English for Online Meetings - Clear Communication

Are you ready for this afternoon’s zoom meeting?

오늘 오후 줌 미팅 준비 되셨나요 ?

Yeah.

응.

I’ve prepared the agenda and scheduled it.

의제를 준비하고 일정을 잡았습니다.

And I prepared the slide decks.

그리고 슬라이드 데크를 준비했습니다.

We rehearsed with them together.

우리는 그들과 함께 리허설을 했습니다.

And we created some polls.

그리고 우리는 몇 가지 설문 조사를 만들었습니다.

Excellent.

훌륭한.

How many people are coming?

얼마나 많은 사람들이 오고 있습니까?

Err.

오류

I don’t know.

모르겠습니다.

Well, how many replied to the invitation?

초대에 응답한 사람은 몇 명입니까?

I haven’t sent any invitations.

초대장을 보내지 않았습니다.

Neither have I. Welcome back to another video on online meetings.

저도 마찬가지입니다. 온라인 회의에 대한 다른 비디오에 다시 오신 것을 환영합니다.

In our last video we looked at some technical issues you could run into.

지난 비디오에서는 발생할 수 있는 몇 가지 기술적인 문제에 대해 살펴보았습니다 . 아직 안 보신 분들도 보실 수

I’ll put the link here and below so you can check it out if you haven’t seen it

있도록 여기와 아래에 링크를 걸어둘게요

yet.

. 기술적인 문제를

It has lots of useful phrases for handling technical problems.

처리하는 데 유용한 문구가 많이 있습니다 .

And in this video, we’re looking at phrases you’ll need to make those online meetings

그리고 이 비디오에서는 이러한 온라인 회의를

more effective.

보다 효과적으로 만드는 데 필요한 문구를 살펴봅니다. 거기

The chairperson plays an important role in that.

에서 위원장이 중요한 역할을 한다 .

Yeah, they’re in charge.

네, 그들이 책임자입니다.

OK, everyone’s here.

모두 여기 있습니다.

Let’s start.

시작하자.

And the first thing the chairperson will do is remind everyone what the meeting’s about.

의장이 가장 먼저 할 일은 모두에게 회의 내용을 상기시키는 것입니다.

They get everyone focused and ‘on the same page’.

그들은 모두가 집중하고 '같은 페이지'에 있게 합니다.

If people are on the same page, it means they agree about what they’re trying to achieve.

사람들이 같은 페이지에 있다는 것은 그들이 달성하려는 것에 대해 동의한다는 것을 의미합니다.

So the chairperson could say ‘I’ve called this meeting to plan the product launch’.

그래서 의장은 ' 제품 출시를 계획하기 위해 이 회의를 소집했습니다'라고 말할 수 있습니다.

Yeah or, ‘Our goal is to agree on the schedule’.

예, 또는 '우리의 목표는 일정에 동의하는 것'입니다.

They’re rather like the conductor of an orchestra.

그들은 오히려 오케스트라의 지휘자와 같습니다 .

They keep everyone working together.

그들은 모두가 함께 일하게 합니다.

And they call on different people to speak.

그리고 그들은 다른 사람들에게 말하도록 요청합니다.

So Vicki, what do you think of that idea?

Vicki, 그 아이디어에 대해 어떻게 생각하세요?

And you know their other important job?

그리고 당신은 그들의 다른 중요한 일을 알고 있습니까?

What’s that?

그게 뭐야?

Time keeping.

시간 엄수. 그건

By the way, has anyone seen that new sci-fi movie?

그렇고, 그 새로운 공상 과학 영화를 본 사람이 있습니까 ?

Can I remind everyone that we’re aiming to get through this in half an hour?

우리가 30분 안에 이 문제를 해결하는 것을 목표로 하고 있다는 것을 모두에게 상기시켜도 될까요?

OK, let’s move on to item four on the agenda which is social media.

좋아요, 의제의 네 번째 항목인 소셜 미디어로 넘어가겠습니다.

She kept the meeting on track – moving in the right direction.

