English for Working In a Team - Business English Conversation Lesson

Hi.

CIAO.

I’m Martin, Welcome to Oxford Online English!

Sono Martin, benvenuto a Oxford Online English!

In this business English lesson, you can learn useful language to talk about collaborative

In questa lezione di inglese commerciale puoi imparare un linguaggio utile per parlare di

projects and working in a team.

progetti collaborativi e lavorare in gruppo.

You’ll learn words and phrases to talk about teamwork, assigning tasks, staying on schedule

Imparerai parole e frasi per parlare di lavoro di squadra, assegnazione di compiti, rispetto dei tempi

and more.

e altro ancora.

Do you find it difficult to listen to English for long periods?

Trovi difficile ascoltare l'inglese per lunghi periodi?

No problem – use the English subtitles to help yourself understand!

Nessun problema: usa i sottotitoli in inglese per aiutarti a capire!

Turn them on now; just click the ‘CC’ button in the bottom right of your video player.

Accendili ora; basta fare clic sul pulsante "CC" in basso a destra del tuo video player.

Or, on mobile, click the settings button.

Oppure, sul cellulare, fai clic sul pulsante delle impostazioni.

Now, let’s get started with the first part of your lesson.

Ora, iniziamo con la prima parte della lezione.

In many workplaces, you might be asked to join a team project.

In molti luoghi di lavoro, ti potrebbe essere chiesto di partecipare a un progetto di squadra.

Sometimes the project involves colleagues from the same department, but you may also

A volte il progetto coinvolge colleghi dello stesso reparto, ma potresti anche

work with people from different departments or even different companies.

lavorare con persone di reparti diversi o addirittura aziende diverse.

Here’s a question for you.

Ecco una domanda per te.

Look at a phrase with a missing word.

Guarda una frase con una parola mancante.

There are many verbs you could use here.

Ci sono molti verbi che potresti usare qui.

How many can you think of?

Quanti te ne vengono in mente? Metti

Pause the video and see how many you can get.

in pausa il video e guarda quanti ne puoi ottenere.

There are many, but here are some common possibilities.

Ce ne sono molti, ma qui ci sono alcune possibilità comuni.

You can ‘form a team’, create a team’, or ‘build a team’ – these all have a

Puoi "formare una squadra", creare una squadra " o" costruire una squadra ": hanno tutti

similar meanings.

significati simili.

You’ll hear phrases like ‘form a team’, create a team’, and ‘build a team’.

Sentirai frasi come "forma una squadra", crea una squadra" e "costruisci una squadra".

You may even be asked to lead a team.

Ti potrebbe anche essere chiesto di guidare una squadra.

In this situation, you might say you ‘run the team’ or ‘head the team’.

In questa situazione, potresti dire di "dirigere la squadra" o "dirigere la squadra".

You can also say that you are the team lead.

Puoi anche dire che sei il leader della squadra.

Let’s listen to a dialogue about two colleagues who have just started working together on

Ascoltiamo un dialogo su due colleghi che hanno appena iniziato a lavorare insieme su

a project.

un progetto.

While you listen, see if you can hear two more expressions.

Mentre ascolti, vedi se riesci a sentire altre due espressioni.

One: an expression for joining a team project.

Uno: un'espressione per unirsi a un progetto di squadra.

Two: an expression for working together on a project.

Due: un'espressione per lavorare insieme su un progetto.

Ready?

Pronto?

Watch the dialogue now.

Guarda ora il dialogo.

It’s great to have you on board for this project.

È fantastico averti a bordo per questo progetto.

Glad to be here!

Felice di essere qui!

I think it’s good to join forces on this.

Penso che sia bello unire le forze su questo.

By the way, who else is going to be involved?

A proposito, chi altro sarà coinvolto?

Well, as you know, I’m the team lead, but Sarah, Mark and Jennifer are also going to

Bene, come sai, io sono il caposquadra, ma anche Sarah, Mark e Jennifer

be working with us.

lavoreranno con noi.

Oh really?

Oh veramente?

That…

Che...

Er…

Ehm...

Something wrong?

Qualcosa non va?

Well, I’m not sure if you know, but Mark and Jennifer don’t get along too well.

Beh, non sono sicuro che tu lo sappia, ma Mark e Jennifer non vanno molto d'accordo.

