English for Working In a Team - Business English Conversation Lesson

Hi.

Oi.

I’m Martin, Welcome to Oxford Online English!

Eu sou Martin, bem-vindo ao Oxford Online English!

In this business English lesson, you can learn useful language to talk about collaborative

Nesta aula de inglês para negócios, você aprenderá uma linguagem útil para falar sobre

projects and working in a team.

projetos colaborativos e trabalho em equipe.

You’ll learn words and phrases to talk about teamwork, assigning tasks, staying on schedule

Você aprenderá palavras e frases para falar sobre trabalho em equipe, atribuir tarefas, manter o cronograma

and more.

e muito mais.

Do you find it difficult to listen to English for long periods?

Você acha difícil ouvir inglês por longos períodos?

No problem – use the English subtitles to help yourself understand!

Sem problemas – use as legendas em inglês para se ajudar a entender!

Turn them on now; just click the ‘CC’ button in the bottom right of your video player.

Ligue-os agora; basta clicar no botão 'CC' no canto inferior direito do player de vídeo.

Or, on mobile, click the settings button.

Ou, no celular, clique no botão de configurações.

Now, let’s get started with the first part of your lesson.

Agora, vamos começar com a primeira parte de sua lição.

In many workplaces, you might be asked to join a team project.

Em muitos locais de trabalho, você pode ser solicitado a participar de um projeto de equipe.

Sometimes the project involves colleagues from the same department, but you may also

Às vezes, o projeto envolve colegas do mesmo departamento, mas você também pode

work with people from different departments or even different companies.

trabalhar com pessoas de diferentes departamentos ou até mesmo de diferentes empresas.

Here’s a question for you.

Aqui está uma pergunta para você.

Look at a phrase with a missing word.

Olhe para uma frase com uma palavra faltando.

There are many verbs you could use here.

Existem muitos verbos que você pode usar aqui.

How many can you think of?

Em quantos você consegue pensar?

Pause the video and see how many you can get.

Pause o vídeo e veja quantos você consegue.

There are many, but here are some common possibilities.

Existem muitos, mas aqui estão algumas possibilidades comuns.

You can ‘form a team’, create a team’, or ‘build a team’ – these all have a

Você pode 'formar uma equipe', criar uma equipe' ou 'construir uma equipe' - todos têm

similar meanings.

significados semelhantes.

You’ll hear phrases like ‘form a team’, create a team’, and ‘build a team’.

Você ouvirá frases como 'formar uma equipe', criar uma equipe' e 'construir uma equipe'.

You may even be asked to lead a team.

Você pode até ser convidado a liderar uma equipe.

In this situation, you might say you ‘run the team’ or ‘head the team’.

Nessa situação, você pode dizer que “dirigiu a equipe” ou “liderou a equipe”.

You can also say that you are the team lead.

Você também pode dizer que é o líder da equipe.

Let’s listen to a dialogue about two colleagues who have just started working together on

Vamos ouvir um diálogo sobre dois colegas que acabaram de começar a trabalhar juntos em

a project.

um projeto.

While you listen, see if you can hear two more expressions.

Enquanto escuta, veja se consegue ouvir mais duas expressões.

One: an expression for joining a team project.

Um: uma expressão para ingressar em um projeto de equipe.

Two: an expression for working together on a project.

Dois: uma expressão para trabalhar juntos em um projeto.

Ready?

Preparar?

Watch the dialogue now.

Assista ao diálogo agora.

It’s great to have you on board for this project.

É ótimo ter você a bordo deste projeto.

Glad to be here!

Feliz por estar aqui!

I think it’s good to join forces on this.

Acho bom unir forças nisso.

By the way, who else is going to be involved?

A propósito, quem mais estará envolvido?

Well, as you know, I’m the team lead, but Sarah, Mark and Jennifer are also going to

Bem, como você sabe, sou o líder da equipe, mas Sarah, Mark e Jennifer

be working with us.

também trabalharão conosco.

Oh really?

Oh sério?

That…

Isso…

Er…

Er…

Something wrong?

Algo errado?

Well, I’m not sure if you know, but Mark and Jennifer don’t get along too well.

Bem, não tenho certeza se você sabe, mas Mark e Jennifer não se dão muito bem.

