How to Make an Appointment in English – Prepositions & Expressions

Hi. I'm Rebecca from engVid. In this lesson,

Oi. Sou Rebecca da engVid. Nesta lição,

I'll show you how to make an appointment in

mostrarei como marcar uma consulta em

English. Usually, that means setting up two

inglês. Normalmente, isso significa configurar duas

things; setting up a time to meet and a place

coisas; marcando um horário e um local

to meet. It also includes using the right

para nos encontrarmos. Também inclui o uso das

expressions and the right prepositions. Alright?

expressões corretas e das preposições corretas. Tudo bem?

So, let's learn what they are and how to use them. So, here we go.

Então, vamos aprender o que são e como usá-los. Então, aqui vamos nós.

So, there are many ways in which you can set

Portanto, há muitas maneiras de

up an appointment, and many different kinds

marcar um compromisso e muitos tipos diferentes

of appointments that you can set up. So, let's

de compromissos que você pode marcar. Então, vamos

start with a basic expression that you could

começar com uma expressão básica que você pode

use. This is when you are suggesting a time to someone, either on the phone or usually

usar. É quando você sugere um horário para alguém, por telefone ou, geralmente,

these days in an email. Okay? Or a message.

por e-mail. OK? Ou uma mensagem.

So, you could start by saying, "Could we meet?"

Então, você poderia começar dizendo: "Podemos nos encontrar?"

Okay? That is a semi-formal expression; it

OK? Essa é uma expressão semiformal;

works in formal situations, it works in informal

funciona em situações formais, funciona em

situations. So, it's a good expression to know.

situações informais. Então, é uma boa expressão para saber.

It will work for you anywhere and everywhere.

Funcionará para você em qualquer lugar e em qualquer lugar.

So, "Could we meet?" But what comes after that? That's where you have a whole lot of

Então, "Podemos nos encontrar?" Mas o que vem depois disso? É aí que você tem muitas

prepositions. So, let's see what they are. Let's talk about the prepositions of time

preposições. Então, vamos ver o que são. Vamos falar sobre as preposições de tempo

that you're going to need, and then the prepositions

que você vai precisar e depois as preposições

of place. So, "Could we meet on Friday or

de lugar. Então, "Poderíamos nos encontrar na sexta-feira ou

on June 10th?" So, we use "on" to talk about

no dia 10 de junho?" Então, usamos “on” para falar sobre

one day or one date. Alright? If you're not

um dia ou uma data. Tudo bem? Se você não tem

sure of these, I have another full lesson all

certeza disso, tenho outra aula completa

about the prepositions of time, like this,

sobre preposições de tempo, assim,

okay? I'll give you a link to that. If you want

ok? Vou te dar um link para isso. Se você quiser

to study that a little bit more, you can go and

estudar um pouco mais sobre isso, pode ir e

check that out. But here also, you will be able

dar uma olhada. Mas aqui também você poderá

to, after this lesson, make an appointment. Okay?

, após esta lição, marcar uma consulta. OK?

So, "on Friday" or "on June 30th", one day or

Assim, “na sexta-feira” ou “no dia 30 de junho”, um dia ou

one date, we use the preposition "on". Then,

uma data, utilizamos a preposição “on”. Aí,

when we give the time, we use "at". So, "at" is

quando damos a hora, usamos "at". Então, “at” é

very specific. "At 3.30", "at 4 o'clock", "at

muito específico. "Às 3h30", "às 4 horas", "ao

noon". Okay? Now, does it matter if we say,

meio-dia". OK? Agora, faz diferença se dissermos:

"Could we meet at 3.30 on Friday?" Or if we say,

"Poderíamos nos encontrar às 15h30 na sexta-feira?" Ou se dissermos:

"Could we meet on Friday at 3.30?" It doesn't

“Poderíamos nos encontrar na sexta-feira às 15h30?” Isso

really matter. I prefer this way. Why? Because

realmente não importa. Eu prefiro assim. Por que? Porque

if I say, "Could we meet on Friday?", that

se eu disser: “Podemos nos encontrar na sexta-feira?”, isso

is already talking about the bigger picture,

já está falando sobre o panorama geral,

the day. And maybe that person's just not working

o dia. E talvez essa pessoa simplesmente não esteja trabalhando

on Friday, so then the time and all of that is

na sexta-feira, então o tempo e tudo isso é

really irrelevant and it becomes secondary. So,

realmente irrelevante e se torna secundário. Então,

first start, I think, with the day and then the

primeiro comece com o dia e depois com a

time, but if you switch them around, don't worry

hora, mas se você trocá-los, não se preocupe,

as long as you're using the right prepositions.

desde que esteja usando as preposições corretas.

