IELTS Writing - Letters

Hi, I'm Rebecca, and today we're going to have a lesson in letter writing.

こんにちは、レベッカです。今日は手紙の書き方のレッスンを受けます。

This will help you if you're preparing for the IELTS exam, because in the general IELTS

これは、IELTS 試験の準備をしている場合に役立ちます。一般的な IELTS

exam, you have two writing tasks to do, and the first one, as you know, is letter writing.

試験では、2 つのライティング タスクがあり、最初のタスクは、ご存じのとおり、手紙を書くことです。

The second one is an essay, we won't be speaking about that today, but we'll be focusing on

2 つ目はエッセイです。今日はそれについては話しませんが

the letter writing.

、手紙の書き方に焦点を当てます。

The part that we're going to talk about today is just how to open and how to close your

今日お話しするのは、手紙の開き方と閉じ方

letter.

です。

Let me explain to you what I mean.

私が何を意味するのか説明させてください。

In the IELTS exam, there are three types of letter tasks that you're given.

IELTS 試験では、3 種類のレター タスクが与えられます。

The first one is formal, the second one is semi-formal, and the third one is informal.

1つ目はフォーマル、2つ目はセミフォーマル、3つ目はインフォーマルです。

So, depending on which type of task you have, you have a different way to open the letter

そのため、タスクのタイプに応じて、レターを開く方法とレターを閉じる方法が異なります

and to close the letter.

。

Let me show you what I mean.

私の言いたいことをお見せしましょう。

So we'll start with the formal letter.

それでは、正式な手紙から始めましょう。

What do we mean by a formal letter?

正式な手紙とはどういう意味ですか?

A formal letter in the IELTS exam might be a letter where you're asked to write to a

IELTS試験の正式な手紙は、

bank, or write to an insurance company, or write to an airline, okay?

銀行に手紙を書いたり、保険会社に手紙を書いたり、航空会社に手紙を書いたりするように求められる手紙かもしれません.

Any kind of formal letter is basically a letter to a company and to somebody who you don't

どんな種類の正式な手紙も、基本的には会社とあなたの知らない人への手紙です

know.

.

So, what happens when you write a letter to somebody you don't know?

では、知らない人に手紙を書いたらどうなるでしょうか。

How do you start this letter?

この手紙をどのように始めますか。

We start with the word "dear" in English, but what goes after that?

英語で「dear」という言葉から始まりますが、その後はどうなるでしょうか。

Alright, let's look at this.

よし、これを見てみましょう。

Okay, so you're writing to a company, you don't have anybody's name, so how are you

さて、あなたは会社に手紙を書いていますが、あなたは誰の名前も持っていませ

going to begin?

ん。

Well, here's one way.

さて、ここに1つの方法があります。 会社で

You could write "Dear Sir" if you know that the person you're sending the letter to in

手紙を送る相手が男性であることがわかっている場合は、「Dear Sir」と書くことができます

the company is a man.

。

If you know that the person you're writing to is a woman, you can write "Dear Madam."

相手が女性であることがわかっている場合は、「Dear Madam.」と書くことができます。

Or the third option, if you're writing to a company,

または 3 番目のオプションです。会社に手紙を書く場合、

this is the most formal situation, you don't know anyone's name, you could write "Dear

これが最もフォーマルな状況です。名前を知らない場合は、「Dear

Sir" or "Madam."

Sir」または「Madam」と書くことができます。

This covers both the options.

これは両方のオプションをカバーしています。

Now, what you must remember when you're opening the letter is that the way in which you open

ここで、手紙を開くときに覚えておかなければならないことは、手紙を開く

the letter determines the way in which you close the letter.

方法によって、手紙を閉じる方法が決まるということです。

Since this is the most formal situation, you don't know anyone's name, you need the most

これは最も正式な状況であるため、誰の名前も知らないため、最も

formal closing.

正式な締めくくりが必要です。

So, this is, in general terms, a formal ending, "Yours faithfully."

したがって、これは、一般的に言えば、「敬具」という形式的な結末です。

Okay?

わかった？

Now, if you need to write this, remember to spell it carefully, many students make a mistake,

これを書く必要がある場合は、スペルに注意してください。多くの生徒が間違え

there are some possibilities where you could make a mistake in the spelling, "F-A-I-T-H-F-U-L-L-Y."

ます。「F-A-I-T-H-F-U-L-L-Y」のようにスペルを間違える可能性があります。

Okay?

