How to Write a Formal Email: 12 Rules

Hi. I'm Rebecca from engVid. In the next few

안녕. 저는 engVid의 Rebecca입니다 . 다음 몇 분 동안

minutes, you'll learn how to write a formal

공식적인 이메일을 작성하는 방법

email and what principles you can follow of what you should do and what you should not

과 해야 할 일과 하지 말아야 할

do. Okay? So, when do you need to write a

일에 대해 따를 수 있는 원칙에 대해 배우게 됩니다. 좋아요? 그렇다면 언제 공식적인 이메일을 작성해야 할까요

formal email? Because today we do write lots

? 오늘날 우리는 이메일을 많이 쓰기 때문에

of emails, there's no question about it, and

의심의 여지가 없으며

definitely all of them should not be formal.

모든 이메일이 형식적이지 않아야 합니다. 직장

Once we have a relationship with someone at

내 또는 직장 외부의 누군가와 관계를 맺은 후에는

work or outside of work, we don't write formal

공식적인 이메일을 작성하지 않습니다

emails. Right? But sometimes you do need to

. 오른쪽? 하지만 때로는

write a formal email. For example, if you're

공식적인 이메일을 작성해야 할 때도 있습니다. 예를 들어,

applying for a job, or if you're trying to get a new client, or if you're writing to

취업을 지원하는 경우, 새로운 고객을 확보하려는 경우 또는 대학에 편지를 보내는 경우입니다

a university. Right? Then you do need to be more formal. And in general, we need to be

. 오른쪽? 그렇다면 좀 더 격식을 차려야 합니다. 그리고 일반적으로 우리가 아직 모르는 사람에게 편지를 쓸

more formal whenever we're writing to someone

때는 좀 더 격식을 갖춰야 합니다

that we don't know already. Okay? So that's

. 좋아요? 이것이

kind of the way that you can decide if I should

제가

write a formal email or an informal email.

공식적인 이메일을 써야 할지, 비공식적인 이메일을 써야 할지 결정하는 방법입니다.

Okay? So now, what I'm going to do is I'm going to present the 12 principles that you

좋아요? 그래서 이제 제가 하려는 것은 여러분이

can follow, the 12 kind of rules, and then I'll

따를 수 있는 12가지 원칙, 즉 12가지 종류 의 규칙을 제시하고, 그런 다음 실제 작업과 확인을 통해

also show you how to apply those principles

이러한 원칙을 적용하는 방법도 보여 드리겠습니다.

by working and checking an actual email which

has some of these mistakes, and then we'll

이러한 실수 중 일부가 있는 이메일을 보내주시면

go through it together, and you can help me to find and correct the mistakes. Okay? So,

함께 살펴보겠습니다. 그러면 제가 실수를 찾아 수정하도록 도와주실 수 있습니다. 좋아요? 자,

here we go.

여기 있습니다.

All right, so the first thing, and some of

좋아요, 그럼 첫 번째로, 그리고

these... Okay, before I start, some of these

이것들 중 일부는... 좋아요, 시작하기 전에, 이것들 중 일부는

might seem really obvious, and you're going to

정말 명백해 보일 수도 있고 여러분은

say, "Rebecca, I know that." But some people

"레베카, 나도 알아요 "라고 말할 것입니다. 그러나 어떤 사람들은

don't. I'm sure you do, but some other people

그렇지 않습니다. 나는 당신이 그렇다고 확신 하지만 다른 사람들은

don't somewhere. So, if you know it, great.

어딘가에 있지 않습니다. 그러니 알고 계시다면 좋습니다.

If you don't, then just make sure you remember

그렇지 않다면 지금부터 꼭 기억해 두세요

it from now on. Okay. So, the first thing

. 좋아요. 그래서 첫 번째는

is emoticons. What are emoticons? Okay, so emoticons, first of all, are these kind of

이모티콘입니다. 이모티콘이란 무엇입니까? 좋아요, 우선 이모티콘은 오늘날 우리가 많이 사용하는

little cute symbols, smiley faces, and things

작고 귀여운 기호, 웃는 얼굴 등입니다

like that that we use a lot today. All right?

. 괜찮은?

In texting and so on, but we should not use

문자 메시지 등에 사용 하지만

them in formal emails. Okay? So, no emoticons.

공식적인 이메일에는 사용해서는 안 됩니다. 좋아요? 그래서 이모티콘이 없어요.

Next, texting kind of short forms and texting

다음으로, "잘 지내세요?"와 같은 일종의 짧은 형식과 문자 메시지

language, such as "How are you?" written as

언어를 문자로 보내세요.

an "r" and a "u", or "why", the word "why" written just as a "y", or "I see", as in "I

"r"과 "u" 또는 "why"로 쓰여지고, "why"라는 단어는 "y"로 쓰여지고, "I see"는 "I

understand", just written as the letters

이해합니다"에서와 같이

"ic". Now, this is perfectly okay when you're

"ic"로 쓰여집니다. ". 이제

texting your friends or even other people that you know well, but it is certainly not

친구나 잘 아는 다른 사람에게 문자 메시지를 보낼 때는 완전히 괜찮지만 ,

okay to use in a formal email. It doesn't make you look good. You always want to use

공식적인 이메일에서는 사용하는 것이 확실히 좋지 않습니다. 그것은 당신을 좋아 보이게 만들지 않습니다. 누군가에게 처음으로

your best English when you're approaching someone for the first time. Okay?

