English for Working In a Team - Business English Conversation Lesson

Hi.

Salut.

I’m Martin, Welcome to Oxford Online English!

Je suis Martin, bienvenue sur Oxford Online English !

In this business English lesson, you can learn useful language to talk about collaborative

Dans cette leçon d'anglais des affaires, vous pourrez apprendre un langage utile pour parler de

projects and working in a team.

projets collaboratifs et de travail en équipe.

You’ll learn words and phrases to talk about teamwork, assigning tasks, staying on schedule

Vous apprendrez des mots et des phrases pour parler du travail d'équipe, de l'attribution des tâches, du respect des horaires

and more.

et plus encore.

Do you find it difficult to listen to English for long periods?

Trouvez-vous difficile d'écouter l'anglais pendant de longues périodes ?

No problem – use the English subtitles to help yourself understand!

Pas de problème - utilisez les sous-titres en anglais pour vous aider à comprendre !

Turn them on now; just click the ‘CC’ button in the bottom right of your video player.

Allumez-les maintenant ; cliquez simplement sur le bouton "CC" en bas à droite de votre lecteur vidéo.

Or, on mobile, click the settings button.

Ou, sur mobile, cliquez sur le bouton des paramètres.

Now, let’s get started with the first part of your lesson.

Maintenant, commençons par la première partie de votre leçon.

In many workplaces, you might be asked to join a team project.

Dans de nombreux lieux de travail, on peut vous demander de vous joindre à un projet d'équipe.

Sometimes the project involves colleagues from the same department, but you may also

Parfois, le projet implique des collègues du même département, mais vous pouvez également

work with people from different departments or even different companies.

travailler avec des personnes de différents départements ou même de différentes entreprises.

Here’s a question for you.

Voici une question pour vous.

Look at a phrase with a missing word.

Regardez une phrase avec un mot manquant.

There are many verbs you could use here.

Il existe de nombreux verbes que vous pouvez utiliser ici.

How many can you think of?

Combien pouvez-vous penser?

Pause the video and see how many you can get.

Mettez la vidéo en pause et voyez combien vous pouvez en obtenir.

There are many, but here are some common possibilities.

Il y en a beaucoup, mais voici quelques possibilités courantes.

You can ‘form a team’, create a team’, or ‘build a team’ – these all have a

Vous pouvez « former une équipe », créer une équipe » ou « construire une équipe » - tout cela a une

similar meanings.

signification similaire.

You’ll hear phrases like ‘form a team’, create a team’, and ‘build a team’.

Vous entendrez des expressions telles que « former une équipe », créer une équipe » et « construire une équipe ».

You may even be asked to lead a team.

On peut même vous demander de diriger une équipe.

In this situation, you might say you ‘run the team’ or ‘head the team’.

Dans cette situation, vous pourriez dire que vous « dirigez l'équipe » ou « dirigez l'équipe ».

You can also say that you are the team lead.

Vous pouvez également dire que vous êtes le chef d'équipe.

Let’s listen to a dialogue about two colleagues who have just started working together on

Écoutons un dialogue sur deux collègues qui viennent de commencer à travailler ensemble sur

a project.

un projet.

While you listen, see if you can hear two more expressions.

Pendant que vous écoutez, voyez si vous pouvez entendre deux autres expressions.

One: an expression for joining a team project.

Un : une expression pour rejoindre un projet d'équipe.

Two: an expression for working together on a project.

Deux : une expression pour travailler ensemble sur un projet.

Ready?

Prêt?

Watch the dialogue now.

Regardez le dialogue maintenant.

It’s great to have you on board for this project.

C'est formidable de vous avoir à bord pour ce projet.

Glad to be here!

Heureux d'être ici!

I think it’s good to join forces on this.

Je pense que c'est bien d'unir nos forces là-dessus.

By the way, who else is going to be involved?

Au fait, qui d'autre sera impliqué ?

Well, as you know, I’m the team lead, but Sarah, Mark and Jennifer are also going to

Eh bien, comme vous le savez, je suis le chef d'équipe, mais Sarah, Mark et Jennifer vont

be working with us.

également travailler avec nous.

Oh really?

Oh vraiment?

That…

Ce…

Er…

Euh…

Something wrong?

Quelque chose ne va pas ?

Well, I’m not sure if you know, but Mark and Jennifer don’t get along too well.

Eh bien, je ne sais pas si vous le savez, mais Mark et Jennifer ne s'entendent pas très bien.

There have been issues previously…

Il y a eu des problèmes auparavant…

Really?