Okay? So, we would say something like, "Could

OK? Então, diríamos algo como: "Podemos

we meet on Friday at 3.30?" Or if you need to

nos encontrar na sexta-feira às 15h30?" Ou se você precisar

say this plus this, the day plus the date, then

dizer isso mais isso, o dia mais a data, então

you would say it like this, "Could we meet on

você diria assim: "Poderíamos nos encontrar na

Friday, June 10th at 3.30?" Okay? If you're

sexta-feira, 10 de junho, às 15h30?" OK? Se você estivesse

writing it, you would say... You would write,

escrevendo, você diria... Você escreveria:

"Could we meet on Friday, June 10th at noon?" Okay? Question mark. All right?

"Poderíamos nos encontrar na sexta-feira, 10 de junho ao meio-dia?" OK? Ponto de interrogação. Tudo bem?

So, that's for the time. Now, what about the

Então, isso é por enquanto. Agora, e o

place? All right. So, place, we have three

lugar? Tudo bem. Então, lugar, temos três

prepositions. All right? "At", "in", and "on".

preposições. Tudo bem? "Em", "dentro" e "ligado".

"At" and "in" usually drive people a little bit

"At" e "in" geralmente deixam as pessoas um pouco

crazy-okay?-when they're learning English because

malucas - ok? - quando estão aprendendo inglês porque

they're... They're a little bit flexible. And if

são... Eles são um pouco flexíveis. E se

you make a mistake with that, really don't worry

você cometer um erro com isso, não se preocupe

about it too much. It's not the end of the world.

muito com isso. Não é o fim do mundo.

"At", we're talking kind of just at that location.

"At", estamos falando apenas naquele local.

Okay? And "in" is a little bit, like, inside a

OK? E "in" é um pouco, tipo, dentro de um

place. So, that's kind of where... What we mean,

lugar. Então, é aí que ... O que queremos dizer,

but sometimes you'll hear people using them in

mas às vezes você ouvirá pessoas usando-os de

different ways. Okay? So, we could say, "Could

maneiras diferentes. OK? Então, poderíamos dizer: “Podemos

we meet at the airport?" Okay? So, we could talk

nos encontrar no aeroporto?” OK? Então, poderíamos falar

about a location. People also say things like,

sobre um local. As pessoas também dizem coisas como:

"Could we meet at the conference?" Well, the

“Podemos nos encontrar na conferência?” Bem, a

conference is actually an event, but the event

conferência é na verdade um evento, mas o evento

is taking place at a location. So, that's what

acontecerá em um local. Então, é isso que

they mean. Okay? "Could we meet at the conference?

eles querem dizer. OK? “Poderíamos nos encontrar na conferência?

Could we meet at the seminar?" Okay? And things

Poderíamos nos encontrar no seminário?” OK? E coisas

like that. Or, "Could we meet at the concert?"

assim. Ou “Podemos nos encontrar no show?”

That's an event, but it's a location where that

Isso é um evento, mas é um local onde esse

event is taking place, and that's why it's under the category of place. All right?

evento está acontecendo, e é por isso que está na categoria de lugar. Tudo bem?

So, then we come to "in". And again, "in", you're

Então chegamos ao “in”. E novamente, "in", você está

referring a little bit more to, like, inside.

se referindo um pouco mais a, tipo, dentro.

So, "Could we meet in the lobby of your hotel?"

Então, "Podemos nos encontrar no lobby do seu hotel?"

Okay? The lobby, that open space in a hotel where

OK? O lobby, aquele espaço aberto de hotel onde as

people sit and wait for other people, or maybe

pessoas sentam e esperam outras pessoas, ou quem sabe

have something to drink, things like that. Okay?

tomam alguma coisa para beber, coisas assim. OK?

