Practical English: How to write a check

Hi, my name is Rebecca, and in today's lesson, I'm going to show you how to write a check

Bonjour, je m'appelle Rebecca, et dans la leçon d'aujourd'hui, je vais vous montrer comment rédiger un chèque

correctly and safely in English.

correctement et en toute sécurité en anglais.

To help us, I've drawn a huge check on the board that you can have a look at as I explain.

Pour nous aider, j'ai dessiné un énorme chèque sur le tableau que vous pouvez jeter un œil pendant que je vous explique.

Okay?

D'accord?

So, the main thing to remember is that there are about six different elements that you

Donc, la principale chose à retenir est qu'il y a environ six éléments différents que vous

need to fill in when you're making out a check.

devez remplir lorsque vous faites un chèque.

Now, of course, I've drawn a representative sample of a check on the board.

Maintenant, bien sûr, j'ai dessiné un échantillon représentatif d'un chèque sur le tableau.

Many North American checks are like this.

De nombreux chèques nord-américains sont comme ça.

In different parts of the world, checks may be set up in a different way or may have a

Dans différentes parties du monde, les chèques peuvent être configurés différemment ou avoir un

different format, but more or less, they will always contain the same elements.

format différent, mais plus ou moins, ils contiendront toujours les mêmes éléments.

Okay?

D'accord?

So, even if your check in your country looks a little bit different from this, that's okay.

Donc, même si votre chèque dans votre pays est un peu différent de celui-ci, ce n'est pas grave.

You'll still have to fill in the same information.

Vous devrez toujours remplir les mêmes informations.

So, let's look at these parts.

Alors, regardons ces pièces.

So, there are six different pieces of information that you will need to fill in on a check.

Ainsi, il y a six informations différentes que vous devrez remplir sur un chèque.

Let's start with the first one.

Commençons par le premier.

The first one is over here.

Le premier est par ici.

This is the date.

C'est la date.

Now, the date can be written in different ways in different parts of the world sometimes.

Maintenant, la date peut parfois être écrite de différentes manières dans différentes parties du monde.

In some parts of the world, an international standard has been established where you have

Dans certaines parties du monde, une norme internationale a été établie selon laquelle vous devez

to write the year first, then the month, and then the day.

d'abord écrire l'année, puis le mois, puis le jour.

So, according to that example, this would be the year 2011, and the month would be the

Donc, selon cet exemple, ce serait l'année 2011, et le mois serait le

sixth month, which is June, and the date would be the first.

sixième mois, qui est juin, et la date serait la première.

Sometimes, in order to let you know that that's how they want you to write the information

Parfois, afin de vous faire savoir que c'est ainsi qu'ils veulent que vous écriviez les informations

regarding the date, you might see these letters, YYYYMMDD.

concernant la date, vous pourriez voir ces lettres, AAAAMMJJ.

Whenever you see this on a check or on any form of any kind, it means they want you to

Chaque fois que vous voyez cela sur un chèque ou sur n'importe quel formulaire, cela signifie qu'ils veulent que vous

write the year, the four numbers of the year, the two numbers of the month, so if it's a

écriviez l'année, les quatre chiffres de l'année, les deux chiffres du mois, donc si c'est un

month like June with only one number, you write 06, okay?

mois comme juin avec un seul chiffre , vous écrivez 06, d'accord ?

And then, the day, alright?

Et puis, le jour, d'accord ?

So, that may be the case.

Donc, c'est peut-être le cas.

If it's not the case, then you could write like this, June 1st, 2011.

Si ce n'est pas le cas, alors vous pourriez écrire comme ça, 1er juin 2011.

And if you write June 1st, 2011, don't forget to put a comma in between to separate these

Et si vous écrivez 1er juin 2011, n'oubliez pas de mettre une virgule entre ces

two pieces of information, okay?

deux informations, d'accord ?

Alright, so we've finished writing the date.

Très bien , nous avons donc fini d'écrire la date.

What do we do next?

Que faisons-nous ensuite?

We write who we are going to write this check to.

Nous écrivons à qui nous allons faire ce chèque.

