Write Professional Emails in English | Step-by-Step

How much time do you spend sitting at your desk worried about

Combien de temps passez-vous assis à votre bureau à vous soucier de cliquer sur le

clicking that send button on an email? Is your email clear?

bouton d'envoi d' un e-mail ? Votre e-mail est-il clair ?

Is your grammar accurate? Is it easy to understand,

Votre grammaire est-elle correcte ? Est-ce facile à comprendre,

professional and polite?

professionnel et poli ?

Perhaps you regularly use a translation tool,

Peut-être utilisez-vous régulièrement un outil de traduction,

but you're still not sure. In this Confident English lesson today,

mais vous n'êtes toujours pas sûr. Dans cette leçon d'anglais confiant aujourd'hui,

I want to help you write stress-free, worry-free emails in English.

je veux vous aider à écrire des e-mails sans stress et sans souci en anglais.

I'm going to share with you seven tips plus sentence starters.

Je vais partager avec vous sept conseils plus des démarreurs de phrase.

You can immediately begin using to write professional emails in English.

Vous pouvez immédiatement commencer à écrire des e-mails professionnels en anglais.

Before we get started, just in case this is your first time here,

Avant de commencer, juste au cas où ce serait votre première fois ici,

let me quickly introduce myself. I'm Annemarie with Speak Confident English.

permettez-moi de me présenter rapidement. Je suis Annemarie avec Speak Confident English.

Everything I do is designed to help you get the confidence you want for your

Tout ce que je fais est conçu pour vous aider à obtenir la confiance que vous souhaitez pour votre

life and work in English.

vie et votre travail en anglais.

One way I do that is with my weekly Confident English lessons where I share my

Une façon de le faire est avec mes leçons hebdomadaires d' anglais confiant où je partage mes

top fluency and confidence-building strategies as well as training and

meilleures stratégies de fluidité et de renforcement de la confiance ainsi que des compétences de formation et de

communication skills, just like in this lesson today. So while you're here,

communication, tout comme dans cette leçon d'aujourd'hui. Donc, pendant que vous êtes ici,

make sure to give this lesson a thumbs up on YouTube and subscribe to the Speak

assurez-vous de donner un coup de pouce à cette leçon sur YouTube et de vous abonner à la

Confident English YouTube channel so you never miss one of my Confident English

chaîne YouTube Speak Confident English pour ne jamais manquer une de mes

lessons. Before we get to the first tip for easy to write emails in English,

leçons d'anglais Confident. Avant de passer au premier conseil pour rédiger facilement des e-mails en anglais,

let's talk about what professional emails should be.

parlons de ce que devraient être les e-mails professionnels.

Your emails should be clear, concise, polite,

Vos e-mails doivent être clairs, concis, polis

and productive. In other words,

et productifs. En d'autres termes, les

emails that you send for work purposes should be easy to read and

e-mails que vous envoyez à des fins professionnelles doivent être faciles à lire

they should get the job done. Whether the job of the email is to inform,

et faire le travail. Que le travail de l'email soit d'informer, de

negotiate, propose, or make a request.

négocier, de proposer ou de faire une demande.

Unlike emails to friends and family,

Contrairement aux e-mails envoyés aux amis et à la famille,

professional emails have standards we need to follow.

les e-mails professionnels ont des normes que nous devons suivre.

Whether you're writing an email to your boss,

Que vous écriviez un e-mail à votre patron, à

a potential new client you'd like to impress a colleague in another country,

un nouveau client potentiel que vous aimeriez impressionner un collègue dans un autre pays, à

a human resources manager about a job opportunity or an employer about a

un responsable des ressources humaines à propos d'une opportunité d'emploi ou à un employeur à propos d'

job interview,

un entretien d'embauche,

the emails you send in these situations represent you and perhaps

les e-mails que vous envoyez dans ces situations vous représenter et peut-être

represent the company you work for.

représenter l'entreprise pour laquelle vous travaillez.

What you say is going to leave an impression by writing an email

Ce que vous dites va laisser une impression en écrivant un e

that is clear, concise, polite, and productive.

