Practical English: How to write a check

Hi, my name is Rebecca, and in today's lesson, I'm going to show you how to write a check

Hola, mi nombre es Rebecca, y en la lección de hoy, les mostraré cómo escribir un cheque de manera

correctly and safely in English.

correcta y segura en inglés.

To help us, I've drawn a huge check on the board that you can have a look at as I explain.

Para ayudarnos, dibujé un enorme cheque en la pizarra que puedes mirar mientras te explico.

Okay?

¿Bueno?

So, the main thing to remember is that there are about six different elements that you

Por lo tanto, lo más importante que debe recordar es que hay alrededor de seis elementos diferentes que

need to fill in when you're making out a check.

debe completar cuando realiza un cheque.

Now, of course, I've drawn a representative sample of a check on the board.

Ahora, por supuesto, he extraído una muestra representativa de un cheque en el tablero.

Many North American checks are like this.

Muchos cheques norteamericanos son así.

In different parts of the world, checks may be set up in a different way or may have a

En diferentes partes del mundo, los cheques pueden configurarse de manera diferente o pueden tener un

different format, but more or less, they will always contain the same elements.

formato diferente, pero más o menos, siempre contendrán los mismos elementos.

Okay?

¿Bueno?

So, even if your check in your country looks a little bit different from this, that's okay.

Entonces, incluso si su cheque en su país se ve un poco diferente a este, está bien.

You'll still have to fill in the same information.

Todavía tendrás que completar la misma información.

So, let's look at these parts.

Entonces, echemos un vistazo a estas partes.

So, there are six different pieces of information that you will need to fill in on a check.

Por lo tanto, hay seis datos diferentes que deberá completar en un cheque.

Let's start with the first one.

Comencemos con el primero.

The first one is over here.

El primero está por aquí.

This is the date.

Esta es la fecha.

Now, the date can be written in different ways in different parts of the world sometimes.

Ahora, la fecha se puede escribir de diferentes maneras en diferentes partes del mundo a veces.

In some parts of the world, an international standard has been established where you have

En algunas partes del mundo, se ha establecido un estándar internacional en el que tienes

to write the year first, then the month, and then the day.

que escribir primero el año, luego el mes y luego el día.

So, according to that example, this would be the year 2011, and the month would be the

Entonces, según ese ejemplo, este sería el año 2011, y el mes sería el

sixth month, which is June, and the date would be the first.

sexto mes, que es junio, y la fecha sería el primero.

Sometimes, in order to let you know that that's how they want you to write the information

A veces, para que sepas que así es como quieren que escribas la información

regarding the date, you might see these letters, YYYYMMDD.

sobre la fecha, es posible que veas estas letras, AAAAMMDD.

Whenever you see this on a check or on any form of any kind, it means they want you to

Siempre que veas esto en un cheque o en cualquier formulario de cualquier tipo, significa que quieren que

write the year, the four numbers of the year, the two numbers of the month, so if it's a

escribas el año, los cuatro números del año, los dos números del mes, así que si es un

month like June with only one number, you write 06, okay?

mes como junio con solo un número , escribes 06, ¿de acuerdo?

And then, the day, alright?

Y luego, el día, ¿de acuerdo?

So, that may be the case.

Entonces, ese puede ser el caso.

If it's not the case, then you could write like this, June 1st, 2011.

Si no es el caso, entonces podrías escribir así, 1 de junio de 2011.

And if you write June 1st, 2011, don't forget to put a comma in between to separate these

Y si escribes 1 de junio de 2011, no olvides poner una coma en medio para separar estos

two pieces of information, okay?

dos datos, ¿de acuerdo?

Alright, so we've finished writing the date.

Muy bien, así que hemos terminado de escribir la fecha.

What do we do next?

¿Qué hacemos a continuación?

We write who we are going to write this check to.

Escribimos a quién vamos a escribir este cheque.

We write the name of a person or a business.

Escribimos el nombre de una persona o de una empresa.

In this case, this is a check that belongs to Mary Doe.

En este caso, se trata de un cheque que pertenece a Mary Doe.

It is Mary Doe's check, so Mary's name and address is often written in this place.

Es el cheque de Mary Doe, por lo que el nombre y la dirección de Mary a menudo se escriben en este lugar.

Then Mary is paying this check to someone named John Doe, so it says here, and it will

Entonces Mary está pagando este cheque a alguien llamado John Doe, así que aquí dice, y

usually say something like this in English, "Pay to the order of".

generalmente dirá algo como esto en inglés, "Pagar a la orden de".

That means, pay this person or this business.

Eso significa, pague a esta persona oa este negocio.

This person or business is the payee, okay?

Esta persona o empresa es el beneficiario, ¿de acuerdo?