There have been issues previously…

Ci sono stati problemi in precedenza...

Really?

Davvero?

I wasn’t aware of that.

Non ne ero a conoscenza.

What’s the issue between them?

Qual è il problema tra loro?

Well, Mark isn’t a team player.

Bene, Mark non è un giocatore di squadra.

He tends to do his own thing.

Tende a fare di testa sua.

Well, we need the team to gel for this project.

Bene, abbiamo bisogno che la squadra si unisca per questo progetto.

I’ll talk to them, and if they can’t commit to working together, then I’ll try to find

Parlerò con loro e, se non riescono a impegnarsi a lavorare insieme, cercherò di trovare

someone else.

qualcun altro.

Did you hear the expressions?

Hai sentito le espressioni?

Let’s look at them together.

Guardiamoli insieme.

The expression for joining a team project was ‘on board’.

L'espressione per entrare a far parte di un progetto di squadra era "a bordo".

You heard ‘it’s great to have you on board for this project’.

Hai sentito "è fantastico averti a bordo per questo progetto".

You can use this phrase in other ways.

Puoi usare questa frase in altri modi.

For example: ‘how many people have you got on board already?’

Ad esempio: "quante persone hai già a bordo?"

Meaning: how many people are already on the team?

Significato: quante persone sono già nel team?

The expression for working together on a project was ‘join forces’.

L'espressione per lavorare insieme su un progetto era "unire le forze".

The sentence was ‘I think it’s good to join forces on this.’

La frase era "Penso che sia bello unire le forze su questo".

In the dialogue, you heard Mark’s name mentioned.

Nel dialogo, hai sentito il nome di Mark menzionato.

Do you remember what was said about him?

Ricordi cosa si diceva di lui?

You heard ‘he isn’t a team player’.

Hai sentito "non è un giocatore di squadra".

This means that he doesn’t work well in a team.

Questo significa che non lavora bene in una squadra.

You also heard ‘he tends to do his own thing’, and this means the same – that Mark doesn’t

Hai anche sentito "tende a fare le sue cose", e questo significa lo stesso: che Mark non

work well with other people.

lavora bene con le altre persone.

You also heard ‘we need the team to gel’.

Hai anche sentito "abbiamo bisogno che la squadra si unisca".

What does ‘gel’ mean?

Cosa significa "gel"?

‘Gel’ means everyone gets on with

"Gel" significa che tutti vanno d'

each other and works well together.

accordo e lavorano bene insieme.

Here’s another example: ‘The project was a disaster.

Ecco un altro esempio: “Il progetto è stato un disastro.

The team never really gelled and there were constant arguments.’

La squadra non si è mai davvero unita e c'erano continue discussioni.'

If you say ‘the team never really gelled’, you mean that people couldn’t work well

Se dici "la squadra non si è mai davvero unita", intendi che le persone non potevano lavorare bene

together.

insieme.

When you’re working on a team project, you will be given tasks to do or responsibilities

Quando lavori a un progetto di squadra, ti verranno assegnati compiti da svolgere o responsabilità

to complete.

da completare.

Let’s look at the language for these situations now.

Diamo un'occhiata al linguaggio per queste situazioni ora.

A project usually has several tasks, that are shared between team members.

Un progetto di solito ha diverse attività, condivise tra i membri del team.

You can talk about sharing tasks, or you can talk about *allocating* tasks. They have a

Puoi parlare di condividere compiti o puoi parlare di *allocare* compiti. Hanno un

similar meaning.

significato simile.

A team leader can allocate tasks to team members. This is

Un caposquadra può assegnare compiti ai membri del team. Questo si

called *delegating.* A team lead might *prioritise* tasks.

chiama *delega.* Un team leader potrebbe *dare la priorità* alle attività.

This means that the most important tasks are completed first.

Ciò significa che le attività più importanti vengono completate per prime.

Let’s listen to another dialogue.

Ascoltiamo un altro dialogo.

While you listen, think about two questions.

Mentre ascolti, pensa a due domande.

One: What language does the team lead use for allocating tasks?

Uno: quale lingua utilizza il responsabile del team per l'assegnazione dei compiti?

Two: What language does the team lead use for giving instructions?

Due: quale lingua usa il capogruppo per dare istruzioni?

