Cover Letters vs. Resumes and How to Write a Cover Letter in English [Professional English Skills]

Hey,

it's Annemarie with Speak Confident English and welcome to this week's Confident

Hola,

soy Annemarie de Speak Confident English y bienvenida a la lección de Confident

English lesson. This is, of course,

English de esta semana. Esto es, por supuesto,

exactly where you want to be every week to get the confidence you want for

exactamente donde quieres estar cada semana para obtener la confianza que deseas para

your life and work in English. If you've been following me for a while, then,

tu vida y tu trabajo en inglés. Si me ha estado siguiendo por un tiempo, entonces

you know,

, ya sabe,

I love answering specific questions from students and others like you

me encanta responder preguntas específicas de los estudiantes y otras personas como usted

in my Confident English community. Recently, I received an email from Olga.

en mi comunidad de Confident English. Recientemente, recibí un correo electrónico de Olga.

Olga has been in the Speak Confident English community with me since I

Olga ha estado en la comunidad Speak Confident English conmigo desde que

began in 2014,

comencé en 2014,

she wrote to let me know that she's decided to switch her career and has started

me escribió para informarme que decidió cambiar su carrera y comenzó a

looking for new jobs.

buscar nuevos trabajos.

One of the things she noticed is many companies require both a resume and

Una de las cosas que notó es que muchas empresas requieren tanto un currículum

cover letter. And here's the problem.

como una carta de presentación. Y aquí está el problema.

A resume is more or less clear, but where Olga lives,

Un currículum es más o menos claro, pero donde vive Olga

it's not common to use a cover letter.

, no es común usar una carta de presentación.

So she wanted to know what are the principle differences between a resume and

Así que quería saber cuáles son las principales diferencias entre un currículum

cover letter and what should or shouldn't you write in your cover

y una carta de presentación y qué debe o no debe escribir en su

letter? And this of course brings up the question. Do you really need one?

carta de presentación. Y esto, por supuesto, plantea la pregunta. ¿De verdad necesitas uno?

She also mentioned that, of course,

También mencionó que, por supuesto,

there are many examples or websites that talk about cover letters,

hay muchos ejemplos o sitios web que hablan de cartas de presentación,

but they're too general. They're not very specific.

pero son demasiado generales. No son muy específicos.

So she wanted to know if I could help. And yes, I absolutely can.

Entonces ella quería saber si yo podía ayudar. Y sí, absolutamente puedo.

In fact,

De hecho,

we are going to do the complete opposite and we're going to get very specific

vamos a hacer todo lo contrario y vamos a ser muy específicos

and detailed on what exactly a cover letter is.

y detallados sobre qué es exactamente una carta de presentación.

When do you need to use it?

¿Cuándo necesitas usarlo?

Why might it be helpful to you to get ahead of your competitors?

¿Por qué podría serle útil adelantarse a sus competidores?

And I'll also share four tips to help you write your perfect cover letter

Y también compartiré cuatro consejos para ayudarte a escribir tu carta de presentación perfecta

in English.

en inglés.

All right,

Muy bien,

before we can talk about how to write the perfect cover letter in English,

antes de que podamos hablar sobre cómo escribir la carta de presentación perfecta en inglés,

there are three big questions we need to answer. Number one,

hay tres grandes preguntas que debemos responder. Número uno,

when do you need a cover letter?

¿cuándo necesita una carta de presentación?

Number two -Why might it be useful to you to write a

Número dos: ¿Por qué podría serle útil escribir

cover letter, even if it's not required? And number three,

una carta de presentación, incluso si no es obligatorio? Y número tres,

how is it different from a resume? Once we've got all of that figured out,

¿en qué se diferencia de un currículum? Una vez que hayamos resuelto todo eso,

we can get into four steps for writing a perfect cover letter in

podemos seguir cuatro pasos para escribir una carta de presentación perfecta en

English. So question number one. When do you need one? Well,

inglés. Así que pregunta número uno. ¿Cuándo necesitas uno? Bueno,

of course, any time a job description says,

por supuesto, cada vez que una descripción del trabajo diga,

send us your resume and cover letter,

envíenos su currículum y carta de presentación,

make sure that you absolutely include a resume and

asegúrese de incluir absolutamente un currículum

cover letter. If you don't, if you skip that step,

y una carta de presentación. Si no lo hace, si omite ese paso,

your resume will not be considered.

su currículum no será considerado.

And if a job description specifically says to not send a cover

Y si una descripción del trabajo dice específicamente que no envíe una

letter, then don't.

carta de presentación, entonces no lo haga.

