Cover Letters vs. Resumes and How to Write a Cover Letter in English [Professional English Skills]

Hey,

it's Annemarie with Speak Confident English and welcome to this week's Confident

Ehi,

sono Annemarie con Speak Confident English e benvenuta alla lezione di Confident English di questa settimana

English lesson. This is, of course,

. Questo è, ovviamente,

exactly where you want to be every week to get the confidence you want for

esattamente dove vuoi essere ogni settimana per ottenere la sicurezza che desideri per la

your life and work in English. If you've been following me for a while, then,

tua vita e lavorare in inglese. Se mi segui da un po', allora,

you know,

sai,

I love answering specific questions from students and others like you

mi piace rispondere a domande specifiche di studenti e altri come te

in my Confident English community. Recently, I received an email from Olga.

nella mia community di Confident English. Di recente ho ricevuto un'e-mail da Olga.

Olga has been in the Speak Confident English community with me since I

Olga fa parte della community di Speak Confident English con me da quando ho

began in 2014,

iniziato nel 2014, mi ha

she wrote to let me know that she's decided to switch her career and has started

scritto per farmi sapere che ha deciso di cambiare carriera e ha iniziato a

looking for new jobs.

cercare un nuovo lavoro.

One of the things she noticed is many companies require both a resume and

Una delle cose che ha notato è che molte aziende richiedono sia un curriculum che una

cover letter. And here's the problem.

lettera di accompagnamento. Ed ecco il problema.

A resume is more or less clear, but where Olga lives,

Un curriculum è più o meno chiaro, ma dove vive Olga,

it's not common to use a cover letter.

non è comune usare una lettera di accompagnamento.

So she wanted to know what are the principle differences between a resume and

Quindi voleva sapere quali sono le principali differenze tra un curriculum e una

cover letter and what should or shouldn't you write in your cover

lettera di presentazione e cosa dovresti o non dovresti scrivere nella tua

letter? And this of course brings up the question. Do you really need one?

lettera di presentazione? E questo ovviamente fa sorgere la domanda. Ne hai davvero bisogno?

She also mentioned that, of course,

Ha anche detto che, ovviamente,

there are many examples or websites that talk about cover letters,

ci sono molti esempi o siti web che parlano di lettere di accompagnamento,

but they're too general. They're not very specific.

ma sono troppo generici. Non sono molto specifici.

So she wanted to know if I could help. And yes, I absolutely can.

Quindi voleva sapere se potevo aiutare. E sì, posso assolutamente.

In fact,

In effetti,

we are going to do the complete opposite and we're going to get very specific

faremo l'esatto contrario e diventeremo molto specifici

and detailed on what exactly a cover letter is.

e dettagliati su cosa sia esattamente una lettera di accompagnamento.

When do you need to use it?

Quando hai bisogno di usarlo?

Why might it be helpful to you to get ahead of your competitors?

Perché potrebbe esserti utile per anticipare i tuoi concorrenti?

And I'll also share four tips to help you write your perfect cover letter

E condividerò anche quattro suggerimenti per aiutarti a scrivere la tua lettera di presentazione perfetta

in English.

in inglese.

All right,

Va bene,

before we can talk about how to write the perfect cover letter in English,

prima di poter parlare di come scrivere la perfetta lettera di accompagnamento in inglese,

there are three big questions we need to answer. Number one,

ci sono tre grandi domande a cui dobbiamo rispondere. Numero uno,

when do you need a cover letter?

quando hai bisogno di una lettera di accompagnamento?

