Conversations on Time Management in English | 18 English Collocations & Idioms

Let me ask you, if you had an extra hour in your day, what would you do?

Déjame preguntarte, si tuvieras una hora extra en tu día, ¿qué harías?

How would you spend that extra hour? Would you get a little bit more sleep,

¿Cómo pasarías esa hora extra? ¿Podrías dormir un poco más, ponerte al

catch up on your favorite sitcom? Spend some time on social media,

día con tu comedia de situación favorita? ¿Pasar algún tiempo en las redes sociales,

take a walk outside, or maybe even practice English?

dar un paseo al aire libre o incluso practicar inglés?

All of us desperately want an extra hour to do something we love.

Todos queremos desesperadamente una hora extra para hacer algo que amamos.

And for better or worse,

Y para bien o para mal,

the only way to find that one extra hour is better time

la única manera de encontrar esa hora extra es una mejor

management.

gestión del tiempo.

Whether it's sharing the latest tip from a podcast or an effective

Ya sea compartiendo el último consejo de un podcast o una

strategy, based on personal experience,

estrategia efectiva, basada en la experiencia personal,

the topic of time management is something my students love to discuss.

el tema de la gestión del tiempo es algo que a mis alumnos les encanta discutir.

I'm Annemarie was Speak Confident English.

Soy Annemarie y hablaba inglés con confianza.

This is exactly where you want to be every week to get the confidence you want

Aquí es exactamente donde quieres estar cada semana para obtener la confianza que deseas

for your life and work in English. Just like with my students,

para tu vida y tu trabajo en inglés. Al igual que con mis alumnos,

I want to help you have confident conversations in English,

quiero ayudarte a tener conversaciones seguras en inglés

on the topics you care most about like time management.

sobre los temas que más te interesan, como la gestión del tiempo.

So throughout this lesson today,

Entonces, a lo largo de esta lección de hoy,

not only will you get a simple three step approach to finding that extra

no solo obtendrá un enfoque simple de tres pasos para encontrar esa

hour a day,

hora extra al día,

but I'm also going to sprinkle a variety of common collocations, idioms,

sino que también voy a rociar una variedad de colocaciones comunes, expresiones idiomáticas

and more so that you have the language you need to talk about time

y más para que tenga el lenguaje que necesita. hablar de la gestión del tiempo de manera

management effectively in English.

efectiva en inglés.

[Inaudible].

All right. First things first for an effective time management strategy,

[Inaudible].

Está bien. Lo primero es lo primero para una estrategia eficaz de gestión del tiempo,

start with how you work. For example,

comience con la forma en que trabaja. Por ejemplo,

are you an early bird or a night owl?

¿eres madrugador o noctámbulo?

When do you do your best work?

¿Cuándo haces tu mejor trabajo?

Most time management advice states that you should start your mornings with

La mayoría de los consejos de administración del tiempo indican que debe comenzar sus mañanas con

MITs. In other words, focus on high value activities in the mornings.

MIT. En otras palabras, enfócate en actividades de alto valor por las mañanas.

High value activities are tasks that help you meet your big goals or

Las actividades de alto valor son tareas que lo ayudan a alcanzar sus grandes objetivos oa

take steps toward progressing on a project.

tomar medidas para progresar en un proyecto.

These are not tasks like email or social media.

Estas no son tareas como el correo electrónico o las redes sociales.

Instead they're activities that require brainwork or creative

En cambio, son actividades que requieren trabajo mental o

energy work that requires mental effort or energy,

trabajo de energía creativa que requiere energía o esfuerzo mental,

like problem solving, software testing,

como la resolución de problemas, las pruebas de software, la

reviewing a client's budget or planning a marketing strategy.

revisión del presupuesto de un cliente o la planificación de una estrategia de marketing.

Getting those big things done,

Hacer esas grandes cosas,

those MITs when you're alert and focused guarantees that you

esos MIT cuando está alerta y concentrado garantiza que

are making progress on your projects and goals. All of the other tasks,

está progresando en sus proyectos y metas. Todas las demás tareas,

the emails, social media, et cetera, can wait until later in the day.

los correos electrónicos, las redes sociales, etcétera, pueden esperar hasta más tarde en el día.