Or, "Could we meet in the cafeteria?" Okay? Again,

Ou “Podemos nos encontrar no refeitório?” OK? Novamente,

really referring more to, like, inside. Okay?

realmente se referindo mais a, tipo, interior. OK?

All right. Next, nowadays, people very often

Tudo bem. Além disso, hoje em dia, muitas vezes as pessoas

don't meet in person at all. Okay? And also,

nem se encontram pessoalmente . OK? E também,

if you're speaking internationally, then you're

se você estiver falando internacionalmente,

not going to meet in person. So, you're talking

não irá se encontrar pessoalmente. Então, você está falando

about an online platform. Right? So, there, the

de uma plataforma online. Certo? Então, aí, a

correct preposition to use is "on". "Could we

preposição correta para usar é “on”. “Podemos nos

meet on Friday at 3.30 on Zoom?" Or on Teams.

encontrar na sexta-feira às 15h30 no Zoom?” Ou em equipes.

Okay? Whichever platform you're going to...

OK? Seja qual for a plataforma que você vai...

You're planning to use or you're suggesting.

Você está planejando usar ou está sugerindo.

So, that's when it's online. And if somebody is

Então, é quando está online. E se alguém

actually coming... Going to meet you somewhere,

realmente estiver vindo... indo encontrá-lo em algum lugar,

you could say, "Could we meet on the third floor

você poderia dizer: "Poderíamos nos encontrar no terceiro andar

of my building?" Okay? So, if you're talking

do meu prédio?" OK? Então, se você está falando

about a particular floor, then we say "on" also.

de um piso específico, dizemos “ligado” também.

You got all that? Okay. I know it's not... It's

Você tem tudo isso? OK. Eu sei que não é... É

a little bit confusing, but you can get it. Okay?

um pouco confuso, mas você consegue entender. OK?

Just do one at a time. Some of my clients even

Basta fazer um de cada vez. Alguns de meus clientes até

put up a little card, or a little notice, or a

colocam um pequeno cartão, ou um pequeno aviso, ou um

little drawing on their bulletin board, or next to

pequeno desenho em seu quadro de avisos, ou próximo ao

their... Keep it next to their phone, or next to

seu... Mantenha-o próximo ao telefone, ou próximo ao

their computer, so when they're typing or when

computador, para que quando estiverem digitando ou quando

they're speaking, they just look quickly. "Oh, okay,

estão falando, eles apenas olham rapidamente. "Ah, ok,

add on. All right, I got that." Okay? So, do that as

acrescente. Tudo bem, entendi." OK? Então, faça isso

long as you need it, but very soon you will get it.

pelo tempo que precisar, mas muito em breve você conseguirá.

Okay? Now, let's practice a little bit. So, let's

OK? Agora, vamos praticar um pouco. Então, vamos

suppose this is the information that you want to

supor que esta seja a informação que você deseja

communicate. So, the information you have is "Monday, April 10, 2 o'clock, lobby".

comunicar. Então, a informação que você tem é “Segunda-feira, 10 de abril, 14h, lobby”.

So, give me the full question. What would it be? "Could we meet

Então, me dê a pergunta completa. O que seria? "Poderíamos nos encontrar

on Monday, April 10th?" Okay? Because we have

na segunda-feira, 10 de abril?" OK? Como temos

Monday and April 10th, we don't have to say

segunda-feira e 10 de abril, não precisamos dizer

"on Monday" and "on April 10th". If you just said

“na segunda-feira” e “no dia 10 de abril”. Se você acabou de dizer

"Monday", then you say "on Monday". If you just

“segunda-feira”, então você diz “na segunda-feira”. Se você apenas

said "April 10th", then we'd say "Could we meet on

dissesse "10 de abril", diríamos "Podemos nos encontrar no dia

April 10th?" But if you say both, then you don't

10 de abril?" Mas se você disser as duas coisas, não

need to say the "on" twice. So, "Could we meet

precisará dizer "ligado" duas vezes. Então, "Poderíamos nos encontrar

on Monday, April 10th"-look here-"at 2 o'clock

na segunda-feira, 10 de abril" - veja aqui - "às 14h

in the lobby of the hotel?" Okay? Good. You've

no lobby do hotel?" OK? Bom. Você

got it. A lot of these little prepositions,

conseguiu. Muitas dessas pequenas preposições,

right? Just in this one question, but that's fine. You're mastering it.

certo? Apenas nesta pergunta, mas tudo bem. Você está dominando isso.