Number two -Why might it be useful to you to write a

Numero due - Perché potrebbe esserti utile scrivere una

cover letter, even if it's not required? And number three,

lettera di accompagnamento, anche se non è richiesta? E numero tre, in

how is it different from a resume? Once we've got all of that figured out,

cosa differisce da un curriculum? Una volta che abbiamo capito tutto questo,

we can get into four steps for writing a perfect cover letter in

possiamo entrare in quattro passaggi per scrivere una perfetta lettera di accompagnamento in

English. So question number one. When do you need one? Well,

inglese. Quindi domanda numero uno. Quando ne hai bisogno? Bene,

of course, any time a job description says,

ovviamente, ogni volta che una descrizione del lavoro dice,

send us your resume and cover letter,

inviaci il tuo curriculum e la lettera di presentazione,

make sure that you absolutely include a resume and

assicurati di includere assolutamente un curriculum e una

cover letter. If you don't, if you skip that step,

lettera di presentazione. Se non lo fai, se salti quel passaggio, il

your resume will not be considered.

tuo curriculum non verrà preso in considerazione.

And if a job description specifically says to not send a cover

E se una descrizione del lavoro dice espressamente di non inviare una

letter, then don't.

lettera di accompagnamento, allora non farlo.

The first step is being very clear about what the company is asking you

Il primo passo è essere molto chiari su ciò che l'azienda ti chiede

to send and follow those instructions.

di inviare e seguire queste istruzioni.

But what if the company doesn't say anything about writing a cover

Ma cosa succede se l'azienda non dice nulla sulla scrittura di una

letter? Should you use one?

lettera di accompagnamento? Dovresti usarne uno?

Here are a couple of things to think about that might help you decide why

Ecco un paio di cose a cui pensare che potrebbero aiutarti a decidere perché

you might want to use one. Number one.

potresti volerne usare uno. Numero uno.

Did someone refer you for this position? In other words,

Qualcuno ti ha segnalato per questa posizione? In altre parole,

do you know someone already working for the company or do you have some

conosci qualcuno che già lavora per l'azienda o hai qualche

connection to the hiring manager? If you do,

legame con il responsabile delle assunzioni ? Se lo fai,

a cover letter can be a great way to highlight that reference and stand out.

una lettera di accompagnamento può essere un ottimo modo per evidenziare quel riferimento e distinguersi. Ne

We'll talk more about that when we get to how to write a cover letter.

parleremo di più quando arriveremo a come scrivere una lettera di accompagnamento.

A second consideration is to include a cover letter any time there is

Una seconda considerazione è quella di includere una lettera di accompagnamento ogni volta che c'è

something that might need some explanation on your resume.

qualcosa che potrebbe richiedere una spiegazione sul tuo curriculum.

For example, if you have a large gap in your work history,

Ad esempio, se hai una grande lacuna nella tua storia lavorativa

or if your professional background doesn't perfectly match the job description,

o se il tuo background professionale non corrisponde perfettamente alla descrizione del lavoro,

but you know, you're the right fit for the job.

ma sai che sei la persona giusta per il lavoro.

A cover letter is a perfect way to address any questions that might come up when

Una lettera di accompagnamento è un modo perfetto per rispondere a qualsiasi domanda che potrebbe sorgere quando

someone's looking at your resume. And finally,

qualcuno guarda il tuo curriculum. E infine,

a third consideration for when a cover letter could be really useful to you is

una terza considerazione per quando una lettera di accompagnamento potrebbe esserti davvero utile è

when you're making a significant career field change.

quando stai facendo un cambiamento significativo nel campo della carriera.

Your cover letter can be an opportunity to talk about why you're making that

La tua lettera di accompagnamento può essere un'opportunità per parlare del motivo per cui stai apportando quel

change and how your skills or expertise from your previous profession

cambiamento e di come le tue capacità o competenze dalla tua precedente professione

are transferable into this new one.

sono trasferibili in questa nuova.

So if you're unclear on whether or not you need a cover letter,

Quindi, se non sei chiaro se hai bisogno o meno di una lettera di accompagnamento,

use those considerations to help you generally speaking a cover letter can

usa queste considerazioni per aiutarti in generale, una lettera di accompagnamento può

be a fantastic way to help you stand out from the competition,

essere un modo fantastico per aiutarti a distinguerti dalla concorrenza,

especially when it's well-written. All right.

specialmente quando è ben scritta. Va bene.

So we know when to use a cover letter and why it may be useful to you.

Quindi sappiamo quando usare una lettera di accompagnamento e perché potrebbe esserti utile.