That's spelled like this, okay?

Eso se escribe así, ¿de acuerdo?

You don't need to write that information on your check, it's just for your knowledge as

No necesita escribir esa información en su cheque, es solo para su conocimiento como

vocabulary.

vocabulario.

So, John Doe is the payee of this check, so we've written the date, we've written the

Entonces, John Doe es el beneficiario de este cheque, así que escribimos la fecha, escribimos el

name of the payee, now we come here to the important part, and we write the amount of

nombre del beneficiario, ahora llegamos a la parte importante, y escribimos el monto

the check in numbers, alright?

del cheque en números, bien ?

So if it's a check in dollars, if the currency is dollars, you might see a little box like

Entonces, si es un cheque en dólares, si la moneda es dólares, es posible que vea un pequeño cuadro como

this.

este.

The important thing is when you start to write the numbers, make sure you write the first

Lo importante es que cuando comience a escribir los números, asegúrese de escribir el primer

number right against the side of the box, because if you write it in the middle, it

número justo contra el lado del cuadro, porque si lo escribe en el medio,

leaves space for somebody to add numbers before that, and instead of writing a check for $120.50,

deja espacio para que alguien agregue números antes de eso, y en lugar de Escribiendo un cheque por $120.50,

you might end up...

usted podría terminar...

Somebody could fraudulently, somebody could cheat and make that $1,120.

Alguien podría engañar de manera fraudulenta y ganar esos $1,120.

So you want to make sure that you don't allow that to happen.

Así que quieres asegurarte de no permitir que eso suceda.

So write it, start it right here, and also put the dot and put the cents.

Entonces escríbalo, comience aquí mismo, y también ponga el punto y ponga los centavos.

So this check is for $120.50.

Así que este cheque es por $120.50.

Sometimes people write it like this, and sometimes they write the cents, 50, and then draw a

A veces la gente lo escribe así, y a veces escriben los centavos, 50, y luego dibujan una

line like here, and put a hundred down below.

línea como aquí, y ponen cien debajo.

You have a choice.

Tienes una opción.

Or there might be a particular style that's followed in your country.

O puede haber un estilo particular que se sigue en tu país.

Okay.

Bueno.

Then, we write the same amount, but this time we write the amount in words.

Luego, escribimos la misma cantidad, pero esta vez escribimos la cantidad en palabras.

This is to confirm, because sometimes people don't write their numbers very clearly.

Esto es para confirmar, porque a veces las personas no escriben sus números muy claramente.

So when we write the amount in words, it enables the bank to be sure that that is exactly the

Entonces, cuando escribimos la cantidad en palabras, le permite al banco estar seguro de que esa es exactamente la

amount that they are supposed to pay.

cantidad que se supone que debe pagar.

So here we see 120, and then you should draw a line all the way to the end, again, so that

Así que aquí vemos 120, y luego debes dibujar una línea hasta el final, nuevamente, para que

nobody can add anything.

nadie pueda agregar nada.

And then we can see that we've written the cents over here, 50/100.

Y luego podemos ver que hemos escrito los centavos aquí, 50/100.

Also important to start writing your numbers from the left-hand side, so that nobody can

También es importante comenzar a escribir sus números desde el lado izquierdo, para que nadie pueda

add any other words on this line.

agregar otras palabras en esta línea.

Okay?

¿Bueno?

Now we come to the fifth part of your check, which is - well, actually, let's go here first.

Ahora llegamos a la quinta parte de su cheque, que es... bueno, en realidad, vamos aquí primero.

This is most important.

Esto es lo más importante.

This is the signature.

Esta es la firma.

All right?

¿Todo bien?

So this is the way that the bank knows that you have issued this check and nobody else

Entonces, esta es la forma en que el banco sabe que ha emitido este cheque y nadie más lo

has.

ha hecho.

You should try to have a consistent signature.

Debe intentar tener una firma consistente.

You should try to sign your check in the same way, with the same signature every time.

Debe tratar de firmar su cheque de la misma manera, con la misma firma cada vez.

Now, some people ask me, "If I write a check in English, do I have to write my signature

Ahora, algunas personas me preguntan: "Si escribo un cheque en inglés, ¿tengo que escribir mi firma

in English?"

en inglés?"

Well, no, you don't have to.

Bueno, no, no tienes que hacerlo.

Sometimes people have their own... or often people have their own signatures in their

A veces, las personas tienen las suyas... o, a menudo, las personas tienen sus propias firmas en sus

own languages, and that's perfectly fine, as long as that's the signature that you have

propios idiomas, y eso está perfectamente bien, siempre y cuando esa sea la firma que

recorded at the bank when you signed a sample card to show your signature.

registró en el banco cuando firmó una tarjeta de muestra para mostrar su firma.

