English for Working In a Team - Business English Conversation Lesson

Hi.

Hola.

I’m Martin, Welcome to Oxford Online English!

Soy Martin, ¡bienvenido a Oxford Online English!

In this business English lesson, you can learn useful language to talk about collaborative

En esta lección de inglés comercial, puedes aprender un lenguaje útil para hablar sobre

projects and working in a team.

proyectos colaborativos y trabajar en equipo.

You’ll learn words and phrases to talk about teamwork, assigning tasks, staying on schedule

Aprenderá palabras y frases para hablar sobre el trabajo en equipo, la asignación de tareas, el cumplimiento del cronograma

and more.

y más.

Do you find it difficult to listen to English for long periods?

¿Le resulta difícil escuchar inglés durante largos períodos?

No problem – use the English subtitles to help yourself understand!

No hay problema: ¡usa los subtítulos en inglés para ayudarte a entender!

Turn them on now; just click the ‘CC’ button in the bottom right of your video player.

Enciéndelos ahora; simplemente haga clic en el botón 'CC' en la parte inferior derecha de su reproductor de video.

Or, on mobile, click the settings button.

O, en el móvil, haga clic en el botón de configuración.

Now, let’s get started with the first part of your lesson.

Ahora, comencemos con la primera parte de la lección.

In many workplaces, you might be asked to join a team project.

En muchos lugares de trabajo, se le puede pedir que se una a un proyecto de equipo.

Sometimes the project involves colleagues from the same department, but you may also

A veces, el proyecto involucra a colegas del mismo departamento, pero también puede

work with people from different departments or even different companies.

trabajar con personas de diferentes departamentos o incluso de diferentes empresas.

Here’s a question for you.

Aquí hay una pregunta para ti.

Look at a phrase with a missing word.

Mira una frase a la que le falta una palabra.

There are many verbs you could use here.

Hay muchos verbos que podrías usar aquí.

How many can you think of?

¿En cuántos puedes pensar?

Pause the video and see how many you can get.

Pausa el video y mira cuántos puedes conseguir.

There are many, but here are some common possibilities.

Hay muchos, pero aquí hay algunas posibilidades comunes.

You can ‘form a team’, create a team’, or ‘build a team’ – these all have a

Puede 'formar un equipo', crear un equipo' o 'construir un equipo'; todos estos tienen

similar meanings.

significados similares.

You’ll hear phrases like ‘form a team’, create a team’, and ‘build a team’.

Escuchará frases como 'formar un equipo', crear un equipo' y 'construir un equipo'.

You may even be asked to lead a team.

Incluso se le puede pedir que dirija un equipo.

In this situation, you might say you ‘run the team’ or ‘head the team’.

En esta situación, podrías decir que “diriges el equipo” o “diriges el equipo”.

You can also say that you are the team lead.

También puedes decir que eres el líder del equipo.

Let’s listen to a dialogue about two colleagues who have just started working together on

Escuchemos un diálogo sobre dos compañeros que acaban de empezar a trabajar juntos en

a project.

un proyecto.

While you listen, see if you can hear two more expressions.

Mientras escucha, vea si puede escuchar dos expresiones más.

One: an expression for joining a team project.

Uno: una expresión para unirse a un proyecto de equipo.

Two: an expression for working together on a project.

Dos: una expresión para trabajar juntos en un proyecto.

Ready?

¿Listo?

Watch the dialogue now.

Mira el diálogo ahora.

It’s great to have you on board for this project.

Es genial tenerte a bordo para este proyecto.

Glad to be here!

¡Encantado de estar aquí!

I think it’s good to join forces on this.

Creo que es bueno unir fuerzas en esto.

By the way, who else is going to be involved?

Por cierto, ¿quién más va a estar involucrado?

Well, as you know, I’m the team lead, but Sarah, Mark and Jennifer are also going to

Bueno, como saben, soy el líder del equipo, pero Sarah, Mark y Jennifer

be working with us.

también trabajarán con nosotros.

Oh really?

¿En serio?

That…

Eso...

Er…

Er... ¿Pasa

Something wrong?

algo?

Well, I’m not sure if you know, but Mark and Jennifer don’t get along too well.

Bueno, no sé si lo sabes, pero Mark y Jennifer no se llevan muy bien.

