Conversations on Time Management in English | 18 English Collocations & Idioms

Let me ask you, if you had an extra hour in your day, what would you do?

Lascia che ti chieda, se avessi un'ora in più nella tua giornata, cosa faresti?

How would you spend that extra hour? Would you get a little bit more sleep,

Come passeresti quell'ora in più? Dormiresti un po' di più,

catch up on your favorite sitcom? Spend some time on social media,

recuperare la tua sitcom preferita? Trascorri un po' di tempo sui social media,

take a walk outside, or maybe even practice English?

fai una passeggiata all'aperto o magari pratica l'inglese?

All of us desperately want an extra hour to do something we love.

Tutti noi desideriamo disperatamente un'ora in più per fare qualcosa che amiamo.

And for better or worse,

E nel bene e nel male,

the only way to find that one extra hour is better time

l'unico modo per scoprire che un'ora in più è una migliore

management.

gestione del tempo.

Whether it's sharing the latest tip from a podcast or an effective

Che si tratti di condividere l'ultimo suggerimento di un podcast o di una

strategy, based on personal experience,

strategia efficace, basata sull'esperienza personale,

the topic of time management is something my students love to discuss.

l'argomento della gestione del tempo è qualcosa di cui i miei studenti amano discutere.

I'm Annemarie was Speak Confident English.

Sono Annemarie era Speak Confident English.

This is exactly where you want to be every week to get the confidence you want

Questo è esattamente dove vuoi essere ogni settimana per ottenere la fiducia che desideri

for your life and work in English. Just like with my students,

per la tua vita e lavorare in inglese. Proprio come con i miei studenti,

I want to help you have confident conversations in English,

voglio aiutarti ad avere conversazioni sicure in inglese,

on the topics you care most about like time management.

sugli argomenti che ti interessano di più come la gestione del tempo.

So throughout this lesson today,

Quindi, durante questa lezione di oggi,

not only will you get a simple three step approach to finding that extra

non solo otterrai un semplice approccio in tre fasi per trovare quell'ora in più

hour a day,

al giorno,

but I'm also going to sprinkle a variety of common collocations, idioms,

ma cospargerò anche una varietà di collocazioni comuni, modi di dire

and more so that you have the language you need to talk about time

e altro in modo da avere la lingua di cui hai bisogno per parlare

management effectively in English.

efficacemente della gestione del tempo in inglese.

[Inaudible].

All right. First things first for an effective time management strategy,

[Impercettibile].

Va bene. Per prima cosa per un'efficace strategia di gestione del tempo,

start with how you work. For example,

inizia con il modo in cui lavori. Ad esempio,

are you an early bird or a night owl?

sei un mattiniero o un nottambulo?

When do you do your best work?

Quando fai il tuo lavoro migliore?

Most time management advice states that you should start your mornings with

La maggior parte dei consigli sulla gestione del tempo afferma che dovresti iniziare la mattinata con i

MITs. In other words, focus on high value activities in the mornings.

MIT. In altre parole, concentrati sulle attività di alto valore al mattino.

High value activities are tasks that help you meet your big goals or

Le attività di alto valore sono compiti che ti aiutano a raggiungere i tuoi grandi obiettivi o a

take steps toward progressing on a project.

fare passi avanti verso l'avanzamento di un progetto.

These are not tasks like email or social media.

Queste non sono attività come la posta elettronica o i social media.

Instead they're activities that require brainwork or creative

Invece sono attività che richiedono lavoro mentale o

energy work that requires mental effort or energy,

energia creativa che richiede sforzo mentale o energia,

like problem solving, software testing,

come la risoluzione di problemi, il test del software, la

reviewing a client's budget or planning a marketing strategy.

revisione del budget di un cliente o la pianificazione di una strategia di marketing.

Getting those big things done,

Portare a termine quelle grandi cose,

those MITs when you're alert and focused guarantees that you

quei MIT quando sei vigile e concentrato garantisce che

are making progress on your projects and goals. All of the other tasks,

stai facendo progressi sui tuoi progetti e obiettivi. Tutte le altre attività,

the emails, social media, et cetera, can wait until later in the day.

le e-mail, i social media, eccetera, possono attendere fino a tardi nel corso della giornata.