In fact, sometimes signatures are almost illegible.

De hecho, a veces las firmas son casi ilegibles.

"Illegible" means we cannot really read them.

"Ilegible" significa que realmente no podemos leerlos.

Some people write their signature out so you can actually read the words.

Algunas personas escriben su firma para que puedas leer las palabras.

Like here, we can kind of see "M. Doe" for "Mary Doe", but some people could just do

Como aquí, podemos ver "M. Doe" por "Mary Doe", pero algunas personas podrían hacer

this, and that could be their signature.

esto, y esa podría ser su firma.

As long as they can reproduce that every time, that would qualify as their signature.

Mientras puedan reproducir eso cada vez, eso calificaría como su firma.

So, again, if you have to write your signature, you do not have to come up with an English

Entonces, nuevamente, si tiene que escribir su firma , no tiene que crear una

version of your signature, okay?

versión en inglés de su firma, ¿de acuerdo?

That's fine.

Esta bien.

And then at the bottom on the check, we see some other things.

Y luego, en la parte inferior del cheque, vemos algunas otras cosas.

Here is the name of your bank.

Aquí está el nombre de su banco.

This could be somewhere else on the check, and these are some of the coding numbers and

Esto podría estar en otro lugar del cheque, y estos son algunos de los números de codificación y

routing numbers, and your account number, and so on.

números de ruta, y su número de cuenta, etc.

You don't have to do anything with that.

No tienes que hacer nada con eso.

Usually they are printed on your check, right?

Por lo general, están impresos en su cheque, ¿verdad?

What you might want to do sometimes is to fill out a little note to yourself to remind

Lo que podría querer hacer a veces es completar una pequeña nota para usted mismo para recordar de

you what this check was about, so that sometimes on a check, there's a little space for a memo,

qué se trataba este cheque, de modo que a veces en un cheque, hay un pequeño espacio para una nota,

which is a little note to yourself to remind you why you paid John Doe $120.50.

que es una pequeña nota para usted mismo para recordarle por qué le pagó a John Doe $120.50.

In this case, it was for computer repair, okay?

En este caso , fue para reparar la computadora, ¿de acuerdo?

So again, these are the basic elements of writing a check in English.

De nuevo, estos son los elementos básicos para escribir un cheque en inglés.

Let me now give you a few other safety precautions so that you don't make mistakes, and so nobody

Permíteme ahora darte algunas otras precauciones de seguridad para que no cometas errores y nadie

else can do anything illegal with your check.

más pueda hacer nada ilegal con tu cheque.

So one way to avoid mistakes or avoid anybody doing anything fraudulent with your check

Entonces, una forma de evitar errores o evitar que alguien haga algo fraudulento con su cheque

is to use capital letters, because it's harder to change capital letters, so that is often

es usar letras mayúsculas, porque es más difícil cambiar letras mayúsculas, por lo que a menudo

advised by the banks.

los bancos lo recomiendan.

So you might want to write this information in capital letters.

Por lo tanto, es posible que desee escribir esta información en letras mayúsculas.

Again, start writing your numbers at the far left, as I explained.

Nuevamente, comience a escribir sus números en el extremo izquierdo, como le expliqué.

Also, make sure you draw a line after the numbers all the way to the end, so that nobody

Además, asegúrese de dibujar una línea después de los números hasta el final, para que nadie

can write any more information or words there.

pueda escribir más información o palabras allí.

Also, you want to make sure to sign consistently.

Además, querrás asegurarte de firmar consistentemente.

Always use the same signature, whatever that signature is that you have registered with

Utiliza siempre la misma firma, sea cual sea esa firma que tengas registrada en

your bank.

tu banco.

This might seem obvious.

Esto puede parecer obvio.

Don't write blank checks.

No escriba cheques en blanco.

What do we mean?

¿Qué queremos decir?

Don't sign blank checks.

No firme cheques en blanco.

What do I mean by that?

¿Qué quiero decir con eso?

Sometimes you're planning to give a check to somebody, but you don't know exactly the

A veces planeas darle un cheque a alguien, pero no sabes exactamente el

name of the business, so maybe when you're getting ready, you just sign it and say you

nombre de la empresa, así que tal vez cuando te estés preparando, simplemente lo firmas y dices

put it in your pocket and you say, "I'm going to fill in the name of the person or business

que lo guardas en tu bolsillo y dices: "Voy a completar el nombre de la persona o empresa

when I get there."

cuando llegue allí".

That's actually very dangerous, because if you lose that check along the way, then anybody

Eso es realmente muy peligroso, porque si pierde ese cheque en el camino, cualquiera

can fill in their name as the payee and take that check to your bank and deposit it.

puede ingresar su nombre como beneficiario y llevar ese cheque a su banco y depositarlo.

