Write Professional Emails in English | Step-by-Step
540,353 views ・ 2022-11-23
아래 영문자막을 더블클릭하시면 영상이 재생됩니다. 번역된 자막은 기계 번역됩니다.
00:00
How much time do you spend
sitting at your desk worried about
0
20
4740
대해 걱정하면서 책상에 앉아 얼마나 많은 시간을 보내십니까
00:04
clicking that send button on
an email? Is your email clear?
1
4761
4509
? 이메일이 명확합니까?
00:09
Is your grammar accurate?
Is it easy to understand,
2
9800
3630
당신의 문법은 정확합니까?
이해하기 쉽고
00:13
professional and polite?
3
13431
1559
전문적이며 공손합니까?
00:15
Perhaps you regularly
use a translation tool,
4
15560
3350
아마도 정기적으로
번역 도구를 사용
00:18
but you're still not sure. In this
Confident English lesson today,
5
18930
4580
하지만 여전히 확실하지 않을 수 있습니다.
오늘 이 Confident English 수업에서
00:23
I want to help you write stress-free,
worry-free emails in English.
6
23511
4599
저는 여러분이 스트레스 없고
걱정 없는 이메일을 영어로 작성하는 것을 돕고 싶습니다.
00:28
I'm going to share with you seven
tips plus sentence starters.
7
28690
4100
7가지
팁과 문장 시작을 공유하겠습니다.
00:32
You can immediately begin using to
write professional emails in English.
8
32791
4239
영어로 전문적인 이메일을 작성하는 데 즉시 사용할 수 있습니다.
00:50
Before we get started, just in
case this is your first time here,
9
50500
3730
시작하기 전에
여기 처음 오시는 경우를 대비하여
00:54
let me quickly introduce myself. I'm
Annemarie with Speak Confident English.
10
54231
4719
간단히 제 소개를 하겠습니다. 저는
Speak Confident English의 Annemarie입니다.
00:59
Everything I do is designed to help you
get the confidence you want for your
11
59220
4570
제가 하는 모든 일은 여러분이
01:03
life and work in English.
12
63791
1559
영어로 삶과 일을 위해 원하는 자신감을 얻을 수 있도록 돕기 위해 고안되었습니다.
01:05
One way I do that is with my weekly
Confident English lessons where I share my
13
65730
4700
제가 그렇게 하는 한 가지 방법은 오늘 이 수업에서와 같이
01:10
top fluency and confidence-building
strategies as well as training and
14
70431
4439
최고의 유창함과 자신감 구축
전략, 훈련 및 의사
01:14
communication skills, just like in this
lesson today. So while you're here,
15
74871
4198
소통 기술을 공유하는 주간 자신감 영어 수업입니다
. 그러니 여기 있는 동안 YouTube에서
01:19
make sure to give this lesson a thumbs
up on YouTube and subscribe to the Speak
16
79220
4650
이 레슨에 좋아요를 누르고
Speak
01:23
Confident English YouTube channel so you
never miss one of my Confident English
17
83871
4359
Confident English YouTube 채널을 구독하여
제 Confident English 레슨 중 하나를 놓치지 않도록 하세요
01:28
lessons. Before we get to the first tip
for easy to write emails in English,
18
88231
4919
. 영어로 이메일을 쉽게 작성하기 위한 첫 번째 팁에 도달하기 전에
01:33
let's talk about what
professional emails should be.
19
93151
3439
전문적인 이메일이 무엇이어야 하는지에 대해 이야기해 봅시다.
01:36
Your emails should be
clear, concise, polite,
20
96819
4571
귀하의 이메일은
명확하고 간결하며 정중
01:41
and productive. In other words,
21
101770
2260
하고 생산적이어야 합니다. 즉,
01:44
emails that you send for work
purposes should be easy to read and
22
104459
4691
업무용으로 보내는 이메일은
읽기 쉬워야 하며
01:49
they should get the job done. Whether
the job of the email is to inform,
23
109151
4439
작업을 완료해야 합니다.
이메일의 역할이 정보 제공,
01:53
negotiate, propose, or make a request.
24
113910
2760
협상, 제안 또는 요청인지 여부.
01:57
Unlike emails to friends and family,
25
117220
2130
친구나 가족에게 보내는 이메일과 달리
01:59
professional emails have
standards we need to follow.
26
119570
3540
업무용 이메일에는
따라야 할 표준이 있습니다.