There have been issues previously…

Houve problemas anteriormente ...

Really?

Sério?

I wasn’t aware of that.

Eu não sabia disso.

What’s the issue between them?

Qual é o problema entre eles?

Well, Mark isn’t a team player.

Bem, Mark não é um jogador de equipe.

He tends to do his own thing.

Ele tende a fazer suas próprias coisas.

Well, we need the team to gel for this project.

Bem, precisamos que a equipe se prepare para este projeto.

I’ll talk to them, and if they can’t commit to working together, then I’ll try to find

Vou falar com eles e, se não puderem se comprometer a trabalhar juntos, tentarei encontrar

someone else.

outra pessoa.

Did you hear the expressions?

Você ouviu as expressões?

Let’s look at them together.

Vamos olhá-los juntos.

The expression for joining a team project was ‘on board’.

A expressão para ingressar em um projeto de equipe era "a bordo".

You heard ‘it’s great to have you on board for this project’.

Você ouviu 'é ótimo ter você a bordo deste projeto'.

You can use this phrase in other ways.

Você pode usar essa frase de outras maneiras.

For example: ‘how many people have you got on board already?’

Por exemplo: ‘quantas pessoas você já tem a bordo?’

Meaning: how many people are already on the team?

Significa: quantas pessoas já estão na equipe?

The expression for working together on a project was ‘join forces’.

A expressão para trabalhar juntos em um projeto era “juntar forças”.

The sentence was ‘I think it’s good to join forces on this.’

A frase foi 'Acho bom unir forças nisso'.

In the dialogue, you heard Mark’s name mentioned.

No diálogo, você ouviu o nome de Mark ser mencionado.

Do you remember what was said about him?

Você se lembra do que foi dito sobre ele?

You heard ‘he isn’t a team player’.

Você ouviu 'ele não é um jogador de equipe'.

This means that he doesn’t work well in a team.

Isso significa que ele não trabalha bem em equipe.

You also heard ‘he tends to do his own thing’, and this means the same – that Mark doesn’t

Você também ouviu 'ele tende a fazer suas próprias coisas', e isso significa o mesmo - que Mark não

work well with other people.

funciona bem com outras pessoas.

You also heard ‘we need the team to gel’.

Você também ouviu ' precisamos que a equipe se solidifique'.

What does ‘gel’ mean?

O que significa "gel"?

‘Gel’ means everyone gets on with

‘Gel’ significa que

each other and works well together.

todos se dão bem e trabalham bem juntos.

Here’s another example: ‘The project was a disaster.

Aqui está outro exemplo: ‘O projeto foi um desastre.

The team never really gelled and there were constant arguments.’

A equipe nunca realmente se uniu e havia discussões constantes.'

If you say ‘the team never really gelled’, you mean that people couldn’t work well

Se você disser 'a equipe nunca realmente se uniu', quer dizer que as pessoas não poderiam trabalhar bem

together.

juntas.

When you’re working on a team project, you will be given tasks to do or responsibilities

Quando você está trabalhando em um projeto de equipe, você receberá tarefas ou responsabilidades

to complete.

a serem concluídas.

Let’s look at the language for these situations now.

Vamos ver a linguagem para essas situações agora.

A project usually has several tasks, that are shared between team members.

Um projeto geralmente possui várias tarefas, que são compartilhadas entre os membros da equipe.

You can talk about sharing tasks, or you can talk about *allocating* tasks. They have a

Você pode falar sobre compartilhar tarefas ou sobre *alocar* tarefas. Eles têm um

similar meaning.

significado semelhante.

A team leader can allocate tasks to team members. This is

Um líder de equipe pode alocar tarefas aos membros da equipe. Isso é

called *delegating.* A team lead might *prioritise* tasks.

chamado de *delegação.* Um líder de equipe pode *priorizar* tarefas.

This means that the most important tasks are completed first.

Isso significa que as tarefas mais importantes são concluídas primeiro.

Let’s listen to another dialogue.

Vamos ouvir outro diálogo.

While you listen, think about two questions.

Enquanto você ouve, pense em duas perguntas.

One: What language does the team lead use for allocating tasks?

Um: qual idioma o líder da equipe usa para alocar tarefas?