Vraiment ?

I wasn’t aware of that.

Je n'étais pas au courant de cela.

What’s the issue between them?

Quel est le problème entre eux?

Well, Mark isn’t a team player.

Eh bien, Mark n'est pas un joueur d'équipe.

He tends to do his own thing.

Il a tendance à faire son propre truc.

Well, we need the team to gel for this project.

Eh bien, nous avons besoin de l'équipe pour gélifier ce projet.

I’ll talk to them, and if they can’t commit to working together, then I’ll try to find

Je vais leur parler, et s'ils ne peuvent pas s'engager à travailler ensemble, alors j'essaierai de trouver

someone else.

quelqu'un d'autre.

Did you hear the expressions?

Avez-vous entendu les expressions?

Let’s look at them together.

Regardons-les ensemble.

The expression for joining a team project was ‘on board’.

L'expression pour rejoindre un projet d'équipe était «à bord».

You heard ‘it’s great to have you on board for this project’.

Vous avez entendu "c'est formidable de vous avoir à bord pour ce projet".

You can use this phrase in other ways.

Vous pouvez utiliser cette expression d'autres manières.

For example: ‘how many people have you got on board already?’

Par exemple : "combien de personnes avez-vous déjà à bord ?"

Meaning: how many people are already on the team?

Cela signifie : combien de personnes sont déjà dans l' équipe ?

The expression for working together on a project was ‘join forces’.

L'expression pour travailler ensemble sur un projet était « unir nos forces ».

The sentence was ‘I think it’s good to join forces on this.’

La phrase était "Je pense que c'est bien d' unir nos forces là-dessus."

In the dialogue, you heard Mark’s name mentioned.

Dans le dialogue, vous avez entendu le nom de Mark mentionné.

Do you remember what was said about him?

Vous souvenez-vous de ce qu'on disait de lui ?

You heard ‘he isn’t a team player’.

Vous avez entendu "il n'est pas un joueur d'équipe".

This means that he doesn’t work well in a team.

Cela signifie qu'il ne travaille pas bien en équipe.

You also heard ‘he tends to do his own thing’, and this means the same – that Mark doesn’t

Vous avez également entendu "il a tendance à faire son propre truc", et cela signifie la même chose - que Mark ne

work well with other people.

travaille pas bien avec les autres.

You also heard ‘we need the team to gel’.

Vous avez également entendu "nous avons besoin que l'équipe se gélifie".

What does ‘gel’ mean?

Que signifie « gel » ?

‘Gel’ means everyone gets on with

"Gel" signifie que tout le monde

each other and works well together.

s'entend bien et travaille bien ensemble.

Here’s another example: ‘The project was a disaster.

Voici un autre exemple : « Le projet a été un désastre.

The team never really gelled and there were constant arguments.’

L'équipe ne s'est jamais vraiment gélifiée et il y avait des disputes constantes.

If you say ‘the team never really gelled’, you mean that people couldn’t work well

Si vous dites "l'équipe ne s'est jamais vraiment gélifiée", vous voulez dire que les gens ne pouvaient pas bien travailler

together.

ensemble.

When you’re working on a team project, you will be given tasks to do or responsibilities

Lorsque vous travaillez sur un projet d'équipe, vous aurez des tâches à faire ou des responsabilités

to complete.

à accomplir.

Let’s look at the language for these situations now.

Regardons le langage pour ces situations maintenant.

A project usually has several tasks, that are shared between team members.

Un projet comporte généralement plusieurs tâches, qui sont partagées entre les membres de l'équipe.

You can talk about sharing tasks, or you can talk about *allocating* tasks. They have a

Vous pouvez parler de partage de tâches, ou vous pouvez parler d'*attribution* de tâches. Ils ont une

similar meaning.

signification similaire.

A team leader can allocate tasks to team members. This is

Un chef d'équipe peut attribuer des tâches aux membres de l'équipe. C'est ce qu'on

called *delegating.* A team lead might *prioritise* tasks.

appelle *déléguer*. Un chef d'équipe peut *prioriser* les tâches.

This means that the most important tasks are completed first.

Cela signifie que les tâches les plus importantes sont accomplies en premier.

Let’s listen to another dialogue.

Écoutons un autre dialogue.

While you listen, think about two questions.

Pendant que vous écoutez, réfléchissez à deux questions.

One: What language does the team lead use for allocating tasks?

Un : Quelle langue le chef d'équipe utilise-t-il pour répartir les tâches ?

Two: What language does the team lead use for giving instructions?

