English for Online Meetings - Clear Communication

Are you ready for this afternoon’s zoom meeting?

今日の午後のズーム会議の準備はできていますか ?

Yeah.

うん。

I’ve prepared the agenda and scheduled it.

議事録を作成し、スケジュールを立てました。

And I prepared the slide decks.

そして、スライドデッキを用意しました。

We rehearsed with them together.

私たちは彼らと一緒にリハーサルをしました。

And we created some polls.

そして、いくつかの投票を作成しました。

Excellent.

素晴らしい。

How many people are coming?

何人くらい来ますか？

Err.

エラー。

I don’t know.

わからない。

Well, how many replied to the invitation?

さて、何人が招待に応じたでしょうか？

I haven’t sent any invitations.

招待状を送信していません。

Neither have I. Welcome back to another video on online meetings.

私もそうではありません。 オンライン会議に関する別のビデオへようこそ。

In our last video we looked at some technical issues you could run into.

前回のビデオでは、発生する可能性のある技術的な問題について説明しました 。

I’ll put the link here and below so you can check it out if you haven’t seen it

こちらと下にリンクを貼っておきますので、まだ 見ていない方はチェックしてみてください

yet.

。 技術的な問題を

It has lots of useful phrases for handling technical problems.

処理するための便利なフレーズがたくさんあります 。

And in this video, we’re looking at phrases you’ll need to make those online meetings

このビデオでは、 オンライン会議を

more effective.

より効果的にするために必要なフレーズを見ていきます。 その

The chairperson plays an important role in that.

中で議長は重要な役割を果たします 。

Yeah, they’re in charge.

ええ、彼らが担当しています。

OK, everyone’s here.

よし、全員揃った。 はじめましょ

Let’s start.

う。

And the first thing the chairperson will do is remind everyone what the meeting’s about.

議長が最初に行うことは、 会議の内容を全員に思い出させることです。

They get everyone focused and ‘on the same page’.

彼らは皆を集中させ、「同じ ページに」います。

If people are on the same page, it means they agree about what they’re trying to achieve.

人々が同じページにいる場合、それは 彼らが達成しようとしていることについて同意していることを意味します.

So the chairperson could say ‘I’ve called this meeting to plan the product launch’.

そのため、議長は「 製品の発売を計画するためにこの会議を呼び出しました」と言うことができます。

Yeah or, ‘Our goal is to agree on the schedule’.

ええ、または「私たちの目標はスケジュールについて合意することです」。

They’re rather like the conductor of an orchestra.

彼らはどちらかというとオーケストラの指揮者のようなものです 。

They keep everyone working together.

彼らは皆を一緒に働かせ続けます。

And they call on different people to speak.

そして、彼らはさまざまな人々に話すよう呼びかけます。

So Vicki, what do you think of that idea?

では、ヴィッキー、そのアイデアについてどう思いますか?

And you know their other important job?

そして、彼らの他の重要な仕事を知っていますか？

What’s that?

あれは何でしょう？

Time keeping.

時間管理。

By the way, has anyone seen that new sci-fi movie?

ところで、あの新しいSF映画を見た人はいますか ? 30分以内にこれを終わらせることを目指していることを

Can I remind everyone that we’re aiming to get through this in half an hour?

皆さんに思い出させてもらえますか ?

OK, let’s move on to item four on the agenda which is social media.

では、アジェンダの項目 4 で あるソーシャル メディアに移りましょう。

She kept the meeting on track – moving in the right direction.

彼女は会議を順調に進め、 正しい方向に進めました。

Which is important because some people go off topic or just talk too long and then someone

一部の人々は 話題から外れたり、話しすぎたりすると、誰かが

has to shut them up.

彼らを黙らせなければならないので、これは重要です. 静かにするように

We have lots of informal ways to tell people to be quiet.

人々に伝える非公式の方法はたくさんあります 。

Stop talking.

話すのをやめて。

Shhh.

シッ。

You’re wasting time.

あなたは時間を無駄にしています。

Put a sock in it.

その中に靴下を入れます。

Zip it.

だまれ。

But those phrases aren’t very polite.

しかし、それらのフレーズはあまり丁寧ではありません。

You’ll want to be more diplomatic!

あなたはもっと外交的になりたくなるでしょう！

So that’s the campaign we’re planning for Facebook in Spain.

これが、スペインの Facebook で計画しているキャンペーンです 。

Thanks Tom.

ありがとうトム。

Personally speaking I don’t use Facebook much these days but I’m thinking of opening

個人的には、最近Facebookはあまり使っていませんが、Instagramのアカウントを 作ろうと思っています

an Instagram account.