02:03
Whether you're writing
an email to your boss,
27
123400
2390
상사에게 이메일을 쓰든,
02:06
a potential new client you'd like to
impress a colleague in another country,
28
126260
4930
다른 나라에 있는 동료에게 깊은 인상을 주고 싶은 잠재적인 새 고객이든,
02:11
a human resources manager about a job
opportunity or an employer about a
29
131860
4970
채용 기회에 대해 인사 관리자에게
, 취업 면접에 대해 고용주에게
02:16
job interview,
30
136831
833
02:18
the emails you send in these
situations represent you and perhaps
31
138310
4840
이메일을 보내든, 이러한 상황에서 보내는 이메일은
귀하를 대표하고 아마도
02:23
represent the company you work for.
32
143630
1880
귀하가 근무하는 회사를 대표할 수도 있습니다.
02:25
What you say is going to leave
an impression by writing an email
33
145860
4610
02:30
that is clear, concise,
polite, and productive.
34
150471
2918
명확하고 간결하며
예의 바르고 생산적인 이메일을 작성함으로써 당신이 말하는 내용은 깊은 인상을 남길 것입니다.
02:33
You are ensuring clear and
effective communication.
35
153810
3660
명확하고
효과적인 커뮤니케이션을 보장하고 있습니다.
02:38
So let's get right into tip number one.
36
158040
2470
그럼 첫 번째 팁으로 바로 들어가 봅시다.
02:41
Use a simple specific subject line.
37
161010
3700
간단하고 구체적인 제목을 사용하십시오.
02:45
As I'm sure you know, when you
open your email inbox every day,
38
165080
4150
아시다시피,
매일 이메일 받은 편지함을 열면 모든 이메일을
02:49
you do a quick scan
through all the emails,
39
169570
2860
빠르게 훑어보게 됩니다
02:52
and there are certain
ones that jump out to you,
40
172431
2119
02:54
certain emails you want to open.
41
174560
2030
.
02:56
Those tend to have clear
specific subject lines.
42
176830
4210
그것들은 명확한 특정 제목을 갖는 경향이 있습니다
.
03:01
You know exactly what the email is
about or the subject line captures
43
181300
4900
이메일의 내용을 정확히 알고 있거나
제목이
03:06
your attention.
44
186201
839
관심을 끌고 있습니다. 업무용 이메일에서
03:07
No matter who you're communicating
to in a professional email,
45
187770
4510
누구와 통신하든 관계없이
03:12
it's important to have a subject line
that is going to tell your reader
46
192281
4559
독자에게
03:17
exactly what the email's about.
47
197410
1870
이메일의 내용을 정확히 알리는 제목을 갖는 것이 중요합니다.
03:19
Doing this increases the likelihood
that your reader will open and read
48
199760
4960
이렇게 하면
독자가 이메일을 열어 읽고
03:24
your email and respond as well.
49
204721
1959
응답할 가능성이 높아집니다.
03:26
So let's take a look at a quick example
of what not to do and what to do
50
206970
4550
따라서
하지 말아야 할 것과 대신 해야 할 일에 대한 간단한 예를 살펴보겠습니다
03:31
instead.
51
211530
833
.
03:32
Rather than simply use the words
meeting request in a subject line,
52
212430
4850
제목 줄에 요청 회의라는 단어를 단순히 사용하는 대신 일정 변경에 대해 월요일에 만나라고
03:37
you can make it more specific by saying,
meet Monday about schedule change.
53
217780
4940
말하여 더 구체적으로 만들 수 있습니다
.
03:43
This subject line is
not a complete sentence.
54
223190
3010
이 제목은
완전한 문장이 아닙니다.
03:46
If I were writing this
in an email, I might say,
55
226610
2510
제가 이메일로 이 글을 쓴다면
03:49
can you meet on Monday to
talk about a schedule change?
56
229500
2980
월요일에 만나서
일정 변경에 대해 이야기할 수 있겠습니까?
03:53
But I want to make this subject
line as clear and short as
57
233020
4860
하지만 이 제목
은 최대한 명확하고 짧게 만들고 싶어서
03:58
possible, so I'm focusing on the keywords,
58
238160
2840
04:01
the most important element of my email.
Before we go on to tip number two,
59
241140
4940
이메일의 가장 중요한 요소인 키워드에 집중하고 있습니다.
두 번째 팁으로 넘어가기 전에 제목의
04:06
here are a few more great
examples of subject lines.
60
246081
3559
몇 가지 더 좋은
예가 있습니다.
04:10
Suggestion for your presentation, answer
to your question about pricing plans,
61
250190
4770
프레젠테이션 제안,
요금제에 대한 질문에 대한 답변,
04:15
two ideas to solve budget
issue, update on software bug,
62
255220
4260
예산 문제를 해결하기 위한 두 가지 아이디어,
소프트웨어 버그에 대한 업데이트,
04:19
new user stats now available.
