Write a CV for an English-Speaking Job - Tips to Write a Great Resume

Hi, I’m Martin.

Xin chào, tôi là Martin.

Welcome to Oxford Online English!

Chào mừng bạn đến với Tiếng Anh Trực tuyến Oxford!

In this lesson, you can learn to write a CV or resume in English.

Trong bài học này, bạn có thể học cách viết CV hoặc sơ yếu lý lịch bằng tiếng Anh.

If you’re wondering, ‘CV’ and ‘resume’ have the same meaning.

Nếu bạn đang thắc mắc, 'CV' và 'resume' có cùng một nghĩa.

The word ‘CV’ is more common in the UK, while ‘resume’ is more common in the USA.

Từ 'CV' phổ biến hơn ở Vương quốc Anh, trong khi 'sơ yếu lý lịch' phổ biến hơn ở Hoa Kỳ.

Although some people say that there’s a difference, in everyday speech, a CV and a

Mặc dù một số người nói rằng có sự khác biệt, nhưng trong lời nói hàng ngày, CV và

resume are the same thing: you write a summary of your employment history, your education

sơ yếu lý lịch là giống nhau: bạn viết một bản tóm tắt về quá trình làm việc, trình độ học vấn

and your skills in order to apply for a job.

và kỹ năng của bạn để xin việc.

In this video lesson, you’ll see how to write an effective CV in English.

Trong bài học video này, bạn sẽ thấy cách viết CV hiệu quả bằng tiếng Anh.

We’ll share some useful language tips to make your CV clearer.

Chúng tôi sẽ chia sẻ một số mẹo ngôn ngữ hữu ích để làm cho CV của bạn rõ ràng hơn.

Before we start, we highly recommend you visit our website: Oxford Online English dot com.

Trước khi bắt đầu, chúng tôi thực sự khuyên bạn nên truy cập trang web của chúng tôi: Oxford Online English dot com.

You can find many other free English lessons like this one, on all kinds of topics.

Bạn có thể tìm thấy nhiều bài học tiếng Anh miễn phí khác giống như bài học này, về mọi chủ đề.

You can also book a lesson with one of our professional teachers to improve your English

Bạn cũng có thể đặt một bài học với một trong những giáo viên chuyên nghiệp của chúng tôi để cải thiện tiếng Anh của bạn

further.

hơn nữa.

But now, let’s look at how to write your CV in English.

Nhưng bây giờ, hãy xem cách viết CV của bạn bằng tiếng Anh.

We’re going to divide your CV into four sections.

Chúng tôi sẽ chia CV của bạn thành bốn phần.

Your personal profile is a short introduction to you, your key skills and your career goals.

Hồ sơ cá nhân của bạn là phần giới thiệu ngắn về bạn, các kỹ năng chính và mục tiêu nghề nghiệp của bạn.

It generally goes at the top of your CV, under your contact information.

Nó thường nằm ở đầu CV của bạn, dưới thông tin liên lạc của bạn.

Not all CVs include a personal profile, but many do.

Không phải tất cả các CV đều bao gồm một hồ sơ cá nhân, nhưng nhiều CV thì có.

Many people we’ve spoken to find it the most difficult part to write.

Nhiều người chúng tôi đã nói chuyện thấy đây là phần khó viết nhất.

So, if you need a personal profile, what should you include?

Vì vậy, nếu bạn cần một hồ sơ cá nhân, bạn nên bao gồm những gì?

Aim to write four to five sentences.

Đặt mục tiêu viết bốn đến năm câu.

In the first sentence, introduce yourself.

Trong câu đầu tiên, hãy giới thiệu bản thân.

For example: ‘I recently graduated from the University of Toronto in International

Ví dụ: 'Tôi mới tốt nghiệp ngành Quan hệ quốc tế tại Đại học Toronto

Affairs with a 3.8 GPA, and I am seeking employment in the NGO sector.’

với điểm trung bình 3,8 và tôi đang tìm việc làm trong lĩnh vực phi chính phủ'. '

‘I am a web development professional looking to move into a senior role in an established

Tôi là một chuyên gia phát triển web đang tìm cách chuyển sang vai trò cấp cao trong một

company.’

công ty đã thành lập. ' '

‘I am a cardiology nurse with over ten years’ experience in Spain; I am now looking for

Tôi là y tá khoa tim mạch với hơn mười năm kinh nghiệm ở Tây Ban Nha; Tôi hiện đang tìm kiếm

a position in the UK.’

một vị trí ở Vương quốc Anh.’

