IELTS Writing - Letters

Hi, I'm Rebecca, and today we're going to have a lesson in letter writing.

Salut, je suis Rebecca, et aujourd'hui nous allons avoir une leçon d'écriture de lettres.

This will help you if you're preparing for the IELTS exam, because in the general IELTS

Cela vous aidera si vous vous préparez à l'examen IELTS, car dans l'examen IELTS général

exam, you have two writing tasks to do, and the first one, as you know, is letter writing.

, vous avez deux tâches d'écriture à faire, et la première, comme vous le savez, est la rédaction de lettres.

The second one is an essay, we won't be speaking about that today, but we'll be focusing on

Le deuxième est un essai, nous n'en parlerons pas aujourd'hui, mais nous nous concentrerons sur

the letter writing.

la rédaction de la lettre.

The part that we're going to talk about today is just how to open and how to close your

La partie dont nous allons parler aujourd'hui est de savoir comment ouvrir et comment fermer votre

letter.

lettre.

Let me explain to you what I mean.

Laissez-moi vous expliquer ce que je veux dire.

In the IELTS exam, there are three types of letter tasks that you're given.

Dans l'examen IELTS, il existe trois types de tâches de lettre qui vous sont confiées.

The first one is formal, the second one is semi-formal, and the third one is informal.

Le premier est formel, le second est semi-formel et le troisième est informel.

So, depending on which type of task you have, you have a different way to open the letter

Ainsi, selon le type de tâche que vous avez, vous avez une manière différente d'ouvrir

and to close the letter.

la lettre et de la fermer.

Let me show you what I mean.

Laissez-moi vous montrer ce que je veux dire.

So we'll start with the formal letter.

Nous allons donc commencer par la lettre officielle.

What do we mean by a formal letter?

Qu'entend-on par lettre formelle ?

A formal letter in the IELTS exam might be a letter where you're asked to write to a

Une lettre officielle à l'examen IELTS peut être une lettre dans laquelle on vous demande d'écrire à une

bank, or write to an insurance company, or write to an airline, okay?

banque, ou d'écrire à une compagnie d'assurance, ou d'écrire à une compagnie aérienne, d'accord ?

Any kind of formal letter is basically a letter to a company and to somebody who you don't

Tout type de lettre officielle est essentiellement une lettre à une entreprise et à quelqu'un que vous ne

know.

connaissez pas.

So, what happens when you write a letter to somebody you don't know?

Que se passe-t-il lorsque vous écrivez une lettre à quelqu'un que vous ne connaissez pas ?

How do you start this letter?

Comment commencez-vous cette lettre ?

We start with the word "dear" in English, but what goes after that?

Nous commençons par le mot "cher" en anglais, mais qu'est-ce qui se passe après ?

Alright, let's look at this.

Bon, regardons ça.

Okay, so you're writing to a company, you don't have anybody's name, so how are you

Bon, vous écrivez à une entreprise, vous n'avez le nom de personne, alors comment

going to begin?

allez-vous commencer ?

Well, here's one way.

Eh bien, voici une façon.

You could write "Dear Sir" if you know that the person you're sending the letter to in

Vous pouvez écrire "Cher Monsieur" si vous savez que la personne à qui vous envoyez la lettre dans

the company is a man.

l'entreprise est un homme.

If you know that the person you're writing to is a woman, you can write "Dear Madam."

Si vous savez que la personne à qui vous écrivez est une femme, vous pouvez écrire "Chère Madame".

Or the third option, if you're writing to a company,

Ou la troisième option, si vous écrivez à une entreprise

this is the most formal situation, you don't know anyone's name, you could write "Dear

, c'est la situation la plus formelle, vous ne connaissez le nom de personne, vous pouvez écrire "Cher

Sir" or "Madam."

Monsieur" ou "Madame".

This covers both the options.

Cela couvre les deux options.

Now, what you must remember when you're opening the letter is that the way in which you open

Maintenant, ce dont vous devez vous souvenir lorsque vous ouvrez la lettre, c'est que la manière dont vous ouvrez

the letter determines the way in which you close the letter.

la lettre détermine la manière dont vous fermez la lettre.

Since this is the most formal situation, you don't know anyone's name, you need the most

Puisqu'il s'agit de la situation la plus formelle, vous ne connaissez le nom de personne, vous avez besoin de la clôture la plus

formal closing.

formelle.

So, this is, in general terms, a formal ending, "Yours faithfully."

Donc, c'est, en termes généraux, une fin formelle, "Sincèrement vôtre".

Okay?

D'accord?

Now, if you need to write this, remember to spell it carefully, many students make a mistake,

Maintenant, si vous avez besoin d'écrire ceci, n'oubliez pas de l'épeler soigneusement, de nombreux étudiants font une erreur,

there are some possibilities where you could make a mistake in the spelling, "F-A-I-T-H-F-U-L-L-Y."

il y a des possibilités où vous pourriez faire une erreur dans l'orthographe, "F-A-I-T-H-F-U-L-L-Y."