Now let's talk a little bit about what is the purpose of a cover letter and how

Ora parliamo un po' di qual è lo scopo di una lettera di accompagnamento e in cosa

exactly is it different from a resume?

differisce esattamente da un curriculum?

One way to think of the difference between these two documents is the words

Un modo per pensare alla differenza tra questi due documenti sono le parole

objective and subjective. A resume is objective.

oggettivo e soggettivo. Un curriculum è oggettivo.

It's just the facts of your educational and professional background.

Sono solo i fatti del tuo background educativo e professionale.

The work that you've done, responsibilities you've had and your accomplishments,

Il lavoro che hai svolto, le responsabilità che hai avuto e i tuoi risultati,

there's no room for subjectivity or opinion on your

non c'è spazio per la soggettività o l'opinione sul tuo

resume. Instead, you list your skills,

curriculum. Invece, elenchi le tue abilità,

you list your educational background and any training that you've received past

elenchi il tuo background educativo e qualsiasi formazione che hai ricevuto

responsibilities, and again, any major accomplishments or achievements,

responsabilità passate e, ancora, qualsiasi risultato o risultato importante,

but it is a hundred percent objective. On the other hand,

ma è un obiettivo al cento per cento . D'altra parte,

a cover letter is subjective. Your cover letter answers:

una lettera di accompagnamento è soggettiva. La tua lettera di accompagnamento risponde:

Why.

Perché.

Why you think you're the right fit for the job and how you think your

Perché pensi di essere la persona giusta per il lavoro e come pensi che le tue

skills will the company.

capacità influenzeranno l'azienda.

Now that we've got those three questions answered,

Ora che abbiamo risposto a queste tre domande,

let's talk about four tips you can follow to write the perfect cover letter in

parliamo di quattro suggerimenti che puoi seguire per scrivere la perfetta lettera di presentazione in

English. Step one,

inglese. Primo passo,

write your cover letter like a professional business letter.

scrivi la tua lettera di presentazione come una lettera commerciale professionale.

One of the most important parts of writing your cover letter is to

Una delle parti più importanti della scrittura della tua lettera di presentazione è

include a person's name. Do your homework in advance.

includere il nome di una persona. Fai i compiti in anticipo.

And as much as you can try to find the first and last

E per quanto puoi prova a trovare il nome e il cognome

name of the person you're writing to. At all costs,

della persona a cui stai scrivendo. A tutti i costi,

avoid to whom it may concern and make sure that you don't

evita a chi può interessare e assicurati di non

use the wrong title.

utilizzare il titolo sbagliato.

A little bit of research will usually lead you to the right person who's going

Un po' di ricerca di solito ti porterà alla persona giusta che

to review your cover letter and resume. Use their name.

esaminerà la tua lettera di presentazione e riprenderà. Usa il loro nome.

And if you absolutely can't find it,

E se non riesci assolutamente a trovarlo,

then you could use something like dear hiring manager or dear hiring officer.

allora potresti usare qualcosa come caro responsabile delle assunzioni o caro responsabile delle assunzioni.

Step number two is,

Il passaggio numero due è,

do make your cover letter conversational in tone,

fai in modo che la tua lettera di presentazione abbia un tono colloquiale,

a resume is very impersonal.

un curriculum è molto impersonale.

We don't use pronouns like I,

Non usiamo pronomi come io,

or you instead we focus on leading with power

o tu invece ci concentriamo sul guidare con

words.

parole potenti.

This is something I talk a lot about in my Confident Job Interviews course.

Questo è qualcosa di cui parlo molto nel mio corso Confident Job Interviews.

On a resume you'll see something:

In un curriculum vedrai qualcosa:

like led a team of 14 on an award winning project.

come guidare un team di 14 persone su un progetto premiato.

In contrast,

Al contrario, la

your cover letter will be very personal and conversational.

tua lettera di presentazione sarà molto personale e colloquiale.

You will absolutely use pronouns like I, and you.

Userai assolutamente pronomi come io e tu.

