Write Professional Emails in English | Step-by-Step

How much time do you spend sitting at your desk worried about

Ile czasu spędzasz siedząc przy biurku, martwiąc się o

clicking that send button on an email? Is your email clear?

kliknięcie przycisku wyślij w wiadomości e-mail? Czy Twój e-mail jest jasny?

Is your grammar accurate? Is it easy to understand,

Czy twoja gramatyka jest poprawna? Czy jest łatwy do zrozumienia,

professional and polite?

profesjonalny i uprzejmy?

Perhaps you regularly use a translation tool,

Być może regularnie korzystasz z narzędzia do tłumaczenia,

but you're still not sure. In this Confident English lesson today,

ale nadal nie jesteś pewien. W dzisiejszej lekcji Pewnego angielskiego

I want to help you write stress-free, worry-free emails in English.

chcę pomóc Ci pisać bezstresowe i bezproblemowe e-maile po angielsku. Mam

I'm going to share with you seven tips plus sentence starters.

zamiar podzielić się z wami siedmioma wskazówkami plus startery zdań.

You can immediately begin using to write professional emails in English.

Możesz od razu zacząć pisać profesjonalne e-maile w języku angielskim.

Before we get started, just in case this is your first time here,

Zanim zaczniemy, na wypadek, gdybyś był tu po raz pierwszy,

let me quickly introduce myself. I'm Annemarie with Speak Confident English.

pozwól, że szybko się przedstawię. Jestem Annemarie i mówię pewnie po angielsku.

Everything I do is designed to help you get the confidence you want for your

Wszystko, co robię, ma na celu pomóc Ci zdobyć pewność siebie, której pragniesz w swoim

life and work in English.

życiu i pracy w języku angielskim.

One way I do that is with my weekly Confident English lessons where I share my

Jednym ze sposobów, w jaki to robię, są moje cotygodniowe lekcje Confident English, podczas których dzielę się moimi

top fluency and confidence-building strategies as well as training and

najlepszymi strategiami budowania płynności i pewności siebie, a także umiejętnościami szkoleniowymi i

communication skills, just like in this lesson today. So while you're here,

komunikacyjnymi, tak jak w dzisiejszej lekcji. Skoro już tu jesteś,

make sure to give this lesson a thumbs up on YouTube and subscribe to the Speak

pamiętaj, aby dać łapkę w górę tej lekcji na YouTube i zasubskrybować

Confident English YouTube channel so you never miss one of my Confident English

kanał YouTube Speak Confident English, aby nigdy nie przegapić żadnej z moich lekcji Confident English

lessons. Before we get to the first tip for easy to write emails in English,

. Zanim przejdziemy do pierwszej wskazówki dotyczącej łatwego pisania e-maili w języku angielskim,

let's talk about what professional emails should be.

porozmawiajmy o tym, jakie powinny być profesjonalne e-maile.

Your emails should be clear, concise, polite,

Twoje e-maile powinny być jasne, zwięzłe, uprzejme

and productive. In other words,

i produktywne. Innymi słowy,

emails that you send for work purposes should be easy to read and

e-maile wysyłane w celach służbowych powinny być łatwe do odczytania i

they should get the job done. Whether the job of the email is to inform,

powinny spełniać swoje zadanie. Niezależnie od tego, czy zadaniem e-maila jest informowanie,

negotiate, propose, or make a request.

negocjowanie, proponowanie lub składanie wniosków.

Unlike emails to friends and family,

W przeciwieństwie do e-maili do przyjaciół i rodziny,

professional emails have standards we need to follow.

profesjonalne e-maile mają standardy, których musimy przestrzegać.

Whether you're writing an email to your boss,

Niezależnie od tego, czy piszesz e-mail do swojego szefa,

a potential new client you'd like to impress a colleague in another country,

potencjalnego nowego klienta, któremu chcesz zaimponować koledze z innego kraju,

a human resources manager about a job opportunity or an employer about a

kierownikowi działu kadr w sprawie możliwości pracy, czy pracodawcy w sprawie

job interview,

rozmowy kwalifikacyjnej,

the emails you send in these situations represent you and perhaps

e-maile, które wysyłasz w takich sytuacjach reprezentować Ciebie i być może

represent the company you work for.

reprezentować firmę, dla której pracujesz. To,

What you say is going to leave an impression by writing an email

co powiesz, zrobi wrażenie, pisząc e-mail,

that is clear, concise, polite, and productive.

który jest jasny, zwięzły, uprzejmy i produktywny.