Now, if you're a night owl and you find that you're particularly creative in the

Ahora, si eres un ave nocturna y descubres que eres particularmente creativo por la

evening,

noche,

it can also be a great idea to set aside a few hours at night to do some of that

también puede ser una gran idea reservar algunas horas por la noche para hacer algo de ese

brain work as well. So before we go on to the next step,

trabajo mental. Entonces, antes de continuar con el siguiente paso,

pause for a moment and think about what are some of the tasks that are

haga una pausa por un momento y piense cuáles son algunas de las tareas que se

considered brain work for you?

consideran trabajo mental para usted.

What are some of the things you need to do to help you truly make progress on

¿Cuáles son algunas de las cosas que debe hacer para ayudarlo a realmente progresar en

your goals? If you want,

sus metas? Si lo desea,

you can even write down a few examples of brainwork or your MITs and

incluso puede escribir algunos ejemplos de trabajo mental o sus MIT y

share them in the comments below.

compartirlos en los comentarios a continuación.

Doing that is the best way to start to get comfortable with some of the new

Hacer eso es la mejor manera de comenzar a sentirse cómodo con algunas de las nuevas

vocabulary collocations and more that you may be learning in this lesson.

colocaciones de vocabulario y más que puede estar aprendiendo en esta lección.

Once you've identified how you work.

Una vez que hayas identificado cómo trabajas.

The second step in this process to better time management is to determine what

El segundo paso en este proceso para una mejor gestión del tiempo es determinar

you can change about your current work schedule.

qué puede cambiar en su horario de trabajo actual.

The best way to do that is to do an inventory of your time or

La mejor manera de hacerlo es hacer un inventario de su tiempo o

create a time audit. Do you ever get to the end of the day and think,

crear una auditoría de tiempo. ¿Alguna vez llega al final del día y piensa:

"I know I worked all day, but I don't really know what I did.

"Sé que trabajé todo el día, pero realmente no sé lo que hice.

And I have no idea if I made any progress toward my goals." It's a

Y no tengo idea si logré algún progreso hacia mis objetivos". Es una

super frustrating feeling.

sensación súper frustrante.

And one way to track real progress is to start to keep

Y una forma de seguir el progreso real es comenzar a mantener

an inventory of your time.

un inventario de su tiempo.

This is also the first step to helping you identify what you can

Este es también el primer paso para ayudarlo a identificar lo que puede

change. The key to making this work is to be honest.

cambiar. La clave para hacer que esto funcione es ser honesto.

If you spend 32 minutes on Instagram during the middle of the day,

Si pasa 32 minutos en Instagram durante la mitad del día,

put that on your time inventory.

póngalo en su inventario de tiempo.

Sometimes we're tempted to fib or lie, even to ourselves,

A veces tenemos la tentación de mentir o mentir, incluso a nosotros mismos,

but this is for you to find that extra hour in the day.

pero esto es para que encuentres esa hora extra en el día.

So be honest with how you spend your time.

Así que sé honesto con la forma en que pasas tu tiempo.

And here are four concrete steps you can take to begin

Y aquí hay cuatro pasos concretos que puede tomar para comenzar a

changing that schedule for better time management. Number one,

cambiar ese horario para una mejor administración del tiempo. Número uno,

eliminate half-work.

elimine la mitad del trabajo.

Half work is when you are spending time focused on an important task that

La mitad del trabajo es cuando dedica tiempo a una tarea importante

you need to complete in order to reach the end of a project or a deadline.

que debe completar para llegar al final de un proyecto o una fecha límite.

But while you're managing your client's budget,

Pero mientras administra el presupuesto de su cliente

you randomly decide to pick up your phone and take a look.

, al azar decide levantar su teléfono y echar un vistazo.

You don't know why nothing happened. The phone didn't ring.

No sabes por qué no pasó nada. El teléfono no sonó.

You didn't hear it buzz, but suddenly you just got curious.

No lo escuchaste zumbar, pero de repente sentiste curiosidad.

Did someone send you a text? What's happening on Facebook?

¿Alguien te envió un mensaje de texto? ¿Qué está pasando en Facebook?

Is there a new headline in the news?

¿Hay un nuevo titular en las noticias?

The time we spend doing our important tasks,

El tiempo que pasamos haciendo nuestras tareas importantes,

but then getting distracted by something else is half work.

pero luego distraernos con otra cosa es medio trabajo.

When we pick up the phone or randomly check in on the news,

Cuando levantamos el teléfono o revisamos las noticias al azar,

we tell ourselves that it's just going to be really quick.

nos decimos a nosotros mismos que va a ser muy rápido.

