Practical English: How to write a check

Hi, my name is Rebecca, and in today's lesson, I'm going to show you how to write a check

Xin chào, tên tôi là Rebecca, và trong bài học hôm nay, tôi sẽ chỉ cho bạn cách viết séc

correctly and safely in English.

bằng tiếng Anh một cách chính xác và an toàn.

To help us, I've drawn a huge check on the board that you can have a look at as I explain.

Để giúp chúng ta, tôi đã vẽ một tấm séc lớn trên bảng mà bạn có thể xem khi tôi giải thích.

Okay?

Được chứ?

So, the main thing to remember is that there are about six different elements that you

Vì vậy, điều chính cần nhớ là có khoảng sáu yếu tố khác nhau mà bạn

need to fill in when you're making out a check.

cần điền vào khi thanh toán séc.

Now, of course, I've drawn a representative sample of a check on the board.

Tất nhiên, bây giờ tôi đã vẽ một tấm séc mẫu tiêu biểu lên bảng.

Many North American checks are like this.

Nhiều séc Bắc Mỹ là như thế này.

In different parts of the world, checks may be set up in a different way or may have a

Ở những nơi khác nhau trên thế giới, séc có thể được thiết lập theo cách khác hoặc có thể có

different format, but more or less, they will always contain the same elements.

định dạng khác, nhưng ít nhiều, chúng sẽ luôn chứa các yếu tố giống nhau.

Okay?

Được chứ?

So, even if your check in your country looks a little bit different from this, that's okay.

Vì vậy, ngay cả khi séc của bạn ở quốc gia của bạn trông hơi khác so với séc này, điều đó không sao cả.

You'll still have to fill in the same information.

Bạn vẫn sẽ phải điền thông tin tương tự.

So, let's look at these parts.

Vì vậy, chúng ta hãy nhìn vào những phần này.

So, there are six different pieces of information that you will need to fill in on a check.

Vì vậy, có sáu phần thông tin khác nhau mà bạn sẽ cần điền vào séc.

Let's start with the first one.

Hãy bắt đầu với cái đầu tiên.

The first one is over here.

Cái đầu tiên ở đây.

This is the date.

Đây là ngày.

Now, the date can be written in different ways in different parts of the world sometimes.

Bây giờ, ngày tháng đôi khi có thể được viết theo những cách khác nhau ở những nơi khác nhau trên thế giới.

In some parts of the world, an international standard has been established where you have

Ở một số nơi trên thế giới, một tiêu chuẩn quốc tế đã được thiết lập theo đó bạn

to write the year first, then the month, and then the day.

phải viết năm trước, sau đó là tháng và sau đó là ngày.

So, according to that example, this would be the year 2011, and the month would be the

Vì vậy, theo ví dụ đó, đây sẽ là năm 2011 và tháng sẽ là

sixth month, which is June, and the date would be the first.

tháng thứ sáu, tức là tháng 6 và ngày sẽ là tháng đầu tiên.

Sometimes, in order to let you know that that's how they want you to write the information

Đôi khi, để cho bạn biết rằng đó là cách họ muốn bạn viết thông tin

regarding the date, you might see these letters, YYYYMMDD.

về ngày, bạn có thể thấy những chữ cái này, YYYYMMDD.

Whenever you see this on a check or on any form of any kind, it means they want you to

Bất cứ khi nào bạn nhìn thấy điều này trên séc hoặc trên bất kỳ hình thức nào, điều đó có nghĩa là họ muốn bạn

write the year, the four numbers of the year, the two numbers of the month, so if it's a

viết năm, bốn số của năm , hai số của tháng, vì vậy nếu đó là một

month like June with only one number, you write 06, okay?

tháng như tháng Sáu chỉ có một số , bạn viết 06 nhé ?

And then, the day, alright?

Và sau đó, ngày, được chứ?

So, that may be the case.

Vì vậy, đó có thể là trường hợp.

If it's not the case, then you could write like this, June 1st, 2011.

Nếu không phải thì bạn có thể viết như thế này, June 1st, 2011.

And if you write June 1st, 2011, don't forget to put a comma in between to separate these

Và nếu bạn viết June 1st, 2011, đừng quên đặt dấu phẩy ở giữa để ngăn cách

two pieces of information, okay?

hai phần thông tin này, bạn nhé?

Alright, so we've finished writing the date.

Được rồi, vậy là chúng ta đã viết xong ngày tháng.

What do we do next?

Chúng ta làm gì tiếp theo?

We write who we are going to write this check to.