Here, you can see language which you could adapt to your situation.

Tại đây, bạn có thể thấy ngôn ngữ mà bạn có thể điều chỉnh cho phù hợp với tình huống của mình.

Take a few seconds: how could you use these sentences to talk about yourself?

Hãy dành vài giây: làm thế nào bạn có thể sử dụng những câu này để nói về bản thân?

Pause the video if you want more time to think about it!

Tạm dừng video nếu bạn muốn có thêm thời gian để suy nghĩ về nó!

Generally, you should write your personal profile in full sentences in the first person.

Nói chung, bạn nên viết hồ sơ cá nhân của mình bằng các câu đầy đủ ở ngôi thứ nhất.

You can write in the third person, but this can sound impersonal; it’s simpler to write

Bạn có thể viết ở ngôi thứ ba, nhưng điều này nghe có vẻ thiếu cá nhân; nó đơn giản hơn để viết

in the first person, using ‘I’.

ở ngôi thứ nhất, sử dụng 'tôi'.

After your introduction, write one to three sentences about the skills you will bring

Sau phần giới thiệu của bạn, hãy viết một đến ba câu về những kỹ năng bạn sẽ mang

to the job you’re applying for.

đến cho công việc mà bạn đang ứng tuyển.

Be specific and focus on the facts.

Hãy cụ thể và tập trung vào các sự kiện.

Avoid using clichés like ‘team player’, ‘good communicator’ or ‘passionate’.

Tránh sử dụng những từ sáo rỗng như 'người chơi trong nhóm', 'người giao tiếp tốt' hoặc 'đam mê'.

These are overused in job applications; try to *show* your good qualities by giving specific

Chúng được sử dụng quá mức trong các đơn xin việc; thay vào đó hãy cố gắng *thể hiện* những phẩm chất tốt của bạn bằng cách đưa ra các

examples instead.

ví dụ cụ thể.

Let’s look at some examples here: ‘During my degree, I did a six-month internship at

Hãy xem xét một số ví dụ ở đây: 'Trong thời gian học đại học, tôi đã thực tập sáu tháng tại

a Toronto-based charity, and also volunteered for two local charitable organisations.

một tổ chức từ thiện có trụ sở tại Toronto, đồng thời làm tình nguyện viên cho hai tổ chức từ thiện địa phương.

This has given me an understanding of NGO work in both smaller and larger organisations,

Điều này đã cho tôi hiểu biết về công việc của tổ chức phi chính phủ ở cả các tổ chức nhỏ hơn và lớn hơn,

as well as the desire to learn more about the field.’

cũng như mong muốn tìm hiểu thêm về lĩnh vực này.''

‘Over the last fifteen years, I have honed my technical skills by working on a wide range

Trong mười lăm năm qua, tôi đã trau dồi kỹ năng kỹ thuật của mình bằng cách làm việc trong nhiều

of projects, both working individually and in large teams.

dự án , cả làm việc cá nhân và theo nhóm lớn.

Recently, I have developed my managerial abilities by working as a team leader for my current

Gần đây, tôi đã phát triển khả năng quản lý của mình bằng cách làm trưởng nhóm cho công ty hiện tại của mình

employer.’

.’

‘Since I started working as a ward nurse, I have pursued every opportunity to learn

‘Từ khi bắt đầu làm y tá khoa, tôi đã theo đuổi mọi cơ hội để học hỏi

and develop my skills; consequently, I have been working as a specialised cardiology nurse

và phát triển các kỹ năng của mình; do đó, tôi đã làm việc với tư cách là một y tá chuyên khoa tim mạch

for the past five years.’

trong năm năm qua.'