You are ensuring clear and effective communication.

Zapewniasz jasną i efektywną komunikację.

So let's get right into tip number one.

Przejdźmy więc od razu do wskazówki numer jeden.

Use a simple specific subject line.

Użyj prostego, konkretnego tematu.

As I'm sure you know, when you open your email inbox every day,

Jestem pewien, że wiesz, kiedy codziennie otwierasz swoją skrzynkę odbiorczą,

you do a quick scan through all the emails,

szybko przeglądasz wszystkie e-maile

and there are certain ones that jump out to you,

i są pewne, które wyskakują,

certain emails you want to open.

niektóre e-maile, które chcesz otworzyć.

Those tend to have clear specific subject lines.

Te zwykle mają jasne, określone tematy.

You know exactly what the email is about or the subject line captures

Wiesz dokładnie, o czym jest e-mail lub temat przykuwa

your attention.

Twoją uwagę.

No matter who you're communicating to in a professional email,

Bez względu na to, z kim komunikujesz się w profesjonalnej wiadomości e-mail,

it's important to have a subject line that is going to tell your reader

ważne jest, aby mieć temat, który powie czytelnikowi

exactly what the email's about.

dokładnie, o czym jest wiadomość e-mail.

Doing this increases the likelihood that your reader will open and read

Zwiększa to prawdopodobieństwo, że czytelnik otworzy i przeczyta

your email and respond as well.

Twój e-mail, a także odpowie.

So let's take a look at a quick example of what not to do and what to do

Rzućmy więc okiem na krótki przykład tego, czego nie robić, a co

instead.

zamiast tego.

Rather than simply use the words meeting request in a subject line,

Zamiast po prostu używać słów wezwania na spotkanie w wierszu tematu,

you can make it more specific by saying, meet Monday about schedule change.

możesz uściślić je, mówiąc: spotkaj się w poniedziałek w sprawie zmiany harmonogramu.

This subject line is not a complete sentence.

Ten wiersz tematu nie jest pełnym zdaniem.

If I were writing this in an email, I might say,

Gdybym pisał to w e-mailu, mógłbym zapytać, czy

can you meet on Monday to talk about a schedule change?

moglibyście się spotkać w poniedziałek, aby porozmawiać o zmianie harmonogramu?

But I want to make this subject line as clear and short as

Ale chcę, aby ten temat był jak najbardziej jasny i krótki

possible, so I'm focusing on the keywords,

, dlatego skupiam się na słowach kluczowych,

the most important element of my email. Before we go on to tip number two,

najważniejszym elemencie mojego e-maila. Zanim przejdziemy do wskazówki numer dwa,

here are a few more great examples of subject lines.

oto kilka innych świetnych przykładów tematów.

Suggestion for your presentation, answer to your question about pricing plans,

Sugestia do prezentacji, odpowiedź na pytanie o plany cenowe,

two ideas to solve budget issue, update on software bug,

dwa pomysły na rozwiązanie problemu z budżetem, aktualizacja błędu w oprogramowaniu,

new user stats now available.

dostępne są nowe statystyki użytkowników.

Each one of those says exactly what the email is about so your reader knows what

Każdy z nich mówi dokładnie, o czym jest e-mail, więc czytelnik wie, czego się

to expect. Now, I don't know about you,

spodziewać. Nie wiem jak wy,

but I like to write my subject line last.

ale ja lubię pisać temat na końcu.

I say what I need to say in my email and make sure that I know exactly what

W swoim e-mailu mówię to, co muszę powiedzieć, i upewniam się, że dokładnie wiem, na czym

the focus or purpose of the email is,

skupia się lub jaki jest cel e-maila,

and then I use that information to help me write that clear,

a następnie wykorzystuję te informacje, aby pomóc mi napisać ten jasny,

concise subject line.

zwięzły temat.

Tip number two is use greetings always.

