How to Make an Appointment in English – Prepositions & Expressions

Hi. I'm Rebecca from engVid. In this lesson,

CIAO. Sono Rebecca di engVid. In questa lezione

I'll show you how to make an appointment in

ti mostrerò come fissare un appuntamento in

English. Usually, that means setting up two

inglese. Di solito, ciò significa impostare due

things; setting up a time to meet and a place

cose; stabilire un momento e un luogo

to meet. It also includes using the right

per incontrarsi. Comprende anche l'uso delle

expressions and the right prepositions. Alright?

espressioni e delle preposizioni giuste. Bene?

So, let's learn what they are and how to use them. So, here we go.

Scopriamo quindi cosa sono e come utilizzarli. Quindi, eccoci qui.

So, there are many ways in which you can set

Pertanto, esistono molti modi in cui è possibile

up an appointment, and many different kinds

impostare un appuntamento e molti diversi tipi

of appointments that you can set up. So, let's

di appuntamenti che è possibile impostare. Quindi

start with a basic expression that you could

iniziamo con un'espressione di base che potresti

use. This is when you are suggesting a time to someone, either on the phone or usually

usare. Questo è quando suggerisci un orario a qualcuno, al telefono o di solito in

these days in an email. Okay? Or a message.

questi giorni tramite e-mail. Va bene? O un messaggio.

So, you could start by saying, "Could we meet?"

Quindi potresti iniziare dicendo: "Potremmo incontrarci?"

Okay? That is a semi-formal expression; it

Va bene? Questa è un'espressione semi-formale;

works in formal situations, it works in informal

funziona in situazioni formali, funziona in

situations. So, it's a good expression to know.

situazioni informali. Quindi è una buona espressione sapere.

It will work for you anywhere and everywhere.

Funzionerà per te ovunque e ovunque.

So, "Could we meet?" But what comes after that? That's where you have a whole lot of

Quindi, "Potremmo incontrarci?" Ma cosa viene dopo ? È lì che hai un sacco di

prepositions. So, let's see what they are. Let's talk about the prepositions of time

preposizioni. Allora, vediamo quali sono. Parliamo delle preposizioni di tempo

that you're going to need, and then the prepositions

di cui avrai bisogno, e poi delle preposizioni

of place. So, "Could we meet on Friday or

di luogo. Quindi: " Potremmo vederci venerdì o

on June 10th?" So, we use "on" to talk about

il 10 giugno?" Quindi usiamo "on" per parlare di

one day or one date. Alright? If you're not

un giorno o di un appuntamento. Bene? Se non ne sei

sure of these, I have another full lesson all

sicuro, ho un'altra lezione completa

about the prepositions of time, like this,

sulle preposizioni di tempo, come questa,

okay? I'll give you a link to that. If you want

ok? Ti darò un link a quello. Se vuoi

to study that a little bit more, you can go and

studiarlo un po' di più, puoi andare a

check that out. But here also, you will be able

dare un'occhiata. Ma anche qui

to, after this lesson, make an appointment. Okay?

potrete, dopo questa lezione, fissare un appuntamento. Va bene?

So, "on Friday" or "on June 30th", one day or

Quindi, "venerdì" o "il 30 giugno", un giorno o

one date, we use the preposition "on". Then,

una data, usiamo la preposizione "on". Poi,

when we give the time, we use "at". So, "at" is

quando diamo l'ora, usiamo "at". Quindi "at" è

very specific. "At 3.30", "at 4 o'clock", "at

molto specifico. "Alle 3.30", "alle 4", "a

noon". Okay? Now, does it matter if we say,

mezzogiorno". Va bene? Ora, ha importanza se diciamo:

"Could we meet at 3.30 on Friday?" Or if we say,

"Potremmo incontrarci venerdì alle 15.30?" Oppure se diciamo:

"Could we meet on Friday at 3.30?" It doesn't

"Potremmo vederci venerdì alle 15.30?" Non

really matter. I prefer this way. Why? Because

importa davvero. Preferisco così. Perché? Perché

if I say, "Could we meet on Friday?", that

se dico: "Potremmo incontrarci venerdì?",

is already talking about the bigger picture,

sto già parlando del quadro più ampio,

the day. And maybe that person's just not working

della giornata. E forse quella persona semplicemente non lavora

on Friday, so then the time and all of that is

venerdì, quindi l' orario e tutto il resto sono

really irrelevant and it becomes secondary. So,

davvero irrilevanti e diventano secondari. Quindi,

first start, I think, with the day and then the

prima inizia, penso, con il giorno e poi l'

time, but if you switch them around, don't worry

ora, ma se li inverti, non preoccuparti

as long as you're using the right prepositions.

finché usi le preposizioni giuste.

