IELTS Writing - Letters

Hi, I'm Rebecca, and today we're going to have a lesson in letter writing.

Ciao, sono Rebecca, e oggi terremo una lezione di scrittura di lettere.

This will help you if you're preparing for the IELTS exam, because in the general IELTS

Questo ti aiuterà se ti stai preparando per l'esame IELTS, perché nell'esame IELTS generale

exam, you have two writing tasks to do, and the first one, as you know, is letter writing.

hai due compiti di scrittura da svolgere e il primo, come sai, è scrivere lettere.

The second one is an essay, we won't be speaking about that today, but we'll be focusing on

Il secondo è un saggio, non parleremo di questo oggi, ma ci concentreremo

the letter writing.

sulla scrittura della lettera.

The part that we're going to talk about today is just how to open and how to close your

La parte di cui parleremo oggi è proprio come aprire e come chiudere la tua

letter.

lettera.

Let me explain to you what I mean.

Lascia che ti spieghi cosa intendo.

In the IELTS exam, there are three types of letter tasks that you're given.

Nell'esame IELTS, ci sono tre tipi di compiti di lettere che ti vengono assegnati.

The first one is formal, the second one is semi-formal, and the third one is informal.

Il primo è formale, il secondo è semi-formale e il terzo è informale.

So, depending on which type of task you have, you have a different way to open the letter

Quindi, a seconda del tipo di compito che hai, hai un modo diverso di aprire la lettera

and to close the letter.

e di chiuderla.

Let me show you what I mean.

Lascia che ti mostri cosa intendo.

So we'll start with the formal letter.

Quindi inizieremo con la lettera formale.

What do we mean by a formal letter?

Cosa intendiamo per lettera formale?

A formal letter in the IELTS exam might be a letter where you're asked to write to a

Una lettera formale nell'esame IELTS potrebbe essere una lettera in cui ti viene chiesto di scrivere a una

bank, or write to an insurance company, or write to an airline, okay?

banca, a una compagnia di assicurazioni o a una compagnia aerea, ok?

Any kind of formal letter is basically a letter to a company and to somebody who you don't

Qualsiasi tipo di lettera formale è fondamentalmente una lettera a un'azienda ea qualcuno che non

know.

conosci.

So, what happens when you write a letter to somebody you don't know?

Allora, cosa succede quando scrivi una lettera a qualcuno che non conosci?

How do you start this letter?

Come inizi questa lettera?

We start with the word "dear" in English, but what goes after that?

Iniziamo con la parola "caro" in inglese, ma cosa c'è dopo?

Alright, let's look at this.

Va bene, diamo un'occhiata a questo.

Okay, so you're writing to a company, you don't have anybody's name, so how are you

Ok, quindi stai scrivendo a un'azienda, non hai il nome di nessuno, quindi come

going to begin?

inizierai?

Well, here's one way.

Bene, ecco un modo.

You could write "Dear Sir" if you know that the person you're sending the letter to in

Potresti scrivere "Gentile signore" se sai che la persona a cui stai inviando la lettera in

the company is a man.

azienda è un uomo.

If you know that the person you're writing to is a woman, you can write "Dear Madam."

Se sai che la persona a cui stai scrivendo è una donna, puoi scrivere "Cara signora".

Or the third option, if you're writing to a company,

O la terza opzione, se stai scrivendo a un'azienda,

this is the most formal situation, you don't know anyone's name, you could write "Dear

questa è la situazione più formale, non conosci il nome di nessuno, potresti scrivere "Gentile

Sir" or "Madam."

signore" o "Signora".

This covers both the options.

Questo copre entrambe le opzioni.

Now, what you must remember when you're opening the letter is that the way in which you open

Ora, quello che devi ricordare quando apri la lettera è che il modo in cui apri

the letter determines the way in which you close the letter.

la lettera determina il modo in cui la chiudi.

Since this is the most formal situation, you don't know anyone's name, you need the most

Poiché questa è la situazione più formale, non conosci il nome di nessuno, hai bisogno della

formal closing.

chiusura più formale.

So, this is, in general terms, a formal ending, "Yours faithfully."

Quindi, questo è, in termini generali, un finale formale, "Cordiali saluti".

Okay?

Va bene?

Now, if you need to write this, remember to spell it carefully, many students make a mistake,

Ora, se hai bisogno di scrivere questo, ricorda di scriverlo attentamente, molti studenti commettono un errore,

there are some possibilities where you could make a mistake in the spelling, "F-A-I-T-H-F-U-L-L-Y."

ci sono alcune possibilità in cui potresti fare un errore nell'ortografia, "F-A-I-T-H-F-U-L-L-Y".

