Writing in English: write to reach your business goals!

Writing is a great way to become more confident and more fluent in business

Viết là một cách tuyệt vời để trở nên tự tin hơn và thông thạo hơn trong

situations.

But did you know that writing can also help you to reach your professional goals

các tình huống kinh doanh.

Nhưng bạn có biết rằng viết lách cũng có thể giúp bạn đạt được mục tiêu nghề nghiệp

and your business goals? And today,

và mục tiêu kinh doanh của mình không? Và hôm nay,

I will help you with some great writing practices,

tôi sẽ giúp bạn thực hành một số cách viết tuyệt vời,

the English speaking professionals like, like myself,

những chuyên gia nói tiếng Anh như tôi,

use to stay productive and effective. You ready?

sử dụng để duy trì năng suất và hiệu quả. Bạn sẵn sàng chưa?

Let's go. Hi, I'm your English coach, Christina,

Đi nào. Xin chào, tôi là huấn luyện viên tiếng Anh của bạn, Christina,

and welcome to Business English with Christina,

và chào mừng bạn đến với Tiếng Anh thương mại với Christina,

where you become better at English and better at business.

nơi bạn trở nên giỏi tiếng Anh hơn và giỏi hơn trong kinh doanh.

And I'm really excited to share these tips with you today because I find

Và tôi thực sự vui mừng được chia sẻ những lời khuyên này với bạn hôm nay bởi vì tôi thấy

that writing about my business goals really helps me to achieve them.

rằng việc viết về các mục tiêu kinh doanh của mình thực sự giúp tôi đạt được chúng.

And so I just wanted to share this with you. Also,

Và vì vậy tôi chỉ muốn chia sẻ điều này với bạn. Ngoài ra,

The brain dump is something that a lot of professionals use to stay productive

Brain dump là thứ mà rất nhiều chuyên gia sử dụng để duy trì năng suất

when they're super busy and they have a lot of things like literally

khi họ cực kỳ bận rộn và họ có rất nhiều thứ trong đầu theo đúng nghĩa đen

on their mind. And I do this as well. I mean, you know,

. Và tôi cũng làm điều này . Ý tôi là, bạn biết đấy,

like when you have a lot of things,

giống như khi bạn có rất nhiều thứ,

a lot of different things to think about and so many things that you think

rất nhiều thứ khác nhau để suy nghĩ và rất nhiều thứ mà bạn nghĩ

that you have to do and you don't know how you'll find the time or what you need

rằng mình phải làm và bạn không biết làm thế nào để tìm ra thời gian hay làm gì. bạn cần

to do first. I mean, me,

phải làm đầu tiên. Ý tôi là, tôi,

like trying to run an international business, um, manage a team,

giống như cố gắng điều hành một doanh nghiệp quốc tế, ừm, quản lý một nhóm,

put in new things and practices and always trying to improve,

áp dụng những điều và phương pháp mới và luôn cố gắng cải thiện,

like I felt that way as well, just totally overwhelmed.

giống như tôi cũng cảm thấy như vậy, hoàn toàn choáng ngợp.

But here's the thing, if you keep all of those things that you need to do,

Nhưng vấn đề là, nếu bạn giữ tất cả những việc cần làm trong đầu,

like in your head,

chẳng hạn như trong đầu, thì

you won't actually get many of them done. Why?

bạn sẽ không thực sự hoàn thành được nhiều việc trong số đó. Tại sao?

Because your brain is like always thinking about them. And that takes energy and

Bởi vì bộ não của bạn giống như lúc nào cũng nghĩ về họ. Và điều đó lấy năng lượng và

takes away your focus. So what can you do to solve that problem?

lấy đi sự tập trung của bạn. Vậy bạn có thể làm gì để giải quyết vấn đề đó?