-mail clair, concis, poli et productif.

You are ensuring clear and effective communication.

Vous assurez une communication claire et efficace.

So let's get right into tip number one.

Passons donc directement au conseil numéro un.

Use a simple specific subject line.

Utilisez une ligne d'objet spécifique simple.

As I'm sure you know, when you open your email inbox every day,

Comme vous le savez sûrement, lorsque vous ouvrez votre boîte de réception tous les jours,

you do a quick scan through all the emails,

vous effectuez une analyse rapide de tous les e-mails,

and there are certain ones that jump out to you,

et il y en a certains qui vous sautent aux yeux,

certain emails you want to open.

certains e-mails que vous souhaitez ouvrir.

Those tend to have clear specific subject lines.

Ceux-ci ont tendance à avoir des lignes d'objet spécifiques claires.

You know exactly what the email is about or the subject line captures

Vous savez exactement de quoi parle l'e- mail ou la ligne d'objet capte

your attention.

votre attention.

No matter who you're communicating to in a professional email,

Peu importe à qui vous communiquez dans un e-mail professionnel,

it's important to have a subject line that is going to tell your reader

il est important d'avoir une ligne d'objet qui dira exactement à votre lecteur de

exactly what the email's about.

quoi il s'agit.

Doing this increases the likelihood that your reader will open and read

Cela augmente la probabilité que votre lecteur ouvre et lise

your email and respond as well.

votre e-mail et y réponde également.

So let's take a look at a quick example of what not to do and what to do

Jetons donc un coup d'œil à un exemple rapide de ce qu'il ne faut pas faire et de ce qu'il faut faire à la

instead.

place.

Rather than simply use the words meeting request in a subject line,

Plutôt que d'utiliser simplement les mots demande de réunion dans une ligne d'objet,

you can make it more specific by saying, meet Monday about schedule change.

vous pouvez le rendre plus précis en disant, rendez-vous lundi à propos du changement d'horaire.

This subject line is not a complete sentence.

Cette ligne d'objet n'est pas une phrase complète.

If I were writing this in an email, I might say,

Si j'écrivais cela dans un e-mail, je dirais,

can you meet on Monday to talk about a schedule change?

pouvez-vous vous rencontrer lundi pour parler d'un changement d'horaire ?

But I want to make this subject line as clear and short as

Mais je veux que cette ligne d'objet soit aussi claire et courte que

possible, so I'm focusing on the keywords,

possible, donc je me concentre sur les mots-clés,

the most important element of my email. Before we go on to tip number two,

l'élément le plus important de mon e-mail. Avant de passer au conseil numéro deux,

here are a few more great examples of subject lines.

voici quelques exemples supplémentaires de lignes d'objet.

Suggestion for your presentation, answer to your question about pricing plans,

Suggestion pour votre présentation, réponse à votre question sur les plans tarifaires,

two ideas to solve budget issue, update on software bug,

deux idées pour résoudre le problème de budget, mise à jour sur un bogue logiciel,

new user stats now available.

nouvelles statistiques d'utilisateurs maintenant disponibles.

Each one of those says exactly what the email is about so your reader knows what

Chacun de ces éléments indique exactement de quoi parle l'e-mail afin que votre lecteur sache à

to expect. Now, I don't know about you,

quoi s'attendre. Maintenant, je ne sais pas pour vous,

but I like to write my subject line last.

mais j'aime écrire ma ligne d'objet en dernier.

I say what I need to say in my email and make sure that I know exactly what

Je dis ce que je dois dire dans mon e -mail et je m'assure que je sais exactement quel est

the focus or purpose of the email is,

l'objectif ou le but de l'e-mail,

and then I use that information to help me write that clear,

puis j'utilise ces informations pour m'aider à rédiger cette

concise subject line.

ligne d'objet claire et concise.

Tip number two is use greetings always.

Le deuxième conseil est d'utiliser toujours les salutations.