Now, if you're a night owl and you find that you're particularly creative in the

Ora, se sei un nottambulo e scopri di essere particolarmente creativo la

evening,

sera,

it can also be a great idea to set aside a few hours at night to do some of that

può anche essere un'ottima idea riservare qualche ora di notte per fare anche un po' di quel

brain work as well. So before we go on to the next step,

lavoro cerebrale. Quindi, prima di passare al passaggio successivo,

pause for a moment and think about what are some of the tasks that are

fermati un attimo e pensa a quali sono alcuni dei compiti che

considered brain work for you?

per te sono considerati lavoro cerebrale?

What are some of the things you need to do to help you truly make progress on

Quali sono alcune delle cose che devi fare per aiutarti a fare veramente progressi sui

your goals? If you want,

tuoi obiettivi? Se vuoi,

you can even write down a few examples of brainwork or your MITs and

puoi anche scrivere alcuni esempi di brainwork o dei tuoi MIT e

share them in the comments below.

condividerli nei commenti qui sotto.

Doing that is the best way to start to get comfortable with some of the new

Questo è il modo migliore per iniziare a prendere confidenza con alcune delle nuove

vocabulary collocations and more that you may be learning in this lesson.

collocazioni del vocabolario e altro ancora che potresti imparare in questa lezione.

Once you've identified how you work.

Una volta identificato come lavori.

The second step in this process to better time management is to determine what

Il secondo passo in questo processo per una migliore gestione del tempo è determinare cosa

you can change about your current work schedule.

puoi cambiare del tuo attuale programma di lavoro.

The best way to do that is to do an inventory of your time or

Il modo migliore per farlo è fare un inventario del tuo tempo o

create a time audit. Do you ever get to the end of the day and think,

creare un controllo del tempo. Ti capita mai di arrivare alla fine della giornata e pensare:

"I know I worked all day, but I don't really know what I did.

"So di aver lavorato tutto il giorno, ma non so davvero cosa ho fatto.

And I have no idea if I made any progress toward my goals." It's a

E non ho idea se ho fatto progressi verso i miei obiettivi". È una

super frustrating feeling.

sensazione super frustrante.

And one way to track real progress is to start to keep

E un modo per tenere traccia dei progressi reali è iniziare a tenere

an inventory of your time.

un inventario del tuo tempo.

This is also the first step to helping you identify what you can

Questo è anche il primo passo per aiutarti a identificare cosa puoi

change. The key to making this work is to be honest.

cambiare. La chiave per far funzionare tutto questo è essere onesti.

If you spend 32 minutes on Instagram during the middle of the day,

Se trascorri 32 minuti su Instagram durante la metà della giornata,

put that on your time inventory.

mettilo nel tuo inventario del tempo.

Sometimes we're tempted to fib or lie, even to ourselves,

A volte siamo tentati di mentire o mentire, anche a noi stessi,

but this is for you to find that extra hour in the day.

ma questo è per te per trovare quell'ora in più nella giornata.

So be honest with how you spend your time.

Quindi sii onesto su come passi il tuo tempo.

And here are four concrete steps you can take to begin

E qui ci sono quattro passi concreti che puoi intraprendere per iniziare a

changing that schedule for better time management. Number one,

cambiare quel programma per una migliore gestione del tempo. Numero uno,

eliminate half-work.

elimina il lavoro a metà.

Half work is when you are spending time focused on an important task that

Mezzo lavoro è quando trascorri del tempo concentrato su un'attività importante che

you need to complete in order to reach the end of a project or a deadline.

devi completare per raggiungere la fine di un progetto o una scadenza.

But while you're managing your client's budget,

Ma mentre gestisci il budget del tuo cliente,

you randomly decide to pick up your phone and take a look.

decidi casualmente di prendere il telefono e dare un'occhiata.

You don't know why nothing happened. The phone didn't ring.

Non sai perché non è successo niente. Il telefono non ha squillato.

You didn't hear it buzz, but suddenly you just got curious.

Non l'hai sentito ronzare, ma all'improvviso ti sei solo incuriosito.

Did someone send you a text? What's happening on Facebook?

Qualcuno ti ha mandato un messaggio? Cosa sta succedendo su Facebook?

Is there a new headline in the news?

C'è un nuovo titolo nelle notizie?

The time we spend doing our important tasks,

Il tempo che dedichiamo a svolgere i nostri compiti importanti,

but then getting distracted by something else is half work.

ma poi essere distratti da qualcos'altro è un lavoro a metà.

When we pick up the phone or randomly check in on the news,

Quando alziamo il telefono o controlliamo casualmente le notizie,

we tell ourselves that it's just going to be really quick.

ci diciamo che sarà davvero veloce.