Okay? So, we would say something like, "Could

Va bene? Quindi diremmo qualcosa del tipo: "

we meet on Friday at 3.30?" Or if you need to

Potremmo incontrarci venerdì alle 15.30?" Oppure, se devi

say this plus this, the day plus the date, then

dire questo più questo, il giorno più la data, allora

you would say it like this, "Could we meet on

diresti così: "Potremmo incontrarci

Friday, June 10th at 3.30?" Okay? If you're

venerdì 10 giugno alle 15:30?" Va bene? Se

writing it, you would say... You would write,

lo scrivessi, diresti... Scriveresti:

"Could we meet on Friday, June 10th at noon?" Okay? Question mark. All right?

"Potremmo incontrarci venerdì 10 giugno a mezzogiorno?" Va bene? Punto interrogativo. Va bene?

So, that's for the time. Now, what about the

Quindi, questo è per il momento. Ora, che mi dici del

place? All right. So, place, we have three

posto? Va bene. Quindi, luogo, abbiamo tre

prepositions. All right? "At", "in", and "on".

preposizioni. Va bene? "A", "dentro" e "su".

"At" and "in" usually drive people a little bit

"At" e "in" di solito fanno

crazy-okay?-when they're learning English because

impazzire le persone - okay? - quando imparano l'inglese perché

they're... They're a little bit flexible. And if

sono... Sono un po' flessibili. E se

you make a mistake with that, really don't worry

commetti un errore , non

about it too much. It's not the end of the world.

preoccuparti troppo. Non è la fine del mondo.

"At", we're talking kind of just at that location.

"At", stiamo parlando più o meno proprio di quel luogo.

Okay? And "in" is a little bit, like, inside a

Va bene? E "in" è un po', come, dentro un

place. So, that's kind of where... What we mean,

posto. Quindi è più o meno questo il punto in cui... intendiamo,

but sometimes you'll hear people using them in

ma a volte sentirai persone che li usano in

different ways. Okay? So, we could say, "Could

modi diversi. Va bene? Quindi potremmo dire: "

we meet at the airport?" Okay? So, we could talk

Potremmo incontrarci all'aeroporto?" Va bene? Quindi, potremmo parlare

about a location. People also say things like,

di una posizione. La gente dice anche cose del tipo:

"Could we meet at the conference?" Well, the

"Potremmo incontrarci alla conferenza?" Bene, la

conference is actually an event, but the event

conferenza è in realtà un evento, ma l'evento

is taking place at a location. So, that's what

si svolgerà in un luogo. Quindi questo è ciò che

they mean. Okay? "Could we meet at the conference?

intendono. Va bene? " Potremmo incontrarci alla conferenza?

Could we meet at the seminar?" Okay? And things

Potremmo incontrarci al seminario?" Va bene? E cose

like that. Or, "Could we meet at the concert?"

del genere. Oppure: " Potremmo incontrarci al concerto?"

That's an event, but it's a location where that

Quello è un evento, ma è il luogo in cui

event is taking place, and that's why it's under the category of place. All right?

si svolge quell'evento, ed è per questo che rientra nella categoria del luogo. Va bene?

So, then we come to "in". And again, "in", you're

Allora arriviamo a "in". E ancora, "dentro", ti

referring a little bit more to, like, inside.

riferisci un po' di più a, tipo, dentro.

So, "Could we meet in the lobby of your hotel?"

Quindi: "Potremmo incontrarci nella hall del tuo hotel?"

Okay? The lobby, that open space in a hotel where

Va bene? L'atrio, quello spazio aperto di un albergo dove la

people sit and wait for other people, or maybe

gente si siede e aspetta gli altri, o magari

have something to drink, things like that. Okay?

beve qualcosa, cose del genere. Va bene?

