Conversations on Time Management in English | 18 English Collocations & Idioms

Let me ask you, if you had an extra hour in your day, what would you do?

Deixe-me perguntar, se você tivesse uma hora extra no seu dia, o que você faria?

How would you spend that extra hour? Would you get a little bit more sleep,

Como você gastaria essa hora extra? Você dormiria um pouco mais,

catch up on your favorite sitcom? Spend some time on social media,

acompanharia sua comédia favorita? Passar algum tempo nas redes sociais,

take a walk outside, or maybe even practice English?

dar um passeio ao ar livre ou talvez até praticar inglês?

All of us desperately want an extra hour to do something we love.

Todos nós queremos desesperadamente uma hora extra para fazer algo que amamos.

And for better or worse,

E para o bem ou para o mal,

the only way to find that one extra hour is better time

a única maneira de encontrar essa hora extra é um melhor

management.

gerenciamento de tempo.

Whether it's sharing the latest tip from a podcast or an effective

Seja compartilhando a última dica de um podcast ou uma

strategy, based on personal experience,

estratégia eficaz, com base na experiência pessoal,

the topic of time management is something my students love to discuss.

o tópico de gerenciamento de tempo é algo que meus alunos adoram discutir.

I'm Annemarie was Speak Confident English.

Meu nome é Annemarie, falo inglês com confiança.

This is exactly where you want to be every week to get the confidence you want

É exatamente onde você quer estar todas as semanas para obter a confiança que deseja

for your life and work in English. Just like with my students,

para sua vida e trabalho em inglês. Assim como com meus alunos,

I want to help you have confident conversations in English,

quero ajudá-lo a ter conversas confiantes em inglês,

on the topics you care most about like time management.

sobre os tópicos que mais lhe interessam, como gerenciamento de tempo.

So throughout this lesson today,

Portanto, ao longo desta lição de hoje,

not only will you get a simple three step approach to finding that extra

você não apenas obterá uma abordagem simples de três etapas para encontrar aquela

hour a day,

hora extra por dia,

but I'm also going to sprinkle a variety of common collocations, idioms,

mas também vou espalhar uma variedade de colocações comuns, expressões idiomáticas

and more so that you have the language you need to talk about time

e muito mais para que você tenha o idioma de que precisa para falar sobre

management effectively in English.

gerenciamento de tempo de forma eficaz em inglês.

[Inaudible].

All right. First things first for an effective time management strategy,

[Inaudível].

Tudo bem. As primeiras coisas para uma estratégia eficaz de gerenciamento de tempo,

start with how you work. For example,

comece com a forma como você trabalha. Por exemplo,

are you an early bird or a night owl?

você é madrugador ou noturno?

When do you do your best work?

Quando você faz o seu melhor trabalho? A

Most time management advice states that you should start your mornings with

maioria dos conselhos de gerenciamento de tempo afirma que você deve começar suas manhãs com

MITs. In other words, focus on high value activities in the mornings.

MITs. Em outras palavras, concentre-se em atividades de alto valor no período da manhã.

High value activities are tasks that help you meet your big goals or

Atividades de alto valor são tarefas que ajudam você a atingir seus grandes objetivos ou

take steps toward progressing on a project.

dar passos para progredir em um projeto.

These are not tasks like email or social media.

Estas não são tarefas como e-mail ou mídia social.

Instead they're activities that require brainwork or creative

Em vez disso, são atividades que exigem trabalho intelectual ou

energy work that requires mental effort or energy,

energia criativa que requer esforço ou energia mental,

like problem solving, software testing,

como resolução de problemas, teste de software,

reviewing a client's budget or planning a marketing strategy.

revisão do orçamento de um cliente ou planejamento de uma estratégia de marketing.

Getting those big things done,

Fazer essas grandes coisas,

those MITs when you're alert and focused guarantees that you

esses MITs quando você está alerta e focado garante que você

are making progress on your projects and goals. All of the other tasks,

está progredindo em seus projetos e metas. Todas as outras tarefas, e

the emails, social media, et cetera, can wait until later in the day.

-mails, mídias sociais, etc., podem esperar até o final do dia.

