Practical English: How to write a check

Hi, my name is Rebecca, and in today's lesson, I'm going to show you how to write a check

Olá, meu nome é Rebecca e, na aula de hoje, vou mostrar como preencher um cheque

correctly and safely in English.

corretamente e com segurança em inglês.

To help us, I've drawn a huge check on the board that you can have a look at as I explain.

Para nos ajudar, desenhei um grande cheque no quadro que você pode ver enquanto explico.

Okay?

OK?

So, the main thing to remember is that there are about six different elements that you

Portanto, o principal a lembrar é que existem cerca de seis elementos diferentes que você

need to fill in when you're making out a check.

precisa preencher ao preencher um cheque.

Now, of course, I've drawn a representative sample of a check on the board.

Agora, é claro, desenhei uma amostra representativa de um cheque no quadro.

Many North American checks are like this.

Muitos cheques norte-americanos são assim.

In different parts of the world, checks may be set up in a different way or may have a

Em diferentes partes do mundo, os cheques podem ser configurados de maneira diferente ou podem ter um

different format, but more or less, they will always contain the same elements.

formato diferente, mas, mais ou menos, sempre conterão os mesmos elementos.

Okay?

OK?

So, even if your check in your country looks a little bit different from this, that's okay.

Portanto, mesmo que o seu cheque no seu país pareça um pouco diferente deste, tudo bem.

You'll still have to fill in the same information.

Você ainda terá que preencher as mesmas informações.

So, let's look at these parts.

Então, vamos olhar para essas partes.

So, there are six different pieces of information that you will need to fill in on a check.

Portanto, existem seis informações diferentes que você precisará preencher em um cheque.

Let's start with the first one.

Vamos começar com o primeiro.

The first one is over here.

O primeiro está aqui.

This is the date.

Esta é a data.

Now, the date can be written in different ways in different parts of the world sometimes.

Agora, a data pode ser escrita de maneiras diferentes em diferentes partes do mundo às vezes.

In some parts of the world, an international standard has been established where you have

Em algumas partes do mundo, foi estabelecido um padrão internacional em que você deve

to write the year first, then the month, and then the day.

escrever primeiro o ano, depois o mês e depois o dia.

So, according to that example, this would be the year 2011, and the month would be the

Então, de acordo com esse exemplo, este seria o ano de 2011, e o mês seria o

sixth month, which is June, and the date would be the first.

sexto mês, que é junho, e a data seria o primeiro.

Sometimes, in order to let you know that that's how they want you to write the information

Às vezes, para que você saiba que é assim que eles querem que você escreva as informações

regarding the date, you might see these letters, YYYYMMDD.

sobre a data, você pode ver essas letras, AAAAMMDD.

Whenever you see this on a check or on any form of any kind, it means they want you to

Sempre que você vir isso em um cheque ou em qualquer formulário de qualquer tipo, significa que eles querem que você

write the year, the four numbers of the year, the two numbers of the month, so if it's a

escreva o ano, os quatro números do ano, os dois números do mês, então se for um

month like June with only one number, you write 06, okay?

mês como junho com apenas um número , você escreve 06, ok?

And then, the day, alright?

E então, o dia, certo?

So, that may be the case.

Então, pode ser o caso.

If it's not the case, then you could write like this, June 1st, 2011.

Se não for o caso, então você poderia escrever assim, 1º de junho de 2011.

And if you write June 1st, 2011, don't forget to put a comma in between to separate these

E se você escrever 1º de junho de 2011, não se esqueça de colocar uma vírgula no meio para separar essas

two pieces of information, okay?

duas informações, ok?

Alright, so we've finished writing the date.

Tudo bem, então terminamos de escrever a data.

What do we do next?

O que faremos a seguir?

We write who we are going to write this check to.

Nós escrevemos para quem vamos preencher este cheque.

We write the name of a person or a business.

Escrevemos o nome de uma pessoa ou empresa.

In this case, this is a check that belongs to Mary Doe.

Neste caso, este é um cheque que pertence a Mary Doe.

It is Mary Doe's check, so Mary's name and address is often written in this place.

É o cheque de Mary Doe, então o nome e o endereço de Mary costumam ser escritos neste lugar.

Then Mary is paying this check to someone named John Doe, so it says here, and it will

Então Mary está pagando este cheque para alguém chamado John Doe, então diz aqui, e

usually say something like this in English, "Pay to the order of".

geralmente diz algo assim em inglês, "Pay to the order of".

That means, pay this person or this business.

Isso significa pagar a essa pessoa ou a esse negócio.

This person or business is the payee, okay?

Essa pessoa ou empresa é o beneficiário, ok?

That's spelled like this, okay?