。

Does anyone else like Instagram?

Instagramが好きな人はいますか？

Jay, perhaps we can come back to that later if we have time.

ジェイ、時間があれば後で戻ってくるかもしれません 。

Let’s focus on the Spanish campaign here.

ここでスペインのキャンペーンに注目しましょう。

(laughing) That was more diplomatic!

(笑) そのほうが外交的でした！

Yeah.

うん。

Now, we’ve been looking at what the chairperson needs to say, but really it’s everyone’s

今、私たちは議長が何を 言う必要があるかを見てきましたが、実際には、

responsibility to keep the meeting on track.

会議を順調に進めることは全員の責任です.

And in international meetings you often have people with different languages which can

また、国際会議では、異なる言語を話す人々がいることが多く、

make that harder.

それが困難になる可能性があります。 全員が同じページにいることを確認

There needs to be a lot more checking to make sure everyone is on the same page.

するには、さらに多くのチェックが必要です 。

Does anyone have any questions?

質問はありますか？

Did everyone understand that?

それはみんな理解できましたか？

Raise your hand if you have a question.

質問があれば手を挙げてください。

Was that clear, everyone?

皆さん、わかりましたか？

If you have any questions, you can write them in the chat.

質問がある場合は、チャットに書き込むことができます 。

OK, here’s an issue.

では、ここで問題です。

If you don’t understand something, should you interrupt the meeting and say so?

何かわからないことがあれば、 会議を中断してそう言うべきですか?

Yes, of course.

はい、もちろん。

But it could slow the meeting down and you’ll waste time and maybe look like an idiot too.

しかし、それは会議の進行を遅らせる可能性があり、 時間を無駄にし、馬鹿に見えることもあります。

OK, it depends how important it is.

OK、それはそれがどれほど重要かによります。

When I’m speaking French if I don’t understand, sometimes I say yeah, yeah, and I wait and

フランス語を話しているとき、わからないことがあると、 ええ、ええと言うことがあります

hope that someone will say something later and then I’ll understand.

。

I think a lot of people do that, but it can be dangerous because you might miss something

多くの人がそうしていると思いますが、重要な ことを見逃す可能性があるため、危険な場合があります

important.

.

There are times when you really do need to check what someone means.

誰かが何を意味しているのかを本当に確認する必要がある場合があります。

OK.

OK。

So let’s look at some things we can say if we don’t understand.

では、理解できない場合に言えることをいくつか見てみましょう 。

Sometimes the problem is we just can’t hear something.

時々問題は、何かが聞こえないことです 。

I didn’t hear what you said.

私はあなたが言ったことを聞きませんでした。

I didn’t catch that.

私はそれを捕まえませんでした。

Can you say it again?

もう一度言ってもらえますか？

Sorry?

ごめん？

What was that?

何だって？

And sometimes the problem is we don’t understand what someone means.

そして時々問題は、 誰かが何を意味するのか理解できないことです.

I’m not following you.

私はあなたをフォローしていません。

Sorry, I’m not with you.

すみません、私はあなたと一緒ではありません。

I don’t understand what you mean.

意味がわかりません。

These sorts of phrases will make people repeat what they said more clearly.

この種のフレーズは、人々が 言っ​​たことをより明確に繰り返させます。

But they’re not always very helpful.

しかし、それらは常に非常に役立つとは限りません。

Why not?

なぜだめですか？

They’re not specific enough.

それらは十分に具体的ではありません。

They don’t explain WHAT you don’t understand.

彼らはあなたが理解していないことを説明しません。

Then let’s look at how you can do that.

次に、それを行う方法を見てみましょう。

OK.

OK。

I’m Tom, and I’m based in Almeria in Spain and I’ll be your Spanish point person on

私はトムです。スペインのアルメリアを拠点としています。このプロジェクトの スペイン語担当者になります

this project.

。 スペイン市場について質問がある

So are you saying we can come to you when we have questions about the Spanish market?

場合は、私たちがあなたのところに来ることができるということですか ?

Yeah Here’s a useful phrase for checking understanding.

はい、 理解度チェックに便利なフレーズです。

So we say ‘are you saying’ and then we paraphrase what we think they said, so we

だから私たちは「あなたが言っているのですか」と言ってから、彼らが 言ったと思うことを言い換えて、

say it again in different words.

別の言葉でもう一度言います.

Paraphrasing is very helpful.

言い換えは非常に役立ちます。 さらに

Here are two more examples.

