Cover Letters vs. Resumes and How to Write a Cover Letter in English [Professional English Skills]

Hey,

it's Annemarie with Speak Confident English and welcome to this week's Confident

Hé,

c'est Annemarie avec Speak Confident English et bienvenue dans la leçon d'anglais Confident de cette semaine

English lesson. This is, of course,

. C'est, bien sûr,

exactly where you want to be every week to get the confidence you want for

exactement là où vous voulez être chaque semaine pour obtenir la confiance que vous voulez pour

your life and work in English. If you've been following me for a while, then,

votre vie et votre travail en anglais. Si vous me suivez depuis un certain temps, alors,

you know,

vous savez,

I love answering specific questions from students and others like you

j'adore répondre aux questions spécifiques des étudiants et d'autres comme vous

in my Confident English community. Recently, I received an email from Olga.

dans ma communauté Confident English. Récemment, j'ai reçu un e-mail d'Olga.

Olga has been in the Speak Confident English community with me since I

Olga fait partie de la communauté Speak Confident English avec moi depuis

began in 2014,

mes débuts en 2014,

she wrote to let me know that she's decided to switch her career and has started

elle m'a écrit pour me faire savoir qu'elle avait décidé de changer de carrière et qu'elle avait commencé à

looking for new jobs.

chercher de nouveaux emplois.

One of the things she noticed is many companies require both a resume and

L'une des choses qu'elle a remarquées est que de nombreuses entreprises exigent à la fois un CV

cover letter. And here's the problem.

et une lettre de motivation. Et voici le problème.

A resume is more or less clear, but where Olga lives,

Un CV est plus ou moins clair, mais là où vit Olga,

it's not common to use a cover letter.

il n'est pas courant d'utiliser une lettre de motivation.

So she wanted to know what are the principle differences between a resume and

Elle a donc voulu savoir quelles sont les principales différences entre un CV

cover letter and what should or shouldn't you write in your cover

et une lettre de motivation et que devez-vous ou ne devez-vous pas écrire dans votre lettre de

letter? And this of course brings up the question. Do you really need one?

motivation ? Et cela soulève bien sûr la question. En avez-vous vraiment besoin ?

She also mentioned that, of course,

Elle a également mentionné que, bien sûr,

there are many examples or websites that talk about cover letters,

il existe de nombreux exemples ou sites Web qui parlent de lettres de motivation,

but they're too general. They're not very specific.

mais ils sont trop généraux. Ils ne sont pas très précis.

So she wanted to know if I could help. And yes, I absolutely can.

Elle voulait donc savoir si je pouvais l' aider. Et oui, je peux tout à fait.

In fact,

En fait,

we are going to do the complete opposite and we're going to get very specific

nous allons faire tout le contraire et nous allons être très précis

and detailed on what exactly a cover letter is.

et détaillés sur ce qu'est exactement une lettre de motivation.

When do you need to use it?

Quand avez-vous besoin de l'utiliser ?

Why might it be helpful to you to get ahead of your competitors?

Pourquoi pourrait-il vous être utile de devancer vos concurrents ?

And I'll also share four tips to help you write your perfect cover letter

Et je partagerai également quatre conseils pour vous aider à rédiger votre lettre de motivation parfaite

in English.

en anglais.

All right,

Très bien,

before we can talk about how to write the perfect cover letter in English,

avant de pouvoir parler de la façon d'écrire la lettre de motivation parfaite en anglais,

there are three big questions we need to answer. Number one,

il y a trois grandes questions auxquelles nous devons répondre. Premièrement,

when do you need a cover letter?

quand avez-vous besoin d'une lettre de motivation ?