Okay?

D'accord?

So, if you start "Dear Sir" or "Madam," you should close with "Yours faithfully."

Donc, si vous commencez par « Cher Monsieur » ou « Madame », vous devez terminer par « Cordialement ».

This is the first situation, this is the most formal situation.

C'est la première situation, c'est la situation la plus formelle.

In a minute, we're going to look at the second situation, which is the semi-formal.

Dans un instant, nous allons nous pencher sur la deuxième situation, qui est le semi-formel.

Okay?

D'accord?

So, take a minute to look over your notes, and I'll be right back.

Alors, prenez une minute pour parcourir vos notes, et je reviens tout de suite.

Okay, did you have a chance to review your notes about the formal?

D'accord, avez-vous eu l'occasion de revoir vos notes sur le formel ?

Good.

Bon.

So, now we're going to move on to the second situation, where you're writing a semi-formal

Donc, nous allons maintenant passer à la deuxième situation, où vous écrivez une lettre semi-formelle

letter.

.

A semi-formal letter might be, for example, when you're writing to your landlord, or you're

Une lettre semi-formelle peut être, par exemple, lorsque vous écrivez à votre propriétaire, ou que vous

writing to an employer, your boss, for example, or you're writing to a librarian, or a school

écrivez à un employeur, votre patron, par exemple, ou que vous écrivez à un bibliothécaire, ou un

counselor, somebody that you know.

conseiller scolaire, quelqu'un que vous connaissez.

And if you've been studying for the IELTS, you know that there are several letter topics

Et si vous avez étudié pour l'IELTS, vous savez qu'il existe plusieurs sujets de lettres

such as these, right?

comme ceux-ci, n'est-ce pas ?

Okay.

D'accord.

So, how do you begin these letters?

Alors, comment commencez-vous ces lettres?

Like this.

Comme ça.

Let's take the first example.

Prenons le premier exemple.

In this example, we're writing to a man.

Dans cet exemple, nous écrivons à un homme.

We know his name is John Smith.

Nous savons qu'il s'appelle John Smith.

So, how do you start this letter, okay?

Alors, comment commencez-vous cette lettre, d'accord ?

What do we say here?

Que dit-on ici ?

Do we say, "Dear John?"

Disons-nous, "Cher John?"

Do we say, "Dear John Smith?"

Disons-nous, "Cher John Smith?"

Do we say, "Dear JS?"

Disons-nous, "Cher JS?"

Do we say, "Dear Mr. John Smith?"

Disons-nous, "Cher M. John Smith?"

Or do we say, "Dear Smith?"

Ou disons-nous, "Cher Smith?"

Well, everything that I've mentioned so far is actually wrong.

Eh bien, tout ce que j'ai mentionné jusqu'à présent est en fait faux.

The correct answer would be this, "Dear Mr. Smith," okay?

La bonne réponse serait celle-ci, « Cher M. Smith », d'accord ?

In a semi-formal letter, you use the "dear," which we always use, you use "Mr.," which

Dans une lettre semi-formelle, vous utilisez le « cher », que nous utilisons toujours, vous utilisez « Monsieur », qui

is a title for a man, and you use the last name or the family name or the surname.

est un titre pour un homme, et vous utilisez le nom de famille ou le nom de famille ou le nom de famille.

You don't use the first name in a semi-formal letter, and you don't use the first name any

Vous n'utilisez pas le prénom dans une lettre semi-formelle, et vous n'utilisez pas le prénom chaque

time you have "Mr." or any time you have a title of any kind.

fois que vous avez "M." ou chaque fois que vous avez un titre quelconque.

So, if it's a man, it's actually very easy.

Donc, si c'est un homme, c'est en fait très facile.

You always say "Mr." because "Mr." refers to a married man, a single man.

Vous dites toujours "M." parce que "M." désigne un homme marié, un homme célibataire.

It doesn't matter.

Cela n'a pas d'importance.

What do we do now with this?

Qu'est-ce qu'on fait maintenant avec ça ?

This time, you're writing to a woman.

Cette fois, vous écrivez à une femme.

You know her name is Mary Jones, but you don't know if she's married or not.

Vous savez qu'elle s'appelle Mary Jones, mais vous ne savez pas si elle est mariée ou non.

So what are you going to do?

Donc qu'est ce que tu vas faire?

Any ideas?

Des idées?

Okay.

D'accord.

Well, there are, in fact, some ways you can approach this.

Eh bien, il y a, en fait, plusieurs façons d'aborder cela.

Let's look at the possibilities for writing to a woman, okay?

Regardons les possibilités d'écrire à une femme, d'accord ?

The first possibility is to say, "Dear Miss Jones."

La première possibilité est de dire "Chère Miss Jones".

You can say, "Miss Jones," if you know that she's unmarried or single.