Next, "this day". First of all, before I tell

A seguir, “este dia”. Antes de mais nada, antes que eu

you, say the name of this day. Okay? Because so

lhe conte, diga o nome deste dia. OK? Porque

many people make a mistake when they pronounce this

muitas pessoas cometem erros ao pronunciar este

particular day. So, you should say "Wednesday".

dia específico. Então, você deveria dizer "quarta-feira".

I know there's a "d" there, and it sounds like it's really long,

Eu sei que tem um "d" aí e parece muito longo,

but it's "Wens-day". Say it after me. "Wens-day".

mas é "Wens-day". Diga depois de mim. "Wens-dia".

Okay? Don't say "wed". It's "Wens-day". Two syllables.

OK? Não diga "casar". É o "dia de Wens". Duas sílabas.

Okay? So, "Could we meet on Wednesday at 4 o'clock on Skype?" Okay? All right. So,

OK? Então, "Poderíamos nos encontrar na quarta-feira às 16h no Skype?" OK? Tudo bem. Então,

based on this, let's do a little bit more practice

com base nisso, vamos praticar um pouco mais

to see that you can master it, and you will.

para ver se você consegue dominar, e você conseguirá.

Now, let's look at some other ways in which

Agora, vejamos algumas outras maneiras pelas quais

we can ask the questions in order to make an

podemos fazer perguntas para marcar uma

appointment. Okay? So, we've already looked at

consulta. OK? Então, já vimos

"Could we meet", and as I mentioned, you can use

"Poderíamos nos encontrar" e, como mencionei, você pode usar

that in any situation. It's fine. It's kind

isso em qualquer situação. Está tudo bem. É meio

of semi-formal. Okay? A little bit more formal

semi-formal. OK? Um pouco mais formal

is this one. "Would you be available?" Okay?

é este. "Você estaria disponível?" OK?

A little bit more formal. You can definitely

Um pouco mais formal. Definitivamente, você pode

use it in those kind of formal business contexts.

usá-lo nesse tipo de contexto de negócios formal.

"Would you be available on Monday, June 5th at 3

"Você estaria disponível na segunda-feira, 5 de junho, às 3

o'clock?" You still have to use those prepositions.

horas?" Você ainda precisa usar essas preposições.

Okay? But this is how you would begin. Okay? So,

OK? Mas é assim que você começaria. OK? Então,

these are three options here. This one, "Are you

essas são três opções aqui. Este, "Você está

free?" This is the most-what?-informal. Right?

livre?" Este é o mais-o quê?-informal. Certo?

So, "Are you free on Monday at 3?" Okay? "Are

Então, "Você está livre na segunda-feira às 3?" OK? "

you free on Tuesday, April 25th at 5 o'clock?"

Você está livre na terça-feira, 25 de abril, às 5 horas?"

You might still give all that information, but just the way that you ask the question

Você ainda pode fornecer todas essas informações, mas a maneira como você faz a pergunta

indicates the formality of it. Okay? So, as I

indica a formalidade dela. OK? Então, como eu

said, this is semi-formal, this is the most-formal,

disse, isso é semiformal, é o mais formal

and this is probably the most-informal. Okay?

e provavelmente é o mais informal. OK?

And there are many variations on this. You can...

E há muitas variações sobre isso. Você pode...

Instead of saying, "Are you free?" you could

Em vez de dizer: " Você está livre?" você poderia

say, "Are you available on..." and so on. So,

dizer: "Você está disponível em..." e assim por diante. Assim,

you will find variations, but you don't need to

você encontrará variações, mas não precisará

learn too many different ways to say something,

aprender muitas maneiras diferentes de dizer algo,

especially when you're learning a new language.

principalmente quando estiver aprendendo um novo idioma.

It's more important to learn a few good ways

É mais importante aprender algumas boas maneiras

than learning too many ways. All right? Next, let's look at these three.

do que aprender muitas maneiras. Tudo bem? A seguir, vamos dar uma olhada nesses três.