2 つの例を示します。

OK, I’m going to show you a tool we use to measure customer satisfaction in Spain.

では、 スペインで顧客満足度を測定するために使用するツールを紹介します。

Oh that’s interesting.

ああ、それは興味深いです。 英国

Are you suggesting we could use it in the UK too?

でも使用できることを示唆していますか ?

And do you mean you’re going to show it to us now or later?

そして、あなたはそれを 私たちに見せるつもりですか、それとも後で見せますか?

These phrases are more useful for checking if you’ve understood because you can get

これらのフレーズは、 理解していないことを

specific about what you don’t understand That’s helpful in a meeting, especially

具体的に把握できるため、理解できたかどうかを確認するのに役立ちます。これは、 会議、特に

online where it can be harder to hear.

聞き取りにくいオンラインで役立ちます。

But there’s something important you need to know about them too.

しかし、 それらについても知っておくべき重要なことがあります。

What’s that?

あれは何でしょう？

Well, these phrases have another use for native speakers.

さて、これらのフレーズには、ネイティブ スピーカー向けの別の用途があります 。

Really?

本当？

Yeah.

うん。

Sometimes we use them to paraphrase, but sometimes we us them to object or disagree.

言い換えるために使用することもありますが、 反対したり反対したりするために使用することもあります。 スペインで顧客満足度を

I’m going to show you a tool we use to measure customer satisfaction in Spain.

測定するために使用するツールを紹介します 。 今それを

Do you mean you’re going to show it to us now or later?

私たちに見せるつもりですか、 それとも後で見せるつもりですか? すぐに

Because I’ve got another meeting starting soon.

別の会議が始まるからです 。

Can’t it wait?

待てない？

So be careful.

ので注意してください。

If you hear a native speaker saying these things, they might be objecting or disagreeing.

ネイティブスピーカーがこれらのことを言っているのを聞いた場合 、彼らは反対または反対している可能性があります.

But if you’re in an international meeting it could be different.

しかし、国際会議に参加している場合は、状況が 異なる可能性があります。

And they’re really useful phrases for checking you’ve understood.

そして、理解したことを確認するのに非常に便利なフレーズです 。

OK, there’s something else that’s important that we need to look at.

わかりました、他に 確認する必要がある重要なことがあります。

What’s that?

あれは何でしょう？

The action points.

アクションポイント。

Aha.

あはは。

At the end of meeting someone needs to make sure that everyone knows who is going to do

ミーティングの最後に、誰がいつまでに何をするかを全員が確実に把握できるようにする必要があります

what by when.

。

OK, so we’ve agreed that Tom should go ahead and schedule the campaign.

わかりました。Tom が先に進み 、キャンペーンのスケジュールを設定することに同意しました。

Yeah.

うん。

I’ll do that right away.

私はすぐにそれをします。

And Jay will draw up designs for the Facebook ads by Friday.

そして、ジェイは金曜日までに Facebook 広告のデザインを作成します 。

Jay?

ジェイ？

Can you confirm that?

それを確認できますか？

Sorry, what?

すみません、何ですか？ 金曜日までに

You’re going to create drafts of the Facebook ads by Friday.

Facebook 広告の下書きを作成する予定です 。

Oh, oh yeah.

あ、そうそう。

And there’s one more thing the chairperson has to do.

そして、議長が しなければならないことがもう 1 つあります。

Can you guess?

推測できますか？

It’s close the meeting.

閉会です。

So are we finished then?

それで、私たちは終わりましたか？

No hang on.

我慢しないでください。

Does anyone have any final questions?

最後に何か質問はありますか？

OK, then thank you all for coming, especially you Tom for staying up late to join us.

OK、では、来てくれてありがとう。特に トムは夜更かしして参加してくれてありがとう。

It was a pleasure.

それは喜びだった。

And I’ll see you all next week.

そして、来週またお会いしましょう。

I’ll send round another meeting invitation.

別の会議の招待状を送ります。

Bye now.

じゃあさようなら。

Bye everyone.

さようなら。

Bye everyone.

さようなら。

And it’s time for us to finish now too.

そして、私たちも今、終わらせる時が来ました。

We’d like to say a big thank you to Tom and Kathy for helping us make these videos.

これらのビデオの作成を手伝ってくれた Tom と Kathy に心​​から感謝します。

Yeah, we’ll put details in the description below so you can follow them too on social

ええ、 ソーシャルメディアでもフォローできるように、以下の説明に詳細を記載します

media too.

.

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Bye-bye everyone.

皆さん、さようなら。

Bye.

さよなら。