There have been issues previously…

Ha habido problemas anteriormente...

Really?

¿En serio?

I wasn’t aware of that.

No estaba al tanto de eso.

What’s the issue between them?

¿Cuál es el problema entre ellos?

Well, Mark isn’t a team player.

Bueno, Mark no es un jugador de equipo.

He tends to do his own thing.

Él tiende a hacer lo suyo.

Well, we need the team to gel for this project.

Bueno, necesitamos que el equipo colabore para este proyecto.

I’ll talk to them, and if they can’t commit to working together, then I’ll try to find

Hablaré con ellos, y si no pueden comprometerse a trabajar juntos, intentaré encontrar a

someone else.

alguien más.

Did you hear the expressions?

¿Escuchaste las expresiones?

Let’s look at them together.

Veámoslos juntos.

The expression for joining a team project was ‘on board’.

La expresión para unirse a un proyecto de equipo fue 'a bordo'.

You heard ‘it’s great to have you on board for this project’.

Escuchaste "es genial tenerte a bordo para este proyecto".

You can use this phrase in other ways.

Puedes usar esta frase de otras maneras.

For example: ‘how many people have you got on board already?’

Por ejemplo: '¿cuántas personas tienes ya a bordo?' Lo que

Meaning: how many people are already on the team?

significa: ¿cuántas personas ya están en el equipo?

The expression for working together on a project was ‘join forces’.

La expresión para trabajar juntos en un proyecto era 'unir fuerzas'.

The sentence was ‘I think it’s good to join forces on this.’

La oración fue "Creo que es bueno unir fuerzas en esto".

In the dialogue, you heard Mark’s name mentioned.

En el diálogo, escuchó mencionar el nombre de Mark.

Do you remember what was said about him?

¿Recuerdas lo que se dijo de él?

You heard ‘he isn’t a team player’.

Escuchaste 'él no es un jugador de equipo'.

This means that he doesn’t work well in a team.

Esto significa que no trabaja bien en equipo.

You also heard ‘he tends to do his own thing’, and this means the same – that Mark doesn’t

También escuchaste "él tiende a hacer lo suyo", y esto significa lo mismo: que Mark no

work well with other people.

funciona bien con otras personas.

You also heard ‘we need the team to gel’.

También escuchaste ' necesitamos que el equipo se solidifique'.

What does ‘gel’ mean?

¿Qué significa 'gel'?

‘Gel’ means everyone gets on with

'Gel' significa que todos se

each other and works well together.

llevan bien y trabajan bien juntos.

Here’s another example: ‘The project was a disaster.

Aquí hay otro ejemplo: 'El proyecto fue un desastre.

The team never really gelled and there were constant arguments.’

El equipo nunca se conectó realmente y había discusiones constantes”.

If you say ‘the team never really gelled’, you mean that people couldn’t work well

Si dices “el equipo nunca se conectó realmente” , significa que las personas no podían trabajar bien

together.

juntas.

When you’re working on a team project, you will be given tasks to do or responsibilities

Cuando esté trabajando en un proyecto de equipo, se le asignarán tareas para hacer o responsabilidades

to complete.

para completar.

Let’s look at the language for these situations now.

Veamos ahora el lenguaje para estas situaciones.

A project usually has several tasks, that are shared between team members.

Un proyecto suele tener varias tareas, que se comparten entre los miembros del equipo.

You can talk about sharing tasks, or you can talk about *allocating* tasks. They have a

Puede hablar sobre compartir tareas o puede hablar sobre *asignar* tareas. Tienen un

similar meaning.

significado similar.

A team leader can allocate tasks to team members. This is

Un líder de equipo puede asignar tareas a los miembros del equipo. Esto se

called *delegating.* A team lead might *prioritise* tasks.

llama *delegar.* Un líder de equipo podría *priorizar* las tareas.

This means that the most important tasks are completed first.

Esto significa que las tareas más importantes se completan primero.

Let’s listen to another dialogue.

Escuchemos otro diálogo.

While you listen, think about two questions.

Mientras escuchas, piensa en dos preguntas.

One: What language does the team lead use for allocating tasks?

Uno: ¿Qué idioma usa el líder del equipo para asignar tareas?

Two: What language does the team lead use for giving instructions?

Dos: ¿Qué idioma usa el líder del equipo para dar instrucciones?

