Write Professional Emails in English | Step-by-Step

417,889 views ・ 2022-11-23

Speak Confident English


下の英語字幕をダブルクリックすると動画を再生できます。 翻訳された字幕は機械翻訳です。

00:00
How much time do you spend sitting at your desk worried about
0
20
4740
メールの送信ボタンをクリックすることを心配して、デスクに座っている時間はどれくらい
00:04
clicking that send button on an email? Is your email clear?
1
4761
4509
ありますか? あなたのメールは明確ですか?
00:09
Is your grammar accurate? Is it easy to understand,
2
9800
3630
あなたの文法は正確ですか? わかりやすく、
00:13
professional and polite?
3
13431
1559
専門的で礼儀正しいか?
00:15
Perhaps you regularly use a translation tool,
4
15560
3350
定期 的に翻訳ツールを使用しているかもしれ
00:18
but you're still not sure. In this Confident English lesson today,
5
18930
4580
ませんが、まだ確信が持てません。 今日のこの自信に満ちた英語のレッスンでは、英語で
00:23
I want to help you write stress-free, worry-free emails in English.
6
23511
4599
ストレスや心配のないメールを書くお手伝いをしたいと思います .
00:28
I'm going to share with you seven tips plus sentence starters.
7
28690
4100
7 つの ヒントと文のスターターを紹介します。
00:32
You can immediately begin using to write professional emails in English.
8
32791
4239
英語でプロフェッショナルなメールを書くためにすぐに使い始めることができます。
00:50
Before we get started, just in case this is your first time here,
9
50500
3730
始める 前に、初めての方のために、
00:54
let me quickly introduce myself. I'm Annemarie with Speak Confident English.
10
54231
4719
簡単に自己紹介をさせてください。 私は Speak Confident English の Annemarie です。
00:59
Everything I do is designed to help you get the confidence you want for your
11
59220
4570
私がすることはすべて、英語での生活と仕事に必要な自信を得るのに役立つように設計されています
01:03
life and work in English.
12
63791
1559
.
01:05
One way I do that is with my weekly Confident English lessons where I share my
13
65730
4700
そのための 1 つの方法は、毎週の Confident English レッスンで、今日のこのレッスンのように
01:10
top fluency and confidence-building strategies as well as training and
14
70431
4439
、流暢さと自信構築の 戦略、トレーニングと
01:14
communication skills, just like in this lesson today. So while you're here,
15
74871
4198
コミュニケーション スキルを共有すること です。 ですから、ここにいる間は、YouTube で
01:19
make sure to give this lesson a thumbs up on YouTube and subscribe to the Speak
16
79220
4650
このレッスンを高く評価 し、Speak
01:23
Confident English YouTube channel so you never miss one of my Confident English
17
83871
4359
Confident English の YouTube チャンネルに登録して 、私の Confident English
01:28
lessons. Before we get to the first tip for easy to write emails in English,
18
88231
4919
レッスンを見逃さないようにしてください。 英語で簡単にメールを書くための最初のヒントに入る前に 、
01:33
let's talk about what professional emails should be.
19
93151
3439
プロフェッショナルなメールのあり方について話しましょう。
01:36
Your emails should be clear, concise, polite,
20
96819
4571
メールは、 明確、簡潔、礼儀正しく
01:41
and productive. In other words,
21
101770
2260
、生産的である必要があります。 つまり、
01:44
emails that you send for work purposes should be easy to read and
22
104459
4691
仕事用に送信するメール は読みやすく
01:49
they should get the job done. Whether the job of the email is to inform,
23
109151
4439
、仕事を終わらせる必要があります。 電子メールの仕事が、通知、
01:53
negotiate, propose, or make a request.
24
113910
2760
交渉、提案、または要求であるかどうか。
01:57
Unlike emails to friends and family,
25
117220
2130
友人や家族へのメールとは異なり、
01:59
professional emails have standards we need to follow.