We write the name of a person or a business.

Nous écrivons le nom d' une personne ou d'une entreprise.

In this case, this is a check that belongs to Mary Doe.

Dans ce cas, il s'agit d'un chèque qui appartient à Mary Doe.

It is Mary Doe's check, so Mary's name and address is often written in this place.

C'est le chèque de Mary Doe, donc le nom et l'adresse de Mary sont souvent écrits à cet endroit.

Then Mary is paying this check to someone named John Doe, so it says here, and it will

Ensuite, Mary paie ce chèque à quelqu'un nommé John Doe, c'est donc écrit ici, et il

usually say something like this in English, "Pay to the order of".

dira généralement quelque chose comme ça en anglais, "Pay to the order of".

That means, pay this person or this business.

Cela signifie, payer cette personne ou cette entreprise.

This person or business is the payee, okay?

Cette personne ou cette entreprise est le bénéficiaire, d' accord ?

That's spelled like this, okay?

Ça s'écrit comme ça, d'accord ?

You don't need to write that information on your check, it's just for your knowledge as

Vous n'avez pas besoin d'écrire ces informations sur votre chèque, c'est juste pour votre connaissance du

vocabulary.

vocabulaire.

So, John Doe is the payee of this check, so we've written the date, we've written the

Donc, John Doe est le bénéficiaire de ce chèque, donc nous avons écrit la date, nous avons écrit le

name of the payee, now we come here to the important part, and we write the amount of

nom du bénéficiaire, maintenant nous arrivons ici à la partie importante, et nous écrivons le montant

the check in numbers, alright?

du chèque en chiffres, d'accord ?

So if it's a check in dollars, if the currency is dollars, you might see a little box like

Donc, s'il s'agit d'un chèque en dollars, si la devise est le dollar, vous verrez peut-être une petite case comme

this.

celle-ci.

The important thing is when you start to write the numbers, make sure you write the first

L'important est que lorsque vous commencez à écrire les chiffres, assurez-vous d'écrire le premier

number right against the side of the box, because if you write it in the middle, it

chiffre juste contre le côté de la boîte, car si vous l'écrivez au milieu, cela

leaves space for somebody to add numbers before that, and instead of writing a check for $120.50,

laisse de la place pour que quelqu'un ajoute des chiffres avant cela, et au lieu de en faisant un chèque de 120,50 $,

you might end up...

vous pourriez vous retrouver...

Somebody could fraudulently, somebody could cheat and make that $1,120.

Quelqu'un pourrait frauduleusement, quelqu'un pourrait tricher et gagner ces 1 120 $.

So you want to make sure that you don't allow that to happen.

Donc, vous voulez vous assurer que vous ne permettez pas que cela se produise.

So write it, start it right here, and also put the dot and put the cents.

Alors écrivez-le, commencez-le ici, et mettez également le point et mettez les centimes.

So this check is for $120.50.

Donc, ce chèque est de 120,50 $.

Sometimes people write it like this, and sometimes they write the cents, 50, and then draw a

Parfois, les gens l'écrivent comme ceci, et parfois ils écrivent les cents, 50, puis tracent une

line like here, and put a hundred down below.

ligne comme ici, et mettent cent en dessous.

You have a choice.

Tu as le choix.

Or there might be a particular style that's followed in your country.

Ou il peut y avoir un style particulier qui est suivi dans votre pays.

Okay.

D'accord.

Then, we write the same amount, but this time we write the amount in words.

Ensuite, nous écrivons le même montant, mais cette fois nous écrivons le montant en toutes lettres.

This is to confirm, because sometimes people don't write their numbers very clearly.

C'est pour confirmer, car parfois les gens n'écrivent pas leurs numéros très clairement.

So when we write the amount in words, it enables the bank to be sure that that is exactly the

Ainsi, lorsque nous écrivons le montant avec des mots, cela permet à la banque d'être sûre que c'est exactement le

amount that they are supposed to pay.

montant qu'elle est censée payer.