접근할 때 항상 최고의 영어를 사용하고 싶습니다 . 좋아요?

Next, slang. No slang and no jokes. Why? Well,

다음으로 속어입니다. 속어도 없고 농담도 없습니다. 왜? 음,

slang is just not proper with... In a formal

속어는 적절하지 않습니다 ... 공식적인 상황에서는

situation, so you want to stay away from that,

그런 것을 멀리하고 싶고 농담도

and you want to avoid jokes because humor

피하고 싶습니다. 왜냐하면 유머는

is a very culturally sensitive issue, and what you consider funny might not be what

문화적으로 매우 민감한 문제이고, 당신이 재미있다고 생각하는 것이

somebody else considers funny, so it's best to

다른 사람에게는 그렇지 않을 수도 있기 때문입니다. 그렇지 않으면 재미있다고 생각하므로

avoid the jokes. And by slang, I mean things

농담을 피하는 것이 가장 좋습니다. 그리고 속어란

like saying "I screwed up" or instead of saying

"내가 망쳤어 "라고 말하거나

"I made a mistake" or saying "I was zonked"

"내가 실수했어"라고 말하는 대신에, "나는 지쳤어"라고

when you want to say "I was exhausted". Okay?

말하고 싶을 때 "나는 망했어"라고 말하는 것과 같은 것을 의미합니다. 좋아요? 당신이 표현하려는 것이 무엇이든 그에 해당하는

Try to find the equivalent, proper English

적절한 영어

word for whatever it is you're trying to express. Okay?

단어를 찾으십시오 . 좋아요?

Next, try to avoid idioms in a formal email.

다음으로, 공식적인 이메일에서는 관용어를 사용하지 않도록 노력하세요.

Now, you'll see that on our website, we have

이제 우리 웹사이트에서

a lot of lessons about idioms and even business

관용어와 심지어 비즈니스

idioms, and it's perfectly okay and good for

관용어에 대한 많은 레슨을 볼 수 있습니다. 이를

you to learn them and even try to start using

배우고 심지어

them when you're talking to your colleagues

동료와 대화할 때 사용해 보는 것도 아주 좋습니다.

at work or other people at work. Again, people

직장에서나 직장에서 다른 사람에게 . 다시 말하지만, 당신이 익숙한 사람

and situations with which you're familiar.

과 상황 .

Okay? But if you're reaching out for the first

좋아요? 하지만 누군가에게 처음으로 다가가는 경우

time to someone, idioms are not considered

관용어는 자신을

formal ways of expressing yourself. For example,

표현하는 공식적인 방법으로 간주되지 않습니다 . 예를 들어,

if you want to say that something was extremely

어떤 일이 아주

easy, use those words. Don't say "It was a piece of cake", which is an idiom. Okay?

쉬웠다고 말하고 싶다면 그 단어를 사용하세요. 관용구인 "그것은 케이크 조각이었다"라고 말하지 마십시오. 좋아요?

If you want to say "This was the strategy that I followed", say that. Don't say "That

"이것이 내가 따랐던 전략이었습니다"라고 말하고 싶다면 그렇게 말하세요. "그게

was the game plan." Okay? So, avoid idioms in formal emails.

계획대로였어"라고 말하지 마세요. 좋아요? 따라서 공식적인 이메일에서는 관용어를 사용하지 마세요.

Next, contractions. Now, this is a little bit

다음으로 수축입니다. 때로는 축약형을 사용할 수 있기 때문에 이것은 약간

tricky because sometimes we can use contractions,

까다롭습니다.

but overall, if you're trying to be really formal, then avoid contractions when it's

하지만 전반적으로 정말 격식을 차리려고 한다면 주어나 동사일 때는 축약형을 피하세요

a subject or a verb. So, instead of "I'll", "I will contact you tomorrow", say "I will

. 그러니 “ 내일 연락할게요” 대신 “

contact you tomorrow". Instead of "we'll", say "we will". Okay? Instead of "don't",

내일 연락할게요”라고 말해보세요. "우리는 할 것입니다" 대신 "우리는 할 것입니다"라고 말하십시오. 좋아요? "하지 마세요" 대신

say "do not". Instead of "can't", say "cannot",

"하지 마세요"라고 말하세요. "할 수 없다" 대신에 "할 수 없다"라고 말하세요

and so on. Okay? So, avoid the contractions.

. 좋아요? 따라서 수축을 피하십시오.

Don't make it sound unnaturally formal, but keep it formal. Okay?