63
259860
2260
새로운 사용자 통계를 사용할 수 있습니다.
04:22
Each one of those says exactly what the
email is about so your reader knows what
64
262510
4970
그들 각각은 이메일이 무엇인지 정확히 말하므로
독자가 무엇을 기대해야 하는지 알 수 있습니다
04:27
to expect. Now, I don't know about you,
65
267481
2798
. 이제 나는 당신에 대해 모르지만
04:30
but I like to write my subject line last.
66
270280
3280
제목 줄을 마지막으로 쓰는 것을 좋아합니다.
04:33
I say what I need to say in my email
and make sure that I know exactly what
67
273830
4970
나는 내 이메일에 내가 말해야 할 것을 말하고
04:38
the focus or purpose of the email is,
68
278801
2639
이메일의 초점이나 목적이 무엇인지 정확히 알고 있는지 확인한
04:41
and then I use that information
to help me write that clear,
69
281700
3579
다음 그 정보를 사용하여
명확하고
04:45
concise subject line.
70
285370
1590
간결한 제목을 작성합니다.
04:47
Tip number two is use greetings always.
71
287260
3900
두 번째 팁은 항상 인사말을 사용하는 것입니다.
04:51
This one seems obvious,
72
291550
1450
이것은 당연해 보이지만
04:53
but you might be surprised how
many emails get sent in a work
73
293020
4980
작업 환경에서 적절한 인사말 없이 얼마나 많은 이메일이 전송되고
04:58
environment without an
appropriate greeting,
74
298001
2719
05:00
and an email without a greeting
might appear rude or too familiar.
75
300860
4780
인사말이 없는 이메일이
무례하거나 너무 친숙하게 보일 수 있는지에 놀랄 수 있습니다. 잠시 후에 여러분과
05:05
I'm going to share a few examples
with you in just a moment.
76
305940
2899
몇 가지 예를 공유하겠습니다
.
05:09
All of them are ideal for the workplace,
77
309300
2500
모두 직장에서, 모르는 사람에게
05:12
for contacting or reaching
out to someone you don't know,
78
312380
3020
연락하거나 연락을 취하거나
,
05:15
requesting information
about services or products,
79
315750
3210
서비스 또는 제품에 대한 정보를 요청하거나,
05:19
or aiming to connect with a new
potential client. Of course,
80
319410
3990
새로운
잠재 고객과 연결하는 데 이상적입니다. 물론 직장
05:23
if you're communicating outside of
work with coworkers, you know well,
81
323401
4239
밖에서 동료,
05:27
friends or family, we
can be far more casual.
82
327730
2910
친구 또는 가족과 대화하는 경우
훨씬 더 캐주얼할 수 있습니다. 인사말을
05:31
We can even eliminate a
greeting. But in the workplace,
83
331010
3590
없앨 수도 있습니다
. 그러나 직장에서
05:34
when we're writing professional
emails, always, always,
84
334601
3999
업무용
이메일을 작성할 때 항상,
05:39
always include a greeting.
85
339029
2171
항상 인사말을 포함합니다.
05:41
The first on our list and the most
common is, hello, a simple hello.
86
341460
4420
목록의 첫 번째이자 가장
일반적인 것은 안녕하세요, 간단한 안녕하세요입니다.
05:46
After that, we typically include
someone's name, and I have to tell you,
87
346000
4240
그 다음에는 일반적으로
누군가의 이름을 포함합니다.
05:50
I'm an American. I live in the United
States. We tend to be rather informal,
88
350241
4439
저는 미국인입니다. 저 미국에서 살아요
. 우리는 다소 격식을 차리지 않는 경향이 있어서
05:55
so most of the time if we're
writing to an individual,
89
355050
3630
개인에게 편지를 쓸 때 대부분의 경우
05:59
we'll say hello with their
first name. But of course,
90
359640
2960
이름으로 인사를 합니다. 하지만 물론 좀
06:02
if I want to be even more
formal and show respect,
91
362601
4279
더
격식을 차리고 존경심을 표현하고 싶다면
06:06
I can use someone's title and
their last name. For example, Ms.
92
366910
4410
누군가의 직함과 성을 사용할 수 있습니다
. 예를 들어 Ms.
06:11
Fowler or Mr. Williams.
93
371321
2159
Fowler 또는 Mr. Williams입니다.
06:14
A second common greeting for professional
emails and one that is more formal
94
374070
4370
업무용 이메일에 대한 두 번째 일반적인 인사말
과 좀 더 격식을 차린
06:18
is to use the word dear,
95
378970
1430
인사말은 친애하는 단어를 사용하고 그
06:20
followed by someone's first name
or their title and their last name.
