Conversations on Time Management in English | 18 English Collocations & Idioms

Let me ask you, if you had an extra hour in your day, what would you do?

Permettez-moi de vous demander, si vous aviez une heure supplémentaire dans votre journée, que feriez-vous ?

How would you spend that extra hour? Would you get a little bit more sleep,

Comment passeriez-vous cette heure supplémentaire ? Souhaitez-vous dormir un peu plus,

catch up on your favorite sitcom? Spend some time on social media,

rattraper votre sitcom préféré ? Passer du temps sur les réseaux sociaux,

take a walk outside, or maybe even practice English?

se promener dehors ou peut-être même pratiquer l'anglais ?

All of us desperately want an extra hour to do something we love.

Nous voulons tous désespérément une heure supplémentaire pour faire quelque chose que nous aimons.

And for better or worse,

Et pour le meilleur ou pour le pire,

the only way to find that one extra hour is better time

la seule façon de trouver cette heure supplémentaire est une meilleure

management.

gestion du temps.

Whether it's sharing the latest tip from a podcast or an effective

Qu'il s'agisse de partager le dernier conseil d'un podcast ou une

strategy, based on personal experience,

stratégie efficace, basée sur une expérience personnelle,

the topic of time management is something my students love to discuss.

le sujet de la gestion du temps est quelque chose dont mes étudiants adorent discuter.

I'm Annemarie was Speak Confident English.

Je suis Annemarie et je parlais anglais confiant.

This is exactly where you want to be every week to get the confidence you want

C'est exactement là où vous voulez être chaque semaine pour obtenir la confiance que vous voulez

for your life and work in English. Just like with my students,

pour votre vie et votre travail en anglais. Tout comme avec mes étudiants,

I want to help you have confident conversations in English,

je veux vous aider à avoir des conversations confiantes en anglais,

on the topics you care most about like time management.

sur les sujets qui vous tiennent le plus à cœur comme la gestion du temps.

So throughout this lesson today,

Ainsi, tout au long de cette leçon d'aujourd'hui,

not only will you get a simple three step approach to finding that extra

non seulement vous obtiendrez une approche simple en trois étapes pour trouver cette

hour a day,

heure supplémentaire par jour,

but I'm also going to sprinkle a variety of common collocations, idioms,

mais je vais également saupoudrer une variété de collocations courantes, d'idiomes

and more so that you have the language you need to talk about time

et plus encore afin que vous ayez la langue dont vous avez besoin parler

management effectively in English.

efficacement de la gestion du temps en anglais.

[Inaudible].

All right. First things first for an effective time management strategy,

[Inaudible].

D'accord. Tout d'abord, pour une stratégie de gestion du temps efficace,

start with how you work. For example,

commencez par votre façon de travailler. Par exemple,

are you an early bird or a night owl?

êtes-vous un lève-tôt ou un oiseau de nuit ?

When do you do your best work?

Quand faites-vous votre meilleur travail ?

Most time management advice states that you should start your mornings with

La plupart des conseils de gestion du temps indiquent que vous devriez commencer vos matinées avec des

MITs. In other words, focus on high value activities in the mornings.

MIT. En d'autres termes, concentrez-vous sur les activités à forte valeur ajoutée le matin.

High value activities are tasks that help you meet your big goals or

Les activités de grande valeur sont des tâches qui vous aident à atteindre vos

take steps toward progressing on a project.

grands objectifs ou à progresser dans un projet.

These are not tasks like email or social media.

Ce ne sont pas des tâches comme les e-mails ou les réseaux sociaux.

Instead they're activities that require brainwork or creative

Au lieu de cela, ce sont des activités qui nécessitent un travail intellectuel ou un

energy work that requires mental effort or energy,

travail énergétique créatif qui nécessite un effort mental ou de l'énergie,

like problem solving, software testing,

comme la résolution de problèmes, les tests de logiciels, l'

reviewing a client's budget or planning a marketing strategy.

examen du budget d'un client ou la planification d'une stratégie marketing.