부자연스러울 정도로 격식을 차린 것처럼 들리게 하지 말고 격식을 차리십시오. 좋아요?

All right. Next, avoid abbreviations. All right? What do I mean by abbreviations? For

괜찮은. 다음으로 약어를 사용하지 마세요. 괜찮은? 약어란 무엇을 의미하나요?

example, even in business correspondence, we often say "ASAP". Now, "ASAP" means "as

예를 들어 비즈니스 서신에서도 "ASAP"라고 말하는 경우가 많습니다. 이제 "ASAP"는 "

soon as possible". Okay? But you don't want to use that the first time you're reaching

가능한 한 빨리"를 의미합니다. 좋아요? 하지만 누군가에게 처음으로 연락할 때 이 방법을 사용하고 싶지 않거나

out to someone, or you don't want to use that

in a formal email. Write out all the words.

공식적인 이메일에서 사용하고 싶지 않을 것입니다. 모든 단어를 적어보세요.

"As soon as possible". Also, in case you're communicating in English with people from

"최대한 빨리". 또한, 전 세계 사람들과 영어로 소통하는 경우

around the world, they might not know those

, 그 사람들은 그런

kind of short forms and abbreviations. Okay?

종류의 약어나 약어를 모를 수도 있습니다. 좋아요?

And you don't want to make it that they feel

그리고 당신은 그들이 기분이

bad or they just simply don't understand what

나쁘거나 당신이 쓴 내용을 단순히 이해하지 못하도록 만들고 싶지 않습니다

you've written. Okay? So, don't say "ASAP", say "as soon as possible".

. 좋아요? 그러니 "최대한 빨리"라고 말하지 말고 "최대한 빨리"라고 말하세요.

And even things like "info" instead of "information".

그리고 "정보" 대신에 "정보" 같은 것들도요.

All right? Again, when you know somebody well,

괜찮은? 다시 말하지만, 누군가를 잘 아는 경우

you can use those short forms; when you don't,

이러한 짧은 형식을 사용할 수 있습니다 . 그렇지 않으면

avoid them. All right? Okay. So, that... Those

피하십시오. 괜찮은? 좋아요. 그래서, 그건... 처음에는

were some basic first... The first six are

몇 가지 기본적인 내용이었습니다 . 처음 6가지 내용은

pretty basic. Now we come to some little more

꽤 기본적인 것입니다. 이제 우리는

serious principles that you should follow. And in fact, these are so serious that we

여러분이 따라야 할 좀 더 심각한 원칙에 이르렀습니다. 사실, 이것들은 너무 심각해서 우리는 이 모든 교훈, 원칙에 대해

have lessons on engVid on each and every one

engVid에서 수업을 듣습니다

of these lessons, these principles. Okay?

. 좋아요?

So, if you're not sure when I explain them

따라서 제가 언제 설명할지 잘 모르시거나 어떻게 하면 잘 할 수 있을지

or you want more ideas of how to do it well,

더 많은 아이디어를 원하신다면,

then I'll also show you where you can watch lessons on these.

이에 대한 강의를 시청할 수 있는 곳도 알려드리겠습니다.

So, number seven, subject lines. What's the subject line? When we send an email at the

일곱 번째는 제목입니다. 제목이 무엇인가요 ? 오른쪽 상단에서 이메일을 보내면

top-right, what do we see? Whatever somebody

무엇을 볼 수 있나요? 누군가가 쓴 모든 것이

writes is the main subject. What is that email

주요 주제입니다. 그 이메일은 무엇에

about? Now, unfortunately, I do still receive

관한 것인가요? 안타깝게도 저는 여전히

a lot of emails where people are just not

사람들이 제목 줄

writing anything in the subject line. So,

에 아무 것도 쓰지 않는 이메일을 많이 받습니다 . 그래서

sometimes there's nothing written, or sometimes

때로는 아무것도 쓰여 있지 않거나 때로는

they just write "re", which means "regarding";

"re"라고만 씁니다. 이는 "관련"을 의미합니다.

it's short for "regarding", but then they

"regarding"의 줄임말인데 그 이후에는

don't write anything after that. Or they write

아무 것도 쓰지 않습니다 . 또는

"ref", which means "referring to" or "referenced

"참조" 또는 "참조

to", but again, sometimes they write nothing

"를 의미하는 "ref"라고 쓰지만, 때로는

after that. And that's all really bad because

그 뒤에 아무것도 쓰지 않는 경우도 있습니다.

today people are getting so many emails, so if you want anyone to open your email, you

오늘날 사람들은 너무 많은 이메일을 받고 있기 때문에 그것은 모두 정말 나쁜 일입니다. 따라서 누군가가 귀하의 이메일을 열 수 있도록 하려면

really need to write a strong subject line. And there are some very good ways in which

강력한 제목을 작성해야 합니다. 그리고 그렇게 할 수 있는 아주 좋은 방법이 몇 가지 있는데

you can do that, which I show you in my other

, 이에 대해서는 다른 강의에서 보여드리겠습니다

lesson. Even if you write a word, like "meeting",

. 모임이라는 단어만 써도

okay? Suppose you're writing to somebody about

알겠죠? 당신이 누군가에게 회의에 관해 편지를 쓰고 있다고 가정해 보세요

the meeting. Is that a good subject line?