96
380430
4170
뒤에 누군가의 이름
이나 직함과 성을 사용하는 것입니다.
06:24
So Dear Laura, Dear Dr.
Sloan, Dear Ms. Williams,
97
384970
4869
그래서 친애하는 Laura, 친애하는 Dr.
Sloan, 친애하는 Ms. Williams,
06:30
you'll typically see this
used in very formal emails,
98
390029
3491
이것은 일반적으로 거의 비즈니스 서신과 같은 매우 격식 있는
이메일에서 사용되는 것을 볼 수 있습니다.
06:33
almost like a business
letter, for example,
99
393830
2490
06:36
an email offering a job
position for a more casual tone,
100
396370
4030
06:40
you can certainly use the word high
in a professional email followed by
101
400401
4519
업무용 이메일에서 high라는 단어 뒤에
06:44
someone's first name. And lastly,
102
404921
2199
다른 사람의 이름을 사용하세요. 그리고 마지막으로
06:47
we can use to whom it may
concern or dear. Plus,
103
407121
4639
우리는 관심이 있거나 소중한 사람에게 사용할 수 있습니다
. 게다가
06:51
the job title that you're writing to,
104
411779
1941
당신이 쓰고 있는 직위는
06:54
I recommend only using this last one.
105
414150
2770
이 마지막 직함만 사용하는 것이 좋습니다. 편지를 받는 사람
06:57
If you cannot find the name of
the person that you're writing to,
106
417010
3990
의 이름을 찾을 수 없는 경우
07:01
it is always best to personalize your
greeting with someone's first or last
107
421010
4910
항상
다른 사람의 이름이나 성을 사용하여 인사말을 개인화하는 것이 가장 좋습니다.
07:05
name, but if you can't find it,
108
425921
1959
하지만 이름을 찾을 수 없는 경우
07:07
you could certainly use to whom it
may concern or Dear Hiring manager,
109
427980
4580
확실히 누구에게
관련이 있는지 또는 친애하는 채용 관리자,
07:12
dear Human resources manager,
and now, tip number three,
110
432990
4690
친애하는 인사 관리자,
이제 세 번째 팁으로
07:18
follow the KISS principle
in the body of your email.
111
438230
3890
이메일 본문에 있는 KISS 원칙을 따르십시오. 이전에 KISS라는 약어를
07:22
If you've never heard
the acronym KISS before,
112
442690
2550
들어본 적이 없다면
07:25
it stands for keep it short and
simple. As I'm sure you know,
113
445241
4599
Keep it short and simple을 의미합니다
. 아시다시피
07:30
no one really wants to spend 10
minutes trying to read through an
114
450090
4790
아무도 이메일을 읽으려고 10분을 보내고 싶어하지 않습니다
07:34
email.
115
454881
749
.
07:35
Long complex sentences with
multiple paragraphs in an email
116
455630
4610
이메일에 여러 단락이 포함된 길고 복잡한 문장은
07:40
is a sure way to lose
your reader's attention.
117
460690
2750
독자의 관심을 잃게 만드는 확실한 방법입니다.
07:43
It also leads to more miscommunication
because important details
118
463890
4510
또한 이메일을 짧고 단순하게 유지하기 위해 중요한 세부 정보가 손실될 수 있기 때문에 잘못된 의사 소통이 더 많이 발생합니다
07:48
can get lost to keep your email short and
simple. Here are five recommendations.
119
468700
4700
. 다음은 다섯 가지 권장 사항입니다.
07:53
Number one, use short
sentences. Number two,
120
473790
3530
첫째, 짧은 문장을 사용하세요
. 둘째,
07:57
use simple grammar and simple
sentence structures. Number three,
121
477900
4500
간단한 문법과 간단한
문장 구조를 사용하십시오. 셋째,
08:02
use short words if you can.
Four, avoid long paragraphs.
122
482540
4740
가능하면 짧은 단어를 사용하세요.
넷째, 긴 단락을 피하십시오.
08:07
And number five, use bullet
points for lists or key details.
123
487580
4620
그리고 다섯째,
목록이나 주요 세부 사항에 글머리 기호를 사용하십시오. 이메일에서
08:12
If you've ever worried about
using complex grammar or difficult
124
492610
4750
복잡한 문법이나 어려운 단어를 사용하는 것에 대해 걱정한 적이 있다면
08:17
vocabulary in an email,
125
497361
1559
08:19
I hope this makes you feel a little bit
more relaxed because the best strategy
126
499270
4050
이것이 조금
더 편안해졌으면 합니다
08:23
is to keep it as simple
as possible. By doing so,
127
503610
3710
.