So avoid that.

Así que evita eso.

Only sign your check after you have filled in the payee name, and then it's a much safer

Solo firme su cheque después de haber ingresado el nombre del beneficiario, y entonces es un cheque mucho más seguro

check.

.

And also, sometimes when you go to the bank in many countries, if you want to withdraw

Y también, a veces, cuando va al banco en muchos países, si desea retirar

cash for yourself, people are sometimes asked to fill out a check to themselves.

efectivo para usted, a veces se les pide a las personas que completen un cheque para ellos mismos.

So when you do that, if you're just using the check to withdraw cash, just make sure

Entonces, cuando haga eso, si solo está usando el cheque para retirar efectivo, asegúrese de

that you write here to write your name.

escribir aquí para escribir su nombre.

Do not write here to cash.

No escribas aquí para cobrar.

So if Mary Doe wanted to withdraw cash using a check, she should write, she should sign

Entonces, si Mary Doe quisiera retirar efectivo con un cheque, debería escribirlo, debería

it Mary Doe, and the payee would also be Mary Doe.

firmarlo Mary Doe y el beneficiario también sería Mary Doe.

It should not say to cash, because again, if you lose that check or drop that check

No debería decir cobrar, porque nuevamente, si pierde ese cheque o lo deja caer en

somewhere, anybody can take that check and try to withdraw your money.

algún lugar, cualquiera puede tomar ese cheque e intentar retirar su dinero.

Okay?

¿Bueno?

And of course, most important, when you write a check, try to make sure you have money in

Y, por supuesto, lo más importante, cuando escriba un cheque, trate de asegurarse de tener dinero en

the bank.

el banco.

Okay, two small points before we close.

Bien, dos pequeños puntos antes de cerrar.

One is many years ago, I worked actually in a bank before I started teaching, and I realized

Uno es hace muchos años, yo trabajaba en un banco antes de empezar a dar clases, y me di cuenta de

that one of the most misspelled numbers is this one.

que uno de los números más mal escritos es este.

How do you say this?

¿Como se dice esto?

Well, you say this as 40, but the question is how do you spell it?

Bueno, dices esto como 40, pero la pregunta es ¿cómo se escribe?

And you can jot it down or say it out to yourself.

Y puedes anotarlo o decírtelo a ti mismo.

Okay?

¿Bueno?

This is the correct spelling of the number 40.

Esta es la ortografía correcta del número 40.

Many people misspell it by writing out F-O-U-R, so make sure you don't do that.

Muchas personas lo escriben mal escribiendo F-O-U-R, así que asegúrese de no hacerlo.

The number 40 is F-O-R-T-Y.

El número 40 es F-O-R-T-Y.

And the last point is that if you need any help in knowing how to write out the numbers

Y el último punto es que si necesita ayuda para saber cómo escribir los números

in words, you could also refer to one of our videos on our website.

en palabras, también puede consultar uno de nuestros videos en nuestro sitio web.

Our website is www.engvid.com.

Nuestro sitio web es www.engvid.com.

There you'll find a lesson, another lesson that I have recorded earlier called "Saying

Allí encontrarás una lección, otra lección que he grabado anteriormente llamada "Decir

Numbers", and that will help you to know how to say or write out the number.

números", y que te ayudará a saber decir o escribir el número.

Okay?

¿Bueno?

And also, you could do a quiz on this subject and many other topics in English.

Y también, podrías hacer un cuestionario sobre este tema y muchos otros temas en inglés.

All right?

¿Todo bien?

So, all the best with your writing of checks and with your English.

Entonces, todo lo mejor con su escritura de cheques y con su inglés.

Thank you very much.

Muchísimas gracias.

Bye for now.

Adiós por ahora.

Oh, one last point.

Ah, un último punto.

How do you actually spell the word "check"?

¿Cómo se escribe realmente la palabra "verificar"?

Let me ask you.

Déjame preguntarte.

Which of these is correct?

¿Cuál de estos es correcto?

Which of these is the correct spelling of the word "check"?

¿Cuál de estas es la ortografía correcta de la palabra "check"?

Well, actually, both.

Bueno, en realidad, ambos.

Both are correct.

Ambos son correctos.

This first one is normally used in the United States, and the last one is more the British

Este primero se usa normalmente en los Estados Unidos, y el último es más la

spelling.

ortografía británica.

Okay?

¿Bueno?

So, you might see both in different places, depending on where you are.

Por lo tanto, es posible que vea ambos en diferentes lugares, dependiendo de dónde se encuentre.

All right?

¿Todo bien?

That's it for now.

Eso es todo por ahora.