Want to Sound More Professional? 10 Key Phrases for Formal English Conversations

Hi there. This is Harry. And welcome back  to Advanced English Lessons with Harry,  

やあ。 ハリーです。 ハリーとの上級英語レッスンへようこそ。

where I try to help you to get a better  understanding of the English language.

ここでは、英語をより深く理解できるようにお手伝いします 。

In this particular lesson,  this advanced English lesson,  

この上級英語レッスンでは、フォーマルな話し合いの場で使える

we're looking at useful phrases that you can  use in discussion but in formal discussions.

便利なフレーズを学びます 。

So these phrases are going to be more formal, but

これらのフレーズはよりフォーマルになりますが、

you can use them. I'll explain them and  give you a situation when you might use  

使用することは可能です。 これらについて説明し、 使用する可能性がある状況を挙げて、

them, so we'll go through them  together. There are ten in total.

一緒に見ていきましょう。 全部で10個あります。

Number one. If you don't mind me  saying so. So this is us, as I say,  

ナンバーワン。 もしよろしければ そう言ってください。 これは、私が言うように、

quite formal and it's polite and it's if you  want to be a little bit more tactful. So all  

非常にフォーマルで丁寧で、 もう少し気配りしたい場合に適しています。 したがって、

of these particular phrases are going to allow  you to be a little bit more tactful. And what  

これらの特定のフレーズはすべて、 もう少し気配りができるようになるでしょう。 そして、それが

that really means is that you won't  insult anybody by accident or design.

本当に意味するのは、 偶然または意図的に誰かを侮辱することはないということです。

People will like the sort of English you're using,  and they will see that you've got a good command  

人々はあなたが使っている英語を気に入り、 あなたが英語を上手に使いこなせることがわかるでしょう

of English. So the first one, if you don't mind  me saying so. So when might you use that? Well,  

。 それで、もしよろしければ、最初のものから 。 それで、いつそれを使うのでしょうか? まあ、私がそう言うのを

you could use it in any situation, if you don't  mind me saying so. I think the presentation is a  

嫌がらなければ、どんな状況でもそれを使うことができます 。 プレゼンテーションは

little too long, so it could be in a, a business  meeting in house with your team and somebody doing  

少し長すぎると思いますので、 社内のチームとのビジネスミーティングで、誰かが

a dry run or a practice of a presentation,  and you're just giving some feedback.

プレゼンテーションの予行演習や練習をして、 フィードバックを与えるという方法もあります。

So you might say politely or tactfully,  yeah, if you don't mind me saying so.  

ですから、もし私がそう言っても構わないのであれば、丁寧に、または気取って「 はい」と言うかもしれません。

I think the presentation is a little too  long. I think our customers or our clients  

プレゼンテーションは少し長すぎると思います 。 プレゼンテーションが長すぎると、お客様やクライアントは

really get a little bit irritated  of a presentation goes on too long,  

ちょっとイライラしてしまうと思いますので、

so try and reduce it to 15 or 20 minutes.  So if you don't mind me saying so.

15 分か 20 分に短縮するようにしてください。 だから、もし私がそう言っても構わないなら。

Or you could say, if you don't, if you don't  mind me saying so, I think you need to focus  

あるいは、もしそうでないなら、 私がそう言うのを嫌がらなければ、製品が私たちに

more on what the product can do for them, rather  than what it can do for us. So you might be just  

何ができるかではなく、製品が彼らに何ができるかにもっと焦点を当てる必要があると思います 。 つまり、あなたは自分が聞いたことについての

highlighting your views, your comments  about something you've heard listen to,  

自分の意見やコメントを強調し、

and you're trying to understand how your  customers or your clients might react to it.

顧客やクライアントがそれに対してどのように反応するかを理解しようとしているのかもしれません。

So you would use this sort of expression,  if you don't mind me saying so.

ですから、もしよろしければ、このような表現を使うことになるでしょう 。

I see where you're coming  from. And again, great tactic.