08:27
not only are you avoiding potential
grammar mistakes and frustrations,
128
507340
3780
대신에
이런 이메일을 보낼 수 있습니다, 친애하는 사라,
08:31
but you're also making it far more
easier for your reader to quickly read
129
511420
4620
저는
영어로 이메일을 가장 잘 작성하는 방법에 대한 권장 사항을 적어서 글을 쓰고 있습니다.
08:36
and understand the email that you've sent.
130
516340
1980
08:38
Let me give you an example of
what not to do and what to do.
131
518900
4460
명확하고 명확한 제목,
08:43
Instead, I could send an
email like this, dear Sarah,
132
523361
4439
시작의 중요성을 포함하여 여러 가지를 공유하고 싶습니다.
전문적인 인사말
과
이메일의 목적을 명확히 합니다.
보내기 버튼을 클릭하기 전에
08:48
I'm writing with recommendations on
how to best write an email in English,
133
528100
3820
닫는 내용을 포함했는지 확인하고
08:51
and I want to share several with you,
including a clear, clear subject line,
134
531921
3879
잠재적인 오류가 있는지 이메일을 다시 확인해야 합니다.
08:56
the importance of starting
with a professional greeting
and making the purpose
135
536020
3900
해당 이메일이 어떻게
보이고 이
08:59
of your email clear. Before
you click the send button,
136
539929
2791
대안을 읽는지 비교하십시오. 사라에게,
09:02
you'll also want to make sure you've
included a closing and double check your
137
542750
4770
영어로 이메일을 가장 잘 작성하는 방법에 대한 몇 가지 권장 사항이 있습니다.
09:07
email for any potential errors.
138
547521
1799
여기에는 명확한
제목, 전문적인 인사말,
09:09
Compare how that email
looks and reads to this
139
549410
4350
목적 또는 요청 진술,
공손한 마무리가 포함됩니다. 마지막으로
09:13
alternative. Dear Sarah,
140
553761
1798
09:16
I have some recommendations on how
to best write emails in English.
141
556470
3290
보내기를 클릭하기 전에 교정하는 것이 중요합니다. 그 중
어느 것이 즉시
읽고 이해하기가 더 쉬웠습니까
09:20
These include a clear subject
line, a professional greeting,
142
560000
4480
? 확실히 두 번째
것입니다. 짧고 간단한 이메일을 작성하는 동안
09:24
a statement of purpose or request,
and a polite closing. Lastly,
143
564830
4250
네 번째 팁을 염두에 두어야 합니다.
09:29
it's important to proofread
before you click send,
144
569081
2119
09:31
which one of those was much easier
for you to read and understand
145
571201
4999
목적이나 요청을 명확하게 하십시오.
독자가 이메일을 여는 순간
한 가지 일을 시작할 것입니다.
09:36
immediately? Definitely the second
one. While you're writing that short,
146
576201
4519
그들은
09:40
simple email, you want to
keep tip number four in mind.
147
580721
3239
이메일의 목적을 식별하고
그들이
09:44
Make your purpose or request clear.
148
584190
2770
09:47
The moment your reader opens your email,
they're going to start doing one thing.
149
587260
3660
취해야 할 조치 또는
귀하가 기대하는 응답을 식별하기 위해 해당 이메일을 매우 빠르게 스캔하기 시작할 것입니다.
09:51
They're going to start scanning that
email very quickly to identify the purpose
150
591010
4950
그 정보는
매우 명확해야 합니다.
그렇게 하는 방법에 대해 생각하는 데 도움이 되도록
09:55
of the email and to identify
any steps they are supposed to
151
595970
4870
이메일 작성에 대한 몇 가지 일반적인 시나리오
10:00
take or any responses
that you're expecting.
152
600841
2759
또는 몇 가지 일반적인 목적을 식별했으며 시작하는 데 사용할 수 있는
10:03
That information needs
to be extremely clear.
153
603950
2970
몇 가지 샘플 문장을 포함했습니다
.
10:07
To help you think about how to do that,
154
607330
2070
10:09
I've identified a few common
scenarios for writing emails
155
609510
4410
잠재적인 연락처에 연락하거나
네트워킹을 시도하는 경우 이메일에서
자신을 소개할 수 있습니다
.
10:14
or a few common purposes,
156
614250
1990
10:16
and I've included some sample sentences
you can use to get you started.
157
616580
4500
자신이 누구인지 밝히고 싶을 뿐만
아니라
그 개인의 정보를 어디서 얻었는지 밝히는 것도 도움이 됩니다
10:21
If you're reaching out to a potential
contact or trying to do some networking,
158
621450
3870
10:25
you may likely be introducing yourself
in an email if that's the case.