그녀는 올바른 방향으로 움직이면서 회의를 순조롭게 진행했습니다 .

Which is important because some people go off topic or just talk too long and then someone

어떤 사람들은 주제에서 벗어나거나 너무 길게 말하면 누군가가 입을

has to shut them up.

다물어야 하기 때문에 이것은 중요합니다.

We have lots of informal ways to tell people to be quiet.

사람들에게 조용히 하라고 말할 수 있는 비공식적인 방법이 많이 있습니다 .

Stop talking.

그만 말해.

Shhh.

쉿.

You’re wasting time.

당신은 시간을 낭비하고 있습니다.

Put a sock in it.

그것에 양말을 넣으십시오.

Zip it.

압축하십시오.

But those phrases aren’t very polite.

하지만 그 말은 그다지 공손하지 않습니다.

You’ll want to be more diplomatic!

당신은 더 외교적이기를 원할 것입니다!

So that’s the campaign we’re planning for Facebook in Spain.

이것이 우리가 스페인에서 Facebook을 위해 계획하고 있는 캠페인입니다.

Thanks Tom.

고마워 톰.

Personally speaking I don’t use Facebook much these days but I’m thinking of opening

개인적으로 요즘은 페이스북을 잘 안쓰는데

an Instagram account.

인스타그램 계정을 개설할까 생각중입니다.

Does anyone else like Instagram?

Instagram을 좋아하는 사람이 있습니까?

Jay, perhaps we can come back to that later if we have time.

제이, 나중에 시간이 있으면 다시 얘기할 수 있을 것 같아요 .

Let’s focus on the Spanish campaign here.

여기서는 스페인 캠페인에 초점을 맞추겠습니다.

(laughing) That was more diplomatic!

(웃음) 그게 더 외교적이었어요!

Yeah.

응.

Now, we’ve been looking at what the chairperson needs to say, but really it’s everyone’s

이제 우리는 의장이 무엇을 말해야 하는지 살펴보았지만

responsibility to keep the meeting on track.

회의를 순조롭게 진행하는 것은 모두의 책임입니다.

And in international meetings you often have people with different languages which can

그리고 국제 회의에는 종종 다른 언어를 사용하는 사람들이 있어

make that harder.

이를 어렵게 만들 수 있습니다.

There needs to be a lot more checking to make sure everyone is on the same page.

모든 사람이 같은 페이지에 있는지 확인하려면 훨씬 더 많은 확인이 필요합니다.

Does anyone have any questions?

질문이 있으신가요?

Did everyone understand that?

다들 이해하셨나요?

Raise your hand if you have a question.

질문이 있으시면 손을 들어 주십시오.

Was that clear, everyone?

명확했습니까, 여러분?

If you have any questions, you can write them in the chat.

질문이 있으시면 채팅에 작성하실 수 있습니다 .

OK, here’s an issue.

자, 여기에 문제가 있습니다.

If you don’t understand something, should you interrupt the meeting and say so?

이해하지 못하는 것이 있으면 회의를 중단하고 그렇게 말해야 합니까?

Yes, of course.

물론이죠.

But it could slow the meeting down and you’ll waste time and maybe look like an idiot too.

하지만 회의 속도가 느려지고 시간을 낭비하고 바보처럼 보일 수도 있습니다.

OK, it depends how important it is.

좋아, 그것은 그것이 얼마나 중요한지에 달려 있습니다.

When I’m speaking French if I don’t understand, sometimes I say yeah, yeah, and I wait and

내가 프랑스어로 말할 때 내가 이해하지 못하는 경우 가끔 나는 예, 예라고 말합니다. 그리고

hope that someone will say something later and then I’ll understand.

누군가가 나중에 무슨 말을 해주기를 기다렸다가 이해하게 되기를 바랍니다.

I think a lot of people do that, but it can be dangerous because you might miss something

많은 분들이 그렇게 하시는 것 같은데, 중요한 것을 놓칠 수 있기 때문에 위험할 수 있습니다

important.

