Understanding in English Business Meetings and Discussions

Kathy, do you have a moment? Yes? I just received this message and I don't understand it.

Kathy, você tem um momento? Sim? Acabei de receber esta mensagem e não a entendo.

What does IDK mean? The letters IDK? Yes. I don't know. Hmm. I'll ask Vicki. Vicki,

O que significa IDK? As letras IDK? Sim. Não sei. Hum. Vou perguntar a Vicki. Vicki, o

what does IDK mean? I don't know. Well I don't know either. People

que significa IDK? Não sei. Bem, eu também não sei. As pessoas

are so hard to understand. I'll go ask Louise.

são tão difíceis de entender. Vou perguntar a Louise.

Welcome back to our third video on managing

Bem-vindo de volta ao nosso terceiro vídeo sobre gerenciamento de

discussions. Sometimes the hardest thing about business meetings in making sure everyone's

discussões. Às vezes, a coisa mais difícil nas reuniões de negócios é garantir que todos se

understood one another. And that's what this lesson's all about. So

entendam. E é disso que trata esta lição. Então,

let's go back to the meeting we've been following and see how they do it.

vamos voltar para a reunião que estamos acompanhando e ver como eles fazem isso.

Are we wrapped up then? Yeah. Ah, just a moment. Is there anything else anyone wants to say?

Estamos encerrados então? Sim. Ah, só um momento. Há mais alguma coisa que alguém queira dizer?

Is the meeting going to be at eleven o'clock again next week? Yes, is that a problem?

A reunião será novamente às onze horas na próxima semana? Sim, isso é um problema?

Well sometimes I have to go to the other site in the morning and it's hard to get here in

Bem, às vezes eu tenho que ir para o outro site de manhã e é difícil chegar aqui a

time. Sounds like you need a faster car then. I'm

tempo. Parece que você precisa de um carro mais rápido então.

afraid I have another meeting at two. Errr, don't worry about it then. Just get

Receio ter outra reunião às duas. Errr, não se preocupe com isso então. Apenas

up earlier on Tuesdays. Yeah. So are you saying it's not a problem, Jay?

levante-se mais cedo às terças-feiras. Sim. Então você está dizendo que não é um problema, Jay?

I'll work something out. OK. So we've agreed we'll meet at eleven o'clock

Vou resolver alguma coisa. OK. Então combinamos que nos encontraremos novamente às onze horas na

again next Tuesday. Yeah. Fine. Are we finished then? Looks like it. Yes,

próxima terça-feira. Sim. Multar. Terminamos então? Parece que sim. Sim,

this meeting is officially over.

esta reunião está oficialmente encerrada.

Did you understand everything? What about

Você entendeu tudo? E

this phrase? Are we wrapped up then? Yeah. Wrapped up means finished. And what about

essa frase? Estamos encerrados então? Sim. Embrulhado significa acabado. E quanto à

Jay's question. Is the meeting going to be at eleven o'clock again next week?

pergunta de Jay. A reunião será novamente às onze horas na próxima semana?

Why did Jay ask that? Because the time was difficult for him.

Por que Jay perguntou isso? Porque o tempo era difícil para ele.

Well sometimes I have to go to the other site in the morning and it's hard to get here in

Bem, às vezes eu tenho que ir para o outro site de manhã e é difícil chegar aqui a

time. So are they going to change the time of the

tempo. Então eles vão mudar o horário da

meeting for Jay? No. I'll work something out. When we work something out we find an answer,

reunião para Jay? Não. Vou resolver alguma coisa. Quando elaboramos algo, encontramos uma resposta,

a solution to a problem. Great! So now let's look at some things you

uma solução para um problema. Ótimo! Então agora vamos ver algumas coisas que você

can do to check everyone understands in meetings. The first one is summarize the important points.

pode fazer para verificar se todos entendem nas reuniões. A primeira é resumir os pontos importantes. As

People say a lot of things in meetings so make sure the key points get heard.

pessoas dizem muitas coisas nas reuniões, portanto, certifique-se de que os pontos-chave sejam ouvidos.