Now, if you're a night owl and you find that you're particularly creative in the

Agora, se você é uma coruja da noite e acha que é particularmente criativo à

evening,

noite,

it can also be a great idea to set aside a few hours at night to do some of that

também pode ser uma ótima ideia reservar algumas horas à noite para fazer parte desse

brain work as well. So before we go on to the next step,

trabalho cerebral também. Então, antes de passarmos para a próxima etapa,

pause for a moment and think about what are some of the tasks that are

pare por um momento e pense sobre quais são algumas das tarefas que são

considered brain work for you?

consideradas trabalho cerebral para você?

What are some of the things you need to do to help you truly make progress on

Quais são algumas das coisas que você precisa fazer para realmente progredir em

your goals? If you want,

seus objetivos? Se quiser,

you can even write down a few examples of brainwork or your MITs and

você pode até escrever alguns exemplos de trabalho cerebral ou seus MITs e

share them in the comments below.

compartilhá-los nos comentários abaixo.

Doing that is the best way to start to get comfortable with some of the new

Fazer isso é a melhor maneira de começar a se sentir confortável com algumas das novas

vocabulary collocations and more that you may be learning in this lesson.

colocações de vocabulário e muito mais que você pode aprender nesta lição.

Once you've identified how you work.

Depois de identificar como você trabalha.

The second step in this process to better time management is to determine what

A segunda etapa desse processo para melhorar o gerenciamento do tempo é determinar o que

you can change about your current work schedule.

você pode mudar em seu horário de trabalho atual.

The best way to do that is to do an inventory of your time or

A melhor maneira de fazer isso é fazer um inventário do seu tempo ou

create a time audit. Do you ever get to the end of the day and think,

criar uma auditoria de tempo. Você já chegou ao final do dia e pensou:

"I know I worked all day, but I don't really know what I did.

"Eu sei que trabalhei o dia todo, mas não sei realmente o que fiz.

And I have no idea if I made any progress toward my goals." It's a

E não tenho ideia se fiz algum progresso em relação aos meus objetivos". É uma

super frustrating feeling.

sensação super frustrante.

And one way to track real progress is to start to keep

E uma maneira de acompanhar o progresso real é começar a fazer

an inventory of your time.

um inventário do seu tempo.

This is also the first step to helping you identify what you can

Este também é o primeiro passo para ajudá-lo a identificar o que você pode

change. The key to making this work is to be honest.

mudar. A chave para fazer este trabalho é ser honesto.

If you spend 32 minutes on Instagram during the middle of the day,

Se você passa 32 minutos no Instagram no meio do dia,

put that on your time inventory.

coloque isso no seu inventário de tempo.

Sometimes we're tempted to fib or lie, even to ourselves,

Às vezes, somos tentados a mentir ou mentir, até para nós mesmos,

but this is for you to find that extra hour in the day.

mas isso é para você encontrar aquela hora extra no dia.

So be honest with how you spend your time.

Portanto, seja honesto com a forma como você gasta seu tempo.

And here are four concrete steps you can take to begin

E aqui estão quatro passos concretos que você pode tomar para começar a

changing that schedule for better time management. Number one,

mudar esse cronograma para uma melhor gestão do tempo. Número um,

eliminate half-work.

elimine o meio trabalho.

Half work is when you are spending time focused on an important task that

Meio trabalho é quando você gasta tempo focado em uma tarefa importante que

you need to complete in order to reach the end of a project or a deadline.

precisa concluir para chegar ao final de um projeto ou prazo.

But while you're managing your client's budget,

Mas enquanto você gerencia o orçamento do seu cliente,

you randomly decide to pick up your phone and take a look.

você aleatoriamente decide pegar o telefone e dar uma olhada.

You don't know why nothing happened. The phone didn't ring.

Você não sabe por que nada aconteceu. O telefone não tocou.

You didn't hear it buzz, but suddenly you just got curious.

Você não ouviu o zumbido, mas de repente ficou curioso.

Did someone send you a text? What's happening on Facebook?

Alguém te mandou uma mensagem? O que está acontecendo no Facebook?

Is there a new headline in the news?

Há uma nova manchete nas notícias?

The time we spend doing our important tasks,

O tempo que gastamos fazendo nossas tarefas importantes,

but then getting distracted by something else is half work.

mas depois nos distraímos com outra coisa é meio trabalho.

When we pick up the phone or randomly check in on the news,

Quando pegamos o telefone ou verificamos aleatoriamente as notícias,

we tell ourselves that it's just going to be really quick.

dizemos a nós mesmos que será muito rápido.