.

There are times when you really do need to check what someone means.

누군가가 의미하는 바를 실제로 확인해야 할 때가 있습니다.

OK.

좋아요. 이해가 되지 않을 때

So let’s look at some things we can say if we don’t understand.

말할 수 있는 몇 가지 사항을 살펴보겠습니다 .

Sometimes the problem is we just can’t hear something.

때때로 문제는 우리가 무언가를 들을 수 없다는 것입니다 .

I didn’t hear what you said.

나는 당신이 말한 것을 듣지 못했습니다.

I didn’t catch that.

나는 그것을 잡지 못했습니다.

Can you say it again?

다시 말씀해 주시겠습니까?

Sorry?

죄송합니다?

What was that?

그게 뭐였지?

And sometimes the problem is we don’t understand what someone means.

그리고 때때로 문제는 누군가가 의미하는 바를 이해하지 못한다는 것입니다.

I’m not following you.

나는 당신을 따르지 않습니다.

Sorry, I’m not with you.

죄송합니다. 저는 당신과 함께 있지 않습니다.

I don’t understand what you mean.

나는 당신이 의미하는 바를 이해하지 못합니다.

These sorts of phrases will make people repeat what they said more clearly.

이러한 종류의 문구는 사람들이 말한 내용을 더 명확하게 반복하게 만듭니다.

But they’re not always very helpful.

하지만 항상 도움이 되는 것은 아닙니다.

Why not?

왜 안 돼?

They’re not specific enough.

충분히 구체적이지 않습니다.

They don’t explain WHAT you don’t understand.

그들은 당신이 이해하지 못하는 것을 설명하지 않습니다.

Then let’s look at how you can do that.

그런 다음 어떻게 할 수 있는지 살펴보겠습니다.

OK.

좋아요.

I’m Tom, and I’m based in Almeria in Spain and I’ll be your Spanish point person on

저는 Tom이고 스페인 Almeria에 거주하고 있으며 이 프로젝트에서 귀하의 스페인 담당자가 될 것입니다

this project.

.

So are you saying we can come to you when we have questions about the Spanish market?

그렇다면 스페인 시장에 대한 질문이 있을 때 연락할 수 있다는 말씀이신가요?

Yeah Here’s a useful phrase for checking understanding.

예 이해를 확인하는 데 유용한 문구가 있습니다.

So we say ‘are you saying’ and then we paraphrase what we think they said, so we

그래서 우리는 '말하고 있니'라고 말한 다음 그들이 말했다고 생각하는 것을 바꿔서

say it again in different words.

다른 단어로 다시 말합니다.

Paraphrasing is very helpful.

패러프레이징은 매우 유용합니다.

Here are two more examples.

여기에 두 가지 예가 더 있습니다.

OK, I’m going to show you a tool we use to measure customer satisfaction in Spain.

좋습니다. 스페인에서 고객 만족도를 측정하는 데 사용하는 도구를 보여드리겠습니다.

Oh that’s interesting.

오 흥미롭네요.

Are you suggesting we could use it in the UK too?

영국에서도 사용할 수 있다고 제안하는 건가요 ?

And do you mean you’re going to show it to us now or later?

그리고 지금 우리에게 보여줄 것인가, 아니면 나중에 보여줄 것인가?

These phrases are more useful for checking if you’ve understood because you can get

이 문구는 이해하지 못하는 것에 대해 구체적으로 알 수 있기 때문에 이해했는지 확인하는 데 더 유용합니다.

specific about what you don’t understand That’s helpful in a meeting, especially

회의에서, 특히

online where it can be harder to hear.

듣기 어려울 수 있는 온라인에서 유용합니다.

But there’s something important you need to know about them too.

그러나 그들에 대해서도 알아야 할 중요한 것이 있습니다 .

What’s that?

그게 뭐야?

Well, these phrases have another use for native speakers.

음, 이 문구들은 원어민에게 또 다른 용도가 있습니다 .

Really?

정말?

Yeah.