Isso é escrito assim, ok?

You don't need to write that information on your check, it's just for your knowledge as

Você não precisa escrever essa informação em seu cheque, é apenas para seu conhecimento como

vocabulary.

vocabulário.

So, John Doe is the payee of this check, so we've written the date, we've written the

Então, John Doe é o beneficiário deste cheque, então escrevemos a data, escrevemos o

name of the payee, now we come here to the important part, and we write the amount of

nome do beneficiário, agora chegamos aqui à parte importante e escrevemos o valor

the check in numbers, alright?

do cheque em números, certo ?

So if it's a check in dollars, if the currency is dollars, you might see a little box like

Então, se for um cheque em dólares, se a moeda for dólares, você pode ver uma caixinha como

this.

esta.

The important thing is when you start to write the numbers, make sure you write the first

O importante é quando você começar a escrever os números, certifique-se de escrever o primeiro

number right against the side of the box, because if you write it in the middle, it

número bem na lateral da caixa, porque se você escrever no meio,

leaves space for somebody to add numbers before that, and instead of writing a check for $120.50,

deixa espaço para alguém adicionar números antes disso e, em vez de escrevendo um cheque de $ 120,50,

you might end up...

você pode acabar...

Somebody could fraudulently, somebody could cheat and make that $1,120.

Alguém pode fraudar, alguém pode trapacear e ganhar $ 1.120.

So you want to make sure that you don't allow that to happen.

Então você quer ter certeza de que não permite que isso aconteça.

So write it, start it right here, and also put the dot and put the cents.

Então escreva, comece aqui mesmo, e também coloque o ponto e coloque os centavos.

So this check is for $120.50.

Portanto, este cheque é de $ 120,50.

Sometimes people write it like this, and sometimes they write the cents, 50, and then draw a

Às vezes as pessoas escrevem assim, e às vezes eles escrevem os centavos, 50, e então desenham uma

line like here, and put a hundred down below.

linha como aqui, e colocam cem abaixo.

You have a choice.

Você tem uma escolha.

Or there might be a particular style that's followed in your country.

Ou pode haver um estilo específico seguido em seu país.

Okay.

OK.

Then, we write the same amount, but this time we write the amount in words.

Então, escrevemos o mesmo valor, mas desta vez escrevemos o valor por extenso.

This is to confirm, because sometimes people don't write their numbers very clearly.

Isso é para confirmar, porque às vezes as pessoas não escrevem seus números com muita clareza.

So when we write the amount in words, it enables the bank to be sure that that is exactly the

Então, quando escrevemos o valor por extenso, isso permite que o banco tenha certeza de que é exatamente o

amount that they are supposed to pay.

valor que deve pagar.

So here we see 120, and then you should draw a line all the way to the end, again, so that

Então aqui vemos 120, e então você deve traçar uma linha até o fim, de novo, para que

nobody can add anything.

ninguém possa acrescentar nada.

And then we can see that we've written the cents over here, 50/100.

E então podemos ver que escrevemos os centavos aqui, 50/100.

Also important to start writing your numbers from the left-hand side, so that nobody can

Também é importante começar a escrever seus números do lado esquerdo, para que ninguém possa

add any other words on this line.

adicionar outras palavras nesta linha.

Okay?

OK?

Now we come to the fifth part of your check, which is - well, actually, let's go here first.

Agora chegamos à quinta parte do seu cheque, que é - bem, na verdade, vamos aqui primeiro.

This is most important.

Isso é o mais importante.

This is the signature.

Esta é a assinatura.

All right?

Tudo bem?

So this is the way that the bank knows that you have issued this check and nobody else

Então é assim que o banco sabe que você emitiu esse cheque e mais ninguém

has.

.

You should try to have a consistent signature.

Você deve tentar ter uma assinatura consistente.

You should try to sign your check in the same way, with the same signature every time.

Você deve tentar assinar seu cheque da mesma forma, com a mesma assinatura todas as vezes.

Now, some people ask me, "If I write a check in English, do I have to write my signature

Agora, algumas pessoas me perguntam: "Se eu preencher um cheque em inglês, tenho que assinar

in English?"

em inglês?"

Well, no, you don't have to.

Bem, não, você não precisa.

Sometimes people have their own... or often people have their own signatures in their

Às vezes, as pessoas têm suas próprias assinaturas... ou muitas vezes as pessoas têm suas próprias assinaturas em seus

own languages, and that's perfectly fine, as long as that's the signature that you have

próprios idiomas, e tudo bem, desde que seja a assinatura que você

recorded at the bank when you signed a sample card to show your signature.

registrou no banco quando assinou um cartão de amostra para mostrar sua assinatura.