Try a brain dump. A brain dump is when you take everything in your head,

Hãy thử một bãi rác não. Brain dump là khi bạn lấy mọi thứ trong đầu,

in your brain and like dump it on a piece of paper.

trong não của mình và giống như đổ nó ra một tờ giấy.

Like you write it all out on a piece of paper,

Giống như bạn viết tất cả ra một tờ giấy,

like a journal or just a notebook, whatever.

như nhật ký hoặc sổ tay, sao cũng được.

And it feels a lot better to not have all of that

Và bạn sẽ cảm thấy tốt hơn rất nhiều nếu không có tất cả

stuff on your mind, in other words,

những thứ đó trong đầu, nói cách khác,

to no longer be actively worrying about it. Now,

không còn phải tích cực lo lắng về nó nữa. Bây giờ,

one of the things that I love about a brain dump is that it's super easy.

một trong những điều mà tôi yêu thích về brain dump là nó cực kỳ dễ dàng.

It's literally just taking a piece of paper and making a list of everything that

Nó thực sự chỉ là lấy một tờ giấy và liệt kê mọi thứ

is on your mind and everything that is stressing you. And I promise it works.

trong đầu bạn và mọi thứ đang khiến bạn căng thẳng. Và tôi hứa nó hoạt động.

But here's another tip from your neuro language coach that's me,

Nhưng đây là một mẹo khác từ huấn luyện viên ngôn ngữ thần kinh của bạn, đó là tôi,

is reduce your stress and free up your brain power even more

đó là giảm căng thẳng và giải phóng sức mạnh não bộ của bạn nhiều hơn nữa bằng cách

by then actually starting and starting with something that is

thực sự bắt đầu và bắt đầu bằng thứ gì đó

ridiculously easy so that you are sure to do it.

cực kỳ dễ dàng để bạn chắc chắn sẽ làm được.

So take a look at your brain dump and you've got a

Vì vậy, hãy nhìn vào brain dump của bạn và bạn có rất

lot of things that you're really worried about or that you're thinking about

nhiều điều mà bạn thực sự lo lắng hoặc bạn đang nghĩ đến

right now.

ngay bây giờ.

Now what we're going to do is to pick one of those things that is really

Bây giờ những gì chúng ta sẽ làm là chọn ra một trong những điều thực sự

important for you to do right now. Um, let, let's,

quan trọng để bạn làm ngay bây giờ. Ừm, chúng ta hãy,

we'll take an example from my own brain dump.

chúng ta sẽ lấy một ví dụ từ bộ não của chính tôi.

Um, right now in 20 23,

Um, ngay bây giờ vào năm 20 23,

1 of my big goals is to get more B2B clients

1 trong những mục tiêu lớn của tôi là có thêm nhiều khách hàng B2B

for my business. And that's something that I want to happen this year.

cho doanh nghiệp của mình. Và đó là điều mà tôi muốn xảy ra trong năm nay.

But it's a big project with lots of little steps. And sometimes,

Nhưng đó là một dự án lớn với nhiều bước nhỏ. Và đôi khi,

you know, it's hard to know what's the first step that I need to do?

bạn biết đấy, thật khó để biết bước đầu tiên mình cần làm là gì?

What's the right first step? So where do I start? Well,

Bước đầu tiên đúng đắn là gì? Vậy tôi phải bắt đầu từ đâu? Chà,

what I would do is to pick the absolute smallest,

điều tôi sẽ làm là chọn điều tuyệt đối nhỏ nhất,

easiest thing that I can do just to get started.

dễ nhất mà tôi có thể làm để bắt đầu.

