How to Write a Formal Email: 12 Rules

Hi. I'm Rebecca from engVid. In the next few

こんにちは。 engVid のレベッカです 。 次の数

minutes, you'll learn how to write a formal

分で、 正式な

email and what principles you can follow of what you should do and what you should not

電子メールの書き方と、 何をすべきか、何を

do. Okay? So, when do you need to write a

すべきではないかについて従うことができる原則を学びます。 わかった？ では、

formal email? Because today we do write lots

正式なメールを書く必要があるのはどのような場合でしょうか? 今日、私たちはたくさん

of emails, there's no question about it, and

の電子メールを書くので、 それについては何の疑問もありませんし、

definitely all of them should not be formal.

間違いなくすべての電子メールが 形式的なものであってはなりません。

Once we have a relationship with someone at

work or outside of work, we don't write formal

職場や仕事外で誰かと関係を持ったら、 正式なメールは書きません

emails. Right? But sometimes you do need to

。 右？ しかし、 場合によっては

write a formal email. For example, if you're

正式なメールを書く必要があることもあります。 たとえば、

applying for a job, or if you're trying to get a new client, or if you're writing to

仕事に応募している場合、 新しい顧客を獲得しようとしている場合、または大学に手紙を書いている場合などです

a university. Right? Then you do need to be more formal. And in general, we need to be

。 右？ その場合は、よりフォーマルになる必要があります 。 そして一般に、まだ知らない人に手紙を書く

more formal whenever we're writing to someone

ときは、よりフォーマルになる必要があります

that we don't know already. Okay? So that's

。 わかった？ つまり、

kind of the way that you can decide if I should

私が

write a formal email or an informal email.

正式なメールを書くべき か非公式なメールを書くべきかを決めることができるのです。

Okay? So now, what I'm going to do is I'm going to present the 12 principles that you

わかった？ さて、これから私がやろうとしているのは、従うべき 12 の原則

can follow, the 12 kind of rules, and then I'll

、12 種類 のルールを紹介し、実際に作業して確認することで

also show you how to apply those principles

それらの原則を適用する方法も示します。

by working and checking an actual email which

has some of these mistakes, and then we'll

間違いがいくつかあるメールを送っていただければ、

go through it together, and you can help me to find and correct the mistakes. Okay? So,

一緒に確認して間違いを見つけて修正するのを手伝っていただけます 。 わかった？ それでは、

here we go.

行きましょう。

All right, so the first thing, and some of

さて、それでは最初の ことと、そのいくつかを

these... Okay, before I start, some of these

... さて、始める前に 、これらのいくつかは

might seem really obvious, and you're going to

非常に明白に見えるかもしれません 、そしてあなたは

say, "Rebecca, I know that." But some people

「レベッカ、それは知っています 」と言うでしょう。 しかし、そうで

don't. I'm sure you do, but some other people

ない人もいます。 あなたはきっとそうだと思いますが、

don't somewhere. So, if you know it, great.

どこかでそうでない人もいます。 それで、 それを知っていれば、素晴らしいです。 そう

If you don't, then just make sure you remember

でない場合は、これから必ず 覚えておいてください

it from now on. Okay. So, the first thing

。 わかった。 ということで、まずは

is emoticons. What are emoticons? Okay, so emoticons, first of all, are these kind of

絵文字です。 絵文字とは何ですか? さて、 絵文字とは、まず第一に、今日私たちがよく使う、

little cute symbols, smiley faces, and things

小さなかわいい記号、 笑顔などの

like that that we use a lot today. All right?

ようなものです 。 よし？

In texting and so on, but we should not use

テキストメッセージなどでは使用しますが、

them in formal emails. Okay? So, no emoticons.

正式な電子メールでは使用しないでください。 わかった？ したがって、絵文字はありません。

Next, texting kind of short forms and texting

次に、 短い形式のテキストメッセージや

language, such as "How are you?" written as

、 「お元気ですか?」などのテキストメッセージ言語を送信します。

an "r" and a "u", or "why", the word "why" written just as a "y", or "I see", as in "I

「r」と「u」として書かれるか、「なぜ」という単語が 単に「y」として書かれるか、「

understand", just written as the letters

わかりました」のように「ic」という 文字だけで書かれます。

"ic". Now, this is perfectly okay when you're

」。 これは、

texting your friends or even other people that you know well, but it is certainly not

友達やよく知っている人にテキスト メッセージを送信する場合にはまったく問題ありませんが 、

okay to use in a formal email. It doesn't make you look good. You always want to use

正式な電子メールで使用するのは間違いなく問題ありません。 それは あなたの見た目を良くしません。 初めて誰かに

your best English when you're approaching someone for the first time. Okay?

