Cover Letters vs. Resumes and How to Write a Cover Letter in English [Professional English Skills]

Hey,

it's Annemarie with Speak Confident English and welcome to this week's Confident

こんにちは

、Speak Confident English の Annemarie です。 今週の Confident

English lesson. This is, of course,

English レッスンへようこそ。 もちろん、これは

exactly where you want to be every week to get the confidence you want for

your life and work in English. If you've been following me for a while, then,

英語での生活や仕事に必要な自信を得るために毎週必要な場所です。 しばらく私をフォローして

you know,

I love answering specific questions from students and others like you

いる場合は、Confident English コミュニティで学生やあなたのような他の人からの具体的な質問に答えるのが大好き

in my Confident English community. Recently, I received an email from Olga.

です. 最近、オルガからメールが届きました。

Olga has been in the Speak Confident English community with me since I

Olga は 、私が 2014 年に始めて以来、Speak Confident English コミュニティに参加して

began in 2014,

she wrote to let me know that she's decided to switch her career and has started

おり、キャリアを変えることに決め

looking for new jobs.

、新しい仕事を探し始めたことを私に知らせてくれました。

One of the things she noticed is many companies require both a resume and

彼女が気づいたことの 1 つは、多くの 企業が履歴書とカバー レターの両方を要求していること

cover letter. And here's the problem.

です。 そして、ここに問題があります。

A resume is more or less clear, but where Olga lives,

履歴書は多かれ少なかれ 明確ですが、オルガが住んでいる場所で

it's not common to use a cover letter.

は、カバー レターを使用することは一般的ではありません。

So she wanted to know what are the principle differences between a resume and

そこで彼女は 、履歴書とカバー レターの主な違いと、

cover letter and what should or shouldn't you write in your cover

カバー レターに何を書くべきか、または すべきでないかを知りたがっていました

letter? And this of course brings up the question. Do you really need one?

。 そしてもちろん、これは 疑問を引き起こします。 本当に必要ですか？

She also mentioned that, of course,

彼女はまた、カバー レターについて言及し

there are many examples or websites that talk about cover letters,

ている例や Web サイトはもちろんたくさんあり

but they're too general. They're not very specific.

ますが、それらは一般的すぎると述べました。 それらはあまり具体的ではありません。

So she wanted to know if I could help. And yes, I absolutely can.

それで、彼女は私が助けることができるかどうか知りたがっていました 。 はい、絶対にできます。

In fact,

実際、

we are going to do the complete opposite and we're going to get very specific

私たちはまったく逆のことを行い、カバーレターが正確

and detailed on what exactly a cover letter is.

に何であるかを非常に具体的かつ詳細に説明し ます.

When do you need to use it?

いつ使用する必要がありますか？

Why might it be helpful to you to get ahead of your competitors?

競合他社に先んじることがあなたにとって役立つのはなぜですか?

And I'll also share four tips to help you write your perfect cover letter

また、完璧なカバー レターを英語で書くための 4 つのヒントも ご紹介します

in English.

。

All right,

before we can talk about how to write the perfect cover letter in English,

よし、英語で完璧なカバーレターを書く方法について話す前に、答えなけれ

there are three big questions we need to answer. Number one,

ばならない3つの大きな質問 がある. 第一に、

when do you need a cover letter?

いつカバーレターが必要ですか?

Number two -Why might it be useful to you to write a

2 番目 -

cover letter, even if it's not required? And number three,

カバー レターが必須ではない場合でも、カバー レターを書くと役立つ理由は 何ですか? 第三に、

how is it different from a resume? Once we've got all of that figured out,

履歴書とどう違うのですか？ 以上のことをすべて理解したら、英語で完璧なカバー レター

we can get into four steps for writing a perfect cover letter in

を書くための 4 つのステップに進むことができます

English. So question number one. When do you need one? Well,

。 では、質問その 1です。 いつ必要ですか？ もちろん、

of course, any time a job description says,

職務記述

send us your resume and cover letter,

書に「履歴書とカバー レターを送ってください」と記載されている場合はいつでも、必ず履歴書とカバー レターを必ず添付してください

make sure that you absolutely include a resume and

cover letter. If you don't, if you skip that step,

。 そうでない 場合、そのステップをスキップすると

your resume will not be considered.

、履歴書は考慮されません。

And if a job description specifically says to not send a cover

また、職務記述書にカバー レターを送信しないように明確に記載されている場合は、 送信

letter, then don't.