26
119570
3540
プロのメールには 従わなければならない基準があります。
02:03
Whether you're writing an email to your boss,
27
123400
2390
上司
02:06
a potential new client you'd like to impress a colleague in another country,
28
126260
4930
、別の国の同僚に感銘を与えたい潜在的な新しいクライアント、
02:11
a human resources manager about a job opportunity or an employer about a
29
131860
4970
雇用機会についての人事マネージャー、 または
02:16
job interview,
30
136831
833
就職の面接について
02:18
the emails you send in these situations represent you and perhaps
31
138310
4840
の雇用主にメールを書いているかどうかにかかわらず、これらの状況で送信するメール あなたを
02:23
represent the company you work for.
32
143630
1880
代表し、おそらくあなたが働いている会社を代表します。
02:25
What you say is going to leave an impression by writing an email
33
145860
4610
02:30
that is clear, concise, polite, and productive.
34
150471
2918
明確で、簡潔で、 礼儀正しく、生産的なメールを書くことで、あなたの発言が印象に残ります。
02:33
You are ensuring clear and effective communication.
35
153810
3660
明確で 効果的なコミュニケーションを確保しています。
02:38
So let's get right into tip number one.
36
158040
2470
それでは、ヒント 1 に進みましょう。
02:41
Use a simple specific subject line.
37
161010
3700
シンプルで具体的な件名を使用します。
02:45
As I'm sure you know, when you open your email inbox every day,
38
165080
4150
ご存じのとおり 、毎日メールの受信トレイを開くと、
02:49
you do a quick scan through all the emails,
39
169570
2860
すべてのメールにざっと目を通す
02:52
and there are certain ones that jump out to you,
40
172431
2119
と 、飛び出してくるメールや、
02:54
certain emails you want to open.
41
174560
2030
開きたいメールがいくつかあります。
02:56
Those tend to have clear specific subject lines.
42
176830
4210
それらは、明確な特定の件名を持つ傾向があり ます。
03:01
You know exactly what the email is about or the subject line captures
43
181300
4900
メールの内容が正確にわかっている か、件名が
03:06
your attention.
44
186201
839
注目を集めています。 プロフェッショナルなメールで
03:07
No matter who you're communicating to in a professional email,
45
187770
4510
誰とやり取りする場合でも
03:12
it's important to have a subject line that is going to tell your reader
46
192281
4559
03:17
exactly what the email's about.
47
197410
1870
、メールの内容を正確に読者に伝える件名を付けることが重要です。
03:19
Doing this increases the likelihood that your reader will open and read
48
199760
4960
これを行う と、読者がメールを開いて読み
03:24
your email and respond as well.
49
204721
1959
、返信する可能性が高くなります。
03:26
So let's take a look at a quick example of what not to do and what to do
50
206970
4550
では 、何をすべきでないか、何をすべきかの簡単な例を見てみましょう
03:31
instead.
51
211530
833
。 件名に「ミーティング リクエスト」
03:32
Rather than simply use the words meeting request in a subject line,
52
212430
4850
という言葉を単に使用するのではなく 、
03:37
you can make it more specific by saying, meet Monday about schedule change.
53
217780
4940
「スケジュールの変更について月曜日に会う」と言って、より具体的にすることができます 。
03:43
This subject line is not a complete sentence.
54
223190
3010
この件名は 完全な文ではありません。
03:46
If I were writing this in an email, I might say,
55
226610
2510
これをメールで書いていたら
03:49
can you meet on Monday to talk about a schedule change?
56
229500
2980
、月曜日に会っ てスケジュールの変更について話してもらえますか?
03:53
But I want to make this subject line as clear and short as
57
233020
4860
しかし、この 件名はできるだけ明確かつ短くし
03:58
possible, so I'm focusing on the keywords,
58
238160
2840
たいので
04:01
the most important element of my email. Before we go on to tip number two,
59
241140
4940
、メールの最も重要な要素であるキーワードに焦点を当てています。 ヒント 2 に進む前に
04:06
here are a few more great examples of subject lines.
60
246081
3559
、件名の優れた例をいくつか紹介します。
04:10
Suggestion for your presentation, answer to your question about pricing plans,
61
250190
4770
プレゼンテーションの提案 、価格プランに関する質問への回答、
04:15
two ideas to solve budget issue, update on software bug,
62
255220
4260
予算の問題を解決するための 2 つのアイデア 、ソフトウェアのバグに関する最新
04:19
new user stats now available.
