IELTS Writing - Letters

Hi, I'm Rebecca, and today we're going to have a lesson in letter writing.

Hola, soy Rebecca y hoy vamos a tener una lección sobre cómo escribir cartas.

This will help you if you're preparing for the IELTS exam, because in the general IELTS

Esto te ayudará si te estás preparando para el examen IELTS, porque en el examen IELTS general

exam, you have two writing tasks to do, and the first one, as you know, is letter writing.

, tienes dos tareas de escritura que hacer, y la primera, como sabes, es escribir cartas.

The second one is an essay, we won't be speaking about that today, but we'll be focusing on

El segundo es un ensayo, no hablaremos de eso hoy, pero nos centraremos en

the letter writing.

la escritura de cartas.

The part that we're going to talk about today is just how to open and how to close your

La parte de la que vamos a hablar hoy es cómo abrir y cerrar su

letter.

carta.

Let me explain to you what I mean.

Déjame explicarte lo que quiero decir.

In the IELTS exam, there are three types of letter tasks that you're given.

En el examen IELTS, hay tres tipos de tareas de letras que te dan.

The first one is formal, the second one is semi-formal, and the third one is informal.

El primero es formal, el segundo es semiformal y el tercero es informal.

So, depending on which type of task you have, you have a different way to open the letter

Entonces, según el tipo de tarea que tenga, tiene una forma diferente de abrir la carta

and to close the letter.

y cerrar la carta.

Let me show you what I mean.

Déjame mostrarte lo que quiero decir.

So we'll start with the formal letter.

Así que vamos a empezar con la carta formal.

What do we mean by a formal letter?

¿Qué entendemos por carta formal?

A formal letter in the IELTS exam might be a letter where you're asked to write to a

Una carta formal en el examen IELTS podría ser una carta en la que se le pide que

bank, or write to an insurance company, or write to an airline, okay?

escriba a un banco, a una compañía de seguros o a una aerolínea, ¿de acuerdo?

Any kind of formal letter is basically a letter to a company and to somebody who you don't

Cualquier tipo de carta formal es básicamente una carta para una empresa y para alguien que no

know.

conoces.

So, what happens when you write a letter to somebody you don't know?

Entonces, ¿qué sucede cuando le escribes una carta a alguien que no conoces?

How do you start this letter?

¿Cómo empiezas esta carta?

We start with the word "dear" in English, but what goes after that?

Comenzamos con la palabra "dear" en inglés, pero ¿qué sigue después de eso?

Alright, let's look at this.

Muy bien, veamos esto.

Okay, so you're writing to a company, you don't have anybody's name, so how are you

Está bien, estás escribiendo a una empresa, no tienes el nombre de nadie, entonces, ¿cómo

going to begin?

vas a empezar?

Well, here's one way.

Bueno, aquí hay una manera.

You could write "Dear Sir" if you know that the person you're sending the letter to in

Podrías escribir "Estimado señor" si sabes que la persona a la que le envías la carta en

the company is a man.

la empresa es un hombre.

If you know that the person you're writing to is a woman, you can write "Dear Madam."

Si sabe que la persona a la que le escribe es una mujer, puede escribir "Estimada señora".

Or the third option, if you're writing to a company,

O la tercera opción, si estás escribiendo a una empresa,

this is the most formal situation, you don't know anyone's name, you could write "Dear

esta es la situación más formal, no sabes el nombre de nadie, podrías escribir "Estimado

Sir" or "Madam."

señor" o "Señora".

This covers both the options.

Esto cubre ambas opciones.

Now, what you must remember when you're opening the letter is that the way in which you open

Ahora, lo que debe recordar cuando abre la carta es que la forma en que abre

the letter determines the way in which you close the letter.

la carta determina la forma en que cierra la carta.

Since this is the most formal situation, you don't know anyone's name, you need the most

Dado que esta es la situación más formal, no sabe el nombre de nadie, necesita el

formal closing.

cierre más formal.

So, this is, in general terms, a formal ending, "Yours faithfully."

Entonces, esto es, en términos generales, un final formal, "Atentamente".

Okay?

¿Bueno?

Now, if you need to write this, remember to spell it carefully, many students make a mistake,

Ahora, si necesita escribir esto, recuerde deletrearlo con cuidado, muchos estudiantes cometen un error,

there are some possibilities where you could make a mistake in the spelling, "F-A-I-T-H-F-U-L-L-Y."

hay algunas posibilidades en las que podría cometer un error en la ortografía, "F-A-I-T-H-F-U-L-L-Y".

Okay?

¿Bueno?