We're just going to look for a moment.

Cerchiamo solo un momento.

But according to a study from the University of California Irvine,

Ma secondo uno studio dell'Università della California Irvine,

on average,

in media, ci

it takes more than 20 minutes to recover our mental focus and

vogliono più di 20 minuti per recuperare la concentrazione e lo

effort. When we get distracted,

sforzo mentale. Quando ci distraiamo,

that's 20 minutes of lost time. And then in the end,

sono 20 minuti di tempo perso. E poi, alla fine,

we have those feelings of not accomplishing everything we want.

abbiamo quella sensazione di non realizzare tutto ciò che vogliamo.

We feel pressed for time and we get stressed.

Ci sentiamo a corto di tempo e siamo stressati.

So one opportunity you have when you review your time audit

Quindi un'opportunità che hai quando rivedi la tua verifica del tempo

is to eliminate half work. And here's how you can do that.

è eliminare la metà del lavoro. Ed ecco come puoi farlo.

First batch,

Primo batch, il

your tasks task batching is when you review all of the,

raggruppamento delle attività delle tue attività è quando rivedi tutto ciò

that you do during the day,

che svolgi durante il giorno

and you begin to group tasks that are similar and do them at the same

e inizi a raggruppare attività simili e a svolgerle

time, as opposed to doing them sporadically or at random times during the day.

contemporaneamente, invece di eseguirle sporadicamente o in momenti casuali durante il giorno.

For example, if you have to return emails and phone calls to clients,

Ad esempio, se devi restituire e-mail e telefonate ai clienti,

instead of doing one in the morning and one in the afternoon,

invece di farne una al mattino e una al pomeriggio,

you would group all of that together and plan that in your schedule.

dovresti raggruppare tutto insieme e pianificarlo nel tuo programma.

at one time during the day. This is batching or grouping your tasks.

in un momento della giornata. Questo è raggruppare o raggruppare le tue attività.

Once you've identified a group of tasks that you can batch,

Dopo aver identificato un gruppo di attività che puoi raggruppare,

then you block time on your calendar for that particular activity.

blocchi il tempo sul tuo calendario per quella particolare attività.

Doing this helps to reduce the time need of gear

In questo modo si riduce il tempo necessario per

switching or getting lost in context switching,

cambiare marcia o perdersi nel cambio di contesto,

and instead enter into a flow state.

entrando invece in uno stato di flusso.

Let's unpack some of that language,

Disimballiamo un po' di quel linguaggio, il

switching gears or context switching refers to the mental

cambio di marcia o il cambio di contesto si riferisce all'energia mentale

energy that's required, and the frustration we experience,

richiesta e alla frustrazione che sperimentiamo,

when our mind quickly shifts from focusing on one task to

quando la nostra mente passa rapidamente dal concentrarsi su un compito a

something totally unrelated. And then back again. For example,

qualcosa di totalmente estraneo. E poi di nuovo. Ad esempio,

reviewing a client's budget, then checking in on social media,

rivedere il budget di un cliente, quindi effettuare il check-in sui social media,

then responding to a telephone call from home about grocery shopping after work,

quindi rispondere a una telefonata da casa sulla spesa dopo il lavoro

and then trying to go back to reviewing your client's budget.

e quindi provare a tornare a rivedere il budget del cliente.

Your brain is shifting focus every time something new happens,

Il tuo cervello sposta l'attenzione ogni volta che accade qualcosa di nuovo,

all of that means lost time.

tutto ciò significa tempo perso.

And it takes additional effort to go back to the task that we needed to

E ci vuole uno sforzo aggiuntivo per tornare al compito di cui avevamo bisogno per

complete the opposite of all of that is to be in a flow state.

completare l'opposto di tutto ciò che è essere in uno stato di flusso.

This is when your mind is fully immersed and focused on the task that you're

Questo è quando la tua mente è completamente immersa e focalizzata sul compito che stai

doing.

svolgendo.

And you may even lose track of time in a positive way.

E potresti persino perdere la cognizione del tempo in modo positivo.

The more that you can batch your tasks and schedule them

Più puoi raggruppare le tue attività e pianificarle in modo

appropriately for blocks of time,

appropriato per blocchi di tempo,

the more likely you're going to be in a flow state for all of those activities.

più è probabile che ti troverai in uno stato di flusso per tutte quelle attività.

