Understanding in English Business Meetings and Discussions

Kathy, do you have a moment? Yes? I just received this message and I don't understand it.

Kathy, bạn có thời gian không? Đúng? Tôi vừa nhận được tin nhắn này và tôi không hiểu nó.

What does IDK mean? The letters IDK? Yes. I don't know. Hmm. I'll ask Vicki. Vicki,

IKK có nghĩa là gì? Các chữ cái IDK? Đúng. Tôi không biết. Hừm. Tôi sẽ hỏi Vicki. Vicki,

what does IDK mean? I don't know. Well I don't know either. People

IDK có nghĩa là gì? Tôi không biết. Chà, tôi cũng không biết nữa. Mọi người

are so hard to understand. I'll go ask Louise.

thật khó hiểu. Tôi sẽ đi hỏi Louise.

Welcome back to our third video on managing

Chào mừng bạn trở lại với video thứ ba của chúng tôi về quản lý

discussions. Sometimes the hardest thing about business meetings in making sure everyone's

các cuộc thảo luận. Đôi khi điều khó khăn nhất trong các cuộc họp kinh doanh là đảm bảo mọi người

understood one another. And that's what this lesson's all about. So

hiểu nhau. Và đó là nội dung của bài học này. Vì vậy,

let's go back to the meeting we've been following and see how they do it.

hãy quay lại cuộc họp mà chúng ta đã theo dõi và xem họ làm điều đó như thế nào.

Are we wrapped up then? Yeah. Ah, just a moment. Is there anything else anyone wants to say?

Chúng ta quấn lấy nhau rồi à? Vâng. À, đợi một chút. Có điều gì khác mà mọi người muốn nói không?

Is the meeting going to be at eleven o'clock again next week? Yes, is that a problem?

Cuộc họp sẽ lại diễn ra vào lúc 11 giờ vào tuần tới phải không? Vâng, đó là một vấn đề?

Well sometimes I have to go to the other site in the morning and it's hard to get here in

Chà, đôi khi tôi phải đi đến địa điểm khác vào buổi sáng và thật khó để đến đây kịp

time. Sounds like you need a faster car then. I'm

thời. Có vẻ như bạn cần một chiếc xe nhanh hơn sau đó. Tôi

afraid I have another meeting at two. Errr, don't worry about it then. Just get

e rằng tôi có một cuộc họp khác lúc hai giờ. Errr, đừng lo lắng về nó sau đó. Chỉ cần

up earlier on Tuesdays. Yeah. So are you saying it's not a problem, Jay?

dậy sớm hơn vào các ngày thứ Ba. Vâng. Vì vậy, bạn đang nói rằng nó không phải là một vấn đề, Jay?

I'll work something out. OK. So we've agreed we'll meet at eleven o'clock

Tôi sẽ làm một cái gì đó ra. ĐƯỢC RỒI. Vì vậy, chúng tôi đã đồng ý rằng chúng tôi sẽ gặp lại vào lúc 11 giờ vào

again next Tuesday. Yeah. Fine. Are we finished then? Looks like it. Yes,

thứ Ba tới. Vâng. Khỏe. Chúng ta xong chưa? Có vẻ như nó. Vâng,

this meeting is officially over.

cuộc họp này chính thức kết thúc.

Did you understand everything? What about

Bạn đã hiểu hết chưa? Còn

this phrase? Are we wrapped up then? Yeah. Wrapped up means finished. And what about

cụm từ này thì sao? Chúng ta quấn lấy nhau rồi à? Vâng. Wrapped up có nghĩa là kết thúc. Còn

Jay's question. Is the meeting going to be at eleven o'clock again next week?

câu hỏi của Jay thì sao. Cuộc họp sẽ lại diễn ra vào lúc 11 giờ vào tuần tới phải không?

Why did Jay ask that? Because the time was difficult for him.

Tại sao Jay lại hỏi như vậy? Bởi vì thời gian là khó khăn cho anh ta.

Well sometimes I have to go to the other site in the morning and it's hard to get here in

Chà, đôi khi tôi phải đi đến địa điểm khác vào buổi sáng và thật khó để đến đây kịp

time. So are they going to change the time of the

thời. Vì vậy, họ sẽ thay đổi thời gian của

meeting for Jay? No. I'll work something out. When we work something out we find an answer,

cuộc họp cho Jay? Không. Tôi sẽ làm việc gì đó. Khi chúng ta giải quyết một việc gì đó, chúng ta tìm thấy một câu trả lời,

a solution to a problem. Great! So now let's look at some things you

một giải pháp cho một vấn đề. Tuyệt vời! Vì vậy, bây giờ hãy xem xét một số điều bạn

can do to check everyone understands in meetings. The first one is summarize the important points.

có thể làm để kiểm tra xem mọi người có hiểu trong cuộc họp không. Đầu tiên là tóm tắt những điểm quan trọng.

People say a lot of things in meetings so make sure the key points get heard.

Mọi người nói rất nhiều điều trong các cuộc họp, vì vậy hãy đảm bảo những điểm chính được lắng nghe.

If you've made a decision, briefly restate it. OK, so we've agreed we'll meet at eleven

Nếu bạn đã đưa ra quyết định, hãy nhắc lại ngắn gọn . OK, vì vậy chúng tôi đã đồng ý rằng chúng tôi sẽ gặp lại vào lúc 11

o'clock again next Tuesday. Summaries like this are helpful. Everyone

giờ vào thứ Ba tới. Tóm tắt như thế này là hữu ích. Mọi người

can check they've understood. And that's good because sometimes people don't hear things.

có thể kiểm tra xem họ đã hiểu chưa. Và điều đó tốt bởi vì đôi khi mọi người không nghe thấy mọi thứ.

