Writing in English: write to reach your business goals!

1,581 views ・ 2023-01-09

Business English with Christina


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Writing is a great way to become more confident and more fluent in business
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Escribir es una excelente manera de volverse más seguro y más fluido en
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situations.
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But did you know that writing can also help you to reach your professional goals
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situaciones de negocios.
Pero, ¿sabías que escribir también puede ayudarte a alcanzar tus metas profesionales
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and your business goals? And today,
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y tus objetivos comerciales? Y hoy, lo
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I will help you with some great writing practices,
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ayudaré con algunas excelentes prácticas de escritura, que
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the English speaking professionals like, like myself,
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los profesionales de habla inglesa , como yo,
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use to stay productive and effective. You ready?
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usamos para mantenernos productivos y efectivos. ¿Estás listo?
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Let's go. Hi, I'm your English coach, Christina,
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Vamos. Hola, soy tu entrenadora de inglés, Christina,
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and welcome to Business English with Christina,
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y te damos la bienvenida a Business English with Christina,
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where you become better at English and better at business.
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donde mejorarás en inglés y en los negocios.
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And I'm really excited to share these tips with you today because I find
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Y estoy muy emocionada de compartir estos consejos con ustedes hoy porque creo
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that writing about my business goals really helps me to achieve them.
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que escribir sobre mis objetivos comerciales realmente me ayuda a alcanzarlos.
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And so I just wanted to share this with you. Also,
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Y por eso solo quería compartir esto con ustedes. Además,
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The brain dump is something that a lot of professionals use to stay productive
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el volcado de cerebro es algo que muchos profesionales usan para mantenerse productivos
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when they're super busy and they have a lot of things like literally
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cuando están súper ocupados y tienen muchas cosas literalmente
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on their mind. And I do this as well. I mean, you know,
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en mente. Y también hago esto . Quiero decir, ya sabes,
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like when you have a lot of things,
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como cuando tienes muchas cosas,
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a lot of different things to think about and so many things that you think
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muchas cosas diferentes en las que pensar y tantas cosas que piensas que
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that you have to do and you don't know how you'll find the time or what you need
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tienes que hacer y no sabes cómo encontrarás el tiempo o qué tienes que
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to do first. I mean, me,
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hacer primero. Quiero decir, yo,
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like trying to run an international business, um, manage a team,
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como tratar de administrar un negocio internacional, administrar un equipo,
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put in new things and practices and always trying to improve,
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implementar cosas y prácticas nuevas y siempre tratar de mejorar,
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like I felt that way as well, just totally overwhelmed.
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también me sentí de esa manera, totalmente abrumado.
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But here's the thing, if you keep all of those things that you need to do,
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Pero aquí está la cosa, si mantienes todas esas cosas que necesitas hacer,
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like in your head,
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como en tu cabeza, en
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you won't actually get many of them done. Why?
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realidad no harás muchas de ellas. ¿Por qué?
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Because your brain is like always thinking about them. And that takes energy and
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Porque tu cerebro está como siempre pensando en ellos. Y eso consume energía y te
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takes away your focus. So what can you do to solve that problem?
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quita el enfoque. Entonces, ¿qué puedes hacer para resolver ese problema?
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Try a brain dump. A brain dump is when you take everything in your head,
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Prueba con una descarga de cerebro. Un volcado de cerebro es cuando tomas todo en tu cabeza,
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in your brain and like dump it on a piece of paper.
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en tu cerebro y lo tiras en una hoja de papel.
02:01
Like you write it all out on a piece of paper,
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Como si lo escribieras todo en una hoja de papel,
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like a journal or just a notebook, whatever.
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como un diario o simplemente un cuaderno, lo que sea.
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And it feels a lot better to not have all of that
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Y se siente mucho mejor no tener todas esas
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stuff on your mind, in other words,
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cosas en mente, en otras palabras,
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to no longer be actively worrying about it. Now,
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dejar de preocuparse activamente por eso. Ahora,
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one of the things that I love about a brain dump is that it's super easy.
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una de las cosas que me encantan de la descarga de cerebros es que es muy fácil.
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It's literally just taking a piece of paper and making a list of everything that
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Literalmente es solo tomar un pedazo de papel y hacer una lista de todo lo que
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is on your mind and everything that is stressing you. And I promise it works.
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está en tu mente y todo lo que te estresa. Y te prometo que funciona.