Number two -Why might it be useful to you to write a

Numéro deux - Pourquoi pourrait-il vous être utile d'écrire

cover letter, even if it's not required? And number three,

une lettre de motivation, même si ce n'est pas obligatoire ? Et numéro trois, en

how is it different from a resume? Once we've got all of that figured out,

quoi est-ce différent d'un CV ? Une fois que nous avons compris tout cela,

we can get into four steps for writing a perfect cover letter in

nous pouvons passer en quatre étapes pour rédiger une lettre de motivation parfaite en

English. So question number one. When do you need one? Well,

anglais. Alors question numéro un. Quand en avez-vous besoin ? Eh bien,

of course, any time a job description says,

bien sûr, chaque fois qu'une description de poste indique,

send us your resume and cover letter,

envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation,

make sure that you absolutely include a resume and

assurez-vous d' inclure absolument un CV

cover letter. If you don't, if you skip that step,

et une lettre de motivation. Si vous ne le faites pas, si vous sautez cette étape,

your resume will not be considered.

votre CV ne sera pas pris en compte.

And if a job description specifically says to not send a cover

Et si une description de poste indique spécifiquement de ne pas envoyer de

letter, then don't.

lettre de motivation, alors ne le faites pas.

The first step is being very clear about what the company is asking you

La première étape consiste à être très clair sur ce que l'entreprise vous demande

to send and follow those instructions.

d'envoyer et de suivre ces instructions.

But what if the company doesn't say anything about writing a cover

Mais que se passe-t-il si l'entreprise ne dit rien sur la rédaction d'une lettre de

letter? Should you use one?

motivation ? Devriez-vous en utiliser un ?

Here are a couple of things to think about that might help you decide why

Voici quelques éléments de réflexion qui pourraient vous aider à décider pourquoi

you might want to use one. Number one.

vous voudrez peut-être en utiliser un. Numéro un.

Did someone refer you for this position? In other words,

Quelqu'un vous a-t-il référé pour ce poste? En d'autres termes,

do you know someone already working for the company or do you have some

connaissez-vous quelqu'un qui travaille déjà pour l'entreprise ou avez-vous un

connection to the hiring manager? If you do,

lien avec le responsable du recrutement ? Si vous le faites,

a cover letter can be a great way to highlight that reference and stand out.

une lettre de motivation peut être un excellent moyen de mettre en évidence cette référence et de vous démarquer.

We'll talk more about that when we get to how to write a cover letter.

Nous en reparlerons lorsque nous verrons comment rédiger une lettre de motivation.

A second consideration is to include a cover letter any time there is

Une deuxième considération est d'inclure une lettre de motivation chaque fois qu'il y a

something that might need some explanation on your resume.

quelque chose qui pourrait nécessiter une explication sur votre CV.

For example, if you have a large gap in your work history,

Par exemple, si vous avez une grande lacune dans vos antécédents

or if your professional background doesn't perfectly match the job description,

professionnels ou si votre parcours professionnel ne correspond pas parfaitement à la description du poste,

but you know, you're the right fit for the job.

mais que vous savez que vous êtes la bonne personne pour le poste.

A cover letter is a perfect way to address any questions that might come up when

Une lettre de motivation est un moyen idéal pour répondre à toutes les questions qui pourraient survenir lorsque

someone's looking at your resume. And finally,

quelqu'un regarde votre CV. Et enfin,

a third consideration for when a cover letter could be really useful to you is

une troisième considération pour savoir quand une lettre de motivation pourrait vous être vraiment utile est

when you're making a significant career field change.

lorsque vous effectuez un changement de domaine de carrière important.

Your cover letter can be an opportunity to talk about why you're making that

Votre lettre de motivation peut être l'occasion d'expliquer pourquoi vous faites ce

change and how your skills or expertise from your previous profession

changement et comment vos compétences ou votre expertise de votre ancienne profession

are transferable into this new one.

sont transférables dans cette nouvelle.

So if you're unclear on whether or not you need a cover letter,

Donc, si vous ne savez pas si vous avez besoin ou non d'une lettre de motivation,

use those considerations to help you generally speaking a cover letter can

utilisez ces considérations pour vous aider de manière générale. Une lettre de motivation peut

be a fantastic way to help you stand out from the competition,

être un moyen fantastique de vous démarquer de la concurrence,

especially when it's well-written. All right.

surtout lorsqu'elle est bien rédigée. D'accord.

So we know when to use a cover letter and why it may be useful to you.

Nous savons donc quand utiliser une lettre de motivation et pourquoi elle peut vous être utile.