Ready?

Pronto?

Let’s listen.

Ascoltiamo.

There are a few more tasks that need to be completed.

Ci sono alcune altre attività che devono essere completate.

Mark and Sarah are still working on the designs, aren’t they?

Mark e Sarah stanno ancora lavorando ai disegni, vero?

Yeah, and Jennifer is doing the written copy.

Sì, e Jennifer sta facendo la copia scritta.

Would you be able to sort out the printing?

Saresti in grado di sistemare la stampa?

Yes, certainly.

Sì certamente.

I can do that.

Posso farlo.

It might be best to get the prices first.

Potrebbe essere meglio ottenere prima i prezzi.

Sure.

Sicuro.

I’ll phone around and see how much it will be.

Telefonerò in giro e vedrò quanto sarà.

Do you think you can do it before the weekend?

Pensi di poterlo fare prima del fine settimana?

Of course.

Ovviamente.

That won’t be a problem.

Non sarà un problema.

How did you get on?

Come sei salito?

Did you notice that the language used sounded very polite?

Hai notato che il linguaggio usato suonava molto educato?

In English, it’s usual to give instructions in this polite way.

In inglese, è normale dare istruzioni in questo modo educato.

Let’s look at the phrases from the dialogue together.

Guardiamo insieme le frasi del dialogo .

To allocate the task, the team lead said ‘would you be able to sort out the printing?’

Per assegnare l'attività, il responsabile del team ha detto " saresti in grado di sistemare la stampa?"

It sounds like a question, doesn’t it?

Sembra una domanda, vero?

But the team lead is allocating a task.

Ma il caposquadra sta assegnando un compito.

This actually means ‘sort out the printing’; it’s not actually a question.

Questo in realtà significa "sistemare la stampa"; in realtà non è una domanda.

So what language did the team lead use to give instructions?

Quindi quale lingua ha usato il team lead per dare istruzioni?

There were two instructions.

C'erano due istruzioni.

Can you remember them?

Li ricordi?

The first was ‘it might be best to get some prices first.’

Il primo è stato "potrebbe essere meglio ottenere prima dei prezzi".

This sounds like a suggestion, but it’s actually an instruction.

Sembra un suggerimento, ma in realtà è un'istruzione.

It means ‘get some prices first.’

Significa "prendi prima dei prezzi".

You can use ‘it might be best to…’ to give instructions or make suggestions in an

Puoi usare "potrebbe essere meglio..." per dare istruzioni o dare suggerimenti in

indirect, polite way.

modo indiretto ed educato.

The second was ‘do you think you can do it before the weekend?’

Il secondo era "pensi di poterlo fare prima del fine settimana?"

Again, the language is very polite, so this sounds like a question.

Ancora una volta, il linguaggio è molto educato, quindi suona come una domanda.

It’s an instruction, though.

È un'istruzione, però.

It means ‘do it before the weekend.’

Significa "fallo prima del fine settimana".

This is common when you want to be indirect or polite.

Questo è comune quando vuoi essere indiretto o educato.

You might hear ‘questions’ like ‘would you be able to handle the animation work?’

Potresti sentire "domande" come " saresti in grado di gestire il lavoro di animazione?"

Again, these aren’t really questions.

Ancora una volta, queste non sono davvero domande.

They’re polite instructions.

Sono istruzioni educate.

Sometimes you might want to check that you’ve understood the tasks or check some information.

A volte potresti voler verificare di aver compreso le attività o controllare alcune informazioni.

Let’s look at how to do that next.

Diamo un'occhiata a come farlo dopo.

Pop quiz: what’s a word beginning with ‘c’ which means to check information,

Pop quiz: qual è una parola che inizia con 'c' che significa controllare le informazioni

or make something clearer?

o rendere qualcosa di più chiaro?

Here’s a hint: you saw this word on screen a few seconds ago.

Ecco un suggerimento: hai visto questa parola sullo schermo pochi secondi fa.

The answer is ‘clarify’.

La risposta è "chiarire".

When working in a team, you might need to clarify instructions or other information;

Quando si lavora in gruppo, potrebbe essere necessario chiarire istruzioni o altre informazioni;

you need to check that you’ve understood what you need to do.

devi controllare di aver capito cosa devi fare.