Deux : Quelle langue le chef d'équipe utilise-t-il pour donner des instructions ?

Ready?

Prêt?

Let’s listen.

Écoutons.

There are a few more tasks that need to be completed.

Il reste quelques tâches à accomplir.

Mark and Sarah are still working on the designs, aren’t they?

Mark et Sarah travaillent toujours sur les designs, n'est-ce pas ?

Yeah, and Jennifer is doing the written copy.

Ouais, et Jennifer fait la copie écrite.

Would you be able to sort out the printing?

Seriez-vous capable de trier l'impression ?

Yes, certainly.

Oui certainement.

I can do that.

Je peux le faire.

It might be best to get the prices first.

Il serait peut-être préférable d'obtenir les prix d'abord.

Sure.

Sûr.

I’ll phone around and see how much it will be.

Je vais téléphoner et voir combien ça coûtera.

Do you think you can do it before the weekend?

Pensez-vous pouvoir le faire avant le week-end ?

Of course.

Bien sûr.

That won’t be a problem.

Ce ne sera pas un problème.

How did you get on?

Comment t'es-tu débrouillé ?

Did you notice that the language used sounded very polite?

Avez-vous remarqué que le langage utilisé semblait très poli ?

In English, it’s usual to give instructions in this polite way.

En anglais, il est habituel de donner des instructions de cette manière polie.

Let’s look at the phrases from the dialogue together.

Regardons ensemble les phrases du dialogue.

To allocate the task, the team lead said ‘would you be able to sort out the printing?’

Pour répartir la tâche, le chef d'équipe a demandé : « Seriez- vous capable de régler l'impression ? ».

It sounds like a question, doesn’t it?

Cela ressemble à une question, n'est-ce pas ?

But the team lead is allocating a task.

Mais le chef d'équipe attribue une tâche.

This actually means ‘sort out the printing’; it’s not actually a question.

Cela signifie en fait "trier l'impression" ; ce n'est pas vraiment une question.

So what language did the team lead use to give instructions?

Alors, quelle langue le chef d'équipe a-t-il utilisé pour donner des instructions ?

There were two instructions.

Il y avait deux consignes.

Can you remember them?

Pouvez-vous vous en souvenir ?

The first was ‘it might be best to get some prices first.’

La première était "il serait peut-être préférable d'obtenir d' abord des prix".

This sounds like a suggestion, but it’s actually an instruction.

Cela ressemble à une suggestion, mais c'est en fait une instruction.

It means ‘get some prices first.’

Cela signifie « obtenez d'abord des prix ».

You can use ‘it might be best to…’ to give instructions or make suggestions in an

Vous pouvez utiliser « il serait peut-être préférable de… » pour donner des instructions ou faire des suggestions de

indirect, polite way.

manière indirecte et polie.

The second was ‘do you think you can do it before the weekend?’

La seconde était "Pensez-vous que vous pouvez le faire avant le week-end?"

Again, the language is very polite, so this sounds like a question.

Encore une fois, le langage est très poli, donc cela ressemble à une question.

It’s an instruction, though.

C'est une instruction, cependant.

It means ‘do it before the weekend.’

Cela signifie "faites-le avant le week-end".

This is common when you want to be indirect or polite.

C'est courant lorsque vous voulez être indirect ou poli.

You might hear ‘questions’ like ‘would you be able to handle the animation work?’

Vous pourriez entendre des « questions » comme « seriez- vous capable de gérer le travail d'animation ? »

Again, these aren’t really questions.

Encore une fois, ce ne sont pas vraiment des questions.

They’re polite instructions.

Ce sont des instructions polies.

Sometimes you might want to check that you’ve understood the tasks or check some information.

Parfois, vous voudrez peut-être vérifier que vous avez compris les tâches ou vérifier certaines informations.

Let’s look at how to do that next.

Voyons comment procéder ensuite.

Pop quiz: what’s a word beginning with ‘c’ which means to check information,

Quiz éclair : qu'est-ce qu'un mot commençant par « c » qui signifie vérifier une information

or make something clearer?

ou rendre quelque chose plus clair ?

Here’s a hint: you saw this word on screen a few seconds ago.

Voici un indice : vous avez vu ce mot à l'écran il y a quelques secondes.

The answer is ‘clarify’.

La réponse est « clarifier ».

When working in a team, you might need to clarify instructions or other information;

Lorsque vous travaillez en équipe, vous devrez peut-être clarifier des instructions ou d'autres informations ;

you need to check that you’ve understood what you need to do.

vous devez vérifier que vous avez compris ce que vous devez faire.

