Understanding in English Business Meetings and Discussions

Kathy, do you have a moment? Yes? I just received this message and I don't understand it.

Kathy, avez-vous un moment ? Oui ? Je viens de recevoir ce message et je ne le comprends pas.

What does IDK mean? The letters IDK? Yes. I don't know. Hmm. I'll ask Vicki. Vicki,

Que signifie IDK ? Les lettres IDK ? Oui. Je ne sais pas. Hmm. Je vais demander à Vicki. Vicki,

what does IDK mean? I don't know. Well I don't know either. People

ce qui ne signifie IDK ? Je ne sais pas. Eh bien, je ne sais pas non plus. Les gens

are so hard to understand. I'll go ask Louise.

sont si difficiles à comprendre. Je vais demander à Louise.

Welcome back to our third video on managing

Bienvenue à notre troisième vidéo sur la gestion

discussions. Sometimes the hardest thing about business meetings in making sure everyone's

des discussions. Parfois, la chose la plus difficile en réunions d'affaires est faire en sorte de tout le monde

understood one another. And that's what this lesson's all about. So

se comprenne. Voilà c'est sur quoi porte cette leçon. Alors

let's go back to the meeting we've been following and see how they do it.

revenons à la réunion que nous suivions voyons comment ils le font.

Are we wrapped up then? Yeah. Ah, just a moment. Is there anything else anyone wants to say?

Avons nous fini ? Ouais. Ah, juste un instant. Quelqu'un veut ajouter quelque chose ?

Is the meeting going to be at eleven o'clock again next week? Yes, is that a problem?

Est-ce que la réunion va être à onze heures à nouveau la semaine prochaine ? Oui, est-ce un problème ?

Well sometimes I have to go to the other site in the morning and it's hard to get here in

Eh bien, parfois, je dois aller à l'autre site le matin et il est difficile d' arriver ici

time. Sounds like you need a faster car then. I'm

à temps. Il semble que vous ayez besoin d'une voiture plus rapide alors. J'ai bien

afraid I have another meeting at two. Errr, don't worry about it then. Just get

peur d'avoir une autre réunion à deux heures. Errr, ne vous inquiétez pas à ce sujet alors. Levez-vous juste

up earlier on Tuesdays. Yeah. So are you saying it's not a problem, Jay?

plus tôt le mardi. Ouais. Donc, vous êtes vous en train de dire que ce n'est pas un problème, Jay ?

I'll work something out. OK. So we've agreed we'll meet at eleven o'clock

Je vais m'arranger. D'accord. Nous avons donc convenu que nous nous rencontrions à nouveau à onze heures

again next Tuesday. Yeah. Fine. Are we finished then? Looks like it. Yes,

mardi prochain. Ouais. Bien. Est-ce que nous avons terminé alors? On dirait. Oui,

this meeting is officially over.

cette réunion est officiellement terminée.

Did you understand everything? What about

Avez-vous tout compris ? Qu'en est-il de

this phrase? Are we wrapped up then? Yeah. Wrapped up means finished. And what about

cette phrase ? Avons nous fini ? Ouais. 'Wrapped up' signifie terminé. Et à propos de

Jay's question. Is the meeting going to be at eleven o'clock again next week?

la question de Jay. Est-ce que la réunion sera à onze heures à nouveau la semaine prochaine ?

Why did Jay ask that? Because the time was difficult for him.

Pourquoi Jay at-il demandé cela ? Parce que l'horaire est compliqué pour lui.

Well sometimes I have to go to the other site in the morning and it's hard to get here in

Eh bien, parfois, je dois aller sur l'autre site le matin et il est difficile d'arriver ici

time. So are they going to change the time of the

à temps. Donc vont-ils changer l' heure de la

meeting for Jay? No. I'll work something out. When we work something out we find an answer,

réunion pour Jay ? Non. Je vais m'arranger. Lorsque nous 'travaillons sur quelque chose', nous trouvons une réponse,

a solution to a problem. Great! So now let's look at some things you

une solution à un problème. Génial ! Alors maintenant, regardons certaines choses que vous

can do to check everyone understands in meetings. The first one is summarize the important points.

pouvez faire pour vérifier que tout le monde comprend au cours des réunions. La première est de résumer les points importants.

People say a lot of things in meetings so make sure the key points get heard.

Les gens disent beaucoup de choses dans les réunions donc assurez-vous que les points clés sont entendus.

