Understanding in English Business Meetings and Discussions

Kathy, do you have a moment? Yes? I just received this message and I don't understand it.

Kathy, hai un momento? SÌ? Ho appena ricevuto questo messaggio e non lo capisco.

What does IDK mean? The letters IDK? Yes. I don't know. Hmm. I'll ask Vicki. Vicki,

Cosa significa IDK? Le lettere IDK? SÌ. Non lo so. Hmm. Chiederò a Vicki. Vicki,

what does IDK mean? I don't know. Well I don't know either. People

cosa significa IDK? Non lo so. Beh, non lo so neanche io. Le persone

are so hard to understand. I'll go ask Louise.

sono così difficili da capire. Vado a chiedere a Louise.

Welcome back to our third video on managing

Bentornati al nostro terzo video sulla gestione

discussions. Sometimes the hardest thing about business meetings in making sure everyone's

delle discussioni. A volte la cosa più difficile degli incontri di lavoro è assicurarsi che tutti si

understood one another. And that's what this lesson's all about. So

capiscano. Ed è di questo che tratta questa lezione. Quindi

let's go back to the meeting we've been following and see how they do it.

torniamo all'incontro che abbiamo seguito e vediamo come lo fanno.

Are we wrapped up then? Yeah. Ah, just a moment. Is there anything else anyone wants to say?

Abbiamo chiuso allora? Sì. Ah, solo un momento. C'è qualcos'altro che qualcuno vuole dire?

Is the meeting going to be at eleven o'clock again next week? Yes, is that a problem?

La riunione sarà di nuovo alle undici la prossima settimana? Sì, è un problema?

Well sometimes I have to go to the other site in the morning and it's hard to get here in

Beh, a volte devo andare all'altro sito la mattina ed è difficile arrivare in

time. Sounds like you need a faster car then. I'm

tempo. Sembra che tu abbia bisogno di un'auto più veloce allora.

afraid I have another meeting at two. Errr, don't worry about it then. Just get

Temo di avere un'altra riunione alle due. Errr, allora non preoccuparti.

up earlier on Tuesdays. Yeah. So are you saying it's not a problem, Jay?

Alzati prima il martedì. Sì. Quindi stai dicendo che non è un problema, Jay?

I'll work something out. OK. So we've agreed we'll meet at eleven o'clock

Troverò qualcosa. OK. Quindi abbiamo concordato di rivederci

again next Tuesday. Yeah. Fine. Are we finished then? Looks like it. Yes,

martedì prossimo alle undici. Sì. Bene. Abbiamo finito allora? Sembra così. Sì,

this meeting is officially over.

questo incontro è ufficialmente terminato.

Did you understand everything? What about

Hai capito tutto? E

this phrase? Are we wrapped up then? Yeah. Wrapped up means finished. And what about

questa frase? Abbiamo chiuso allora? Sì. Avvolto significa finito. E per quanto riguarda la

Jay's question. Is the meeting going to be at eleven o'clock again next week?

domanda di Jay. La riunione sarà di nuovo alle undici la prossima settimana?

Why did Jay ask that? Because the time was difficult for him.

Perché Jay l'ha chiesto? Perché il tempo era difficile per lui.

Well sometimes I have to go to the other site in the morning and it's hard to get here in

Beh, a volte devo andare all'altro sito la mattina ed è difficile arrivare in

time. So are they going to change the time of the

tempo. Quindi cambieranno l'orario

meeting for Jay? No. I'll work something out. When we work something out we find an answer,

dell'incontro per Jay? No. Troverò una soluzione. Quando elaboriamo qualcosa, troviamo una risposta,

a solution to a problem. Great! So now let's look at some things you

una soluzione a un problema. Grande! Quindi ora diamo un'occhiata ad alcune cose che

can do to check everyone understands in meetings. The first one is summarize the important points.

puoi fare per verificare che tutti capiscano durante le riunioni. Il primo è riassumere i punti importanti.

People say a lot of things in meetings so make sure the key points get heard.

Le persone dicono molte cose durante le riunioni, quindi assicurati che i punti chiave vengano ascoltati.