アプローチするときは、常に最高の英語を使用したいと考えます 。 わかった？

Next, slang. No slang and no jokes. Why? Well,

次にスラング。 スラング やジョークはありません。 なぜ？ そうですね、

slang is just not proper with... In a formal

スラングは 適切ではありません...フォーマルな

situation, so you want to stay away from that,

状況では避けたいですし、

and you want to avoid jokes because humor

ユーモアは

is a very culturally sensitive issue, and what you consider funny might not be what

非常に文化的にデリケートな問題であり、自分が面白いと 思うものは

somebody else considers funny, so it's best to

他の人が面白いと思っていない可能性があるため、ジョークも避けたいと考えています。 他の人は 面白いと思うので、

avoid the jokes. And by slang, I mean things

冗談は避けるのが最善です。 スラングとは、

like saying "I screwed up" or instead of saying

「疲れ 果てた」と言いたいときに、「

"I made a mistake" or saying "I was zonked"

失敗しました」の代わりに「しくじった」と言う、または「疲れ果てた」と

when you want to say "I was exhausted". Okay?

言いたいときに「ゾンクした 」と言うなどのことを意味します。 わかった？ 表現しようとしている内容に相当する

Try to find the equivalent, proper English

、適切な英語の

word for whatever it is you're trying to express. Okay?

単語を見つけてください 。 わかった？

Next, try to avoid idioms in a formal email.

次に、 フォーマルなメールでは慣用句を避けるようにしてください。

Now, you'll see that on our website, we have

さて、 私たちのウェブサイトには、イディオムやビジネスイディオム

a lot of lessons about idioms and even business

についてのレッスンがたくさんあることがわかります。

idioms, and it's perfectly okay and good for

you to learn them and even try to start using

それらを学んで、

them when you're talking to your colleagues

同僚と話しているときに使い始めてみても全く問題ありませんし、良いことです。

at work or other people at work. Again, people

職場でも、職場の他の人でも 。 繰り返しになりますが、

and situations with which you're familiar.

あなたがよく知っている人々や状況。

Okay? But if you're reaching out for the first

わかった？ しかし、 初めて

time to someone, idioms are not considered

誰かに連絡を取る場合、 慣用句は自分自身を

formal ways of expressing yourself. For example,

表現する正式な方法とはみなされません 。 たとえば、

if you want to say that something was extremely

何かが非常に

easy, use those words. Don't say "It was a piece of cake", which is an idiom. Okay?

簡単だったと言いたい場合は、これらの単語を使用します。 「それは簡単だった」という慣用句は言わないでください 。 わかった？

If you want to say "This was the strategy that I followed", say that. Don't say "That

「これが私がとった戦略だ」と言いたいなら そう言ってください。 「それが

was the game plan." Okay? So, avoid idioms in formal emails.

戦略だった」とは言わないでください。 わかった？ したがって、フォーマルなメールでは慣用句を避けてください。

Next, contractions. Now, this is a little bit

次に、陣痛です。

tricky because sometimes we can use contractions,

短縮形を使用できる場合もあるので、これは少し注意が必要ですが、

but overall, if you're trying to be really formal, then avoid contractions when it's

全体として、本当にフォーマルにしたい場合は 、主語や動詞の場合は短縮形を避けてください

a subject or a verb. So, instead of "I'll", "I will contact you tomorrow", say "I will

。 ですので、「します」 「明日連絡します」ではなく、「

contact you tomorrow". Instead of "we'll", say "we will". Okay? Instead of "don't",

明日連絡します」と言いましょう。 「私たちは」の代わりに 「私たちはそうします」と言いましょう。 わかった？ 「しない」の代わりに

say "do not". Instead of "can't", say "cannot",

「しない」と言いましょう。 「できない」の代わりに「できない」などと言いましょう

and so on. Okay? So, avoid the contractions.

。 わかった？ したがって、 陣痛を避けてください。

Don't make it sound unnaturally formal, but keep it formal. Okay?