We're just going to look for a moment.

Vamos apenas olhar por um momento.

But according to a study from the University of California Irvine,

Mas de acordo com um estudo da Universidade da Califórnia em Irvine,

on average,

em média,

it takes more than 20 minutes to recover our mental focus and

levamos mais de 20 minutos para recuperar nosso foco e

effort. When we get distracted,

esforço mental. Quando nos distraímos,

that's 20 minutes of lost time. And then in the end,

são 20 minutos perdidos . E aí, no final,

we have those feelings of not accomplishing everything we want.

temos aquela sensação de não conseguir realizar tudo o que queremos.

We feel pressed for time and we get stressed.

Sentimo-nos pressionados pelo tempo e ficamos estressados.

So one opportunity you have when you review your time audit

Portanto, uma oportunidade que você tem ao revisar sua auditoria de tempo

is to eliminate half work. And here's how you can do that.

é eliminar a metade do trabalho. E aqui está como você pode fazer isso.

First batch,

Primeiro lote, o

your tasks task batching is when you review all of the,

lote de tarefas é quando você revisa tudo o que

that you do during the day,

faz durante o dia

and you begin to group tasks that are similar and do them at the same

e começa a agrupar tarefas semelhantes e executá-las ao mesmo

time, as opposed to doing them sporadically or at random times during the day.

tempo, em vez de executá- las esporadicamente ou aleatoriamente durante o dia.

For example, if you have to return emails and phone calls to clients,

Por exemplo, se você tiver que retornar e-mails e telefonemas para clientes,

instead of doing one in the morning and one in the afternoon,

em vez de fazer um pela manhã e outro à tarde,

you would group all of that together and plan that in your schedule.

você agruparia tudo isso e planejaria isso em sua agenda.

at one time during the day. This is batching or grouping your tasks.

uma vez durante o dia. Isso é agrupar ou agrupar suas tarefas.

Once you've identified a group of tasks that you can batch,

Depois de identificar um grupo de tarefas que você pode agrupar,

then you block time on your calendar for that particular activity.

você bloqueia o tempo em seu calendário para essa atividade específica.

Doing this helps to reduce the time need of gear

Fazer isso ajuda a reduzir o tempo necessário para

switching or getting lost in context switching,

trocar de marcha ou se perder na troca de contexto

and instead enter into a flow state.

e, em vez disso, entrar em um estado de fluxo.

Let's unpack some of that language,

Vamos descompactar um pouco dessa linguagem,

switching gears or context switching refers to the mental

mudar de marcha ou mudar de contexto refere-se à

energy that's required, and the frustration we experience,

energia mental necessária e à frustração que experimentamos

when our mind quickly shifts from focusing on one task to

quando nossa mente muda rapidamente do foco em uma tarefa para

something totally unrelated. And then back again. For example,

algo totalmente não relacionado. E depois de volta. Por exemplo,

reviewing a client's budget, then checking in on social media,

revisar o orçamento de um cliente, verificar as mídias sociais,

then responding to a telephone call from home about grocery shopping after work,

responder a um telefonema de casa sobre compras depois do trabalho

and then trying to go back to reviewing your client's budget.

e tentar voltar a revisar o orçamento de seu cliente.

Your brain is shifting focus every time something new happens,

Seu cérebro está mudando de foco toda vez que algo novo acontece,

all of that means lost time.

tudo isso significa perda de tempo.

And it takes additional effort to go back to the task that we needed to

E é preciso um esforço adicional para voltar à tarefa de que precisávamos para

complete the opposite of all of that is to be in a flow state.

concluir o oposto de tudo isso, estar em um estado de fluxo.

This is when your mind is fully immersed and focused on the task that you're

É quando sua mente está totalmente imersa e focada na tarefa que você está

doing.

realizando.

And you may even lose track of time in a positive way.

E você pode até perder a noção do tempo de uma forma positiva.

The more that you can batch your tasks and schedule them

Quanto mais você puder agrupar suas tarefas e agendá-las

appropriately for blocks of time,

adequadamente por blocos de tempo,

the more likely you're going to be in a flow state for all of those activities.

maior a probabilidade de estar em um estado de fluxo para todas essas atividades.