So that bullet point that you saw on a resume (led a team of 14

Quindi quel punto elenco che hai visto su un curriculum (guidato un team di 14 persone

on an award winning project) becomes I led a team of

su un progetto premiato) diventa Ho guidato un team di

14 on an award winning project.

14 persone su un progetto premiato.

And then you would go on and include far more detail about that

E poi andresti avanti e includeresti molti più dettagli su

experience in your cover letter. And with that,

quell'esperienza nella tua lettera di accompagnamento. E con questo,

let's move on to step number three,

passiamo al passaggio numero tre,

to write your perfect cover letter in English.

per scrivere la tua perfetta lettera di accompagnamento in inglese. Il

Step three is make sure that you include key words

terzo passaggio è assicurarsi di includere parole chiave

in your cover letter. What do I mean by that?

nella lettera di presentazione. Cosa voglio dire con questo?

I mentioned earlier the importance of doing a little bit of research to

Ho accennato in precedenza all'importanza di fare un po' di ricerca per

find out who you're writing to, as you do that research,

scoprire a chi stai scrivendo , mentre fai quella ricerca,

make sure that you identify keywords in the job

assicurati di identificare le parole chiave nella

description or in anything that you read about the company.

descrizione del lavoro o in qualsiasi cosa tu legga sull'azienda.

These are words that you're going to see again and again,

Queste sono parole che vedrai ancora e ancora,

related to the kind of person that they're looking for,

relative al tipo di persona che stanno cercando,

the values they have and the skills or expertise they want

ai valori che hanno e alle capacità o competenze che vogliono che

you to have in the position.

tu abbia nella posizione.

Those words are included in the job description for a reason,

Quelle parole sono incluse nella descrizione del lavoro per un motivo,

because those are the things that are important to the company and the hiring

perché quelle sono le cose importanti per l'azienda e per il responsabile delle assunzioni

manager. When they quickly review your cover letter,

. Quando rivedranno rapidamente la tua lettera di accompagnamento,

they're going to be looking for those key words.

cercheranno quelle parole chiave.

If they don't see any of them,

Se non ne vedono nessuno,

your cover letter is less likely to stand out.

è meno probabile che la tua lettera di presentazione risalti.

So how and where should you actually include those keywords when you write your

Quindi, come e dove dovresti effettivamente includere quelle parole chiave quando scrivi la tua

cover letter? That brings me to step number four.

lettera di presentazione? Questo mi porta al passo numero quattro.

Remember you are writing a business letter.

Ricorda che stai scrivendo una lettera commerciale.

So instead of bullet points, you're more likely to use paragraphs.

Quindi, invece di elenchi puntati, è più probabile che utilizzi paragrafi.

I recommend using three or four paragraphs in your cover letter.

Raccomando di utilizzare tre o quattro paragrafi nella tua lettera di accompagnamento. Il

Your first paragraph is your introduction.

tuo primo paragrafo è la tua introduzione.

Then you have one or two paragraphs to engage the reader,

Quindi hai uno o due paragrafi per coinvolgere il lettore,

talking about why you're interested in the position and how you have the right

parlando del motivo per cui sei interessato alla posizione e di come hai le

skills that they need. And then your final paragraph is your closing.

competenze giuste di cui ha bisogno. E poi il tuo paragrafo finale è la tua chiusura.

We'll talk much more about what to include in all of those paragraphs in a

Parleremo molto di più su cosa includere in tutti questi paragrafi tra un

moment, but very quickly here are two important tips.

momento, ma molto rapidamente ecco due suggerimenti importanti.

Number one, keep your cover letter to one page only.

Numero uno, mantieni la tua lettera di presentazione su una sola pagina.

It should not be longer than one page. If it is,

Non dovrebbe essere più lungo di una pagina. Se lo è,

you definitely have some editing to do.

devi sicuramente fare delle modifiche.

The second thing you definitely should not do in your cover letter is to

La seconda cosa che non dovresti assolutamente fare nella tua lettera di presentazione è

repeat everything in your resume.

ripetere tutto nel tuo curriculum.