63
259860
2260
情報、新しいユーザー統計が利用可能になりました。
04:22
Each one of those says exactly what the email is about so your reader knows what
64
262510
4970
それぞれが電子メールの内容を正確に述べて いるので、読者は何を期待すべきかを知ることができます
04:27
to expect. Now, I don't know about you,
65
267481
2798
。 さて、私はあなたのことを知りませんが
04:30
but I like to write my subject line last.
66
270280
3280
、件名を最後に書くのが好きです.
04:33
I say what I need to say in my email and make sure that I know exactly what
67
273830
4970
メールで言う必要があることを言い、メールの焦点 や目的が何であるかを正確に把握
04:38
the focus or purpose of the email is,
68
278801
2639
するようにします。
04:41
and then I use that information to help me write that clear,
69
281700
3579
次に、その情報を使用し て、明確で
04:45
concise subject line.
70
285370
1590
簡潔な件名を書きます。
04:47
Tip number two is use greetings always.
71
287260
3900
ヒントその 2 は、常に挨拶を使うことです。
04:51
This one seems obvious,
72
291550
1450
これは当たり前のことのように思え
04:53
but you might be surprised how many emails get sent in a work
73
293020
4980
ますが 、職場
04:58
environment without an appropriate greeting,
74
298001
2719
環境で 適切
05:00
and an email without a greeting might appear rude or too familiar.
75
300860
4780
な挨拶なしで送信される電子メールの数に驚かれる かもしれません。
05:05
I'm going to share a few examples with you in just a moment.
76
305940
2899
すぐにいくつかの例 を紹介します。
05:09
All of them are ideal for the workplace,
77
309300
2500
それらはすべて、職場で、
05:12
for contacting or reaching out to someone you don't know,
78
312380
3020
知らない人に連絡したり手を差し伸べ
05:15
requesting information about services or products,
79
315750
3210
たり、サービスや製品に関する情報を要求し
05:19
or aiming to connect with a new potential client. Of course,
80
319410
3990
たり、新しい潜在的なクライアントとのつながりを目指したりするのに理想 的です.
05:23
if you're communicating outside of work with coworkers, you know well,
81
323401
4239
もちろん、仕事以外で同僚や
05:27
friends or family, we can be far more casual.
82
327730
2910
友人、家族とコミュニケーションをとる場合は、 もっとカジュアルにできます。 あいさつ
05:31
We can even eliminate a greeting. But in the workplace,
83
331010
3590
をなくすこともでき ます。 しかし職場では、仕事上のメールを
05:34
when we're writing professional emails, always, always,
84
334601
3999
書くときは 必ず、必ず、必ず、
05:39
always include a greeting.
85
339029
2171
必ず挨拶を含めてください。
05:41
The first on our list and the most common is, hello, a simple hello.
86
341460
4420
リストの最初で最も 一般的なのは、単純なこんにちはです。
05:46
After that, we typically include someone's name, and I have to tell you,
87
346000
4240
その後、私たちは通常 、誰かの名前を含めます
05:50
I'm an American. I live in the United States. We tend to be rather informal,
88
350241
4439
。私はアメリカ人です. 私は米国に住んでい ます。 私たちはどちらかというとくだけた感じで書く傾向がある
05:55
so most of the time if we're writing to an individual,
89
355050
3630
ので 、個人に手紙を書く場合はたいてい
05:59
we'll say hello with their first name. But of course,
90
359640
2960
ファーストネームで挨拶します。 もちろん、
06:02
if I want to be even more formal and show respect,
91
362601
4279
もっと フォーマルに敬意を表し
06:06
I can use someone's title and their last name. For example, Ms.
92
366910
4410
たい場合は、誰かの役職と苗字を使うこともできます 。 たとえば、
06:11
Fowler or Mr. Williams.
93
371321
2159
ファウラーさんやウィリアムズさん。
06:14
A second common greeting for professional emails and one that is more formal
94
374070
4370
仕事用のメールでよく使われる 2 番目の挨拶で、 よりフォーマルな挨拶
06:18
is to use the word dear,
95
378970
1430
は、dear という言葉を使用し、
06:20
followed by someone's first name or their title and their last name.