. 좋은 제목인가요?

No, that's a bad subject line because what are

아니요, 제목이 좋지 않군요. 회의에

you saying about the meeting? Which meeting?

대해 무슨 말씀을 하시는 건가요 ? 어떤 모임?

When? What? So, are you saying... Requesting

언제? 무엇? 그럼 ... 회의를 요청한다는 겁니까

a meeting? Canceling a meeting? Postponing

? 회의를 취소하시겠습니까 ? 회의를 연기하시나요

a meeting? Rescheduling a meeting? Those are

? 회의 일정을 변경하시나요 ? 그게

the words you need to write, okay? And again,

네가 써야 할 단어야 , 알았지? 그리고 다시 한 번 말씀드리지만, 작성 방법을

if you want to learn how to write those, I'll

배우고 싶으시다면

show you where you can watch a lesson on that.

이에 대한 강의를 볼 수 있는 곳을 알려드리겠습니다.

Okay, next, "salutations". So, "salutations"

좋아요, 다음은 "인사말"입니다. 그래서 "인사말"은

are how we begin and end the letter. Like

우리가 편지를 시작하고 끝내는 방법입니다.

in an informal email, you just say "hi" or "hey" or "hey, John" or "hi, Mary" or even

비공식적인 이메일에서처럼 그냥 "안녕", "안녕", " 안녕, 존", "안녕, 메리", 심지어

"hello", okay? And you might end an informal

"안녕"이라고 말하면 됩니다. 알겠죠? 그리고 비공식적인

email by just saying "take care", okay, or

이메일은 "잘 지내세요", 알겠습니다, "

"bye" or something like that, or "see you

안녕" , "

later", but in a formal email, obviously you

나중에 봐요" 등으로 끝낼 수도 있지만 , 공식적인 이메일에서는 분명히

don't want to do that. So again, we have a

그렇게 하고 싶지 않을 것입니다. 다시 한 번, 우리는

lesson on that, I have a lesson on that, where

그것에 대한 교훈을 얻었습니다. 나는 그것에 대한 교훈을 얻었습니다. 거기서 시작하는 적절한 공식적인 방법이

you can learn what's the proper formal way to

무엇인지 배울 수

begin, and that's usually with "dear" something.

있으며 그것은 일반적으로 "사랑하는" 무언가와 함께 사용됩니다.

If you don't know the person's last name... First

그 사람의 성을 모르신다면...

name, or if you... Sorry. Even if you know the

이름, 아니면... 죄송합니다. 그

person's first name, you should use the person's

사람의 이름을 알고 있더라도 그 사람의 성을 사용해야 합니다

last name. Always start more formally with all

. 항상 이 모든 것부터 좀 더 공식적으로 시작하세요.

of this, okay? The thing to keep in mind, the

알겠죠? 명심해야 할 점은

point to keep in mind is to start more formally,

좀 더 형식적으로 시작하는 것입니다. 그런

and then as you start to correspond with someone

다음 누군가와 연락을 시작하고 상대가

and they become more informal, then you can also

좀 더 비격식적이게 되면 이에 따라

adjust your letter-writing style accordingly.

편지 쓰기 스타일도 조정할 수 있습니다.

Okay? So here, you could start with, like, "Dear

좋아요? 그럼 여기서 "

Mr. Johnson", okay? And you could end with "Yours

존슨 선생님께" 같은 말로 시작해 보세요. 알겠죠? 그리고 "진심으로"로 마무리해도 돼요

sincerely", okay? Something like that. Again,

, 그렇죠? 그런 것. 또,

there is a system of how to start and how to end based on how formal it is,

얼마나 격식을 차리느냐에 따라 어떻게 시작하고 어떻게 끝내야 하는지 체계가 있는데,

and you need to know that system so that you can use it in the right time.

그 체계를 알아야 적절한 시기에 사용할 수 있습니다.

Now, intensifiers. Okay? I have recently released

이제 강화 장치입니다. 좋아요? 나는 최근에

a lesson on this, and a lot of people really like

이것에 대한 레슨을 발표했는데, 많은 사람들이

that lesson because they were using this word

"really" a lot. For example, "really" is an

"정말"이라는 단어를 많이 사용했기 때문에 그 레슨을 정말 좋아했습니다. 예를 들어, "정말"은

intensifier. What does it mean? If I want to say

강화사입니다. 무슨 뜻이에요?

that I was very interested, I could say I was

매우 관심이 있었다고 말하고 싶다면

really interested, but you don't want to keep

정말 관심이 있었다고 말할 수 있지만,

using "really" all the time because it's rather

"really"는 다소

informal. It's fine to use it when you're

비공식적이기 때문에 계속해서 사용하고 싶지는 않을 것입니다. 말할 때 사용해도 괜찮습니다

speaking. We tend to use it a lot when we're

. 우리는 말할 때 이 단어를 많이 사용하는 경향이 있습니다

speaking; I just used it. But when you're writing,

. 방금 사용했습니다. 하지만 글을 쓸 때,

and especially when you're writing more formally,

특히 좀 더 격식을 차려 쓸 때는

you want to use something more formal. For

좀 더 격식을 갖춘 표현을 사용하고 싶을 것입니다.

example, you could say, "I'm extremely interested."