Or, "Could we meet in the cafeteria?" Okay? Again,

Oppure: "Potremmo incontrarci nella mensa?" Va bene? Ancora una volta,

really referring more to, like, inside. Okay?

in realtà mi riferisco più all'interno. Va bene?

All right. Next, nowadays, people very often

Va bene. Inoltre, al giorno d'oggi, le persone molto spesso

don't meet in person at all. Okay? And also,

non si incontrano affatto di persona . Va bene? Inoltre,

if you're speaking internationally, then you're

se parli a livello internazionale,

not going to meet in person. So, you're talking

non ti incontrerai di persona. Quindi stai parlando

about an online platform. Right? So, there, the

di una piattaforma online. Giusto ? Quindi, la

correct preposition to use is "on". "Could we

preposizione corretta da usare è "on". "Potremmo

meet on Friday at 3.30 on Zoom?" Or on Teams.

incontrarci venerdì alle 15.30 su Zoom?" Oppure su Teams.

Okay? Whichever platform you're going to...

Va bene? Qualunque sia la piattaforma che intendi...

You're planning to use or you're suggesting.

intendi utilizzare o suggerire.

So, that's when it's online. And if somebody is

Quindi è allora che è online. E se qualcuno

actually coming... Going to meet you somewhere,

verrà davvero... verrà ad incontrarvi da qualche parte,

you could say, "Could we meet on the third floor

potreste dire: " Potremmo incontrarci al terzo piano

of my building?" Okay? So, if you're talking

del mio edificio?" Va bene? Quindi, se stai parlando

about a particular floor, then we say "on" also.

di un piano particolare, allora diciamo anche "on".

You got all that? Okay. I know it's not... It's

Hai capito tutto? Va bene. So che non è... è

a little bit confusing, but you can get it. Okay?

un po' confuso, ma puoi capirlo. Va bene?

Just do one at a time. Some of my clients even

Basta farlo uno alla volta. Alcuni dei miei clienti

put up a little card, or a little notice, or a

hanno addirittura messo un bigliettino, o un piccolo avviso, o un

little drawing on their bulletin board, or next to

piccolo disegno sulla loro bacheca, o accanto

their... Keep it next to their phone, or next to

al... Tenetelo vicino al telefono, o accanto

their computer, so when they're typing or when

al computer, così quando sono digitando o mentre

they're speaking, they just look quickly. "Oh, okay,

parlano, guardano semplicemente velocemente. "Oh, okay,

add on. All right, I got that." Okay? So, do that as

aggiungilo. Va bene, ho capito." Va bene? Quindi, fallo

long as you need it, but very soon you will get it.

finché ne hai bisogno, ma molto presto lo otterrai.

Okay? Now, let's practice a little bit. So, let's

Va bene? Adesso facciamo un po' di pratica. Quindi,

suppose this is the information that you want to

supponiamo che questa sia l' informazione che vuoi

communicate. So, the information you have is "Monday, April 10, 2 o'clock, lobby".

comunicare. Quindi l'informazione che hai è "Lunedì 10 aprile, ore 14, lobby".

So, give me the full question. What would it be? "Could we meet

Allora, dammi la domanda completa. Cosa sarebbe? "Potremmo vederci

on Monday, April 10th?" Okay? Because we have

lunedì 10 aprile?" Va bene? Poiché abbiamo

Monday and April 10th, we don't have to say

lunedì e 10 aprile, non dobbiamo dire

"on Monday" and "on April 10th". If you just said

"lunedì" e " 10 aprile". Se hai appena detto

"Monday", then you say "on Monday". If you just

"lunedì", dirai "lunedì". Se dicessi semplicemente

said "April 10th", then we'd say "Could we meet on

"10 aprile", allora diremmo "Potremmo incontrarci il

April 10th?" But if you say both, then you don't

10 aprile?" Ma se dici entrambi, non è

need to say the "on" twice. So, "Could we meet

necessario dire "on" due volte. Quindi: "Potremmo incontrarci

on Monday, April 10th"-look here-"at 2 o'clock

lunedì 10 aprile" - guarda qui - "alle 14

in the lobby of the hotel?" Okay? Good. You've

nella hall dell'hotel?" Va bene? Bene. Ce l'hai

got it. A lot of these little prepositions,

. Molte di queste piccole preposizioni,

right? Just in this one question, but that's fine. You're mastering it.

giusto? Solo in questa domanda, ma va bene. Lo stai padroneggiando.