96
380430
4170
その後に誰かの 名前または役職と姓を続けるものです。
06:24
So Dear Laura, Dear Dr. Sloan, Dear Ms. Williams,
97
384970
4869
親愛なるローラ、親愛なる スローン博士、親愛なるウィリアムズさん、
06:30
you'll typically see this used in very formal emails,
98
390029
3491
これは通常、ビジネスレターのような 非常にフォーマルなメールで使用され
06:33
almost like a business letter, for example,
99
393830
2490
06:36
an email offering a job position for a more casual tone,
100
396370
4030
06:40
you can certainly use the word high in a professional email followed by
101
400401
4519
ます。 仕事用の 電子メールでは、high という単語の後に
06:44
someone's first name. And lastly,
102
404921
2199
誰かの名前を付けて使用します。 そして最後に、
06:47
we can use to whom it may concern or dear. Plus,
103
407121
4639
それが 関係している、または大切な人に使用できます。 さらに
06:51
the job title that you're writing to,
104
411779
1941
、あなたが書いている役職は、
06:54
I recommend only using this last one.
105
414150
2770
この最後の役職のみを使用することをお勧めします.
06:57
If you cannot find the name of the person that you're writing to,
106
417010
3990
手紙を書いている相手の名前が見つからない場合
07:01
it is always best to personalize your greeting with someone's first or last
107
421010
4910
は、 挨拶を誰かの姓または
07:05
name, but if you can't find it,
108
425921
1959
名でパーソナライズするのが常に最善ですが、見つからない
07:07
you could certainly use to whom it may concern or Dear Hiring manager,
109
427980
4580
場合は、誰に 関係があるのか​​ 、または 親愛なる採用マネージャー、
07:12
dear Human resources manager, and now, tip number three,
110
432990
4690
親愛なる人事マネージャー、 そして今、ヒント 3
07:18
follow the KISS principle in the body of your email.
111
438230
3890
として、メールの本文で KISS の原則に従ってください。
07:22
If you've never heard the acronym KISS before,
112
442690
2550
KISS という頭字語を聞いた
07:25
it stands for keep it short and simple. As I'm sure you know,
113
445241
4599
ことがない場合は、Keep it short and simple の略です。 ご存知のように、メールを読む
07:30
no one really wants to spend 10 minutes trying to read through an
114
450090
4790
のに 10 分も費やしたいと思う人はいません
07:34
email.
115
454881
749
07:35
Long complex sentences with multiple paragraphs in an email
116
455630
4610
電子メールに複数の段落が含まれる長く複雑な文
07:40
is a sure way to lose your reader's attention.
117
460690
2750
は、読者の注意を確実に失う方法 です。
07:43
It also leads to more miscommunication because important details
118
463890
4510
また
07:48
can get lost to keep your email short and simple. Here are five recommendations.
119
468700
4700
、メールを短くシンプルに保つために重要な詳細が失われる可能性があるため、誤解が増える可能性があります . おすすめを5つ紹介します。
07:53
Number one, use short sentences. Number two,
120
473790
3530
第一に、短い文章を使用してください 。 第二に、
07:57
use simple grammar and simple sentence structures. Number three,
121
477900
4500
単純な文法と単純な 文構造を使用します。 第三に、
08:02
use short words if you can. Four, avoid long paragraphs.
122
482540
4740
できれば短い言葉を使いましょう。 四、長い段落は避ける。
08:07
And number five, use bullet points for lists or key details.
123
487580
4620
5 つ目は、 リストや重要な詳細に箇条書きを使用することです。 メールで複雑な文法や難しい語彙を使用
08:12
If you've ever worried about using complex grammar or difficult
124
492610
4750
することを心配したことがある場合は、できる限りシンプルに保つことが
08:17
vocabulary in an email,
125
497361
1559
08:19
I hope this makes you feel a little bit more relaxed because the best strategy
126
499270
4050
最善の戦略であるため、これで少しリラックスできることを願っています
08:23
is to keep it as simple as possible. By doing so,
127
503610
3710
. そうすることで、
08:27
not only are you avoiding potential grammar mistakes and frustrations,
128
507340
3780
潜在的な 文法ミスやフラストレーションを回避できるだけで
08:31
but you're also making it far more easier for your reader to quickly read
129
511420
4620
なく 、読者
08:36
and understand the email that you've sent.