159
625620
4420
.
그들에 대해 어떻게 들었습니까? 또는
그들의 이메일 주소는 어디서 얻었습니까? 사용할 수 있는
몇 가지 예가 있습니다
. 첫 번째 예,
10:30
Not only do you want to state who you are,
160
630041
2279
10:32
but it's also helpful to state
where you got that individual's
161
632500
4900
제 이름은 Annemarie입니다. 저는
Speak Confident English에서 근무하고
10:37
information.
162
637401
640
있으며 Susan에게서 귀하의 이름을 얻었습니다.
10:38
How did you hear about them or where
did you get their email address?
163
638041
3439
그녀는 내가 작업하고 있는 프로젝트의 잠재적인 파트너로 당신을 추천했습니다
10:42
So here are a couple of examples
you could use. Example number one,
164
642010
3790
. 그 예를 통해
저는
이 연결을 만드는 데 도움을 준 개인을 즉시 식별했습니다
10:46
my name's Annemarie. I'm
with Speak Confident English,
165
646170
3430
10:49
and I got your name from Susan.
166
649660
2019
. 그렇게 함으로써
10:51
She recommended you as a potential
partner on a project I'm working
167
651900
4740
나는
즉각적인 신뢰나 교감을 형성하는 데 도움을 주고 있습니다.
10:56
on. With that example,
168
656641
1479
두 번째 옵션은
10:58
I've immediately identified the
individual who helped me make this
169
658121
4479
제 이름이 Annemarie이고 제가 참고로 작성하고 있는
귀사 웹사이트에서 귀하의 연락처 정보를 얻은
11:02
connection. By doing that,
170
662601
1759
11:04
I'm helping to establish some
immediate trust or rapport.
171
664361
3919
다음 계속해서
귀하의 목적을 진술하는 것입니다.
11:08
A second option might be,
172
668630
1450
이에 대해서는 지금 더 자세히 이야기하겠습니다. 필요한
11:10
my name's Annemarie and I got your
contact information from your company's
173
670490
4910
경우 이메일에 자신이 누구인지 명시한 후 다음으로 해야 할 일은 글을
11:15
website I'm writing in reference to,
174
675401
2959
쓰는 목적과 이유를 밝히는 것입니다.
11:18
and then you would continue
to state your purpose,
175
678620
2180
예를 들어
11:20
which we'll talk more about right now.
176
680801
2199
지난 목요일에 문의하신 내용에 대한 답변으로 글을 쓰거나 특정 날짜를
11:23
The next thing you want to do after
stating who you are in an email if it's
177
683380
4340
사용하실 수 있습니다
. 예를 들어
11:27
necessary to do that, is to state your
purpose, the reason you're writing.
178
687721
3958
지난주에 보낸 이메일에 답장을 쓰거나
11:32
For example,
179
692020
833
4월 13일에 보낸 이메일에 답장을 씁니다.
11:33
I'm writing in response to your
inquiry from last Thursday,
180
693179
4541
에 대한 귀하의 질문에 응답하고 싶습니다. 또는
11:38
or you might use a
specific date. For example,
181
698210
3070
귀하의 이메일에 응답하고 싶습니다.
또는 견적을 받고 싶습니다.
11:41
I'm writing in response to
the email you sent last week,
182
701620
3059
11:44
or I'm writing in response to
the email you sent on April 13th.
183
704929
4111
가격 정보를 얻고 싶습니다.
문의하는 특정 서비스 또는 제품을 식별합니다
11:49
I'd like to respond to your
inquiry about, or I'd like to,
184
709300
3740
. 당신의 목적을 설명하기 위한
11:53
to respond to your email about,
or I'd like to get a quote on,
185
713110
4960
효과적인 시작 문장의 더 많은 예를 원한다면
11:58
I'd like to get pricing information on,
186
718290
2540
, 내가 문장 시작 단어와 함께 서면으로 전체 목록을 제공한
나의 Speak Confident English 웹사이트에서 이 특정 수업을 방문하는 것이 좋습니다
12:01
and then you might identify the specific
service or product you're inquiring
187
721010
4140
12:05
about.
188
725151
689
12:05
If you want more examples of effective
sentence starters for stating your
189
725840
4710
. 필요한 경우 이메일에 자신을 소개한
후 바로 사용을 시작할 수 있으며
12:10
purpose,
190
730551
628
12:11
I recommend that you visit this particular
lesson at my Speak Confident English
191
731179
4051
,
목적과
12:15
website where I've provided a
fuller list in writing with sentence
192
735231
4959
기타 중요한 세부 사항을 설명한 후에는
작성하는 사람에게도 감사 인사를 전하는 것이 중요합니다.
