217
868930
2270
ý kiến ​​ẩn danh. Và cuối cùng,
14:31
you can also speak to a mentor or professional who also works in a
218
871340
4180
bạn cũng có thể nói chuyện với một người cố vấn hoặc chuyên gia cũng làm việc trong
14:35
cross-cultural environment. To finish today,
219
875521
2919
môi trường đa văn hóa. Để kết thúc ngày hôm nay,
14:38
I want to encourage you to practice what you've learned.
220
878600
3720
tôi muốn khuyến khích bạn thực hành những gì bạn đã học được.
14:42
I'm going to present a scenario to you and I want you to reflect on this
221
882820
4340
Tôi sẽ trình bày cho bạn một tình huống và tôi muốn bạn suy nghĩ về
14:47
scenario and then try to offer some constructive feedback using the
222
887400
4560
tình huống này và sau đó cố gắng đưa ra một số phản hồi mang tính xây dựng bằng cách sử dụng
14:51
strategies and phrases you've learned in this lesson today. As always,
223
891961
4119
các chiến lược và cụm từ mà bạn đã học được trong bài học hôm nay. Như mọi khi,
14:56
you can share your example with me in the comments below.
224
896140
3380
bạn có thể chia sẻ ví dụ của mình với tôi trong phần bình luận bên dưới.
15:00
Here's the scenario I want you to consider.
225
900300
2220
Đây là kịch bản tôi muốn bạn xem xét.
15:03
A team member missed some important deadlines and did not communicate that
226
903560
4920
Một thành viên trong nhóm đã bỏ lỡ một số thời hạn quan trọng và không thông báo rằng
15:08
they were struggling with their workload until the very last minute.
227
908481
3639
họ đang phải vật lộn với khối lượng công việc của mình cho đến phút cuối cùng.
15:13
This not only disrupted your team's workflow,
228
913150
2970
Điều này không chỉ làm gián đoạn quy trình làm việc của nhóm
15:16
but it also disrupted your ability to complete a project on time.
229
916620
4300
mà còn ảnh hưởng đến khả năng hoàn thành dự án đúng hạn của bạn.
15:21
And of course, this means you need to offer some constructive feedback,
230
921660
3300
Và tất nhiên, điều này có nghĩa là bạn cần đưa ra một số phản hồi mang tính xây dựng,
15:25
but keep in mind this individual comes from a workplace culture
231
925460
4580
nhưng hãy nhớ rằng cá nhân này đến từ một nền văn hóa nơi làm việc,
15:30
in which asking for help is viewed as a sign of weakness.
232
930500
4020
trong đó yêu cầu giúp đỡ được coi là một dấu hiệu của sự yếu kém.
15:35
How would you use what you've learned here today to provide helpful,
233
935380
3740
Bạn sẽ sử dụng những gì bạn đã học được ở đây hôm nay như thế nào để cung cấp phản hồi hữu ích,
15:39
meaningful feedback to that individual? Again,
234
939410
3110
có ý nghĩa cho cá nhân đó? Một lần nữa,
15:42
share your example with me in the comments below.
235
942650
2790
hãy chia sẻ ví dụ của bạn với tôi trong phần bình luận bên dưới.
15:46
If you found today's lesson helpful to you,
236
946500
2380
Nếu bạn thấy bài học hôm nay hữu ích cho bạn,
15:49
I would love to know and you can tell me in one very simple way.
237
949200
3360
tôi rất muốn biết và bạn có thể cho tôi biết bằng một cách rất đơn giản.
15:53
Give this lesson a thumbs up here on YouTube, and while you're at it,
238
953190
3970
Hãy đánh giá cao bài học này tại đây trên YouTube và trong khi học,
15:57
don't forget to subscribe,
239
957161
1239
đừng quên đăng ký
15:58
so you never miss one of my Confident English lessons.
240
958780
2700
để bạn không bao giờ bỏ lỡ một trong những bài học Tiếng Anh Tự tin của tôi.
16:02
Thank you so much for joining me, and I look forward to seeing you next time.
241
962090
3910
Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã tham gia cùng tôi, và tôi mong được gặp bạn lần sau.
Về trang web này

Trang web này sẽ giới thiệu cho bạn những video YouTube hữu ích cho việc học tiếng Anh. Bạn sẽ thấy các bài học tiếng Anh được giảng dạy bởi các giáo viên hàng đầu từ khắp nơi trên thế giới. Nhấp đúp vào phụ đề tiếng Anh hiển thị trên mỗi trang video để phát video từ đó. Phụ đề cuộn đồng bộ với phát lại video. Nếu bạn có bất kỳ nhận xét hoặc yêu cầu nào, vui lòng liên hệ với chúng tôi bằng biểu mẫu liên hệ này.

https://forms.gle/WvT1wiN1qDtmnspy7