In this your next dialogue, there are four phrases for checking instructions.

In questo tuo prossimo dialogo, ci sono quattro frasi per controllare le istruzioni.

See if you can hear them as you listen.

Vedi se riesci a sentirli mentre ascolti.

So, when the designs are ready, would you be able to label them?

Quindi, quando i disegni saranno pronti, potresti etichettarli?

What exactly do you mean by label them?

Cosa intendi esattamente per etichettarli?

Just put headings on them.

Basta inserire i titoli su di loro.

Something simple.

Qualcosa di semplice.

OK, but I’m still not entirely clear what you’re looking for.

OK, ma non mi è ancora del tutto chiaro cosa stai cercando.

Do you want descriptive titles, or…?

Vuoi titoli descrittivi o...?

Yes, just a simple title so that we can organise the files and keep track of what’s where.

Sì, solo un semplice titolo in modo da poter organizzare i file e tenere traccia di cosa si trova.

Can I just check whether you also want serial numbers on them?

Posso solo controllare se vuoi anche i numeri di serie su di loro?

I do, yes.

Sì, sì.

And some sort of reference too, please.

E anche una sorta di riferimento, per favore.

When you say reference, do you mean a file name?

Quando dici riferimento, intendi un nome di file?

Yes.

SÌ.

So each design will have a heading, a number and a reference.

Quindi ogni disegno avrà un'intestazione, un numero e un riferimento.

Sorry, can you just run through that again?

Scusa, puoi ripassarlo di nuovo?

How did you do?

Come hai fatto?

Did you hear any of the phrases for clarifying?

Hai sentito qualcuna delle frasi per chiarire?

The first one you heard was ‘what exactly do you mean by label them?’

Il primo che hai sentito è stato "cosa intendi esattamente per etichettarli?"

You can use ‘what exactly do you mean by…’, to check a specific part of the information.

Puoi usare "cosa intendi esattamente per..." per controllare una parte specifica delle informazioni.

For example, ‘what exactly do you mean by *complete*?’

Ad esempio, "cosa intendi esattamente per *completo*?"

The second one in the dialogue was ‘can I just check whether you want numbers on them?’

Il secondo nel dialogo era " posso solo controllare se vuoi dei numeri sopra?"

You can say ‘can I just check whether’ or ‘can I just check if’.

Puoi dire "posso solo controllare se" o "posso solo controlla se'.

They mean the same.

Significano lo stesso.

For example, you could say ‘can I just check whether you need hard copies of the contracts?’

Ad esempio, potresti dire "posso solo controllare se hai bisogno di copie cartacee dei contratti?"

Or: ‘can I just check *if* you need hard copies of the contracts?’

Oppure: "posso solo controllare *se* hai bisogno di copie cartacee dei contratti?"

The third one you heard was ‘when you say reference, do you mean a file name?’

La terza frase che hai sentito è stata "quando dici riferimento, intendi il nome di un file?'

This is another way to check a specific part of the information.

Questo è un altro modo per controllare una parte specifica delle informazioni.

You can use this for other things, too: ‘when you say …, do you mean…?’

Puoi usarlo anche per altre cose: "quando dici..., intendi...?"

For example ‘when you say Friday, do you mean this Friday, or next week?’

Ad esempio "quando dici venerdì, intendi questo venerdì o la prossima settimana?"

The last one in the dialogue was ‘sorry, can you just run through that again?’

L'ultima frase nel dialogo era "scusa , puoi ripercorrerlo di nuovo?” '

‘Run through’ is a phrasal verb which means to explain or summarise something from

Run through' è un phrasal verb che significa spiegare o riassumere qualcosa

beginning to end.

dall'inizio alla fine.

This phrase means ‘can you explain everything again?’

Questa frase significa "puoi spiegare di nuovo tutto?"

It’s a useful phrase if you want someone to repeat the instructions.

È una frase utile se vuoi che qualcuno ripeta le istruzioni.

When you’re working as a team, you’ll usually discuss the progress of the project

Quando lavori in gruppo, di solito parli abbastanza regolarmente dei progressi del progetto

fairly regularly.

.

This is also called ‘monitoring progress’.

Questo è anche chiamato "monitoraggio dei progressi".

Let’s look at some expressions for this situation next.What’s next?