130
516340
1980
が送信したメールをすばやく読んで理解することがはるかに簡単になります。
08:38
Let me give you an example of what not to do and what to do.
131
518900
4460
し てはいけないこととすべきことの例を挙げましょう。
08:43
Instead, I could send an email like this, dear Sarah,
132
523361
4439
代わりに、このようなメールを送信することもできます 。親愛なるサラ、
08:48
I'm writing with recommendations on how to best write an email in English,
133
528100
3820
英語でメールを書くのに最適な方法についての推奨事項を書いています。明確で明確な件名、開始の重要性など
08:51
and I want to share several with you, including a clear, clear subject line,
134
531921
3879
、いくつかを共有したいと思います。
08:56
the importance of starting with a professional greeting and making the purpose
135
536020
3900
プロフェッショナルな挨拶 をして、メールの目的
08:59
of your email clear. Before you click the send button,
136
539929
2791
を明確にします。 送信ボタンをクリックする前
09:02
you'll also want to make sure you've included a closing and double check your
137
542750
4770
に、締めくくりが含まれていることを確認し、
09:07
email for any potential errors.
138
547521
1799
エラーの可能性がないか電子メールを再確認してください。
09:09
Compare how that email looks and reads to this
139
549410
4350
その電子メールの 外観と読み方をこの
09:13
alternative. Dear Sarah,
140
553761
1798
代替案と比較してください。 親愛なるサラ、
09:16
I have some recommendations on how to best write emails in English.
141
556470
3290
英語でメールを書くのに最適な方法について、いくつかの推奨事項があります.
09:20
These include a clear subject line, a professional greeting,
142
560000
4480
これらには、明確な 件名、プロフェッショナル
09:24
a statement of purpose or request, and a polite closing. Lastly,
143
564830
4250
な挨拶、目的または要求の説明 、丁寧な締めくくりが含まれます。 最後に、
09:29
it's important to proofread before you click send,
144
569081
2119
送信をクリックする前に校正することが重要
09:31
which one of those was much easier for you to read and understand
145
571201
4999
です。読みやすく、すぐに理解できたの
09:36
immediately? Definitely the second one. While you're writing that short,
146
576201
4519
はどれですか? 間違いなく2番目 です。 短くシンプルなメールを書いている間は、
09:40
simple email, you want to keep tip number four in mind.
147
580721
3239
ヒント 4 を念頭に置いておく必要があります。
09:44
Make your purpose or request clear.
148
584190
2770
目的や要望を明確にしてください。
09:47
The moment your reader opens your email, they're going to start doing one thing.
149
587260
3660
読者がメールを開いた瞬間、 彼らは 1 つのことを始めます。
09:51
They're going to start scanning that email very quickly to identify the purpose
150
591010
4950
彼らはすぐにその電子メールのスキャンを開始して、 電子メールの目的を特定
09:55
of the email and to identify any steps they are supposed to
151
595970
4870
し、実行す
10:00
take or any responses that you're expecting.
152
600841
2759
べき手順や期待する応答 を特定します。
10:03
That information needs to be extremely clear.
153
603950
2970
その情報は 非常に明確である必要があります。
10:07
To help you think about how to do that,
154
607330
2070
その方法を考えるのに役立つように、メールを書くため
10:09
I've identified a few common scenarios for writing emails
155
609510
4410
のいくつかの一般的な シナリオ
10:14
or a few common purposes,
156
614250
1990
やいくつかの一般的な目的
10:16
and I've included some sample sentences you can use to get you started.
157
616580
4500
を特定し、 開始するために使用できるいくつかのサンプル文を含めました.
10:21
If you're reaching out to a potential contact or trying to do some networking,
158
621450
3870
潜在的な 連絡先に連絡したり、ネットワークを構築しようとしている
10:25
you may likely be introducing yourself in an email if that's the case.