예를 들어, "나는 매우 관심이 있어요."라고 말할 수 있습니다.

Instead of saying, "I so appreciate", again, "so"

"정말 감사합니다"라고 말하는 대신, "그래서"는

is informal, you can say, "I truly appreciate",

비격식적인 표현으로, "진심으로 감사드립니다",

"I sincerely appreciate". Okay? And these wonderful expressions with intensifiers,

"진심으로 감사드립니다"라고 말할 수 있습니다. 좋아요? 그리고 강화가 포함된 이 멋진 표현들을

you can learn, and you can start to use them

배울 수 있고,

more naturally in your writing. Okay? It'll also

글을 쓸 때 더 자연스럽게 사용할 수 있습니다. 좋아요? 또한

show that your English is much more advanced.

귀하의 영어 실력이 훨씬 더 향상되었음을 보여줄 것입니다.

Okay. Of course, the verbs and the nouns that

좋아요. 물론 우리가 사용하는 동사와 명사는

we use are very important, and sometimes people

매우 중요하며 때로는 사람들이

don't realize that they're using an informal

비격식적인

vocab... Verb. For example, instead of saying,

단어를 사용하고 있다는 사실을 깨닫지 못하는 경우도 있습니다... 동사. 예를 들어,

"Fix the problem", what could you say? This is

"문제를 해결하세요"라고 말하는 대신 무엇을 말할 수 있나요? 이것은

something we just say casually. Right? So, we

우리가 아무렇지도 않게 말하는 것입니다. 오른쪽? 그래서 우리는

could say, "We need to resolve the issue." Or

“ 문제를 해결해야 한다”고 말할 수 있습니다. 아니면

instead of saying, "We need to use the new ideas

"

in our company", you need to say, "I need to

우리 회사에서는 새로운 아이디어를 활용해야 해요"라고 말하는 대신 "

implement these ideas", or "implement these

이 아이디어를 구현해야 해요", " 이

recommendations", or "implement these policies".

권장 사항을 구현해야 해요", "이 정책을 구현해야 해요"라고 말해야 합니다.

Okay? And in fact, in my series on Speak Like

좋아요? 그리고 실제로 Speak Like

a Manager, we talk about exactly how to raise

a Manager 시리즈에서 우리는

your English level by using these kind of very

이러한 종류의 매우

powerful verbs. Okay? So you might want to check

강력한 동사를 사용하여 영어 수준을 높이는 방법에 대해 정확하게 이야기합니다. 좋아요? 그래서 당신은 그것을 확인하고 싶을 수도 있습니다

that out. Also, certain nouns. People have gotten

. 또한 특정 명사. 사람들은

used to using a lot of nouns when we're speaking

우리가

casually, like "stuff", you know, "I need to

아무렇지도 않게 말할 때 "stuff", " I need to

take... Get my stuff.", "Can you give me those

take... Get my stuff.", "Can you give me that

things?" or "Hey, you guys.", and that's fine

things?"와 같은 많은 명사를 사용하는 데 익숙해졌습니다. 또는 " 안녕하세요."라고 말하는 것이 좋습니다. 직장에서도 잘 아는 사람들과

in regular, casual conversation, even at work,

일상적이고 일상적인 대화를 나누는 경우에는 괜찮습니다

with people you really know well. But when you're

. 하지만

writing a formal email, don't use that language.

공식적인 이메일을 작성할 때는 해당 언어를 사용하지 마세요.

Okay? It really doesn't look good. Say what you

좋아요? 정말 좋아 보이지 않습니다. 당신이 말하고 싶은 것을 말하십시오

want to say. Talk... Use the exact word. Instead

. 이야기... 정확한 단어를 사용하세요.

of saying "stuff", say "material", say "presentation",

"물건"이라고 말하는 대신 "재료", "프레젠테이션" 등 무엇을 말하는지 말하세요

whatever it is you're talking about. Say

.