So here we see 120, and then you should draw a line all the way to the end, again, so that

Donc, ici, nous voyons 120, puis vous devriez tracer une ligne jusqu'à la fin, encore une fois, pour que

nobody can add anything.

personne ne puisse rien ajouter.

And then we can see that we've written the cents over here, 50/100.

Et puis nous pouvons voir que nous avons écrit les centimes ici, 50/100.

Also important to start writing your numbers from the left-hand side, so that nobody can

Il est également important de commencer à écrire vos chiffres à partir du côté gauche, afin que personne ne puisse

add any other words on this line.

ajouter d'autres mots sur cette ligne.

Okay?

D'accord?

Now we come to the fifth part of your check, which is - well, actually, let's go here first.

Nous arrivons maintenant à la cinquième partie de votre vérification, qui est - eh bien, en fait, allons-y d'abord.

This is most important.

C'est le plus important.

This is the signature.

C'est la signature.

All right?

Très bien?

So this is the way that the bank knows that you have issued this check and nobody else

C'est ainsi que la banque sait que vous avez émis ce chèque et que personne d'autre ne l'

has.

a fait.

You should try to have a consistent signature.

Vous devriez essayer d'avoir une signature cohérente.

You should try to sign your check in the same way, with the same signature every time.

Vous devriez essayer de signer votre chèque de la même manière, avec la même signature à chaque fois.

Now, some people ask me, "If I write a check in English, do I have to write my signature

Maintenant, certaines personnes me demandent, "Si j'écris un chèque en anglais, dois-je écrire ma signature

in English?"

en anglais?"

Well, no, you don't have to.

Eh bien, non, vous n'êtes pas obligé.

Sometimes people have their own... or often people have their own signatures in their

Parfois, les gens ont leur propre... ou souvent les gens ont leur propre signature dans leur

own languages, and that's perfectly fine, as long as that's the signature that you have

propre langue, et c'est parfaitement bien, tant que c'est la signature que vous avez

recorded at the bank when you signed a sample card to show your signature.

enregistrée à la banque lorsque vous avez signé un échantillon de carte pour montrer votre signature.

In fact, sometimes signatures are almost illegible.

En fait, les signatures sont parfois presque illisibles.

"Illegible" means we cannot really read them.

"Illisible" signifie que nous ne pouvons pas vraiment les lire.

Some people write their signature out so you can actually read the words.

Certaines personnes écrivent leur signature afin que vous puissiez réellement lire les mots.

Like here, we can kind of see "M. Doe" for "Mary Doe", but some people could just do

Comme ici, nous pouvons en quelque sorte voir "M. Doe" pour "Mary Doe", mais certaines personnes pourraient simplement faire

this, and that could be their signature.

cela, et cela pourrait être leur signature.

As long as they can reproduce that every time, that would qualify as their signature.

Tant qu'ils peuvent reproduire cela à chaque fois, cela serait considéré comme leur signature.

So, again, if you have to write your signature, you do not have to come up with an English

Donc, encore une fois, si vous devez écrire votre signature, vous n'êtes pas obligé de proposer une

version of your signature, okay?

version anglaise de votre signature, d'accord ?

That's fine.

C'est très bien.

And then at the bottom on the check, we see some other things.

Et puis en bas sur le chèque, on voit d'autres choses.

Here is the name of your bank.

Voici le nom de votre banque.

This could be somewhere else on the check, and these are some of the coding numbers and

Cela pourrait être ailleurs sur le chèque, et ce sont certains des numéros de codage et

routing numbers, and your account number, and so on.

des numéros d'acheminement, et votre numéro de compte, et ainsi de suite.

You don't have to do anything with that.

Vous n'avez rien à faire avec ça.

Usually they are printed on your check, right?

Habituellement, ils sont imprimés sur votre chèque, n'est-ce pas ?

What you might want to do sometimes is to fill out a little note to yourself to remind

Ce que vous voudrez peut-être faire parfois, c'est remplir une petite note à vous-même pour

you what this check was about, so that sometimes on a check, there's a little space for a memo,

vous rappeler ce qu'était ce chèque, de sorte que parfois sur un chèque, il y ait un petit espace pour un mémo,

which is a little note to yourself to remind you why you paid John Doe $120.50.

qui est une petite note à vous-même pour vous rappeler pourquoi vous avez payé John Doe 120,50 $.

