IELTS Writing - Letters

Hi, I'm Rebecca, and today we're going to have a lesson in letter writing.

Xin chào, tôi là Rebecca, và hôm nay chúng ta sẽ có một bài học về viết thư.

This will help you if you're preparing for the IELTS exam, because in the general IELTS

Điều này sẽ giúp ích cho bạn nếu bạn đang chuẩn bị cho kỳ thi IELTS, bởi vì trong kỳ thi IELTS tổng quát

exam, you have two writing tasks to do, and the first one, as you know, is letter writing.

, bạn có hai nhiệm vụ viết, và nhiệm vụ đầu tiên, như bạn đã biết, là viết thư.

The second one is an essay, we won't be speaking about that today, but we'll be focusing on

Bài thứ hai là một bài luận, hôm nay chúng ta sẽ không nói về điều đó mà sẽ tập trung vào

the letter writing.

phần viết thư.

The part that we're going to talk about today is just how to open and how to close your

Phần mà chúng ta sẽ nói hôm nay chỉ là cách mở đầu và cách kết thúc bức thư của bạn

letter.

.

Let me explain to you what I mean.

Hãy để tôi giải thích cho bạn những gì tôi muốn nói.

In the IELTS exam, there are three types of letter tasks that you're given.

Trong kỳ thi IELTS, có ba loại nhiệm vụ thư mà bạn được giao.

The first one is formal, the second one is semi-formal, and the third one is informal.

Cái đầu tiên là chính thức, cái thứ hai là bán chính thức và cái thứ ba là không chính thức.

So, depending on which type of task you have, you have a different way to open the letter

Vì vậy, tùy vào loại nhiệm vụ mà bạn có cách mở thư

and to close the letter.

và kết thúc thư khác nhau.

Let me show you what I mean.

Hãy để tôi chỉ cho bạn những gì tôi có ý nghĩa.

So we'll start with the formal letter.

Vì vậy, chúng tôi sẽ bắt đầu với bức thư chính thức.

What do we mean by a formal letter?

Chúng ta có ý nghĩa gì bởi một lá thư chính thức?

A formal letter in the IELTS exam might be a letter where you're asked to write to a

Một lá thư trang trọng trong kỳ thi IELTS có thể là một lá thư mà bạn được yêu cầu viết cho một

bank, or write to an insurance company, or write to an airline, okay?

ngân hàng, hoặc viết cho một công ty bảo hiểm, hoặc viết cho một hãng hàng không, được chứ?

Any kind of formal letter is basically a letter to a company and to somebody who you don't

Bất kỳ loại thư trang trọng nào về cơ bản đều là thư gửi cho một công ty và gửi cho ai đó mà bạn không

know.

biết.

So, what happens when you write a letter to somebody you don't know?

Vì vậy, điều gì sẽ xảy ra khi bạn viết một bức thư cho người mà bạn không biết?

How do you start this letter?

Làm thế nào để bạn bắt đầu bức thư này?

We start with the word "dear" in English, but what goes after that?

Chúng ta bắt đầu bằng từ "dear" trong tiếng Anh, nhưng sau đó thì sao?

Alright, let's look at this.

Được rồi, hãy xem cái này.

Okay, so you're writing to a company, you don't have anybody's name, so how are you

Được rồi, vì vậy bạn đang viết thư cho một công ty, bạn không có tên của bất kỳ ai, vậy bạn

going to begin?

sẽ bắt đầu như thế nào?

Well, here's one way.

Vâng, đây là một cách.

You could write "Dear Sir" if you know that the person you're sending the letter to in

Bạn có thể viết "Dear Sir" nếu bạn biết rằng người mà bạn đang gửi thư trong

the company is a man.

công ty là một người đàn ông.

If you know that the person you're writing to is a woman, you can write "Dear Madam."

Nếu bạn biết người mà bạn đang viết thư cho là phụ nữ, bạn có thể viết "Dear Madam."

Or the third option, if you're writing to a company,

Hoặc tùy chọn thứ ba, nếu bạn đang viết thư cho một công ty,

this is the most formal situation, you don't know anyone's name, you could write "Dear

đây là tình huống trang trọng nhất, bạn không biết tên của bất kỳ ai, bạn có thể viết "Dear

Sir" or "Madam."