Because your personal profile should be short, it’s useful to organise your ideas using

Vì hồ sơ cá nhân của bạn nên ngắn gọn nên sẽ rất hữu ích nếu bạn sắp xếp ý tưởng của mình bằng cách sử dụng các

time references, like ‘during’, ‘over the last … years’, ‘recently’, or

tham chiếu thời gian, như 'trong thời gian', ' trong … năm qua', ' recent', hoặc '

‘since…’

since…'

If you’re writing in the first person, this also helps you to avoid repetitive sentence

Nếu bạn đang viết ở ngôi thứ nhất, điều này cũng giúp bạn tránh lặp lại các

structures.

cấu trúc câu.

It doesn’t sound good if every sentence you write starts with ‘I’.

Sẽ không hay nếu mọi câu bạn viết đều bắt đầu bằng 'tôi'.

End your personal profile with a sentence summarising your career goals.

Kết thúc hồ sơ cá nhân của bạn bằng một câu tóm tắt mục tiêu nghề nghiệp của bạn.

For example: ‘I hope to build on my prior experience and make a meaningful contribution

Ví dụ: 'Tôi hy vọng sẽ phát huy được kinh nghiệm trước đây của mình và đóng góp có ý nghĩa

by working in an international NGO.’

bằng cách làm việc trong một tổ chức phi chính phủ quốc tế.' '

‘Having worked mostly for start-ups and smaller firms, I would now like to challenge

Hầu như đã làm việc cho các công ty mới thành lập và các công ty nhỏ hơn, giờ đây tôi muốn thử thách

myself by managing projects and teams in a larger company.’

bản thân bằng cách quản lý các dự án và nhóm trong một công ty lớn hơn.' '

‘My short-term goal is to work in an English-speaking environment, with a view to moving into a

Mục tiêu ngắn hạn của tôi là làm việc trong một môi trường nói tiếng Anh , nhằm chuyển sang

training/teaching role in the medium term.’

vai trò đào tạo/giảng dạy trong thời gian trung hạn.'

And you’ve finished!

Và bạn đã hoàn thành!

If you want to read the three full profiles, go to the full version of this lesson on our

Nếu bạn muốn đọc ba hồ sơ đầy đủ, hãy xem phiên bản đầy đủ của bài học này trên trang web của chúng tôi

website.

.

There’s a link in the video description.

Có một liên kết trong mô tả video.

The exact order of sections on a CV can vary.

Thứ tự chính xác của các phần trên CV có thể khác nhau.

However, in many cases, you’ll put your work history at the top, after your personal

Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, bạn sẽ đặt quá trình làm việc của mình lên đầu, sau hồ sơ cá nhân của bạn

profile.

.

Let’s see how you can write about your employment history on your CV.

Hãy xem cách bạn có thể viết về quá trình làm việc của mình trên CV.

In this section of your CV, you should list the companies you’ve worked for, the dates

Trong phần này của CV, bạn nên liệt kê các công ty bạn đã từng làm việc, ngày

you worked there, your responsibilities and any significant achievements.

bạn làm việc ở đó, trách nhiệm của bạn và bất kỳ thành tích đáng kể nào.

For example, you might write: ‘Customer service supervisor, Juice-It, September 2016

Ví dụ: bạn có thể viết: ' Giám sát dịch vụ khách hàng, Juice-It, tháng 9 năm 2016

to January 2019’.

đến tháng 1 năm 2019'.

‘Main responsibilities: responding to customer queries and complaints, creating and implementing

‘Trách nhiệm chính: trả lời các câu hỏi và khiếu nại của khách hàng, tạo và triển khai

surveys to gather customer feedback, organising training sessions for other staff members.’

khảo sát để thu thập phản hồi của khách hàng, tổ chức các buổi đào tạo cho các nhân viên khác.’

Often, you won’t write in full sentences to talk about your responsibilities and achievements.

Thông thường, bạn sẽ không viết thành câu đầy đủ để nói về trách nhiệm và thành tích của mình.

Instead, you’ll write bulleted lists.

Thay vào đó, bạn sẽ viết danh sách gạch đầu dòng.

There are two possible styles you can use, and you should choose one.

Có hai kiểu bạn có thể sử dụng và bạn nên chọn một kiểu.

One way is to write sentence fragments starting with an -ing verb.

Một cách là viết các đoạn câu bắt đầu bằng động từ -ing.

You saw this in the example just now.