Wskazówka numer dwa to zawsze używać pozdrowień.

This one seems obvious,

To wydaje się oczywiste,

but you might be surprised how many emails get sent in a work

ale możesz być zaskoczony, jak wiele e-maili jest wysyłanych w

environment without an appropriate greeting,

środowisku pracy bez odpowiedniego powitania,

and an email without a greeting might appear rude or too familiar.

a e-mail bez powitania może wydawać się niegrzeczny lub zbyt znajomy. Za

I'm going to share a few examples with you in just a moment.

chwilę podzielę się z Tobą kilkoma przykładami.

All of them are ideal for the workplace,

Wszystkie z nich są idealne do pracy,

for contacting or reaching out to someone you don't know,

do kontaktowania się z kimś, kogo nie znasz,

requesting information about services or products,

proszenia o informacje na temat usług lub produktów

or aiming to connect with a new potential client. Of course,

lub nawiązywania kontaktu z nowym potencjalnym klientem. Oczywiście,

if you're communicating outside of work with coworkers, you know well,

jeśli komunikujesz się poza pracą ze współpracownikami, dobrze wiesz,

friends or family, we can be far more casual.

przyjaciółmi lub rodziną, możemy być o wiele bardziej swobodni.

We can even eliminate a greeting. But in the workplace,

Możemy nawet wyeliminować powitanie. Ale w miejscu pracy,

when we're writing professional emails, always, always,

kiedy piszemy profesjonalne e-maile, zawsze, zawsze,

always include a greeting.

zawsze dołączaj powitanie.

The first on our list and the most common is, hello, a simple hello.

Pierwszym na naszej liście i najczęstszym jest cześć, proste cześć.

After that, we typically include someone's name, and I have to tell you,

Potem zwykle dołączamy czyjeś imię i muszę ci powiedzieć, że

I'm an American. I live in the United States. We tend to be rather informal,

jestem Amerykaninem. Mieszkam w stanach zjednoczonych. Zwykle jesteśmy raczej nieformalni,

so most of the time if we're writing to an individual,

więc przez większość czasu, gdy piszemy do osoby,

we'll say hello with their first name. But of course,

witamy się, używając jej imienia. Ale oczywiście,

if I want to be even more formal and show respect,

jeśli chcę być jeszcze bardziej formalny i okazywać szacunek,

I can use someone's title and their last name. For example, Ms.

mogę użyć czyjegoś tytułu i nazwiska. Na przykład pani

Fowler or Mr. Williams.

Fowler lub pan Williams.

A second common greeting for professional emails and one that is more formal

Drugim częstym powitaniem w profesjonalnych e-mailach, bardziej formalnym,

is to use the word dear,

jest użycie słowa drogi, po którym następuje

followed by someone's first name or their title and their last name.

czyjeś imię lub tytuł i nazwisko.

So Dear Laura, Dear Dr. Sloan, Dear Ms. Williams,

Więc droga Lauro, droga doktorze Sloan, droga pani Williams,

you'll typically see this used in very formal emails,

zwykle zobaczysz to używane w bardzo formalnych e-mailach,

almost like a business letter, for example,

prawie jak list biznesowy, na przykład

an email offering a job position for a more casual tone,

e-mail z propozycją pracy w bardziej swobodnym tonie, z

you can certainly use the word high in a professional email followed by

pewnością możesz użyj słowa high w profesjonalnym e-mailu, po którym następuje

someone's first name. And lastly,

czyjeś imię. I wreszcie,

we can use to whom it may concern or dear. Plus,

możemy użyć kogo to może dotyczyć lub drogie. Dodatkowo,

the job title that you're writing to,

tytuł stanowiska, do którego piszesz,

I recommend only using this last one.

zalecam używanie tylko tego ostatniego.

If you cannot find the name of the person that you're writing to,

Jeśli nie możesz znaleźć imienia osoby, do której piszesz,

it is always best to personalize your greeting with someone's first or last

zawsze najlepiej jest spersonalizować powitanie za pomocą czyjegoś imienia lub

name, but if you can't find it,

nazwiska, ale jeśli nie możesz go znaleźć, z

you could certainly use to whom it may concern or Dear Hiring manager,

pewnością możesz użyć kogo to może dotyczyć lub Drogi kierowniku ds. rekrutacji,

dear Human resources manager, and now, tip number three,

drogi kierowniku ds. zasobów ludzkich, a teraz wskazówka numer trzy:

follow the KISS principle in the body of your email.

postępuj zgodnie z zasadą KISS w treści wiadomości e-mail.