Ready?

¿Listo?

Let’s listen.

Vamos a escuchar.

There are a few more tasks that need to be completed.

Hay algunas tareas más que deben completarse.

Mark and Sarah are still working on the designs, aren’t they?

Mark y Sarah todavía están trabajando en los diseños, ¿no?

Yeah, and Jennifer is doing the written copy.

Sí, y Jennifer está haciendo la copia escrita.

Would you be able to sort out the printing?

¿Serías capaz de arreglar la impresión?

Yes, certainly.

Sí, ciertamente.

I can do that.

Yo puedo hacer eso.

It might be best to get the prices first.

Podría ser mejor obtener los precios primero.

Sure.

Por supuesto.

I’ll phone around and see how much it will be.

Llamaré por teléfono y veré cuánto será.

Do you think you can do it before the weekend?

¿Crees que podrás hacerlo antes del fin de semana?

Of course.

Por supuesto.

That won’t be a problem.

Eso no será un problema.

How did you get on?

¿Cómo entraste en?

Did you notice that the language used sounded very polite?

¿Notaste que el lenguaje utilizado sonaba muy cortés?

In English, it’s usual to give instructions in this polite way.

En inglés, es habitual dar instrucciones de esta forma educada.

Let’s look at the phrases from the dialogue together.

Veamos juntos las frases del diálogo.

To allocate the task, the team lead said ‘would you be able to sort out the printing?’

Para asignar la tarea, el líder del equipo dijo: " ¿Serías capaz de resolver la impresión?

It sounds like a question, doesn’t it?

" Suena como una pregunta, ¿no es así?

But the team lead is allocating a task.

Pero el líder del equipo está asignando una tarea.

This actually means ‘sort out the printing’; it’s not actually a question.

Esto en realidad significa 'arreglar la impresión'; en realidad no es una pregunta.

So what language did the team lead use to give instructions?

Entonces, ¿qué idioma usó el líder del equipo para dar instrucciones?

There were two instructions.

Había dos instrucciones.

Can you remember them?

¿Puedes recordarlos?

The first was ‘it might be best to get some prices first.’

La primera fue "podría ser mejor obtener algunos precios primero".

This sounds like a suggestion, but it’s actually an instruction.

Esto suena como una sugerencia, pero en realidad es una instrucción.

It means ‘get some prices first.’

Significa "consigue algunos precios primero".

You can use ‘it might be best to…’ to give instructions or make suggestions in an

Puedes usar "podría ser mejor..." para dar instrucciones o hacer sugerencias de forma

indirect, polite way.

indirecta y educada.

The second was ‘do you think you can do it before the weekend?’

El segundo fue "¿crees que puedes hacerlo antes del fin de semana?"

Again, the language is very polite, so this sounds like a question.

Nuevamente, el lenguaje es muy cortés, por lo que suena como una pregunta.

It’s an instruction, though.

Sin embargo, es una instrucción.

It means ‘do it before the weekend.’

Significa "hazlo antes del fin de semana".

This is common when you want to be indirect or polite.

Esto es común cuando quieres ser indirecto o cortés.

You might hear ‘questions’ like ‘would you be able to handle the animation work?’

Es posible que escuche "preguntas" como " ¿sería capaz de manejar el trabajo de animación?"

Again, these aren’t really questions.

Nuevamente, estas no son realmente preguntas.

They’re polite instructions.

Son instrucciones de cortesía.

Sometimes you might want to check that you’ve understood the tasks or check some information.

A veces, es posible que desee comprobar que ha entendido las tareas o comprobar alguna información.

Let’s look at how to do that next.

Veamos cómo hacer eso a continuación.

Pop quiz: what’s a word beginning with ‘c’ which means to check information,

Examen sorpresa: ¿qué es una palabra que comienza con 'c' y significa verificar información

or make something clearer?

o aclarar algo?

Here’s a hint: you saw this word on screen a few seconds ago.

Aquí hay una pista: viste esta palabra en la pantalla hace unos segundos.

The answer is ‘clarify’.

La respuesta es 'aclarar'.

When working in a team, you might need to clarify instructions or other information;

Cuando trabaje en equipo, es posible que necesite aclarar instrucciones u otra información;

you need to check that you’ve understood what you need to do.

debe comprobar que ha entendido lo que debe hacer.