The first step is being very clear about what the company is asking you

El primer paso es tener muy claro lo que la empresa te pide que

to send and follow those instructions.

envíes y seguir esas instrucciones.

But what if the company doesn't say anything about writing a cover

Pero, ¿qué pasa si la empresa no dice nada acerca de escribir una

letter? Should you use one?

carta de presentación? ¿Deberías usar uno?

Here are a couple of things to think about that might help you decide why

Aquí hay un par de cosas en las que pensar que podrían ayudarlo a decidir por

you might want to use one. Number one.

qué podría querer usar uno. Número uno.

Did someone refer you for this position? In other words,

¿Alguien te refirió para este puesto? En otras palabras,

do you know someone already working for the company or do you have some

¿conoce a alguien que ya trabaje para la empresa o tiene alguna

connection to the hiring manager? If you do,

conexión con el gerente de contratación? Si lo hace,

a cover letter can be a great way to highlight that reference and stand out.

una carta de presentación puede ser una excelente manera de resaltar esa referencia y destacar.

We'll talk more about that when we get to how to write a cover letter.

Hablaremos más sobre eso cuando lleguemos a cómo escribir una carta de presentación.

A second consideration is to include a cover letter any time there is

Una segunda consideración es incluir una carta de presentación cada vez que haya

something that might need some explanation on your resume.

algo que necesite alguna explicación en su currículum.

For example, if you have a large gap in your work history,

Por ejemplo, si tiene una gran brecha en su historial laboral,

or if your professional background doesn't perfectly match the job description,

o si su experiencia profesional no coincide perfectamente con la descripción del trabajo,

but you know, you're the right fit for the job.

pero sabe que es la persona adecuada para el trabajo.

A cover letter is a perfect way to address any questions that might come up when

Una carta de presentación es una manera perfecta de abordar cualquier pregunta que pueda surgir cuando

someone's looking at your resume. And finally,

alguien está mirando su currículum. Y finalmente,

a third consideration for when a cover letter could be really useful to you is

una tercera consideración para cuando una carta de presentación podría ser realmente útil para usted es

when you're making a significant career field change.

cuando está haciendo un cambio significativo en el campo de su carrera.

Your cover letter can be an opportunity to talk about why you're making that

Su carta de presentación puede ser una oportunidad para hablar sobre por qué está haciendo ese

change and how your skills or expertise from your previous profession

cambio y cómo sus habilidades o experiencia de su profesión anterior

are transferable into this new one.

se pueden transferir a esta nueva.

So if you're unclear on whether or not you need a cover letter,

Entonces, si no tiene claro si necesita o no una carta de presentación,

use those considerations to help you generally speaking a cover letter can

use esas consideraciones para ayudarlo, en términos generales, una carta de presentación puede

be a fantastic way to help you stand out from the competition,

ser una manera fantástica de ayudarlo a destacarse de la competencia,

especially when it's well-written. All right.

especialmente cuando está bien escrita. Está bien.

So we know when to use a cover letter and why it may be useful to you.

Entonces sabemos cuándo usar una carta de presentación y por qué puede serle útil.

Now let's talk a little bit about what is the purpose of a cover letter and how

Ahora hablemos un poco sobre cuál es el propósito de una carta de presentación y en qué

exactly is it different from a resume?

se diferencia exactamente de un currículum.

One way to think of the difference between these two documents is the words

Una forma de pensar en la diferencia entre estos dos documentos son las palabras

objective and subjective. A resume is objective.

objetivo y subjetivo. Un currículum es objetivo.

It's just the facts of your educational and professional background.

Son solo los hechos de su formación académica y profesional.

The work that you've done, responsibilities you've had and your accomplishments,

El trabajo que has hecho, las responsabilidades que has tenido y tus logros,

there's no room for subjectivity or opinion on your

no hay lugar para la subjetividad o la opinión en tu

resume. Instead, you list your skills,

currículum. En su lugar, enumera sus habilidades

you list your educational background and any training that you've received past

, enumera su formación académica y cualquier capacitación que haya recibido en

responsibilities, and again, any major accomplishments or achievements,

responsabilidades pasadas y, nuevamente, cualquier logro o logro importante,

but it is a hundred percent objective. On the other hand,

pero es cien por ciento objetivo. Por otro lado,

a cover letter is subjective. Your cover letter answers:

una carta de presentación es subjetiva. Tu carta de presentación responde:

Why.

¿Por qué?

Why you think you're the right fit for the job and how you think your

Por qué crees que eres el adecuado para el trabajo y cómo crees que tus

skills will the company.

habilidades afectarán a la empresa.