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But here's another tip from your neuro language coach that's me,
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Pero aquí hay otro consejo de su entrenador de lenguaje neurológico que soy yo,
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is reduce your stress and free up your brain power even more
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es reducir su estrés y liberar aún más su poder cerebral
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by then actually starting and starting with something that is
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al comenzar y comenzar con algo que es
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ridiculously easy so that you are sure to do it.
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ridículamente fácil para que esté seguro de hacerlo.
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So take a look at your brain dump and you've got a
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176170
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Así que echa un vistazo a tu volcado de cerebro y verás que tienes
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lot of things that you're really worried about or that you're thinking about
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181120
3680
muchas cosas que te preocupan mucho o en las que estás pensando en este momento
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right now.
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184800
833
.
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Now what we're going to do is to pick one of those things that is really
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Ahora, lo que vamos a hacer es elegir una de esas cosas que es realmente
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important for you to do right now. Um, let, let's,
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importante que hagas en este momento . Um, vamos, vamos,
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we'll take an example from my own brain dump.
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vamos a tomar un ejemplo de mi propio volcado de cerebro.
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Um, right now in 20 23,
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200210
3430
Um, ahora mismo en 20 23,
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1 of my big goals is to get more B2B clients
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1 de mis grandes objetivos es obtener más clientes B2B
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for my business. And that's something that I want to happen this year.
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para mi negocio. Y eso es algo que quiero que suceda este año.
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But it's a big project with lots of little steps. And sometimes,
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Pero es un gran proyecto con muchos pequeños pasos. Y a veces, ya
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you know, it's hard to know what's the first step that I need to do?
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sabes, es difícil saber cuál es el primer paso que debo hacer. ¿
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What's the right first step? So where do I start? Well,
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Cuál es el primer paso correcto? Entonces, ¿por dónde empiezo? Bueno, lo que
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what I would do is to pick the absolute smallest,
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225980
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haría es elegir la cosa más pequeña y
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easiest thing that I can do just to get started.
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230200
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fácil que pueda hacer solo para comenzar.
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And I would write that down. So maybe I choose, um, first thing,
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Y lo escribiría. Así que tal vez elijo, um, lo primero,
04:00
make a list of potential B2B clients. Okay? No, wait,
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240070
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hacer una lista de posibles clientes B2B. ¿Bueno? No, espera,
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I have to do something even simpler. First,
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243790
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tengo que hacer algo aún más simple. Primero,
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create a spreadsheet where I can organize my list. I mean, it,
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cree una hoja de cálculo donde pueda organizar mi lista. Quiero decir,
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it's super simple to create a spreadsheet. I mean, the,
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3170
es súper simple crear una hoja de cálculo. Quiero decir,
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the most difficult thing is maybe trying to find a title, uh,
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3760
lo más difícil quizás sea tratar de encontrar un título, eh,
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for this spreadsheet.
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259110
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para esta hoja de cálculo.
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But that is something super simple that I can do right now really
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Pero eso es algo súper simple que puedo hacer ahora mismo con mucha
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easily.
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500
facilidad.
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And it's a great way to push you onto a momentum
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265330
4740
Y es una excelente manera de empujarlo a un impulso
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of actually doing something and taking action.
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270680
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de hacer algo y tomar medidas.
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And then maybe you can list two or maybe three
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4140
Y luego tal vez pueda enumerar dos o tal vez tres
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easy steps that you can take after your first action is
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279100
4770
pasos fáciles que puede tomar después de completar su primera acción
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complete. And then, I mean, now look at you.
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284190
2280
. Y luego, quiero decir, ahora mírate.
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You're taking steps towards reaching your goal. Now,
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286470
4560
Estás dando pasos para alcanzar tu meta. Ahora,
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okay, so maybe your,
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291460
2530
está bien, quizás tu,
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one of your big goals for 2023.
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294370
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uno de tus grandes objetivos para 2023.
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It's not to get more B2B clients,
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296740
2770
No es obtener más clientes B2B,
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it's to become more confident in English. So we're going to do this same process
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299510
4760
es tener más confianza en inglés. Así que vamos a hacer este mismo proceso
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for your English. You ready?
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304370
1460
para tu inglés. ¿Estás listo?
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So I want you to take a piece of paper or a notebook or
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306320
4950
Así que quiero que tomes una hoja de papel o un cuaderno o
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your journal or a document on your computer, it doesn't matter.
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311270
4320
tu diario o un documento en tu computadora, no importa.
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Take something where you can write something and answer this
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315590
4840
Tome algo donde pueda escribir algo y responda esta
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question,
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320670
833
pregunta, ¿
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what are three to five priorities or goals that you
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321580
4690
cuáles son de tres a cinco prioridades u objetivos que
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have for this year?