Now, here, this is when you were making the

Agora, aqui, foi quando você estava fazendo as

suggestions about the time you were suggesting,

sugestões sobre o horário que estava sugerindo,

you were initiating that conversation. But here is a more general way that you start,

você estava iniciando aquela conversa. Mas aqui está uma maneira mais geral de começar,

and then you could say, "When could we meet?"

e então você poderia dizer: "Quando poderíamos nos encontrar?"

And the other person will answer. Okay? The other

E a outra pessoa responderá. OK? A outra

person will make the suggestion. "Well, we could

pessoa fará a sugestão. "Bem, poderíamos nos

meet on..." or "Well, could you meet on this time

encontrar em..." ou "Bem, vocês poderiam nos encontrar

at this time on this date?" and so on. So, this

nesta hora neste encontro?" e assim por diante. Então, isso

is... These are the questions where you're asking

é... Essas são as perguntas em que você faz primeiro

just the general question first. "When could

apenas a pergunta geral . "Quando poderíamos

we meet?" or "When would you be available?"

nos encontrar?" ou "Quando você estaria disponível?"

A little more formal, again. And the last one, most informal, "When are you free?"

Um pouco mais formal, novamente. E a última , mais informal, “Quando você está livre?”

And the person would say, "Well, I'm free on Friday at 3 o'clock." Okay? Or, again,

E a pessoa dizia: “Bem, estou livre na sexta-feira às 3 horas”. OK? Ou, novamente,

learn one of them. If you're... If you're a

aprenda um deles. Se você é... Se você é

beginner or if you get confused, just learn one.

iniciante ou está confuso, basta aprender um.

"Could we meet?", "When could we meet?"

"Podemos nos encontrar?", "Quando podemos nos encontrar?"

Okay? If you want to go a little bit further,

OK? Se quiser ir um pouco mais longe,

learn the other options. All right? Good. Next.

conheça as outras opções. Tudo bem? Bom. Próximo.

So, let's suppose somebody suggests a time.

Então, vamos supor que alguém sugira um horário.

Okay? "Could we meet on Friday at 4 o'clock?" So,

OK? "Poderíamos nos encontrar na sexta-feira às 4 horas?" Então,

how do you answer? Well, you're either going to

como você responde? Bem, você vai

say yes or no. Right? It either works for you

dizer sim ou não. Certo? Ou funciona para você

or it doesn't. So, you could answer, again,

ou não. Então, você poderia responder, novamente,

in many different ways. But here's something

de muitas maneiras diferentes. Mas aqui está algo

that you could write. "Yes, that would be great."

que você poderia escrever. "Sim, isso seria ótimo."

Or, "Yes, that would be perfect." Or just, "Yes,

Ou: “Sim, isso seria perfeito”. Ou apenas: “Sim,

that's great." "Yes, that's perfect." Okay? So,

isso é ótimo”. "Sim, isso é perfeito." OK? Então,

it depends, again, on the formality, how well you

depende, novamente, da formalidade, de quão bem você

know that person, and so on, and how informal you

conhece essa pessoa, e assim por diante, e de quão informal você

can be. But let's suppose that time is not

pode ser. Mas vamos supor que esse tempo não seja

possible for you or that day. Then you could

possível para você ou para aquele dia. Então você poderia

say something like this, "Sorry, I'm not available

dizer algo como: "Desculpe, não estou disponível

then." Just use the word "then". Don't... The word

então." Basta usar a palavra "então". Não... A palavra

"then" covers whatever they said. So, if they

"então" abrange tudo o que eles disseram. Então, se eles

said, "Are you available on Friday at 4 o'clock?"

dissessem: “Você está disponível na sexta-feira às 4 horas?”

And you say, "Sorry, I'm not available then."

E você diz: "Desculpe, não estou disponível então."