If you've made a decision, briefly restate it. OK, so we've agreed we'll meet at eleven

Se você tomou uma decisão, reafirme- a brevemente. OK, então concordamos que nos encontraremos

o'clock again next Tuesday. Summaries like this are helpful. Everyone

novamente às onze horas na próxima terça-feira. Resumos como este são úteis. Todos

can check they've understood. And that's good because sometimes people don't hear things.

podem verificar se entenderam. E isso é bom porque às vezes as pessoas não ouvem as coisas.

I didn't hear what you said. I didn't catch that. Sorry? Can you say that again? What

Eu não ouvi o que você disse. Eu não entendi isso. Desculpe? Você pode dizer isso de novo? O que

was that again? You can use all these phrases to get people

foi isso denovo? Você pode usar todas essas frases para fazer as pessoas

to repeat things. And if you don't understand, you can say something like this.

repetirem as coisas. E se você não entender, você pode dizer algo assim.

I'm not following you. I don't get it. What do you mean. But if you don't understand,

Eu não estou seguindo você. Eu não entendo. O que você quer dizer. Mas se você não entender,

try to be specific. So customers in Europe need to pay VAT. OK?

tente ser específico. Portanto, os clientes na Europa precisam pagar o IVA. OK?

No, I don't follow. You don't understand. No, I don't get it. What don't you get? I

Não, eu não sigo. Você não entende. Não, eu não entendo. O que você não entende? Eu

forgot. Customers in Europe will need to pay VAT.

esqueci. Os clientes na Europa terão de pagar IVA.

What do you mean by VAT? Value Added Tax. It's similar to sales tax in the US. Oh, I

O que você entende por IVA? Imposto sobre o Valor Acrescentado. É semelhante ao imposto sobre vendas nos EUA. Oh, eu

see. This question's specific. It tells us what

vejo. Esta pergunta é específica. Ele nos diz o que

you don't understand. Now there's another very useful way to check

você não entende. Agora há outra maneira muito útil de verificar se

you've understood. That's to paraphrase. Let's watch Louise doing it.

você entendeu. Isso é para parafrasear. Vamos assistir Louise fazendo isso.

I'm afraid I have another meeting at two. Errr, don't worry about it then.

Receio ter outra reunião às duas. Errr, não se preocupe com isso então.

So are you saying it's not a problem, Jay? I'll work something out.

Então você está dizendo que não é um problema, Jay? Vou resolver alguma coisa.

To check she's understood, Louise paraphrases - she puts what Jay says into her own words.

Para verificar se ela entendeu, Louise parafraseia - ela coloca o que Jay diz em suas próprias palavras.

So are you saying it's not a problem, Jay? I'll work something out.

Então você está dizendo que não é um problema, Jay? Vou resolver alguma coisa. Os

Customers in Europe will have to pay VAT. So are you saying they'll have to pay a kind

clientes na Europa terão de pagar IVA. Então você está dizendo que eles terão que pagar uma espécie

of sales tax? Yeah, sort of. OK. I get it. So are you saying that IDK means I don't know?

de imposto sobre vendas? Sim, mais ou menos. OK. Entendo. Então você está dizendo que IDK significa que eu não sei?

You gotta be kidding me. Now what about ending a meeting? First you'll

Você deve estar brincando comigo. Agora, que tal encerrar uma reunião? Primeiro, você

want to check that everyone has finished talking. Is there anything else anyone else wants to

deve verificar se todos terminaram de falar. Há mais alguma coisa que alguém queira

say? It gives people a chance to speak if they want.

dizer? Isso dá às pessoas a chance de falar, se quiserem.

And if they don't, you can end the meeting. This meeting is officially over. And this

E se não o fizerem, você pode encerrar a reunião. Esta reunião está oficialmente encerrada. E esta

video series is officially over too. If you have anything else you'd like to say

série de vídeos também acabou oficialmente. Se você tiver mais alguma coisa que gostaria de dizer

about managing discussions and business meetings, please write to us in the comments.

sobre como gerenciar discussões e reuniões de negócios, escreva-nos nos comentários.

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