Vous pouvez dire "Miss Jones" si vous savez qu'elle est célibataire ou célibataire.

The second possibility is to say, "Dear Mrs. Jones."

La deuxième possibilité est de dire, "Chère Mme Jones."

Mrs. Jones is if you know that she's married or that she's a widow.

Mme Jones l'est si vous savez qu'elle est mariée ou qu'elle est veuve.

A widow means that she was married at the time when her husband died.

Une veuve signifie qu'elle était mariée au moment où son mari est décédé.

The third possibility, however, is probably what you might want to do when you're writing

La troisième possibilité, cependant, est probablement ce que vous pourriez vouloir faire lorsque vous écrivez

to a woman and you don't know if she's married or not.

à une femme et que vous ne savez pas si elle est mariée ou non.

This is to say, "Miss," M-S.

C'est-à-dire "Mademoiselle", M-S.

M-S is the relatively more modern option.

M-S est l'option relativement plus moderne.

It actually was created during the Women's Liberation Movement.

Il a en fait été créé pendant le mouvement de libération des femmes.

The women wanted a title which was, like the men, neutral in terms of marital status, okay?

Les femmes voulaient un titre qui soit, comme les hommes, neutre en termes d'état matrimonial, d'accord ?

So because when you say, "Miss" or "Mrs.", you know if the person is married.

Donc parce que quand vous dites "Madame" ou "Mme", vous savez si la personne est mariée.

When you say, "Miss," you do not know.

Quand vous dites « Mademoiselle », vous ne savez pas.

The pronunciation of the last one is, "Miss," M-I-S, and the spelling is only M-S, okay?

La prononciation du dernier est "Miss", M-I-S, et l'orthographe est seulement M-S, d'accord ?

So here, you can say, "Dear Miss Jones."

Donc ici, vous pouvez dire, "Chère Miss Jones."

Now, for both of these, the correct ending would be, "Yours sincerely," okay?

Maintenant, pour les deux, la fin correcte serait "Cordialement", d'accord ?

That would be an appropriate ending in terms of formality for these openings, "Yours sincerely."

Ce serait une fin appropriée en termes de formalité pour ces ouvertures, "Sincèrement vôtre."

I'm going to write that for you again for a special reason.

Je vais vous l'écrire à nouveau pour une raison particulière.

Please take note of the word, "sincerely," because many, many students make a mistake

Veuillez noter le mot "sincèrement", car beaucoup d'étudiants font une erreur

in the spelling of this word.

dans l'orthographe de ce mot.

Many people leave out the E, so you want to make sure not to do that, and leave out some

Beaucoup de gens omettent le E, vous voulez donc vous assurer de ne pas le faire et omettez d'

other letters or add letters.

autres lettres ou ajoutez des lettres.

So be really careful of the spelling of this word.

Faites donc très attention à l'orthographe de ce mot.

You don't want to make a mistake on something you're sure, you're almost certain to use

Vous ne voulez pas faire d'erreur sur quelque chose dont vous êtes sûr, que vous êtes presque certain d'utiliser

on your IELTS exam, okay?

lors de votre examen IELTS, d'accord ?

So this is the semi-formal situation.

C'est donc la situation semi-formelle.

So take a minute to look over that, and I'll be right back to talk about the informal situation.

Prenez donc une minute pour examiner cela, et je reviendrai tout de suite pour parler de la situation informelle.

Thanks.

Merci.

Okay, did you have a chance to review your notes?

D'accord, avez-vous eu l'occasion de revoir vos notes ?

We so far did the formal and the semi-formal way to begin a letter.

Jusqu'à présent, nous avons utilisé la manière formelle et semi-formelle de commencer une lettre.

Now we're talking about the informal way.

Maintenant, nous parlons de la manière informelle.

So if you're writing to John Smith and he's your friend, you can write, "Dear John."

Donc, si vous écrivez à John Smith et qu'il est votre ami, vous pouvez écrire "Cher John".

For Mary Jones, you can write, "Dear Mary."

Pour Mary Jones, vous pouvez écrire "Chère Mary".

For either of these beginnings, you can end with "Best wishes" or "Best regards."

Pour l'un ou l'autre de ces débuts, vous pouvez terminer par "Meilleurs voeux" ou "Meilleures salutations".

I hope this has helped you in writing better letters, at least in terms of opening and

J'espère que cela vous a aidé à écrire de meilleures lettres, au moins en termes d'ouverture et de

closing.

fermeture.

If you have any questions or comments about this lesson, please feel free to join our

Si vous avez des questions ou des commentaires à propos de cette leçon, n'hésitez pas à rejoindre notre

forum at www.engvid.com.

forum sur www.engvid.com.

And if you want information about the IELTS exam, a useful site is www.goodluckielts.com.

Et si vous voulez des informations sur l'examen IELTS, un site utile est www.goodluckielts.com.

Thanks very much.

Merci beaucoup.

Bye now.

Et maintenant, au revoir.