"Then" means Friday at 4 o'clock. Okay? So,

"Então" significa sexta-feira às 4 horas. OK? Assim,

you don't have to repeat everything again. And then you... It's your turn to suggest

você não precisa repetir tudo de novo. E aí você... É a sua vez de sugerir

another time. So, you would say, "Sorry, I'm not available then. How about Tuesday

outro horário. Então, você diria: "Desculpe, não estou disponível então. Que tal terça-feira

at 9 o'clock in the morning?" Or, "What about

às 9 horas da manhã?" Ou “Que tal

Tuesday at 9?" Okay? So, these are the ways...

terça-feira às 9?” OK? Então, esses são os caminhos...

This is usually how the communication goes back

Geralmente é assim que a comunicação vai

and forth, whether it's a conversation or whether

e volta, seja por conversa ou

it's through writing. All right? Now, that's when

por escrito. Tudo bem? Agora, é quando

you're kind of setting up appointments with people

você está marcando encontros com pessoas

in terms of business or even social things. All

em termos de negócios ou até mesmo de assuntos sociais. Tudo

right? But here, sometimes you have to call to

bem? Mas aqui, às vezes, você tem que ligar para

make an appointment with a doctor or some... For

marcar uma consulta com um médico ou algo assim... Para

some kind of official appointment or visit. Then

algum tipo de consulta ou visita oficial. Então

you would probably be calling. It's possible

você provavelmente estaria ligando. É possível que

you're writing by email, but if you're calling,

você esteja escrevendo por e-mail, mas se estiver ligando,

you could say something like this, "Hello."

você pode dizer algo como “Olá”.

I'm... Sometimes you can introduce yourself,

Eu sou... Às vezes você pode se apresentar,

but you don't need to. They'll usually ask you.

mas não precisa. Eles geralmente perguntam a você.

Just say, "Hello. I'd like to make an appointment

Basta dizer: "Olá. Gostaria de marcar uma consulta

with Dr. Adams, please." And then the receptionist

com o Dr. Adams, por favor." E então a recepcionista

will probably ask you, "All right. What's your

provavelmente perguntará: "Tudo bem. Qual é o seu

name?" Okay? "Well, Dr. Adams is available on

nome?" OK? "Bem, o Dr. Adams estará disponível na

Friday, April 25th at 3 o'clock. Does that work

sexta-feira, 25 de abril, às 3 horas. Isso funciona

for you? Is that convenient for you?" Okay? But

para você? É conveniente para você?" OK? Mas

you would say, "I'd like to make an appointment

você diria: “Gostaria de marcar uma consulta

with Dr. Adams, please." And then follow the

com o Dr. Adams, por favor”. E então acompanhe a

conversation. Or, for example, "I'd like to make

conversa. Ou, por exemplo, “Gostaria de marcar

an appointment for a blood test." Let's suppose

uma consulta para um exame de sangue”. Suponhamos que

you're calling a clinic or a hospital or something

você esteja ligando para uma clínica, hospital ou algo

like that. The same thing, same process. Okay?

parecido. A mesma coisa, mesmo processo. OK?

"I'd like to make an appointment for a blood test,

"Eu gostaria de marcar uma consulta para um exame de sangue,

or for an x-ray, or whatever it may be." All right?

ou um raio-x, ou o que quer que seja." Tudo bem?

So here, we have looked at several different ways

Então, aqui, analisamos várias maneiras diferentes pelas

in which you could make an appointment and set

quais você pode marcar uma consulta e

up your plans wherever you go, and whether it's

definir seus planos onde quer que vá, seja

by telephone or by email or by messenger. Okay?

por telefone, por e-mail ou por mensageiro. OK?

So, that's it for now. If you'd like to practice,

Então é isso por enquanto. Se você quiser praticar,

which I recommend, those prepositions of time and

o que eu recomendo, essas preposições de tempo e

place, because that's the critical... Those are

lugar, porque essa é a crítica... Essas são

the critical little words-right?-that you need to

as palavrinhas críticas - certo? - que você precisa

get right in order to ask these questions correctly,

acertar para fazer essas perguntas corretamente,

please go to our website at www.engvid.com, and

acesse nosso site www.engvid.com, e

there you can do a quiz where you can really

lá você poderá fazer um teste onde poderá realmente

master those little words and ask these questions correctly.

dominar essas pequenas palavras e fazer essas perguntas corretamente.

Take care. Bye for now, and all the best with your English.

Tomar cuidado. Tchau por enquanto e tudo de bom com seu inglês.