Chúng tôi viết cho người mà chúng tôi sẽ viết séc này.

We write the name of a person or a business.

Chúng tôi viết tên của một người hoặc một doanh nghiệp.

In this case, this is a check that belongs to Mary Doe.

Trong trường hợp này, đây là séc thuộc về Mary Doe.

It is Mary Doe's check, so Mary's name and address is often written in this place.

Đó là tấm séc của Mary Doe, vì vậy tên và địa chỉ của Mary thường được viết ở nơi này.

Then Mary is paying this check to someone named John Doe, so it says here, and it will

Sau đó, Mary đang thanh toán séc này cho một người tên là John Doe, vì vậy nó ghi ở đây, và nó thường sẽ ghi

usually say something like this in English, "Pay to the order of".

điều gì đó như thế này bằng tiếng Anh, "Pay to the order of".

That means, pay this person or this business.

Điều đó có nghĩa là, trả tiền cho người này hoặc doanh nghiệp này.

This person or business is the payee, okay?

Người hoặc doanh nghiệp này là người được trả tiền, được chứ?

That's spelled like this, okay?

Đó là đánh vần như thế này, được chứ?

You don't need to write that information on your check, it's just for your knowledge as

Bạn không cần phải viết thông tin đó trên séc của mình, nó chỉ dành cho kiến ​​​​thức của bạn dưới dạng

vocabulary.

từ vựng.

So, John Doe is the payee of this check, so we've written the date, we've written the

Vì vậy, John Doe là người được trả tiền của séc này, vì vậy chúng tôi đã viết ngày, chúng tôi đã viết

name of the payee, now we come here to the important part, and we write the amount of

tên của người được trả tiền, bây giờ chúng ta đến phần quan trọng, và chúng tôi viết số tiền

the check in numbers, alright?

của séc bằng số, được chứ ?

So if it's a check in dollars, if the currency is dollars, you might see a little box like

Vì vậy, nếu đó là séc bằng đô la, nếu đơn vị tiền tệ là đô la, bạn có thể thấy một hộp nhỏ như thế

this.

này.

The important thing is when you start to write the numbers, make sure you write the first

Điều quan trọng là khi bạn bắt đầu viết các con số, hãy chắc chắn rằng bạn viết số đầu tiên

number right against the side of the box, because if you write it in the middle, it

ngay sát mặt hộp, bởi vì nếu bạn viết nó ở giữa, sẽ có

leaves space for somebody to add numbers before that, and instead of writing a check for $120.50,

khoảng trống để người khác thêm số vào trước đó, và thay vì viết viết séc $120,50,

you might end up...

bạn có thể kết thúc...

Somebody could fraudulently, somebody could cheat and make that $1,120.

Ai đó có thể gian lận, ai đó có thể gian lận và kiếm được $1,120 đó.

So you want to make sure that you don't allow that to happen.

Vì vậy, bạn muốn chắc chắn rằng bạn không cho phép điều đó xảy ra.

So write it, start it right here, and also put the dot and put the cents.

Vì vậy, hãy viết nó, bắt đầu nó ngay tại đây, đồng thời đặt dấu chấm và đặt xu.

So this check is for $120.50.

Vì vậy, séc này là $120,50.

Sometimes people write it like this, and sometimes they write the cents, 50, and then draw a

Đôi khi người ta viết nó như thế này, và đôi khi họ viết xu, 50, và sau đó vẽ một

line like here, and put a hundred down below.

dòng như ở đây, và đặt một trăm xuống bên dưới.

You have a choice.

Bạn có một sự lựa chọn.

Or there might be a particular style that's followed in your country.

Hoặc có thể có một phong cách cụ thể được áp dụng ở quốc gia của bạn.

Okay.

Được chứ.

Then, we write the same amount, but this time we write the amount in words.

Sau đó, chúng tôi viết số tiền tương tự, nhưng lần này chúng tôi viết số tiền bằng chữ.

This is to confirm, because sometimes people don't write their numbers very clearly.

Điều này là để xác nhận, bởi vì đôi khi mọi người không viết số của họ rất rõ ràng.

So when we write the amount in words, it enables the bank to be sure that that is exactly the

Vì vậy, khi chúng tôi viết số tiền bằng chữ, nó cho phép ngân hàng chắc chắn rằng đó chính xác là

amount that they are supposed to pay.

số tiền mà họ phải trả.

So here we see 120, and then you should draw a line all the way to the end, again, so that

Vì vậy, ở đây chúng ta thấy 120, và sau đó bạn nên vẽ một đường thẳng cho đến hết, một lần nữa, để

nobody can add anything.

không ai có thể thêm bất cứ điều gì.