あなたの言いたいことは分かります 。 そしてまた、素晴らしい戦術です。

I can see where you're coming from. Usually we  would use this expression when we're about to say,  

あなたの考えはわかります。 通常、 この表現は「

but....Okay. Yeah I can see where you're  coming from. Means I understand your point,  

でも……わかりました」と言いかけるときに使います。 はい、あなたの考えはわかります 。 つまり、あなたの主張は理解しています

but I still don't fully accept it. Yeah. So  I can see where you're coming from. Yeah,  

が、まだ完全には受け入れていません。 うん。 だから、 あなたの考えはわかります。 はい、

I can see what you're trying to say. I  can see what you're trying to achieve.

あなたが何を言おうとしているのかはわかります。 あなたが何を達成しようとしているのかはわかります。

So the expression I can see or I see where  you're coming from. I understand exactly  

つまり、「私はあなたの言っていることが分かります」または「あなたの言っていることが分かります」という表現です 。 あなたの考えはよくわかります

where you're coming from, but I might do it a  little bit differently. So being quite tactful.

が、私の場合は少し違うやり方をするかもしれません 。 それで、かなり機転が利くのです。

Look, don't take this personally. But again,  here, another tactful way in which you're going to  

いいですか、これを個人的に受け止めないでください。 しかし、 ここでもまた、

disagree with somebody. You're going to challenge  perhaps what they are saying, but you don't want  

誰かに反対意見を言うための巧みな方法があります。 あなたは おそらく彼らの発言に異議を唱えるつもりでしょうが、

them to feel as if this is a personal attack  on them. It's not. It's an observation. It's  

それが彼らに対する個人攻撃であると感じさせたくはありません 。 そうではありません。 それは観察です。 それは

a comment, a criticism, but it's not personal. So  look, don't take this personally, but I think what  

コメントであり批判ですが、個人的なものではありません。 だから 、これを個人的に受け止めないでほしいけど、

we need to do is this, this and this or look,  don't take this personally, but you need to  

私たちがやるべきことはこれとこれとこれだと思う。あるいは、 これを個人的に受け止めないでほしいけど、

be a little bit more aggressive or you need to be  less aggressive, or you need to be more pragmatic.

もう少し積極的になるか、 もう少し控えめになるか、もっと現実的になる必要があると思う。

So you're going to introduce some criticism of  the way somebody has said something or presented  

つまり、 誰かが何かを言ったり、提示したり、

or written something, and you're trying to be  tactful. And how you get that across. So look,  

書いたりした方法について批判を述べ、 巧みに表現しようとしているのです。 そして、それをどうやって伝えるか。 だから、

don't take this personally or please  don't take this personally. My comments  

これを個人的に受け止めないでください、あるいは、どうか これを個人的に受け止めないでください。 私のコメントは

are only about the content. Nothing to  do with you as an individual. Yeah, okay.

内容についてのみです。 あなた個人とは一切関係ありません。 はい、わかりました。

I do take your point but and again here we've  got the board. So all of these expressions are  

あなたの意見は理解できますが、ここでも ボードがあります。 したがって、これらの表現はすべて、

really being tactful because we are going to  introduce some disagreement. We are going to  

意見の相違を生じさせるため、非常に巧妙なものです。 プレゼンテーションの内容がどの

raise an issue about how it's presented  what is in the presentation. So we're  

ように提示されるかについて問題を提起します 。 したがって、私たちはコメントしている人と

not going to be in full agreement  with whoever is making the comments.

完全に同意するわけではありません 。

So things like I do take your point, but  so you understand exactly what they're  

つまり、私はあなたの意見を理解しますが、 彼らが言おうとしていることを正確に理解する必要があります

trying to say. I do take your point,  but will our clients understand it?  

。 あなたの意見は理解できます が、私たちのクライアントはそれを理解してくれるでしょうか?

Oh, I do take your point.  But will our clients really,  

ああ、あなたの言うことはわかりますよ。 しかし、私たちの顧客は本当に

really be on side with that? Or do we need to  go into it in a little bit more detail? Yeah.