응.

Sometimes we use them to paraphrase, but sometimes we us them to object or disagree.

때때로 우리는 그것들을 의역하기 위해 사용하지만 때로는 반대하거나 동의하지 않을 때도 사용합니다.

I’m going to show you a tool we use to measure customer satisfaction in Spain.

스페인에서 고객 만족도를 측정하는 데 사용하는 도구를 보여 드리겠습니다. 지금

Do you mean you’re going to show it to us now or later?

우리에게 보여줄 것인가 아니면 나중에 보여줄 것인가? 곧

Because I’ve got another meeting starting soon.

또 다른 회의가 시작되기 때문입니다 .

Can’t it wait?

기다릴 수 없습니까?

So be careful.

그러니 조심해.

If you hear a native speaker saying these things, they might be objecting or disagreeing.

원어민이 이런 말을 하는 것을 들으면 반대하거나 동의하지 않는 것일 수 있습니다.

But if you’re in an international meeting it could be different.

하지만 국제 회의에 참석하는 경우에는 다를 수 있습니다.

And they’re really useful phrases for checking you’ve understood.

그리고 이해했는지 확인하는 데 정말 유용한 문구입니다 .

OK, there’s something else that’s important that we need to look at.

좋아, 우리가 살펴봐야 할 또 다른 중요한 것이 있다.

What’s that?

그게 뭐야?

The action points.

액션 포인트.

Aha.

아하.

At the end of meeting someone needs to make sure that everyone knows who is going to do

회의가 끝나면 누군가는 누가

what by when.

언제까지 무엇을 할 것인지 모두가 알고 있는지 확인해야 합니다.

OK, so we’ve agreed that Tom should go ahead and schedule the campaign.

좋습니다. 그래서 우리는 Tom이 계속해서 캠페인 일정을 잡는 데 동의했습니다.

Yeah.

응.

I’ll do that right away.

바로 할게요.

And Jay will draw up designs for the Facebook ads by Friday.

그리고 Jay는 금요일까지 Facebook 광고를 위한 디자인을 작성할 것입니다 .

Jay?

어치?

Can you confirm that?

당신은 그것을 확인할 수 있습니까?

Sorry, what?

죄송합니다. 뭐라고요? 금요일까지

You’re going to create drafts of the Facebook ads by Friday.

Facebook 광고의 초안을 만들 예정입니다 .

Oh, oh yeah.

오, 그래.

And there’s one more thing the chairperson has to do.

그리고 의장이 해야 할 일이 하나 더 있다 .

Can you guess?

당신은 추측 할 수?

It’s close the meeting.

회의가 끝났습니다.

So are we finished then?

그럼 우리 끝났어?

No hang on.

잠깐만요.

Does anyone have any final questions?

마지막 질문이 있는 사람이 있습니까?

OK, then thank you all for coming, especially you Tom for staying up late to join us.

좋아요, 그럼 와주셔서 감사합니다. 특히 밤늦게까지 우리와 함께 해주셔서 감사합니다.

It was a pleasure.

그것은 기쁨이었다.

And I’ll see you all next week.

그리고 다음 주에 모두 뵙겠습니다.

I’ll send round another meeting invitation.

다른 회의 초대장을 보내겠습니다.

Bye now.

이제 안녕.

Bye everyone.

모두 안녕.

Bye everyone.

모두 안녕.

And it’s time for us to finish now too.

그리고 이제 우리도 마무리해야 할 때입니다.

We’d like to say a big thank you to Tom and Kathy for helping us make these videos.

이 비디오를 만드는 데 도움을 준 Tom과 Kathy에게 큰 감사를 전하고 싶습니다.

Yeah, we’ll put details in the description below so you can follow them too on social

예, 소셜 미디어에서도 팔로우할 수 있도록 아래 설명에 세부 정보를 입력하겠습니다

media too.

.

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그들도 그것을 좋아할 것입니다!

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Bye-bye everyone.

모두 안녕히 계십시오.

Bye.

안녕.