Now let's talk a little bit about what is the purpose of a cover letter and how

Parlons maintenant un peu de l'objectif d'une lettre de motivation et en quoi

exactly is it different from a resume?

est-elle exactement différente d'un CV ?

One way to think of the difference between these two documents is the words

Une façon de penser à la différence entre ces deux documents est les mots

objective and subjective. A resume is objective.

objectif et subjectif. Un CV est objectif.

It's just the facts of your educational and professional background.

C'est juste les faits de votre parcours scolaire et professionnel.

The work that you've done, responsibilities you've had and your accomplishments,

Le travail que vous avez effectué, les responsabilités que vous avez eues et vos réalisations,

there's no room for subjectivity or opinion on your

il n'y a pas de place pour la subjectivité ou l'opinion sur votre

resume. Instead, you list your skills,

CV. Au lieu de cela, vous listez vos compétences,

you list your educational background and any training that you've received past

vous listez votre formation et toute formation que vous avez reçue dans le

responsibilities, and again, any major accomplishments or achievements,

passé, et encore une fois, toutes les réalisations ou réalisations majeures,

but it is a hundred percent objective. On the other hand,

mais c'est un objectif à cent pour cent . En revanche,

a cover letter is subjective. Your cover letter answers:

une lettre de motivation est subjective. Votre lettre de motivation répond :

Why.

Pourquoi.

Why you think you're the right fit for the job and how you think your

Pourquoi pensez-vous que vous êtes le bon candidat pour le poste et comment vous pensez que vos

skills will the company.

compétences seront utiles à l'entreprise.

Now that we've got those three questions answered,

Maintenant que nous avons répondu à ces trois questions,

let's talk about four tips you can follow to write the perfect cover letter in

parlons de quatre conseils que vous pouvez suivre pour rédiger la lettre de motivation parfaite en

English. Step one,

anglais. Première étape,

write your cover letter like a professional business letter.

écrivez votre lettre de motivation comme une lettre commerciale professionnelle.

One of the most important parts of writing your cover letter is to

L'une des parties les plus importantes de la rédaction de votre lettre de motivation est d'

include a person's name. Do your homework in advance.

inclure le nom d'une personne. Faites vos devoirs à l'avance.

And as much as you can try to find the first and last

Et dans la mesure du possible, essayez de trouver le prénom et le

name of the person you're writing to. At all costs,

nom de la personne à qui vous écrivez. À tout prix,

avoid to whom it may concern and make sure that you don't

évitez à qui cela peut concerner et assurez-vous de ne pas

use the wrong title.

utiliser le mauvais titre.

A little bit of research will usually lead you to the right person who's going

Un peu de recherche vous mènera généralement à la bonne personne

to review your cover letter and resume. Use their name.

qui examinera votre lettre de motivation et votre CV. Utilisez leur nom.

And if you absolutely can't find it,

Et si vous ne pouvez absolument pas le trouver

then you could use something like dear hiring manager or dear hiring officer.

, vous pouvez utiliser quelque chose comme cher recruteur ou cher recruteur.

Step number two is,

La deuxième étape consiste à

do make your cover letter conversational in tone,

donner à votre lettre de motivation un ton conversationnel,

a resume is very impersonal.

un CV est très impersonnel.

We don't use pronouns like I,

Nous n'utilisons pas de pronoms comme je,

or you instead we focus on leading with power

ou vous, nous nous concentrons plutôt sur le leadership avec des

words.

mots puissants.

This is something I talk a lot about in my Confident Job Interviews course.

C'est quelque chose dont je parle beaucoup dans mon cours Confident Job Interviews.

On a resume you'll see something:

Sur un CV, vous verrez quelque chose :

like led a team of 14 on an award winning project.

comme diriger une équipe de 14 personnes sur un projet primé.

In contrast,

En revanche,

your cover letter will be very personal and conversational.

votre lettre de motivation sera très personnelle et conversationnelle.

You will absolutely use pronouns like I, and you.

Vous utiliserez absolument des pronoms comme moi et vous.

