Cover Letters vs. Resumes and How to Write a Cover Letter in English [Professional English Skills]

Hey,

it's Annemarie with Speak Confident English and welcome to this week's Confident

Ei,

é Annemarie com Speak Confident English e bem-vindo à aula de Confident English desta semana

English lesson. This is, of course,

. Isto é, claro,

exactly where you want to be every week to get the confidence you want for

exatamente onde você quer estar todas as semanas para obter a confiança que deseja para

your life and work in English. If you've been following me for a while, then,

sua vida e trabalho em inglês. Se você me segue há algum tempo,

you know,

sabe que

I love answering specific questions from students and others like you

adoro responder a perguntas específicas de alunos e outras pessoas como você

in my Confident English community. Recently, I received an email from Olga.

na minha comunidade Confident English. Recentemente, recebi um e-mail de Olga.

Olga has been in the Speak Confident English community with me since I

Olga está na comunidade Speak Confident English comigo desde que

began in 2014,

comecei em 2014,

she wrote to let me know that she's decided to switch her career and has started

ela escreveu para me avisar que decidiu mudar de carreira e começou a

looking for new jobs.

procurar novos empregos.

One of the things she noticed is many companies require both a resume and

Uma das coisas que ela notou é que muitas empresas exigem um currículo e uma

cover letter. And here's the problem.

carta de apresentação. E aqui está o problema.

A resume is more or less clear, but where Olga lives,

Um currículo é mais ou menos claro, mas onde Olga mora

it's not common to use a cover letter.

não é comum usar uma carta de apresentação.

So she wanted to know what are the principle differences between a resume and

Então ela queria saber quais são as principais diferenças entre um currículo e uma

cover letter and what should or shouldn't you write in your cover

carta de apresentação e o que você deve ou não escrever em sua

letter? And this of course brings up the question. Do you really need one?

carta de apresentação? E isso, claro, levanta a questão. Você realmente precisa disso?

She also mentioned that, of course,

Ela também mencionou que, claro,

there are many examples or websites that talk about cover letters,

existem muitos exemplos ou sites que falam sobre cartas de apresentação,

but they're too general. They're not very specific.

mas são muito gerais. Eles não são muito específicos.

So she wanted to know if I could help. And yes, I absolutely can.

Então ela queria saber se eu poderia ajudar. E sim, eu absolutamente posso.

In fact,

Na verdade,

we are going to do the complete opposite and we're going to get very specific

vamos fazer o oposto e vamos ser muito específicos

and detailed on what exactly a cover letter is.

e detalhados sobre o que exatamente é uma carta de apresentação.

When do you need to use it?

Quando você precisa usá-lo?

Why might it be helpful to you to get ahead of your competitors?

Por que pode ser útil para você ficar à frente de seus concorrentes?

And I'll also share four tips to help you write your perfect cover letter

E também compartilharei quatro dicas para ajudá- lo a escrever sua carta de apresentação perfeita

in English.

em inglês.

All right,

Tudo bem,

before we can talk about how to write the perfect cover letter in English,

antes de falarmos sobre como escrever a carta de apresentação perfeita em inglês,

there are three big questions we need to answer. Number one,

há três grandes questões que precisamos responder. Número um,

when do you need a cover letter?

quando você precisa de uma carta de apresentação?

Number two -Why might it be useful to you to write a

Número dois - Por que pode ser útil para você escrever uma

cover letter, even if it's not required? And number three,

carta de apresentação, mesmo que não seja obrigatório? E número três,

how is it different from a resume? Once we've got all of that figured out,

como é diferente de um currículo? Depois de descobrir tudo isso,

we can get into four steps for writing a perfect cover letter in

podemos entrar em quatro etapas para escrever uma carta de apresentação perfeita em

English. So question number one. When do you need one? Well,

inglês. Então pergunta número um. Quando você precisa de um? Bem, é

of course, any time a job description says,

claro, sempre que uma descrição do trabalho disser,

send us your resume and cover letter,

envie-nos seu currículo e carta de apresentação,

make sure that you absolutely include a resume and

certifique-se de incluir absolutamente um currículo e uma

cover letter. If you don't, if you skip that step,

carta de apresentação. Caso contrário, se você pular essa etapa,

your resume will not be considered.

seu currículo não será considerado.

And if a job description specifically says to not send a cover

E se uma descrição de trabalho diz especificamente para não enviar uma

letter, then don't.

carta de apresentação, então não o faça.

The first step is being very clear about what the company is asking you

O primeiro passo é deixar bem claro o que a empresa está pedindo para você

to send and follow those instructions.

enviar e seguir essas instruções.