Okay?

Va bene?

So, if you start "Dear Sir" or "Madam," you should close with "Yours faithfully."

Quindi, se inizi con "Dear Sir" o "Madam", dovresti chiudere con "Yours fedelmente".

This is the first situation, this is the most formal situation.

Questa è la prima situazione, questa è la situazione più formale.

In a minute, we're going to look at the second situation, which is the semi-formal.

Tra un minuto, esamineremo la seconda situazione, quella semi-formale.

Okay?

Va bene?

So, take a minute to look over your notes, and I'll be right back.

Quindi, prenditi un minuto per controllare i tuoi appunti e torno subito.

Okay, did you have a chance to review your notes about the formal?

Ok, hai avuto modo di rivedere i tuoi appunti sul formale?

Good.

Bene.

So, now we're going to move on to the second situation, where you're writing a semi-formal

Quindi, ora passeremo alla seconda situazione, in cui stai scrivendo una lettera semi-formale

letter.

.

A semi-formal letter might be, for example, when you're writing to your landlord, or you're

Una lettera semi-formale potrebbe essere, ad esempio, quando stai scrivendo al tuo padrone di casa, o stai

writing to an employer, your boss, for example, or you're writing to a librarian, or a school

scrivendo a un datore di lavoro, il tuo capo, per esempio, o stai scrivendo a un bibliotecario, o a un

counselor, somebody that you know.

consulente scolastico, qualcuno che conosci.

And if you've been studying for the IELTS, you know that there are several letter topics

E se hai studiato per l'IELTS, sai che ci sono diversi argomenti di lettere

such as these, right?

come questi, giusto?

Okay.

Va bene.

So, how do you begin these letters?

Quindi, come inizi queste lettere?

Like this.

Come questo.

Let's take the first example.

Prendiamo il primo esempio.

In this example, we're writing to a man.

In questo esempio, stiamo scrivendo a un uomo.

We know his name is John Smith.

Sappiamo che si chiama John Smith.

So, how do you start this letter, okay?

Allora, come inizi questa lettera, ok?

What do we say here?

Cosa diciamo qui?

Do we say, "Dear John?"

Diciamo: "Caro John?"

Do we say, "Dear John Smith?"

Diciamo: "Caro John Smith?"

Do we say, "Dear JS?"

Diciamo "Caro JS?"

Do we say, "Dear Mr. John Smith?"

Diciamo: "Caro signor John Smith?"

Or do we say, "Dear Smith?"

Oppure diciamo: "Caro Smith?"

Well, everything that I've mentioned so far is actually wrong.

Bene, tutto ciò che ho menzionato finora è in realtà sbagliato.

The correct answer would be this, "Dear Mr. Smith," okay?

La risposta corretta sarebbe questa: "Caro signor Smith", ok?

In a semi-formal letter, you use the "dear," which we always use, you use "Mr.," which

In una lettera semi-formale, usi il "caro", che usiamo sempre, usi "Sig.", che

is a title for a man, and you use the last name or the family name or the surname.

è un titolo per un uomo, e usi il cognome o il cognome o il cognome.

You don't use the first name in a semi-formal letter, and you don't use the first name any

Non usi il nome in una lettera semi-formale e non usi il nome ogni

time you have "Mr." or any time you have a title of any kind.

volta che hai "Mr." o ogni volta che hai un titolo di qualsiasi tipo.

So, if it's a man, it's actually very easy.

Quindi, se è un uomo, in realtà è molto facile.

You always say "Mr." because "Mr." refers to a married man, a single man.

Dici sempre "signor". perché "Sig." si riferisce a un uomo sposato, un uomo single.

It doesn't matter.

Non importa.

What do we do now with this?

Cosa facciamo ora con questo?

This time, you're writing to a woman.

Questa volta stai scrivendo a una donna.

You know her name is Mary Jones, but you don't know if she's married or not.

Sai che si chiama Mary Jones, ma non sai se è sposata o no.

So what are you going to do?

Quindi cosa hai intenzione di fare?

Any ideas?

Qualche idea?

Okay.

Va bene.

Well, there are, in fact, some ways you can approach this.

Bene, ci sono, in effetti, alcuni modi in cui puoi avvicinarti a questo.

Let's look at the possibilities for writing to a woman, okay?

Diamo un'occhiata alle possibilità di scrivere a una donna, ok?

The first possibility is to say, "Dear Miss Jones."