不自然にフォーマルに聞こえるのではなく 、フォーマルな言い方にしてください。 わかった？

All right. Next, avoid abbreviations. All right? What do I mean by abbreviations? For

よし。 次に、略語は避けてください。 よし？ 略語とは何を意味しますか?

example, even in business correspondence, we often say "ASAP". Now, "ASAP" means "as

たとえば、ビジネス上の連絡でも 「できるだけ早く」とよく言います。 さて、「ASAP」は「

soon as possible". Okay? But you don't want to use that the first time you're reaching

できるだけ早く」という意味です。 わかった？ しかし、 初めて

out to someone, or you don't want to use that

誰かに連絡するときや、

in a formal email. Write out all the words.

正式な電子メールでは使いたくないでしょう。 すべての単語を書き出します。

"As soon as possible". Also, in case you're communicating in English with people from

"できるだけ早く"。 また、世界中の 人々と英語でコミュニケーションをとっている場合

around the world, they might not know those

、彼らは その

kind of short forms and abbreviations. Okay?

ような短縮形や 略語を知らないかもしれません。 わかった？

And you don't want to make it that they feel

そして、 彼らが気分を

bad or they just simply don't understand what

悪くしたり、単にあなたの書いた 内容を理解していないだけだと思わせたくないでしょう

you've written. Okay? So, don't say "ASAP", say "as soon as possible".

。 わかった？ したがって、 「できるだけ早く」とは言わず、「できるだけ早く」と言ってください。

And even things like "info" instead of "information".

「情報」 ではなく「情報」なども。

All right? Again, when you know somebody well,

よし？ 繰り返しますが、 誰かをよく知っている場合は、

you can use those short forms; when you don't,

これらの短い形式を使用できます 。 そうでない場合は、

avoid them. All right? Okay. So, that... Those

それらを避けてください。 よし？ わかった。 それで、それは...最初に

were some basic first... The first six are

いくつかの基本的なものでした ...最初の 6 つは

pretty basic. Now we come to some little more

かなり基本的なものです。 ここで、

serious principles that you should follow. And in fact, these are so serious that we

従うべきもう少し深刻な原則を説明します。 そして実際、これらは非常に深刻なので、これらのレッスンや原則のすべてについて

have lessons on engVid on each and every one

engVid でレッスンを行っています

of these lessons, these principles. Okay?

。 わかった？

So, if you're not sure when I explain them

したがって、説明するときによくわからない場合、

or you want more ideas of how to do it well,

またはそれを うまく説明する方法についてもっとアイデアが必要な場合は、

then I'll also show you where you can watch lessons on these.

これらに関するレッスンを視聴できる場所も示します。

So, number seven, subject lines. What's the subject line? When we send an email at the

7 番目、件名です。 件名は何ですか ? メールを送信すると

top-right, what do we see? Whatever somebody

右上に何が 表示されるでしょうか? 誰かが

writes is the main subject. What is that email

書いたものはすべて主題です 。 そのメールは何

about? Now, unfortunately, I do still receive

についてのものですか? 残念ながら、件名

a lot of emails where people are just not

writing anything in the subject line. So,

に何も書いていないメールが今でもたくさん届きます 。 そのため、

sometimes there's nothing written, or sometimes

何も 書かれていないこともあれば、「に関して」を意味する

they just write "re", which means "regarding";

「re」だけが書かれ​​ていることもあります 。

it's short for "regarding", but then they

これは 「に関して」の略ですが、その後は

don't write anything after that. Or they write

何も書かれません 。 あるいは、「

"ref", which means "referring to" or "referenced

参照する」または「参照する

to", but again, sometimes they write nothing

」という意味の「ref」と書きますが、その後は 何も書かないこともあります

after that. And that's all really bad because

。

today people are getting so many emails, so if you want anyone to open your email, you

今日、人々は非常に多くのメールを受信して​​いるため、これはすべて非常に悪いことです。そのため、 誰かにメールを開いてもらいたい場合は、

really need to write a strong subject line. And there are some very good ways in which

強力な件名を書く必要があります。 そして、それを行うための非常に良い方法がいくつかあります。それについては、

you can do that, which I show you in my other

他のレッスンで説明します

lesson. Even if you write a word, like "meeting",

。 「会議」とか一言書いても

okay? Suppose you're writing to somebody about

大丈夫ですよ？ 会議 について誰かに手紙を書いているとします

the meeting. Is that a good subject line?