わかった？

So, if you start "Dear Sir" or "Madam," you should close with "Yours faithfully."

ですから、「Dear Sir」や「Madam」で始めたら、「Yours really.」で締めくくる必要があります。

This is the first situation, this is the most formal situation.

これが最初の状況で、これが最も正式な状況です。

In a minute, we're going to look at the second situation, which is the semi-formal.

すぐに、セミフォーマルである 2 番目の状況を見ていきます。

Okay?

わかった？

So, take a minute to look over your notes, and I'll be right back.

ですから、少し時間をとってメモを確認してください。すぐに戻ってきます。

Okay, did you have a chance to review your notes about the formal?

オーケー、フォーマルに関するメモを確認する機会はありましたか?

Good.

良い。

So, now we're going to move on to the second situation, where you're writing a semi-formal

では、準正式な手紙を書いている 2 番目の状況に移りましょう

letter.

。

A semi-formal letter might be, for example, when you're writing to your landlord, or you're

セミフォーマルな手紙とは、たとえば、家主に

writing to an employer, your boss, for example, or you're writing to a librarian, or a school

手紙を書いているとき、雇用主や上司に手紙を書いているとき、司書や学校のカウンセラーなどに手紙を書いているときなどです。

counselor, somebody that you know.

あなたが知っていること。

And if you've been studying for the IELTS, you know that there are several letter topics

IELTS の勉強をしている方なら、このようなレター トピックがいくつかあることをご存知

such as these, right?

でしょう。

Okay.

わかった。

So, how do you begin these letters?

では、どのようにこれらの手紙を始めますか?

Like this.

このような。

Let's take the first example.

最初の例を見てみましょう。

In this example, we're writing to a man.

この例では、男性に手紙を書いています。

We know his name is John Smith.

私たちは彼の名前がジョン・スミスであることを知っています。

So, how do you start this letter, okay?

では、この手紙をどのように始めますか？

What do we say here?

ここで何を言いますか？

Do we say, "Dear John?"

「親愛なるジョン」と言いますか？

Do we say, "Dear John Smith?"

「親愛なるジョン・スミス」と言うでしょうか？

Do we say, "Dear JS?"

「親愛なるJS」と言うのですか？

Do we say, "Dear Mr. John Smith?"

「親愛なるジョン・スミスさん」と言うでしょうか？

Or do we say, "Dear Smith?"

それとも、「Dear Smith?」と言いますか？

Well, everything that I've mentioned so far is actually wrong.

さて、これまで述べてきたことはすべて実際には間違っています。

The correct answer would be this, "Dear Mr. Smith," okay?

正解は「Dear Mr. Smith」ですよね？

In a semi-formal letter, you use the "dear," which we always use, you use "Mr.," which

セミフォーマルな手紙では、私たちがいつも使っている「dear」を使い、

is a title for a man, and you use the last name or the family name or the surname.

男性の敬称である「Mr.」を使い、苗字や苗字、姓を使います。

You don't use the first name in a semi-formal letter, and you don't use the first name any

準正式な手紙では名を使用しません。また、

time you have "Mr." or any time you have a title of any kind.

「Mr.」がある場合は常に名を使用しません。 または、あらゆる種類のタイトルを持っているときはいつでも。

So, if it's a man, it's actually very easy.

ですから、男性なら実はとても簡単です。

You always say "Mr." because "Mr." refers to a married man, a single man.

あなたはいつも「さん」と言います。 「さん」だから。 既婚男性、独身男性を指します。

It doesn't matter.

それは問題ではありません。

What do we do now with this?

これで今何をしますか？

This time, you're writing to a woman.

今回は、女性への書き込みです。

You know her name is Mary Jones, but you don't know if she's married or not.

彼女の名前がメアリー・ジョーンズであることは知っていますが、彼女が結婚しているかどうかはわかりません。

So what are you going to do?

で、どうするつもり？

Any ideas?

何か案は？

Okay.

わかった。

Well, there are, in fact, some ways you can approach this.

実は、これにアプローチできる方法がいくつかあります。

Let's look at the possibilities for writing to a woman, okay?

女性に手紙を書く可能性を見てみましょう。

The first possibility is to say, "Dear Miss Jones."

最初の可能性は、「親愛なるミス・ジョーンズ」と言うことです。

You can say, "Miss Jones," if you know that she's unmarried or single.