Diamo un'occhiata ad alcune espressioni per questa situazione. Qual è il prossimo?

You’re working on your team project, but how is everything going?

Stai lavorando al tuo progetto di squadra, ma come sta andando tutto?

You need to check in and *monitor* your team’s progress.

Devi fare il check-in e *monitorare* i progressi della tua squadra .

Let’s move on.

Andiamo avanti.

I’d like to have regular updates on the project.

Mi piacerebbe avere aggiornamenti regolari sul progetto.

No problem.

Nessun problema.

I’ll keep you in the loop.

Ti terrò aggiornato.

It’s important that we keep on schedule, so let me know if there are any issues.

È importante rispettare il programma, quindi fammi sapere se ci sono problemi.

So far, the only issue has been with the children’s designs.

Finora, l'unico problema è stato con i disegni dei bambini .

They’re taking a lot more time that I expected.

Stanno impiegando molto più tempo di quanto mi aspettassi.

Well, we could shelve that idea for now.

Bene, potremmo accantonare quell'idea per ora.

Then we can stay on track; we can always come back to it later.

Quindi possiamo rimanere in pista; possiamo sempre tornarci più tardi.

That’s a good idea.

Questa è una buona idea.

I think it’s better if we keep to the deadline.

Penso che sia meglio se rispettiamo la scadenza.

I agree.

Sono d'accordo.

It is.

È.

In the dialogue, you heard some expressions related

Nel dialogo hai sentito alcune espressioni relative

to schedules and deadlines.

a orari e scadenze.

Do you remember any?

Ne ricordi qualcuno?

You heard ‘keep on schedule’, ‘stay on track’ and ‘keep to the deadline’.

Hai sentito "mantenere il programma", "rimanere in pista" e "rispettare la scadenza".

‘Keep on schedule’ and ‘stay on track’ are similar.

"Mantieni i tempi" e "rimani in pista" sono simili.

They both mean that work is finished on time and you don’t fall behind.

Entrambi significano che il lavoro è finito in tempo e non rimani indietro.

‘Keep to the deadline’ means that the whole project will be ready on time.

"Rispettare la scadenza" significa che l' intero progetto sarà pronto in tempo.

You can use the verb ‘stick to’ instead of ‘keep’ with the same meaning.

Puoi usare il verbo "attenersi a" invece di "tenere" con lo stesso significato.

So you can say ‘stick to the schedule’ or ‘stick to the deadline’.

Quindi puoi dire "rispetta il programma" o "rispetta la scadenza". Avete

You also heard some expressions relating to monitoring progress in the dialogue.

sentito anche alcune espressioni relative al monitoraggio dei progressi nel dialogo.

Can you remember?

Puoi ricordare? Metti

Pause the video if you want time to think about it.

in pausa il video se vuoi tempo per pensarci. Sai

Do you know?

?

Here are the answers.

Ecco le risposte.

How would you explain the meaning of these phrases?

Come spiegheresti il ​​significato di queste frasi?

‘I’d like to have regular updates’ means you want

"Vorrei avere aggiornamenti regolari" significa che vuoi che il

your team to communicate with you and tell you how the project is going from day to day

tuo team comunichi con te e ti dica come sta andando il progetto di giorno in giorno

or week to week.

o di settimana in settimana.

‘I’ll keep you in the loop’ means ‘I’ll keep you informed’.

"Ti terrò aggiornato" significa "ti terrò informato".

There’s an opposite expression ‘out of the loop’.

C'è un'espressione opposta "fuori dal giro".

If you’re out of the loop, you aren’t communicating with other team members and

Se sei fuori dal giro, non comunichi con gli altri membri del team e

you don’t know what’s going on.

non sai cosa sta succedendo.

Finally, you also heard the expression ‘we could

Infine, hai anche sentito l'espressione "potremmo

shelve that idea for now’.

accantonare quell'idea per ora".

What does this mean?

Cosa significa questo?

If you shelve something, you stop working on it for now.

Se accantoni qualcosa, per ora smetti di lavorarci sopra .

You put it aside, and maybe you come back to it later.

Lo metti da parte e forse ci torni più tardi.

That’s everything.

Questo è tutto.

Thanks for watching.

Grazie per la visione.

See you next time!

Arrivederci alla prossima!