。 それは 良い件名ですか?

No, that's a bad subject line because what are

いいえ、それは悪い件名です。

you saying about the meeting? Which meeting?

会議について何を言いたいのですか ? どの会議ですか？

When? What? So, are you saying... Requesting

いつ？ 何？ それで、 あなたは...会議を要求していると言っていますか

a meeting? Canceling a meeting? Postponing

？ 会議をキャンセルしますか ? 会議を延期しますか

a meeting? Rescheduling a meeting? Those are

? 会議のスケジュールを変更しますか ? それらは

the words you need to write, okay? And again,

あなたが 書かなければならない言葉です、いいですか？ 繰り返しになりますが、

if you want to learn how to write those, I'll

これらの書き方を学びたい場合は、

show you where you can watch a lesson on that.

そのレッスンを視聴できる場所を紹介します。

Okay, next, "salutations". So, "salutations"

さて、次は「挨拶」です。 したがって、「挨拶」は

are how we begin and end the letter. Like

手紙の始まりと終わりの方法です。

in an informal email, you just say "hi" or "hey" or "hey, John" or "hi, Mary" or even

カジュアルなメールのように、「やあ」、「 やあ」、「やあ、ジョン」、「やあ、メアリー」、さらには

"hello", okay? And you might end an informal

「こんにちは」と言うだけでいいのです。 また、 非公式な

email by just saying "take care", okay, or

メールの場合は、 「気をつけて」、分かった、

"bye" or something like that, or "see you

「さようなら」など、 あるいは「また会いましょう

later", but in a formal email, obviously you

」などの言葉で終わらせるかもしれませんが、正式な メールでは明らかにそうしたく

don't want to do that. So again, we have a

ないでしょう。 繰り返しになりますが、

lesson on that, I have a lesson on that, where

これについてはレッスンがあります。私にも レッスンがあります。そこでは、適切な正式な始まり方は何かを

you can learn what's the proper formal way to

学ぶことができます。

begin, and that's usually with "dear" something.

通常、それは 「親愛なる」何かについてです。

If you don't know the person's last name... First

その人の姓がわからない場合は ...

name, or if you... Sorry. Even if you know the

名、または... 申し訳ありません。 相手の名前が わかっている場合でも

person's first name, you should use the person's

、 その人の姓を使用する必要があります

last name. Always start more formally with all

。 これら すべてについては、常により正式に始めてください。

of this, okay? The thing to keep in mind, the

覚えておくべきことは、最初は

point to keep in mind is to start more formally,

よりフォーマルな姿勢で始め、

and then as you start to correspond with someone

その後、 誰かと文通し始めて、相手が

and they become more informal, then you can also

よりカジュアルになってきたら 、それに応じて

adjust your letter-writing style accordingly.

手紙の書き方を調整することもできます 。

Okay? So here, you could start with, like, "Dear

わかった？ ここでは、 「親愛なるジョンソン様」のように始めてもいいでしょ

Mr. Johnson", okay? And you could end with "Yours

うか？ そして 「よろしくお願いします」で終わることもできます

sincerely", okay? Something like that. Again,

ね？ そんな感じ。 繰り返しますが、それがどれほど

there is a system of how to start and how to end based on how formal it is,

正式であるかに基づいて、どのように開始し、どのように終了するかについてのシステムがあり、適切なタイミングでそれを使用できるように、

and you need to know that system so that you can use it in the right time.

そのシステムを知っておく必要があります 。

Now, intensifiers. Okay? I have recently released

さて、増強装置。 わかった？ 最近

a lesson on this, and a lot of people really like

これに関するレッスンを公開しましたが、この「本当に」という言葉をよく使っていたので、 多くの人がそのレッスンをとても気に入っています

that lesson because they were using this word

"really" a lot. For example, "really" is an

。 たとえば、「本当に」は

intensifier. What does it mean? If I want to say

強化語です。 それはどういう意味ですか？ とても興味があったと言いたい場合は

that I was very interested, I could say I was

、「

really interested, but you don't want to keep

本当に興味がありました」と言うこともできますが、「

using "really" all the time because it's rather

本当に」はかなりくだけた表現になるため、常に「本当に」を使い続けるのは避けたほうがよいでしょう

informal. It's fine to use it when you're

。 話すとき に使っても大丈夫です

speaking. We tend to use it a lot when we're

。 私たちは話して いるときにこの言葉をよく使う傾向があります

speaking; I just used it. But when you're writing,

。 ただ使っただけです。 しかし、文章を書いているとき、

and especially when you're writing more formally,

特に よりフォーマルな文章を書くときは、よりフォーマルなものを

you want to use something more formal. For

使いたいと思うでしょう 。

example, you could say, "I'm extremely interested."