So, if you start "Dear Sir" or "Madam," you should close with "Yours faithfully."

Por lo tanto, si comienza con "Estimado señor" o "Señora", debe cerrar con "Atentamente".

This is the first situation, this is the most formal situation.

Esta es la primera situación, esta es la situación más formal.

In a minute, we're going to look at the second situation, which is the semi-formal.

En un minuto, vamos a ver la segunda situación, que es la semiformal.

Okay?

¿Bueno?

So, take a minute to look over your notes, and I'll be right back.

Entonces, tómese un minuto para revisar sus notas y vuelvo enseguida.

Okay, did you have a chance to review your notes about the formal?

Bien, ¿tuviste la oportunidad de revisar tus notas sobre el formal?

Good.

Bueno.

So, now we're going to move on to the second situation, where you're writing a semi-formal

Entonces, ahora vamos a pasar a la segunda situación, donde estás escribiendo una

letter.

carta semiformal.

A semi-formal letter might be, for example, when you're writing to your landlord, or you're

Una carta semiformal puede ser, por ejemplo, cuando le escribes a tu arrendador, o le

writing to an employer, your boss, for example, or you're writing to a librarian, or a school

escribes a un empleador, tu jefe, por ejemplo, o le escribes a un bibliotecario, a un

counselor, somebody that you know.

consejero escolar, a alguien que tu sabes.

And if you've been studying for the IELTS, you know that there are several letter topics

Y si has estado estudiando para el IELTS, sabes que hay varios temas de letras

such as these, right?

como estos, ¿verdad?

Okay.

Bueno.

So, how do you begin these letters?

Entonces, ¿cómo comienzas estas cartas?

Like this.

Me gusta esto.

Let's take the first example.

Tomemos el primer ejemplo.

In this example, we're writing to a man.

En este ejemplo, estamos escribiendo a un hombre.

We know his name is John Smith.

Sabemos que su nombre es John Smith.

So, how do you start this letter, okay?

Entonces, ¿cómo empiezas esta carta, de acuerdo?

What do we say here?

¿Qué decimos aquí?

Do we say, "Dear John?"

¿Decimos, "Querido John"?

Do we say, "Dear John Smith?"

¿Decimos: "Querido John Smith"?

Do we say, "Dear JS?"

¿Decimos, "Querido JS?"

Do we say, "Dear Mr. John Smith?"

¿Decimos, "Estimado Sr. John Smith?"

Or do we say, "Dear Smith?"

¿O decimos: "Querido Smith"?

Well, everything that I've mentioned so far is actually wrong.

Bueno, todo lo que he mencionado hasta ahora es realmente incorrecto.

The correct answer would be this, "Dear Mr. Smith," okay?

La respuesta correcta sería esta, "Estimado Sr. Smith", ¿de acuerdo?

In a semi-formal letter, you use the "dear," which we always use, you use "Mr.," which

En una carta semiformal, usas el "querido", que siempre usamos, usas "Sr.", que

is a title for a man, and you use the last name or the family name or the surname.

es un título para un hombre, y usas el apellido o el apellido o el apellido.

You don't use the first name in a semi-formal letter, and you don't use the first name any

No usa el primer nombre en una carta semiformal, y no usa el primer nombre cada

time you have "Mr." or any time you have a title of any kind.

vez que tiene "Sr.". o cada vez que tenga un título de cualquier tipo.

So, if it's a man, it's actually very easy.

Entonces, si es un hombre, en realidad es muy fácil.

You always say "Mr." because "Mr." refers to a married man, a single man.

Siempre dices "Sr." porque "Sr." se refiere a un hombre casado, un hombre soltero.

It doesn't matter.

No importa.

What do we do now with this?

¿Qué hacemos ahora con esto?

This time, you're writing to a woman.

Esta vez, le estás escribiendo a una mujer.

You know her name is Mary Jones, but you don't know if she's married or not.

Sabes que su nombre es Mary Jones, pero no sabes si está casada o no.

So what are you going to do?

Entonces qué vas a hacer?

Any ideas?

¿Algunas ideas?

Okay.

Bueno.

Well, there are, in fact, some ways you can approach this.

Bueno, hay, de hecho, algunas maneras de abordar esto.

Let's look at the possibilities for writing to a woman, okay?

Veamos las posibilidades de escribirle a una mujer, ¿de acuerdo?

The first possibility is to say, "Dear Miss Jones."

La primera posibilidad es decir: "Estimada señorita Jones".

You can say, "Miss Jones," if you know that she's unmarried or single.

Puedes decir "Señorita Jones" si sabes que no está casada o es soltera.