Two: What language does the team lead use for giving instructions?

Dois: Que linguagem o líder da equipe usa para dar instruções?

Ready?

Preparar?

Let’s listen.

Vamos ouvir.

There are a few more tasks that need to be completed.

Há mais algumas tarefas que precisam ser concluídas.

Mark and Sarah are still working on the designs, aren’t they?

Mark e Sarah ainda estão trabalhando nos designs, não estão?

Yeah, and Jennifer is doing the written copy.

Sim, e Jennifer está fazendo a cópia escrita.

Would you be able to sort out the printing?

Você conseguiria resolver a impressão?

Yes, certainly.

Sim certamente.

I can do that.

Eu posso fazer isso.

It might be best to get the prices first.

Talvez seja melhor obter os preços primeiro.

Sure.

Claro.

I’ll phone around and see how much it will be.

Vou telefonar e ver quanto custa.

Do you think you can do it before the weekend?

Achas que consegues antes do fim-de-semana?

Of course.

Claro.

That won’t be a problem.

Isso não será um problema.

How did you get on?

Como você entrou?

Did you notice that the language used sounded very polite?

Você notou que a linguagem usada soou muito educada?

In English, it’s usual to give instructions in this polite way.

Em inglês, é comum dar instruções dessa maneira educada.

Let’s look at the phrases from the dialogue together.

Vejamos juntos as frases do diálogo.

To allocate the task, the team lead said ‘would you be able to sort out the printing?’

Para alocar a tarefa, o líder da equipe disse ‘ você conseguiria resolver a impressão?’

It sounds like a question, doesn’t it?

Parece uma pergunta, não é?

But the team lead is allocating a task.

Mas o líder da equipe está alocando uma tarefa.

This actually means ‘sort out the printing’; it’s not actually a question.

Na verdade, isso significa 'resolva a impressão'; na verdade não é uma pergunta.

So what language did the team lead use to give instructions?

Então, qual linguagem o líder da equipe usou para dar instruções?

There were two instructions.

Havia duas instruções.

Can you remember them?

Você consegue se lembrar deles?

The first was ‘it might be best to get some prices first.’

A primeira foi 'talvez seja melhor obter alguns preços primeiro'.

This sounds like a suggestion, but it’s actually an instruction.

Isso soa como uma sugestão, mas na verdade é uma instrução.

It means ‘get some prices first.’

Significa "obtenha alguns preços primeiro".

You can use ‘it might be best to…’ to give instructions or make suggestions in an

Você pode usar "talvez seja melhor..." para dar instruções ou fazer sugestões de maneira

indirect, polite way.

indireta e educada.

The second was ‘do you think you can do it before the weekend?’

A segunda foi 'você acha que pode fazer isso antes do fim de semana?'

Again, the language is very polite, so this sounds like a question.

Novamente, a linguagem é muito educada, então isso soa como uma pergunta.

It’s an instruction, though.

É uma instrução, no entanto.

It means ‘do it before the weekend.’

Significa 'faça antes do fim de semana'.

This is common when you want to be indirect or polite.

Isso é comum quando você quer ser indireto ou educado.

You might hear ‘questions’ like ‘would you be able to handle the animation work?’

Você pode ouvir 'perguntas' como ' você seria capaz de lidar com o trabalho de animação?'

Again, these aren’t really questions.

Novamente, essas não são realmente perguntas.

They’re polite instructions.

São instruções educadas.

Sometimes you might want to check that you’ve understood the tasks or check some information.

Às vezes, você pode querer verificar se entendeu as tarefas ou verificar algumas informações.

Let’s look at how to do that next.

Vejamos como fazer isso a seguir.

Pop quiz: what’s a word beginning with ‘c’ which means to check information,

Quiz: o que é uma palavra que começa com 'c' que significa verificar informações

or make something clearer?

ou tornar algo mais claro?

Here’s a hint: you saw this word on screen a few seconds ago.

Aqui vai uma dica: você viu esta palavra na tela alguns segundos atrás.

The answer is ‘clarify’.

A resposta é ‘esclarecer’.

When working in a team, you might need to clarify instructions or other information;

Ao trabalhar em equipe, pode ser necessário esclarecer instruções ou outras informações;

you need to check that you’ve understood what you need to do.

você precisa verificar se entendeu o que precisa fazer.