たとえば、 「私は非常に興味があります」と言うことができます。

Instead of saying, "I so appreciate", again, "so"

「とても感謝しています」と言う代わりに、「 それでは」は

is informal, you can say, "I truly appreciate",

非公式なので、 「本当に感謝しています」、

"I sincerely appreciate". Okay? And these wonderful expressions with intensifiers,

「心から感謝しています」と言うことができます。 わかった？ これらの 強化語を使った素晴らしい表現を

you can learn, and you can start to use them

学ぶことで、文章の

more naturally in your writing. Okay? It'll also

中でより自然に使い始めることができます 。 わかった？ また、

show that your English is much more advanced.

あなたの英語力が より高度であることもわかります。

Okay. Of course, the verbs and the nouns that

わかった。 もちろん、

we use are very important, and sometimes people

私たちが使用する動詞と名詞は非常に重要です が、時々、人々は自分が

don't realize that they're using an informal

非公式な語彙を使用していることに気づいていないことがあります

vocab... Verb. For example, instead of saying,

... 動詞。 たとえば、

"Fix the problem", what could you say? This is

「問題を解決してください」と言う代わりに、何を 言うことができますか? これは

something we just say casually. Right? So, we

私たちが何気なく言っている言葉です 。 右？ したがって、

could say, "We need to resolve the issue." Or

「 問題を解決する必要がある」と言えます。 あるいは

instead of saying, "We need to use the new ideas

、「 新しいアイデアを社内で使用する必要がある

in our company", you need to say, "I need to

」と言う代わりに、「

implement these ideas", or "implement these

これらのアイデアを実装する必要がある」、「 これらの推奨

recommendations", or "implement these policies".

事項を実装する」、または 「これらのポリシーを実装する」と言う必要があります。

Okay? And in fact, in my series on Speak Like

わかった？ そして実際、 私の「Speak Like

a Manager, we talk about exactly how to raise

a Manager」シリーズでは、

your English level by using these kind of very

このような非常に

powerful verbs. Okay? So you might want to check

強力な動詞を使って英語レベルを高める方法について詳しく話しています。 わかった？ それで、それをチェックしてみるといいかもしれません

that out. Also, certain nouns. People have gotten

。 また、特定の 名詞。 カジュアルに

used to using a lot of nouns when we're speaking

会話するときに

casually, like "stuff", you know, "I need to

、人々は「もの」、 つまり、「I need to

take... Get my stuff.", "Can you give me those

take... Get my thing.」 「Can you give me those

things?" or "Hey, you guys.", and that's fine

things?」など、多くの名詞を使うことに慣れています。 または「やあ、あなた たち。」など、

in regular, casual conversation, even at work,

普段のカジュアルな 会話なら問題ありません。職場でも、

with people you really know well. But when you're

本当に よく知っている人々との会話でも問題ありません。 ただし、

writing a formal email, don't use that language.

正式なメールを書くときは、 そのような言葉遣いは使用しないでください。

Okay? It really doesn't look good. Say what you

わかった？ 本当に 見た目は良くありません。 言いたいことを言ってください

want to say. Talk... Use the exact word. Instead

。 話す... 正確な言葉を使ってください。

of saying "stuff", say "material", say "presentation",

「もの」と言う代わりに、 「資料」、「プレゼンテーション」など、何について

whatever it is you're talking about. Say

話しているのかを言いましょう。

"project". Instead of "things", say "equipment"

「プロジェクト」と言います。 「物」の代わりに「設備」などと言いましょう

or whatever. Instead of saying "the guys in the

。 「オフィスの人たち

office", you can say "my colleagues", "my

」と言う代わりに、 「私の同僚」、「私の

employees", "my team". Okay? Use a more professional

従業員」、「私のチーム」と言うことができます。 わかった？ もっと専門的な言葉を使ってください

word. All right. And last is something called

。 よし。 そして 最後は

"redundancies". You might have seen my lesson

「冗長性」と呼ばれるものです。 これに関する 私のレッスンを見たことがあるかもしれません

on this. If not, you can check it out. And redundancies are basically when we repeat