If you've made a decision, briefly restate it. OK, so we've agreed we'll meet at eleven

Se hai preso una decisione, ribadiscila brevemente . Ok, quindi abbiamo concordato che ci incontreremo di

o'clock again next Tuesday. Summaries like this are helpful. Everyone

nuovo martedì prossimo alle undici. Riassunti come questo sono utili. Tutti

can check they've understood. And that's good because sometimes people don't hear things.

possono verificare di aver capito. E questo è un bene perché a volte le persone non sentono le cose.

I didn't hear what you said. I didn't catch that. Sorry? Can you say that again? What

Non ho sentito quello che hai detto. Non l'ho capito . Scusa? Puoi ripetere?

was that again? You can use all these phrases to get people

Cos'era quello di nuovo? Puoi usare tutte queste frasi per convincere le persone

to repeat things. And if you don't understand, you can say something like this.

a ripetere le cose. E se non capisci, puoi dire qualcosa del genere.

I'm not following you. I don't get it. What do you mean. But if you don't understand,

Non ti seguo. Non capisco. Cosa intendi. Ma se non capisci,

try to be specific. So customers in Europe need to pay VAT. OK?

cerca di essere specifico. Quindi i clienti in Europa devono pagare l'IVA. OK?

No, I don't follow. You don't understand. No, I don't get it. What don't you get? I

No, non seguo. Non capisci. No, non capisco. Cosa non ottieni? Ho

forgot. Customers in Europe will need to pay VAT.

dimenticato. I clienti in Europa dovranno pagare l'IVA.

What do you mean by VAT? Value Added Tax. It's similar to sales tax in the US. Oh, I

Cosa intendi per IVA? IVA. È simile all'imposta sulle vendite negli Stati Uniti. Oh,

see. This question's specific. It tells us what

capisco. Questa domanda è specifica. Ci dice quello che

you don't understand. Now there's another very useful way to check

non capisci. Ora c'è un altro modo molto utile per verificare di

you've understood. That's to paraphrase. Let's watch Louise doing it.

aver capito. Questo è per parafrasare. Guardiamo Louise mentre lo fa.

I'm afraid I have another meeting at two. Errr, don't worry about it then.

Temo di avere un'altra riunione alle due. Errr, allora non preoccuparti.

So are you saying it's not a problem, Jay? I'll work something out.

Quindi stai dicendo che non è un problema, Jay? Troverò qualcosa.

To check she's understood, Louise paraphrases - she puts what Jay says into her own words.

Per verificare di aver capito, Louise parafrasa : esprime ciò che Jay dice con parole sue.

So are you saying it's not a problem, Jay? I'll work something out.

Quindi stai dicendo che non è un problema, Jay? Troverò qualcosa. I

Customers in Europe will have to pay VAT. So are you saying they'll have to pay a kind

clienti in Europa dovranno pagare l'IVA. Quindi stai dicendo che dovranno pagare una specie

of sales tax? Yeah, sort of. OK. I get it. So are you saying that IDK means I don't know?

di imposta sulle vendite? Sì, più o meno. OK. Ho capito. Quindi stai dicendo che IDK significa che non lo so?

You gotta be kidding me. Now what about ending a meeting? First you'll

Mi stai prendendo in giro. Ora che ne dici di terminare una riunione? Per prima cosa

want to check that everyone has finished talking. Is there anything else anyone else wants to

vorrai controllare che tutti abbiano finito di parlare. C'è qualcos'altro che qualcun altro vuole

say? It gives people a chance to speak if they want.

dire? Dà alle persone la possibilità di parlare se lo desiderano.

And if they don't, you can end the meeting. This meeting is officially over. And this

E se non lo fanno, puoi terminare la riunione. Questo incontro è ufficialmente terminato. E

video series is officially over too. If you have anything else you'd like to say

anche questa serie di video è ufficialmente terminata. Se hai altro da dire

about managing discussions and business meetings, please write to us in the comments.

sulla gestione delle discussioni e degli incontri di lavoro, scrivici nei commenti.

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