In this case, it was for computer repair, okay?

Dans ce cas , c'était pour la réparation d'un ordinateur, d'accord ?

So again, these are the basic elements of writing a check in English.

Encore une fois, ce sont les éléments de base de la rédaction d'un chèque en anglais.

Let me now give you a few other safety precautions so that you don't make mistakes, and so nobody

Permettez-moi maintenant de vous donner quelques autres précautions de sécurité afin que vous ne commettiez pas d'erreurs et que personne d'

else can do anything illegal with your check.

autre ne puisse faire quoi que ce soit d' illégal avec votre chèque.

So one way to avoid mistakes or avoid anybody doing anything fraudulent with your check

Donc, une façon d'éviter les erreurs ou d'éviter que quelqu'un ne fasse quoi que ce soit de frauduleux avec votre chèque

is to use capital letters, because it's harder to change capital letters, so that is often

est d'utiliser des majuscules, car il est plus difficile de changer les majuscules, ce qui est souvent

advised by the banks.

conseillé par les banques.

So you might want to write this information in capital letters.

Vous pouvez donc écrire ces informations en majuscules.

Again, start writing your numbers at the far left, as I explained.

Encore une fois, commencez à écrire vos chiffres à l'extrême gauche, comme je l'ai expliqué.

Also, make sure you draw a line after the numbers all the way to the end, so that nobody

Assurez-vous également de tracer une ligne après les chiffres jusqu'à la fin, afin que personne ne

can write any more information or words there.

puisse y écrire plus d' informations ou de mots.

Also, you want to make sure to sign consistently.

De plus, vous voulez vous assurer de signer de manière cohérente.

Always use the same signature, whatever that signature is that you have registered with

Utilisez toujours la même signature, quelle que soit la signature que vous avez enregistrée auprès de

your bank.

votre banque.

This might seem obvious.

Cela peut sembler évident.

Don't write blank checks.

N'écrivez pas de chèques en blanc.

What do we mean?

Que voulons-nous dire ?

Don't sign blank checks.

Ne signez pas de chèques en blanc.

What do I mean by that?

Qu'est-ce que je veux dire par là ?

Sometimes you're planning to give a check to somebody, but you don't know exactly the

Parfois, vous prévoyez de donner un chèque à quelqu'un, mais vous ne connaissez pas exactement le

name of the business, so maybe when you're getting ready, you just sign it and say you

nom de l'entreprise, alors peut-être que lorsque vous vous préparez, vous le signez et dites que vous le

put it in your pocket and you say, "I'm going to fill in the name of the person or business

mettez dans votre poche et vous dites, "Je vais remplir le nom de la personne ou de l'entreprise

when I get there."

quand j'y arriverai."

That's actually very dangerous, because if you lose that check along the way, then anybody

C'est en fait très dangereux, parce que si vous perdez ce chèque en cours de route, n'importe qui

can fill in their name as the payee and take that check to your bank and deposit it.

peut entrer son nom en tant que bénéficiaire et apporter ce chèque à votre banque et le déposer.

So avoid that.

Alors évitez ça.

Only sign your check after you have filled in the payee name, and then it's a much safer

Ne signez votre chèque qu'après avoir rempli le nom du bénéficiaire, et c'est alors un chèque beaucoup plus sûr

check.

.

And also, sometimes when you go to the bank in many countries, if you want to withdraw

Et aussi, parfois quand on va à la banque dans de nombreux pays, si on veut retirer de l'

cash for yourself, people are sometimes asked to fill out a check to themselves.

argent pour soi, on demande parfois aux gens de remplir un chèque à leur nom.

So when you do that, if you're just using the check to withdraw cash, just make sure

Donc, lorsque vous faites cela, si vous utilisez simplement le chèque pour retirer de l'argent,

that you write here to write your name.

assurez-vous simplement d'écrire ici pour écrire votre nom.

