Understanding in English Business Meetings and Discussions

Kathy, do you have a moment? Yes? I just received this message and I don't understand it.

Kathy, ¿tienes un momento? ¿Sí? Acabo de recibir este mensaje y no lo entiendo. ¿

What does IDK mean? The letters IDK? Yes. I don't know. Hmm. I'll ask Vicki. Vicki,

Qué significa IDK? ¿Las letras IDK? Sí. No sé. Mmm. Le preguntaré a Vicky. Vicki, ¿

what does IDK mean? I don't know. Well I don't know either. People

qué significa IDK? No sé. Pues yo tampoco lo se. La gente

are so hard to understand. I'll go ask Louise.

es tan difícil de entender. Iré a preguntarle a Louise.

Welcome back to our third video on managing

Bienvenido de nuevo a nuestro tercer video sobre la gestión de

discussions. Sometimes the hardest thing about business meetings in making sure everyone's

debates. A veces, lo más difícil de las reuniones de negocios es asegurarse de que todos se

understood one another. And that's what this lesson's all about. So

entiendan. Y de eso se trata esta lección. Así que

let's go back to the meeting we've been following and see how they do it.

volvamos a la reunión que hemos estado siguiendo y veamos cómo lo hacen. ¿

Are we wrapped up then? Yeah. Ah, just a moment. Is there anything else anyone wants to say?

Estamos envueltos entonces? Sí. Ah, sólo un momento. ¿ Hay algo más que alguien quiera decir? ¿

Is the meeting going to be at eleven o'clock again next week? Yes, is that a problem?

La reunión va a ser a las once la próxima semana? Sí, ¿eso es un problema?

Well sometimes I have to go to the other site in the morning and it's hard to get here in

Bueno, a veces tengo que ir al otro sitio por la mañana y es difícil llegar a

time. Sounds like you need a faster car then. I'm

tiempo. Entonces parece que necesitas un coche más rápido. Me

afraid I have another meeting at two. Errr, don't worry about it then. Just get

temo que tengo otra reunión a las dos. Errr, entonces no te preocupes por eso. Solo

up earlier on Tuesdays. Yeah. So are you saying it's not a problem, Jay?

levántate más temprano los martes. Sí. Entonces, ¿estás diciendo que no es un problema, Jay?

I'll work something out. OK. So we've agreed we'll meet at eleven o'clock

Prepararé algo. DE ACUERDO. Así que hemos quedado en encontrarnos de nuevo a las once el

again next Tuesday. Yeah. Fine. Are we finished then? Looks like it. Yes,

próximo martes. Sí. Bien. ¿ Hemos terminado entonces? Lo parece. Sí,

this meeting is officially over.

esta reunión ha terminado oficialmente. ¿

Did you understand everything? What about

Entendiste todo? ¿Qué pasa con

this phrase? Are we wrapped up then? Yeah. Wrapped up means finished. And what about

esta frase? ¿Estamos envueltos entonces? Sí. Envuelto significa terminado. Y qué hay de la

Jay's question. Is the meeting going to be at eleven o'clock again next week?

pregunta de Jay. ¿La reunión va a ser a las once la próxima semana? ¿

Why did Jay ask that? Because the time was difficult for him.

Por qué Jay preguntó eso? Porque el tiempo era difícil para él.

Well sometimes I have to go to the other site in the morning and it's hard to get here in

Bueno, a veces tengo que ir al otro sitio por la mañana y es difícil llegar a

time. So are they going to change the time of the

tiempo. Entonces, ¿van a cambiar la hora de la

meeting for Jay? No. I'll work something out. When we work something out we find an answer,

reunión de Jay? No, arreglaré algo. Cuando resolvemos algo, encontramos una respuesta,

a solution to a problem. Great! So now let's look at some things you

una solución a un problema. ¡ Excelente! Así que ahora veamos algunas cosas que

can do to check everyone understands in meetings. The first one is summarize the important points.

puede hacer para verificar que todos entiendan en las reuniones. El primero es resumir los puntos importantes.

People say a lot of things in meetings so make sure the key points get heard.

La gente dice muchas cosas en las reuniones, así que asegúrese de que se escuchen los puntos clave.