If you've never heard the acronym KISS before,

Jeśli nigdy wcześniej nie słyszałeś akronimu KISS,

it stands for keep it short and simple. As I'm sure you know,

oznacza to, aby było krótkie i proste. Jestem pewien, że wiesz, że

no one really wants to spend 10 minutes trying to read through an

nikt nie chce spędzać 10 minut na czytaniu wiadomości

email.

e-mail.

Long complex sentences with multiple paragraphs in an email

Długie, złożone zdania z wieloma akapitami w wiadomości e-mail

is a sure way to lose your reader's attention.

to pewny sposób na utratę uwagi czytelnika.

It also leads to more miscommunication because important details

Prowadzi to również do większej liczby nieporozumień, ponieważ ważne szczegóły

can get lost to keep your email short and simple. Here are five recommendations.

mogą zostać utracone, aby e-mail był krótki i prosty. Oto pięć zaleceń.

Number one, use short sentences. Number two,

Po pierwsze, używaj krótkich zdań. Po drugie,

use simple grammar and simple sentence structures. Number three,

używaj prostej gramatyki i prostych struktur zdań. Po trzecie,

use short words if you can. Four, avoid long paragraphs.

używaj krótkich słów, jeśli możesz. Po czwarte, unikaj długich akapitów.

And number five, use bullet points for lists or key details.

I po piąte, używaj wypunktowań do list lub kluczowych szczegółów.

If you've ever worried about using complex grammar or difficult

Jeśli kiedykolwiek martwiłeś się używaniem skomplikowanej gramatyki lub trudnego

vocabulary in an email,

słownictwa w wiadomości e-mail,

I hope this makes you feel a little bit more relaxed because the best strategy

mam nadzieję, że dzięki temu poczujesz się trochę bardziej zrelaksowany, ponieważ najlepsza strategia

is to keep it as simple as possible. By doing so,

Pozwól, że podam Ci przykład, czego nie robić, a co robić.

not only are you avoiding potential grammar mistakes and frustrations,

Zamiast tego, mógłbym wysłać taki e-mail, droga Saro,

but you're also making it far more easier for your reader to quickly read

piszę z zaleceniami, jak najlepiej napisać e-mail po angielsku,

and understand the email that you've sent.

Let me give you an example of what not to do and what to do.

i chcę podzielić się z tobą kilkoma, w tym jasnym, jasnym tematem,

Instead, I could send an email like this, dear Sarah,

znaczeniem rozpoczęcia z profesjonalnym powitaniem i

wyjaśnieniem celu wiadomości e-mail. Zanim klikniesz przycisk wyślij,

I'm writing with recommendations on how to best write an email in English,

upewnij się również, że dołączyłeś zakończenie i dokładnie sprawdź swoją

and I want to share several with you, including a clear, clear subject line,

wiadomość e-mail pod kątem potencjalnych błędów.

the importance of starting with a professional greeting and making the purpose

Porównaj, jak ten e-mail wygląda i czyta się z tą

of your email clear. Before you click the send button,

alternatywą. Droga Sarah, Mam

you'll also want to make sure you've included a closing and double check your

kilka zaleceń, jak najlepiej pisać e-maile po angielsku.

email for any potential errors.

Obejmują one jasny temat , profesjonalne powitanie,

Compare how that email looks and reads to this

oświadczenie o celu lub prośbę oraz uprzejme zakończenie. Na koniec

alternative. Dear Sarah,

I have some recommendations on how to best write emails in English.

ważne jest, aby sprawdzić tekst przed kliknięciem wyślij.