This one seems obvious,

Celui-ci semble évident,

but you might be surprised how many emails get sent in a work

mais vous pourriez être surpris du nombre d'e-mails envoyés dans un

environment without an appropriate greeting,

environnement de travail sans message d' accueil approprié,

and an email without a greeting might appear rude or too familiar.

et un e-mail sans message d'accueil peut sembler grossier ou trop familier.

I'm going to share a few examples with you in just a moment.

Je vais partager quelques exemples avec vous dans un instant.

All of them are ideal for the workplace,

Tous sont idéaux pour le lieu de travail,

for contacting or reaching out to someone you don't know,

pour contacter ou tendre la main à quelqu'un que vous ne connaissez pas,

requesting information about services or products,

demander des informations sur des services ou des produits,

or aiming to connect with a new potential client. Of course,

ou viser à entrer en contact avec un nouveau client potentiel. Bien sûr,

if you're communicating outside of work with coworkers, you know well,

si vous communiquez en dehors du travail avec des collègues, vous le savez bien,

friends or family, we can be far more casual.

amis ou famille, nous pouvons être beaucoup plus décontractés.

We can even eliminate a greeting. But in the workplace,

Nous pouvons même éliminer une salutation. Mais sur le lieu de travail,

when we're writing professional emails, always, always,

lorsque nous écrivons des e-mails professionnels, incluez toujours, toujours,

always include a greeting.

toujours une salutation.

The first on our list and the most common is, hello, a simple hello.

Le premier sur notre liste et le plus courant est, bonjour, un simple bonjour.

After that, we typically include someone's name, and I have to tell you,

Après cela, nous incluons généralement le nom de quelqu'un, et je dois vous dire que

I'm an American. I live in the United States. We tend to be rather informal,

je suis américain. J'habite aux Etats Unis. Nous avons tendance à être plutôt informels,

so most of the time if we're writing to an individual,

donc la plupart du temps, si nous écrivons à une personne,

we'll say hello with their first name. But of course,

nous dirons bonjour avec son prénom. Mais bien sûr,

if I want to be even more formal and show respect,

si je veux être encore plus formel et respectueux,

I can use someone's title and their last name. For example, Ms.

je peux utiliser le titre et le nom de famille de quelqu'un. Par exemple, Mme

Fowler or Mr. Williams.

Fowler ou M. Williams.

A second common greeting for professional emails and one that is more formal

Une deuxième salutation courante pour les e-mails professionnels et plus formelle

is to use the word dear,

consiste à utiliser le mot cher,

followed by someone's first name or their title and their last name.

suivi du prénom de quelqu'un ou de son titre et de son nom de famille.

So Dear Laura, Dear Dr. Sloan, Dear Ms. Williams,

Alors Chère Laura, Cher Dr Sloan, Chère Mme Williams,

you'll typically see this used in very formal emails,

vous verrez généralement cela utilisé dans des e-mails très formels,

almost like a business letter, for example,

presque comme une lettre commerciale, par exemple,

an email offering a job position for a more casual tone,

un e-mail proposant un poste pour un ton plus décontracté,

you can certainly use the word high in a professional email followed by

vous pouvez certainement utilisez le mot high dans un e-mail professionnel suivi

someone's first name. And lastly,

du prénom de quelqu'un. Et enfin,

we can use to whom it may concern or dear. Plus,

nous pouvons utiliser à qui cela peut concerner ou cher. De plus,

the job title that you're writing to,

le titre du poste auquel vous écrivez,

I recommend only using this last one.

je vous recommande de n'utiliser que ce dernier.

If you cannot find the name of the person that you're writing to,

Si vous ne trouvez pas le nom de la personne à qui vous écrivez,

it is always best to personalize your greeting with someone's first or last

il est toujours préférable de personnaliser votre message d'accueil avec le prénom ou le

name, but if you can't find it,

nom de quelqu'un, mais si vous ne le trouvez pas,

you could certainly use to whom it may concern or Dear Hiring manager,

vous pouvez certainement utiliser à qui cela peut concerner ou Cher responsable du recrutement,

dear Human resources manager, and now, tip number three,

cher responsable des ressources humaines, et maintenant, troisième conseil,

follow the KISS principle in the body of your email.

suivez le principe KISS dans le corps de votre e-mail.