And I would write that down. So maybe I choose, um, first thing,

Và tôi sẽ viết nó ra. Vì vậy, có lẽ tôi chọn, ừm, điều đầu tiên là

make a list of potential B2B clients. Okay? No, wait,

lập danh sách các khách hàng B2B tiềm năng. Được rồi? Không, chờ đã,

I have to do something even simpler. First,

tôi phải làm một cái gì đó thậm chí còn đơn giản hơn. Đầu tiên,

create a spreadsheet where I can organize my list. I mean, it,

tạo một bảng tính nơi tôi có thể sắp xếp danh sách của mình. Ý tôi là,

it's super simple to create a spreadsheet. I mean, the,

tạo một bảng tính cực kỳ đơn giản . Ý tôi là,

the most difficult thing is maybe trying to find a title, uh,

điều khó khăn nhất có lẽ là cố gắng tìm tiêu đề

for this spreadsheet.

cho bảng tính này.

But that is something super simple that I can do right now really

Nhưng đó là điều siêu đơn giản mà tôi có thể làm ngay bây giờ một cách rất

easily.

dễ dàng.

And it's a great way to push you onto a momentum

Và đó là một cách tuyệt vời để đẩy bạn vào động lực

of actually doing something and taking action.

thực sự làm điều gì đó và hành động.

And then maybe you can list two or maybe three

Và sau đó, có thể bạn có thể liệt kê hai hoặc có thể ba

easy steps that you can take after your first action is

bước đơn giản mà bạn có thể thực hiện sau khi hành động đầu tiên

complete. And then, I mean, now look at you.

hoàn tất. Và sau đó, ý tôi là, bây giờ hãy nhìn bạn.

You're taking steps towards reaching your goal. Now,

Bạn đang thực hiện các bước để đạt được mục tiêu của mình. Bây giờ,

okay, so maybe your,

được rồi, vì vậy có thể là

one of your big goals for 2023.

một trong những mục tiêu lớn của bạn cho năm 2023.

It's not to get more B2B clients,

Mục tiêu không phải là thu hút thêm khách hàng B2B, mà

it's to become more confident in English. So we're going to do this same process

là trở nên tự tin hơn bằng tiếng Anh. Vì vậy, chúng tôi sẽ thực hiện quy trình tương tự

for your English. You ready?

cho tiếng Anh của bạn. Bạn sẵn sàng chưa?

So I want you to take a piece of paper or a notebook or

Vì vậy, tôi muốn bạn lấy một mảnh giấy hoặc một cuốn sổ hoặc

your journal or a document on your computer, it doesn't matter.

nhật ký của bạn hoặc một tài liệu trên máy tính của bạn, điều đó không thành vấn đề.

Take something where you can write something and answer this

Lấy một cái gì đó mà bạn có thể viết một cái gì đó và trả lời

question,

câu hỏi này,

what are three to five priorities or goals that you

ba đến năm ưu tiên hoặc mục tiêu mà bạn

have for this year?

có cho năm nay là gì?

Now pause this video and give yourself a few minutes to write

Bây giờ hãy tạm dừng video này và dành cho mình vài phút để viết

down those ideas. Now here's the important part.

ra những ý tưởng đó. Bây giờ là phần quan trọng.

Take that list of priority and choose one,

Lấy danh sách ưu tiên đó và chọn một,

maybe two items on your list that are really, really important for you.

có thể là hai mục trong danh sách thực sự, thực sự quan trọng đối với bạn.

Now why are you only choosing one or two when you have so many? Well,

Bây giờ tại sao bạn chỉ chọn một hoặc hai trong khi bạn có rất nhiều? Chà,

because you can't do everything at the same time.

bởi vì bạn không thể làm mọi thứ cùng một lúc.

And if you know that,

Và nếu bạn biết điều đó,

that makes it possible for you to accomplish what really matters,

điều đó giúp bạn có thể hoàn thành những gì thực sự quan trọng, thì

you don't have to cross everything off your list right now. You just have

bạn không cần phải gạch bỏ mọi thứ khỏi danh sách của mình ngay bây giờ. Bạn chỉ cần

to select one,

chọn một,

possibly two that really matter to you to focus on first.

có thể là hai thứ thực sự quan trọng với bạn để tập trung vào đầu tiên.