In this your next dialogue, there are four phrases for checking instructions.

En este su próximo diálogo, hay cuatro frases para verificar las instrucciones.

See if you can hear them as you listen.

Vea si puede escucharlos mientras escucha.

So, when the designs are ready, would you be able to label them?

Entonces, cuando los diseños estén listos, ¿ serías capaz de etiquetarlos?

What exactly do you mean by label them?

¿A qué te refieres exactamente con etiquetarlos?

Just put headings on them.

Simplemente ponles títulos.

Something simple.

Algo sencillo

OK, but I’m still not entirely clear what you’re looking for.

Está bien, pero todavía no tengo del todo claro lo que estás buscando.

Do you want descriptive titles, or…?

¿Quieres títulos descriptivos, o…?

Yes, just a simple title so that we can organise the files and keep track of what’s where.

Sí, solo un título simple para que podamos organizar los archivos y hacer un seguimiento de dónde está.

Can I just check whether you also want serial numbers on them?

¿Puedo comprobar si también quieres números de serie en ellos?

I do, yes.

Lo hago, sí.

And some sort of reference too, please.

Y algún tipo de referencia también, por favor.

When you say reference, do you mean a file name?

Cuando dices referencia, ¿te refieres a un nombre de archivo?

Yes.

Sí.

So each design will have a heading, a number and a reference.

Por lo que cada diseño tendrá un encabezado, un número y una referencia.

Sorry, can you just run through that again?

Lo siento, ¿puedes repasarlo de nuevo?

How did you do?

¿Como hiciste?

Did you hear any of the phrases for clarifying?

¿Escuchaste alguna de las frases para aclarar?

The first one you heard was ‘what exactly do you mean by label them?’

La primera que escuchó fue "¿ qué quiere decir exactamente con etiquetarlos?"

You can use ‘what exactly do you mean by…’, to check a specific part of the information.

. Puede usar "¿qué quiere decir exactamente con..." para verificar una parte específica de la información.

For example, ‘what exactly do you mean by *complete*?’

Por ejemplo, "¿qué quiere decir exactamente con *completar*?"

The second one in the dialogue was ‘can I just check whether you want numbers on them?’

La segunda pregunta en el diálogo fue "¿ puedo verificar si desea números en ellos?"

You can say ‘can I just check whether’ or ‘can I just check if’.

Puede decir "¿puedo verificar si" o "¿puedo simplemente comprobar si'.

They mean the same.

Significan lo mismo.

For example, you could say ‘can I just check whether you need hard copies of the contracts?’

Por ejemplo, podría decir "¿puedo verificar si necesita copias impresas de los contratos?"

Or: ‘can I just check *if* you need hard copies of the contracts?’

O: "¿puedo verificar *si* necesita copias impresas de los contratos?"

The third one you heard was ‘when you say reference, do you mean a file name?’

La tercera pregunta que escuchó fue "cuando dice referencia, ¿te refieres a un nombre de archivo?”

This is another way to check a specific part of the information.

Esta es otra forma de verificar una parte específica de la información.

You can use this for other things, too: ‘when you say …, do you mean…?’

También puedes usar esto para otras cosas: 'cuando dices..., ¿quieres decir...?'

For example ‘when you say Friday, do you mean this Friday, or next week?’

Por ejemplo, 'cuando dices viernes, ¿quieres decir este viernes o la próxima semana?'

The last one in the dialogue was ‘sorry, can you just run through that again?’

El último en el diálogo fue 'lo siento , ¿puedes repasar eso de nuevo?” '

‘Run through’ is a phrasal verb which means to explain or summarise something from

Run through' es un verbo compuesto que significa explicar o resumir algo de

beginning to end.

principio a fin.

This phrase means ‘can you explain everything again?’

Esta frase significa "¿puedes explicar todo de nuevo?"

It’s a useful phrase if you want someone to repeat the instructions.

Es una frase útil si quieres que alguien repita las instrucciones.

When you’re working as a team, you’ll usually discuss the progress of the project

Cuando trabaja en equipo, generalmente discutirá el progreso del proyecto con

fairly regularly.

bastante regularidad.

This is also called ‘monitoring progress’.

Esto también se llama "supervisión del progreso".

Let’s look at some expressions for this situation next.What’s next?