If you've never heard the acronym KISS before,

Si vous n'avez jamais entendu l'acronyme KISS auparavant,

it stands for keep it short and simple. As I'm sure you know,

cela signifie qu'il est court et simple. Comme vous le savez sûrement,

no one really wants to spend 10 minutes trying to read through an

personne ne veut vraiment passer 10 minutes à essayer de lire un

email.

e-mail.

Long complex sentences with multiple paragraphs in an email

De longues phrases complexes avec plusieurs paragraphes dans un e

is a sure way to lose your reader's attention.

-mail sont un moyen sûr de perdre l'attention de votre lecteur.

It also leads to more miscommunication because important details

Cela conduit également à plus de malentendus car des détails importants

can get lost to keep your email short and simple. Here are five recommendations.

peuvent être perdus pour garder votre e-mail court et simple. Voici cinq recommandations.

Number one, use short sentences. Number two,

Premièrement, utilisez des phrases courtes. Deuxièmement,

use simple grammar and simple sentence structures. Number three,

utilisez une grammaire simple et des structures de phrases simples. Numéro trois,

use short words if you can. Four, avoid long paragraphs.

utilisez des mots courts si vous le pouvez. Quatrièmement, évitez les longs paragraphes.

And number five, use bullet points for lists or key details.

Et numéro cinq, utilisez des puces pour les listes ou les détails clés.

If you've ever worried about using complex grammar or difficult

Si vous vous êtes déjà inquiété de l' utilisation d'une grammaire complexe ou d'un

vocabulary in an email,

vocabulaire difficile dans un e-mail,

I hope this makes you feel a little bit more relaxed because the best strategy

j'espère que cela vous rendra un peu plus détendu, car la meilleure stratégie

is to keep it as simple as possible. By doing so,

consiste à le garder aussi simple que possible. Ce faisant,

not only are you avoiding potential grammar mistakes and frustrations,

non seulement vous évitez les erreurs de grammaire et les frustrations potentielles,

but you're also making it far more easier for your reader to quickly read

mais vous facilitez également la lecture

and understand the email that you've sent.

et la compréhension rapides de l'e-mail que vous avez envoyé par votre lecteur.

Let me give you an example of what not to do and what to do.

Permettez-moi de vous donner un exemple de ce qu'il ne faut pas faire et de ce qu'il faut faire.

Instead, I could send an email like this, dear Sarah,

Au lieu de cela, je pourrais envoyer un e-mail comme celui-ci, chère Sarah,

I'm writing with recommendations on how to best write an email in English,

j'écris avec des recommandations sur la meilleure façon d'écrire un e-mail en anglais,

and I want to share several with you, including a clear, clear subject line,

et je veux en partager plusieurs avec vous, y compris une ligne d'objet claire et claire,

the importance of starting with a professional greeting and making the purpose

l'importance de commencer avec un accueil professionnel et en précisant l'objet

of your email clear. Before you click the send button,

de votre e-mail. Avant de cliquer sur le bouton d'envoi,

you'll also want to make sure you've included a closing and double check your

vous devez également vous assurer que vous avez inclus une fermeture et revérifier votre

email for any potential errors.

e-mail pour toute erreur potentielle.

Compare how that email looks and reads to this

Comparez l' apparence et la lecture de cet e-mail à cette

alternative. Dear Sarah,

alternative. Chère Sarah,

I have some recommendations on how to best write emails in English.

J'ai quelques recommandations sur la meilleure façon d'écrire des e-mails en anglais.