Bạn đã thấy điều này trong ví dụ vừa rồi.

The other common possibility is to write sentence fragments starting with a past simple verb.

Khả năng phổ biến khác là viết các đoạn câu bắt đầu bằng động từ quá khứ đơn.

So, for example, a full sentence about your work experience might be: ‘I designed training

Vì vậy, ví dụ, một câu đầy đủ về kinh nghiệm làm việc của bạn có thể là: 'Tôi đã thiết kế

programs for other staff members.'

các chương trình đào tạo cho các nhân viên khác.'

You could make this a fragment with an -ing verb, as in ‘Designing training programs

Bạn có thể biến đoạn này thành một đoạn với động từ -ing, như trong 'Thiết kế chương trình đào tạo

for other staff members.'

cho các nhân viên khác'.

Or, you could make a fragment with a past simple verb, as in ‘Designed training programs

Hoặc, bạn có thể tạo một đoạn với động từ ở quá khứ đơn, chẳng hạn như trong 'Designed training programs

for other staff members.’

for other staffs'.

Of course, you can write in full sentences if you want!

Tất nhiên, bạn có thể viết thành câu đầy đủ nếu muốn!

However, it’s more common to use one of these two styles on a CV.

Tuy nhiên, việc sử dụng một trong hai phong cách này trên CV phổ biến hơn.

Just remember: don’t mix styles.

Chỉ cần nhớ: không trộn phong cách.

If you’re writing in fragments starting with an -ing verb, then all of your bullet

Nếu bạn đang viết thành từng đoạn bắt đầu bằng động từ -ing, thì tất cả các gạch đầu dòng của bạn

points should be in the same style.

phải theo cùng một phong cách.

Also, when describing your responsibilities in a role, try to use active, specific vocabulary.

Ngoài ra, khi mô tả trách nhiệm của bạn trong một vai trò, hãy cố gắng sử dụng từ vựng cụ thể, tích cực.

For example, instead of ‘Making promotional materials in print and digital formats’,

Ví dụ: thay vì "Tạo tài liệu quảng cáo ở định dạng in và kỹ thuật số",

say ‘Creating promotional materials’ or ‘Designing promotional materials’.

hãy nói "Tạo tài liệu quảng cáo" hoặc "Thiết kế tài liệu quảng cáo".

Using a more specific verb is better where possible, so it’s better to use ‘create’

Sử dụng một động từ cụ thể hơn sẽ tốt hơn nếu có thể, vì vậy tốt hơn là sử dụng 'tạo'

than a more general verb like ‘make’.

hơn là một động từ chung chung hơn như 'làm'.

Instead of ‘Worked with customer data to suggest alternative strategies for sales team

Thay vì "Làm việc với dữ liệu khách hàng để đề xuất các chiến lược thay thế cho

members,’ say ‘Analysed customer data in order to devise more effective strategies

các thành viên nhóm bán hàng", hãy nói "Đã phân tích dữ liệu khách hàng để đưa ra các chiến lược hiệu quả hơn

for sales team members’.

cho các thành viên nhóm bán hàng".

Next, let’s add one more vital section to your CV.

Tiếp theo, hãy thêm một phần quan trọng nữa vào CV của bạn.

On most CVs, education either goes at the top, after the personal profile, or after

Trên hầu hết các CV, trình độ học vấn thường ở trên cùng, sau phần hồ sơ cá nhân hoặc sau

the work experience section.

phần kinh nghiệm làm việc.

Here, you list the institution, qualification, grades and dates.

Ở đây, bạn liệt kê các tổ chức, trình độ chuyên môn, lớp và ngày tháng.

For example: ‘University of Warwick, 2015 to 2018, BSc in chemical engineering, two

Ví dụ: 'Đại học Warwick, 2015 đến 2018, Cử nhân kỹ thuật hóa học, hai

one.’

một'.

Do you know what ‘two-one’ means?

Bạn có biết 'hai một' nghĩa là gì không?

University grades for UK degrees are given in classes: first class, upper second class,

Điểm của các trường đại học cho bằng cấp của Vương quốc Anh được đưa ra theo các hạng: hạng nhất, hạng

second class, and so on.

hai, hạng hai, v.v.