159
625620
4420
場合は、メールで自己紹介をしている可能性が あります。
10:30
Not only do you want to state who you are,
160
630041
2279
あなたが誰であるかを述べたいだけでなく、
10:32
but it's also helpful to state where you got that individual's
161
632500
4900
その個人の情報をどこで入手したかを述べることも役に立ちます
10:37
information.
162
637401
640
10:38
How did you hear about them or where did you get their email address?
163
638041
3439
彼らのことをどのように知りましたか、または 彼らのメールアドレスをどこで知りましたか?
10:42
So here are a couple of examples you could use. Example number one,
164
642010
3790
その ため、使用できる例をいくつか示します。 例 1 つ目、
10:46
my name's Annemarie. I'm with Speak Confident English,
165
646170
3430
私の名前は Annemarie です。 私 は Speak Confident English と一緒です
10:49
and I got your name from Susan.
166
649660
2019
。あなたの名前はスーザンから聞きました。
10:51
She recommended you as a potential partner on a project I'm working
167
651900
4740
彼女 は、私が取り組んでいるプロジェクトの潜在的なパートナーとしてあなたを推薦しまし
10:56
on. With that example,
168
656641
1479
た. その例で、
10:58
I've immediately identified the individual who helped me make this
169
658121
4479
私は このつながりを作るのを手伝ってくれた人物をすぐに特定しました
11:02
connection. By doing that,
170
662601
1759
. そうすることで、すぐ
11:04
I'm helping to establish some immediate trust or rapport.
171
664361
3919
に信頼や親密な関係を築くことができ ます。
11:08
A second option might be,
172
668630
1450
2 番目のオプションとして、
11:10
my name's Annemarie and I got your contact information from your company's
173
670490
4910
私の名前は Annemarie
11:15
website I'm writing in reference to,
174
675401
2959
です。私が参考として書いている御社の Web サイトからあなたの連絡先情報を取得しました。
11:18
and then you would continue to state your purpose,
175
678620
2180
その後、あなたは引き続き 目的
11:20
which we'll talk more about right now.
176
680801
2199
を述べます。これについては、今すぐ詳しく説明します。
11:23
The next thing you want to do after stating who you are in an email if it's
177
683380
4340
必要に 応じて、電子メールで自分が誰であるかを述べた後、次に
11:27
necessary to do that, is to state your purpose, the reason you're writing.
178
687721
3958
やりたいことは、 目的、つまり書いている理由を述べることです。
11:32
For example,
179
692020
833
たとえば、
11:33
I'm writing in response to your inquiry from last Thursday,
180
693179
4541
私は先週の木曜日からあなたの問い合わせに応えて書いてい
11:38
or you might use a specific date. For example,
181
698210
3070
ます。または、特定の日付を使用している可能性があります 。 たとえば
11:41
I'm writing in response to the email you sent last week,
182
701620
3059
、あなたが先週送ったメールへの返信として書いている 、
11:44
or I'm writing in response to the email you sent on April 13th.
183
704929
4111
または 4 月 13 日にあなたが送ったメールへの返信として書いています。
11:49
I'd like to respond to your inquiry about, or I'd like to,
184
709300
3740
お問い合わせに返信し たい、または
11:53
to respond to your email about, or I'd like to get a quote on,
185
713110
4960
メールに返信 したい、または見積もりを取得し
11:58
I'd like to get pricing information on,
186
718290
2540
たい、価格情報を取得したいの
12:01
and then you might identify the specific service or product you're inquiring
187
721010
4140
ですが、次の可能性があります 問い合わせている特定の サービスまたは製品を特定します
12:05
about.
188
725151
689
12:05
If you want more examples of effective sentence starters for stating your
189
725840
4710
。 目的を述べるため
の効果的な文のスターターの例をもっと知りたい場合
12:10
purpose,
190
730551
628
12:11
I recommend that you visit this particular lesson at my Speak Confident English
191
731179
4051
は、Speak Confident English
12:15
website where I've provided a fuller list in writing with sentence
192
735231
4959
Web サイトのこの特定のレッスンにアクセスすることをお勧めします
12:20
starters.