Next, "this day". First of all, before I tell

Successivamente, "questo giorno". Innanzitutto, prima che

you, say the name of this day. Okay? Because so

te lo dica, di' il nome di questo giorno. Va bene? Perché

many people make a mistake when they pronounce this

tante persone commettono un errore quando pronunciano questo

particular day. So, you should say "Wednesday".

particolare giorno. Quindi dovresti dire "mercoledì".

I know there's a "d" there, and it sounds like it's really long,

So che c'è una "d" lì, e sembra molto lunga,

but it's "Wens-day". Say it after me. "Wens-day".

ma è "Wens-day". Dillo dopo di me. "Giorno di mercoledì".

Okay? Don't say "wed". It's "Wens-day". Two syllables.

Va bene? Non dire "mer". E' il "mercoledì". Due sillabe.

Okay? So, "Could we meet on Wednesday at 4 o'clock on Skype?" Okay? All right. So,

Va bene? Quindi: "Potremmo incontrarci mercoledì alle 16 su Skype?" Va bene? Va bene. Quindi,

based on this, let's do a little bit more practice

basandoci su questo, facciamo un po' più di pratica

to see that you can master it, and you will.

per vedere se puoi padroneggiarlo, e lo farai.

Now, let's look at some other ways in which

Ora, diamo un'occhiata ad altri modi in cui

we can ask the questions in order to make an

possiamo porre le domande per fissare un

appointment. Okay? So, we've already looked at

appuntamento. Va bene? Quindi, abbiamo già esaminato

"Could we meet", and as I mentioned, you can use

"Potremmo incontrarci" e, come ho già detto, puoi usarlo

that in any situation. It's fine. It's kind

in qualsiasi situazione. Va bene. E' una cosa

of semi-formal. Okay? A little bit more formal

semi-formale. Va bene? Un po' più formale

is this one. "Would you be available?" Okay?

è questo. " Saresti disponibile?" Va bene?

A little bit more formal. You can definitely

Un po' più formale. Puoi sicuramente

use it in those kind of formal business contexts.

usarlo in questo tipo di contesti aziendali formali.

"Would you be available on Monday, June 5th at 3

"Saresti disponibile lunedì 5 giugno alle 15

o'clock?" You still have to use those prepositions.

?" Devi ancora usare quelle preposizioni.

Okay? But this is how you would begin. Okay? So,

Va bene? Ma è così che inizieresti. Va bene? Quindi,

these are three options here. This one, "Are you

queste sono tre opzioni qui. Questo, "Sei

free?" This is the most-what?-informal. Right?

libero?" Questo è il più-cosa?-informale. Giusto?

So, "Are you free on Monday at 3?" Okay? "Are

Allora: "Sei libero lunedì alle 3?" Va bene? "

you free on Tuesday, April 25th at 5 o'clock?"

Sei libero martedì 25 aprile alle 17?"

You might still give all that information, but just the way that you ask the question

Potresti comunque fornire tutte queste informazioni, ma solo il modo in cui poni la domanda ne

indicates the formality of it. Okay? So, as I

indica la formalità . Va bene? Quindi, come ho

said, this is semi-formal, this is the most-formal,

detto, questo è semi-formale, questo è il più formale

and this is probably the most-informal. Okay?

e questo è probabilmente il più informale. Va bene?

And there are many variations on this. You can...

E ci sono molte varianti su questo. Puoi...

Instead of saying, "Are you free?" you could

Invece di dire: " Sei libero?" potresti

say, "Are you available on..." and so on. So,

dire "Sei disponibile su..." e così via. Quindi

you will find variations, but you don't need to

troverai delle variazioni, ma non è necessario

learn too many different ways to say something,

imparare troppi modi diversi per dire qualcosa,

especially when you're learning a new language.

soprattutto quando stai imparando una nuova lingua.

It's more important to learn a few good ways

È più importante imparare alcuni modi efficaci

than learning too many ways. All right? Next, let's look at these three.

piuttosto che impararne troppi. Va bene ? Successivamente, diamo un'occhiata a questi tre.