。 そうでない場合は、確認してください。 冗長とは、基本的に

words unnecessarily. And this is done a lot

単語を不必要に繰り返すことです。 そして、これは

without people even realizing it, which is why

人々が 気づかないうちに頻繁に行われているため、

I also wrote some years ago a resource which you

私は数年 前に、人々が気づかずに使用している 100 を超える冗長性のリストを

can download which has a list of, like, more than

含む、ダウンロードできるリソースも書きました

100 redundancies which people are using without

realizing. So let me give you an example of a

。 それでは、冗長性 の例を示しましょう

redundancy. So if you say, for example, "another

。 たとえば、「別の

alternative". "Another alternative" is we could

選択肢」と言った場合です。 「もう一つの 選択肢」は、

meet on Sunday. Well, "alternative" means

日曜日に会えるということです。 まあ、 「alternative」というのは

another option, so you don't need to say "another

別の選択肢という意味なので、 「別の選択肢」と言う必要はありません

alternative". That's redundant or repetitive, and

。 それは 冗長または繰り返しなので、

you don't need to do it. If you say, "We need to

行う必要はありません。 「

progress forward", well, that's also wrong, actually. That's a redundancy, because "to

前進する必要がある」と言うなら、それも 実は間違いです。 これは冗長です。「

progress" means to go forward, so you don't need

進行する」は前進することを意味する ため、この言葉は必要ありませんし、

this word, and you don't need this word. Okay?

この言葉も必要ありません。 わかった？

"We need to progress", and you can drop that

「私たちは進歩する必要があります」という言葉は 省略しても構いません

other word. Okay? So I know there were a lot

。 わかった？

of different points here, but I hope that step by

さまざまな点があったと思いますが、 少し

step you understood them. And what we're going to

ずつ理解していただければ幸いです。 そして、これから私たちが

do now is we're going to look at an email which

やることは、

makes some of these mistakes, and you're going

これらの間違いのいくつかを含むメールを調べることです。 そして、あなたが

to help me to check it so that you can really

remember these points very well. All right.

これらの点をよく覚えておくことができるように、私がメールをチェックするのを手伝ってください 。 よし。

So now let's check this email together and see how

それでは、この メールを一緒にチェックして、どのように

we should correct it and improve on it. All right?

修正し、 改善すべきかを考えてみましょう。 よし？

Now, this is the situation. So this person,

さて、こんな 状況です。 そこでジョージという人は、

George, wrote an email to his boss, his new boss,

自分の上司、新しい上司、

his new manager. So he doesn't really have a very

新しいマネージャーにメールを書きました。 つまり、彼はまだそれほど非公式な関係を 築いているわけではありません

informal relationship yet; they don't know each

。 彼らは

other very well, so of course George should be

お互いのことをあまりよく知らないので、 もちろんジョージは

writing in a semi-formal to formal way. But let's

準公式から 正式な方法で書くべきです。 しかし、

what George wrote and how we can improve on

ジョージが書いたことと、それを どのように改善できるかを考えてみましょう

it. All right, so this was the subject line,

。 さて、これが 件名「プレゼンテーション」でした

presentation. Is that enough? Well, it's better

。 それで十分ですか ？ まあ、何も

than not writing anything, but it doesn't tell

書かないよりはマシです が、私

us anything, doesn't tell his boss anything about

たちには何も伝わらず、そのプレゼンテーション について上司にも何も伝わりません

that presentation. So we'll see later how we might

。 したがって、それをどの ように改善できるかを後で見ていきます

improve on that. Okay? So he started the email

。 わかった？ そこで彼は、

by saying, "Hey, Jim." All right, so what's wrong

「やあ、ジム」という言葉でメールを始めました。 わかりました、それで何が問題ですか

there? It's obviously it's too informal. We can't

？ 明らかに 非公式すぎます。 新しいマネージャーではなく、

say, "Hey, Jim" to your manager, not the new one.