These include a clear subject line, a professional greeting,

Ceux-ci incluent une ligne d'objet claire, une salutation professionnelle,

a statement of purpose or request, and a polite closing. Lastly,

une déclaration d'intention ou une demande et une conclusion polie. Enfin,

it's important to proofread before you click send,

il est important de relire avant de cliquer sur envoyer,

which one of those was much easier for you to read and understand

lequel de ceux-ci était beaucoup plus facile à lire et à comprendre

immediately? Definitely the second one. While you're writing that short,

immédiatement ? Certainement le deuxième. Pendant que vous écrivez ce court

simple email, you want to keep tip number four in mind.

e-mail simple, vous devez garder à l'esprit le conseil numéro quatre.

Make your purpose or request clear.

Expliquez clairement votre objectif ou votre demande.

The moment your reader opens your email, they're going to start doing one thing.

Au moment où votre lecteur ouvre votre e-mail, il va commencer à faire une chose.

They're going to start scanning that email very quickly to identify the purpose

Ils vont commencer à analyser cet e-mail très rapidement pour identifier le but

of the email and to identify any steps they are supposed to

de l'e-mail et pour identifier les étapes qu'ils sont censés

take or any responses that you're expecting.

prendre ou les réponses que vous attendez.

That information needs to be extremely clear.

Cette information doit être extrêmement claire.

To help you think about how to do that,

Pour vous aider à réfléchir à la façon de procéder,

I've identified a few common scenarios for writing emails

j'ai identifié quelques scénarios courants pour écrire des e

or a few common purposes,

-mails ou quelques objectifs courants,

and I've included some sample sentences you can use to get you started.

et j'ai inclus quelques exemples de phrases que vous pouvez utiliser pour vous aider à démarrer.

If you're reaching out to a potential contact or trying to do some networking,

Si vous contactez un contact potentiel ou essayez de faire du réseautage,

you may likely be introducing yourself in an email if that's the case.

vous vous présentez probablement dans un e-mail si tel est le cas.

Not only do you want to state who you are,

Non seulement vous voulez dire qui vous êtes,

but it's also helpful to state where you got that individual's

mais il est également utile d'indiquer où vous avez obtenu les

information.

informations de cette personne.

How did you hear about them or where did you get their email address?

Comment avez-vous entendu parler d'eux ou où avez-vous obtenu leur adresse e-mail ?

So here are a couple of examples you could use. Example number one,

Voici donc quelques exemples que vous pourriez utiliser. Exemple numéro un,

my name's Annemarie. I'm with Speak Confident English,

je m'appelle Annemarie. Je suis avec Speak Confident English,

and I got your name from Susan.

et j'ai reçu votre nom de Susan.

She recommended you as a potential partner on a project I'm working

Elle vous a recommandé comme partenaire potentiel sur un projet sur lequel je

on. With that example,

travaille. Avec cet exemple,

I've immediately identified the individual who helped me make this

j'ai immédiatement identifié la personne qui m'a aidé à établir cette

connection. By doing that,

connexion. En faisant cela,

I'm helping to establish some immediate trust or rapport.

j'aide à établir une relation de confiance immédiate.

A second option might be,

Une deuxième option pourrait être,

my name's Annemarie and I got your contact information from your company's

je m'appelle Annemarie et j'ai obtenu vos coordonnées sur le site Web de votre

website I'm writing in reference to,

entreprise auquel j'écris en référence,

and then you would continue to state your purpose,

puis vous continuerez à indiquer votre objectif,

which we'll talk more about right now.

dont nous parlerons plus en détail maintenant.

The next thing you want to do after stating who you are in an email if it's

La prochaine chose que vous voulez faire après avoir indiqué qui vous êtes dans un e-mail s'il est

necessary to do that, is to state your purpose, the reason you're writing.

nécessaire de le faire, c'est d'indiquer votre objectif, la raison pour laquelle vous écrivez.

For example,

Par exemple,

I'm writing in response to your inquiry from last Thursday,

je vous écris en réponse à votre demande de jeudi dernier,

or you might use a specific date. For example,

ou vous pouvez utiliser une date précise. Par exemple,

I'm writing in response to the email you sent last week,

je vous écris en réponse à l'e-mail que vous avez envoyé la semaine dernière,

or I'm writing in response to the email you sent on April 13th.

ou j'écris en réponse à l'e-mail que vous avez envoyé le 13 avril.