Now, here, this is when you were making the

Ora, ecco, questo è il momento in cui stavi dando i

suggestions about the time you were suggesting,

suggerimenti riguardo al momento in cui stavi suggerendo,

you were initiating that conversation. But here is a more general way that you start,

stavi iniziando quella conversazione. Ma ecco un modo più generale per iniziare,

and then you could say, "When could we meet?"

e poi potresti dire: "Quando potremmo incontrarci?"

And the other person will answer. Okay? The other

E l'altra persona risponderà. Va bene? L'altra

person will make the suggestion. "Well, we could

persona darà il suggerimento. "Bene, potremmo

meet on..." or "Well, could you meet on this time

incontrarci..." oppure "Bene, potresti incontrarci a

at this time on this date?" and so on. So, this

quest'ora in questa data?" e così via. Quindi, questo

is... These are the questions where you're asking

è... Queste sono le domande in cui prima fai

just the general question first. "When could

solo la domanda generale . "Quando potremmo

we meet?" or "When would you be available?"

incontrarci?" o "Quando saresti disponibile?"

A little more formal, again. And the last one, most informal, "When are you free?"

Ancora un po' più formale. E l'ultima , la più informale: "Quando sei libero?"

And the person would say, "Well, I'm free on Friday at 3 o'clock." Okay? Or, again,

E la persona diceva: "Bene, venerdì sono libero alle 3". Va bene? O, ancora,

learn one of them. If you're... If you're a

impararne uno. Se sei... Se sei un

beginner or if you get confused, just learn one.

principiante o se ti senti confuso, imparane uno.

"Could we meet?", "When could we meet?"

"Potremmo incontrarci?", "Quando potremmo incontrarci?"

Okay? If you want to go a little bit further,

Va bene? Se vuoi andare un po' oltre,

learn the other options. All right? Good. Next.

impara le altre opzioni. Va bene ? Bene. Prossimo.

So, let's suppose somebody suggests a time.

Quindi, supponiamo che qualcuno suggerisca un orario.

Okay? "Could we meet on Friday at 4 o'clock?" So,

Va bene? "Potremmo vederci venerdì alle 4?" Allora,

how do you answer? Well, you're either going to

come rispondi? Beh, o

say yes or no. Right? It either works for you

dirai sì o no. Giusto? O funziona per te

or it doesn't. So, you could answer, again,

oppure no. Quindi potresti rispondere, ancora una volta,

in many different ways. But here's something

in molti modi diversi. Ma ecco qualcosa

that you could write. "Yes, that would be great."

che potresti scrivere. "Sì, sarebbe fantastico."

Or, "Yes, that would be perfect." Or just, "Yes,

Oppure: "Sì, sarebbe perfetto". O semplicemente: "Sì,

that's great." "Yes, that's perfect." Okay? So,

è fantastico". "Sì, è perfetto." Va bene? Quindi

it depends, again, on the formality, how well you

dipende, ancora una volta, dalla formalità, da quanto bene

know that person, and so on, and how informal you

conosci quella persona e così via, e da quanto

can be. But let's suppose that time is not

puoi essere informale. Ma supponiamo che il tempo non sia

possible for you or that day. Then you could

possibile per te o per quel giorno. Quindi potresti

say something like this, "Sorry, I'm not available

dire qualcosa del genere: "Mi dispiace, non sono disponibile

then." Just use the word "then". Don't... The word

in quel momento". Basta usare la parola "allora". Non... La parola

"then" covers whatever they said. So, if they

"allora" copre qualunque cosa abbiano detto. Quindi, se

said, "Are you available on Friday at 4 o'clock?"

dicessero: "Sei disponibile venerdì alle 4?"

And you say, "Sorry, I'm not available then."

E tu dici: "Mi spiace, non sono disponibile in quel momento".