Now that we've got those three questions answered,

Ahora que hemos respondido esas tres preguntas,

let's talk about four tips you can follow to write the perfect cover letter in

hablemos de cuatro consejos que puede seguir para escribir la carta de presentación perfecta en

English. Step one,

inglés. Paso uno,

write your cover letter like a professional business letter.

escriba su carta de presentación como una carta comercial profesional.

One of the most important parts of writing your cover letter is to

Una de las partes más importantes de escribir su carta de presentación es

include a person's name. Do your homework in advance.

incluir el nombre de una persona. Haz tu tarea con anticipación.

And as much as you can try to find the first and last

Y tanto como puedas intenta encontrar el

name of the person you're writing to. At all costs,

nombre y apellido de la persona a la que le estás escribiendo. Evita a toda costa

avoid to whom it may concern and make sure that you don't

a quien corresponda y asegúrate de no

use the wrong title.

utilizar el título equivocado.

A little bit of research will usually lead you to the right person who's going

Un poco de investigación generalmente lo llevará a la persona adecuada

to review your cover letter and resume. Use their name.

que revisará su carta de presentación y currículum. Usa su nombre.

And if you absolutely can't find it,

Y si no puede encontrarlo en absoluto,

then you could use something like dear hiring manager or dear hiring officer.

entonces podría usar algo como estimado gerente de contratación o estimado oficial de contratación.

Step number two is,

El paso número dos es

do make your cover letter conversational in tone,

hacer que su carta de presentación tenga un tono conversacional,

a resume is very impersonal.

un currículum es muy impersonal.

We don't use pronouns like I,

No usamos pronombres como yo

or you instead we focus on leading with power

o tú, sino que nos enfocamos en liderar con

words.

palabras poderosas.

This is something I talk a lot about in my Confident Job Interviews course.

Esto es algo de lo que hablo mucho en mi curso de entrevistas de trabajo seguras.

On a resume you'll see something:

En un currículum verá algo:

like led a team of 14 on an award winning project.

como liderar un equipo de 14 en un proyecto ganador de un premio.

In contrast,

Por el contrario,

your cover letter will be very personal and conversational.

su carta de presentación será muy personal y conversacional.

You will absolutely use pronouns like I, and you.

Absolutamente usarás pronombres como yo y tú.

So that bullet point that you saw on a resume (led a team of 14

Así que esa viñeta que vio en un currículum (lideró un equipo de 14

on an award winning project) becomes I led a team of

en un proyecto ganador de un premio) se convierte en Dirigí un equipo de

14 on an award winning project.

14 en un proyecto ganador de un premio.

And then you would go on and include far more detail about that

Y luego continuaría e incluiría muchos más detalles sobre esa

experience in your cover letter. And with that,

experiencia en su carta de presentación. Y con eso,

let's move on to step number three,

pasemos al paso número tres,

to write your perfect cover letter in English.

para escribir tu carta de presentación perfecta en inglés.

Step three is make sure that you include key words

El tercer paso es asegurarse de incluir palabras clave

in your cover letter. What do I mean by that?

en su carta de presentación. ¿Qué quiero decir con eso?

I mentioned earlier the importance of doing a little bit of research to

Mencioné anteriormente la importancia de investigar un poco para

find out who you're writing to, as you do that research,

saber a quién le estás escribiendo, mientras investigas,

make sure that you identify keywords in the job

asegúrate de identificar las palabras clave en la descripción del trabajo

description or in anything that you read about the company.

o en cualquier cosa que leas sobre la empresa.

These are words that you're going to see again and again,

Estas son palabras que vas a ver una y otra vez,

related to the kind of person that they're looking for,

relacionadas con el tipo de persona que están buscando,

the values they have and the skills or expertise they want

los valores que tienen y las habilidades o experiencia que quieren

you to have in the position.

que tengas en el puesto.

Those words are included in the job description for a reason,

Esas palabras se incluyen en la descripción del trabajo por una razón,

because those are the things that are important to the company and the hiring

porque esas son las cosas que son importantes para la empresa y el

manager. When they quickly review your cover letter,

gerente de contratación. Cuando revisen rápidamente su carta de presentación,

they're going to be looking for those key words.

buscarán esas palabras clave.

If they don't see any of them,

Si no ven ninguno de ellos,

your cover letter is less likely to stand out.

es menos probable que su carta de presentación se destaque.

So how and where should you actually include those keywords when you write your

Entonces, ¿cómo y dónde deberías incluir esas palabras clave cuando escribes

cover letter? That brings me to step number four.

tu carta de presentación? Eso me lleva al paso número cuatro.