Który z nich był dla Ciebie łatwiejszy do przeczytania i zrozumienia

These include a clear subject line, a professional greeting,

od razu? Zdecydowanie ten drugi . Pisząc ten krótki,

a statement of purpose or request, and a polite closing. Lastly,

prosty e-mail, pamiętaj o czwartej wskazówce.

it's important to proofread before you click send,

which one of those was much easier for you to read and understand

Wyjaśnij swój cel lub prośbę. W

momencie, gdy czytelnik otworzy Twój e-mail, zacznie robić jedną rzecz.

immediately? Definitely the second one. While you're writing that short,

Zamierzają bardzo szybko przeskanować tę wiadomość e-mail, aby zidentyfikować cel wiadomości

simple email, you want to keep tip number four in mind.

e-mail i określić kroki, które powinni

Make your purpose or request clear.

The moment your reader opens your email, they're going to start doing one thing.

podjąć, lub odpowiedzi, których oczekujesz.

They're going to start scanning that email very quickly to identify the purpose

Te informacje muszą być bardzo jasne.

Aby pomóc Ci zastanowić się, jak to zrobić,

of the email and to identify any steps they are supposed to

zidentyfikowałem kilka typowych scenariuszy pisania e-maili

take or any responses that you're expecting.

lub kilka typowych celów,

That information needs to be extremely clear.

a także zamieściłem kilka przykładowych zdań, których możesz użyć na początek.

To help you think about how to do that,

I've identified a few common scenarios for writing emails

Jeśli kontaktujesz się z potencjalnym kontaktem lub próbujesz nawiązać kontakty,

prawdopodobnie przedstawiasz się w wiadomości e-mail, jeśli tak jest.

or a few common purposes,

and I've included some sample sentences you can use to get you started.

Nie tylko chcesz podać, kim jesteś,

ale pomocne jest również określenie, skąd masz informacje o tej osobie

If you're reaching out to a potential contact or trying to do some networking,

you may likely be introducing yourself in an email if that's the case.

.

Skąd się o nich dowiedziałeś lub skąd masz ich adres e-mail?

Oto kilka przykładów, których możesz użyć. Przykład numer jeden,

Not only do you want to state who you are,

but it's also helpful to state where you got that individual's

nazywam się Annemarie. Jestem z Speak Confident English

information.

i mam twoje imię od Susan.

How did you hear about them or where did you get their email address?

Poleciła cię jako potencjalnego partnera w projekcie,

So here are a couple of examples you could use. Example number one,

nad którym pracuję. Dzięki temu przykładowi

natychmiast zidentyfikowałem osobę, która pomogła mi nawiązać to

my name's Annemarie. I'm with Speak Confident English,

and I got your name from Susan.

połączenie. Robiąc to,

She recommended you as a potential partner on a project I'm working

pomagam w nawiązaniu natychmiastowego zaufania lub relacji.

on. With that example,

Druga opcja może być taka, że

I've immediately identified the individual who helped me make this

nazywam się Annemarie i mam Twoje dane kontaktowe ze

connection. By doing that,

strony internetowej Twojej firmy, do której piszę,

I'm helping to establish some immediate trust or rapport.

a następnie kontynuujesz podawanie swojego celu, o

A second option might be,

którym teraz porozmawiamy więcej.

my name's Annemarie and I got your contact information from your company's

Następną rzeczą, którą chcesz zrobić po określeniu, kim jesteś w wiadomości e-mail, jeśli to

website I'm writing in reference to,

konieczne, jest określenie celu, powodu, dla którego piszesz.

and then you would continue to state your purpose,

Na przykład

which we'll talk more about right now.

piszę w odpowiedzi na Twoje zapytanie z zeszłego czwartku

The next thing you want to do after stating who you are in an email if it's

lub możesz użyć konkretnej daty. Na przykład

necessary to do that, is to state your purpose, the reason you're writing.

piszę w odpowiedzi na e-mail wysłany w zeszłym tygodniu

For example,

lub piszę w odpowiedzi na e-mail wysłany 13 kwietnia.