193
740191
479
12:20
You can begin using right away after you introduce yourself in your email if
194
740670
4600
必要に 応じてメールで自己紹介をした
12:25
necessary, and after you state your purpose,
195
745271
3038
後、すぐに使用を開始 できます。また、目的
12:28
plus any other important details,
196
748340
1969
とその他の重要な詳細を述べた後、書いて
12:30
it's important to also thank the individual you're writing too.
197
750700
3690
いる個人にも感謝することが重要 です. すぐに返事を
12:34
You might be thanking them for promptly replying.
198
754391
3159
くれたことに感謝しているかもしれません 。
12:37
You might be thanking them for information.
199
757809
2341
あなたは 彼らに情報を提供してくれたことに感謝しているかもしれません。 メールを読ん
12:40
You might thank them for your time in reading your email.
200
760450
3700
でくれたことに感謝するかもしれません 。
12:44
Here are a few easiest sentences you could use.
201
764260
2450
ここでは、使用できる最も簡単な文をいくつか紹介し ます。
12:46
Thank you for the information you provided.
202
766910
2160
ご提供いただきました情報に感謝いたします 。
12:49
Thank you for responding to my request so quickly.
203
769110
2960
私のリクエストにとても迅速に対応していただきありがとうございます。
12:52
Thank you for your prompt reply. Thank you for your time.
204
772550
3680
迅速な返信ありがとうございます 。 お時間をいただきありがとうございます。
12:56
And then before you finish,
205
776490
1380
終了する前
12:58
you want to add any final remarks or end with a call to
206
778330
4860
に、最後のコメントを追加する か、行動を促すフレーズで締めくくり
13:03
action. What is it that you want your reader to do?
207
783191
3599
ます。 読者に何をして もらいたいですか?
13:07
A call to action is basically telling your reader what you expect them or want
208
787020
4409
行動喚起とは、基本的に 、読者に何を期待するか、何をしてほしい
13:11
them to do. Are you asking them to reply,
209
791430
3520
かを伝えることです。 返信
13:15
to share information with you, to send you an attachment?
210
795000
3190
、情報共有 、添付ファイルの送信を求めていますか?
13:18
Whatever that call to action is, make sure that it's clear. For example,
211
798990
4120
行動を促すフレーズが何であれ、 それが明確であることを確認してください。 たとえば、
13:23
I look forward to receiving your reply.
212
803620
2330
私はあなたの返事を受け取るのを楽しみにしています。 製品やサービスについて、さらに詳しい情報
13:26
I look forward to getting more information about,
213
806300
2850
を入手できることを楽しみにしてい
13:29
and then the product or service.
214
809530
1500
ます。
13:31
Please let me know if that meeting time works for you.
215
811420
3330
その会議の時間が都合がよいかどうか 教えてください。
13:34
Each of those tells the reader exactly what you're waiting for.
216
814900
3810
それらのそれぞれは、読者 にあなたが何を待っているかを正確に伝えます.
13:39
It's time for tip number five.
217
819260
1610
ヒント 5 の時間です。 常に挨拶
13:41
Just like you want to always include a greeting,
218
821500
3330
を含めたいのと同じように 、常に挨拶
13:45
you always want to include a closing as well without one.
219
825530
4140
なしで締めくくりも含めたい.
13:49
The end of the email feels abrupt and even slightly rude.
220
829809
4021
メールの最後は 唐突で、少し失礼にさえ感じます。
13:54
Some common formal professional closings include, best regards,
221
834340
4610
いくつかの一般的な正式な職業上の 締めくくりには、よろしく、
13:59
warm regards, or simply regards for a more informal tone.
222
839220
4690
暖かい挨拶、または単 により非公式な口調への敬意が含まれます.
14:03
You could use take care, best wishes, or all the best.
223
843911
4879
take care、 best wishs、または all best を使用できます。
14:09
By following those first five tips for writing a professional email in English,
224
849360
4830
プロフェッショナルなメールを英語で書くための最初の 5 つのヒントに従う
14:14
you're ensuring that your email is clear, concise, polite,
225
854740
4450
ことで、メール が明確で、簡潔で、礼儀正しく
14:19
and productive.