In this your next dialogue, there are four phrases for checking instructions.

Dans votre prochain dialogue, il y a quatre phrases pour vérifier les instructions.

See if you can hear them as you listen.

Voyez si vous pouvez les entendre pendant que vous écoutez.

So, when the designs are ready, would you be able to label them?

Alors, quand les dessins seront prêts, seriez- vous capable de les étiqueter ?

What exactly do you mean by label them?

Qu'entendez-vous exactement par les étiqueter ?

Just put headings on them.

Il suffit de leur mettre des titres.

Something simple.

Quelque chose de simple.

OK, but I’m still not entirely clear what you’re looking for.

OK, mais je ne suis toujours pas tout à fait clair sur ce que vous cherchez.

Do you want descriptive titles, or…?

Voulez-vous des titres descriptifs, ou… ?

Yes, just a simple title so that we can organise the files and keep track of what’s where.

Oui, juste un titre simple pour que nous puissions organiser les fichiers et garder une trace de ce qui se trouve où.

Can I just check whether you also want serial numbers on them?

Puis-je simplement vérifier si vous voulez également des numéros de série dessus ?

I do, yes.

Oui, oui.

And some sort of reference too, please.

Et une sorte de référence aussi, s'il vous plaît.

When you say reference, do you mean a file name?

Quand vous dites référence, voulez-vous dire un nom de fichier ?

Yes.

Oui.

So each design will have a heading, a number and a reference.

Ainsi chaque dessin aura un titre, un numéro et une référence.

Sorry, can you just run through that again?

Pardon, pouvez-vous répéter cela ?

How did you do?

Comment as-tu fais?

Did you hear any of the phrases for clarifying?

Avez-vous entendu l'une des phrases pour clarifier?

The first one you heard was ‘what exactly do you mean by label them?’

La première que vous avez entendue était "qu'entendez -vous exactement par les étiqueter ?".

You can use ‘what exactly do you mean by…’, to check a specific part of the information.

Vous pouvez utiliser "qu'entendez-vous exactement par… ?"

For example, ‘what exactly do you mean by *complete*?’

Par exemple, "qu'entendez-vous exactement par *complet* ?"

The second one in the dialogue was ‘can I just check whether you want numbers on them?’

Le deuxième dans le dialogue était "puis- je simplement vérifier si vous voulez des chiffres dessus ?"

You can say ‘can I just check whether’ or ‘can I just check if’.

Vous pouvez dire "puis-je simplement vérifier si" ou "puis-je simplement vérifier si'.

They mean the same.

Ils signifient la même chose.

For example, you could say ‘can I just check whether you need hard copies of the contracts?’

Par exemple, vous pourriez dire "puis-je simplement vérifier si vous avez besoin de copies papier des contrats ?"

Or: ‘can I just check *if* you need hard copies of the contracts?’

Ou : "puis-je simplement vérifier *si* vous avez besoin de copies papier des contrats ?"

The third one you heard was ‘when you say reference, do you mean a file name?’

La troisième que vous avez entendue était "lorsque vous dites référence, voulez-vous dire un nom de fichier ? »

This is another way to check a specific part of the information.

C'est une autre façon de vérifier une partie spécifique de l'information.

You can use this for other things, too: ‘when you say …, do you mean…?’

Vous pouvez également l'utiliser pour d'autres choses : "quand vous dites…, voulez-vous dire… ?"

For example ‘when you say Friday, do you mean this Friday, or next week?’

Par exemple "quand vous dites vendredi, voulez-vous dire ce vendredi ou la semaine prochaine ?"

The last one in the dialogue was ‘sorry, can you just run through that again?’

Le dernier dans le dialogue était "désolé". , pouvez-vous simplement parcourir cela à nouveau ?" "

‘Run through’ is a phrasal verb which means to explain or summarise something from

Parcourir" est un verbe à particule qui signifie expliquer ou résumer quelque chose du

beginning to end.

début à la fin.

This phrase means ‘can you explain everything again?’

Cette phrase signifie « pouvez-vous tout expliquer à nouveau ? »

It’s a useful phrase if you want someone to repeat the instructions.

C'est une phrase utile si vous voulez que quelqu'un répète les instructions.

When you’re working as a team, you’ll usually discuss the progress of the project

Lorsque vous travaillez en équipe, vous discutez généralement assez régulièrement de l'avancement du projet

fairly regularly.

.

This is also called ‘monitoring progress’.

C'est ce qu'on appelle aussi le « suivi des progrès ».

Let’s look at some expressions for this situation next.What’s next?

