English for Online Meetings - Clear Communication

Are you ready for this afternoon’s zoom meeting?

Czy jesteś gotowy na popołudniowe spotkanie na zoomie?

Yeah.

Tak.

I’ve prepared the agenda and scheduled it.

Przygotowałem program i zaplanowałem go.

And I prepared the slide decks.

I przygotowałem slajdy.

We rehearsed with them together.

Razem z nimi ćwiczyliśmy.

And we created some polls.

I stworzyliśmy kilka ankiet.

Excellent.

Doskonały.

How many people are coming?

Ile osób przychodzi?

Err.

Błądzić.

I don’t know.

Nie wiem.

Well, how many replied to the invitation?

Cóż, ilu odpowiedziało na zaproszenie?

I haven’t sent any invitations.

Nie wysłałem żadnych zaproszeń.

Neither have I. Welcome back to another video on online meetings.

Ja też nie. Witam ponownie w kolejnym filmie o spotkaniach online.

In our last video we looked at some technical issues you could run into.

W naszym ostatnim filmie przyjrzeliśmy się kilku problemom technicznym, które możesz napotkać.

I’ll put the link here and below so you can check it out if you haven’t seen it

Umieszczę link tutaj i poniżej, abyś mógł to sprawdzić, jeśli jeszcze go nie widziałeś

yet.

.

It has lots of useful phrases for handling technical problems.

Zawiera wiele przydatnych zwrotów do rozwiązywania problemów technicznych.

And in this video, we’re looking at phrases you’ll need to make those online meetings

W tym filmie przyjrzymy się zwrotom, których będziesz potrzebować, aby spotkania online były

more effective.

bardziej efektywne.

The chairperson plays an important role in that.

Ważną rolę odgrywa w tym przewodniczący.

Yeah, they’re in charge.

Tak, oni rządzą.

OK, everyone’s here.

OK, wszyscy są tutaj.

Let’s start.

Zaczynajmy.

And the first thing the chairperson will do is remind everyone what the meeting’s about.

Pierwszą rzeczą, jaką zrobi przewodniczący, będzie przypomnienie wszystkim, o czym jest spotkanie.

They get everyone focused and ‘on the same page’.

Sprawiają, że wszyscy są skoncentrowani i „na tej samej stronie”.

If people are on the same page, it means they agree about what they’re trying to achieve.

Jeśli ludzie są na tej samej stronie, oznacza to, że zgadzają się co do tego, co próbują osiągnąć.

So the chairperson could say ‘I’ve called this meeting to plan the product launch’.

Przewodniczący mógłby więc powiedzieć: „Zwołałem to spotkanie, aby zaplanować wprowadzenie produktu na rynek”.

Yeah or, ‘Our goal is to agree on the schedule’.

Tak lub „Naszym celem jest uzgodnienie harmonogramu”.

They’re rather like the conductor of an orchestra.

Są raczej jak dyrygent orkiestry.

They keep everyone working together.

Sprawiają, że wszyscy pracują razem.

And they call on different people to speak.

I wzywają różne osoby do zabrania głosu.

So Vicki, what do you think of that idea?

Więc Vicki, co myślisz o tym pomyśle?

And you know their other important job?

A znasz ich inne ważne zadanie?

What’s that?

Co to jest?

Time keeping.

Punktualność.

By the way, has anyone seen that new sci-fi movie?

Swoją drogą, czy ktoś widział ten nowy film science-fiction ?

Can I remind everyone that we’re aiming to get through this in half an hour?

Czy mogę przypomnieć wszystkim, że zamierzamy przejść przez to w pół godziny?

OK, let’s move on to item four on the agenda which is social media.

OK, przejdźmy do punktu czwartego, czyli do mediów społecznościowych.

She kept the meeting on track – moving in the right direction.

Trzymała spotkanie na właściwym torze – zmierzając we właściwym kierunku.