Remember you are writing a business letter.

Recuerda que estás escribiendo una carta comercial.

So instead of bullet points, you're more likely to use paragraphs.

Entonces, en lugar de viñetas, es más probable que uses párrafos.

I recommend using three or four paragraphs in your cover letter.

Recomiendo usar tres o cuatro párrafos en su carta de presentación.

Your first paragraph is your introduction.

Su primer párrafo es su introducción.

Then you have one or two paragraphs to engage the reader,

Luego, tiene uno o dos párrafos para atraer al lector,

talking about why you're interested in the position and how you have the right

hablando de por qué está interesado en el puesto y cómo tiene las

skills that they need. And then your final paragraph is your closing.

habilidades adecuadas que necesita. Y luego su párrafo final es su cierre.

We'll talk much more about what to include in all of those paragraphs in a

Hablaremos mucho más sobre qué incluir en todos esos párrafos en un

moment, but very quickly here are two important tips.

momento, pero muy rápidamente aquí hay dos consejos importantes.

Number one, keep your cover letter to one page only.

Número uno, mantenga su carta de presentación en una sola página.

It should not be longer than one page. If it is,

No debe tener más de una página. Si es así,

you definitely have some editing to do.

definitivamente tienes algo de edición que hacer.

The second thing you definitely should not do in your cover letter is to

La segunda cosa que definitivamente no debes hacer en tu carta de presentación es

repeat everything in your resume.

repetir todo en tu currículum.

This is not a second opportunity to go through all of your skills,

Esta no es una segunda oportunidad para repasar todas sus habilidades,

your professional background and expertise. Instead,

su trayectoria profesional y su experiencia. En cambio,

this is an opportunity to focus in on just one or two

esta es una oportunidad para concentrarse en solo una o dos

things.

cosas.

One or two stories you want to tell about why you want to

Una o dos historias que quieras contar sobre por qué quieres

work for this company,

trabajar para esta empresa,

why you're the right choice and how you're going to use your skills to

por qué eres la opción correcta y cómo vas a utilizar tus habilidades para

help you. Or if we go back to what we talked about at the beginning,

ayudarte. O si volvemos a lo que hablábamos al principio,

you may be using the cover letter to highlight a reference to

es posible que estés usando la carta de presentación para resaltar una referencia para

address a work history gap or a change in your professional career.

abordar un vacío en el historial laboral o un cambio en tu carrera profesional.

So let's talk about how you're going to do all of that in just four paragraphs.

Así que hablemos de cómo vas a hacer todo eso en solo cuatro párrafos.

Your introduction can be short and simple with just a few sentences that

Su introducción puede ser breve y simple con solo unas pocas oraciones que

highlight how you found out about the position,

destaquen cómo se enteró del puesto,

what excites you about the position.

qué le emociona del puesto.

And if you have someone who referred you to the position,

Y si tiene a alguien que lo recomendó para el puesto,

you can include that as well.

también puede incluirlo.

One simple sentence starter I love to use is something like:

Un comienzo de oración simple que me encanta usar es algo así como:

after learning about your company's work in ____ or after learning about your

después de conocer el trabajo de su empresa en ____ o después de conocer

company's commitment to______, I became interested in the position because...

el compromiso de su empresa con ______, me interesé en el puesto porque...

And then state why. After that simple introductory paragraph,

Y luego diga por qué. Después de ese simple párrafo introductorio

you can go on to paragraphs two and three to either explain

, puede pasar a los párrafos dos y tres para explicar

something that needs to be explained or highlight the value that you bring to

algo que necesita ser explicado o resaltar el valor que aporta a

the company and use one accomplishment or one

la empresa y usar un logro o una

story from your background to underscore that value. Again,

historia de sus antecedentes para subrayar ese valor. Nuevamente,

this is not about repeating everything on your resume,

no se trata de repetir todo en su currículum,

but instead selecting one thing that really stands out to you that

sino de seleccionar una cosa que realmente se destaque para usted y que

you want the hiring manager to know about.

desee que el gerente de contratación sepa.