Regardons quelques expressions pour cette situation ensuite. Et ensuite ?

You’re working on your team project, but how is everything going?

Vous travaillez sur votre projet d'équipe, mais comment ça se passe ?

You need to check in and *monitor* your team’s progress.

Vous devez vérifier et * surveiller * les progrès de votre équipe.

Let’s move on.

Allons-nous en.

I’d like to have regular updates on the project.

J'aimerais avoir des mises à jour régulières sur le projet.

No problem.

Aucun problème.

I’ll keep you in the loop.

Je vous tiendrai au courant.

It’s important that we keep on schedule, so let me know if there are any issues.

Il est important que nous respections le calendrier, alors faites-moi savoir s'il y a des problèmes.

So far, the only issue has been with the children’s designs.

Jusqu'à présent, le seul problème a été avec les dessins des enfants .

They’re taking a lot more time that I expected.

Ils prennent beaucoup plus de temps que prévu.

Well, we could shelve that idea for now.

Eh bien, nous pourrions mettre cette idée de côté pour le moment.

Then we can stay on track; we can always come back to it later.

Ensuite, nous pouvons rester sur la bonne voie; nous pourrons toujours y revenir plus tard.

That’s a good idea.

C'est une bonne idée.

I think it’s better if we keep to the deadline.

Je pense qu'il vaut mieux respecter le délai.

I agree.

Je suis d'accord.

It is.

Il est.

In the dialogue, you heard some expressions related

Dans le dialogue, vous avez entendu des expressions liées

to schedules and deadlines.

aux horaires et aux délais.

Do you remember any?

Vous en souvenez-vous ?

You heard ‘keep on schedule’, ‘stay on track’ and ‘keep to the deadline’.

Vous avez entendu « respecter le calendrier », « rester sur la bonne voie » et « respecter la date limite ».

‘Keep on schedule’ and ‘stay on track’ are similar.

« Rester dans les délais » et « Rester sur la bonne voie » sont similaires.

They both mean that work is finished on time and you don’t fall behind.

Ils signifient tous les deux que le travail est terminé à temps et que vous ne prenez pas de retard.

‘Keep to the deadline’ means that the whole project will be ready on time.

"Respecter la date limite" signifie que l' ensemble du projet sera prêt à temps.

You can use the verb ‘stick to’ instead of ‘keep’ with the same meaning.

Vous pouvez utiliser le verbe 'coller à' au lieu de 'garder' avec le même sens.

So you can say ‘stick to the schedule’ or ‘stick to the deadline’.

Vous pouvez donc dire « respectez le calendrier » ou « respectez le délai ».

You also heard some expressions relating to monitoring progress in the dialogue.

Vous avez également entendu des expressions relatives au suivi des progrès du dialogue.

Can you remember?

Vous souvenez-vous?

Pause the video if you want time to think about it.

Mettez la vidéo en pause si vous voulez avoir le temps d'y réfléchir.

Do you know?

Savez-vous?

Here are the answers.

Voici les réponses.

How would you explain the meaning of these phrases?

Comment expliqueriez-vous le sens de ces phrases ?

‘I’d like to have regular updates’ means you want

"J'aimerais avoir des mises à jour régulières" signifie que vous voulez que

your team to communicate with you and tell you how the project is going from day to day

votre équipe communique avec vous et vous dise comment le projet se déroule au jour le jour

or week to week.

ou de semaine en semaine.

‘I’ll keep you in the loop’ means ‘I’ll keep you informed’.

« Je vous tiendrai au courant » signifie « Je vous tiendrai informé ».

There’s an opposite expression ‘out of the loop’.

Il y a une expression opposée "hors de la boucle".

If you’re out of the loop, you aren’t communicating with other team members and

Si vous n'êtes pas au courant, vous ne communiquez pas avec les autres membres de l'équipe et

you don’t know what’s going on.

vous ne savez pas ce qui se passe.

Finally, you also heard the expression ‘we could

Enfin, vous avez également entendu l'expression "nous pourrions

shelve that idea for now’.

mettre cette idée de côté pour l'instant".

What does this mean?

Qu'est-ce que ça veut dire?

If you shelve something, you stop working on it for now.

Si vous mettez quelque chose de côté, vous arrêtez de travailler dessus pour le moment.

You put it aside, and maybe you come back to it later.

Vous le mettez de côté, et peut-être y reviendrez- vous plus tard.

That’s everything.

C'est tout.

Thanks for watching.

Merci d'avoir regardé.

See you next time!

À la prochaine!