"project". Instead of "things", say "equipment"

"프로젝트"라고 말하세요. "사물" 대신 "장비"

or whatever. Instead of saying "the guys in the

등을 말하세요. "사무실에 있는 사람들"이라고 말하는 대신

office", you can say "my colleagues", "my

"내 동료", "내

employees", "my team". Okay? Use a more professional

직원", "내 팀"이라고 말할 수 있습니다. 좋아요? 좀 더 전문적인 단어를 사용하세요

word. All right. And last is something called

. 괜찮은. 마지막으로

"redundancies". You might have seen my lesson

"중복"이라는 것이 있습니다. 당신은 이것에 대한 나의 교훈을 보았을 것입니다

on this. If not, you can check it out. And redundancies are basically when we repeat

. 그렇지 않은 경우 확인해 볼 수 있습니다. 그리고 중복은 기본적으로 우리가

words unnecessarily. And this is done a lot

불필요하게 단어를 반복하는 경우입니다. 그리고 이것은

without people even realizing it, which is why

사람들이 깨닫지도 못한 채 많은 일이 이루어지기 때문에

I also wrote some years ago a resource which you

몇 년 전에 사람들이 깨닫지 못한 채 사용하고 있는 100개 이상의 중복 목록이

can download which has a list of, like, more than

있는 다운로드할 수 있는 리소스를 작성하기도 했습니다

100 redundancies which people are using without

realizing. So let me give you an example of a

. 그럼 중복 의 예를 들어보겠습니다

redundancy. So if you say, for example, "another

. 예를 들어 "또 다른

alternative". "Another alternative" is we could

대안"이라고 말하면. "또 다른 대안"은

meet on Sunday. Well, "alternative" means

일요일에 만나는 것입니다. 글쎄, "대안"은

another option, so you don't need to say "another

또 다른 옵션을 의미하므로 "다른 대안"이라고 말할 필요는 없습니다

alternative". That's redundant or repetitive, and

. 이는 중복되거나 반복적이므로

you don't need to do it. If you say, "We need to

그렇게 할 필요가 없습니다. "우리는

progress forward", well, that's also wrong, actually. That's a redundancy, because "to

앞으로 나아가야 한다"고 말한다면, 사실 그것 역시 잘못된 것입니다 . 그것은 중복입니다. 왜냐하면 "

progress" means to go forward, so you don't need

진행하다"는 전진을 의미하기 때문에 이 단어가 필요하지 않고

this word, and you don't need this word. Okay?

이 단어도 필요하지 않기 때문입니다. 좋아요?

"We need to progress", and you can drop that

"우리는 발전해야 합니다"라는 말은 생략해도 됩니다

other word. Okay? So I know there were a lot

. 좋아요? 따라서 여기에는 다양한 요점이 있다는 것을 알고

of different points here, but I hope that step by

있지만

step you understood them. And what we're going to

단계별로 이해하시기 바랍니다.

do now is we're going to look at an email which

이제 우리가 할 일은 이러한 실수를 저지르는 이메일을 살펴보는 것입니다

makes some of these mistakes, and you're going

. 그리고 여러분은

to help me to check it so that you can really

제가 이를 확인하여

remember these points very well. All right.

이러한 점을 잘 기억할 수 있도록 도와주실 것입니다. 괜찮은.

So now let's check this email together and see how

그럼 이제 이 이메일을 함께 확인하여 어떻게

we should correct it and improve on it. All right?

수정하고 개선해야 하는지 살펴보겠습니다. 괜찮은?

Now, this is the situation. So this person,

자, 이것이 상황입니다. 그래서 이 사람

George, wrote an email to his boss, his new boss,

조지는 그의 상사, 그의 새 상사,

his new manager. So he doesn't really have a very

그의 새 관리자에게 이메일을 썼습니다. 그래서 그는 아직까지 그다지 비공식적인 관계를 갖고 있지는 않습니다.

informal relationship yet; they don't know each

그들은 서로를 잘 알지 못하기 때문에

other very well, so of course George should be

물론 George는 준

writing in a semi-formal to formal way. But let's

격식에서 격식을 갖춘 방식으로 글을 써야 합니다. 하지만

what George wrote and how we can improve on

George가 작성한 내용과 이를 개선할 수 있는 방법을 살펴보겠습니다

it. All right, so this was the subject line,

. 자, 이것이 제목,

presentation. Is that enough? Well, it's better

프리젠테이션이었습니다. 그것으로 충분합니까? 글쎄요, 아무 것도

than not writing anything, but it doesn't tell

쓰지 않는 것보다는 낫지만 , 그것은

us anything, doesn't tell his boss anything about

우리에게 아무 것도 알려주지 않으며 그의 상사에게도 그 프레젠테이션에 대해 아무 것도 말하지 않습니다

that presentation. So we'll see later how we might

. 따라서 나중에 이를 어떻게 개선할 수 있는지 살펴보겠습니다

improve on that. Okay? So he started the email

. 좋아요? 그래서 그는

by saying, "Hey, Jim." All right, so what's wrong

"안녕, 짐"이라고 이메일을 시작했습니다. 좋아요, 그럼 무슨 문제가 있나요

there? It's obviously it's too informal. We can't

? 분명히 너무 비공식적입니다. 새로운 매니저가 아닌

say, "Hey, Jim" to your manager, not the new one.

당신의 매니저에게 "안녕, 짐"이라고 말할 수는 없습니다 .