And then again,

Và một lần nữa,

list maybe just the first very easiest,

liệt kê có thể chỉ là điều đầu tiên rất dễ dàng nhất,

simplest thing that you can do to get started on that goal.

đơn giản nhất mà bạn có thể làm để bắt đầu đạt được mục tiêu đó.

And I mean, do that every single day. Okay?

Và ý tôi là, làm điều đó mỗi ngày. Được rồi?

Now that you have that one priority,

Bây giờ bạn có một ưu tiên đó,

take that and write it at the top of your page,

hãy lấy nó và viết nó ở đầu trang của bạn,

like in big letters so that you see it and you know that it's there,

chẳng hạn như bằng chữ lớn để bạn nhìn thấy nó và bạn biết rằng nó ở đó,

it's big, it's important for you.

nó lớn, nó quan trọng đối với bạn.

And then look at that big goal and say, today,

Và sau đó nhìn vào mục tiêu lớn đó và nói, hôm nay,

what is the simplest action that I can take to move me

hành động đơn giản nhất mà tôi có thể thực hiện để

forward on that goal?

tiến tới mục tiêu đó là gì?

And maybe you can pick just one action if you're having difficulties getting

Và có lẽ bạn chỉ có thể chọn một hành động nếu bạn gặp khó khăn khi

started. But if you feel like you're on,

bắt đầu. Nhưng nếu bạn cảm thấy mình đang làm,

like you've got some good momentum going, um,

giống như bạn đang có một số động lực tốt, ừm,

and you're on a role as we say in English,

và bạn đang đảm nhận một vai trò như chúng tôi nói bằng tiếng Anh,

go ahead and maybe list a couple of things that you can do,

hãy tiếp tục và có thể liệt kê một vài điều mà bạn có thể làm,

two or three things that you can do to move forward on that task,

hai hoặc ba điều bạn có thể làm để tiếp tục thực hiện nhiệm vụ đó,

um,

ừm,

that way you can do them. And then as you do your,

theo cách đó bạn có thể thực hiện chúng. Và khi bạn làm công việc của mình,

you do your work each day and then at the end of the day,

bạn làm công việc của mình mỗi ngày và đến cuối ngày, hãy

ask yourself two questions. This takes like five minutes,

tự hỏi mình hai câu hỏi. Việc này chỉ mất năm phút,

but it can make a huge difference in how you evaluate your success

nhưng nó có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong cách bạn đánh giá thành công của mình

and how you set yourself up for success,

và cách bạn chuẩn bị cho thành công,

how you plan your success for the next day.

cách bạn lập kế hoạch thành công cho ngày hôm sau.

Ask yourself these two questions.

Hãy tự hỏi mình hai câu hỏi này.

What did I do today to work towards my goal?

Hôm nay tôi đã làm gì để hướng tới mục tiêu của mình?

And if I missed any opportunities to work towards my goal,

Và nếu tôi bỏ lỡ bất kỳ cơ hội nào để hướng tới mục tiêu của mình, làm

how can I do better next time? Like I said, it's very easy.

thế nào để tôi có thể làm tốt hơn vào lần sau? Như tôi đã nói, nó rất dễ dàng.

It takes five minutes,

Việc này mất năm phút,

but it can make a huge difference in your next steps.

nhưng nó có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong các bước tiếp theo của bạn.

And now you might be thinking that like, okay,

Và bây giờ bạn có thể nghĩ rằng, được rồi,

that's really simple. Like, that's so simple. That's not gonna help me. Um,

điều đó thực sự đơn giản. Giống như, điều đó thật đơn giản. Điều đó sẽ không giúp tôi. Um,

just writing my big priority and then writing my to-do list

chỉ cần viết ưu tiên lớn của tôi và sau đó viết danh sách việc cần làm

or my goals, like it might look like it's really,

hoặc mục tiêu của tôi, như thể nó trông có vẻ thực sự, thực sự

really simple. And that's true.