If you've made a decision, briefly restate it. OK, so we've agreed we'll meet at eleven

Si vous avez pris une décision, reformuler la brièvement, Ok, nous avons donc convenu que nous nous rencontrions à nouveau à onze heures

o'clock again next Tuesday. Summaries like this are helpful. Everyone

mardi prochain. Les résumés de ce genre sont utiles. Tout le monde

can check they've understood. And that's good because sometimes people don't hear things.

peut vérifier qu'il a compris. Et c' est bien parce que parfois les gens n'entendent pas tout.

I didn't hear what you said. I didn't catch that. Sorry? Can you say that again? What

Je ne l'ai pas entendu ce que vous avez dit. Je ne saisis pas cela. Pardon ? Pouvez-vous répéter cela ? Qu'est ce que

was that again? You can use all these phrases to get people

c' était encore une fois ? Vous pouvez utiliser toutes ces expressions pour amener les gens

to repeat things. And if you don't understand, you can say something like this.

à répéter les choses. Et si vous ne comprenez pas, vous pouvez dire quelque chose comme ça.

I'm not following you. I don't get it. What do you mean. But if you don't understand,

Je ne vous suis pas. Je ne comprends pas. Que voulez vous dire. Mais si vous ne comprenez pas,

try to be specific. So customers in Europe need to pay VAT. OK?

essayer d'être précis. Ainsi, les clients en Europe doivent payer la TVA. D'accord ?

No, I don't follow. You don't understand. No, I don't get it. What don't you get? I

Non, je ne suis pas. Tu ne comprends pas. Non, je ne comprends pas. Que n'as-tu pas compris ? J'ai

forgot. Customers in Europe will need to pay VAT.

oublié. Les clients en Europe devront payer la TVA.

What do you mean by VAT? Value Added Tax. It's similar to sales tax in the US. Oh, I

Qu'entends-tu par TVA ? Taxe sur la Valeur Ajoutée. C' est similaire à la taxe de vente aux États-Unis. Oh, je

see. This question's specific. It tells us what

vois. Cette question est spécifique. Cela nous dit ce

you don't understand. Now there's another very useful way to check

vous ne comprenez pas. Maintenant, il y a un autre moyen très utile pour vérifier

you've understood. That's to paraphrase. Let's watch Louise doing it.

vous avez compris. C'est paraphraser. Regardons Louise le faire.

I'm afraid I have another meeting at two. Errr, don't worry about it then.

Je crains d'avoir une autre réunion à deux heures. Errr, ne vous inquiétez pas à ce sujet alors.

So are you saying it's not a problem, Jay? I'll work something out.

Donc, vous êtes vous en train de dire que ce n'est pas un problème, Jay ? Je vais m'arranger.

To check she's understood, Louise paraphrases - she puts what Jay says into her own words.

Pour vérifier qu'elle est comprise, Louise paraphrase - Elle reprend ce que dit Jay dans ses propres mots.

So are you saying it's not a problem, Jay? I'll work something out.

Donc, vous êtes vous en train de dire que ce n'est pas un problème, Jay ? Je vais m'arranger.

Customers in Europe will have to pay VAT. So are you saying they'll have to pay a kind

Les clients en Europe devront payer la TVA. Donc, vous dites qu'ils vont devoir payer une sorte

of sales tax? Yeah, sort of. OK. I get it. So are you saying that IDK means I don't know?

de taxe de vente ? Oui, en quelque sorte. D'accord. J'ai compris. Donc, vous dites que IDK signifie 'I Don't Know'

You gotta be kidding me. Now what about ending a meeting? First you'll

Tu te moques de moi. Maintenant, comment mettre fin à une réunion ? D'abord, vous devrez

want to check that everyone has finished talking. Is there anything else anyone else wants to

vérifier que tout le monde a fini de parler. Quelqu'un d'autre veut ajouter quelque chose?

say? It gives people a chance to speak if they want.

Cela donne aux gens une chance de parler si ils veulent.

And if they don't, you can end the meeting. This meeting is officially over. And this

Et si ils ne le font pas, vous pouvez mettre fin à la réunion. Cette réunion est officiellement terminée. Et cette

video series is officially over too. If you have anything else you'd like to say

série de vidéos est officiellement terminée aussi. Si il y a quelque chose que vous aimeriez dire

about managing discussions and business meetings, please write to us in the comments.

sur la gestion des discussions et des réunions d'affaires, s'il vous plaît écrivez-nous dans les commentaires.

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en anglais, nous faisons des vidéos pour cela aussi.

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