In fact, sometimes signatures are almost illegible.

Na verdade, às vezes as assinaturas são quase ilegíveis.

"Illegible" means we cannot really read them.

"Ilegível" significa que não podemos realmente lê-los.

Some people write their signature out so you can actually read the words.

Algumas pessoas escrevem suas assinaturas para que você possa realmente ler as palavras.

Like here, we can kind of see "M. Doe" for "Mary Doe", but some people could just do

Como aqui, podemos ver "M. Doe" para "Mary Doe", mas algumas pessoas podem apenas fazer

this, and that could be their signature.

isso, e isso pode ser sua assinatura.

As long as they can reproduce that every time, that would qualify as their signature.

Contanto que eles possam reproduzir isso todas as vezes, isso se qualificaria como sua assinatura.

So, again, if you have to write your signature, you do not have to come up with an English

Então, novamente, se você tiver que escrever sua assinatura, não precisa criar uma

version of your signature, okay?

versão em inglês de sua assinatura, ok?

That's fine.

Isso é bom.

And then at the bottom on the check, we see some other things.

E então, na parte inferior do cheque, vemos algumas outras coisas.

Here is the name of your bank.

Aqui está o nome do seu banco.

This could be somewhere else on the check, and these are some of the coding numbers and

Isso pode estar em outro lugar no cheque, e esses são alguns dos números de codificação e

routing numbers, and your account number, and so on.

números de roteamento, e o número da sua conta e assim por diante.

You don't have to do anything with that.

Você não precisa fazer nada com isso.

Usually they are printed on your check, right?

Normalmente eles são impressos no seu cheque, certo?

What you might want to do sometimes is to fill out a little note to yourself to remind

O que você pode querer fazer às vezes é preencher uma pequena nota para si mesmo para lembrá-lo sobre

you what this check was about, so that sometimes on a check, there's a little space for a memo,

o que era esse cheque, de modo que, às vezes, em um cheque, haja um pequeno espaço para um memorando,

which is a little note to yourself to remind you why you paid John Doe $120.50.

que é uma pequena nota para você mesmo para lembrá-lo por que você pagou $ 120,50 a John Doe.

In this case, it was for computer repair, okay?

No caso, foi para conserto de computador, ok?

So again, these are the basic elements of writing a check in English.

Novamente, esses são os elementos básicos para preencher um cheque em inglês.

Let me now give you a few other safety precautions so that you don't make mistakes, and so nobody

Deixe-me agora dar-lhe algumas outras precauções de segurança para que não cometa erros e para que ninguém

else can do anything illegal with your check.

mais possa fazer nada ilegal com o seu cheque.

So one way to avoid mistakes or avoid anybody doing anything fraudulent with your check

Portanto, uma maneira de evitar erros ou evitar que alguém faça algo fraudulento com seu cheque

is to use capital letters, because it's harder to change capital letters, so that is often

é usar letras maiúsculas, porque é mais difícil alterar letras maiúsculas, o que geralmente é

advised by the banks.

recomendado pelos bancos.

So you might want to write this information in capital letters.

Então você pode querer escrever esta informação em letras maiúsculas.

Again, start writing your numbers at the far left, as I explained.

Mais uma vez, comece a escrever seus números na extrema esquerda, como expliquei.

Also, make sure you draw a line after the numbers all the way to the end, so that nobody

Além disso, certifique-se de desenhar uma linha após os números até o final, para que ninguém

can write any more information or words there.

possa escrever mais informações ou palavras ali.

Also, you want to make sure to sign consistently.

Além disso, você quer certificar-se de assinar de forma consistente.

Always use the same signature, whatever that signature is that you have registered with

Sempre use a mesma assinatura, seja qual for a assinatura que você registrou no

your bank.

seu banco.

This might seem obvious.

Isso pode parecer óbvio.

Don't write blank checks.

Não escreva cheques em branco.

What do we mean?

O que queremos dizer?

Don't sign blank checks.

Não assine cheques em branco.

What do I mean by that?

O que quero dizer com isso?

Sometimes you're planning to give a check to somebody, but you don't know exactly the

Às vezes você está planejando dar um cheque para alguém, mas não sabe exatamente o

name of the business, so maybe when you're getting ready, you just sign it and say you

nome da empresa, então talvez quando estiver se preparando, apenas assine e diga que

put it in your pocket and you say, "I'm going to fill in the name of the person or business

colocou no bolso e diga: "Vou preencher o nome da pessoa ou empresa

when I get there."

quando chegar lá."

That's actually very dangerous, because if you lose that check along the way, then anybody

Na verdade, isso é muito perigoso, porque se você perder o cheque no meio do caminho, qualquer pessoa

can fill in their name as the payee and take that check to your bank and deposit it.

poderá preencher seu nome como beneficiário, levar o cheque ao seu banco e depositá-lo.