あなたのマネージャーに「やあ、ジム」とは言えません 。

So how could he have started? Let's say his name

それでは、彼はどうやって始めたのでしょうか ？ 彼の名前が

was Jim Walker, he could have said, "Dear Mr.

ジム・ウォーカーだったとします。 「親愛なるウォーカーさん」と書くこともできますし、

Walker", or if he knows him by first name and if

彼をファーストネームで知っていて

he calls him by first name, then he could have

ファーストネームで呼ぶ場合は、

written, "Dear Jim". All right? Because until Jim

「親愛なるジム」と書くこともできます。 よし？ なぜなら、ジムが

is writing back in an informal way, he can't write

非公式な方法で返事を書くまでは、

back in an informal way. Okay. Then he writes,

非公式な方法で返事を書くことはできないからです。 わかった。 そして、絵文字

"Hope you are good" with an emoticon. So, of course,

付きで「元気でいてね」と書いている 。 したがって、もちろん、

we learned no emoticons. Right? So we're going

顔文字は学習しませんでした。 右？ それで、

to get rid of that. This part was not very good.

それを取り除きます。 この 部分はあまり良くありませんでした。

"Hope you are", no, we want to write out the words in

「あなたがそうであることを願っています」、いいえ、私たちは その言葉をすべて書きたいと思っています

full. "You are", and also not, "Hope you are good".

。 「あなたはそうです」でもありませんし 、「あなたが元気であることを願っています」でもありません。

This whole expression should really be cancelled,

この表現全体は 本当に取り消されるべきで、

and what you could say instead is, "Dear Jim",

代わりに「親愛なるジム」、

let's say, "I hope you have been well." Let's

「 元気でいることを願っています」と言うことができます。

say you've been away. "I hope you've been well.

あなたが遠ざかってしまったとします。 「元気でいることを願っています。

I hope all is well." Then he says, "My flight

すべてが順調であることを願っています。」 そして彼は「

to London is all messed up, so I'll be returning

ロンドン行きの飛行機がめちゃくちゃになってしまった ので、

back on Wednesday." So, what's wrong there?

水曜日に戻ることになる。」と言いました。 それで、何が間違っているのでしょうか？

Okay. "My flight to London is all messed up." So,

わかった。 「ロンドン行きの飛行機が めちゃくちゃになってしまいました。」 つまり、

that's slang, and you don't want to use slang.

それはスラングであり、 スラングを使用したくないのです。

What you could say instead, "My flight to London

代わりに、「ロンドン行きのフライトが

has been delayed." All right? If that's the

遅れました。」と言えますか。 よし？ そういう

situation. And so, "I will be returning", or

状況ならね。 それで、「私は 戻ってきます」と

here you could say, because it's somebody

言うことができます。 これはあなたの知っている人のことなので

you know, you could use the contraction here.

、 ここで短縮形を使うことができます。

"So, I'll be returning back on Wednesday."

「それでは、 水曜日にまた帰ります。」

All right. So, again, here we have an issue,

よし。 さて、 ここでも問題があります。

because "returning back" is what? A redundancy,

なぜなら、「戻る」とは 何でしょうか? 冗長性、

because "to return" means to go back or come back,

「戻る」というのは 戻る、戻るという意味ですよ

right? So, we don't need to use the word "back".

ね？ したがって、「 戻る」という言葉を使う必要はありません。

"So, I'll be returning on Wednesday." Again,

「それでは 水曜日に帰ります。」 繰り返しますが、

"wed" is an abbreviation, and you don't want to use an abbreviation, so you should

「wed」は省略形であり、 省略形を使用したくないので、

write out the word, okay, completely. Also, when

単語を 完全に書き出す必要があります。 また、

an abbreviation is used like that at the end of a

word, on "wed", what does that mean? I don't know.

「wed」のように語尾に略語が使われる場合、それは何を意味しますか ？ わからない。

I don't understand. Okay? So, make sure it's very

理解できない。 わかった？ したがって、それが非常に明確であることを確認してください

clear. Okay? "Can you send my presentation to the guys in engineering ASAP?" Okay. So,

。 わかった？ 「私のプレゼンテーションを エンジニアリング担当者にできるだけ早く送っていただけますか?」 わかった。 それで、

a few problems there, right? Can you see them?