And then we can see that we've written the cents over here, 50/100.

Và sau đó chúng ta có thể thấy rằng chúng ta đã viết số xu ở đây, 50/100.

Also important to start writing your numbers from the left-hand side, so that nobody can

Điều quan trọng nữa là bắt đầu viết các số của bạn từ phía bên trái, để không ai có thể

add any other words on this line.

thêm bất kỳ từ nào khác trên dòng này.

Okay?

Được chứ?

Now we come to the fifth part of your check, which is - well, actually, let's go here first.

Bây giờ chúng ta đến phần thứ năm trong tấm séc của bạn, đó là - thực ra, chúng ta hãy đến đây trước.

This is most important.

Điều này là quan trọng nhất.

This is the signature.

Đây là chữ ký.

All right?

Được chứ?

So this is the way that the bank knows that you have issued this check and nobody else

Vì vậy, đây là cách mà ngân hàng biết rằng bạn đã phát hành séc này và không ai khác

has.

có.

You should try to have a consistent signature.

Bạn nên cố gắng có một chữ ký nhất quán.

You should try to sign your check in the same way, with the same signature every time.

Bạn nên cố gắng ký vào séc của mình theo cùng một cách, với cùng một chữ ký mỗi lần.

Now, some people ask me, "If I write a check in English, do I have to write my signature

Bây giờ, có người hỏi tôi: "Nếu tôi viết séc bằng tiếng Anh, thì tôi có phải viết chữ ký của mình

in English?"

bằng tiếng Anh không?"

Well, no, you don't have to.

Chà, không, bạn không cần phải làm vậy.

Sometimes people have their own... or often people have their own signatures in their

Đôi khi mọi người có... hoặc thường thì mọi người có chữ ký

own languages, and that's perfectly fine, as long as that's the signature that you have

riêng bằng ngôn ngữ của họ, và điều đó hoàn toàn ổn, miễn là đó là chữ ký mà bạn đã

recorded at the bank when you signed a sample card to show your signature.

ghi tại ngân hàng khi bạn ký một thẻ mẫu để hiển thị chữ ký của mình.

In fact, sometimes signatures are almost illegible.

Trên thực tế, đôi khi chữ ký gần như không thể đọc được.

"Illegible" means we cannot really read them.

"Illegible" có nghĩa là chúng ta thực sự không thể đọc được chúng.

Some people write their signature out so you can actually read the words.

Một số người viết chữ ký của họ ra để bạn thực sự có thể đọc các từ.

Like here, we can kind of see "M. Doe" for "Mary Doe", but some people could just do

Giống như ở đây, chúng ta có thể thấy "M. Doe" thay cho "Mary Doe", nhưng một số người chỉ có thể làm

this, and that could be their signature.

điều này và đó có thể là chữ ký của họ.

As long as they can reproduce that every time, that would qualify as their signature.

Miễn là họ có thể tái tạo điều đó mọi lúc, điều đó sẽ đủ điều kiện làm chữ ký của họ.

So, again, if you have to write your signature, you do not have to come up with an English

Vì vậy, một lần nữa, nếu bạn phải viết chữ ký của mình, bạn không cần phải nghĩ ra

version of your signature, okay?

phiên bản tiếng Anh của chữ ký của mình, được chứ?

That's fine.

Tốt rồi.

And then at the bottom on the check, we see some other things.

Và sau đó ở dưới cùng của tờ séc, chúng tôi thấy một số thứ khác.

Here is the name of your bank.

Đây là tên ngân hàng của bạn.

This could be somewhere else on the check, and these are some of the coding numbers and

Đây có thể là một nơi khác trên séc và đây là một số số mã hóa và

routing numbers, and your account number, and so on.

số định tuyến, số tài khoản của bạn, v.v.

You don't have to do anything with that.

Bạn không phải làm bất cứ điều gì với điều đó.

Usually they are printed on your check, right?

Thông thường chúng được in trên séc của bạn, phải không?

What you might want to do sometimes is to fill out a little note to yourself to remind

Điều mà đôi khi bạn có thể muốn làm là tự điền vào một ghi chú nhỏ để nhắc nhở

you what this check was about, so that sometimes on a check, there's a little space for a memo,

bạn về nội dung của tấm séc này, để đôi khi trên séc, có một khoảng trống nhỏ để ghi chú,

which is a little note to yourself to remind you why you paid John Doe $120.50.