This is not a second opportunity to go through all of your skills,

Questa non è una seconda opportunità per esaminare tutte le tue capacità, il

your professional background and expertise. Instead,

tuo background professionale e le tue competenze. Invece,

this is an opportunity to focus in on just one or two

questa è un'opportunità per concentrarsi solo su una o due

things.

cose.

One or two stories you want to tell about why you want to

Una o due storie che vuoi raccontare sul motivo per cui vuoi

work for this company,

lavorare per questa azienda,

why you're the right choice and how you're going to use your skills to

perché sei la scelta giusta e come utilizzerai le tue capacità per

help you. Or if we go back to what we talked about at the beginning,

aiutarti. Oppure, se torniamo a ciò di cui abbiamo parlato all'inizio,

you may be using the cover letter to highlight a reference to

potresti utilizzare la lettera di accompagnamento per evidenziare un riferimento per

address a work history gap or a change in your professional career.

colmare una lacuna nella storia lavorativa o un cambiamento nella tua carriera professionale.

So let's talk about how you're going to do all of that in just four paragraphs.

Quindi parliamo di come farai tutto questo in soli quattro paragrafi.

Your introduction can be short and simple with just a few sentences that

La tua introduzione può essere breve e semplice con solo poche frasi che

highlight how you found out about the position,

evidenzino come hai scoperto la posizione,

what excites you about the position.

cosa ti entusiasma della posizione.

And if you have someone who referred you to the position,

E se hai qualcuno che ti ha indirizzato alla posizione,

you can include that as well.

puoi includere anche quello.

One simple sentence starter I love to use is something like:

Una semplice frase iniziale che mi piace usare è qualcosa del tipo:

after learning about your company's work in ____ or after learning about your

dopo aver appreso del lavoro della tua azienda in ____ o dopo aver appreso

company's commitment to______, I became interested in the position because...

dell'impegno della tua azienda per______, mi sono interessato alla posizione perché...

And then state why. After that simple introductory paragraph,

E poi spiega perché. Dopo quel semplice paragrafo introduttivo,

you can go on to paragraphs two and three to either explain

puoi passare ai paragrafi due e tre per spiegare

something that needs to be explained or highlight the value that you bring to

qualcosa che deve essere spiegato o evidenziare il valore che apporti

the company and use one accomplishment or one

all'azienda e utilizzare un risultato o una

story from your background to underscore that value. Again,

storia del tuo background per sottolineare quel valore. Ancora una volta,

this is not about repeating everything on your resume,

non si tratta di ripetere tutto sul tuo curriculum,

but instead selecting one thing that really stands out to you that

ma piuttosto di selezionare una cosa che ti colpisce davvero di cui

you want the hiring manager to know about.

vuoi che il responsabile delle assunzioni sappia.

When I talk about highlighting your value,

Quando parlo di evidenziare il tuo valore,

what I mean is explaining the skills and expertise that you're going to bring

intendo spiegare le capacità e le competenze che porterai

with you into this position and how it's going to help the

con te in questa posizione e come aiuterà l'

company achieve its goals. Here's a quick example:

azienda a raggiungere i suoi obiettivi. Ecco un rapido esempio:

due to my high level of empathy and experiences living abroad,

grazie al mio alto livello di empatia e alle esperienze vissute all'estero,

I understand the unique challenges of learning a language as an adult and

comprendo le sfide uniche dell'apprendimento di una lingua da adulto e

gaining confidence in daily communication. As a result,

dell'acquisizione di fiducia nella comunicazione quotidiana. Di conseguenza,

I'm able to connect easily to students in the classroom and focus on what it is

sono in grado di connettermi facilmente con gli studenti in classe e concentrarmi su ciò di cui hanno

they need the most. Again,

più bisogno. Ancora una volta,

after you've highlighted that value or explained why you want to work for this

dopo aver evidenziato quel valore o spiegato perché vuoi lavorare per questa

company,

azienda,

you could also include a specific story from an experience or accomplishment

potresti anche includere una storia specifica di un'esperienza o di un risultato che hai

you've had in your professional background.

avuto nel tuo background professionale.