Now, in all of that, I mentioned the importance of not just batching your tasks,

Ora, in tutto ciò, ho menzionato l'importanza non solo di raggruppare le tue attività,

but also blocking time on your calendar. When you do that,

ma anche di bloccare il tempo sul tuo calendario. Quando lo fai,

a second step you can take is to set a time limit. For example,

un secondo passo che puoi fare è impostare un limite di tempo. Ad esempio,

give yourself 30 minutes a day to respond to emails during those blocks of

concediti 30 minuti al giorno per rispondere alle e-mail durante quei periodi di

time, minimize distractions or interruptions,

tempo, ridurre al minimo le distrazioni o le interruzioni,

leave your phone in another room, close the other computer tabs.

lasciare il telefono in un'altra stanza, chiudere le altre schede del computer.

Do everything you can,

Fai tutto il possibile,

so that the number one thing you're supposed to be finished with in 30 minutes

in modo che la cosa numero uno con cui dovresti finire in 30 minuti

gets done. You enter into that flow state,

venga fatta. Entri in quello stato di flusso,

you check all the boxes off your to-do list,

selezioni tutte le caselle dalla tua lista di cose da fare

and then you go on to the next block of time.

e poi passi al successivo blocco di tempo.

You can even put a little bit of downtime in between those

Puoi anche mettere un po' di tempo libero tra quei

blocks.

blocchi.

And that brings me to the last thing you can do when you're reviewing your time

E questo mi porta all'ultima cosa che puoi fare quando rivedi il tuo

audit: schedule buffer time.

controllo del tempo: programmare il tempo di buffer.

A buffer is a protective barrier or a protective layer.

Un tampone è una barriera protettiva o uno strato protettivo.

When we're talking about time management,

Quando parliamo di gestione del tempo, il

buffer time provides some protection before and after your

tempo di buffer fornisce una certa protezione prima e dopo le tue

tasks, it gives you some space if you need it.

attività, ti dà un po' di spazio se ne hai bisogno.

For example,

Ad esempio,

maybe you schedule time to respond to emails from 8:30 to 9:00 AM every

potresti programmare il tempo per rispondere alle e-mail dalle 8:30 alle 9:00 ogni

morning.

mattina.

Instead of scheduling a meeting right at nine o'clock,

Invece di programmare una riunione proprio alle nove, il

which means you have the potential of being late to the meeting or feeling

che significa che potresti arrivare in ritardo alla riunione o sentirti

rushed,

affrettato,

scheduling some buffer time of 10 to 15 minutes gives you

programmare un tempo di buffer di 10-15 minuti ti dà il

time to protect your schedule.

tempo di proteggere il tuo programma.

If emailing takes you a little bit longer, it's no problem.

Se l'invio di e-mail richiede un po' più di tempo, non c'è problema. La

Your meeting doesn't start until 9:15.

tua riunione non inizia prima delle 9:15.

Or if you want to take a mental break,

O se vuoi fare una pausa mentale,

if you want to give yourself time to step away from the desk, again,

se vuoi concederti il ​​tempo di allontanarti dalla scrivania, ancora una volta,

you have those 15 minutes of buffer time before your next appointment

hai quei 15 minuti di tempo di buffer prima del tuo prossimo appuntamento

or scheduled time block.

o fascia oraria programmata.

That right buffer time can also be helpful when you're switching gears,

Quel giusto tempo di buffer può anche essere utile quando cambi marcia,

when you need to mentally switch focus from one top

quando devi spostare mentalmente l'attenzione da una

priority to another. Once you've done all of that,

priorità principale a un'altra. Una volta che hai fatto tutto questo,

the last thing you need to think about is how to make these time management

l'ultima cosa a cui devi pensare è come rendere appiccicose queste strategie di gestione del tempo

strategies sticky. When we start something new,

. Quando iniziamo qualcosa di nuovo,

it's easy to take all that excitement and jump in a hundred percent.

è facile prendere tutta quell'eccitazione e saltare al cento per cento.

And sometimes that leads to overwhelm.

E a volte questo porta a sopraffare.

We try to do too much too soon.

Cerchiamo di fare troppo e troppo presto.

To make your new time management strategies stick,

Per mantenere le tue nuove strategie di gestione del tempo,

the first thing that you should do is avoid

la prima cosa che dovresti fare è evitare di

biting off more than you can chew.

mordere più di quanto puoi masticare.

This is a fantastic idiom and a really fun one to visualize.

Questo è un linguaggio fantastico e davvero divertente da visualizzare.