So that bullet point that you saw on a resume (led a team of 14

Donc, ce point que vous avez vu sur un CV (dirigé une équipe de 14

on an award winning project) becomes I led a team of

sur un projet primé) devient J'ai dirigé une équipe de

14 on an award winning project.

14 sur un projet primé.

And then you would go on and include far more detail about that

Et puis vous continueriez et incluriez beaucoup plus de détails sur cette

experience in your cover letter. And with that,

expérience dans votre lettre de motivation. Et avec cela,

let's move on to step number three,

passons à l'étape numéro trois,

to write your perfect cover letter in English.

pour écrire votre lettre de motivation parfaite en anglais.

Step three is make sure that you include key words

La troisième étape consiste à vous assurer que vous incluez des mots clés

in your cover letter. What do I mean by that?

dans votre lettre de motivation. Qu'est-ce que je veux dire par là ?

I mentioned earlier the importance of doing a little bit of research to

J'ai mentionné plus tôt l'importance de faire un peu de recherche pour

find out who you're writing to, as you do that research,

savoir à qui vous écrivez, pendant que vous faites cette recherche,

make sure that you identify keywords in the job

assurez-vous d'identifier les mots-clés dans la

description or in anything that you read about the company.

description de poste ou dans tout ce que vous lisez sur l'entreprise.

These are words that you're going to see again and again,

Ce sont des mots que vous allez voir encore et encore,

related to the kind of person that they're looking for,

liés au type de personne qu'ils recherchent,

the values they have and the skills or expertise they want

aux valeurs qu'ils ont et aux compétences ou à l'expertise qu'ils veulent que

you to have in the position.

vous ayez dans le poste.

Those words are included in the job description for a reason,

Ces mots sont inclus dans la description de poste pour une raison,

because those are the things that are important to the company and the hiring

car ce sont les choses qui sont importantes pour l'entreprise et le

manager. When they quickly review your cover letter,

responsable du recrutement. Lorsqu'ils examineront rapidement votre lettre de motivation,

they're going to be looking for those key words.

ils rechercheront ces mots clés.

If they don't see any of them,

S'ils ne voient aucun d'entre eux,

your cover letter is less likely to stand out.

votre lettre de motivation est moins susceptible de se démarquer.

So how and where should you actually include those keywords when you write your

Alors, comment et où devriez-vous réellement inclure ces mots-clés lorsque vous rédigez

cover letter? That brings me to step number four.

votre lettre de motivation ? Cela m'amène à la quatrième étape.

Remember you are writing a business letter.

N'oubliez pas que vous écrivez une lettre commerciale.

So instead of bullet points, you're more likely to use paragraphs.

Ainsi, au lieu de puces, vous êtes plus susceptible d'utiliser des paragraphes.

I recommend using three or four paragraphs in your cover letter.

Je recommande d'utiliser trois ou quatre paragraphes dans votre lettre de motivation.

Your first paragraph is your introduction.

Votre premier paragraphe est votre introduction.

Then you have one or two paragraphs to engage the reader,

Ensuite, vous avez un ou deux paragraphes pour engager le lecteur,

talking about why you're interested in the position and how you have the right

expliquant pourquoi vous êtes intéressé par le poste et comment vous avez les bonnes

skills that they need. And then your final paragraph is your closing.

compétences dont il a besoin. Et puis votre dernier paragraphe est votre conclusion.

We'll talk much more about what to include in all of those paragraphs in a

Nous parlerons beaucoup plus de ce qu'il faut inclure dans tous ces paragraphes dans un

moment, but very quickly here are two important tips.

instant, mais très rapidement, voici deux conseils importants.

Number one, keep your cover letter to one page only.

Premièrement, gardez votre lettre de motivation sur une seule page.

It should not be longer than one page. If it is,

Il ne doit pas dépasser une page. Si c'est le cas,

you definitely have some editing to do.

vous avez certainement des modifications à faire.

The second thing you definitely should not do in your cover letter is to

La deuxième chose que vous ne devriez absolument pas faire dans votre lettre de motivation est de

repeat everything in your resume.

tout répéter dans votre CV.