In this your next dialogue, there are four phrases for checking instructions.

Neste seu próximo diálogo, há quatro frases para verificar as instruções.

See if you can hear them as you listen.

Veja se você pode ouvi-los enquanto escuta.

So, when the designs are ready, would you be able to label them?

Então, quando os designs estiverem prontos, você poderá rotulá-los?

What exactly do you mean by label them?

O que exatamente você quer dizer com rotulá-los?

Just put headings on them.

Basta colocar títulos neles.

Something simple.

Algo simples.

OK, but I’m still not entirely clear what you’re looking for.

OK, mas ainda não estou totalmente certo do que você está procurando.

Do you want descriptive titles, or…?

Você quer títulos descritivos, ou…?

Yes, just a simple title so that we can organise the files and keep track of what’s where.

Sim, apenas um título simples para que possamos organizar os arquivos e acompanhar o que está onde.

Can I just check whether you also want serial numbers on them?

Posso apenas verificar se você também deseja números de série neles?

I do, yes.

Eu faço sim.

And some sort of reference too, please.

E algum tipo de referência também, por favor.

When you say reference, do you mean a file name?

Quando você diz referência, você quer dizer um nome de arquivo?

Yes.

Sim.

So each design will have a heading, a number and a reference.

Assim, cada desenho terá um título, um número e uma referência.

Sorry, can you just run through that again?

Desculpe, você pode apenas passar por isso de novo?

How did you do?

Como você fez?

Did you hear any of the phrases for clarifying?

Você ouviu alguma das frases para esclarecer?

The first one you heard was ‘what exactly do you mean by label them?’

A primeira que você ouviu foi 'o que exatamente você quer dizer com rotulá-los?'

You can use ‘what exactly do you mean by…’, to check a specific part of the information.

Você pode usar 'o que exatamente você quer dizer com...', para verificar uma parte específica da informação.

For example, ‘what exactly do you mean by *complete*?’

Por exemplo, 'o que exatamente você quer dizer com *completo*?'

The second one in the dialogue was ‘can I just check whether you want numbers on them?’

O segundo no diálogo foi ' posso apenas verificar se você deseja números neles?'

You can say ‘can I just check whether’ or ‘can I just check if’.

Você pode dizer 'posso apenas verificar se' ou 'posso apenas verifique se'.

They mean the same.

Eles significam o mesmo.

For example, you could say ‘can I just check whether you need hard copies of the contracts?’

Por exemplo, você poderia dizer 'posso apenas verificar se você precisa de cópias impressas dos contratos?'

Or: ‘can I just check *if* you need hard copies of the contracts?’

Ou: 'posso apenas verificar *se* você precisar de cópias impressas dos contratos?'

The third one you heard was ‘when you say reference, do you mean a file name?’

A terceira que você ouviu foi 'quando você diz referência, você quer dizer um nome de arquivo?”

This is another way to check a specific part of the information.

Esta é outra maneira de verificar uma parte específica da informação.

You can use this for other things, too: ‘when you say …, do you mean…?’

Você também pode usar isso para outras coisas: 'quando você diz..., você quer dizer...?'

For example ‘when you say Friday, do you mean this Friday, or next week?’

Por exemplo 'quando você diz sexta-feira, você quer dizer esta sexta ou na próxima semana?

The last one in the dialogue was ‘sorry, can you just run through that again?’

' , você pode apenas passar por isso de novo?” '

‘Run through’ is a phrasal verb which means to explain or summarise something from

Run through' é um phrasal verb que significa explicar ou resumir algo do

beginning to end.

começo ao fim.

This phrase means ‘can you explain everything again?’

Esta frase significa 'você pode explicar tudo de novo?'

It’s a useful phrase if you want someone to repeat the instructions.

É uma frase útil se você quiser que alguém repita as instruções.

When you’re working as a team, you’ll usually discuss the progress of the project

Quando você está trabalhando em equipe, geralmente discute o andamento do projeto com

fairly regularly.

bastante regularidade.

This is also called ‘monitoring progress’.

Isso também é chamado de “monitoramento do progresso”.

Let’s look at some expressions for this situation next.What’s next?