彼女が未婚または独身であることがわかっている場合は、「Miss Jones」と言うことができます。

The second possibility is to say, "Dear Mrs. Jones."

2 番目の可能性は、「Dear Mrs. Jones.」と言うことです。

Mrs. Jones is if you know that she's married or that she's a widow.

ジョーンズ夫人は、彼女が結婚しているか未亡人であることを知っている場合です。

A widow means that she was married at the time when her husband died.

未亡人とは、夫が亡くなった時点で結婚していたことを意味します。

The third possibility, however, is probably what you might want to do when you're writing

3 つ目の可能性は、おそらく、

to a woman and you don't know if she's married or not.

既婚者かどうかわからない女性に手紙を書く場合です。

This is to say, "Miss," M-S.

これはつまり、「ミス」、M-S です。

M-S is the relatively more modern option.

M-S は比較的新しいオプションです。

It actually was created during the Women's Liberation Movement.

それは実際には女性解放運動の間に作成されました。

The women wanted a title which was, like the men, neutral in terms of marital status, okay?

女性は、男性のように、婚姻状況に関して中立的なタイトルを望んでいましたね。

So because when you say, "Miss" or "Mrs.", you know if the person is married.

「Miss」や「Mrs.」と言うと、その人が既婚者かどうかがわかります。

When you say, "Miss," you do not know.

あなたが「ミス」と言うとき、あなたは知りません。

The pronunciation of the last one is, "Miss," M-I-S, and the spelling is only M-S, okay?

最後の方の発音は「Miss」M-I-Sで、つづりはM-Sだけですよね？

So here, you can say, "Dear Miss Jones."

ここでは、「Dear Miss Jones」と言ってください。

Now, for both of these, the correct ending would be, "Yours sincerely," okay?

さて、どちらも正しい結末は「よろしくお願いします」ですよね？

That would be an appropriate ending in terms of formality for these openings, "Yours sincerely."

これらのオープニングの形式的な意味で、「よろしくお願いします」という適切な結末でしょう。

I'm going to write that for you again for a special reason.

特別な理由があるので、もう一度書きます。

Please take note of the word, "sincerely," because many, many students make a mistake

「誠意を持って」という言葉に注意してください。非常に多くの生徒

in the spelling of this word.

がこの言葉のつづりを間違えます。

Many people leave out the E, so you want to make sure not to do that, and leave out some

多くの人が E を省略しているので、そうしないように注意し、

other letters or add letters.

他の文字を省略したり、文字を追加したりします。

So be really careful of the spelling of this word.

したがって、この単語のスペルには十分注意してください。 IELTS 試験で

You don't want to make a mistake on something you're sure, you're almost certain to use

ほぼ確実に使用できると確信しているものを間違えたくはありません

on your IELTS exam, okay?

よね。

So this is the semi-formal situation.

これがセミフォーマルな状況です。

So take a minute to look over that, and I'll be right back to talk about the informal situation.

ですから、少し時間をかけてそれを確認してください。すぐに戻って非公式の状況について話します.

Thanks.

ありがとう。

Okay, did you have a chance to review your notes?

さて、メモを確認する機会はありましたか？

We so far did the formal and the semi-formal way to begin a letter.

これまでのところ、正式な方法と準正式な方法で手紙を始めました。

Now we're talking about the informal way.

今、私たちは非公式の方法について話しています。

So if you're writing to John Smith and he's your friend, you can write, "Dear John."

ジョン・スミスに手紙を書いていて、彼があなたの友人なら、「Dear John.」と書くことができます。

For Mary Jones, you can write, "Dear Mary."

Mary Jones の場合は、「Dear Mary」と書くことができます。

For either of these beginnings, you can end with "Best wishes" or "Best regards."

これらの始まりのいずれについても、「よろしくお願いします」または「よろしくお願いします」で終了できます。

I hope this has helped you in writing better letters, at least in terms of opening and

これが、少なくとも冒頭と結びの点で、より良い手紙を書くのに役立ったことを願っています

closing.

.

If you have any questions or comments about this lesson, please feel free to join our

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forum at www.engvid.com.

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And if you want information about the IELTS exam, a useful site is www.goodluckielts.com.

また、IELTS 試験に関する情報が必要な場合は、www.goodluckielts.com が便利なサイトです。

Thanks very much.

どうもありがとう。

Bye now.

じゃあさようなら。