しないでください。

The first step is being very clear about what the company is asking you

最初のステップは 、会社が何を送信してその指示に従うよう求めているかを明確にすることです

to send and follow those instructions.

。

But what if the company doesn't say anything about writing a cover

しかし、会社が カバーレターの書き方について何も言わなかったらどうなる

letter? Should you use one?

でしょうか? 1つを使用する必要がありますか？ 使用

Here are a couple of things to think about that might help you decide why

する理由を決定するのに役立ついくつかの考慮事項を次に示し

you might want to use one. Number one.

ます。 一番。

Did someone refer you for this position? In other words,

誰かがあなたをこのポジションに紹介しましたか ? つまり、

do you know someone already working for the company or do you have some

すでにその会社で働いている人を知って いますか、それとも

connection to the hiring manager? If you do,

採用 担当者と何らかのつながりがありますか? その場合

a cover letter can be a great way to highlight that reference and stand out.

、カバー レターは、 その参照を強調して目立たせる優れた方法です。

We'll talk more about that when we get to how to write a cover letter.

これについては 、カバー レターの書き方を説明するときに詳しく説明します。

A second consideration is to include a cover letter any time there is

2 つ目の考慮事項は、履歴書に説明が必要な 場合はいつでもカバー レターを含める

something that might need some explanation on your resume.

ことです。

For example, if you have a large gap in your work history,

たとえば 、職歴に大きなギャップがある

or if your professional background doesn't perfectly match the job description,

場合、または専門的な経歴が 職務内容と完全に一致してい

but you know, you're the right fit for the job.

ない場合でも、あなたは その仕事に適しています。

A cover letter is a perfect way to address any questions that might come up when

カバーレターは、誰かがあなたの履歴書を見 たときに出てくる可能性のある質問に対処するための完璧な方法

someone's looking at your resume. And finally,

です. そして最後

a third consideration for when a cover letter could be really useful to you is

に、カバー レターが本当に役に立つのはどのよう

when you're making a significant career field change.

な場合かに関する 3 つ目の考慮事項は、 大きなキャリア分野の変更を行う場合です。

Your cover letter can be an opportunity to talk about why you're making that

カバー レターは、 なぜその

change and how your skills or expertise from your previous profession

変更を行っているのか 、以前の職業で得たスキルや専門知識をどのように

are transferable into this new one.

新しい職業に転用できるかを説明する機会になる可能性があります。

So if you're unclear on whether or not you need a cover letter,

したがって 、カバー レターが必要かどうかわからない場合は

use those considerations to help you generally speaking a cover letter can

、これらの考慮事項を参考にしてください。 一般的に言えば、カバー レターは

be a fantastic way to help you stand out from the competition,

、

especially when it's well-written. All right.

特に よく書かれている場合は、競合他社から際立つための素晴らしい方法です。 わかった。

So we know when to use a cover letter and why it may be useful to you.

そのため、カバー レターを使用するタイミングと、カバー レター が役立つ理由がわかります。

Now let's talk a little bit about what is the purpose of a cover letter and how

ここ で、カバー レターの目的と

exactly is it different from a resume?

、履歴書との正確な違いについて少しお話しましょう。 これら 2 つの文書

One way to think of the difference between these two documents is the words

の違いを考える 1 つの方法 は、

objective and subjective. A resume is objective.

客観的および主観的という言葉です。 履歴書は客観的です。

It's just the facts of your educational and professional background.

それはあなたの 学歴と職歴の事実です。

The work that you've done, responsibilities you've had and your accomplishments,

あなたが成し遂げた仕事、あなたが 担ってきた責任、 そしてあなたの業績

there's no room for subjectivity or opinion on your

について、あなたの履歴書に主観や意見を入れる余地はありません

resume. Instead, you list your skills,

。 代わりに、自分のスキル

you list your educational background and any training that you've received past

をリストし、学歴と 過去に責任を持って受けたトレーニングをリストし

responsibilities, and again, any major accomplishments or achievements,

、再度、 主要な業績や成果をリストします

but it is a hundred percent objective. On the other hand,

が、それは 100% の 目標です。 一方

a cover letter is subjective. Your cover letter answers:

、カバーレターは主観的です。 あなたのカバー レターの答え:

Why.

なぜ.

Why you think you're the right fit for the job and how you think your

自分がその仕事に適していると思う理由 と、自分のスキルが会社にどのように役立つと思うか

skills will the company.