Vejamos algumas expressões para esta situação a seguir. O que vem a seguir?

You’re working on your team project, but how is everything going?

Você está trabalhando em seu projeto de equipe, mas como está tudo indo?

You need to check in and *monitor* your team’s progress.

Você precisa verificar e *monitorar* o progresso de sua equipe.

Let’s move on.

Vamos continuar.

I’d like to have regular updates on the project.

Eu gostaria de ter atualizações regulares sobre o projeto.

No problem.

Sem problemas.

I’ll keep you in the loop.

Vou mantê-lo informado.

It’s important that we keep on schedule, so let me know if there are any issues.

É importante mantermos o cronograma, então me avise se houver algum problema.

So far, the only issue has been with the children’s designs.

Até agora, o único problema tem sido com os designs das crianças .

They’re taking a lot more time that I expected.

Eles estão demorando muito mais do que eu esperava.

Well, we could shelve that idea for now.

Bem, poderíamos arquivar essa ideia por enquanto.

Then we can stay on track; we can always come back to it later.

Então podemos permanecer no caminho certo; podemos sempre voltar a ela mais tarde.

That’s a good idea.

Essa é uma boa ideia.

I think it’s better if we keep to the deadline.

Acho melhor cumprirmos o prazo.

I agree.

Concordo.

It is.

Isso é.

In the dialogue, you heard some expressions related

No diálogo, você ouviu algumas expressões relacionadas

to schedules and deadlines.

a horários e prazos.

Do you remember any?

Você se lembra de algum?

You heard ‘keep on schedule’, ‘stay on track’ and ‘keep to the deadline’.

Você ouviu 'manter o cronograma', 'manter o cronograma ' e 'manter o prazo'.

‘Keep on schedule’ and ‘stay on track’ are similar.

'Manter o cronograma' e 'manter-se no caminho' são semelhantes.

They both mean that work is finished on time and you don’t fall behind.

Ambos significam que o trabalho é concluído no prazo e você não fica para trás.

‘Keep to the deadline’ means that the whole project will be ready on time.

‘Cumprir o prazo’ significa que todo o projeto estará pronto a tempo.

You can use the verb ‘stick to’ instead of ‘keep’ with the same meaning.

Você pode usar o verbo 'stick to' em vez de 'keep' com o mesmo significado.

So you can say ‘stick to the schedule’ or ‘stick to the deadline’.

Então você pode dizer 'cumprir o cronograma' ou 'cumprir o prazo'.

You also heard some expressions relating to monitoring progress in the dialogue.

Você também ouviu algumas expressões relacionadas ao monitoramento do progresso no diálogo.

Can you remember?

Você consegue se lembrar?

Pause the video if you want time to think about it.

Pause o vídeo se quiser tempo para pensar sobre isso.

Do you know?

Você sabe?

Here are the answers.

Aqui estão as respostas.

How would you explain the meaning of these phrases?

Como você explicaria o significado dessas frases?

‘I’d like to have regular updates’ means you want

'Gostaria de receber atualizações regulares' significa que você deseja que

your team to communicate with you and tell you how the project is going from day to day

sua equipe se comunique com você e conte como o projeto está indo dia a dia

or week to week.

ou semana a semana.

‘I’ll keep you in the loop’ means ‘I’ll keep you informed’.

‘Vou mantê-lo informado’ significa ‘Vou mantê-lo informado’.

There’s an opposite expression ‘out of the loop’.

Existe uma expressão oposta 'fora do loop'.

If you’re out of the loop, you aren’t communicating with other team members and

Se você está fora do circuito, não está se comunicando com outros membros da equipe e

you don’t know what’s going on.

não sabe o que está acontecendo.

Finally, you also heard the expression ‘we could

Finalmente, você também ouviu a expressão 'poderíamos

shelve that idea for now’.

arquivar essa ideia por enquanto'.

What does this mean?

O que isto significa?

If you shelve something, you stop working on it for now.

Se você arquiva algo, para de trabalhar nisso por enquanto.

You put it aside, and maybe you come back to it later.

Você o deixa de lado e talvez volte a ele mais tarde.

That’s everything.

Isso é tudo.

Thanks for watching.

Obrigado por assistir.

See you next time!

Vejo você na próxima vez!