それに賛同するのでしょうか? それとも、 もう少し詳しく説明する必要がありますか? うん。

So I do take your point. Meaning. Yeah, I know  I know what you're saying. I understand that  

ですから、私はあなたの意見を理解します。 意味。 はい、わかっています。 あなたの言っていることはわかります。

this is really important to you or to us, but  it may not be so important to the customer.

これはあなたにとっても私たちにとっても非常に重要であることは理解していますが、 顧客にとってはそれほど重要ではないかもしれません。

Number five. Now this is an expression we  will use when we really want to tell the  

5番。 これは、相手の言うことにいかなる形でも同意できないことを 本当に伝えたいときに使用する表現です

person that we don't agree in any shape  or form, with what they say. But again,  

。 しかし、もう一度

we don't want we don't want to say  it just like I don't agree with that  

言いますが、私たちは ただ「それに同意しない」とか「

or that's rubbish. We can use an  expression like, I beg to differ.

それはナンセンスだ」などと言いたくないのです。 「 私は違うと思います」のような表現を使うことができます。

I beg to differ. Now it's very formal. I  beg to differ. What it means is. I'm sorry,  

失礼ですが同意できません。 今は非常にフォーマルです。 失礼ですが同意できません。 それはどういう意味ですか。 申し訳ありません

but I don't agree. I beg to differ.  I'm sorry, but I don't agree. Okay,  

が、同意できません。 失礼ですが同意できません。 申し訳ありませんが、同意できません。 わかりました。

so when you say I beg to differ,  it means okay. Yeah. Point taken.  

つまり、「私は違うと思います」と言うのは、「 わかりました」という意味です。 うん。 ご指摘ありがとうございます。

That's your view and you're quite entitled  to it. But I'm also entitled to my view.

それはあなたの意見であり、あなたには その権利があります。 しかし、私にも自分の意見を言う権利があります。

And I beg to differ with you. I beg to differ.

そして私はあなたとは意見が異なります。 失礼ですが同意できません。

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No offence intended, but so again, hear  criticism coming up at disagreement coming  

悪意はありませんが、意見の相違が生じると批判が出てくるのを耳にします

up. You're not going to accept everything the  person has said. So you make it very clear at  

。 その人が言ったことをすべて受け入れるつもりはありません 。 ですから、

the beginning that you're in no way trying to  offend them by saying, I don't like what you  

最初に「あなたの言う ことは気に入らない」とか「

say or I don't agree with what you say, and  you're trying to sugarcoat it a little bit.

あなたの言うことに同意できない」と言って相手を怒らせようとしているのではなく、 少し言い訳しようとしているだけだということをはっきりと伝えてください。

As I said, to be tactful. No offence intended,  but okay, you could quite simply say, I'm sorry,  

言ったとおり、気を利かせるためです。 悪意はありません が、申し訳ありませんが、同意できません、と簡単に言うこともできます

I don't agree. I'm sorry. That's complete  and utter rubbish. Yeah. I don't care what  

。 ごめんなさい。 それは完全な ナンセンスです。 うん。 あなたがどう思うかは気にしません

you think. This is what we should do. But as I  said, this is all about being tactful and these,  

。 これが私たちがすべきことです。 しかし、私が 言ったように、これはすべて気配りに関することであり、これらの

comments and expressions that will help you  to be tactful in those formal discussions.

コメントや表現は、 正式な議論で気配りをするのに役立ちます。

And what you don't want to do is upset people  

そして、不必要に人々を怒らせることは避けるべきです

on unnecessarily. So here  what we're trying to say is,

。 つまり、ここで 私たちが言おうとしているのは、

no offence intended, but I have to tell you  that I don't agree. Yeah. I'm not. Again,  

悪意はありませんが、 私は同意しないということを言わなければならないということです。 うん。 違います。 もう一度言いますが、

criticising you as an individual. What  I am doing is criticising what you are  

あなた個人を批判しています。 私がしているのは、あなたが何を

saying or how you're saying it or  how you're putting this across.