12:20
starters.
193
740191
479
12:20
You can begin using right away after
you introduce yourself in your email if
194
740670
4600
신속하게 응답해 주셔서 감사합니다.
12:25
necessary, and after
you state your purpose,
195
745271
3038
당신은
그들에게 정보에 대해 감사하고 있을지도 모릅니다.
12:28
plus any other important details,
196
748340
1969
시간을 내어 이메일을 읽어준 것에 감사할 수 있습니다.
12:30
it's important to also thank the
individual you're writing too.
197
750700
3690
다음은
사용할 수 있는 가장 쉬운 문장입니다.
12:34
You might be thanking them
for promptly replying.
198
754391
3159
제공해주신 정보에 감사드립니다.
제 요청에 너무 빨리 응답해 주셔서 감사합니다.
12:37
You might be thanking
them for information.
199
757809
2341
12:40
You might thank them for your
time in reading your email.
200
760450
3700
신속한 답변에 감사드립니다
. 시간 내 주셔서 감사합니다.
12:44
Here are a few easiest
sentences you could use.
201
764260
2450
그런 다음 완료하기 전에
최종
설명을 추가하거나 클릭 유도 문안으로 끝내고 싶습니다
12:46
Thank you for the
information you provided.
202
766910
2160
12:49
Thank you for responding
to my request so quickly.
203
769110
2960
.
독자가 무엇을 해주기를 바라는가? 클릭 유도
12:52
Thank you for your prompt
reply. Thank you for your time.
204
772550
3680
문안은 기본적으로 독자에게
기대하거나 원하는 것을 독자에게 알리는 것입니다
12:56
And then before you finish,
205
776490
1380
12:58
you want to add any final
remarks or end with a call to
206
778330
4860
. 회신,
정보 공유, 첨부
파일 전송을 요청하고 있습니까?
13:03
action. What is it that
you want your reader to do?
207
783191
3599
행동 촉구가 무엇이든
명확해야 합니다. 예를 들어,
13:07
A call to action is basically telling
your reader what you expect them or want
208
787020
4409
13:11
them to do. Are you asking them to reply,
209
791430
3520
귀하의 회신을 기다리겠습니다.
13:15
to share information with you,
to send you an attachment?
210
795000
3190
제품 또는 서비스에 대한 자세한 정보를 얻을 수 있기를 기대합니다.
13:18
Whatever that call to action is, make
sure that it's clear. For example,
211
798990
4120
해당
회의 시간이 귀하에게 적합한지 알려주세요.
이들 각각은 독자에게
당신이 무엇을 기다리고 있는지 정확히 알려줍니다.
13:23
I look forward to receiving your reply.
212
803620
2330
13:26
I look forward to getting
more information about,
213
806300
2850
다섯 번째 팁을 드릴 시간입니다.
13:29
and then the product or service.
214
809530
1500
항상 인사말을 포함하고 싶은 것처럼
13:31
Please let me know if that
meeting time works for you.
215
811420
3330
항상 인사말
없이 마무리도 포함하고 싶을 것입니다.
13:34
Each of those tells the reader
exactly what you're waiting for.
216
814900
3810
이메일의 끝은
갑작스럽고 약간 무례하게 느껴집니다.
13:39
It's time for tip number five.
217
819260
1610
13:41
Just like you want to
always include a greeting,
218
821500
3330
몇 가지 일반적인 공식적인 전문적인
마무리에는 최고의 안부 인사,
13:45
you always want to include a
closing as well without one.
219
825530
4140
따뜻한 안부 인사 또는
보다 비공식적인 어조에 대한 안부 인사가 포함됩니다.
13:49
The end of the email feels
abrupt and even slightly rude.
220
829809
4021
조심해,
잘 부탁해, 또는 최선을 다해 사용할 수 있습니다.
13:54
Some common formal professional
closings include, best regards,
221
834340
4610
영어로 전문적인 이메일을 작성하기 위한 처음 5가지 팁을 따르면
13:59
warm regards, or simply regards
for a more informal tone.
222
839220
4690
이메일이
명확하고 간결하며 정중
14:03
You could use take care,
best wishes, or all the best.
223
843911
4879
하고 생산적이게 됩니다.
하지만 보내기 버튼을 클릭하기 전에 해야 할 일이 두 가지 더 있습니다
.