Do not write here to cash.

N'écrivez pas ici pour encaisser.

So if Mary Doe wanted to withdraw cash using a check, she should write, she should sign

Donc, si Mary Doe voulait retirer de l'argent en utilisant un chèque, elle devrait écrire, elle devrait le

it Mary Doe, and the payee would also be Mary Doe.

signer Mary Doe, et le bénéficiaire serait également Mary Doe.

It should not say to cash, because again, if you lose that check or drop that check

Il ne devrait pas dire d'encaisser, car encore une fois, si vous perdez ce chèque ou le déposez

somewhere, anybody can take that check and try to withdraw your money.

quelque part, n'importe qui peut prendre ce chèque et essayer de retirer votre argent.

Okay?

D'accord?

And of course, most important, when you write a check, try to make sure you have money in

Et bien sûr, le plus important, lorsque vous rédigez un chèque, essayez de vous assurer que vous avez de l'argent à

the bank.

la banque.

Okay, two small points before we close.

Bon, deux petits points avant de conclure.

One is many years ago, I worked actually in a bank before I started teaching, and I realized

Premièrement, il y a de nombreuses années, j'ai travaillé dans une banque avant de commencer à enseigner, et j'ai réalisé

that one of the most misspelled numbers is this one.

que l'un des numéros les plus mal orthographiés était celui-ci.

How do you say this?

Comment dites-vous cela?

Well, you say this as 40, but the question is how do you spell it?

Eh bien, vous dites cela comme 40, mais la question est de savoir comment l'épelez-vous ?

And you can jot it down or say it out to yourself.

Et vous pouvez le noter ou le dire à vous-même.

Okay?

D'accord?

This is the correct spelling of the number 40.

C'est l' orthographe correcte du nombre 40.

Many people misspell it by writing out F-O-U-R, so make sure you don't do that.

Beaucoup de gens l'écrivent mal en écrivant F-O-U-R, alors assurez-vous de ne pas le faire.

The number 40 is F-O-R-T-Y.

Le nombre 40 est F-O-R-T-Y.

And the last point is that if you need any help in knowing how to write out the numbers

Et le dernier point est que si vous avez besoin d' aide pour savoir comment écrire les chiffres

in words, you could also refer to one of our videos on our website.

avec des mots, vous pouvez également vous référer à l' une de nos vidéos sur notre site Web.

Our website is www.engvid.com.

Notre site Web est www.engvid.com.

There you'll find a lesson, another lesson that I have recorded earlier called "Saying

Vous y trouverez une leçon, une autre leçon que j'ai enregistrée plus tôt intitulée "Dire les

Numbers", and that will help you to know how to say or write out the number.

nombres", et qui vous aidera à savoir comment dire ou écrire le nombre.

Okay?

D'accord?

And also, you could do a quiz on this subject and many other topics in English.

Et aussi, vous pourriez faire un quiz sur ce sujet et bien d'autres sujets en anglais.

All right?

Très bien?

So, all the best with your writing of checks and with your English.

Donc, tout le meilleur avec votre écriture de chèques et avec votre anglais.

Thank you very much.

Merci beaucoup.

Bye for now.

Au revoir.

Oh, one last point.

Ah, un dernier point.

How do you actually spell the word "check"?

Comment épelez-vous réellement le mot "vérifier" ?

Let me ask you.

Laisse moi te demander.

Which of these is correct?

Laquelle de ces réponses est correcte ?

Which of these is the correct spelling of the word "check"?

Quelle est l' orthographe correcte du mot "vérifier" ?

Well, actually, both.

Eh bien, en fait, les deux.

Both are correct.

Les deux sont corrects.

This first one is normally used in the United States, and the last one is more the British

Ce premier est normalement utilisé aux États- Unis, et le dernier est plutôt l'

spelling.

orthographe britannique.

Okay?

D'accord?

So, you might see both in different places, depending on where you are.

Ainsi, vous pouvez voir les deux à des endroits différents, selon l'endroit où vous vous trouvez.

All right?

Très bien?

That's it for now.

C'est tout pour le moment.