Getting those big things done,

Faire ces grandes choses,

those MITs when you're alert and focused guarantees that you

ces MIT lorsque vous êtes alerte et concentré garantit que vous

are making progress on your projects and goals. All of the other tasks,

faites des progrès sur vos projets et vos objectifs. Toutes les autres tâches,

the emails, social media, et cetera, can wait until later in the day.

les e-mails, les réseaux sociaux, etc., peuvent attendre plus tard dans la journée.

Now, if you're a night owl and you find that you're particularly creative in the

Maintenant, si vous êtes un oiseau de nuit et que vous trouvez que vous êtes particulièrement créatif le

evening,

soir,

it can also be a great idea to set aside a few hours at night to do some of that

cela peut aussi être une bonne idée de réserver quelques heures la nuit pour faire une partie de ce

brain work as well. So before we go on to the next step,

travail cérébral également. Donc, avant de passer à l'étape suivante, faites

pause for a moment and think about what are some of the tasks that are

une pause et réfléchissez à certaines des tâches qui sont

considered brain work for you?

considérées comme un travail cérébral pour vous ?

What are some of the things you need to do to help you truly make progress on

Quelles sont certaines des choses que vous devez faire pour vous aider à vraiment progresser vers

your goals? If you want,

vos objectifs ? Si vous le souhaitez,

you can even write down a few examples of brainwork or your MITs and

vous pouvez même écrire quelques exemples de réflexion ou vos MIT et les

share them in the comments below.

partager dans les commentaires ci-dessous.

Doing that is the best way to start to get comfortable with some of the new

Faire cela est la meilleure façon de commencer à se familiariser avec certaines des nouvelles

vocabulary collocations and more that you may be learning in this lesson.

collocations de vocabulaire et plus que vous pourriez apprendre dans cette leçon.

Once you've identified how you work.

Une fois que vous avez identifié votre façon de travailler.

The second step in this process to better time management is to determine what

La deuxième étape de ce processus pour une meilleure gestion du temps consiste à déterminer ce que

you can change about your current work schedule.

vous pouvez changer dans votre horaire de travail actuel.

The best way to do that is to do an inventory of your time or

La meilleure façon de le faire est de faire un inventaire de votre temps ou de

create a time audit. Do you ever get to the end of the day and think,

créer un audit du temps. Vous arrive-t-il à la fin de la journée de penser :

"I know I worked all day, but I don't really know what I did.

« Je sais que j'ai travaillé toute la journée, mais je ne sais pas vraiment ce que j'ai fait.

And I have no idea if I made any progress toward my goals." It's a

Et je ne sais pas si j'ai progressé vers mes objectifs. » C'est un

super frustrating feeling.

sentiment super frustrant.

And one way to track real progress is to start to keep

Et une façon de suivre les progrès réels est de commencer à tenir

an inventory of your time.

un inventaire de votre temps.

This is also the first step to helping you identify what you can

C'est aussi la première étape pour vous aider à identifier ce que vous pouvez

change. The key to making this work is to be honest.

changer. La clé pour que cela fonctionne est d'être honnête.

If you spend 32 minutes on Instagram during the middle of the day,

Si vous passez 32 minutes sur Instagram au milieu de la journée,

put that on your time inventory.

mettez cela dans votre inventaire du temps.

Sometimes we're tempted to fib or lie, even to ourselves,

Parfois, nous sommes tentés de mentir ou de mentir, même à nous-mêmes,

but this is for you to find that extra hour in the day.

mais c'est à vous de trouver cette heure supplémentaire dans la journée.

So be honest with how you spend your time.

Alors soyez honnête avec la façon dont vous passez votre temps.

And here are four concrete steps you can take to begin

Et voici quatre étapes concrètes que vous pouvez suivre pour commencer à

changing that schedule for better time management. Number one,

modifier cet horaire pour une meilleure gestion du temps. Numéro un,

eliminate half-work.