14:09
By following those first five tips for
writing a professional email in English,
224
849360
4830
여섯 번째 팁,
명확성과 정확성을 위해 이메일을 검토하세요. 이를 수행
14:14
you're ensuring that your email
is clear, concise, polite,
225
854740
4450
할 수 있는 가장 효과적인 방법 중 하나는
이메일을 소리내어 읽는 것입니다.
14:19
and productive.
226
859191
919
14:20
But there are two more things we want
to do before clicking that send button.
227
860610
3700
그렇게 하면
각 단어에 주의를 기울이고
14:25
Tip number six, review your
email for clarity and accuracy.
228
865050
4740
이메일에서 말한 내용을 더 잘 반영할 수 있는 기회를 얻을 수 있습니다.
14:30
One of the most effective ways you can
do this is to read your email aloud.
229
870090
4820
오류를 듣거나
14:35
Doing that will ensure you're
paying attention to each
word and it will give you
230
875510
4800
이해가 되지 않거나 작동하지 않는 문장을 식별하는 것이 더 쉽습니다.
또한 불필요한 문장이 있는지 확인하는 데 도움이 되는 방법입니다
14:40
the opportunity to better reflect
on what you've said in the email.
231
880311
4119
.
14:44
It's easier to hear errors
or identify sentences that
232
884660
4810
이메일을 간결하게 유지하기 위해 제거할 수 있는 세부 정보가 있을 수 있습니다.
14:49
don't quite make sense or don't work.
233
889471
2209
그 외에도
문법,
14:51
It's also a helpful way to determine
whether there are sentences that are
234
891910
4170
구두점 및 철자의 정확성을 확인하고 싶습니다. 이제
14:56
unnecessary.
235
896081
879
14:57
Maybe there are details you can
remove to keep your email concise.
236
897200
4720
자신의
교정 또는 편집 기술에 대해 확신이 서지 않는다면
15:02
In addition to all of that, you also want
to ensure accuracy with your grammar,
237
902290
4910
온라인 편집 도구를 사용하는 것이 좋습니다
. 온라인에서 사용할 수 있는 몇 가지가 있으며
15:07
your punctuation, and your spelling. Now,
238
907710
3290
그 중 다수는 무료 옵션이 있으며 이메일이 정확한지
확인하는 데 매우 효과적입니다
15:11
if you're not sure about your own
proofreading or editing skills,
239
911001
3079
. 그리고 마지막으로
15:14
I recommend using an online editing
tool. There are several available online,
240
914510
4970
영어로 된 업무용 이메일 팁 일곱 번째는
15:19
many of which have free options and
are very effective for making sure
241
919830
4850
서명을 포함하는 것입니다.
귀하의 서명은 일반적으로
비즈니스 이메일 끝에 표시되며 최소한
15:24
that your emails are accurate. And lastly,
242
924681
3389
누군가의 이름과
이메일 주소를 포함합니다.
15:28
tip number seven for a
professional email in English,
243
928130
3420
15:31
include a signature.
244
931920
1630
적절하다면
전화번호,
15:33
Your signature is what you typically
see at the end of a business email,
245
933780
4410
회사 웹사이트 링크,
회사 링크, 소셜 미디어 계정
15:38
and it includes someone's name and
their email address at the very minimum.
246
938490
4660
등을 포함할 수도 있습니다. 이것으로
영어로 전문적인 이메일을 작성하는 간단한 7가지 팁과
15:43
If it's appropriate, you could
also include a phone number,
247
943520
2670
15:46
a link to a company website, links to
your company, social media accounts,
248
946580
4130
여러 문장으로 시작하는 문장을 얻을 수 있습니다.
즉시 사용을 시작할 수 있습니다. Speak Confident English 웹사이트
에서 이 수업을 방문하는 것을 잊지 마세요
.
15:50
and so on. And with that,
249
950910
1800
15:52
you have seven simple tips to write
a professional email in English plus
250
952711
4999
전체 내용이 작성된 레슨을 찾을 수
있으며 더 많은
문장 시작 예제가 있습니다.
15:58
multiple sentence starters. You
can immediately begin using.
251
958550
2920
이 강의가
도움이 된다면 알고 싶습니다.
16:01
Don't forget to visit this lesson at
the Speak Confident English website.
252
961830
3920
여기 YouTube에서 이 강의에 좋아요를 눌러 알려주세요.
16:05
You'll find the lesson written in full,
253
965900
2450
아래에 댓글을 남기고 댓글을
남기는 동안
16:08
and there are more examples of
sentence starters there for you.
254
968490
4260
YouTube에서 이 채널을 구독하는 것을 잊지 마세요.
16:12
If you found this lesson
helpful, I would love to know.
255
972960
2870
저와 함께 해주셔서 감사합니다.
16:15
You can tell me by giving this
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