This is not a second opportunity to go through all of your skills,

Ce n'est pas une deuxième occasion de passer en revue toutes vos compétences,

your professional background and expertise. Instead,

votre parcours professionnel et votre expertise. Au lieu de cela,

this is an opportunity to focus in on just one or two

c'est l'occasion de se concentrer sur une ou deux

things.

choses seulement.

One or two stories you want to tell about why you want to

Une ou deux histoires que vous voulez raconter sur pourquoi vous voulez

work for this company,

travailler pour cette entreprise,

why you're the right choice and how you're going to use your skills to

pourquoi vous êtes le bon choix et comment vous allez utiliser vos compétences pour

help you. Or if we go back to what we talked about at the beginning,

vous aider. Ou si nous revenons à ce dont nous avons parlé au début,

you may be using the cover letter to highlight a reference to

vous utilisez peut-être la lettre de motivation pour mettre en évidence une référence pour

address a work history gap or a change in your professional career.

combler une lacune dans vos antécédents professionnels ou un changement dans votre carrière professionnelle.

So let's talk about how you're going to do all of that in just four paragraphs.

Parlons donc de la façon dont vous allez faire tout cela en seulement quatre paragraphes.

Your introduction can be short and simple with just a few sentences that

Votre introduction peut être courte et simple avec seulement quelques phrases qui

highlight how you found out about the position,

mettent en évidence comment vous avez découvert le poste,

what excites you about the position.

ce qui vous passionne à propos du poste.

And if you have someone who referred you to the position,

Et si vous avez quelqu'un qui vous a référé au poste,

you can include that as well.

vous pouvez également l'inclure.

One simple sentence starter I love to use is something like:

Une simple phrase de départ que j'aime utiliser est quelque chose comme :

after learning about your company's work in ____ or after learning about your

après avoir pris connaissance du travail de votre entreprise en ____ ou après avoir pris connaissance de

company's commitment to______, I became interested in the position because...

l'engagement de votre entreprise envers ______, je me suis intéressé au poste parce que...

And then state why. After that simple introductory paragraph,

Et ensuite, indiquez pourquoi. Après ce simple paragraphe d'introduction,

you can go on to paragraphs two and three to either explain

vous pouvez passer aux paragraphes deux et trois pour expliquer

something that needs to be explained or highlight the value that you bring to

quelque chose qui doit être expliqué ou mettre en évidence la valeur que vous apportez à

the company and use one accomplishment or one

l'entreprise et utiliser une réalisation ou une

story from your background to underscore that value. Again,

histoire de votre parcours pour souligner cette valeur. Encore une fois,

this is not about repeating everything on your resume,

il ne s'agit pas de tout répéter sur votre CV,

but instead selecting one thing that really stands out to you that

mais plutôt de sélectionner une chose qui vous tient vraiment à cœur et que

you want the hiring manager to know about.

vous voulez que le responsable du recrutement sache.

When I talk about highlighting your value,

Lorsque je parle de mettre en valeur votre valeur

what I mean is explaining the skills and expertise that you're going to bring

, je veux dire expliquer les compétences et l'expertise que vous allez apporter

with you into this position and how it's going to help the

avec vous dans ce poste et comment cela va aider l'

company achieve its goals. Here's a quick example:

entreprise à atteindre ses objectifs. Voici un exemple rapide : en

due to my high level of empathy and experiences living abroad,

raison de mon haut niveau d'empathie et de mes expériences à l'étranger,

I understand the unique challenges of learning a language as an adult and

je comprends les défis uniques d' apprendre une langue à l'âge adulte et de

gaining confidence in daily communication. As a result,

gagner en confiance dans la communication quotidienne. Par conséquent,

I'm able to connect easily to students in the classroom and focus on what it is

je peux me connecter facilement aux élèves dans la classe et me concentrer sur ce dont

they need the most. Again,

ils ont le plus besoin. Encore une fois,

after you've highlighted that value or explained why you want to work for this

après avoir mis en évidence cette valeur ou expliqué pourquoi vous souhaitez travailler pour cette

company,

entreprise,

you could also include a specific story from an experience or accomplishment

vous pouvez également inclure une histoire spécifique d'une expérience ou d'une réalisation que

you've had in your professional background.

vous avez eue dans votre parcours professionnel.