。

Now that we've got those three questions answered,

これら 3 つの質問に答えたところで、英語で完璧なカバー レターを書くための

let's talk about four tips you can follow to write the perfect cover letter in

4 つのヒントを見ていきましょう

English. Step one,

。 ステップ 1 では

write your cover letter like a professional business letter.

、プロのビジネス レターのようにカバー レターを書きます 。 カバー レターを書く

One of the most important parts of writing your cover letter is to

上で最も重要な部分の 1 つ

include a person's name. Do your homework in advance.

は、人物の名前を含めることです。 事前に宿題をしてください。

And as much as you can try to find the first and last

そして、あなたが手紙を書いている人の姓名を見つけようとすることができる限り

name of the person you're writing to. At all costs,

. いかなる犠牲を払っても、

avoid to whom it may concern and make sure that you don't

それが関係する可能性のある人を避け、間違ったタイトルを使用 しないようにしてください

use the wrong title.

.

A little bit of research will usually lead you to the right person who's going

通常は、少し調査するだけで

to review your cover letter and resume. Use their name.

、カバー レターと履歴書を確認してくれる適切な担当者を見つけることができます 。 彼らの名前を使用してください。

And if you absolutely can't find it,

どうしても見つからない場合は、

then you could use something like dear hiring manager or dear hiring officer.

dear Employment Manager や Dear Employment Officer などを使用できます。

Step number two is,

ステップ 2 は

do make your cover letter conversational in tone,

、カバー レターを 会話的なトーンに

a resume is very impersonal.

することです。履歴書は非常に非個人的なものです。

We don't use pronouns like I,

I や you のような代名詞は使用せず、

or you instead we focus on leading with power

代わりに パワー ワードでリードすることに重点を置いてい

words.

ます。

This is something I talk a lot about in my Confident Job Interviews course.

これは 、Confident Job Interviews コースでよく話していることです。

On a resume you'll see something:

履歴書には、賞を受賞

like led a team of 14 on an award winning project.

したプロジェクトで 14 人のチームを率いたようなものがあります 。

In contrast,

対照的に

your cover letter will be very personal and conversational.

、カバーレターは非常に 個人的で会話的なものになります。

You will absolutely use pronouns like I, and you.

I や you のような代名詞を絶対に使用します。

So that bullet point that you saw on a resume (led a team of 14

つまり 、履歴書にある箇条書き (

on an award winning project) becomes I led a team of

受賞歴のあるプロジェクトで 14 人のチームを率いた) は、受賞歴のあるプロジェクト で 14 人のチームを率いたということになり

14 on an award winning project.

ます。

And then you would go on and include far more detail about that

そして、カバー レターに その経験についての詳細を含め

experience in your cover letter. And with that,

ます 。 それでは、

let's move on to step number three,

ステップ 3

to write your perfect cover letter in English.

に進み、完璧な カバー レターを英語で書きましょう。

Step three is make sure that you include key words

ステップ 3 は、必ずカバー レター にキーワードを含めることです

in your cover letter. What do I mean by that?

。 それはどういう意味ですか？

I mentioned earlier the importance of doing a little bit of research to

先に、

find out who you're writing to, as you do that research,

誰に手紙を書いているのかを知るために少し 調査を行うことの重要性について述べました。その調査を

make sure that you identify keywords in the job

行う 際には、仕事の

description or in anything that you read about the company.

説明や 会社について読んだものに含まれるキーワードを特定するようにしてください。

These are words that you're going to see again and again,

これらは

related to the kind of person that they're looking for,

、彼らが探している人物、彼らが

the values they have and the skills or expertise they want

持っている価値観、そして彼らがそのポジションであなたに持っ てほしいスキルや専門知識に関連して、あなたが何度も何度も目にすることになる言葉です

you to have in the position.

.

Those words are included in the job description for a reason,

これらの言葉は、会社と採用担当者にとって重要なもので あるため、理由があって職務記述書に含まれてい

because those are the things that are important to the company and the hiring

manager. When they quickly review your cover letter,

ます。 彼らが あなたのカバー レターをすばやく確認するとき、

they're going to be looking for those key words.

それらのキーワードを探します。

If they don't see any of them,

それらのいずれも表示されない場合

your cover letter is less likely to stand out.

、カバー レターが 目立たなくなる可能性があります。

So how and where should you actually include those keywords when you write your

では、カバー レターを書くときに、これらのキーワードを実際にどのように、どこに含めるべきでしょ

cover letter? That brings me to step number four.