Now, in all of that, I mentioned the importance of not just batching your tasks,

Agora, em tudo isso, mencionei a importância de não apenas agrupar suas tarefas,

but also blocking time on your calendar. When you do that,

mas também bloquear o tempo em seu calendário. Ao fazer isso,

a second step you can take is to set a time limit. For example,

um segundo passo que você pode dar é definir um limite de tempo. Por exemplo,

give yourself 30 minutes a day to respond to emails during those blocks of

dê a si mesmo 30 minutos por dia para responder a e-mails durante esses blocos de

time, minimize distractions or interruptions,

tempo, minimize distrações ou interrupções,

leave your phone in another room, close the other computer tabs.

deixe o telefone em outra sala, feche as outras guias do computador.

Do everything you can,

Faça tudo o que puder,

so that the number one thing you're supposed to be finished with in 30 minutes

para que a primeira coisa que você deveria terminar em 30 minutos

gets done. You enter into that flow state,

seja feita. Você entra nesse estado de fluxo,

you check all the boxes off your to-do list,

marca todas as caixas da sua lista de tarefas

and then you go on to the next block of time.

e passa para o próximo bloco de tempo.

You can even put a little bit of downtime in between those

Você pode até colocar um pouco de tempo de inatividade entre esses

blocks.

blocos.

And that brings me to the last thing you can do when you're reviewing your time

E isso me leva à última coisa que você pode fazer quando estiver revisando sua

audit: schedule buffer time.

auditoria de tempo: programar o tempo do buffer.

A buffer is a protective barrier or a protective layer.

Um buffer é uma barreira protetora ou uma camada protetora.

When we're talking about time management,

Quando estamos falando de gerenciamento de tempo, o

buffer time provides some protection before and after your

tempo de buffer fornece alguma proteção antes e depois de suas

tasks, it gives you some space if you need it.

tarefas, ele oferece algum espaço se você precisar.

For example,

Por exemplo,

maybe you schedule time to respond to emails from 8:30 to 9:00 AM every

talvez você agende um horário para responder a e-mails das 8h30 às 9h todas as

morning.

manhãs.

Instead of scheduling a meeting right at nine o'clock,

Em vez de agendar uma reunião para as nove horas, o

which means you have the potential of being late to the meeting or feeling

que significa que você pode se atrasar para a reunião ou se sentir

rushed,

apressado,

scheduling some buffer time of 10 to 15 minutes gives you

agendar um tempo de reserva de 10 a 15 minutos lhe dá

time to protect your schedule.

tempo para proteger sua agenda.

If emailing takes you a little bit longer, it's no problem.

Se enviar e-mail demorar um pouco mais, não há problema.

Your meeting doesn't start until 9:15.

Sua reunião só começa às 9h15.

Or if you want to take a mental break,

Ou se você quiser fazer uma pausa mental,

if you want to give yourself time to step away from the desk, again,

se quiser dar a si mesmo tempo para se afastar da mesa, novamente,

you have those 15 minutes of buffer time before your next appointment

você tem aqueles 15 minutos de tempo de buffer antes de seu próximo compromisso

or scheduled time block.

ou bloco de tempo agendado.

That right buffer time can also be helpful when you're switching gears,

Esse tempo de buffer certo também pode ser útil quando você está trocando de marcha,

when you need to mentally switch focus from one top

quando precisa mudar mentalmente o foco de uma

priority to another. Once you've done all of that,

prioridade para outra. Depois de fazer tudo isso,

the last thing you need to think about is how to make these time management

a última coisa em que você precisa pensar é como tornar essas estratégias de gerenciamento de tempo

strategies sticky. When we start something new,

fixas. Quando começamos algo novo,

it's easy to take all that excitement and jump in a hundred percent.

é fácil pegar toda essa emoção e pular cem por cento.

And sometimes that leads to overwhelm.

E às vezes isso leva à opressão.

We try to do too much too soon.

Tentamos fazer muito cedo demais.

To make your new time management strategies stick,

Para fazer com que suas novas estratégias de gerenciamento de tempo permaneçam,

the first thing that you should do is avoid

a primeira coisa que você deve fazer é evitar

biting off more than you can chew.

morder mais do que pode mastigar.

This is a fantastic idiom and a really fun one to visualize.

Este é um idioma fantástico e muito divertido de visualizar.

I'm sure you can picture a child or someone eating something they love,

Tenho certeza de que você pode imaginar uma criança ou alguém comendo algo que ama

and they take a huge, enormous bite.

e dá uma mordida enorme, enorme.