La prima possibilità è dire "Cara signorina Jones".

You can say, "Miss Jones," if you know that she's unmarried or single.

Puoi dire "Miss Jones" se sai che non è sposata o single.

The second possibility is to say, "Dear Mrs. Jones."

La seconda possibilità è dire: "Cara signora Jones".

Mrs. Jones is if you know that she's married or that she's a widow.

La signora Jones lo è se sai che è sposata o che è vedova.

A widow means that she was married at the time when her husband died.

Una vedova significa che era sposata al momento della morte del marito.

The third possibility, however, is probably what you might want to do when you're writing

La terza possibilità, tuttavia, è probabilmente ciò che potresti voler fare quando scrivi

to a woman and you don't know if she's married or not.

a una donna e non sai se è sposata o no.

This is to say, "Miss," M-S.

Questo per dire "Signorina", M-S.

M-S is the relatively more modern option.

M-S è l'opzione relativamente più moderna. In

It actually was created during the Women's Liberation Movement.

realtà è stato creato durante il Movimento di liberazione delle donne.

The women wanted a title which was, like the men, neutral in terms of marital status, okay?

Le donne volevano un titolo che fosse, come gli uomini, neutrale in termini di stato civile, ok?

So because when you say, "Miss" or "Mrs.", you know if the person is married.

Quindi, perché quando dici "signora" o "signora", sai se la persona è sposata.

When you say, "Miss," you do not know.

Quando dici "signorina", non lo sai.

The pronunciation of the last one is, "Miss," M-I-S, and the spelling is only M-S, okay?

La pronuncia dell'ultima è "Miss", M-I-S, e l'ortografia è solo M-S, ok?

So here, you can say, "Dear Miss Jones."

Quindi qui puoi dire "Cara signorina Jones".

Now, for both of these, the correct ending would be, "Yours sincerely," okay?

Ora, per entrambi, il finale corretto sarebbe "Cordiali saluti", ok?

That would be an appropriate ending in terms of formality for these openings, "Yours sincerely."

Sarebbe un finale appropriato in termini di formalità per queste aperture, "Cordiali saluti".

I'm going to write that for you again for a special reason.

Lo scriverò di nuovo per te per un motivo speciale.

Please take note of the word, "sincerely," because many, many students make a mistake

Per favore, prendi nota della parola "sinceramente", perché molti, molti studenti commettono un errore

in the spelling of this word.

nell'ortografia di questa parola.

Many people leave out the E, so you want to make sure not to do that, and leave out some

Molte persone omettono la E, quindi assicurati di non farlo e ometti alcune

other letters or add letters.

altre lettere o aggiungi lettere.

So be really careful of the spelling of this word.

Quindi fai molta attenzione all'ortografia di questa parola.

You don't want to make a mistake on something you're sure, you're almost certain to use

Non vuoi commettere errori su qualcosa che sei sicuro, quasi certo di usare

on your IELTS exam, okay?

per il tuo esame IELTS, ok?

So this is the semi-formal situation.

Quindi questa è la situazione semi-formale.

So take a minute to look over that, and I'll be right back to talk about the informal situation.

Quindi prenditi un minuto per esaminarlo e torno subito per parlare della situazione informale.

Thanks.

Grazie.

Okay, did you have a chance to review your notes?

Ok, hai avuto modo di rivedere i tuoi appunti?

We so far did the formal and the semi-formal way to begin a letter.

Finora abbiamo usato il modo formale e semi-formale per iniziare una lettera.

Now we're talking about the informal way.

Ora stiamo parlando del modo informale.

So if you're writing to John Smith and he's your friend, you can write, "Dear John."

Quindi, se stai scrivendo a John Smith e lui è tuo amico, puoi scrivere "Caro John".

For Mary Jones, you can write, "Dear Mary."

Per Mary Jones, puoi scrivere "Cara Mary".

For either of these beginnings, you can end with "Best wishes" or "Best regards."

Per entrambi questi inizi, puoi terminare con "I migliori auguri" o "I migliori saluti".

I hope this has helped you in writing better letters, at least in terms of opening and

Spero che questo ti abbia aiutato a scrivere lettere migliori, almeno in termini di apertura e

closing.

chiusura.

If you have any questions or comments about this lesson, please feel free to join our

Se hai domande o commenti su questa lezione, non esitare a unirti al nostro

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And if you want information about the IELTS exam, a useful site is www.goodluckielts.com.

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Thanks very much.

Grazie mille.

Bye now.

Ciao, per ora.