うか? これで 、ステップ 4 に進みます。 ビジネスレターを

Remember you are writing a business letter.

書いていることを思い出してください 。

So instead of bullet points, you're more likely to use paragraphs.

したがって、箇条書きの代わりに、 段落を使用する可能性が高くなります。 カバー レターには

I recommend using three or four paragraphs in your cover letter.

3 つまたは 4 つの段落を使用することをお勧めし ます。

Your first paragraph is your introduction.

あなたの最初の段落はあなたの紹介です。

Then you have one or two paragraphs to engage the reader,

次に、1 つか 2 つの パラグラフで読者の

talking about why you're interested in the position and how you have the right

関心を引き、そのポジションに興味を持っている理由と、読者が必要と する適切なスキルをどのように持っているかについて話

skills that they need. And then your final paragraph is your closing.

します。 そして、 最後の段落は締めくくりです。

We'll talk much more about what to include in all of those paragraphs in a

これらすべての段落に何を含めるかについては、すぐに詳しく説明しますが、

moment, but very quickly here are two important tips.

ここでは 2 つの重要なヒントを簡単に説明します。

Number one, keep your cover letter to one page only.

第一に、カバー レターは 1 ページだけにしてください。 1 ページ

It should not be longer than one page. If it is,

より長くしないで ください。 もしそうなら、

you definitely have some editing to do.

間違いなく編集する必要があります。

The second thing you definitely should not do in your cover letter is to

カバー レターで絶対にやってはいけない 2 つ目のこと

repeat everything in your resume.

は、履歴書ですべてを繰り返すことです。

This is not a second opportunity to go through all of your skills,

これは 、あなたのスキル、

your professional background and expertise. Instead,

専門的経歴 、専門知識のすべてを試す 2 度目の機会ではありません。 代わりに、

this is an opportunity to focus in on just one or two

これは 1 つまたは 2 つのことに集中する機会

things.

です。

One or two stories you want to tell about why you want to

なぜ

work for this company,

この会社で働きたいのか、

why you're the right choice and how you're going to use your skills to

なぜあなたが正しい選択なのか 、自分のスキルをどのように

help you. Or if we go back to what we talked about at the beginning,

役立てたいのかについて、1 つまたは 2 つのストーリーを伝えてください。 または、最初に話した内容に戻ると

you may be using the cover letter to highlight a reference to

、カバー レターを使用して、

address a work history gap or a change in your professional career.

職歴のギャップや 職業上のキャリアの変化に対処するための参照を強調している可能性があります。

So let's talk about how you're going to do all of that in just four paragraphs.

それでは、これらすべてをどのように行うかについて 、4 つの段落で説明しましょう。

Your introduction can be short and simple with just a few sentences that

自己紹介は

highlight how you found out about the position,

、そのポジションを

what excites you about the position.

どのように知ったのか、そのポジションについて何があなたを興奮させるのかを強調する数文だけで、短くシンプルにすることができます。

And if you have someone who referred you to the position,

また、そのポジションを紹介してくれた人がいる場合は 、

you can include that as well.

それも含めることができます。

One simple sentence starter I love to use is something like:

私 が好んで使用する簡単なスターターは次のようなものです: ____で

after learning about your company's work in ____ or after learning about your

の御社の 仕事について学んだ後、または

company's commitment to______, I became interested in the position because...

______への御社の取り組みについて学んだ後、私 はそのポジションに興味を持ちました...

And then state why. After that simple introductory paragraph,

そしてその理由を述べてください。 その 簡単な導入段落の後、

you can go on to paragraphs two and three to either explain

段落 2 と 3 に進み、説明する

something that needs to be explained or highlight the value that you bring to

必要があることを説明するか、会社 にもたらす価値を強調し、その価値を強調する

the company and use one accomplishment or one

ために 1 つの 業績または経歴から 1 つの

story from your background to underscore that value. Again,

ストーリーを使用でき ます。

this is not about repeating everything on your resume,

繰り返しますが、これは 履歴書のすべてを繰り返すことでは

but instead selecting one thing that really stands out to you that

なく

you want the hiring manager to know about.