éliminez le travail à moitié.

Half work is when you are spending time focused on an important task that

La moitié du travail, c'est quand vous passez du temps concentré sur une tâche importante que

you need to complete in order to reach the end of a project or a deadline.

vous devez accomplir pour atteindre la fin d'un projet ou une échéance.

But while you're managing your client's budget,

Mais pendant que vous gérez le budget de votre client,

you randomly decide to pick up your phone and take a look.

vous décidez au hasard de prendre votre téléphone et d'y jeter un coup d'œil.

You don't know why nothing happened. The phone didn't ring.

Vous ne savez pas pourquoi il ne s'est rien passé. Le téléphone n'a pas sonné.

You didn't hear it buzz, but suddenly you just got curious.

Vous ne l'avez pas entendu bourdonner, mais tout à coup, vous êtes devenu curieux.

Did someone send you a text? What's happening on Facebook?

Quelqu'un vous a-t-il envoyé un texto ? Que se passe-t-il sur Facebook ?

Is there a new headline in the news?

Y a-t-il un nouveau titre dans l'actualité ?

The time we spend doing our important tasks,

Le temps que nous passons à faire nos tâches importantes,

but then getting distracted by something else is half work.

mais à être ensuite distrait par autre chose est à moitié travail.

When we pick up the phone or randomly check in on the news,

Lorsque nous décrochons le téléphone ou regardons les nouvelles au hasard,

we tell ourselves that it's just going to be really quick.

nous nous disons que ça va être très rapide.

We're just going to look for a moment.

Nous allons juste chercher un instant.

But according to a study from the University of California Irvine,

Mais selon une étude de l' Université de Californie à Irvine,

on average,

it takes more than 20 minutes to recover our mental focus and

il faut en moyenne plus de 20 minutes pour récupérer notre concentration mentale et nos

effort. When we get distracted,

efforts. Quand on est distrait,

that's 20 minutes of lost time. And then in the end,

c'est 20 minutes de temps perdu. Et puis à la fin,

we have those feelings of not accomplishing everything we want.

nous avons ce sentiment de ne pas accomplir tout ce que nous voulons.

We feel pressed for time and we get stressed.

Nous nous sentons pressés par le temps et nous sommes stressés.

So one opportunity you have when you review your time audit

Ainsi, une occasion que vous avez lorsque vous révisez votre vérification du temps

is to eliminate half work. And here's how you can do that.

est d'éliminer la moitié du travail. Et voici comment vous pouvez le faire.

First batch,

Le premier lot,

your tasks task batching is when you review all of the,

le regroupement de vos tâches consiste à passer en revue toutes les tâches

that you do during the day,

que vous effectuez au cours de la journée

and you begin to group tasks that are similar and do them at the same

et à commencer à regrouper des tâches similaires et à les effectuer en même

time, as opposed to doing them sporadically or at random times during the day.

temps, au lieu de les effectuer sporadiquement ou à des moments aléatoires pendant le jour.

For example, if you have to return emails and phone calls to clients,

Par exemple, si vous devez retourner des e-mails et des appels téléphoniques aux clients,

instead of doing one in the morning and one in the afternoon,

au lieu d'en faire un le matin et un l'après-midi,

you would group all of that together and plan that in your schedule.

vous regrouperez tout cela et le planifierez dans votre emploi du temps.

at one time during the day. This is batching or grouping your tasks.

à un moment de la journée. Il s'agit de regrouper ou de regrouper vos tâches.

Once you've identified a group of tasks that you can batch,

Une fois que vous avez identifié un groupe de tâches que vous pouvez regrouper

then you block time on your calendar for that particular activity.

, vous bloquez du temps sur votre calendrier pour cette activité particulière.