đó là một ghi chú nhỏ dành cho chính bạn để nhắc nhở bạn tại sao bạn trả cho John Doe $120,50.

In this case, it was for computer repair, okay?

Trong trường hợp này, nó là để sửa chữa máy tính, được chứ?

So again, these are the basic elements of writing a check in English.

Vì vậy, một lần nữa, đây là những yếu tố cơ bản để viết séc bằng tiếng Anh.

Let me now give you a few other safety precautions so that you don't make mistakes, and so nobody

Bây giờ tôi sẽ cung cấp cho bạn một vài biện pháp phòng ngừa an toàn khác để bạn không phạm sai lầm và để không ai

else can do anything illegal with your check.

khác có thể làm bất cứ điều gì bất hợp pháp với séc của bạn.

So one way to avoid mistakes or avoid anybody doing anything fraudulent with your check

Vì vậy, một cách để tránh nhầm lẫn hoặc tránh bất kỳ ai làm bất cứ điều gì gian lận với séc của bạn

is to use capital letters, because it's harder to change capital letters, so that is often

là sử dụng chữ in hoa, bởi vì khó thay đổi chữ in hoa hơn

advised by the banks.

nên các ngân hàng thường khuyến nghị điều đó.

So you might want to write this information in capital letters.

Vì vậy, bạn có thể muốn viết thông tin này bằng chữ in hoa.

Again, start writing your numbers at the far left, as I explained.

Một lần nữa, bắt đầu viết số của bạn ở ngoài cùng bên trái, như tôi đã giải thích.

Also, make sure you draw a line after the numbers all the way to the end, so that nobody

Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng bạn kẻ một đường thẳng sau các con số cho đến hết để không ai

can write any more information or words there.

có thể viết thêm bất kỳ thông tin hoặc từ nào ở đó.

Also, you want to make sure to sign consistently.

Ngoài ra, bạn muốn đảm bảo ký một cách nhất quán.

Always use the same signature, whatever that signature is that you have registered with

Luôn sử dụng cùng một chữ ký, bất kể chữ ký đó là gì mà bạn đã đăng ký

your bank.

với ngân hàng của mình.

This might seem obvious.

Điều này có vẻ hiển nhiên.

Don't write blank checks.

Đừng viết séc trắng.

What do we mean?

Chúng ta có ý gì?

Don't sign blank checks.

Đừng ký séc trắng.

What do I mean by that?

Ý tôi là gì?

Sometimes you're planning to give a check to somebody, but you don't know exactly the

Đôi khi bạn định đưa séc cho ai đó, nhưng bạn không biết chính xác

name of the business, so maybe when you're getting ready, you just sign it and say you

tên của doanh nghiệp, vì vậy có thể khi chuẩn bị sẵn sàng, bạn chỉ cần ký tên và nói rằng bạn

put it in your pocket and you say, "I'm going to fill in the name of the person or business

đã bỏ nó vào túi của mình và bạn nói, "Tôi sẽ điền tên của người hoặc doanh nghiệp

when I get there."

khi tôi đến đó."

That's actually very dangerous, because if you lose that check along the way, then anybody

Điều đó thực sự rất nguy hiểm, bởi vì nếu bạn làm mất tấm séc đó trên đường đi, thì bất kỳ ai cũng

can fill in their name as the payee and take that check to your bank and deposit it.

có thể điền tên của họ với tư cách là người nhận tiền và mang tấm séc đó đến ngân hàng của bạn và gửi vào.

So avoid that.

Vì vậy, hãy tránh điều đó.

Only sign your check after you have filled in the payee name, and then it's a much safer

Chỉ ký vào séc của bạn sau khi bạn đã điền tên người nhận thanh toán, và khi đó séc sẽ an toàn hơn nhiều

check.

.

And also, sometimes when you go to the bank in many countries, if you want to withdraw

Ngoài ra, đôi khi bạn đến ngân hàng ở nhiều quốc gia, nếu bạn muốn rút

cash for yourself, people are sometimes asked to fill out a check to themselves.

tiền mặt cho mình, đôi khi người ta yêu cầu bạn tự điền vào séc.

So when you do that, if you're just using the check to withdraw cash, just make sure

Vì vậy, khi bạn làm điều đó, nếu bạn chỉ sử dụng séc để rút tiền mặt, chỉ cần đảm bảo

that you write here to write your name.

rằng bạn viết ở đây để viết tên của mình.

Do not write here to cash.

Không viết ở đây để tiền mặt.