Which is important because some people go off topic or just talk too long and then someone

Co jest ważne, ponieważ niektórzy ludzie odchodzą od tematu lub po prostu mówią zbyt długo, a potem ktoś

has to shut them up.

musi ich uciszyć.

We have lots of informal ways to tell people to be quiet.

Mamy wiele nieformalnych sposobów, aby nakazać ludziom ciszę.

Stop talking.

Przestań gadać.

Shhh.

Ćśś.

You’re wasting time.

Tracisz czas.

Put a sock in it.

Włóż do niego skarpetkę.

Zip it.

Zamknij się.

But those phrases aren’t very polite.

Ale te zwroty nie są zbyt grzeczne.

You’ll want to be more diplomatic!

Będziesz chciał być bardziej dyplomatyczny!

So that’s the campaign we’re planning for Facebook in Spain.

Taką kampanię planujemy na Facebooku w Hiszpanii.

Thanks Tom.

Dzięki Tomku.

Personally speaking I don’t use Facebook much these days but I’m thinking of opening

Osobiście nie korzystam obecnie zbyt często z Facebooka, ale myślę o otwarciu

an Instagram account.

konta na Instagramie.

Does anyone else like Instagram?

Czy ktoś jeszcze lubi Instagram?

Jay, perhaps we can come back to that later if we have time.

Jay, może wrócimy do tego później, jeśli mamy czas.

Let’s focus on the Spanish campaign here.

Skupmy się tutaj na kampanii hiszpańskiej.

(laughing) That was more diplomatic!

(śmiech) To było bardziej dyplomatyczne!

Yeah.

Tak.

Now, we’ve been looking at what the chairperson needs to say, but really it’s everyone’s

Teraz przyglądaliśmy się temu, co przewodniczący musi powiedzieć, ale tak naprawdę to każdy jest

responsibility to keep the meeting on track.

odpowiedzialny za prowadzenie spotkania zgodnie z planem.

And in international meetings you often have people with different languages which can

A na międzynarodowych spotkaniach często masz ludzi mówiących różnymi językami, co może

make that harder.

to utrudnić.

There needs to be a lot more checking to make sure everyone is on the same page.

Trzeba dużo więcej sprawdzać, aby upewnić się, że wszyscy są na tej samej stronie.

Does anyone have any questions?

Czy ktoś ma jakieś pytania?

Did everyone understand that?

Czy wszyscy to zrozumieli?

Raise your hand if you have a question.

Podnieś rękę, jeśli masz pytanie. Czy

Was that clear, everyone?

to było jasne, wszyscy?

If you have any questions, you can write them in the chat.

Jeśli masz jakieś pytania, możesz napisać je na czacie.

OK, here’s an issue.

OK, tutaj jest problem.

If you don’t understand something, should you interrupt the meeting and say so?

Jeśli czegoś nie rozumiesz, czy powinieneś przerwać spotkanie i powiedzieć o tym?

Yes, of course.

Oczywiście, że tak.

But it could slow the meeting down and you’ll waste time and maybe look like an idiot too.

Ale może to spowolnić spotkanie i zmarnować czas, a może też wyjść na idiotę.

OK, it depends how important it is.

OK, zależy, jak bardzo jest to ważne.

When I’m speaking French if I don’t understand, sometimes I say yeah, yeah, and I wait and

Kiedy mówię po francusku, jeśli czegoś nie rozumiem, czasami mówię tak, tak i czekam z

hope that someone will say something later and then I’ll understand.

nadzieją, że ktoś powie coś później i wtedy zrozumiem.

I think a lot of people do that, but it can be dangerous because you might miss something

Myślę, że wiele osób tak robi, ale może to być niebezpieczne, ponieważ możesz przegapić coś

important.

ważnego.

There are times when you really do need to check what someone means.

Są chwile, kiedy naprawdę musisz sprawdzić, co ktoś ma na myśli.

OK.

OK.

So let’s look at some things we can say if we don’t understand.