When I talk about highlighting your value,

Cuando hablo de resaltar su valor

what I mean is explaining the skills and expertise that you're going to bring

, me refiero a explicar las habilidades y la experiencia que

with you into this position and how it's going to help the

aportará a este puesto y cómo ayudará a la

company achieve its goals. Here's a quick example:

empresa a lograr sus objetivos. Aquí hay un ejemplo rápido:

due to my high level of empathy and experiences living abroad,

debido a mi alto nivel de empatía y experiencias viviendo en el extranjero,

I understand the unique challenges of learning a language as an adult and

entiendo los desafíos únicos de aprender un idioma como adulto y

gaining confidence in daily communication. As a result,

ganar confianza en la comunicación diaria. Como resultado,

I'm able to connect easily to students in the classroom and focus on what it is

puedo conectarme fácilmente con los estudiantes en el salón de clases y concentrarme en lo

they need the most. Again,

que más necesitan. Una vez más,

after you've highlighted that value or explained why you want to work for this

después de resaltar ese valor o explicar por qué desea trabajar para esta

company,

empresa,

you could also include a specific story from an experience or accomplishment

también puede incluir una historia específica de una experiencia o logro

you've had in your professional background.

que haya tenido en su experiencia profesional.

Here's an example of how you might do that. Again on a resume,

Aquí tienes un ejemplo de cómo podrías hacerlo. Nuevamente, en un currículum,

you might see a bullet point that says:

es posible que vea una viñeta que diga:

led team on award winning brand redesign for a fortune

lideró el equipo en el rediseño de la marca ganadora de un premio para una

500 company. That is a powerful statement on a resume,

compañía Fortune 500. Esa es una declaración poderosa en un currículum,

but there's no story to it.

pero no tiene ninguna historia.

Your cover letter is a great place to highlight the story,

Su carta de presentación es un excelente lugar para resaltar la historia,

and that could look something like: in 2019,

y podría ser algo así: en 2019,

I led a team of five brand strategists.

dirigí un equipo de cinco estrategas de marca.

Not only did the new brand campaign increase company sales by 37%,

La nueva campaña de marca no solo aumentó las ventas de la empresa en un 37 %,

but our work was also recognized with an award from the Content Marketing

sino que nuestro trabajo también fue reconocido con un premio del Content Marketing

Institute.

Institute.

I believe that my strategic vision and creativity would similarly benefit your

Creo que mi visión estratégica y creatividad beneficiarían de igual forma a su

company. And finally, after you've done that,

empresa. Y finalmente, después de que hayas hecho eso,

you can include your closing paragraph. With this paragraph.

puedes incluir tu párrafo de cierre. Con este párrafo.

It's important to restate your excitement for the position

Es importante reafirmar su entusiasmo por el puesto

and include a call to action.

e incluir un llamado a la acción.

What that means is you're asking the hiring manager to do something specific.

Lo que eso significa es que le estás pidiendo al gerente de contratación que haga algo específico.

You might ask the hiring manager to review your resume, which is attached,

Puede pedirle al gerente de contratación que revise su currículum, que se adjunta,

or you may include your contact information and ask them to follow up with

o puede incluir su información de contacto y pedirle que haga un seguimiento con

you for an interview. If you follow all four of those steps,

usted para una entrevista. Si sigue estos cuatro pasos

you are well on your way to writing the perfect cover letter in English. Now,

, estará bien encaminado para escribir la carta de presentación perfecta en inglés. Ahora bien,

if you're here,

si estás aquí,

I know that you're in the process of looking for a job in English or you're

sé que estás en proceso de buscar trabajo en inglés o

planning to do so in the future.

planeas hacerlo en el futuro.

If you have questions about the job interview process or the job application

Si tiene preguntas sobre el proceso de entrevista de trabajo o el proceso de solicitud de empleo

process in English, be sure to leave a question in the comments below. Also,

en inglés, asegúrese de dejar una pregunta en los comentarios a continuación. Además,

I have several different lessons already available to help you.

tengo varias lecciones diferentes ya disponibles para ayudarte.

For example,

Por ejemplo,

I have a lesson on 10 common questions that you'll hear in a job interview in

tengo una lección sobre 10 preguntas comunes que escuchará en una entrevista de trabajo en

English and how to answer those.

inglés y cómo responderlas.

And I have a in-depth free training available on three

Y tengo disponible una capacitación gratuita en profundidad sobre tres

secrets to confidence for a job interview in English.

secretos de la confianza para una entrevista de trabajo en inglés.

I'll leave a link to both of those below this video. And as always,

Dejaré un enlace a ambos debajo de este video. Y como siempre,

if you found this lesson useful to you, I would absolutely love to know.

si esta lección le resultó útil, me encantaría saberlo.

You can tell me in two simple ways, number one,

Puedes decírmelo de dos maneras simples, número uno,

give this lesson a thumbs up here on YouTube and number two,

dale me gusta a esta lección aquí en YouTube y número dos,

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With that have a wonderful week, and I'll see you next time.

Que tengas una semana maravillosa, y te veré la próxima vez.