The second possibility is to say, "Dear Mrs. Jones."

La segunda posibilidad es decir: "Estimada Sra. Jones".

Mrs. Jones is if you know that she's married or that she's a widow.

La Sra. Jones es si sabe que está casada o que es viuda.

A widow means that she was married at the time when her husband died.

Una viuda significa que estaba casada en el momento en que murió su esposo.

The third possibility, however, is probably what you might want to do when you're writing

La tercera posibilidad, sin embargo, es probablemente lo que querrías hacer cuando le escribes

to a woman and you don't know if she's married or not.

a una mujer y no sabes si está casada o no.

This is to say, "Miss," M-S.

Esto quiere decir, "Señorita", M-S.

M-S is the relatively more modern option.

M-S es la opción relativamente más moderna.

It actually was created during the Women's Liberation Movement.

De hecho, fue creado durante el Movimiento de Liberación de la Mujer.

The women wanted a title which was, like the men, neutral in terms of marital status, okay?

Las mujeres querían un título que fuera, como los hombres, neutral en términos de estado civil, ¿de acuerdo?

So because when you say, "Miss" or "Mrs.", you know if the person is married.

Entonces porque cuando dices "señorita" o "señora", sabes si la persona está casada.

When you say, "Miss," you do not know.

Cuando dices, "señorita", no lo sabes.

The pronunciation of the last one is, "Miss," M-I-S, and the spelling is only M-S, okay?

La pronunciación del último es "Señorita", M-I-S, y la ortografía es solo M-S, ¿de acuerdo?

So here, you can say, "Dear Miss Jones."

Así que aquí, puedes decir: "Estimada señorita Jones".

Now, for both of these, the correct ending would be, "Yours sincerely," okay?

Ahora, para ambos, el final correcto sería "Atentamente", ¿de acuerdo?

That would be an appropriate ending in terms of formality for these openings, "Yours sincerely."

Ese sería un final apropiado en términos de formalidad para estas aperturas, "Atentamente".

I'm going to write that for you again for a special reason.

Voy a escribir eso para ti otra vez por una razón especial.

Please take note of the word, "sincerely," because many, many students make a mistake

Por favor, tome nota de la palabra "sinceramente", porque muchos, muchos estudiantes cometen errores

in the spelling of this word.

en la ortografía de esta palabra.

Many people leave out the E, so you want to make sure not to do that, and leave out some

Muchas personas omiten la E, por lo que debes asegurarte de no hacerlo y omitir algunas

other letters or add letters.

otras letras o agregar letras.

So be really careful of the spelling of this word.

Así que ten mucho cuidado con la ortografía de esta palabra.

You don't want to make a mistake on something you're sure, you're almost certain to use

No querrás cometer un error en algo que estés seguro, que casi seguro usarás

on your IELTS exam, okay?

en tu examen IELTS, ¿de acuerdo?

So this is the semi-formal situation.

Así que esta es la situación semi-formal.

So take a minute to look over that, and I'll be right back to talk about the informal situation.

Así que tómese un minuto para revisar eso, y regresaré enseguida para hablar sobre la situación informal.

Thanks.

Gracias.

Okay, did you have a chance to review your notes?

Bien, ¿tuviste la oportunidad de revisar tus notas?

We so far did the formal and the semi-formal way to begin a letter.

Hasta ahora hicimos la forma formal y semiformal de comenzar una carta.

Now we're talking about the informal way.

Ahora estamos hablando de la manera informal.

So if you're writing to John Smith and he's your friend, you can write, "Dear John."

Entonces, si le escribes a John Smith y es tu amigo, puedes escribir "Querido John".

For Mary Jones, you can write, "Dear Mary."

Para Mary Jones, puedes escribir "Querida Mary".

For either of these beginnings, you can end with "Best wishes" or "Best regards."

Para cualquiera de estos comienzos, puede terminar con "Mis mejores deseos" o "Saludos cordiales".

I hope this has helped you in writing better letters, at least in terms of opening and

Espero que esto te haya ayudado a escribir mejores cartas, al menos en términos de apertura y

closing.

cierre.

If you have any questions or comments about this lesson, please feel free to join our

Si tiene alguna pregunta o comentario sobre esta lección, no dude en unirse a nuestro

forum at www.engvid.com.

foro en www.engvid.com.

And if you want information about the IELTS exam, a useful site is www.goodluckielts.com.

Y si desea información sobre el examen IELTS, un sitio útil es www.goodluckielts.com.

Thanks very much.

Muchas gracias.

Bye now.

Hasta luego.