But what if the company doesn't say anything about writing a cover

Mas e se a empresa não disser nada sobre escrever uma

letter? Should you use one?

carta de apresentação? Você deve usar um?

Here are a couple of things to think about that might help you decide why

Aqui estão algumas coisas para pensar que podem ajudá-lo a decidir por que

you might want to use one. Number one.

você pode querer usar um. Número um.

Did someone refer you for this position? In other words,

Alguém te indicou para esta posição? Em outras palavras,

do you know someone already working for the company or do you have some

você conhece alguém que já trabalha para a empresa ou tem alguma

connection to the hiring manager? If you do,

ligação com o gerente de contratação? Se o fizer,

a cover letter can be a great way to highlight that reference and stand out.

uma carta de apresentação pode ser uma ótima maneira de destacar essa referência e se destacar.

We'll talk more about that when we get to how to write a cover letter.

Falaremos mais sobre isso quando chegarmos a como escrever uma carta de apresentação.

A second consideration is to include a cover letter any time there is

Uma segunda consideração é incluir uma carta de apresentação sempre que houver

something that might need some explanation on your resume.

algo que precise de alguma explicação em seu currículo.

For example, if you have a large gap in your work history,

Por exemplo, se você tiver uma grande lacuna em seu histórico de trabalho

or if your professional background doesn't perfectly match the job description,

ou se sua experiência profissional não corresponder perfeitamente à descrição do trabalho,

but you know, you're the right fit for the job.

mas você sabe que é a pessoa certa para o trabalho.

A cover letter is a perfect way to address any questions that might come up when

Uma carta de apresentação é uma maneira perfeita de responder a quaisquer perguntas que possam surgir quando

someone's looking at your resume. And finally,

alguém está olhando para o seu currículo. E, finalmente,

a third consideration for when a cover letter could be really useful to you is

uma terceira consideração para quando uma carta de apresentação pode ser realmente útil para você é

when you're making a significant career field change.

quando você está fazendo uma mudança significativa no campo da carreira.

Your cover letter can be an opportunity to talk about why you're making that

Sua carta de apresentação pode ser uma oportunidade para falar sobre por que você está fazendo essa

change and how your skills or expertise from your previous profession

mudança e como suas habilidades ou conhecimentos de sua profissão anterior

are transferable into this new one.

são transferíveis para esta nova.

So if you're unclear on whether or not you need a cover letter,

Portanto, se você não tiver certeza se precisa ou não de uma carta de apresentação,

use those considerations to help you generally speaking a cover letter can

use essas considerações para ajudá-lo. De um modo geral, uma carta de apresentação pode

be a fantastic way to help you stand out from the competition,

ser uma maneira fantástica de ajudá-lo a se destacar da concorrência,

especially when it's well-written. All right.

especialmente quando é bem escrita. Tudo bem.

So we know when to use a cover letter and why it may be useful to you.

Assim, sabemos quando usar uma carta de apresentação e por que ela pode ser útil para você.

Now let's talk a little bit about what is the purpose of a cover letter and how

Agora vamos falar um pouco sobre qual é o objetivo de uma carta de apresentação e

exactly is it different from a resume?

exatamente como ela é diferente de um currículo?

One way to think of the difference between these two documents is the words

Uma maneira de pensar na diferença entre esses dois documentos são as palavras

objective and subjective. A resume is objective.

objetivo e subjetivo. Um currículo é objetivo.

It's just the facts of your educational and professional background.

São apenas os fatos de sua formação educacional e profissional.

The work that you've done, responsibilities you've had and your accomplishments,

O trabalho que você fez, as responsabilidades que você teve e suas realizações,

there's no room for subjectivity or opinion on your

não há espaço para subjetividade ou opinião em seu

resume. Instead, you list your skills,

currículo. Em vez disso, você lista suas habilidades,

you list your educational background and any training that you've received past

sua formação educacional e qualquer treinamento que tenha recebido

responsibilities, and again, any major accomplishments or achievements,

responsabilidades anteriores e, novamente, quaisquer realizações ou conquistas importantes,

but it is a hundred percent objective. On the other hand,

mas é cem por cento objetivo. Por outro lado,

a cover letter is subjective. Your cover letter answers:

uma carta de apresentação é subjetiva. Sua carta de apresentação responde:

Why.

Por quê.

Why you think you're the right fit for the job and how you think your

Por que você acha que é a pessoa certa para o trabalho e como acha que suas

skills will the company.

habilidades irão para a empresa.