‘Two one’ means an upper second class degree, which is the second highest grade.

'Hai một' có nghĩa là bằng hạng hai trên , là hạng cao thứ hai.

On a CV, you can write BSc *in* chemical engineering, or you might write it without the preposition.

Trên CV, bạn có thể viết bằng Cử nhân kỹ thuật hóa học *in*, hoặc bạn có thể viết nó mà không có giới từ.

This might be all you need, but you might also add modules you studied, projects you

Đây có thể là tất cả những gì bạn cần, nhưng bạn cũng có thể thêm các mô-đun bạn đã học, các dự án bạn

worked on, or the title of your thesis or dissertation.

đã thực hiện hoặc tiêu đề của luận án hoặc luận án của bạn .

Here, the simplest way to add this information is to use a colon to introduce a list, like

Ở đây, cách đơn giản nhất để thêm thông tin này là sử dụng dấu hai chấm để giới thiệu danh sách, chẳng hạn

this: ‘Modules studied: chemical reactor design, distillation and absorption, process

như: 'Các mô-đun đã nghiên cứu: thiết kế lò phản ứng hóa học , chưng cất và hấp thụ,

synthesis, …’

tổng hợp quy trình, …'

You could also use this to list exams you took at school; for example: ‘A-Levels:

Bạn cũng có thể sử dụng điều này để liệt kê các kỳ thi bạn đã thực hiện tại trường học; ví dụ: 'A-Levels:

geography, English literature, politics, economics.

địa lý, văn học Anh, chính trị, kinh tế.

Do you know what A-levels are?

Bạn có biết A-level là gì không?

They’re the exams you take at the end of secondary school in the

Chúng là những kỳ thi cuối cấp trung học ở

UK.

Vương quốc Anh.

Usually, people take three or four subjects.

Thông thường, mọi người học ba hoặc bốn môn học.

Depending on where you are in your career, you might not need a lot of details about

Tùy thuộc vào vị trí của bạn trong sự nghiệp, bạn có thể không cần nhiều thông tin chi tiết

your education.

về trình độ học vấn của mình.

If you’ve been working in your field for many years and have lots of relevant achievements,

Nếu bạn đã làm việc trong lĩnh vực của mình nhiều năm và có nhiều thành tích liên quan,

then you probably don’t need to go into details about your high school exam results.

thì có lẽ bạn không cần phải đi vào chi tiết về kết quả thi trung học của mình.

At this point, you have the most important parts of your CV.

Tại thời điểm này, bạn đã có những phần quan trọng nhất trong CV của mình.

There’s one more section you might add.

Có một phần nữa bạn có thể thêm vào.

At the end of your CV, you might list relevant skills, such as other languages which you

Ở cuối CV, bạn có thể liệt kê các kỹ năng liên quan, chẳng hạn như các ngôn ngữ khác mà bạn

speak, certificates, or software you can use.

nói, chứng chỉ hoặc phần mềm bạn có thể sử dụng.

You might also list your hobbies and interests.

Bạn cũng có thể liệt kê sở thích và mối quan tâm của mình.

Should you add your hobbies and interests to your CV?

Bạn có nên thêm sở thích và mối quan tâm của mình vào CV của mình không?

Some people say yes, others say no.

Một số người nói có, những người khác nói không.

We don’t know—this lesson is about how to write a CV in English.

Chúng tôi không biết—bài học này nói về cách viết CV bằng tiếng Anh.

Here, you can keep this simple; introduce a list using a colon, like this: ‘Proficient

Ở đây, bạn có thể giữ điều này đơn giản; giới thiệu một danh sách bằng cách sử dụng dấu hai chấm, như thế này: 'Thành

with: Adobe Photoshop, Illustrator and InDesign, MS Office, QuickBooks.’

thạo: Adobe Photoshop, Illustrator và InDesign, MS Office, QuickBooks.'

You can show different levels of skill by using different adjectives like ‘proficient’,

Bạn có thể thể hiện các cấp độ kỹ năng khác nhau bằng cách sử dụng các tính từ khác nhau như 'thành thạo', '

‘familiar’, or ‘competent’.

quen thuộc' hoặc 'có năng lực '.