Here's an example of how you might do that. Again on a resume,

Ecco un esempio di come potresti farlo. Di nuovo su un curriculum,

you might see a bullet point that says:

potresti vedere un punto elenco che dice:

led team on award winning brand redesign for a fortune

ha guidato il team sulla premiata riprogettazione del marchio per un'azienda Fortune

500 company. That is a powerful statement on a resume,

500. Questa è un'affermazione potente su un curriculum,

but there's no story to it.

ma non c'è storia. La

Your cover letter is a great place to highlight the story,

tua lettera di accompagnamento è un ottimo posto per evidenziare la storia,

and that could look something like: in 2019,

e potrebbe assomigliare a qualcosa del genere: nel 2019

I led a team of five brand strategists.

ho guidato un team di cinque brand strategist.

Not only did the new brand campaign increase company sales by 37%,

Non solo la nuova campagna del marchio ha aumentato le vendite dell'azienda del 37%,

but our work was also recognized with an award from the Content Marketing

ma il nostro lavoro è stato anche riconosciuto con un premio dal Content Marketing

Institute.

Institute.

I believe that my strategic vision and creativity would similarly benefit your

Credo che la mia visione strategica e la mia creatività possano giovare allo stesso modo alla vostra

company. And finally, after you've done that,

azienda. E infine, dopo averlo fatto,

you can include your closing paragraph. With this paragraph.

puoi includere il paragrafo di chiusura. Con questo paragrafo.

It's important to restate your excitement for the position

È importante ribadire il tuo entusiasmo per la posizione

and include a call to action.

e includere un invito all'azione.

What that means is you're asking the hiring manager to do something specific.

Ciò significa che stai chiedendo al responsabile delle assunzioni di fare qualcosa di specifico.

You might ask the hiring manager to review your resume, which is attached,

Potresti chiedere al responsabile delle assunzioni di rivedere il tuo curriculum, che è allegato,

or you may include your contact information and ask them to follow up with

oppure puoi includere le tue informazioni di contatto e chiedere loro di seguirti

you for an interview. If you follow all four of those steps,

per un colloquio. Se segui tutti e quattro questi passaggi,

you are well on your way to writing the perfect cover letter in English. Now,

sei sulla buona strada per scrivere la perfetta lettera di presentazione in inglese. Ora,

if you're here,

se sei qui,

I know that you're in the process of looking for a job in English or you're

so che stai cercando un lavoro in inglese o hai

planning to do so in the future.

intenzione di farlo in futuro.

If you have questions about the job interview process or the job application

Se hai domande sul processo di colloquio di lavoro o sul processo di domanda di lavoro

process in English, be sure to leave a question in the comments below. Also,

in inglese, assicurati di lasciare una domanda nei commenti qui sotto. Inoltre,

I have several different lessons already available to help you.

ho diverse lezioni già disponibili per aiutarti.

For example,

Ad esempio,

I have a lesson on 10 common questions that you'll hear in a job interview in

ho una lezione su 10 domande comuni che ascolterai in un colloquio di lavoro in

English and how to answer those.

inglese e su come rispondere.

And I have a in-depth free training available on three

E ho una formazione gratuita approfondita disponibile su tre

secrets to confidence for a job interview in English.

segreti per la fiducia per un colloquio di lavoro in inglese.

I'll leave a link to both of those below this video. And as always,

Lascio un link a entrambi sotto questo video. E come sempre,

if you found this lesson useful to you, I would absolutely love to know.

se hai trovato utile questa lezione , mi piacerebbe assolutamente saperlo.

You can tell me in two simple ways, number one,

Puoi dirmelo in due semplici modi, numero uno,

give this lesson a thumbs up here on YouTube and number two,

dai a questa lezione un pollice in su qui su YouTube e numero due,

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With that have a wonderful week, and I'll see you next time.

Con ciò, buona settimana e ci vediamo la prossima volta.