I didn't hear what you said. I didn't catch that. Sorry? Can you say that again? What

Tôi không nghe những gì bạn nói. Tôi đã không nắm bắt được điều đó. Lấy làm tiếc? Bạn có thể nhắc lại không?

was that again? You can use all these phrases to get people

Đó là gì một lần nữa? Bạn có thể sử dụng tất cả các cụm từ này để khiến mọi người

to repeat things. And if you don't understand, you can say something like this.

lặp lại mọi thứ. Và nếu bạn không hiểu, bạn có thể nói điều gì đó như thế này.

I'm not following you. I don't get it. What do you mean. But if you don't understand,

Tôi không theo dõi bạn. Tôi không hiểu. Ý anh là gì. Nhưng nếu bạn không hiểu,

try to be specific. So customers in Europe need to pay VAT. OK?

hãy cố gắng nói cụ thể. Vì vậy, khách hàng ở Châu Âu cần phải trả VAT. ĐƯỢC RỒI?

No, I don't follow. You don't understand. No, I don't get it. What don't you get? I

Không, tôi không theo. Bạn không hiểu. Không, tôi không hiểu. Bạn không nhận được gì? Tôi

forgot. Customers in Europe will need to pay VAT.

quên mất. Khách hàng ở Châu Âu sẽ phải trả VAT. Ý

What do you mean by VAT? Value Added Tax. It's similar to sales tax in the US. Oh, I

bạn là gì bởi thuế GTGT? Thuế giá trị gia tăng. Nó tương tự như thuế bán hàng ở Mỹ. Ồ, tôi

see. This question's specific. It tells us what

hiểu rồi. Câu hỏi này cụ thể. Nó cho chúng tôi biết những gì

you don't understand. Now there's another very useful way to check

bạn không hiểu. Bây giờ có một cách rất hữu ích khác để kiểm tra xem

you've understood. That's to paraphrase. Let's watch Louise doing it.

bạn đã hiểu chưa. Đó là để diễn giải. Hãy xem Louise làm điều đó.

I'm afraid I have another meeting at two. Errr, don't worry about it then.

Tôi e rằng tôi có một cuộc họp khác lúc hai giờ. Errr, đừng lo lắng về nó sau đó.

So are you saying it's not a problem, Jay? I'll work something out.

Vì vậy, bạn đang nói rằng nó không phải là một vấn đề, Jay? Tôi sẽ làm một cái gì đó ra.

To check she's understood, Louise paraphrases - she puts what Jay says into her own words.

Để kiểm tra xem cô ấy đã hiểu chưa, Louise diễn giải - cô ấy diễn đạt những gì Jay nói thành lời của mình.

So are you saying it's not a problem, Jay? I'll work something out.

Vì vậy, bạn đang nói rằng nó không phải là một vấn đề, Jay? Tôi sẽ làm một cái gì đó ra.

Customers in Europe will have to pay VAT. So are you saying they'll have to pay a kind

Khách hàng ở Châu Âu sẽ phải trả VAT. Vì vậy, bạn đang nói rằng họ sẽ phải trả một loại

of sales tax? Yeah, sort of. OK. I get it. So are you saying that IDK means I don't know?

thuế bán hàng? Vâng, đại loại thế. ĐƯỢC RỒI. Tôi hiểu rồi. Vì vậy, bạn đang nói rằng IDK có nghĩa là tôi không biết?

You gotta be kidding me. Now what about ending a meeting? First you'll

Bạn đang đua tôi đây a. Bây giờ còn việc kết thúc một cuộc họp thì sao? Trước tiên, bạn sẽ

want to check that everyone has finished talking. Is there anything else anyone else wants to

muốn kiểm tra xem mọi người đã nói xong chưa. Có điều gì khác mà bất cứ ai khác muốn

say? It gives people a chance to speak if they want.

nói? Nó cho mọi người cơ hội để nói nếu họ muốn.

And if they don't, you can end the meeting. This meeting is officially over. And this

Và nếu họ không đồng ý, bạn có thể kết thúc cuộc họp. Cuộc họp này chính thức kết thúc. Và

video series is officially over too. If you have anything else you'd like to say

chuỗi video này cũng chính thức kết thúc. Nếu bạn muốn nói bất cứ điều gì khác

about managing discussions and business meetings, please write to us in the comments.

về việc quản lý các cuộc thảo luận và cuộc họp kinh doanh, vui lòng viết thư cho chúng tôi trong phần nhận xét.

And make sure you subscribe to our channel so you can stay up to date with all our videos.

Và đảm bảo rằng bạn đăng ký kênh của chúng tôi để bạn có thể cập nhật tất cả các video của chúng tôi.

Subscribe to our channel to see more of our videos. And if your organization needs specialized

Đăng ký kênh của chúng tôi để xem thêm các video của chúng tôi . Và nếu tổ chức của bạn cần

English language training, we make videos for that too.

đào tạo tiếng Anh chuyên ngành, thì chúng tôi cũng tạo video cho điều đó.

So get in touch if we can help.

Vì vậy, hãy liên lạc nếu chúng tôi có thể giúp đỡ.