‘Proficient’ suggests a higher level of skill; ‘competent’ suggests a medium degree,

'Thành thạo' gợi ý mức độ kỹ năng cao hơn; 'có năng lực' gợi ý mức độ trung bình,

while ‘familiar’ suggests a more basic level of skill.

trong khi 'quen thuộc' gợi ý mức độ kỹ năng cơ bản hơn.

You can use these adjectives with the preposition ‘with’ plus a noun; for example: ‘proficient

Bạn có thể sử dụng những tính từ này với giới từ 'with' cộng với một danh từ; ví dụ: ‘thành

with AutoCAD’, ‘competent with WordPress’, or ‘familiar with a range of common double-entry

thạo AutoCAD’, ‘có năng lực với WordPress’ hoặc ‘quen thuộc với một loạt các

bookkeeping applications.’

ứng dụng kế toán kép phổ biến.’

You can also use some adjectives like this plus ‘at’ plus an -ing verb.

Bạn cũng có thể sử dụng một số tính từ như thế này cộng với ‘at’ cộng với động từ đuôi -ing.

For example: ‘competent at building and styling web pages using HTML and CSS.’

Ví dụ: 'có kỹ năng xây dựng và tạo kiểu trang web bằng HTML và CSS.'

‘Skilled at using a range of Abode Creative Suite applications for graphic or print design.’

'Có kỹ năng sử dụng nhiều ứng dụng Abode Creative Suite cho thiết kế đồ họa hoặc in ấn.'

With languages, you can use a similar format; introduce a list using a colon, like this:

Với ngôn ngữ, bạn có thể sử dụng định dạng tương tự; giới thiệu một danh sách bằng cách sử dụng dấu hai chấm, như thế này:

‘Languages spoken: Arabic, Spanish, Portuguese.’

‘Ngôn ngữ được sử dụng: tiếng Ả Rập, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Bồ Đào Nha.’

If you want to add additional information to something, add it in parentheses, like

Nếu bạn muốn thêm thông tin bổ sung vào nội dung nào đó, hãy thêm thông tin đó vào trong ngoặc đơn, như thế

this.

này.

As before, you’re not writing in full sentences here.

Như trước đây, bạn không viết câu đầy đủ ở đây.

That means you can be flexible with the structure; for example, you don’t need to add ‘and’

Điều đó có nghĩa là bạn có thể linh hoạt với cấu trúc; ví dụ: bạn không cần thêm 'và'

between the last two items on your list.

giữa hai mục cuối cùng trong danh sách của mình.

However, you *should* still pay attention to grammar and structure, because it’s important

Tuy nhiên, bạn *nên* vẫn chú ý đến ngữ pháp và cấu trúc, vì điều quan

to be consistent.

trọng là phải nhất quán.

Finally, you can add your hobbies and interests if you want.

Cuối cùng, bạn có thể thêm sở thích và mối quan tâm của mình nếu muốn.

For example: ‘Hobbies and interests: surfing, DIY, arts and crafts.’

Ví dụ: ‘Sở thích và sở thích: lướt sóng, tự làm, nghệ thuật và đồ thủ công.’

At this point, your CV should be close to complete.

Tại thời điểm này, CV của bạn đã gần hoàn thiện.

Don’t forget to proof read carefully before you send it in!

Đừng quên đọc kỹ bằng chứng trước khi bạn gửi nó đi!

In most situations, recruiters won’t spend long the first time they look at your CV.

Trong hầu hết các trường hợp, nhà tuyển dụng sẽ không mất nhiều thời gian trong lần đầu tiên họ xem CV của bạn.

Even small things, like spelling mistakes, can mean your CV gets thrown out.

Ngay cả những điều nhỏ nhặt, như lỗi chính tả, cũng có thể khiến CV của bạn bị loại.

So, take the time to check everything.

Vì vậy, hãy dành thời gian để kiểm tra mọi thứ.

Do you have any other tips for writing a good CV?

Bạn có mẹo nào khác để viết một CV tốt không?

Please share your ideas in the comments!

Hãy chia sẻ ý tưởng của bạn trong các ý kiến!

Thanks for watching!

Cảm ơn đã xem!

See you next time!

Hẹn gặp lại bạn lần sau!