いくつか問題があります よね？ 見えますか？

So, here, even though I didn't mention it

ですから、ここでは

specifically, of course, when you're writing

特に言及しませんでしたが、もちろん、

a more formal email, you should be polite,

よりフォーマルなメールを書くときは、できるだけ 礼儀正しく、礼儀正しくする必要があります

as polite as possible. So, what's missing here? We could really say, "Could you...

。 それで、ここに何が欠けているのでしょうか ？ 私たちは本当に「できますか...

Could you please send my presentation not to

私のプレゼンテーションを彼らに送らないで送っていただけますか

the guys?" Because "guys" is too informal and

?」と言うことができました。 なぜなら、 「みんな」はあまりにもカジュアルで

very casual. So, we could say to the... Let's

非常にカジュアルだからです。 それで、私たちは ... に言ってみましょう

say to the... Okay, here, he said the guys in

... わかりました、 ここで、彼はエンジニアリングの人たちと言った

engineering, so we could say to the engineering

ので、 エンジニアリング

department, to the engineering team, or whatever

部門に、 エンジニアリングチームに、または

it means, whatever the situation is. And instead

それが何を意味するか、 状況が何であれ、私たちは言うことができます は。 そして、

of saying "ASAP", you should write out the words

「できるだけ早く」と言うのではなく、できるだけ早く 言葉を書き出す必要があります

as soon as possible. Okay? So, that's also an

。 わかった？ したがって、それも

error there. Then he says, "Thanks". Now, "thanks"

エラーです。 すると彼は 「ありがとう」と言います。 さて、「ありがとう」は

is more informal, so actually, if you want to be

よりカジュアルなので、 実際には、もう少しフォーマルになりたい場合は、

a little bit more formal, say, "Thank you." Okay?

「ありがとうございます」と言います。 わかった？

Sorry. Thank you. And "take care", again, very

ごめん。 ありがとう。 そして、 「気をつけて」も、非常に

informal, because you don't want to say that.

くだけた言い方です。 それは言いたくないからです。

You could say, "Best regards". And don't just

「よろしく お願いします」と言うことができます。

write "G". If his name is George, you should

「G」だけを書かないでください。 彼の名前が ジョージなら、

write out his name. Okay? So, here you see that

彼の名前を書き留めるべきです。 わかった？

even in a short email, there could actually be

短いメールであっても、

lots of mistakes when you're trying to write in

a more formal way, so pay attention to those 12

よりフォーマルな方法で書こうとすると、実際には多くの間違いが発生する可能性があることがわかります。そのため、先ほど説明した 12 の原則に注意してください。

principles that we talked about, and that way,

そうすれば、

you will know that your email is written in the

あなたの 電子メールが

right way for the right audience. Okay? So, if

適切な対象者に向けて適切な方法で書かれていることを知ってください 。 わかった？ したがって、

you'd like to do a quiz on this, please go to

これについてクイズを出したい場合は、

our website at www.engvid.com. There, you can do

当社の Web サイト (www.engvid.com) にアクセスしてください。 そこでは、

a quiz to review these 12 concepts and really know

クイズに答えてこれら 12 の概念を確認し、

them well, so the next time you need to write a

それらをよく理解することができます。そのため、次回

formal email, you'll know exactly how. And then,

正式な電子メールを書く必要があるときに、その 方法を正確に知ることができます。 そして、次のこと

you can also... Don't forget to subscribe to

もできます...

my YouTube channel. Okay? Because that way,

私の YouTube チャンネルに登録することを忘れないでください。 わかった？ そうすることで、

you can keep on getting lots of lessons that I hope will help you to learn English

たくさんのレッスンを受け続けることができるので、

much more efficiently and with a lot more fun

より効率的に、 より楽しく

and relaxation. All right? And remember those

リラックスしながら英語を学ぶのに役立つことを願っています。 よし？ そして、

about six or seven lessons that I told you that

私があなたに話した、

there are links? So, in the lesson description,

関連性があるという 6 つまたは 7 つのレッスンを覚えていますか? したがって、 レッスンの説明には、私たちが話したいくつかのポイントの詳細な説明を含む

there are links to my lessons which have detailed explanations of some of those

私のレッスンへのリンクがあります

points that we spoke about, so don't forget to

。

check those out because that will help you to go

even further with your English. Bye for now. All the best with your English.

英語をさらに進めるのに役立つので、忘れずにチェックしてください。 とりあえずさようなら。 あなたの英語で頑張ってください。