Przyjrzyjmy się więc kilku rzeczom, które możemy powiedzieć, jeśli czegoś nie rozumiemy.

Sometimes the problem is we just can’t hear something.

Czasami problem polega na tym, że po prostu czegoś nie słyszymy .

I didn’t hear what you said.

Nie słyszałem, co powiedziałeś.

I didn’t catch that.

nie złapałem tego.

Can you say it again?

Możesz to powiedzieć jeszcze raz?

Sorry?

Przepraszam?

What was that?

Co to było?

And sometimes the problem is we don’t understand what someone means.

Czasami problem polega na tym, że nie rozumiemy, co ktoś ma na myśli.

I’m not following you.

Nie idę za tobą.

Sorry, I’m not with you.

Przepraszam, nie jestem z tobą.

I don’t understand what you mean.

nie rozumiem, co masz na myśli.

These sorts of phrases will make people repeat what they said more clearly.

Tego rodzaju zwroty sprawią, że ludzie będą powtarzać to, co powiedzieli wyraźniej.

But they’re not always very helpful.

Ale nie zawsze są bardzo pomocne.

Why not?

Dlaczego nie?

They’re not specific enough.

Nie są wystarczająco szczegółowe.

They don’t explain WHAT you don’t understand.

Nie wyjaśniają CZEGO nie rozumiesz.

Then let’s look at how you can do that.

Następnie przyjrzyjmy się, jak możesz to zrobić.

OK.

OK.

I’m Tom, and I’m based in Almeria in Spain and I’ll be your Spanish point person on

Nazywam się Tom i mieszkam w Almerii w Hiszpanii i będę Twoją hiszpańską osobą kontaktową w

this project.

tym projekcie.

So are you saying we can come to you when we have questions about the Spanish market?

Więc mówisz, że możemy przyjść do ciebie, gdy mamy pytania dotyczące rynku hiszpańskiego?

Yeah Here’s a useful phrase for checking understanding.

Tak Oto użyteczna fraza do sprawdzania zrozumienia.

So we say ‘are you saying’ and then we paraphrase what we think they said, so we

Więc mówimy „czy mówisz”, a następnie parafrazujemy to, co naszym zdaniem powiedzieli, więc

say it again in different words.

powtarzamy to innymi słowami.

Paraphrasing is very helpful.

Parafrazowanie jest bardzo pomocne.

Here are two more examples.

Oto dwa kolejne przykłady.

OK, I’m going to show you a tool we use to measure customer satisfaction in Spain.

OK, pokażę Ci narzędzie, którego używamy do mierzenia satysfakcji klientów w Hiszpanii.

Oh that’s interesting.

O, to ciekawe.

Are you suggesting we could use it in the UK too?

Czy sugerujesz, że moglibyśmy użyć go również w Wielkiej Brytanii?

And do you mean you’re going to show it to us now or later?

I masz na myśli, że pokażesz nam to teraz czy później?

These phrases are more useful for checking if you’ve understood because you can get

Te zwroty są bardziej przydatne do sprawdzania, czy zrozumiałeś, ponieważ możesz

specific about what you don’t understand That’s helpful in a meeting, especially

sprecyzować, czego nie rozumiesz. Jest to pomocne podczas spotkania, zwłaszcza

online where it can be harder to hear.

online, gdzie trudniej jest je usłyszeć.

But there’s something important you need to know about them too.

Ale jest też coś ważnego, co musisz o nich wiedzieć.

What’s that?

Co to jest?

Well, these phrases have another use for native speakers.

Cóż, te zwroty mają inne zastosowanie dla native speakerów.

Really?

Naprawdę?

Yeah.

Tak.

Sometimes we use them to paraphrase, but sometimes we us them to object or disagree.

Czasami używamy ich do parafrazowania, ale czasami używamy ich do sprzeciwu lub niezgody.

I’m going to show you a tool we use to measure customer satisfaction in Spain.