Doing this helps to reduce the time need of gear

Cela permet de réduire le temps nécessaire au changement de vitesse

switching or getting lost in context switching,

ou de se perdre dans le changement de contexte,

and instead enter into a flow state.

et à la place d'entrer dans un état de flux.

Let's unpack some of that language,

Déballons une partie de ce langage,

switching gears or context switching refers to the mental

changer de vitesse ou de contexte fait référence à l'

energy that's required, and the frustration we experience,

énergie mentale requise et à la frustration que nous ressentons

when our mind quickly shifts from focusing on one task to

lorsque notre esprit passe rapidement de la concentration sur une tâche à

something totally unrelated. And then back again. For example,

quelque chose de totalement indépendant. Et puis de nouveau. Par exemple,

reviewing a client's budget, then checking in on social media,

examiner le budget d'un client, puis vérifier sur les réseaux sociaux,

then responding to a telephone call from home about grocery shopping after work,

puis répondre à un appel téléphonique de la maison au sujet de l'épicerie après le travail,

and then trying to go back to reviewing your client's budget.

puis essayer de revenir à l' examen du budget de votre client.

Your brain is shifting focus every time something new happens,

Votre cerveau change d'orientation à chaque fois que quelque chose de nouveau se produit,

all of that means lost time.

tout cela signifie du temps perdu.

And it takes additional effort to go back to the task that we needed to

Et il faut un effort supplémentaire pour revenir à la tâche dont nous avions besoin pour

complete the opposite of all of that is to be in a flow state.

accomplir le contraire de tout cela, c'est d'être dans un état de flux.

This is when your mind is fully immersed and focused on the task that you're

C'est à ce moment que votre esprit est complètement immergé et concentré sur la tâche que vous

doing.

faites.

And you may even lose track of time in a positive way.

Et vous pouvez même perdre la notion du temps de manière positive.

The more that you can batch your tasks and schedule them

Plus vous pouvez regrouper vos tâches et les planifier de

appropriately for blocks of time,

manière appropriée pour des blocs de temps

the more likely you're going to be in a flow state for all of those activities.

, plus vous serez susceptible d'être dans un état de flux pour toutes ces activités.

Now, in all of that, I mentioned the importance of not just batching your tasks,

Maintenant, dans tout cela, j'ai mentionné l'importance non seulement de regrouper vos tâches,

but also blocking time on your calendar. When you do that,

mais aussi de bloquer du temps sur votre calendrier. Lorsque vous faites cela,

a second step you can take is to set a time limit. For example,

une deuxième étape consiste à fixer une limite de temps. Par exemple,

give yourself 30 minutes a day to respond to emails during those blocks of

accordez-vous 30 minutes par jour pour répondre aux e-mails pendant ces plages

time, minimize distractions or interruptions,

horaires, minimisez les distractions ou les interruptions,

leave your phone in another room, close the other computer tabs.

laissez votre téléphone dans une autre pièce, fermez les autres onglets de l'ordinateur.

Do everything you can,

Faites tout ce que vous pouvez

so that the number one thing you're supposed to be finished with in 30 minutes

pour que la première chose que vous êtes censé avoir terminée en 30 minutes

gets done. You enter into that flow state,

soit faite. Vous entrez dans cet état de flux,

you check all the boxes off your to-do list,

vous cochez toutes les cases de votre liste de tâches,

and then you go on to the next block of time.

puis vous passez au bloc de temps suivant.

You can even put a little bit of downtime in between those

Vous pouvez même mettre un peu de temps d'arrêt entre ces

blocks.

blocs.

And that brings me to the last thing you can do when you're reviewing your time

Et cela m'amène à la dernière chose que vous pouvez faire lorsque vous révisez votre

audit: schedule buffer time.

audit de temps : planifier un temps tampon.

A buffer is a protective barrier or a protective layer.

Un tampon est une barrière protectrice ou une couche protectrice.