đơn giản. Và đó là sự thật.

And the thing about simple things is that they are easy enough for you to do

Và vấn đề về những điều đơn giản là chúng đủ dễ để bạn làm đi làm lại

over and over again and regularly so that you get the

và thường xuyên để bạn có được

habit that makes your life easier, not harder.

thói quen giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn chứ không khó khăn hơn.

And that's exactly why habits work. And as your English coach,

Và đó chính xác là lý do tại sao thói quen hoạt động. Và với tư cách là huấn luyện viên tiếng Anh của bạn,

I'm passionate about helping you to stay on track to meet your English

tôi rất mong muốn được giúp bạn đi đúng hướng để đạt được các mục tiêu tiếng Anh của mình

goals.

.

And that's why I host live free workshops on topics that matter to

Và đó là lý do tại sao tôi tổ chức các hội thảo trực tiếp miễn phí về các chủ đề quan trọng với

you. If you just go and sign up for my newsletter,

bạn. Chỉ cần truy cập và đăng ký nhận bản tin của tôi,

you can get your invitation for these workshops and join me every month

bạn có thể nhận được lời mời tham gia các hội thảo này và tham gia cùng tôi hàng tháng,

and help to keep you focused and on track to reach

đồng thời giúp bạn tập trung và đi đúng hướng để đạt được

your English goals. And of course, the next workshop is on January 25th.

các mục tiêu tiếng Anh của mình. Và tất nhiên, hội thảo tiếp theo là vào ngày 25 tháng 1.

It's a very special one where you'll get to look inside my conversation club and

Đây là một câu chuyện rất đặc biệt khi bạn sẽ tìm hiểu về câu lạc bộ hội thoại của tôi và

how it will help you to build that habit of practicing English

cách nó giúp bạn xây dựng thói quen luyện tập tiếng Anh

every day so that you become confident and you feel comfortable

hàng ngày để bạn trở nên tự tin và cảm thấy thoải mái khi

speaking. And as I always say, if you don't use it, you lose it.

nói. Và như tôi luôn nói, nếu bạn không sử dụng nó, bạn sẽ mất nó.

So here's how you can use what you learned today.

Vì vậy, đây là cách bạn có thể sử dụng những gì bạn đã học ngày hôm nay.

What is one priority that you have for this year?

Một ưu tiên mà bạn có cho năm nay là gì?

Put that down in the comments and share it with us.

Đặt nó xuống trong các ý kiến và chia sẻ nó với chúng tôi.

And if this lesson was helpful for you, I would love to know.

Và nếu bài học này hữu ích cho bạn, tôi rất muốn biết.

There are three very simple ways that you can tell me.

Có ba cách rất đơn giản mà bạn có thể cho tôi biết.

You can give this lesson a thumbs up on YouTube and subscribe to my channel to

Bạn có thể thích bài học này trên YouTube và đăng ký kênh của tôi để

get more business English lessons.

nhận thêm các bài học tiếng Anh thương mại.

You can go over to the blog post and you can go

Bạn có thể xem qua bài đăng trên blog và bạn có thể tìm hiểu

deeper into this topic and also get more English

sâu hơn về chủ đề này và cũng có thể có thêm vốn

vocabulary by just reading the article.

từ vựng tiếng Anh chỉ bằng cách đọc bài viết.

And you can watch this next lesson all about a TED Talk on

Và bạn có thể xem bài học tiếp theo này về một bài nói chuyện TED về việc

simplifying your life and helping you to understand native speakers. All right?

đơn giản hóa cuộc sống của bạn và giúp bạn hiểu người bản xứ. Được chứ?

Thank you so much for improving your business and your English with business,

Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã cải thiện công việc kinh doanh và tiếng Anh của bạn với doanh nghiệp,

English with Christina, and I'll see you next.

tiếng Anh với Christina, và tôi sẽ gặp bạn lần sau.