言っているのか、どのように言っているのか、 どのように伝えているのかを批判することです。

So no offence is intended. So I  don't want you to get unduly upset.

したがって、不快な思いをさせる意図はありません。 だから、 あなたに過度に動揺してほしくないんです。

Number seven similar expression. With all due  respect. Now this is really, really polite.  

7番目の類似表現。 失礼ながら。 これは本当に、本当に丁寧なことです。

Very very tactful. Yeah. So what it means is,  with all due respect to you as a person who I,

とてもとても巧妙ですね。 うん。 つまり、 私が

admire and respect, I have to say that I'm not  really on the same page as you are on this.

尊敬し、賞賛する人としてあなたに敬意を表しますが、この点に関しては、私とあなたの考えは必ずしも一致していないと言わざるを得ません 。

I don't really see the point you're trying  to make. Or even if I do see the point,  

あなたが言おうとしていることが、よく分かりません 。 あるいは、たとえその点を理解したとしても、

I don't agree that it should be presented in  such a way. So with all due respect to you,  

それがそのように提示されるべきだということに私は同意しません 。 ですから、あなたに敬意を表しつつ、

I would like to put forward an alternative.  And that's exactly how you will say it. With  

私は代替案を提案したいと思います。 そして、まさにその通りのことを言うでしょう。

all due respect to you, I think we  are going about this the wrong way.

あなたには失礼ですが、私たちは 間違ったやり方でこの問題に取り組んでいると思います。

I think we need to look at this from  the customer's point of view. And if  

これを顧客の視点から見る必要があると思います 。 そして、

you look at the problem from  the customer's point of view,  

顧客の視点から問題を見ると、

you can understand very clearly why they  have a problem. And so, with all due respect.

なぜ顧客が問題を抱えているのかを非常に明確に理解することができます 。 ということで、失礼ながら。

Number eight. Now, again, going back to  being tactful. I mean this in the nicest  

8番です。 さて、再び、気配りに戻ります 。 これは可能な限り丁寧な言い方で言っています

possible way. So whatever I say, don't  take it up wrongly, don't get insulted,  

。 だから、私が何を言っても、 それを誤解したり、侮辱されたと感じたり、

don't feel that this is a personal attack on  you because it actually isn't. Yeah, yeah,  

これがあなたに対する個人攻撃だと感じたりしないでください 。実際はそうではありません。 はい、はい、

I understand exactly what you're  trying to do. You have a really,  

あなたが何をしようとしているのかよく分かります 。

really difficult job, whether it's in  marketing and finance or human resources.

マーケティングや財務、人事など、どんな仕事でも本当に難しい仕事です。

But I mean, this or that in the  nicest possible way means, yeah, okay,  

しかし、私が言いたいのは、 可能な限り丁寧な言い方で言えば、はい、わかりました、

whatever I say. You might have a problem with it.  You might take exception with it, but it wasn't  

私が言うことは何でもいいということです。 問題があるかもしれません。 あなたはそれに異議を唱えるかもしれませんが、それは

intended that way. So I mean this in the nicest  possible way, but I really, really believe that  

そのように意図されたものではありません。 ですから、私はできるだけ丁寧な言い方で言っているのです が、

we've got to take a very, very different approach.  We've tried it before and it never worked.

私たちはまったく異なるアプローチを取らなければならないと本当に信じています。 以前も試しましたが、うまくいきませんでした。

I want you to look at this. But I mean this in the  nicest possible way. Okay, so been very tactful.

これを見て欲しい。 しかし、私はこれを可能な限り良い意味で言っています 。 はい、とても気配りがありましたね。

Honest, but also tactful and polite.

正直だが、機転が利いて礼儀正しい。

Now, here, we're getting a little bit,

さて、ここで私たちは、誰かが言ったことに対して、少し、

more,

もっと、あるいは

or a little bit stronger in our,

少し強く

opposition to something that somebody  has said. But we're still trying to be  

反対するようになっています 。 しかし、私たちは依然として慎重に行動しようとしています

tactful. I'm afraid I have to say. So this is  really saying, when you introduce the words,  

。 残念ながら言わなければなりません。 つまり 、この言葉を導入すると、

I'm afraid there's definitely a  negative going to follow this.