When we're talking about time management,

Lorsque nous parlons de gestion du temps, le

buffer time provides some protection before and after your

temps tampon offre une certaine protection avant et après vos

tasks, it gives you some space if you need it.

tâches, il vous laisse de l' espace si vous en avez besoin.

For example,

Par exemple,

maybe you schedule time to respond to emails from 8:30 to 9:00 AM every

vous pouvez prévoir du temps pour répondre aux e-mails de 8h30 à 9h00 tous les

morning.

matins.

Instead of scheduling a meeting right at nine o'clock,

Au lieu de programmer une réunion à neuf heures,

which means you have the potential of being late to the meeting or feeling

ce qui signifie que vous risquez d' être en retard à la réunion ou de vous sentir

rushed,

pressé, la

scheduling some buffer time of 10 to 15 minutes gives you

planification d'un temps tampon de 10 à 15 minutes vous donne le

time to protect your schedule.

temps de protéger votre emploi du temps.

If emailing takes you a little bit longer, it's no problem.

Si l'envoi d'e-mails vous prend un peu plus de temps, ce n'est pas un problème.

Your meeting doesn't start until 9:15.

Votre réunion ne commence qu'à 9h15.

Or if you want to take a mental break,

Ou si vous voulez faire une pause mentale,

if you want to give yourself time to step away from the desk, again,

si vous voulez vous donner le temps de vous éloigner du bureau, encore une fois,

you have those 15 minutes of buffer time before your next appointment

vous avez ces 15 minutes de temps tampon avant votre prochain rendez-vous ou votre prochaine plage

or scheduled time block.

horaire.

That right buffer time can also be helpful when you're switching gears,

Ce bon temps de tampon peut également être utile lorsque vous changez de vitesse,

when you need to mentally switch focus from one top

lorsque vous devez mentalement passer d'une

priority to another. Once you've done all of that,

priorité absolue à une autre. Une fois que vous avez fait tout cela,

the last thing you need to think about is how to make these time management

la dernière chose à laquelle vous devez penser est de savoir comment rendre ces stratégies de gestion du temps

strategies sticky. When we start something new,

collantes. Lorsque nous commençons quelque chose de nouveau,

it's easy to take all that excitement and jump in a hundred percent.

il est facile de prendre toute cette excitation et de sauter à cent pour cent.

And sometimes that leads to overwhelm.

Et parfois cela conduit à submerger.

We try to do too much too soon.

Nous essayons d'en faire trop trop tôt.

To make your new time management strategies stick,

Pour que vos nouvelles stratégies de gestion du temps restent fidèles,

the first thing that you should do is avoid

la première chose que vous devez faire est d'éviter de

biting off more than you can chew.

mordre plus que vous ne pouvez mâcher.

This is a fantastic idiom and a really fun one to visualize.

C'est un idiome fantastique et vraiment amusant à visualiser.

I'm sure you can picture a child or someone eating something they love,

Je suis sûr que vous pouvez imaginer un enfant ou quelqu'un qui mange quelque chose qu'il aime

and they take a huge, enormous bite.

et qui en prend une énorme, énorme bouchée.

It's so big that they can't chew it. Figuratively speaking,

Il est si gros qu'ils ne peuvent pas le mâcher. Au sens figuré,

sometimes we do the same thing with a new project.

nous faisons parfois la même chose avec un nouveau projet.

So a better approach is to pace yourself,

Donc, une meilleure approche consiste à suivre votre rythme, à

start with one change, do it consistently,

commencer par un changement, à le faire de manière cohérente, à en

make it a habit. And then when it becomes a habit,

faire une habitude. Et puis quand cela devient une habitude,

you can introduce another change.

vous pouvez introduire un autre changement.

The second thing you can do to help make your new habits stick is to

La deuxième chose que vous pouvez faire pour vous aider à conserver vos nouvelles habitudes est de

schedule time off from the daily grind.

prévoir du temps libre par rapport à la routine quotidienne.