I'm writing in response to your inquiry from last Thursday,

Chciałbym odpowiedzieć na Twoje zapytanie dotyczące lub chciałbym

or you might use a specific date. For example,

odpowiedzieć na Twój e-mail dotyczący lub chciałbym uzyskać wycenę na temat,

I'm writing in response to the email you sent last week,

or I'm writing in response to the email you sent on April 13th.

chciałbym uzyskać informacje na temat cen,

a następnie możesz zidentyfikuj konkretną usługę lub produkt,

I'd like to respond to your inquiry about, or I'd like to,

o który pytasz.

to respond to your email about, or I'd like to get a quote on,

Jeśli chcesz więcej przykładów skutecznych zdań rozpoczynających zdanie, aby określić swój

I'd like to get pricing information on,

cel,

polecam odwiedzenie tej konkretnej lekcji na mojej stronie internetowej Speak Confident English,

and then you might identify the specific service or product you're inquiring

gdzie przedstawiłem pełniejszą pisemną listę

about.

If you want more examples of effective sentence starters for stating your

rozpoczynających zdania.

Możesz zacząć korzystać od razu po przedstawieniu się w e-mailu, jeśli to

purpose,

I recommend that you visit this particular lesson at my Speak Confident English

konieczne, po określeniu celu i

website where I've provided a fuller list in writing with sentence

innych ważnych szczegółów,

ważne jest również, aby podziękować osobie, do której piszesz.

starters.

You can begin using right away after you introduce yourself in your email if

Być może dziękujesz im za szybką odpowiedź.

necessary, and after you state your purpose,

Być może dziękujesz im za informacje.

plus any other important details,

Możesz im podziękować za czas poświęcony na przeczytanie Twojego e-maila.

it's important to also thank the individual you're writing too.

Oto kilka najprostszych zdań, których możesz użyć.

You might be thanking them for promptly replying.

Dziękujemy za przekazane informacje.

Dziękuję za tak szybką odpowiedź na moją prośbę.

You might be thanking them for information.

You might thank them for your time in reading your email.

Dziękuję za szybką odpowiedź. Dziękuję za Twój czas.

Here are a few easiest sentences you could use.

A potem, zanim skończysz,

chcesz dodać uwagi końcowe lub zakończyć wezwaniem do

Thank you for the information you provided.

Thank you for responding to my request so quickly.

działania. Co chcesz, aby zrobił Twój czytelnik?

Thank you for your prompt reply. Thank you for your time.

Wezwanie do działania to w zasadzie poinformowanie czytelnika, czego od niego oczekujesz lub chcesz, aby

And then before you finish,

you want to add any final remarks or end with a call to

zrobił. Czy prosisz ich o odpowiedź,

udostępnienie informacji, przesłanie załącznika?

action. What is it that you want your reader to do?

Niezależnie od tego, jakie jest wezwanie do działania, upewnij się, że jest jasne. Na przykład

A call to action is basically telling your reader what you expect them or want

them to do. Are you asking them to reply,

czekam na twoją odpowiedź.

Czekam na więcej informacji na temat,

to share information with you, to send you an attachment?

a następnie produktu lub usługi.

Whatever that call to action is, make sure that it's clear. For example,

Daj znać, czy odpowiada Ci ten termin spotkania.

Każdy z nich mówi czytelnikowi dokładnie, na co czekasz.

I look forward to receiving your reply.

I look forward to getting more information about,

Czas na wskazówkę numer pięć.

and then the product or service.

Tak jak zawsze chcesz dołączyć powitanie,

Please let me know if that meeting time works for you.

zawsze chcesz dołączyć zakończenie bez niego.

Each of those tells the reader exactly what you're waiting for.

Koniec e-maila wydaje się nagły, a nawet nieco niegrzeczny.

It's time for tip number five.

Just like you want to always include a greeting,

Niektóre typowe formalne zakończenia zawodowe obejmują pozdrowienia,

you always want to include a closing as well without one.

ciepłe pozdrowienia lub po prostu pozdrowienia dla bardziej nieformalnego tonu.

The end of the email feels abrupt and even slightly rude.

Możesz użyć uważaj, najlepsze życzenia lub wszystkiego najlepszego.

Some common formal professional closings include, best regards,

Postępując zgodnie z tymi pierwszymi pięcioma wskazówkami dotyczącymi pisania profesjonalnego e-maila w języku angielskim,

warm regards, or simply regards for a more informal tone.

upewnisz się, że Twój e-mail jest jasny, zwięzły, uprzejmy

You could use take care, best wishes, or all the best.

i produktywny.