、採用担当者に知ってもらいたい、あなたにとって本当に際立っていることを 1 つ選択することです。

When I talk about highlighting your value,

あなたの価値を強調することについて話すとき、私

what I mean is explaining the skills and expertise that you're going to bring

が言いたいのは、あなたがこのポジションに持ち込むスキルと専門知識、

with you into this position and how it's going to help the

そしてそれが会社の目標達成にどのように役立つかを説明すること

company achieve its goals. Here's a quick example:

です. 簡単な例を挙げましょう。

due to my high level of empathy and experiences living abroad,

私の高度な共感力 と海外での生活経験

I understand the unique challenges of learning a language as an adult and

により 、大人になってから言語を学び、

gaining confidence in daily communication. As a result,

日常のコミュニケーションに自信をつけていくという特有の課題を理解してい ます。 その結果、教室で

I'm able to connect easily to students in the classroom and focus on what it is

生徒と簡単につながることができ、生徒 が最も必要としていることに集中することが

they need the most. Again,

できます。 繰り返しに

after you've highlighted that value or explained why you want to work for this

なりますが、その価値を強調したり 、この会社で働きたい理由を説明

company,

you could also include a specific story from an experience or accomplishment

you've had in your professional background.

したりした後、 専門的なバックグラウンドで得た経験や成果からの具体的なストーリーを含めることもできます.

Here's an example of how you might do that. Again on a resume,

これを行う方法の例を次に示し ます。 履歴書には、フォーチュン 500 企業の受賞歴のあるブランドの再設計でチームを率い

you might see a bullet point that says:

たという箇条書きが記載されている場合があります

led team on award winning brand redesign for a fortune

500 company. That is a powerful statement on a resume,

。 これは 履歴書の強力なステートメントです

but there's no story to it.

が、ストーリーはありません。

Your cover letter is a great place to highlight the story,

カバー レターは、ストーリーを強調するのに最適な 場所

and that could look something like: in 2019,

です。たとえば、2019 年、

I led a team of five brand strategists.

私は 5 人のブランド ストラテジストのチームを率いていました。

Not only did the new brand campaign increase company sales by 37%,

新しいブランド キャンペーン は会社の売り上げを 37% 増加させただけで

but our work was also recognized with an award from the Content Marketing

なく、私たちの取り組みは Content Marketing Institute から賞を受賞しました

Institute.

。

I believe that my strategic vision and creativity would similarly benefit your

私の戦略的ビジョンと 創造性は、同様に御社に利益をもたらすと信じています

company. And finally, after you've done that,

。 最後に、それが 終わったら

you can include your closing paragraph. With this paragraph.

、結びの段落を含めることができます 。 この段落で。 そのポジションに対する

It's important to restate your excitement for the position

あなたの興奮を繰り返し述べ、

and include a call to action.

行動を促すフレーズを含めることが重要です。

What that means is you're asking the hiring manager to do something specific.

つまり、 採用担当者に特定のことを依頼しているということです。

You might ask the hiring manager to review your resume, which is attached,

採用マネージャーに 、添付されている履歴書を確認するよう依頼

or you may include your contact information and ask them to follow up with

するか、連絡先 情報を記載して、面接のためにフォローアップするよう依頼することが

you for an interview. If you follow all four of those steps,

できます。 これらの 4 つの手順をすべて実行

you are well on your way to writing the perfect cover letter in English. Now,

すれば、 完璧なカバー レターを英語で書くことができます。 さて

if you're here,

、あなたが

I know that you're in the process of looking for a job in English or you're

ここにいるのなら 、あなたは英語で仕事を探している最中か

planning to do so in the future.

、将来そうする予定があることを知っています. 英語で

If you have questions about the job interview process or the job application

の就職面接プロセスまたは求職プロセスについて質問がある場合

process in English, be sure to leave a question in the comments below. Also,

は、下のコメント欄に質問を残してください。 また、

I have several different lessons already available to help you.

私は あなたを助けるためにすでにいくつかの異なるレッスンを利用できます.

For example,

たとえば、就職の面接で英語で

I have a lesson on 10 common questions that you'll hear in a job interview in

聞かれる 10 のよくある質問 と、その

English and how to answer those.

答え方についてのレッスンがあります。

And I have a in-depth free training available on three

また、英語での就職面接に自信を持つための 3 つの秘密について、詳細な無料トレーニングを利用できます

secrets to confidence for a job interview in English.

。

I'll leave a link to both of those below this video. And as always,

このビデオの下に両方へのリンクを残しておきます 。 いつものように、

if you found this lesson useful to you, I would absolutely love to know.

このレッスンが役に立った と思ったら、ぜひ教えてください。

You can tell me in two simple ways, number one,

1 つ目は、YouTube で

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With that have a wonderful week, and I'll see you next time.

それでは、素晴らしい一週間 をお過ごしください。またお会いしましょう。