In other words, give yourself a break from doing those routine,

En d'autres termes, accordez-vous une pause dans ces tâches routinières

monotonous, boring tasks that you have to complete every day.

, monotones et ennuyeuses que vous devez accomplir chaque jour.

We talked about scheduling buffer time,

Nous avons parlé de programmer un temps tampon,

and you can schedule time to recharge your batteries,15 minutes

et vous pouvez programmer du temps pour recharger vos batteries, 15 minutes

to do a little bit of stretching, enjoying a cup of tea,

pour faire un peu d'étirement, prendre une tasse de thé,

taking a walk or sneaking in a few pages of your favorite book.

faire une promenade ou se faufiler dans quelques pages de votre livre préféré.

Those activities give your mind a break from the daily tasks

Ces activités donnent à votre esprit une pause dans les tâches quotidiennes

that add up that are boring for us to do and help us prepare to be more

qui s'additionnent et qui sont ennuyeuses pour nous et nous aident à nous préparer à être plus

mentally focused, present, and creative for the MITs,

concentrés mentalement, présents et créatifs pour les MIT,

the most important tasks.

les tâches les plus importantes.

And now not only do you have a simple three step approach to better time

Et maintenant, non seulement vous disposez d'une approche simple en trois étapes pour une meilleure

management in English, but you also have a variety of collocations,

gestion du temps en anglais, mais vous disposez également d'une variété de collocations, d'

idioms,

and more so that you can successfully talk about time management

idiomes

, etc., pour pouvoir parler avec succès de la gestion du temps

and your favorite time management strategies with friends, family members,

et de vos stratégies préférées de gestion du temps avec des amis, les membres de la famille, les

neighbors, and coworkers. And you can do all of it confidently in English.

voisins et les collègues. Et vous pouvez tout faire en toute confiance en anglais.

Now, before you finish today,

Maintenant, avant de terminer aujourd'hui,

I want you to choose two or three of your favorite new expressions or

je veux que vous choisissiez deux ou trois de vos nouvelles expressions ou

phrases from today's lesson and try using them in your own

phrases préférées de la leçon d'aujourd'hui et essayez de les utiliser dans vos propres

sentences. Tell me about your favorite time management strategies.

phrases. Parlez-moi de vos stratégies préférées de gestion du temps.

Is there something you've tried that has been particularly successful for you?

Y a-t-il quelque chose que vous avez essayé qui a été particulièrement réussi pour vous ?

If so, use some of the language from today's lesson to tell me about it,

Si c'est le cas, utilisez une partie de la langue de la leçon d'aujourd'hui pour m'en parler,

the best place to share with me and everyone else in the Confident English

le meilleur endroit pour partager avec moi et tous les autres membres de la communauté Confident English

community is in the comments below. Lastly,

est dans les commentaires ci-dessous. Enfin,

if you found this lesson useful to you, I would love to know,

si vous avez trouvé cette leçon utile pour vous, j'aimerais le savoir,

and you can tell me in two simple ways, number one,

et vous pouvez me le dire de deux manières simples, premièrement,

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English channel. So you never miss one of my Confident English lessons.

English. Ainsi, vous ne manquerez jamais une de mes leçons d'anglais confiant.

Number two,

Deuxièmement,

if you have a friend or coworker who is also working to be more confident

si vous avez un ami ou un collègue qui travaille également pour être plus confiant

in English conversation, share this lesson with them,

dans la conversation en anglais, partagez cette leçon avec eux,

you can do that by sharing it on Facebook.

vous pouvez le faire en le partageant sur Facebook.

You can send it by Instagram or email. Thank you so much for joining me.

Vous pouvez l'envoyer par Instagram ou par e-mail. Merci beaucoup de m'avoir rejoint.

And I look forward to seeing you next time for your Confident English lesson.

Et j'ai hâte de vous voir la prochaine fois pour votre leçon d'anglais confiant.