Ale są jeszcze dwie rzeczy, które chcemy zrobić przed kliknięciem tego przycisku wysyłania.

By following those first five tips for writing a professional email in English,

Wskazówka numer sześć, przejrzyj swój e-mail pod kątem jasności i dokładności.

you're ensuring that your email is clear, concise, polite,

Jednym z najskuteczniejszych sposobów na to jest głośne czytanie wiadomości e-mail.

and productive.

But there are two more things we want to do before clicking that send button.

Dzięki temu będziesz mieć pewność, że zwracasz uwagę na każde słowo i będziesz mieć

Tip number six, review your email for clarity and accuracy.

możliwość lepszego zastanowienia się nad tym, co napisałeś w e-mailu.

One of the most effective ways you can do this is to read your email aloud.

Łatwiej jest usłyszeć błędy lub zidentyfikować zdania, które

Doing that will ensure you're paying attention to each word and it will give you

nie mają sensu lub nie działają.

Jest to również pomocny sposób określenia, czy istnieją zdania, które są

the opportunity to better reflect on what you've said in the email.

niepotrzebne.

It's easier to hear errors or identify sentences that

Być może istnieją szczegóły, które możesz usunąć, aby Twój e-mail był zwięzły.

don't quite make sense or don't work.

Oprócz tego wszystkiego chcesz również zapewnić dokładność gramatyki,

It's also a helpful way to determine whether there are sentences that are

interpunkcji i pisowni. Teraz,

unnecessary.

Maybe there are details you can remove to keep your email concise.

jeśli nie masz pewności co do własnych umiejętności sprawdzania lub redagowania,

In addition to all of that, you also want to ensure accuracy with your grammar,

polecam skorzystanie z narzędzia do edycji online . Istnieje kilka dostępnych online,

your punctuation, and your spelling. Now,

z których wiele ma bezpłatne opcje i są bardzo skuteczne w upewnianiu się,

if you're not sure about your own proofreading or editing skills,

że Twoje e-maile są dokładne. I na koniec

I recommend using an online editing tool. There are several available online,

wskazówka numer siedem dotycząca profesjonalnego e-maila w języku angielskim,

many of which have free options and are very effective for making sure

zawiera podpis.

Twój podpis jest tym, co zwykle widzisz na końcu firmowej wiadomości e-mail

that your emails are accurate. And lastly,

i zawiera co najmniej czyjeś imię i nazwisko oraz adres e-mail.

tip number seven for a professional email in English,

include a signature.

Jeśli jest to właściwe, możesz również dołączyć numer telefonu,

Your signature is what you typically see at the end of a business email,

link do strony internetowej firmy, linki do Twojej firmy, konta w mediach społecznościowych

and it includes someone's name and their email address at the very minimum.

i tak dalej. A dzięki temu

masz siedem prostych wskazówek, jak napisać profesjonalny e-mail po angielsku, a także

If it's appropriate, you could also include a phone number,

a link to a company website, links to your company, social media accounts,

kilka początkowych zdań. Możesz natychmiast zacząć używać.

Nie zapomnij odwiedzić tej lekcji na stronie Speak Confident English.

and so on. And with that,

you have seven simple tips to write a professional email in English plus

Znajdziesz tam lekcję napisaną w całości,

a także więcej przykładów rozpoczynania zdań.

multiple sentence starters. You can immediately begin using.

Jeśli ta lekcja była dla Ciebie pomocna, chętnie się dowiem.

Don't forget to visit this lesson at the Speak Confident English website.

Możesz mi to powiedzieć, dając łapkę w górę tej lekcji na YouTube.

You'll find the lesson written in full,

Zostaw komentarz poniżej, a przy okazji

and there are more examples of sentence starters there for you.

nie zapomnij zasubskrybować tego kanału na YouTube.

If you found this lesson helpful, I would love to know.

Dziękuję bardzo za dołączenie do mnie

You can tell me by giving this lesson a thumbs up here on YouTube.

i czekam na kolejną lekcję Confident English.

Leave a comment below, and while you're at it,

don't forget to subscribe to this channel on YouTube.

Thank you so much for joining me,

and I look forward to seeing you for your next Confident English lesson.