間違いなく 否定的な意味が続くことになるだろう、ということです。

I'm afraid I have to say that I disagree.  I'm afraid I have to say that this just  

残念ながら私は同意できません。 残念ながら、これは

isn't acceptable. You know, we need  to do better. We need to improve our  

受け入れられないと言わざるを得ません。 私たちはもっと頑張らないといけないんです 。 顧客とのコミュニケーションを改善する必要があります

communication with our customers. We  need to improve our level of sales.  

。 売上レベルを向上させる必要があります。

I'm afraid I have to say that this just  isn't going to cut ice with the board.

残念ながら、これでは ボードで氷を切ることはできないと言わざるを得ません。

So perhaps your team is preparing or  has prepared a paper for the board,  

おそらくあなたのチームは 取締役会向けの書類を準備中、またはすでに準備しており、

and you're getting the chance to look  at it before it goes to the board. And  

あなたはそれを 取締役会に提出する前に確認する機会を得ているのでしょう。 そして、

you're trying to be as kind as possible  with your criticism because you know,  

あなたは批判をできるだけ優しくしようとします。 なぜなら、

when it's presented to the board, they will  just cut it in pieces if they don't like it.

それが取締役会に提示されたとき、彼らは それを気に入らなければ切り刻んでしまうことを知っているからです。

Yes. So I'm afraid I have to say that this  is not going to do it for the board. We're  

はい。 したがって、残念ながら、これは 取締役会にとって不十分であると言わざるを得ません。

going to have to be a little bit more thorough.  We're going to have to be a little bit more,

もう少し徹底的にやらなければなりません。 私たちはもう少し

detailed, and we're going to  have to be a little bit more  

詳細に、そして もう少し

aggressive with the statements that we make. Okay.

積極的に発言する必要があるでしょう。 わかった。

Now number ten. That's not the way I see  it. Okay, so again, here's a very strong,  

さて10番目です。 それは私にはわかりません 。 さて、ここでもう一度、誰かが

but tactful way of telling somebody that you  don't agree with whatever they've put forward,  

提案したこと、

whatever they've suggested, whatever  solution they've, come up with,  

提案したこと、 考え出した解決策に同意できない、それはうまくいかないということを相手に伝える、非常に強い、しかし巧妙な方法を紹介します

it's just not going to work. That's not  the way I see it. This is the way I see.

。 それは 私の見方ではありません。 これが私の見方です。

So if there's a problem that's landed on your  desk and somebody comes to you and says, okay,  

ですから、あなたの机に問題が持ち込まれ、 誰かがあなたのところに来て、「わかりました。

this is what's happened, this is how I see this  situation. And then you sit there, you listen,  

これが起こったのです。私はこの状況をこう見ています」と言うとします。 そして、そこに座って話を聞いているの

but you have an idea in your own mind that's this  is not really hitting the nail on the head. So  

ですが、自分の心の中では、これは 本当に的を射ているわけではないという考えが浮かびます。 だから、

you have to say, well, that's not the way I see  it, the way I see it is blah, blah, blah, blah.

それは私の見方ではない、私の見方はこうだ、こうだ、と言わなければなりません 。

So you're disagreeing, but in a very tactful way.

つまり、あなたは非常に巧妙なやり方で反対しているわけですね。

Okay, so there are ten.

はい、10個あります。

Expressions or phrases already to use. All.

すでに使用されている表現やフレーズ。 全て。 できるだけ気配りのできる

phrases for you to use in formal discussion  where you can be as tactful as possible.

正式な話し合いの場で使えるフレーズです 。

So let me give them to you one more  time with that sentence at the end,  

それで、 最後の文章でもう一度、その言葉を皆さんに伝えましょう。

just so you can hear them, in  full flow. Okay. Number one,  

皆さんがそれを完全に聞き取れるようにするためです 。 わかった。 まず第一に、

if you don't mind me saying so, I think  we need to start at the very beginning.