We're just going to look for a moment.

Solo vamos a buscar un momento.

But according to a study from the University of California Irvine,

Pero según un estudio de la Universidad de California Irvine,

on average,

en promedio

it takes more than 20 minutes to recover our mental focus and

, toma más de 20 minutos recuperar nuestro enfoque mental y

effort. When we get distracted,

esfuerzo. Cuando nos distraemos

that's 20 minutes of lost time. And then in the end,

, son 20 minutos de tiempo perdido. Y luego, al final,

we have those feelings of not accomplishing everything we want.

tenemos esos sentimientos de no lograr todo lo que queremos.

We feel pressed for time and we get stressed.

Nos sentimos presionados por el tiempo y nos estresamos.

So one opportunity you have when you review your time audit

Entonces, una oportunidad que tiene cuando revisa su auditoría de tiempo

is to eliminate half work. And here's how you can do that.

es eliminar la mitad del trabajo. Y así es como puedes hacer eso.

First batch,

Primer lote,

your tasks task batching is when you review all of the,

sus tareas El lote de tareas es cuando revisa todo lo

that you do during the day,

que hace durante el día

and you begin to group tasks that are similar and do them at the same

y comienza a agrupar tareas que son similares y las hace al mismo

time, as opposed to doing them sporadically or at random times during the day.

tiempo, en lugar de hacerlo esporádicamente o en momentos aleatorios durante El dia.

For example, if you have to return emails and phone calls to clients,

Por ejemplo, si tiene que devolver correos electrónicos y llamadas telefónicas a los clientes, en

instead of doing one in the morning and one in the afternoon,

lugar de hacerlo uno por la mañana y otro por la tarde

you would group all of that together and plan that in your schedule.

, agruparía todo eso y lo planificaría en su agenda.

at one time during the day. This is batching or grouping your tasks.

en un momento durante el día. Esto es agrupar o agrupar sus tareas.

Once you've identified a group of tasks that you can batch,

Una vez que haya identificado un grupo de tareas que puede agrupar

then you block time on your calendar for that particular activity.

, bloquee el tiempo en su calendario para esa actividad en particular.

Doing this helps to reduce the time need of gear

Hacer esto ayuda a reducir el tiempo necesario para cambiar de marcha

switching or getting lost in context switching,

o perderse en el cambio de contexto y, en cambio,

and instead enter into a flow state.

entrar en un estado de flujo.

Let's unpack some of that language,

Desempaquemos algo de ese lenguaje,

switching gears or context switching refers to the mental

cambiar de marcha o cambiar de contexto se refiere a la

energy that's required, and the frustration we experience,

energía mental que se requiere y la frustración que experimentamos,

when our mind quickly shifts from focusing on one task to

cuando nuestra mente cambia rápidamente de enfocarse en una tarea a

something totally unrelated. And then back again. For example,

algo totalmente ajeno. Y luego de vuelta otra vez. Por ejemplo,

reviewing a client's budget, then checking in on social media,

revisar el presupuesto de un cliente, luego consultar las redes sociales,

then responding to a telephone call from home about grocery shopping after work,

luego responder una llamada telefónica desde casa sobre la compra de comestibles después del trabajo

and then trying to go back to reviewing your client's budget.

y luego tratar de volver a revisar el presupuesto de su cliente.

Your brain is shifting focus every time something new happens,

Tu cerebro cambia de enfoque cada vez que sucede algo nuevo,

all of that means lost time.

todo eso significa tiempo perdido.

And it takes additional effort to go back to the task that we needed to

Y se necesita un esfuerzo adicional para volver a la tarea que necesitábamos para

complete the opposite of all of that is to be in a flow state.

completar lo contrario de todo eso es estar en un estado de flujo.

This is when your mind is fully immersed and focused on the task that you're

Aquí es cuando tu mente está completamente inmersa y enfocada en la tarea que estás

doing.

haciendo.

And you may even lose track of time in a positive way.

E incluso puede perder la noción del tiempo de una manera positiva.

The more that you can batch your tasks and schedule them

Cuanto más pueda agrupar sus tareas y programarlas

appropriately for blocks of time,

adecuadamente por bloques de tiempo

the more likely you're going to be in a flow state for all of those activities.

, más probable será que esté en un estado de flujo para todas esas actividades.