Sir" hoặc "Madam".

This covers both the options.

Điều này bao gồm cả hai tùy chọn.

Now, what you must remember when you're opening the letter is that the way in which you open

Bây giờ, điều bạn phải nhớ khi mở bức thư là cách bạn mở

the letter determines the way in which you close the letter.

bức thư quyết định cách bạn kết thúc bức thư.

Since this is the most formal situation, you don't know anyone's name, you need the most

Vì đây là tình huống trang trọng nhất, bạn không biết tên của bất kỳ ai, bạn cần

formal closing.

kết thúc trang trọng nhất.

So, this is, in general terms, a formal ending, "Yours faithfully."

Vì vậy, nói chung, đây là một kết thúc trang trọng, "Trân trọng của bạn."

Okay?

Được chứ?

Now, if you need to write this, remember to spell it carefully, many students make a mistake,

Bây giờ, nếu bạn cần viết cái này, hãy nhớ đánh vần cẩn thận, nhiều học sinh viết sai,

there are some possibilities where you could make a mistake in the spelling, "F-A-I-T-H-F-U-L-L-Y."

có một số khả năng bạn có thể viết sai chính tả, "F-A-I-T-H-F-U-L-L-Y."

Okay?

Được chứ?

So, if you start "Dear Sir" or "Madam," you should close with "Yours faithfully."

Vì vậy, nếu bạn bắt đầu bằng "Dear Sir" hoặc "Madam", bạn nên kết thúc bằng "Yours một cách trung thực."

This is the first situation, this is the most formal situation.

Đây là tình huống đầu tiên, đây là tình huống chính thức nhất.

In a minute, we're going to look at the second situation, which is the semi-formal.

Trong một phút nữa, chúng ta sẽ xem xét tình huống thứ hai, đó là tình huống bán chính thức.

Okay?

Được chứ?

So, take a minute to look over your notes, and I'll be right back.

Vì vậy, hãy dành một phút để xem qua các ghi chú của bạn và tôi sẽ quay lại ngay.

Okay, did you have a chance to review your notes about the formal?

Được rồi, bạn đã có cơ hội xem lại các ghi chú của mình về trang trọng chưa?

Good.

Tốt.

So, now we're going to move on to the second situation, where you're writing a semi-formal

Vì vậy, bây giờ chúng ta sẽ chuyển sang tình huống thứ hai, nơi bạn đang viết một bức thư bán trang trọng

letter.

.

A semi-formal letter might be, for example, when you're writing to your landlord, or you're

Ví dụ, một lá thư bán trang trọng có thể là khi bạn viết cho chủ nhà của mình, hoặc bạn

writing to an employer, your boss, for example, or you're writing to a librarian, or a school

viết cho chủ nhân, sếp của bạn chẳng hạn, hoặc bạn viết cho thủ thư, hoặc cố vấn trường học

counselor, somebody that you know.

, ai đó. mà bạn biết.

And if you've been studying for the IELTS, you know that there are several letter topics

Và nếu bạn đang học IELTS, bạn biết rằng có một số chủ đề thư

such as these, right?

như thế này, phải không?

Okay.

Được chứ.

So, how do you begin these letters?

Vì vậy, làm thế nào để bạn bắt đầu những chữ cái này?

Like this.

Như thế này.

Let's take the first example.

Hãy lấy ví dụ đầu tiên.

In this example, we're writing to a man.

Trong ví dụ này, chúng ta đang viết thư cho một người đàn ông.

We know his name is John Smith.

Chúng tôi biết tên anh ấy là John Smith.

So, how do you start this letter, okay?

Vì vậy, làm thế nào để bạn bắt đầu bức thư này, được chứ?

What do we say here?

Chúng ta nói gì ở đây?

Do we say, "Dear John?"

Chúng ta có nói, "John thân mến?"

Do we say, "Dear John Smith?"

Chúng ta có nói, "John Smith thân mến?"

Do we say, "Dear JS?"