I'd like to respond to your inquiry about, or I'd like to,

J'aimerais répondre à votre demande, ou

to respond to your email about, or I'd like to get a quote on,

j'aimerais répondre à votre e-mail, ou j'aimerais obtenir un devis,

I'd like to get pricing information on,

j'aimerais obtenir des informations sur les prix,

and then you might identify the specific service or product you're inquiring

et vous pourriez alors identifier le service ou le produit spécifique sur lequel vous vous

about.

If you want more examples of effective sentence starters for stating your

renseignez.

Si vous voulez plus d'exemples de démarreurs de phrases efficaces pour énoncer votre

purpose,

objectif,

I recommend that you visit this particular lesson at my Speak Confident English

je vous recommande de visiter cette leçon particulière sur mon

website where I've provided a fuller list in writing with sentence

site Web Speak Confident English où j'ai fourni une liste plus complète par écrit avec des

starters.

You can begin using right away after you introduce yourself in your email if

démarreurs de phrases.

Vous pouvez commencer à utiliser immédiatement après vous être présenté dans votre e-mail si

necessary, and after you state your purpose,

nécessaire, et après avoir indiqué votre objectif,

plus any other important details,

ainsi que tout autre détail important,

it's important to also thank the individual you're writing too.

il est également important de remercier également la personne à qui vous écrivez.

You might be thanking them for promptly replying.

Vous les remercierez peut-être d'avoir répondu rapidement.

You might be thanking them for information.

Vous les remercierez peut-être pour des informations.

You might thank them for your time in reading your email.

Vous pourriez les remercier pour le temps que vous avez consacré à la lecture de votre e-mail.

Here are a few easiest sentences you could use.

Voici quelques phrases simples que vous pourriez utiliser.

Thank you for the information you provided.

Merci pour les informations que vous avez fournies.

Thank you for responding to my request so quickly.

Merci d'avoir répondu aussi rapidement à ma demande.

Thank you for your prompt reply. Thank you for your time.

Merci de votre réponse rapide. Merci pour votre temps.

And then before you finish,

Et puis, avant de terminer,

you want to add any final remarks or end with a call to

vous souhaitez ajouter des remarques finales ou terminer par un appel à l'

action. What is it that you want your reader to do?

action. Qu'est-ce que vous voulez que votre lecteur fasse ?

A call to action is basically telling your reader what you expect them or want

Un appel à l'action consiste essentiellement à dire à votre lecteur ce que vous attendez d'eux ou ce que vous

them to do. Are you asking them to reply,

voulez qu'il fasse. Leur demandez-vous de vous répondre,

to share information with you, to send you an attachment?

de partager des informations avec vous, de vous envoyer une pièce jointe ?

Whatever that call to action is, make sure that it's clear. For example,

Quel que soit cet appel à l'action, assurez- vous qu'il est clair. Par exemple,

I look forward to receiving your reply.

j'ai hâte de recevoir votre réponse.

I look forward to getting more information about,

J'ai hâte d'obtenir plus d'informations sur,

and then the product or service.

puis sur le produit ou le service.

Please let me know if that meeting time works for you.

Veuillez me faire savoir si cette heure de réunion vous convient.

Each of those tells the reader exactly what you're waiting for.

Chacun de ceux-ci indique au lecteur exactement ce que vous attendez.

It's time for tip number five.

Il est temps pour le conseil numéro cinq.

Just like you want to always include a greeting,

Tout comme vous voulez toujours inclure une salutation,

you always want to include a closing as well without one.

vous voulez toujours inclure une fermeture sans en avoir une.

The end of the email feels abrupt and even slightly rude.

La fin de l'e-mail semble abrupte et même légèrement grossière.

Some common formal professional closings include, best regards,

Certaines fermetures professionnelles formelles courantes incluent les meilleures salutations,

warm regards, or simply regards for a more informal tone.

les salutations chaleureuses ou simplement les salutations pour un ton plus informel.

You could use take care, best wishes, or all the best.