"Then" means Friday at 4 o'clock. Okay? So,

"Allora" significa venerdì alle 4. Va bene? Quindi,

you don't have to repeat everything again. And then you... It's your turn to suggest

non devi ripetere tutto di nuovo. E poi tu... tocca a te suggerire

another time. So, you would say, "Sorry, I'm not available then. How about Tuesday

un'altra volta. Quindi diresti: "Mi spiace, non sono disponibile in quel momento. Che ne dici di martedì

at 9 o'clock in the morning?" Or, "What about

alle 9 del mattino?" Oppure: "Che ne dici di

Tuesday at 9?" Okay? So, these are the ways...

martedì alle 9?" Va bene? Quindi, questi sono i modi... Di

This is usually how the communication goes back

solito è così che la comunicazione va avanti

and forth, whether it's a conversation or whether

e indietro, sia che si tratti di una conversazione o che

it's through writing. All right? Now, that's when

avvenga attraverso la scrittura. Va bene ? Ora, è allora che in

you're kind of setting up appointments with people

un certo senso fissi appuntamenti con le persone

in terms of business or even social things. All

in termini di affari o anche di questioni sociali. Va bene

right? But here, sometimes you have to call to

? Ma qui a volte bisogna chiamare per

make an appointment with a doctor or some... For

fissare un appuntamento con un medico o qualcosa del genere... Per

some kind of official appointment or visit. Then

qualche tipo di appuntamento o visita ufficiale. Allora

you would probably be calling. It's possible

probabilmente chiameresti. È possibile che

you're writing by email, but if you're calling,

tu stia scrivendo via email, ma se stai chiamando,

you could say something like this, "Hello."

potresti dire qualcosa del genere: "Ciao".

I'm... Sometimes you can introduce yourself,

Io... A volte puoi presentarti,

but you don't need to. They'll usually ask you.

ma non è necessario. Di solito te lo chiederanno.

Just say, "Hello. I'd like to make an appointment

Dì semplicemente: "Salve. Vorrei fissare un appuntamento

with Dr. Adams, please." And then the receptionist

con il dottor Adams, per favore". E poi l'addetto alla reception

will probably ask you, "All right. What's your

probabilmente ti chiederà: "Va bene. Come ti

name?" Okay? "Well, Dr. Adams is available on

chiami?" Va bene? "Bene, il dottor Adams è disponibile

Friday, April 25th at 3 o'clock. Does that work

venerdì 25 aprile alle 15.

for you? Is that convenient for you?" Okay? But

Per te va bene? Ti conviene?" Va bene? Ma

you would say, "I'd like to make an appointment

tu diresti: "Vorrei fissare un appuntamento

with Dr. Adams, please." And then follow the

con il dottor Adams, per favore". E poi segui la

conversation. Or, for example, "I'd like to make

conversazione. Oppure, ad esempio: "Vorrei fissare

an appointment for a blood test." Let's suppose

un appuntamento per un esame del sangue". Supponiamo che

you're calling a clinic or a hospital or something

tu stia chiamando una clinica, un ospedale o qualcosa

like that. The same thing, same process. Okay?

del genere. La stessa cosa, lo stesso processo. Va bene?

"I'd like to make an appointment for a blood test,

"Vorrei fissare un appuntamento per un esame del sangue,

or for an x-ray, or whatever it may be." All right?

o per una radiografia, o qualunque cosa sia." Va bene?

So here, we have looked at several different ways

Quindi qui abbiamo esaminato diversi modi

in which you could make an appointment and set

in cui puoi fissare un appuntamento e

up your plans wherever you go, and whether it's

impostare i tuoi piani ovunque tu vada, sia

by telephone or by email or by messenger. Okay?

per telefono che per e-mail o tramite messenger. Va bene?

So, that's it for now. If you'd like to practice,

Quindi per ora è tutto. Se vuoi esercitarti,

which I recommend, those prepositions of time and

cosa che ti consiglio, con quelle preposizioni di tempo e

place, because that's the critical... Those are

luogo, perché questo è il punto critico... Queste sono

the critical little words-right?-that you need to

le paroline critiche - giusto? - che devi

get right in order to ask these questions correctly,

pronunciare correttamente per porre queste domande correttamente,

please go to our website at www.engvid.com, and

per favore, vai sul nostro sito web all'indirizzo www.engvid.com, e

there you can do a quiz where you can really

lì potrai fare un quiz in cui puoi davvero

master those little words and ask these questions correctly.

padroneggiare quelle piccole parole e porre queste domande correttamente.

Take care. Bye for now, and all the best with your English.

Occuparsi. Ciao per ora e buon inglese.