Now that we've got those three questions answered,

Agora que respondemos a essas três perguntas,

let's talk about four tips you can follow to write the perfect cover letter in

vamos falar sobre quatro dicas que você pode seguir para escrever a carta de apresentação perfeita em

English. Step one,

inglês. Etapa um,

write your cover letter like a professional business letter.

escreva sua carta de apresentação como uma carta comercial profissional.

One of the most important parts of writing your cover letter is to

Uma das partes mais importantes ao escrever sua carta de apresentação é

include a person's name. Do your homework in advance.

incluir o nome de uma pessoa. Faça sua lição de casa com antecedência.

And as much as you can try to find the first and last

E, tanto quanto você puder, tente encontrar o nome e o

name of the person you're writing to. At all costs,

sobrenome da pessoa para quem você está escrevendo. A todo custo,

avoid to whom it may concern and make sure that you don't

evite a quem possa interessar e certifique-se de não

use the wrong title.

usar o título errado.

A little bit of research will usually lead you to the right person who's going

Um pouco de pesquisa geralmente o levará à pessoa certa que

to review your cover letter and resume. Use their name.

revisará sua carta de apresentação e currículo. Use o nome deles.

And if you absolutely can't find it,

E se você absolutamente não conseguir encontrá-lo,

then you could use something like dear hiring manager or dear hiring officer.

poderá usar algo como querido gerente de contratação ou querido oficial de contratação. O

Step number two is,

passo número dois é,

do make your cover letter conversational in tone,

faça sua carta de apresentação em tom de conversação,

a resume is very impersonal.

um currículo é muito impessoal.

We don't use pronouns like I,

Não usamos pronomes como eu

or you instead we focus on leading with power

ou você, em vez disso, nos concentramos em liderar com

words.

palavras de poder.

This is something I talk a lot about in my Confident Job Interviews course.

Isso é algo sobre o qual falo muito em meu curso Entrevistas de emprego confiantes.

On a resume you'll see something:

Em um currículo, você verá algo:

like led a team of 14 on an award winning project.

como liderar uma equipe de 14 pessoas em um projeto premiado.

In contrast,

Em contraste,

your cover letter will be very personal and conversational.

sua carta de apresentação será muito pessoal e coloquial.

You will absolutely use pronouns like I, and you.

Você absolutamente usará pronomes como eu e você.

So that bullet point that you saw on a resume (led a team of 14

Portanto, aquele ponto que você viu em um currículo (liderei uma equipe de 14 pessoas

on an award winning project) becomes I led a team of

em um projeto premiado) torna-se eu liderei uma equipe de

14 on an award winning project.

14 pessoas em um projeto premiado.

And then you would go on and include far more detail about that

E então você continuaria e incluiria muito mais detalhes sobre essa

experience in your cover letter. And with that,

experiência em sua carta de apresentação. E com isso,

let's move on to step number three,

vamos para a etapa número três,

to write your perfect cover letter in English.

para escrever sua carta de apresentação perfeita em inglês. O

Step three is make sure that you include key words

terceiro passo é certificar-se de incluir palavras-chave

in your cover letter. What do I mean by that?

em sua carta de apresentação. O que quero dizer com isso?

I mentioned earlier the importance of doing a little bit of research to

Mencionei anteriormente a importância de fazer um pouco de pesquisa para

find out who you're writing to, as you do that research,

descobrir para quem você está escrevendo , ao fazer essa pesquisa,

make sure that you identify keywords in the job

certifique-se de identificar palavras-chave na

description or in anything that you read about the company.

descrição do trabalho ou em qualquer coisa que você leia sobre a empresa.

These are words that you're going to see again and again,

Estas são palavras que você verá repetidas vezes,

related to the kind of person that they're looking for,

relacionadas ao tipo de pessoa que eles estão procurando, aos

the values they have and the skills or expertise they want

valores que eles têm e às habilidades ou conhecimentos que eles desejam que

you to have in the position.

você tenha no cargo.

Those words are included in the job description for a reason,

Essas palavras estão incluídas na descrição do trabalho por um motivo,

because those are the things that are important to the company and the hiring

porque essas são as coisas que são importantes para a empresa e para o

manager. When they quickly review your cover letter,

gerente de contratação. Quando eles revisarem rapidamente sua carta de apresentação,

they're going to be looking for those key words.

eles estarão procurando por essas palavras-chave.

If they don't see any of them,

Se eles não virem nenhum deles,

your cover letter is less likely to stand out.

é menos provável que sua carta de apresentação se destaque.

So how and where should you actually include those keywords when you write your

Então, como e onde você deve realmente incluir essas palavras-chave ao escrever sua

cover letter? That brings me to step number four.

carta de apresentação? Isso me leva ao passo número quatro.