It's so big that they can't chew it. Figuratively speaking,

É tão grande que eles não conseguem mastigar. Falando figurativamente,

sometimes we do the same thing with a new project.

às vezes fazemos a mesma coisa com um novo projeto.

So a better approach is to pace yourself,

Portanto, uma abordagem melhor é controlar o ritmo,

start with one change, do it consistently,

começar com uma mudança, fazê-la de forma consistente,

make it a habit. And then when it becomes a habit,

torná-la um hábito. E então, quando se tornar um hábito,

you can introduce another change.

você pode introduzir outra mudança.

The second thing you can do to help make your new habits stick is to

A segunda coisa que você pode fazer para ajudar a manter seus novos hábitos é

schedule time off from the daily grind.

agendar uma folga da rotina diária.

In other words, give yourself a break from doing those routine,

Em outras palavras, dê a si mesmo uma pausa nas tarefas rotineiras,

monotonous, boring tasks that you have to complete every day.

monótonas e chatas que você precisa concluir todos os dias.

We talked about scheduling buffer time,

Falamos sobre agendar o tempo de buffer,

and you can schedule time to recharge your batteries,15 minutes

e você pode agendar um tempo para recarregar as baterias, 15 minutos

to do a little bit of stretching, enjoying a cup of tea,

para fazer um pouco de alongamento, tomar uma xícara de chá,

taking a walk or sneaking in a few pages of your favorite book.

passear ou folhear algumas páginas do seu livro favorito.

Those activities give your mind a break from the daily tasks

Essas atividades dão à sua mente uma pausa nas tarefas diárias

that add up that are boring for us to do and help us prepare to be more

que se acumulam e são chatas para nós e nos ajudam a nos preparar para estarmos mais

mentally focused, present, and creative for the MITs,

focados mentalmente, presentes e criativos para os MITs,

the most important tasks.

as tarefas mais importantes.

And now not only do you have a simple three step approach to better time

E agora você não apenas tem uma abordagem simples de três etapas para melhorar o

management in English, but you also have a variety of collocations,

gerenciamento de tempo em inglês, mas também uma variedade de colocações,

idioms,

and more so that you can successfully talk about time management

expressões idiomáticas

e muito mais para poder falar com sucesso sobre gerenciamento de tempo

and your favorite time management strategies with friends, family members,

e suas estratégias favoritas de gerenciamento de tempo com amigos, familiares,

neighbors, and coworkers. And you can do all of it confidently in English.

vizinhos e colegas de trabalho. E você pode fazer tudo isso com confiança em inglês.

Now, before you finish today,

Agora, antes de terminar hoje,

I want you to choose two or three of your favorite new expressions or

quero que você escolha duas ou três de suas novas expressões ou

phrases from today's lesson and try using them in your own

frases favoritas da lição de hoje e tente usá-las em suas próprias

sentences. Tell me about your favorite time management strategies.

frases. Conte-me sobre suas estratégias favoritas de gerenciamento de tempo.

Is there something you've tried that has been particularly successful for you?

Existe algo que você tentou que foi particularmente bem-sucedido para você?

If so, use some of the language from today's lesson to tell me about it,

Em caso afirmativo, use um pouco da linguagem da lição de hoje para me contar sobre isso.

the best place to share with me and everyone else in the Confident English

O melhor lugar para compartilhar comigo e com todos os outros na comunidade do Confident English

community is in the comments below. Lastly,

é nos comentários abaixo. Por último,

if you found this lesson useful to you, I would love to know,

se você achou esta lição útil para você, eu adoraria saber,

and you can tell me in two simple ways, number one,

e você pode me dizer de duas maneiras simples, número um,

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Number two,

Número dois,

if you have a friend or coworker who is also working to be more confident

se você tem um amigo ou colega de trabalho que também está trabalhando para ter mais confiança

in English conversation, share this lesson with them,

na conversação em inglês, compartilhe esta lição com eles,

you can do that by sharing it on Facebook.

você pode fazer isso compartilhando no Facebook.

You can send it by Instagram or email. Thank you so much for joining me.

Você pode enviar pelo Instagram ou e-mail. Muito obrigado por se juntar a mim.

And I look forward to seeing you next time for your Confident English lesson.

E estou ansioso para vê-lo na próxima vez para sua aula de inglês confiante.