Vous pouvez utiliser prendre soin de vous, meilleurs voeux ou tout le meilleur.

By following those first five tips for writing a professional email in English,

En suivant ces cinq premiers conseils pour rédiger un e-mail professionnel en anglais,

you're ensuring that your email is clear, concise, polite,

vous vous assurez que votre e -mail est clair, concis, poli

and productive.

et productif.

But there are two more things we want to do before clicking that send button.

Mais il y a deux autres choses que nous voulons faire avant de cliquer sur ce bouton d'envoi.

Tip number six, review your email for clarity and accuracy.

Astuce numéro six, passez en revue votre e-mail pour plus de clarté et de précision.

One of the most effective ways you can do this is to read your email aloud.

L'un des moyens les plus efficaces de le faire est de lire votre e-mail à haute voix.

Doing that will ensure you're paying attention to each word and it will give you

Cela vous assurera de prêter attention à chaque mot et vous donnera

the opportunity to better reflect on what you've said in the email.

l'occasion de mieux réfléchir à ce que vous avez dit dans l'e-mail.

It's easier to hear errors or identify sentences that

Il est plus facile d'entendre les erreurs ou d'identifier les phrases qui

don't quite make sense or don't work.

n'ont pas tout à fait de sens ou qui ne fonctionnent pas.

It's also a helpful way to determine whether there are sentences that are

C'est aussi un moyen utile de déterminer s'il y a des phrases

unnecessary.

inutiles.

Maybe there are details you can remove to keep your email concise.

Peut-être y a-t-il des détails que vous pouvez supprimer pour que votre e-mail reste concis.

In addition to all of that, you also want to ensure accuracy with your grammar,

En plus de tout cela, vous voulez également vous assurer de l'exactitude de votre grammaire, de

your punctuation, and your spelling. Now,

votre ponctuation et de votre orthographe. Maintenant,

if you're not sure about your own proofreading or editing skills,

si vous n'êtes pas sûr de vos propres compétences en matière de relecture ou d'édition,

I recommend using an online editing tool. There are several available online,

je vous recommande d'utiliser un outil d'édition en ligne . Il en existe plusieurs disponibles en ligne,

many of which have free options and are very effective for making sure

dont beaucoup ont des options gratuites et sont très efficaces pour s'assurer

that your emails are accurate. And lastly,

que vos e-mails sont exacts. Et enfin,

tip number seven for a professional email in English,

septième astuce pour un e-mail professionnel en anglais,

include a signature.

incluez une signature.

Your signature is what you typically see at the end of a business email,

Votre signature est ce que vous voyez généralement à la fin d'un e-mail professionnel,

and it includes someone's name and their email address at the very minimum.

et elle comprend au minimum le nom de quelqu'un et son adresse e-mail.

If it's appropriate, you could also include a phone number,

Si cela est approprié, vous pouvez également inclure un numéro de téléphone,

a link to a company website, links to your company, social media accounts,

un lien vers le site Web d'une entreprise, des liens vers votre entreprise, des comptes de médias sociaux

and so on. And with that,

, etc. Et avec cela,

you have seven simple tips to write a professional email in English plus

vous avez sept conseils simples pour rédiger un e-mail professionnel en anglais ainsi que

multiple sentence starters. You can immediately begin using.

plusieurs phrases de départ. Vous pouvez immédiatement commencer à utiliser.

Don't forget to visit this lesson at the Speak Confident English website.

N'oubliez pas de visiter cette leçon sur le site Web Speak Confident English.

You'll find the lesson written in full,

Vous trouverez la leçon écrite dans son intégralité,

and there are more examples of sentence starters there for you.

et il y a plus d'exemples de débuts de phrase pour vous.

If you found this lesson helpful, I would love to know.

Si vous avez trouvé cette leçon utile, j'aimerais le savoir.

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Thank you so much for joining me,

Merci beaucoup de m'avoir rejoint

and I look forward to seeing you for your next Confident English lesson.

et j'ai hâte de vous voir pour votre prochaine leçon d'anglais confiant.