So if Mary Doe wanted to withdraw cash using a check, she should write, she should sign

Vì vậy, nếu Mary Doe muốn rút tiền mặt bằng séc, cô ấy nên viết, cô ấy nên ký

it Mary Doe, and the payee would also be Mary Doe.

tên là Mary Doe, và người nhận tiền cũng sẽ là Mary Doe.

It should not say to cash, because again, if you lose that check or drop that check

Không nên nói đến tiền mặt, bởi vì một lần nữa, nếu bạn làm mất séc đó hoặc đánh rơi séc

somewhere, anybody can take that check and try to withdraw your money.

đó ở đâu đó, bất kỳ ai cũng có thể lấy séc đó và cố gắng rút tiền của bạn.

Okay?

Được chứ?

And of course, most important, when you write a check, try to make sure you have money in

Và tất nhiên, quan trọng nhất, khi bạn viết séc, hãy cố gắng đảm bảo rằng bạn có tiền

the bank.

trong ngân hàng.

Okay, two small points before we close.

Được rồi, hai điểm nhỏ trước khi chúng ta kết thúc.

One is many years ago, I worked actually in a bank before I started teaching, and I realized

Một là nhiều năm trước, tôi thực sự đã làm việc trong một ngân hàng trước khi bắt đầu giảng dạy, và tôi nhận ra

that one of the most misspelled numbers is this one.

rằng một trong những con số viết sai chính tả nhiều nhất là con số này.

How do you say this?

Làm thế nào để bạn nói điều này?

Well, you say this as 40, but the question is how do you spell it?

Chà, bạn nói đây là 40, nhưng câu hỏi đặt ra là bạn đánh vần nó như thế nào?

And you can jot it down or say it out to yourself.

Và bạn có thể ghi lại hoặc nói ra với chính mình.

Okay?

Được chứ?

This is the correct spelling of the number 40.

Đây là cách viết đúng của số 40.

Many people misspell it by writing out F-O-U-R, so make sure you don't do that.

Nhiều người viết sai chính tả bằng cách viết F-O-U-R, vì vậy hãy chắc chắn rằng bạn không làm như vậy.

The number 40 is F-O-R-T-Y.

Số 40 là F-O-R-T-Y.

And the last point is that if you need any help in knowing how to write out the numbers

Và điểm cuối cùng là nếu bạn cần bất kỳ trợ giúp nào để biết cách viết các số

in words, you could also refer to one of our videos on our website.

bằng chữ, bạn cũng có thể tham khảo một trong các video của chúng tôi trên trang web của chúng tôi.

Our website is www.engvid.com.

Trang web của chúng tôi là www.engvid.com.

There you'll find a lesson, another lesson that I have recorded earlier called "Saying

Ở đó bạn sẽ tìm thấy một bài học, một bài học khác mà tôi đã ghi lại trước đó có tên là "Nói các

Numbers", and that will help you to know how to say or write out the number.

con số", và bài học đó sẽ giúp bạn biết cách nói hoặc viết số.

Okay?

Được chứ?

And also, you could do a quiz on this subject and many other topics in English.

Ngoài ra, bạn có thể làm một bài kiểm tra về chủ đề này và nhiều chủ đề khác bằng tiếng Anh.

All right?

Được chứ?

So, all the best with your writing of checks and with your English.

Vì vậy, tất cả những điều tốt nhất với việc viết séc và với tiếng Anh của bạn.

Thank you very much.

Cảm ơn rất nhiều.

Bye for now.

Tạm biệt bây giờ.

Oh, one last point.

Ồ, một điểm cuối cùng.

How do you actually spell the word "check"?

Làm thế nào để bạn thực sự đánh vần từ "kiểm tra"?

Let me ask you.

Để tôi hỏi bạn.

Which of these is correct?

Cái nào trong số này là chính xác?

Which of these is the correct spelling of the word "check"?

Từ nào sau đây viết đúng chính tả của từ "kiểm tra"?

Well, actually, both.

Vâng, thực sự, cả hai.

Both are correct.

Cả hai đều đúng.

This first one is normally used in the United States, and the last one is more the British

Cái đầu tiên này thường được sử dụng ở Hoa Kỳ và cái cuối cùng là cách đánh vần của người Anh

spelling.

.

Okay?

Được chứ?

So, you might see both in different places, depending on where you are.

Vì vậy, bạn có thể thấy cả hai ở những nơi khác nhau, tùy thuộc vào vị trí của bạn.

All right?

Được chứ?

That's it for now.

Đó là nó cho bây giờ.