Chúng ta có nói, "JS thân mến?"

Do we say, "Dear Mr. John Smith?"

Chúng ta có nói, "Ông John Smith thân mến?"

Or do we say, "Dear Smith?"

Hay chúng ta nói, "Smith thân mến?"

Well, everything that I've mentioned so far is actually wrong.

Chà, mọi thứ mà tôi đã đề cập cho đến nay đều thực sự sai.

The correct answer would be this, "Dear Mr. Smith," okay?

Câu trả lời đúng sẽ là "Kính gửi ông Smith," được chứ?

In a semi-formal letter, you use the "dear," which we always use, you use "Mr.," which

Trong một bức thư bán trang trọng, bạn sử dụng từ "dear", mà chúng tôi luôn sử dụng, bạn sử dụng "Mr.,"

is a title for a man, and you use the last name or the family name or the surname.

là danh hiệu dành cho nam giới và bạn sử dụng họ hoặc họ hoặc tên họ.

You don't use the first name in a semi-formal letter, and you don't use the first name any

Bạn không sử dụng tên trong một bức thư bán trang trọng và bạn không sử dụng tên bất

time you have "Mr." or any time you have a title of any kind.

cứ khi nào bạn có "Mr." hoặc bất cứ lúc nào bạn có một danh hiệu dưới bất kỳ hình thức nào.

So, if it's a man, it's actually very easy.

Vì vậy, nếu đó là một người đàn ông, nó thực sự rất dễ dàng.

You always say "Mr." because "Mr." refers to a married man, a single man.

Bạn luôn nói "Mr." bởi vì "Mr." ám chỉ một người đàn ông đã có gia đình, một người đàn ông độc thân.

It doesn't matter.

Nó không quan trọng.

What do we do now with this?

Bây giờ chúng ta làm gì với điều này?

This time, you're writing to a woman.

Lần này, bạn đang viết thư cho một người phụ nữ.

You know her name is Mary Jones, but you don't know if she's married or not.

Bạn biết tên cô ấy là Mary Jones, nhưng bạn không biết cô ấy đã kết hôn hay chưa.

So what are you going to do?

Vậy bạn sẽ làm gì tiếp?

Any ideas?

Bất kỳ ý tưởng?

Okay.

Được chứ.

Well, there are, in fact, some ways you can approach this.

Chà, trên thực tế, có một số cách bạn có thể tiếp cận điều này.

Let's look at the possibilities for writing to a woman, okay?

Hãy xem xét khả năng viết thư cho một người phụ nữ, được chứ?

The first possibility is to say, "Dear Miss Jones."

Khả năng đầu tiên là nói, "Thưa cô Jones."

You can say, "Miss Jones," if you know that she's unmarried or single.

Bạn có thể nói, "Miss Jones," nếu bạn biết rằng cô ấy chưa kết hôn hoặc độc thân.

The second possibility is to say, "Dear Mrs. Jones."

Khả năng thứ hai là nói, "Thưa bà Jones."

Mrs. Jones is if you know that she's married or that she's a widow.

Bà Jones là nếu bạn biết rằng bà ấy đã kết hôn hoặc bà ấy là một góa phụ.

A widow means that she was married at the time when her husband died.

Một góa phụ có nghĩa là cô ấy đã kết hôn vào thời điểm chồng cô ấy chết.

The third possibility, however, is probably what you might want to do when you're writing

Tuy nhiên, khả năng thứ ba có thể là điều bạn có thể muốn làm khi viết thư

to a woman and you don't know if she's married or not.

cho một phụ nữ và bạn không biết liệu cô ấy đã kết hôn hay chưa.

This is to say, "Miss," M-S.

Đây là để nói, "Thưa cô," M-S.

M-S is the relatively more modern option.

M-S là tùy chọn tương đối hiện đại hơn.

It actually was created during the Women's Liberation Movement.

Nó thực sự được tạo ra trong Phong trào Giải phóng Phụ nữ.

The women wanted a title which was, like the men, neutral in terms of marital status, okay?

Phụ nữ muốn một danh hiệu, giống như đàn ông, trung lập về tình trạng hôn nhân, được chứ?