Veamos algunas expresiones para esta situación a continuación. ¿Qué sigue?

You’re working on your team project, but how is everything going?

Estás trabajando en tu proyecto de equipo, pero ¿cómo va todo?

You need to check in and *monitor* your team’s progress.

Debe registrarse y *supervisar* el progreso de su equipo.

Let’s move on.

Vamonos.

I’d like to have regular updates on the project.

Me gustaría tener actualizaciones periódicas sobre el proyecto.

No problem.

No hay problema.

I’ll keep you in the loop.

Te mantendré informado.

It’s important that we keep on schedule, so let me know if there are any issues.

Es importante que cumplamos con el cronograma, así que avíseme si hay algún problema.

So far, the only issue has been with the children’s designs.

Hasta ahora, el único problema ha sido con los diseños de los niños.

They’re taking a lot more time that I expected.

Están tardando mucho más de lo que esperaba.

Well, we could shelve that idea for now.

Bueno, podríamos dejar de lado esa idea por ahora.

Then we can stay on track; we can always come back to it later.

Entonces podemos mantener el rumbo; siempre podemos volver a él más tarde.

That’s a good idea.

Es una buena idea.

I think it’s better if we keep to the deadline.

Creo que es mejor si cumplimos con la fecha límite.

I agree.

Estoy de acuerdo.

It is.

Está.

In the dialogue, you heard some expressions related

En el diálogo, escuchaste algunas expresiones relacionadas

to schedules and deadlines.

con los horarios y los plazos.

Do you remember any?

¿Recuerdas alguno?

You heard ‘keep on schedule’, ‘stay on track’ and ‘keep to the deadline’.

Escuchó 'mantener el cronograma', 'mantenerse al día' y 'cumplir con la fecha límite'.

‘Keep on schedule’ and ‘stay on track’ are similar.

'Mantener el cronograma' y 'mantener el rumbo' son similares.

They both mean that work is finished on time and you don’t fall behind.

Ambos significan que el trabajo se termina a tiempo y no te atrasas.

‘Keep to the deadline’ means that the whole project will be ready on time.

'Mantener la fecha límite' significa que todo el proyecto estará listo a tiempo.

You can use the verb ‘stick to’ instead of ‘keep’ with the same meaning.

Puede usar el verbo 'adherirse a' en lugar de 'mantener' con el mismo significado.

So you can say ‘stick to the schedule’ or ‘stick to the deadline’.

Por lo tanto, puede decir "cumplir con el cronograma" o "cumplir con la fecha límite".

You also heard some expressions relating to monitoring progress in the dialogue.

También escucharon algunas expresiones relacionadas con el seguimiento del progreso en el diálogo.

Can you remember?

¿Puedes recordar?

Pause the video if you want time to think about it.

Pausa el video si quieres tiempo para pensarlo.

Do you know?

¿Lo sabías?

Here are the answers.

Aquí están las respuestas.

How would you explain the meaning of these phrases?

¿Cómo explicarías el significado de estas frases?

‘I’d like to have regular updates’ means you want

"Me gustaría tener actualizaciones periódicas" significa que desea que

your team to communicate with you and tell you how the project is going from day to day

su equipo se comunique con usted y le diga cómo va el proyecto día a día

or week to week.

o semana a semana.

‘I’ll keep you in the loop’ means ‘I’ll keep you informed’.

'Te mantendré informado' significa 'Te mantendré informado'.

There’s an opposite expression ‘out of the loop’.

Hay una expresión opuesta 'fuera del circuito'.

If you’re out of the loop, you aren’t communicating with other team members and

Si está fuera del circuito, no se está comunicando con otros miembros del equipo

you don’t know what’s going on.

y no sabe lo que está pasando.

Finally, you also heard the expression ‘we could

Finalmente , también escuchaste la expresión 'podríamos

shelve that idea for now’.

dejar de lado esa idea por ahora'.

What does this mean?

¿Qué significa esto?

If you shelve something, you stop working on it for now.

Si deja de lado algo, deja de trabajar en ello por ahora.

You put it aside, and maybe you come back to it later.

Lo dejas a un lado, y tal vez vuelvas a él más tarde.

That’s everything.

Eso es todo.

Thanks for watching.

Gracias por ver.

See you next time!

¡Hasta la próxima!