226
859191
919
、生産的であることを確認できます。
14:20
But there are two more things we want to do before clicking that send button.
227
860610
3700
しかし 、その送信ボタンをクリックする前に、さらに 2 つのことを行う必要があります。
14:25
Tip number six, review your email for clarity and accuracy.
228
865050
4740
ヒント 6、 メールを見直して、明確さと正確さを確認してください。 これ
14:30
One of the most effective ways you can do this is to read your email aloud.
229
870090
4820
を行う最も効果的な方法の 1 つは、 メールを声に出して読むことです。
14:35
Doing that will ensure you're paying attention to each word and it will give you
230
875510
4800
そうすることで 、各単語に注意を払う ことができ
14:40
the opportunity to better reflect on what you've said in the email.
231
880311
4119
、メールで言ったことをよりよく考える機会が得られます.
14:44
It's easier to hear errors or identify sentences that
232
884660
4810
エラーを聞い たり、意味をなさない文や機能しない文を特定したりするのが簡単になり
14:49
don't quite make sense or don't work.
233
889471
2209
ます。
14:51
It's also a helpful way to determine whether there are sentences that are
234
891910
4170
不要な文がないかどうかを判断するのにも役立ちます
14:56
unnecessary.
235
896081
879
14:57
Maybe there are details you can remove to keep your email concise.
236
897200
4720
メールを簡潔にするために削除できる詳細があるかもしれません。
15:02
In addition to all of that, you also want to ensure accuracy with your grammar,
237
902290
4910
これらすべてに加えて 、文法、句読点、スペルの正確さも確保する必要が
15:07
your punctuation, and your spelling. Now,
238
907710
3290
あります。
15:11
if you're not sure about your own proofreading or editing skills,
239
911001
3079
自分の 校正や編集のスキルに自信がない場合は
15:14
I recommend using an online editing tool. There are several available online,
240
914510
4970
、オンライン編集ツールを使用することをお勧めし ます。 オンラインで利用できるものはいくつかありますが、
15:19
many of which have free options and are very effective for making sure
241
919830
4850
その多くには無料のオプションがあり
15:24
that your emails are accurate. And lastly,
242
924681
3389
、メールが正確であることを確認するのに非常に効果的です. そして最後に、
15:28
tip number seven for a professional email in English,
243
928130
3420
プロフェッショナルな英語のメールのヒント 7
15:31
include a signature.
244
931920
1630
として、署名を含めます。
15:33
Your signature is what you typically see at the end of a business email,
245
933780
4410
署名は通常 、ビジネス メールの最後に表示されるもの
15:38
and it includes someone's name and their email address at the very minimum.
246
938490
4660
であり、少なくとも誰かの名前とメール アドレスが含まれています。
15:43
If it's appropriate, you could also include a phone number,
247
943520
2670
必要に応じて 、電話番号、
15:46
a link to a company website, links to your company, social media accounts,
248
946580
4130
会社の Web サイトへのリンク、会社へのリンク 、ソーシャル メディア アカウントなど
15:50
and so on. And with that,
249
950910
1800
を含めることもできます。 以上で、英語でプロフェッショナルなメール
15:52
you have seven simple tips to write a professional email in English plus
250
952711
4999
を作成するための 7 つの簡単なヒント と、
15:58
multiple sentence starters. You can immediately begin using.
251
958550
2920
複数の文から始めることができます。 すぐに使い始めることができます。 Speak Confident English の Web サイト
16:01
Don't forget to visit this lesson at the Speak Confident English website.
252
961830
3920
でこのレッスンにアクセスすることを忘れないでください 。
16:05
You'll find the lesson written in full,
253
965900
2450
レッスンは完全に書かれており
16:08
and there are more examples of sentence starters there for you.
254
968490
4260
、 文のスターターの例が他にもあります。
16:12
If you found this lesson helpful, I would love to know.
255
972960
2870
このレッスンが 役に立ったと思われる場合は、ぜひお知らせください。
16:15
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