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326270
1040
tiene para este año?
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Now pause this video and give yourself a few minutes to write
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327570
4980
Ahora pausa este video y date unos minutos para escribir
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down those ideas. Now here's the important part.
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332550
3920
esas ideas. Ahora aquí está la parte importante.
05:36
Take that list of priority and choose one,
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336820
3130
Tome esa lista de prioridades y elija uno,
05:41
maybe two items on your list that are really, really important for you.
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341310
4880
tal vez dos elementos de su lista que sean realmente importantes para usted.
05:46
Now why are you only choosing one or two when you have so many? Well,
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346370
4980
Ahora, ¿por qué solo eliges uno o dos cuando tienes tantos? Bueno,
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because you can't do everything at the same time.
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351350
3160
porque no se puede hacer todo al mismo tiempo.
05:54
And if you know that,
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354810
1780
Y si sabe eso,
05:57
that makes it possible for you to accomplish what really matters,
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357230
4170
eso le permite lograr lo que realmente importa,
06:01
you don't have to cross everything off your list right now. You just have
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361620
4900
no tiene que tachar todo de su lista en este momento. Solo tiene
06:06
to select one,
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366520
1560
que seleccionar uno,
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possibly two that really matter to you to focus on first.
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368750
4890
posiblemente dos que realmente le importen para enfocarse primero.
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And then again,
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373860
1500
Y, de nuevo,
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list maybe just the first very easiest,
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376030
3290
enumere tal vez solo la primera cosa más fácil y
06:19
simplest thing that you can do to get started on that goal.
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379590
4490
simple que puede hacer para comenzar con ese objetivo.
06:24
And I mean, do that every single day. Okay?
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384220
3020
Y quiero decir, haz eso todos los días. ¿Bueno?
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Now that you have that one priority,
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387240
2480
Ahora que tiene esa prioridad,
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take that and write it at the top of your page,
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389990
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tome eso y escríbalo en la parte superior de su página,
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like in big letters so that you see it and you know that it's there,
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393440
4800
como en letras grandes para que lo vea y sepa que está ahí,
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it's big, it's important for you.
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398240
1960
es grande, es importante para usted.
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And then look at that big goal and say, today,
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400580
3700
Y luego mire esa gran meta y diga, hoy, ¿
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what is the simplest action that I can take to move me
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404280
4920
cuál es la acción más simple que puedo tomar para
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forward on that goal?
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409200
1320
avanzar en esa meta?
06:50
And maybe you can pick just one action if you're having difficulties getting
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410580
4500
Y tal vez pueda elegir solo una acción si tiene dificultades para
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started. But if you feel like you're on,
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415080
3640
comenzar. Pero si siente que está en marcha,
06:58
like you've got some good momentum going, um,
106
418720
3160
que tiene un buen impulso, um,
07:01
and you're on a role as we say in English,
107
421880
2520
y está en un papel como decimos en inglés,
07:04
go ahead and maybe list a couple of things that you can do,
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424570
3590
continúe y tal vez enumere un par de cosas que puede hacer,
07:08
two or three things that you can do to move forward on that task,
109
428160
4320
dos o tres cosas que puedes hacer para avanzar en esa tarea,
07:12
um,
110
432970
350
eh, de
07:13
that way you can do them. And then as you do your,
111
433320
5000
esa manera puedes hacerlas. Y luego, mientras hace su,
07:18
you do your work each day and then at the end of the day,
112
438320
4360
hace su trabajo todos los días y luego, al final del día,
07:23
ask yourself two questions. This takes like five minutes,
113
443180
3180
hágase dos preguntas. Esto toma como cinco minutos,
07:26
but it can make a huge difference in how you evaluate your success
114
446360
4920
pero puede hacer una gran diferencia en cómo evalúas tu éxito
07:31
and how you set yourself up for success,
115
451280
3240
y cómo te preparas para el éxito,
07:34
how you plan your success for the next day.
116
454520
2320
cómo planificas tu éxito para el día siguiente.
07:37
Ask yourself these two questions.
117
457140
2460
Hágase estas dos preguntas. ¿
07:40
What did I do today to work towards my goal?
118
460150
3250
Qué hice hoy para trabajar hacia mi meta?
07:44
And if I missed any opportunities to work towards my goal,
119
464340
4660
Y si perdí alguna oportunidad de trabajar hacia mi meta, ¿
07:49
how can I do better next time? Like I said, it's very easy.
120
469300
3940
cómo puedo hacerlo mejor la próxima vez? Como dije, es muy fácil.