So avoid that.

Então evite isso.

Only sign your check after you have filled in the payee name, and then it's a much safer

Só assine seu cheque depois de preencher o nome do beneficiário, e então é um cheque muito mais seguro

check.

.

And also, sometimes when you go to the bank in many countries, if you want to withdraw

E também, às vezes, quando você vai ao banco em muitos países, se quiser sacar

cash for yourself, people are sometimes asked to fill out a check to themselves.

dinheiro para si mesmo, as pessoas às vezes são solicitadas a preencher um cheque para si mesmas.

So when you do that, if you're just using the check to withdraw cash, just make sure

Então, quando você fizer isso, se estiver apenas usando o cheque para sacar dinheiro, certifique-se

that you write here to write your name.

de escrever aqui para escrever seu nome.

Do not write here to cash.

Não escreva aqui para dinheiro.

So if Mary Doe wanted to withdraw cash using a check, she should write, she should sign

Então, se Mary Doe quisesse sacar dinheiro usando um cheque, ela deveria escrever, ela deveria assiná-

it Mary Doe, and the payee would also be Mary Doe.

lo Mary Doe, e o beneficiário também seria Mary Doe.

It should not say to cash, because again, if you lose that check or drop that check

Não deveria dizer em dinheiro, porque, novamente, se você perder o cheque ou deixá-lo cair

somewhere, anybody can take that check and try to withdraw your money.

em algum lugar, qualquer pessoa pode pegá-lo e tentar sacar seu dinheiro.

Okay?

OK?

And of course, most important, when you write a check, try to make sure you have money in

E, claro, o mais importante, quando você preencher um cheque, tente se certificar de que tem dinheiro

the bank.

no banco.

Okay, two small points before we close.

Ok, dois pequenos pontos antes de fecharmos.

One is many years ago, I worked actually in a bank before I started teaching, and I realized

Um deles foi há muitos anos, na verdade, trabalhei em um banco antes de começar a lecionar e percebi

that one of the most misspelled numbers is this one.

que um dos números com mais erros ortográficos é este.

How do you say this?

Como você diz isso?

Well, you say this as 40, but the question is how do you spell it?

Bem, você diz isso como 40, mas a questão é como se escreve?

And you can jot it down or say it out to yourself.

E você pode anotar ou dizer para si mesmo.

Okay?

OK?

This is the correct spelling of the number 40.

Esta é a grafia correta do número 40.

Many people misspell it by writing out F-O-U-R, so make sure you don't do that.

Muitas pessoas escrevem errado escrevendo F-O-U-R, então certifique-se de não fazer isso.

The number 40 is F-O-R-T-Y.

O número 40 é F-O-R-T-Y.

And the last point is that if you need any help in knowing how to write out the numbers

E o último ponto é que, se você precisar de ajuda para saber como escrever os números

in words, you could also refer to one of our videos on our website.

por extenso, também pode consultar um de nossos vídeos em nosso site.

Our website is www.engvid.com.

Nosso site é www.engvid.com.

There you'll find a lesson, another lesson that I have recorded earlier called "Saying

Lá você encontrará uma lição, outra lição que gravei anteriormente chamada "Dizendo

Numbers", and that will help you to know how to say or write out the number.

Números", e que ajudará você a saber como dizer ou escrever o número.

Okay?

OK?

And also, you could do a quiz on this subject and many other topics in English.

E também, você pode fazer um quiz sobre esse assunto e muitos outros tópicos em inglês.

All right?

Tudo bem?

So, all the best with your writing of checks and with your English.

Então, tudo de bom com a sua escrita de cheques e com o seu inglês.

Thank you very much.

Muito obrigado.

Bye for now.

Adeus por agora.

Oh, one last point.

Ah, um último ponto.

How do you actually spell the word "check"?

Como você realmente soletra a palavra "check"?

Let me ask you.

Deixe-me te perguntar.

Which of these is correct?

Qual destes está correto?

Which of these is the correct spelling of the word "check"?

Qual destas é a grafia correta da palavra "check"?

Well, actually, both.

Bem, na verdade, ambos.

Both are correct.

Ambos estão corretos.

This first one is normally used in the United States, and the last one is more the British

Este primeiro é normalmente usado nos Estados Unidos, e o último é mais a

spelling.

grafia britânica.

Okay?

OK?

So, you might see both in different places, depending on where you are.

Então, você pode ver os dois em lugares diferentes, dependendo de onde você está.

All right?

Tudo bem?

That's it for now.

Por enquanto é isso.