Now, in all of that, I mentioned the importance of not just batching your tasks,

Ahora, en todo eso, mencioné la importancia de no solo agrupar tus tareas,

but also blocking time on your calendar. When you do that,

sino también bloquear el tiempo en tu calendario. Cuando haga eso,

a second step you can take is to set a time limit. For example,

un segundo paso que puede tomar es establecer un límite de tiempo. Por ejemplo

give yourself 30 minutes a day to respond to emails during those blocks of

, tómese 30 minutos al día para responder correos electrónicos durante esos bloques de

time, minimize distractions or interruptions,

tiempo, minimice las distracciones o interrupciones,

leave your phone in another room, close the other computer tabs.

deje su teléfono en otra habitación, cierre las otras pestañas de la computadora.

Do everything you can,

Haz todo lo que puedas

so that the number one thing you're supposed to be finished with in 30 minutes

para que se haga lo primero que se supone que debes hacer en 30 minutos

gets done. You enter into that flow state,

. Entras en ese estado de flujo

you check all the boxes off your to-do list,

, marcas todas las casillas de tu lista de tareas pendientes

and then you go on to the next block of time.

y luego pasas al siguiente bloque de tiempo.

You can even put a little bit of downtime in between those

Incluso puede poner un poco de tiempo de inactividad entre esos

blocks.

bloques.

And that brings me to the last thing you can do when you're reviewing your time

Y eso me lleva a lo último que puede hacer cuando está revisando su

audit: schedule buffer time.

auditoría de tiempo: programar tiempo de amortiguamiento.

A buffer is a protective barrier or a protective layer.

Un tampón es una barrera protectora o una capa protectora.

When we're talking about time management,

Cuando hablamos de gestión del tiempo, el

buffer time provides some protection before and after your

tiempo de búfer brinda cierta protección antes y después de sus

tasks, it gives you some space if you need it.

tareas, le brinda algo de espacio si lo necesita.

For example,

Por ejemplo,

maybe you schedule time to respond to emails from 8:30 to 9:00 AM every

tal vez programa tiempo para responder correos electrónicos de 8:30 a 9:00 a. m. todas las

morning.

mañanas.

Instead of scheduling a meeting right at nine o'clock,

En lugar de programar una reunión justo a las nueve en punto, lo

which means you have the potential of being late to the meeting or feeling

que significa que es posible que llegue tarde a la reunión o se sienta

rushed,

apurado,

scheduling some buffer time of 10 to 15 minutes gives you

programar un tiempo intermedio de 10 a 15 minutos le brinda

time to protect your schedule.

tiempo para proteger su agenda.

If emailing takes you a little bit longer, it's no problem.

Si enviar un correo electrónico le lleva un poco más de tiempo, no hay problema.

Your meeting doesn't start until 9:15.

Su reunión no comienza hasta las 9:15.

Or if you want to take a mental break,

O si quiere tomarse un descanso mental,

if you want to give yourself time to step away from the desk, again,

si quiere darse tiempo para alejarse del escritorio, nuevamente

you have those 15 minutes of buffer time before your next appointment

, tiene esos 15 minutos de tiempo intermedio antes de su próxima cita

or scheduled time block.

o bloque de tiempo programado.

That right buffer time can also be helpful when you're switching gears,

Ese tiempo de amortiguación correcto también puede ser útil cuando cambia de marcha,

when you need to mentally switch focus from one top

cuando necesita cambiar mentalmente el enfoque de una prioridad principal

priority to another. Once you've done all of that,

a otra. Una vez que haya hecho todo eso,

the last thing you need to think about is how to make these time management

lo último que debe pensar es cómo hacer que estas estrategias de gestión del tiempo sean

strategies sticky. When we start something new,

difíciles. Cuando comenzamos algo nuevo

it's easy to take all that excitement and jump in a hundred percent.

, es fácil tomar toda esa emoción y lanzarse al cien por cien.

And sometimes that leads to overwhelm.

Y a veces eso lleva a abrumar.

We try to do too much too soon.

Intentamos hacer demasiado demasiado pronto.

To make your new time management strategies stick,

Para que sus nuevas estrategias de gestión del tiempo se mantengan,

the first thing that you should do is avoid

lo primero que debe hacer es evitar

biting off more than you can chew.

morder más de lo que puede masticar.

This is a fantastic idiom and a really fun one to visualize.

Este es un modismo fantástico y muy divertido de visualizar.