Pokażę Ci narzędzie, którego używamy do mierzenia satysfakcji klientów w Hiszpanii.

Do you mean you’re going to show it to us now or later?

To znaczy, że pokażesz nam to teraz czy później?

Because I’ve got another meeting starting soon.

Bo niedługo zaczynam kolejne spotkanie . Czy

Can’t it wait?

to nie może poczekać?

So be careful.

Więc uważaj.

If you hear a native speaker saying these things, they might be objecting or disagreeing.

Jeśli słyszysz, jak native speaker mówi takie rzeczy, może się sprzeciwiać lub nie zgadzać.

But if you’re in an international meeting it could be different.

Ale jeśli jesteś na międzynarodowym spotkaniu, może być inaczej.

And they’re really useful phrases for checking you’ve understood.

Są to naprawdę przydatne zwroty do sprawdzenia, czy je zrozumiałeś.

OK, there’s something else that’s important that we need to look at.

OK, jest jeszcze coś ważnego, na co musimy spojrzeć.

What’s that?

Co to jest?

The action points.

Punkty akcji.

Aha.

Aha.

At the end of meeting someone needs to make sure that everyone knows who is going to do

Na koniec spotkania ktoś musi upewnić się, że wszyscy wiedzą, kto i

what by when.

co zrobi do kiedy.

OK, so we’ve agreed that Tom should go ahead and schedule the campaign.

OK, więc zgodziliśmy się, że Tom powinien zacząć planować kampanię.

Yeah.

Tak.

I’ll do that right away.

Zaraz to zrobię.

And Jay will draw up designs for the Facebook ads by Friday.

A Jay opracuje projekty reklam na Facebooku do piątku.

Jay?

Sójka? Czy

Can you confirm that?

możesz to potwierdzić?

Sorry, what?

Przepraszam, co?

You’re going to create drafts of the Facebook ads by Friday.

Masz zamiar stworzyć wersje robocze reklam na Facebooku do piątku.

Oh, oh yeah.

O tak.

And there’s one more thing the chairperson has to do.

Jest jeszcze jedna rzecz, którą musi zrobić przewodniczący. Czy

Can you guess?

możesz zgadnąć? To

It’s close the meeting.

zamknięcie spotkania.

So are we finished then?

Więc skończyliśmy?

No hang on.

Nie trzymaj się.

Does anyone have any final questions?

Czy ktoś ma jakieś ostateczne pytania?

OK, then thank you all for coming, especially you Tom for staying up late to join us.

OK, w takim razie dziękuję wszystkim za przybycie, zwłaszcza Tomowi, że został do późna i dołączył do nas.

It was a pleasure.

To była przyjemność.

And I’ll see you all next week.

I do zobaczenia w przyszłym tygodniu.

I’ll send round another meeting invitation.

Wyślę kolejne zaproszenie na spotkanie. Na

Bye now.

razie.

Bye everyone.

Cześć wszystkim.

Bye everyone.

Cześć wszystkim.

And it’s time for us to finish now too.

I nadszedł czas, abyśmy już skończyli.

We’d like to say a big thank you to Tom and Kathy for helping us make these videos.

Chcielibyśmy bardzo podziękować Tomowi i Kathy za pomoc w tworzeniu tych filmów.

Yeah, we’ll put details in the description below so you can follow them too on social

Tak, umieścimy szczegóły w opisie poniżej, abyś mógł śledzić je również w

media too.

mediach społecznościowych.

If you’ve enjoyed this video please give it a like.

Jeśli spodobał Ci się ten film, polub go.

And why not share it with a friend.

I dlaczego nie podzielić się nim z przyjacielem. Im

They might like it too!

też może się spodobać!

And don’t forget to subscribe to our channel.

I nie zapomnij zasubskrybować naszego kanału. Do

Bye-bye everyone.

widzenia wszystkim. Do

Bye.

widzenia.