I'm sure you can picture a child or someone eating something they love,

Sono sicuro che puoi immaginare un bambino o qualcuno che mangia qualcosa che ama

and they take a huge, enormous bite.

e prende un morso enorme, enorme.

It's so big that they can't chew it. Figuratively speaking,

È così grande che non possono masticarlo. In senso figurato,

sometimes we do the same thing with a new project.

a volte facciamo la stessa cosa con un nuovo progetto.

So a better approach is to pace yourself,

Quindi un approccio migliore è quello di stimolare te stesso,

start with one change, do it consistently,

iniziare con un cambiamento, farlo in modo coerente,

make it a habit. And then when it becomes a habit,

renderlo un'abitudine. E poi quando diventa un'abitudine,

you can introduce another change.

puoi introdurre un altro cambiamento.

The second thing you can do to help make your new habits stick is to

La seconda cosa che puoi fare per aiutare a mantenere le tue nuove abitudini è

schedule time off from the daily grind.

programmare del tempo libero dalla routine quotidiana.

In other words, give yourself a break from doing those routine,

In altre parole, concediti una pausa dallo svolgere quei compiti di routine,

monotonous, boring tasks that you have to complete every day.

monotoni e noiosi che devi completare ogni giorno.

We talked about scheduling buffer time,

Abbiamo parlato della programmazione del tempo di buffer

and you can schedule time to recharge your batteries,15 minutes

e puoi programmare il tempo per ricaricare le batterie, 15 minuti

to do a little bit of stretching, enjoying a cup of tea,

per fare un po' di stretching, goderti una tazza di tè,

taking a walk or sneaking in a few pages of your favorite book.

fare una passeggiata o intrufolarti in qualche pagina del tuo libro preferito.

Those activities give your mind a break from the daily tasks

Queste attività danno alla tua mente una pausa dalle attività quotidiane

that add up that are boring for us to do and help us prepare to be more

che si sommano che per noi sono noiose da svolgere e ci aiutano a prepararci ad essere più

mentally focused, present, and creative for the MITs,

concentrati mentalmente, presenti e creativi per i MIT,

the most important tasks.

i compiti più importanti.

And now not only do you have a simple three step approach to better time

E ora non solo hai un semplice approccio in tre fasi per una migliore

management in English, but you also have a variety of collocations,

gestione del tempo in inglese, ma hai anche una varietà di collocazioni,

idioms,

and more so that you can successfully talk about time management

espressioni idiomatiche

e altro in modo da poter parlare con successo della gestione del tempo

and your favorite time management strategies with friends, family members,

e delle tue strategie di gestione del tempo preferite con gli amici, familiari,

neighbors, and coworkers. And you can do all of it confidently in English.

vicini e colleghi. E puoi fare tutto con sicurezza in inglese.

Now, before you finish today,

Ora, prima che tu finisca oggi,

I want you to choose two or three of your favorite new expressions or

voglio che tu scelga due o tre delle tue nuove espressioni o

phrases from today's lesson and try using them in your own

frasi preferite dalla lezione di oggi e provi a usarle nelle tue

sentences. Tell me about your favorite time management strategies.

frasi. Parlami delle tue strategie di gestione del tempo preferite.

Is there something you've tried that has been particularly successful for you?

C'è qualcosa che hai provato che ha avuto particolare successo per te?

If so, use some of the language from today's lesson to tell me about it,

Se è così, usa un po' della lingua della lezione di oggi per parlarmene,

the best place to share with me and everyone else in the Confident English

il posto migliore per condividere con me e tutti gli altri nella comunità di Confident English

community is in the comments below. Lastly,

è nei commenti qui sotto. Infine,

if you found this lesson useful to you, I would love to know,

se hai trovato questa lezione utile per te, mi piacerebbe saperlo,

and you can tell me in two simple ways, number one,

e puoi dirmelo in due semplici modi, numero uno,

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Number two,

Numero due,

if you have a friend or coworker who is also working to be more confident

se hai un amico o un collega che sta anche lavorando per essere più sicuro

in English conversation, share this lesson with them,

nella conversazione in inglese, condividi questa lezione con loro,

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puoi farlo condividendola su Facebook.

You can send it by Instagram or email. Thank you so much for joining me.

Puoi inviarlo tramite Instagram o e-mail. Grazie mille per esserti unito a me.

And I look forward to seeing you next time for your Confident English lesson.

E non vedo l'ora di vederti la prossima volta per la tua lezione di inglese sicuro.