Remember you are writing a business letter.

Lembre-se de que você está escrevendo uma carta comercial.

So instead of bullet points, you're more likely to use paragraphs.

Portanto, em vez de marcadores, é mais provável que você use parágrafos.

I recommend using three or four paragraphs in your cover letter.

Eu recomendo usar três ou quatro parágrafos em sua carta de apresentação.

Your first paragraph is your introduction.

Seu primeiro parágrafo é sua introdução.

Then you have one or two paragraphs to engage the reader,

Então você tem um ou dois parágrafos para envolver o leitor,

talking about why you're interested in the position and how you have the right

falando sobre por que você está interessado na posição e como você tem as

skills that they need. And then your final paragraph is your closing.

habilidades certas que eles precisam. E então seu parágrafo final é o seu fechamento.

We'll talk much more about what to include in all of those paragraphs in a

Falaremos muito mais sobre o que incluir em todos esses parágrafos em um

moment, but very quickly here are two important tips.

momento, mas rapidamente aqui estão duas dicas importantes.

Number one, keep your cover letter to one page only.

Número um, mantenha sua carta de apresentação em apenas uma página.

It should not be longer than one page. If it is,

Não deve ter mais de uma página. Se for,

you definitely have some editing to do.

você definitivamente tem alguma edição para fazer.

The second thing you definitely should not do in your cover letter is to

A segunda coisa que você definitivamente não deve fazer em sua carta de apresentação é

repeat everything in your resume.

repetir tudo em seu currículo.

This is not a second opportunity to go through all of your skills,

Esta não é uma segunda oportunidade para passar por todas as suas habilidades,

your professional background and expertise. Instead,

sua formação profissional e experiência. Em vez disso,

this is an opportunity to focus in on just one or two

esta é uma oportunidade de focar em apenas uma ou duas

things.

coisas.

One or two stories you want to tell about why you want to

Uma ou duas histórias que você deseja contar sobre por que deseja

work for this company,

trabalhar para esta empresa,

why you're the right choice and how you're going to use your skills to

por que é a escolha certa e como usará suas habilidades para

help you. Or if we go back to what we talked about at the beginning,

ajudá-lo. Ou, se voltarmos ao que falamos no início,

you may be using the cover letter to highlight a reference to

você pode estar usando a carta de apresentação para destacar uma referência para

address a work history gap or a change in your professional career.

preencher uma lacuna no histórico de trabalho ou uma mudança em sua carreira profissional.

So let's talk about how you're going to do all of that in just four paragraphs.

Então, vamos falar sobre como você fará tudo isso em apenas quatro parágrafos.

Your introduction can be short and simple with just a few sentences that

Sua introdução pode ser curta e simples, com apenas algumas frases que

highlight how you found out about the position,

destacam como você descobriu o cargo,

what excites you about the position.

o que o entusiasma com o cargo.

And if you have someone who referred you to the position,

E se você tiver alguém que o indicou para o cargo,

you can include that as well.

também pode incluir isso.

One simple sentence starter I love to use is something like:

Uma frase simples que adoro usar é algo como:

after learning about your company's work in ____ or after learning about your

depois de aprender sobre o trabalho de sua empresa em ____ ou depois de saber sobre o

company's commitment to______, I became interested in the position because...

compromisso de sua empresa com ____, fiquei interessado no cargo porque...

And then state why. After that simple introductory paragraph,

E então diga por quê. Após esse parágrafo introdutório simples,

you can go on to paragraphs two and three to either explain

você pode passar para os parágrafos dois e três para explicar

something that needs to be explained or highlight the value that you bring to

algo que precisa ser explicado ou destacar o valor que você traz para

the company and use one accomplishment or one

a empresa e usar uma conquista ou uma

story from your background to underscore that value. Again,

história de sua experiência para enfatizar esse valor. Novamente,

this is not about repeating everything on your resume,

não se trata de repetir tudo em seu currículo,

but instead selecting one thing that really stands out to you that

mas sim selecionar uma coisa que realmente se destaca para você e que

you want the hiring manager to know about.

você deseja que o gerente de contratação saiba.