So how could he have started? Let's say his name

그러면 그는 어떻게 시작할 수 있었습니까? 그의 이름이

was Jim Walker, he could have said, "Dear Mr.

Jim Walker라고 가정하면 그는 "Dear Mr. Walker"라고 말했을 수도 있고,

Walker", or if he knows him by first name and if

만약 그가 그를 이름으로 알고 있고 그를

he calls him by first name, then he could have

이름으로 부른다면 그는

written, "Dear Jim". All right? Because until Jim

"Dear Jim"이라고 쓸 수 있었을 것입니다. 괜찮은? 왜냐하면 Jim이

is writing back in an informal way, he can't write

비공식적인 방법으로 답장을 쓰기 전까지는

back in an informal way. Okay. Then he writes,

비공식적인 방법으로 답장을 보낼 수 없기 때문입니다. 좋아요. 이어 그는 이모티콘과

"Hope you are good" with an emoticon. So, of course,

함께 "잘됐으면 좋겠다"라고 적었다 . 그래서 물론

we learned no emoticons. Right? So we're going

우리는 이모티콘을 배우지 않았습니다. 오른쪽? 그래서 우리는

to get rid of that. This part was not very good.

그것을 제거할 것입니다. 이 부분은 별로 좋지 않았습니다.

"Hope you are", no, we want to write out the words in

"당신이 있기를 바랍니다", 아니, 우리는 그 말을 온전히 쓰고 싶습니다

full. "You are", and also not, "Hope you are good".

. "당신은 그렇습니다"가 아니라 "당신이 좋기를 바랍니다"도 아닙니다.

This whole expression should really be cancelled,

이 표현 전체를 취소해야 합니다.

and what you could say instead is, "Dear Jim",

대신에 "Dear Jim"이라고 말할 수 있습니다.

let's say, "I hope you have been well." Let's

" 잘 지내셨기를 바랍니다."라고 합시다.

say you've been away. "I hope you've been well.

당신이 멀리 있었다고 가정 해 봅시다. "잘 지내셨기를 바랍니다.

I hope all is well." Then he says, "My flight

모든 일이 잘 되길 바랍니다." 그런 다음 그는 "

to London is all messed up, so I'll be returning

런던으로 가는 비행기가 모두 엉망이 되어

back on Wednesday." So, what's wrong there?

수요일에 돌아오겠습니다"라고 말합니다. 그렇다면 무슨 문제가 있는 걸까요?

Okay. "My flight to London is all messed up." So,

좋아요. "런던으로 가는 비행기가 다 엉망이 됐어요." 그래서

that's slang, and you don't want to use slang.

그것은 속어이고 당신은 속어를 사용하고 싶지 않습니다.

What you could say instead, "My flight to London

대신에 "런던행 비행기가

has been delayed." All right? If that's the

연착됐어요"라고 말할 수도 있습니다. 괜찮은? 그런

situation. And so, "I will be returning", or

상황이라면. 그래서 "나는 돌아올 것이다"라고

here you could say, because it's somebody

말할 수도 있고, 여기서는 당신이 아는 사람이기 때문에

you know, you could use the contraction here.

여기서 단축형을 사용할 수도 있습니다.

"So, I'll be returning back on Wednesday."

"그럼 수요일에 다시 오겠습니다."

All right. So, again, here we have an issue,

괜찮은. 자, 여기서도 문제가 있습니다.

because "returning back" is what? A redundancy,

왜냐하면 "돌아오는 것"이 무엇입니까?

because "to return" means to go back or come back,

"돌아온다"는 것은 돌아가거나 돌아오는 것을 의미하기 때문에 중복입니다.

right? So, we don't need to use the word "back".

그렇죠? 따라서 "뒤로"라는 단어를 사용할 필요가 없습니다.

"So, I'll be returning on Wednesday." Again,

"그럼 수요일에 돌아오겠습니다." 이번에도

"wed" is an abbreviation, and you don't want to use an abbreviation, so you should

wed는 약어이고 약어를 사용하고 싶지 않으니,

write out the word, okay, completely. Also, when

ok, 완전하게 단어를 적어야 합니다 . 그리고

an abbreviation is used like that at the end of a

word, on "wed", what does that mean? I don't know.

"wed"에 단어 끝에 저렇게 약어가 붙는다면 무슨 뜻인가요? 모르겠습니다.

I don't understand. Okay? So, make sure it's very

모르겠어요. 좋아요? 따라서 매우 명확하게 확인하십시오

clear. Okay? "Can you send my presentation to the guys in engineering ASAP?" Okay. So,

. 좋아요? "제 프레젠테이션을 엔지니어링 담당자에게 최대한 빨리 보내주실 수 있나요?" 좋아요. 그럼

a few problems there, right? Can you see them?

몇 가지 문제가 있는 것 같죠? 볼 수 있나요?