07:53
It takes five minutes,
121
473240
920
Lleva cinco minutos,
07:54
but it can make a huge difference in your next steps.
122
474220
4460
pero puede marcar una gran diferencia en sus próximos pasos.
07:59
And now you might be thinking that like, okay,
123
479060
4260
Y ahora podrías estar pensando que, está bien,
08:03
that's really simple. Like, that's so simple. That's not gonna help me. Um,
124
483320
3760
eso es muy simple. Como, eso es tan simple. Eso no me va a ayudar. Um,
08:07
just writing my big priority and then writing my to-do list
125
487190
4890
solo escribir mi gran prioridad y luego escribir mi lista de cosas por hacer
08:12
or my goals, like it might look like it's really,
126
492080
3160
o mis objetivos, como si pudiera parecer que es muy,
08:15
really simple. And that's true.
127
495240
1600
muy simple. Y eso es verdad
08:17
And the thing about simple things is that they are easy enough for you to do
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497020
4940
Y lo que pasa con las cosas simples es que son lo suficientemente fáciles de hacer
08:22
over and over again and regularly so that you get the
129
502350
4850
una y otra vez y con regularidad para que adquieras el
08:27
habit that makes your life easier, not harder.
130
507200
4080
hábito que te hace la vida más fácil, no más difícil.
08:31
And that's exactly why habits work. And as your English coach,
131
511900
4980
Y es exactamente por eso que los hábitos funcionan. Y como su entrenador de inglés,
08:36
I'm passionate about helping you to stay on track to meet your English
132
516900
4780
me apasiona ayudarlo a mantenerse encaminado para alcanzar sus
08:41
goals.
133
521680
380
metas de inglés.
08:42
And that's why I host live free workshops on topics that matter to
134
522060
4980
Y es por eso que organizo talleres gratuitos en vivo sobre temas que
08:47
you. If you just go and sign up for my newsletter,
135
527040
3280
te interesan. Si solo te registras en mi boletín informativo,
08:50
you can get your invitation for these workshops and join me every month
136
530420
4700
puedes obtener tu invitación para estos talleres y unirte a mí todos los meses
08:55
and help to keep you focused and on track to reach
137
535540
4900
y ayudarte a mantenerte enfocado y encaminado para alcanzar
09:00
your English goals. And of course, the next workshop is on January 25th.
138
540440
4960
tus metas de inglés. Y por supuesto, el próximo taller es el 25 de enero.
09:05
It's a very special one where you'll get to look inside my conversation club and
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545400
4960
Es uno muy especial en el que podrás mirar dentro de mi club de conversación y
09:10
how it will help you to build that habit of practicing English
140
550360
4440
cómo te ayudará a desarrollar el hábito de practicar inglés
09:15
every day so that you become confident and you feel comfortable
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555320
4440
todos los días para que adquieras confianza y te sientas cómodo
09:19
speaking. And as I always say, if you don't use it, you lose it.
142
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hablando. Y como siempre digo, si no lo usas, lo pierdes.
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So here's how you can use what you learned today.
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Así es como puedes usar lo que aprendiste hoy. ¿
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What is one priority that you have for this year?
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Cuál es una prioridad que tienes para este año?
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Put that down in the comments and share it with us.
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Ponlo en los comentarios y compártelo con nosotros.
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And if this lesson was helpful for you, I would love to know.
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Y si esta lección fue útil para ti, me encantaría saberlo.
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There are three very simple ways that you can tell me.
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Hay tres formas muy sencillas en las que puedes decírmelo.
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You can give this lesson a thumbs up on YouTube and subscribe to my channel to
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Puedes darle me gusta a esta lección en YouTube y suscribirte a mi canal para
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get more business English lessons.
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recibir más lecciones de inglés de negocios.
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You can go over to the blog post and you can go
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Puede ir a la publicación del blog y puede
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deeper into this topic and also get more English
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profundizar en este tema y también obtener más
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vocabulary by just reading the article.
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vocabulario en inglés con solo leer el artículo.
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And you can watch this next lesson all about a TED Talk on
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Y puede ver esta próxima lección sobre una charla TED sobre cómo
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simplifying your life and helping you to understand native speakers. All right?
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simplificar su vida y ayudarlo a comprender a los hablantes nativos. ¿Está bien?
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Thank you so much for improving your business and your English with business,
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Muchas gracias por mejorar tu negocio y tu inglés con negocios,
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English with Christina, and I'll see you next.
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inglés con Christina, y hasta la próxima.
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