So because when you say, "Miss" or "Mrs.", you know if the person is married.

Vì vậy, bởi vì khi bạn nói, "Miss" hoặc "Mrs.", bạn sẽ biết người đó đã kết hôn hay chưa.

When you say, "Miss," you do not know.

Khi bạn nói, "Thưa cô," bạn không biết.

The pronunciation of the last one is, "Miss," M-I-S, and the spelling is only M-S, okay?

Cái cuối phát âm là "Miss," M-I-S, còn đánh vần thì chỉ là M-S thôi nhé?

So here, you can say, "Dear Miss Jones."

Vì vậy, ở đây, bạn có thể nói, "Kính gửi cô Jones."

Now, for both of these, the correct ending would be, "Yours sincerely," okay?

Bây giờ, đối với cả hai điều này, kết thúc chính xác sẽ là "Trân trọng", được chứ?

That would be an appropriate ending in terms of formality for these openings, "Yours sincerely."

Đó sẽ là một kết thúc phù hợp về mặt hình thức cho những lời mở đầu này, "Trân trọng."

I'm going to write that for you again for a special reason.

Tôi sẽ viết điều đó cho bạn một lần nữa vì một lý do đặc biệt.

Please take note of the word, "sincerely," because many, many students make a mistake

Xin lưu ý từ "trân trọng" vì rất nhiều học sinh viết

in the spelling of this word.

sai chính tả từ này.

Many people leave out the E, so you want to make sure not to do that, and leave out some

Nhiều người bỏ qua chữ E, vì vậy bạn muốn đảm bảo không làm điều đó và bỏ đi một số

other letters or add letters.

chữ cái khác hoặc thêm các chữ cái.

So be really careful of the spelling of this word.

Vì vậy, hãy thực sự cẩn thận về chính tả của từ này.

You don't want to make a mistake on something you're sure, you're almost certain to use

Bạn không muốn mắc lỗi với điều mà bạn chắc chắn, bạn gần như chắc chắn sẽ sử dụng

on your IELTS exam, okay?

trong kỳ thi IELTS của mình, được chứ?

So this is the semi-formal situation.

Vì vậy, đây là tình huống bán chính thức.

So take a minute to look over that, and I'll be right back to talk about the informal situation.

Vì vậy, hãy dành một phút để xem qua điều đó và tôi sẽ quay lại ngay để nói về tình hình không chính thức.

Thanks.

Thanks.

Okay, did you have a chance to review your notes?

Được rồi, bạn đã có cơ hội xem lại ghi chú của mình chưa?

We so far did the formal and the semi-formal way to begin a letter.

Cho đến nay, chúng tôi đã thực hiện cách thức chính thức và bán chính thức để bắt đầu một bức thư.

Now we're talking about the informal way.

Bây giờ chúng ta đang nói về cách không chính thức.

So if you're writing to John Smith and he's your friend, you can write, "Dear John."

Vì vậy, nếu bạn đang viết thư cho John Smith và anh ấy là bạn của bạn, bạn có thể viết, "John thân mến."

For Mary Jones, you can write, "Dear Mary."

Đối với Mary Jones, bạn có thể viết, "Dear Mary."

For either of these beginnings, you can end with "Best wishes" or "Best regards."

Đối với một trong hai phần mở đầu này, bạn có thể kết thúc bằng "Lời chúc tốt đẹp nhất" hoặc "Trân trọng".

I hope this has helped you in writing better letters, at least in terms of opening and

Tôi hy vọng điều này đã giúp bạn viết thư tốt hơn, ít nhất là về phần mở đầu và

closing.

kết thúc.

If you have any questions or comments about this lesson, please feel free to join our

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc nhận xét nào về bài học này, vui lòng tham gia diễn đàn của chúng tôi

forum at www.engvid.com.

tại www.engvid.com.

And if you want information about the IELTS exam, a useful site is www.goodluckielts.com.

Và nếu bạn muốn biết thông tin về kỳ thi IELTS, một trang web hữu ích là www.goodluckielts.com.

Thanks very much.

Cảm ơn rất nhiều.

Bye now.

Tạm biệt.