Here's an example of how you might do that. Again on a resume,

Voici un exemple de la façon dont vous pourriez procéder. Encore une fois sur un CV,

you might see a bullet point that says:

vous pourriez voir une puce qui dit :

led team on award winning brand redesign for a fortune

équipe dirigée sur la refonte de la marque primée pour une entreprise Fortune

500 company. That is a powerful statement on a resume,

500. C'est une déclaration puissante sur un CV,

but there's no story to it.

mais il n'y a pas d'histoire.

Your cover letter is a great place to highlight the story,

Votre lettre de motivation est un excellent endroit pour mettre en évidence l'histoire,

and that could look something like: in 2019,

et cela pourrait ressembler à ceci : en 2019,

I led a team of five brand strategists.

j'ai dirigé une équipe de cinq stratèges de marque.

Not only did the new brand campaign increase company sales by 37%,

Non seulement la nouvelle campagne de marque a augmenté les ventes de l'entreprise de 37 %,

but our work was also recognized with an award from the Content Marketing

mais notre travail a également été récompensé par un prix du Content Marketing

Institute.

Institute.

I believe that my strategic vision and creativity would similarly benefit your

Je crois que ma vision stratégique et ma créativité profiteraient également à votre

company. And finally, after you've done that,

entreprise. Et enfin, après avoir fait cela,

you can include your closing paragraph. With this paragraph.

vous pouvez inclure votre dernier paragraphe. Avec ce paragraphe.

It's important to restate your excitement for the position

Il est important de réaffirmer votre enthousiasme pour le poste

and include a call to action.

et d'inclure un appel à l'action.

What that means is you're asking the hiring manager to do something specific.

Cela signifie que vous demandez au responsable du recrutement de faire quelque chose de spécifique.

You might ask the hiring manager to review your resume, which is attached,

Vous pouvez demander au responsable du recrutement d' examiner votre CV, qui est joint,

or you may include your contact information and ask them to follow up with

ou vous pouvez inclure vos coordonnées et lui demander de

you for an interview. If you follow all four of those steps,

vous contacter pour un entretien. Si vous suivez ces quatre étapes,

you are well on your way to writing the perfect cover letter in English. Now,

vous êtes sur la bonne voie pour rédiger la lettre de motivation parfaite en anglais. Maintenant,

if you're here,

si vous êtes ici,

I know that you're in the process of looking for a job in English or you're

je sais que vous êtes en train de chercher un emploi en anglais ou que vous

planning to do so in the future.

envisagez de le faire dans le futur.

If you have questions about the job interview process or the job application

Si vous avez des questions sur le processus d'entretien d'embauche ou le

process in English, be sure to leave a question in the comments below. Also,

processus de candidature en anglais, assurez-vous de laisser une question dans les commentaires ci-dessous. De plus,

I have several different lessons already available to help you.

j'ai plusieurs leçons différentes déjà disponibles pour vous aider.

For example,

Par exemple,

I have a lesson on 10 common questions that you'll hear in a job interview in

j'ai une leçon sur 10 questions courantes que vous entendrez lors d'un entretien d'embauche en

English and how to answer those.

anglais et comment y répondre.

And I have a in-depth free training available on three

Et j'ai une formation gratuite approfondie disponible sur trois

secrets to confidence for a job interview in English.

secrets de confiance pour un entretien d'embauche en anglais.

I'll leave a link to both of those below this video. And as always,

Je vais laisser un lien vers les deux ci-dessous cette vidéo. Et comme toujours,

if you found this lesson useful to you, I would absolutely love to know.

si vous avez trouvé cette leçon utile pour vous, j'aimerais absolument le savoir.

You can tell me in two simple ways, number one,

Vous pouvez me le dire de deux manières simples, premièrement,

give this lesson a thumbs up here on YouTube and number two,

donnez un coup de pouce à cette leçon ici sur YouTube et deuxièmement,

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With that have a wonderful week, and I'll see you next time.

Sur ce, passez une merveilleuse semaine, et je vous verrai la prochaine fois.