I'm sure you can picture a child or someone eating something they love,

Estoy seguro de que puedes imaginarte a un niño oa alguien comiendo algo que le encanta,

and they take a huge, enormous bite.

y le da un gran, enorme bocado.

It's so big that they can't chew it. Figuratively speaking,

Es tan grande que no pueden masticarlo. Hablando en sentido figurado, a

sometimes we do the same thing with a new project.

veces hacemos lo mismo con un nuevo proyecto.

So a better approach is to pace yourself,

Entonces, un mejor enfoque es controlar el ritmo,

start with one change, do it consistently,

comenzar con un cambio, hacerlo de manera constante,

make it a habit. And then when it becomes a habit,

convertirlo en un hábito. Y luego, cuando se convierta en un hábito

you can introduce another change.

, puede introducir otro cambio.

The second thing you can do to help make your new habits stick is to

Lo segundo que puede hacer para ayudar a que sus nuevos hábitos se mantengan es

schedule time off from the daily grind.

programar un tiempo libre de la rutina diaria.

In other words, give yourself a break from doing those routine,

En otras palabras, date un respiro de hacer esas tareas rutinarias

monotonous, boring tasks that you have to complete every day.

, monótonas y aburridas que tienes que completar todos los días.

We talked about scheduling buffer time,

Hablamos de programar tiempo de amortiguación,

and you can schedule time to recharge your batteries,15 minutes

y puedes programar tiempo para recargar las pilas, 15 minutos

to do a little bit of stretching, enjoying a cup of tea,

para hacer un poco de estiramiento, disfrutar de una taza de té,

taking a walk or sneaking in a few pages of your favorite book.

dar un paseo o leer a escondidas algunas páginas de tu libro favorito.

Those activities give your mind a break from the daily tasks

Esas actividades le brindan a su mente un descanso de las tareas diarias

that add up that are boring for us to do and help us prepare to be more

que se suman y nos aburren y nos ayudan a prepararnos para estar más

mentally focused, present, and creative for the MITs,

enfocados mentalmente, presentes y creativos para los MIT,

the most important tasks.

las tareas más importantes.

And now not only do you have a simple three step approach to better time

Y ahora no solo tiene un enfoque simple de tres pasos para una mejor

management in English, but you also have a variety of collocations,

gestión del tiempo en inglés, sino que también tiene una variedad de colocaciones,

idioms,

and more so that you can successfully talk about time management

modismos

y más para que pueda hablar con éxito sobre la gestión del tiempo

and your favorite time management strategies with friends, family members,

y sus estrategias favoritas de gestión del tiempo con amigos. familiares,

neighbors, and coworkers. And you can do all of it confidently in English.

vecinos y compañeros de trabajo. Y puedes hacerlo todo con confianza en inglés.

Now, before you finish today,

Ahora, antes de que termines hoy,

I want you to choose two or three of your favorite new expressions or

quiero que elijas dos o tres de tus nuevas expresiones o

phrases from today's lesson and try using them in your own

frases favoritas de la lección de hoy y trates de usarlas en tus propias

sentences. Tell me about your favorite time management strategies.

oraciones. Cuéntame sobre tus estrategias favoritas de gestión del tiempo.

Is there something you've tried that has been particularly successful for you?

¿Hay algo que haya probado que le haya resultado particularmente exitoso?

If so, use some of the language from today's lesson to tell me about it,

Si es así, usa parte del lenguaje de la lección de hoy para contarme al respecto,

the best place to share with me and everyone else in the Confident English

el mejor lugar para compartir conmigo y con todos los demás en la

community is in the comments below. Lastly,

comunidad de Confident English es en los comentarios a continuación. Por último,

if you found this lesson useful to you, I would love to know,

si esta lección te resultó útil, me encantaría saberlo,

and you can tell me in two simple ways, number one,

y puedes decírmelo de dos maneras sencillas, número uno,

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Number two,

Número dos,

if you have a friend or coworker who is also working to be more confident

si tiene un amigo o compañero de trabajo que también está trabajando para tener más confianza

in English conversation, share this lesson with them,

en una conversación en inglés, comparta esta lección con ellos

you can do that by sharing it on Facebook.

, puede hacerlo compartiéndola en Facebook.

You can send it by Instagram or email. Thank you so much for joining me.

Puedes enviarlo por Instagram o correo electrónico. Muchas gracias por acompañarme.

And I look forward to seeing you next time for your Confident English lesson.

Y espero verte la próxima vez para tu lección de inglés seguro.