So, here, even though I didn't mention it

따라서 여기서는 특별히 언급하지는 않았지만

specifically, of course, when you're writing

, 물론

a more formal email, you should be polite,

좀 더 격식을 갖춘 이메일을 작성할 때는 예의바르게,

as polite as possible. So, what's missing here? We could really say, "Could you...

최대한 예의바르게 작성해야 합니다. 그렇다면 여기에 무엇이 빠졌나요 ? 우리는 정말로 "...

Could you please send my presentation not to

제 프레젠테이션을 남자들에게 보내지 말아 주시겠어요

the guys?" Because "guys" is too informal and

?"라고 말할 수 있습니다. 왜냐하면 "guys"는 너무 격식을 차리지 않고

very casual. So, we could say to the... Let's

매우 캐주얼하기 때문입니다. 그래서 우리는 ... 다음과 같이 말할 수 있습니다

say to the... Okay, here, he said the guys in

... 좋아요, 여기 그는 엔지니어링 부서에 있는 사람들이라고 말했습니다

engineering, so we could say to the engineering

. 그래서 우리는 엔지니어링

department, to the engineering team, or whatever

부서, 엔지니어링 팀, 또는

it means, whatever the situation is. And instead

그것이 의미하는 바가 무엇이든, 상황이 무엇이든 간에 말할 수 있습니다. 이다. 그리고

of saying "ASAP", you should write out the words

"ASAP"라고 말하는 대신 가능한 한 빨리 단어를 적어야 합니다

as soon as possible. Okay? So, that's also an

. 좋아요? 그래서 거기에도

error there. Then he says, "Thanks". Now, "thanks"

오류가 있습니다. 그러면 그는 "고마워요"라고 말합니다. "고마워요"는

is more informal, so actually, if you want to be

좀 더 격식을 차린 표현이므로 , 사실

a little bit more formal, say, "Thank you." Okay?

좀 더 격식을 차리고 싶다면 "고맙습니다"라고 말하세요. 좋아요?

Sorry. Thank you. And "take care", again, very

죄송합니다. 감사합니다. 그리고 "조심하세요"라는 말은 다시 한 번 매우

informal, because you don't want to say that.

격식을 차리지 않는 것입니다. 왜냐하면 여러분은 그런 말을 하고 싶지 않기 때문입니다.

You could say, "Best regards". And don't just

"안부 인사"라고 말할 수 있습니다 . 그리고 그냥

write "G". If his name is George, you should

"G"라고 쓰지 마세요. 그의 이름이 George라면

write out his name. Okay? So, here you see that

그의 이름을 적어야 합니다. 좋아요? 그래서 여기에서 알 수 있듯이

even in a short email, there could actually be

짧은 이메일에도 좀 더 격식을 차려 작성하려고 하면 실제로

lots of mistakes when you're trying to write in

많은 실수가 있을 수 있으므로

a more formal way, so pay attention to those 12

principles that we talked about, and that way,

우리가 이야기한 12가지 원칙에 주의를 기울

you will know that your email is written in the

이십시오. 귀하의 이메일이

right way for the right audience. Okay? So, if

올바른 대상을 위해 올바른 방식으로 작성되었음을 알 수 있습니다 . 좋아요? 따라서 이에 대한

you'd like to do a quiz on this, please go to

퀴즈를 풀고 싶으시면

our website at www.engvid.com. There, you can do

저희 웹사이트 www.engvid.com을 방문해 주세요. 여기에서

a quiz to review these 12 concepts and really know

퀴즈를 통해 이러한 12가지 개념을 검토하고 실제로 잘 알 수 있으므로

them well, so the next time you need to write a

다음에 정식 이메일을 작성해야 할 때

formal email, you'll know exactly how. And then,

정확히 방법을 알 수 있습니다. 그리고,

you can also... Don't forget to subscribe to

당신도 할 수 있습니다...

my YouTube channel. Okay? Because that way,

내 YouTube 채널을 구독하는 것을 잊지 마세요. 좋아요? 그렇게 하면

you can keep on getting lots of lessons that I hope will help you to learn English

여러분은 계속해서 많은 수업을 받을 수 있고, 영어를

much more efficiently and with a lot more fun

훨씬 더 효율적으로, 그리고 훨씬 더 재미

and relaxation. All right? And remember those

있고 편안하게 배우는 데 도움이 되기를 바랍니다. 괜찮은? 그리고 제가 여러분에게 연결 고리가 있다고 말했던

about six or seven lessons that I told you that

약 6~7개의 교훈을 기억하시나요

there are links? So, in the lesson description,

? 따라서 수업 설명에는 우리가 말한 몇 가지 사항에 대한 자세한 설명이 포함된

there are links to my lessons which have detailed explanations of some of those

내 수업에 대한 링크가 있으므로

points that we spoke about, so don't forget to

check those out because that will help you to go

이를 확인하는 것을 잊지 마세요. 그러면 영어를 더욱 발전시키는 데 도움이 될 것입니다

even further with your English. Bye for now. All the best with your English.

. 지금은 안녕. 영어로 최선을 다하세요.