If you've made a decision, briefly restate it. OK, so we've agreed we'll meet at eleven

Si ha tomado una decisión, repítala brevemente . Bien, hemos acordado que nos encontraremos

o'clock again next Tuesday. Summaries like this are helpful. Everyone

de nuevo a las once en punto el próximo martes. Resúmenes como este son útiles. Todos

can check they've understood. And that's good because sometimes people don't hear things.

pueden comprobar que han entendido. Y eso es bueno porque a veces la gente no escucha las cosas.

I didn't hear what you said. I didn't catch that. Sorry? Can you say that again? What

No escuché lo que dijiste. No entendí eso. ¿Lo siento? ¿Puedes decir eso de nuevo? ¿Que

was that again? You can use all these phrases to get people

fue eso denuevo? Puedes usar todas estas frases para que la gente

to repeat things. And if you don't understand, you can say something like this.

repita las cosas. Y si no entiendes, puedes decir algo como esto.

I'm not following you. I don't get it. What do you mean. But if you don't understand,

Yo no te entiendo. no lo entiendo Qué quieres decir. Pero si no entiende,

try to be specific. So customers in Europe need to pay VAT. OK?

trate de ser específico. Por lo tanto, los clientes en Europa deben pagar el IVA. ¿DE ACUERDO?

No, I don't follow. You don't understand. No, I don't get it. What don't you get? I

No, no te sigo. no entiendes No, no lo entiendo. ¿Qué no entiendes? Me

forgot. Customers in Europe will need to pay VAT.

olvidé. Los clientes en Europa deberán pagar el IVA. ¿

What do you mean by VAT? Value Added Tax. It's similar to sales tax in the US. Oh, I

A qué te refieres con IVA? Impuesto al Valor Agregado. Es similar al impuesto sobre las ventas en los Estados Unidos. Ah,

see. This question's specific. It tells us what

claro. Esta pregunta es específica. Nos dice lo que

you don't understand. Now there's another very useful way to check

no entiendes. Ahora hay otra forma muy útil de comprobar que

you've understood. That's to paraphrase. Let's watch Louise doing it.

has entendido. Eso es parafrasear. Veamos a Louise haciéndolo.

I'm afraid I have another meeting at two. Errr, don't worry about it then.

Me temo que tengo otra reunión a las dos. Errr, entonces no te preocupes por eso.

So are you saying it's not a problem, Jay? I'll work something out.

Entonces, ¿estás diciendo que no es un problema, Jay? Prepararé algo.

To check she's understood, Louise paraphrases - she puts what Jay says into her own words.

Para comprobar que ha entendido, Louise parafrasea : pone lo que dice Jay en sus propias palabras.

So are you saying it's not a problem, Jay? I'll work something out.

Entonces, ¿estás diciendo que no es un problema, Jay? Prepararé algo. Los

Customers in Europe will have to pay VAT. So are you saying they'll have to pay a kind

clientes en Europa tendrán que pagar el IVA. Entonces, ¿estás diciendo que tendrán que pagar una especie

of sales tax? Yeah, sort of. OK. I get it. So are you saying that IDK means I don't know?

de impuesto sobre las ventas? Sí, algo así. DE ACUERDO. Lo entiendo. Entonces, ¿estás diciendo que IDK significa que no lo sé?

You gotta be kidding me. Now what about ending a meeting? First you'll

Tienes que estar bromeando. Ahora, ¿qué pasa con la finalización de una reunión? Primero,

want to check that everyone has finished talking. Is there anything else anyone else wants to

querrá verificar que todos hayan terminado de hablar. ¿ Hay algo más que alguien más quiera

say? It gives people a chance to speak if they want.

decir? Le da a la gente la oportunidad de hablar si quieren.

And if they don't, you can end the meeting. This meeting is officially over. And this

Y si no lo hacen, puede finalizar la reunión. Esta reunión ha terminado oficialmente. Y esta

video series is officially over too. If you have anything else you'd like to say

serie de videos también ha terminado oficialmente. Si tiene algo más que le gustaría decir

about managing discussions and business meetings, please write to us in the comments.

sobre la gestión de debates y reuniones de negocios, escríbanos en los comentarios.

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