When I talk about highlighting your value,

Quando falo em destacar seu valor, o que

what I mean is explaining the skills and expertise that you're going to bring

quero dizer é explicar as habilidades e conhecimentos que você trará

with you into this position and how it's going to help the

para esta posição e como isso ajudará a

company achieve its goals. Here's a quick example:

empresa a atingir seus objetivos. Aqui está um exemplo rápido:

due to my high level of empathy and experiences living abroad,

devido ao meu alto nível de empatia e experiências morando no exterior,

I understand the unique challenges of learning a language as an adult and

entendo os desafios únicos de aprender um idioma como adulto e

gaining confidence in daily communication. As a result,

ganhar confiança na comunicação diária. Como resultado,

I'm able to connect easily to students in the classroom and focus on what it is

consigo me conectar facilmente com os alunos na sala de aula e me concentrar no que

they need the most. Again,

eles mais precisam. Novamente,

after you've highlighted that value or explained why you want to work for this

depois de destacar esse valor ou explicar por que deseja trabalhar para esta

company,

empresa,

you could also include a specific story from an experience or accomplishment

você também pode incluir uma história específica de uma experiência ou realização que

you've had in your professional background.

teve em sua formação profissional.

Here's an example of how you might do that. Again on a resume,

Aqui está um exemplo de como você pode fazer isso. Novamente em um currículo,

you might see a bullet point that says:

você pode ver um marcador que diz:

led team on award winning brand redesign for a fortune

equipe liderada no redesenho de marca premiada para uma

500 company. That is a powerful statement on a resume,

empresa da Fortune 500. Essa é uma declaração poderosa em um currículo,

but there's no story to it.

mas não há história para isso.

Your cover letter is a great place to highlight the story,

Sua carta de apresentação é um ótimo lugar para destacar a história,

and that could look something like: in 2019,

e pode ser algo como: em 2019,

I led a team of five brand strategists.

liderei uma equipe de cinco estrategistas de marca.

Not only did the new brand campaign increase company sales by 37%,

Além de a campanha da nova marca aumentar as vendas da empresa em 37%,

but our work was also recognized with an award from the Content Marketing

nosso trabalho também foi reconhecido com um prêmio do Content Marketing

Institute.

Institute.

I believe that my strategic vision and creativity would similarly benefit your

Acredito que minha visão estratégica e criatividade também beneficiariam sua

company. And finally, after you've done that,

empresa. E, finalmente, depois de fazer isso,

you can include your closing paragraph. With this paragraph.

você pode incluir seu parágrafo final. Com este parágrafo.

It's important to restate your excitement for the position

É importante reafirmar seu entusiasmo pela posição

and include a call to action.

e incluir uma frase de chamariz.

What that means is you're asking the hiring manager to do something specific.

O que isso significa é que você está pedindo ao gerente de contratação para fazer algo específico.

You might ask the hiring manager to review your resume, which is attached,

Você pode pedir ao gerente de contratação para revisar seu currículo, que está anexado,

or you may include your contact information and ask them to follow up with

ou pode incluir suas informações de contato e pedir que

you for an interview. If you follow all four of those steps,

o acompanhem para uma entrevista. Se você seguir todas essas quatro etapas,

you are well on your way to writing the perfect cover letter in English. Now,

estará no caminho certo para escrever a carta de apresentação perfeita em inglês. Agora,

if you're here,

se você está aqui,

I know that you're in the process of looking for a job in English or you're

sei que está procurando um emprego em inglês ou

planning to do so in the future.

planeja fazê-lo no futuro.

If you have questions about the job interview process or the job application

Se você tiver dúvidas sobre o processo de entrevista de emprego ou o processo de solicitação de emprego

process in English, be sure to leave a question in the comments below. Also,

em inglês, deixe uma pergunta nos comentários abaixo. Além disso,

I have several different lessons already available to help you.

tenho várias lições diferentes já disponíveis para ajudá-lo.

For example,

Por exemplo,

I have a lesson on 10 common questions that you'll hear in a job interview in

tenho uma aula sobre 10 perguntas comuns que você ouvirá em uma entrevista de emprego em

English and how to answer those.

inglês e como respondê-las.

And I have a in-depth free training available on three

E eu tenho um treinamento gratuito aprofundado disponível em três

secrets to confidence for a job interview in English.

segredos para a confiança para uma entrevista de emprego em inglês.

I'll leave a link to both of those below this video. And as always,

Vou deixar um link para ambos abaixo deste vídeo. E como sempre,

if you found this lesson useful to you, I would absolutely love to know.

se você achou esta lição útil para você, eu adoraria saber.

You can tell me in two simple ways, number one,

Você pode me dizer de duas maneiras simples, número um,

give this lesson a thumbs up here on YouTube and number two,

dê um joinha nesta lição aqui no YouTube e número dois,

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inscreva-se neste canal para nunca perder uma das minhas aulas de inglês confiante.

With that have a wonderful week, and I'll see you next time.

Com isso tenham uma ótima semana, e até a próxima.