もしよろしければ、 最初から始める必要があると思います。

I see where you're coming from, but I  don't think that the customer will agree.

あなたの意見はわかりますが、 顧客が同意するとは思えません。

Look, don't take this personally, but  really, do you think we are going to

まあ、これを個人的に受け取らないでください、しかし、 本当に、

achieve a sales using that strategy?

その戦略を使って売上を達成できると思いますか?

I do take your point, but I think we  have to really be a little bit more  

あなたの意見は理解できますが、達成すべき目標が非常に厳しい

aggressive with the way we approach  a marketing in the next year because,

ため、来年はマーケティングへの取り組み方をもう少し積極的にする必要があると思います

we've really got tight

targets to achieve.

。

Number five, I beg to differ with you. I really  

5番目、私はあなたの意見に異議を唱えます。 私は

don't agree with your view on this  particular problem. I beg to differ.

この特定の問題に関するあなたの見解にはまったく同意できません 。 失礼ですが同意できません。

Number six. No offence intended,  

6番です。 悪意はありませんが、

but I really think we need to  take a fresh look at this problem.

この問題を改めて見直す必要があると本当に思います。

number seven, with all due respect to you

7番目は、失礼ながら、

this is a slightly different problem. I

これは少し異なる問題です。

With all due respect,

失礼ながら、私はできる限り

I mean this or that in the nicest possible  

丁寧な言い方でこれを言ったりあれを言ったりしています

way I can. This is not a reflection. You  personally situation is very difficult.

。 これは反射ではありません。 あなた 個人の状況は非常に困難です。

Number nine. I'm afraid I have to say  that the board are unlikely to accept  

9番。 残念ながら、 取締役会がこの勧告を受け入れる可能性は低いと言わざるを得ません

this recommendation. We really need  to go into this in much more detail.

。 これについてはさらに詳しく検討する必要があります。

I'm afraid I have to say.

残念ながら言わなければなりません。

And then finally, number ten. That's not the way  I see it. I understand where you're coming from.

そして最後に、10番目です。 それは 私にはわかりません。 あなたの考えは理解できます。

but that's not the way I see it at all.

しかし、私は全くそうは思いません。

should look at this again.  That's not the way that I see it

これをもう一度見るべきです。 それは私の見方では

Okay, so ten

ありません。では、

useful phrases form of discussions. But all of  them, when you use them and put them into English,  

議論に役立つ 10 個のフレーズを紹介します。 しかし 、これらすべてを英語に翻訳して使うと、

that'd be quite tactful. They certainly  won't be seen as insulting. And it's a  

とても巧妙な表現になります。 確かに 侮辱的だとは思われないでしょう。 そして、それはあなたが持っているかもしれない

good way to lead into any comments or  points of views that you might have.

コメントや見解に導く良い方法です 。

pick a couple of them. Try to work them into  your written English. Try to work them into your  

いくつか選んでください。 それらを英語の文章に取り入れてみましょう 。 これらを英語の会話に取り入れてみましょう

spoken English. When you get more comfortable  with them, come back and use a few others.

。 これらに慣れてきたら 、戻って他のものをいくつか使ってみてください。

And if I can help you any further. Well,  

さらに何かお手伝いできることがあれば。 まあ、

you know the drill by now. Just write to  me at englishlessonviaskype.com. Very happy  

もうやり方は分かっているでしょう。 englishlessonviaskype.com までメールしてください。 ご連絡をいただきとても嬉しく思います

to hear from you. Very happy to help  you with some additional information.

。 追加情報を提供して喜んでお手伝いいたします 。

Okay, this is Harry saying  goodbye and thanks for watching.

はい、ハリーです。 さようなら、そして見てくれてありがとう。

Thanks for listening and  join me for the next lesson.

ご視聴ありがとうございました。 次回のレッスンもぜひご参加ください。