How to start a conversation and introduce yourself at conferences - Business English lessons

- Hi there, I'm your English coach Christina

- Xin chào, tôi là huấn luyện viên tiếng Anh của bạn Christina

and welcome to Speak English with Christina

và chào mừng bạn đến với Nói tiếng Anh với Christina,

where you'll learn about American culture

nơi bạn sẽ tìm hiểu về văn hóa Mỹ

and business know how to become confident in English.

và kinh doanh, biết cách trở nên tự tin bằng tiếng Anh.

Conferences and trade shows are fantastic way

Hội nghị và triển lãm thương mại là cách tuyệt vời

to create new business opportunities for yourself.

để tạo cơ hội kinh doanh mới cho chính bạn.

And often attending a conference can cost money.

Và thường tham dự một hội nghị có thể tốn tiền.

Plus you take time out of your day to attend,

Ngoài ra, bạn dành thời gian trong ngày để tham dự

and it's important that you make your time

và điều quan trọng là bạn phải dành thời gian tham dự

at a conference worthwhile.

hội nghị một cách đáng giá.

One of the ways to do so is to have a plan

Một trong những cách để làm như vậy là có một kế hoạch

on how you will introduce yourself at the conference.

về cách bạn sẽ giới thiệu bản thân tại hội nghị.

It should sound casual, yet professional.

Nó sẽ nghe có vẻ bình thường, nhưng chuyên nghiệp.

Brief, yet give your listeners a good idea

Ngắn gọn, nhưng cung cấp cho người nghe ý tưởng tốt

of who you are and what you do.

về bạn là ai và bạn làm gì.

Sound like a lot of pressure, fear not.

Nghe có vẻ nhiều áp lực, đừng sợ.

In this episode, we'll discuss how to design

Trong phần này, chúng ta sẽ thảo luận về cách thiết kế

the perfect and casual introduction

phần giới thiệu hoàn hảo và giản dị

that you can use for all of your future conferences.

mà bạn có thể sử dụng cho tất cả các hội nghị trong tương lai của mình.

Let's go.

Đi nào.

(upbeat rock music)

(nhạc rock lạc quan)

If you're attending a conference,

Nếu bạn đang tham dự một hội nghị,

you wanna make a good first impression.

bạn muốn tạo ấn tượng tốt đầu tiên.

And your introduction is the place to do that.

Và phần giới thiệu của bạn chính là nơi để làm điều đó.

How much should you say?

Bạn nên nói bao nhiêu?

How can you build up a natural

Làm thế nào bạn có thể xây dựng một

get to know you conversations?

cuộc trò chuyện làm quen với bạn một cách tự nhiên?

What questions can you ask?

Bạn có thể hỏi những câu hỏi gì?

Or not?

Hay không?

All of these are important aspects

Tất cả những điều này là những khía cạnh quan trọng

of good social skills in English.

của kỹ năng xã hội tốt bằng tiếng Anh.

And that's why I'm creating a new course

Và đó là lý do tại sao tôi đang tạo một khóa học mới

to help you master social situations

để giúp bạn nắm vững các tình huống xã hội

and everyday conversations in professional life.

và các cuộc trò chuyện hàng ngày trong cuộc sống nghề nghiệp.

It teaches you how to socialize with confidence

Nó dạy bạn cách giao tiếp xã hội một cách tự tin

and build up those important personal

và xây dựng

and professional relationships,

những mối quan hệ cá nhân và nghề nghiệp quan trọng đó,

get techniques to make you a good conversationalist,

nhận các kỹ thuật để giúp bạn trở thành một người giao tiếp giỏi,

as well as understand cultural differences

cũng như hiểu được sự khác biệt về văn hóa

on a deeper level.

ở mức độ sâu hơn.

If you're a ready to network like a pro

Nếu bạn đã sẵn sàng kết nối mạng như một chuyên gia

and improve your smalltalk skills for your next conference,

và cải thiện kỹ năng nói chuyện nhỏ của mình cho hội nghị tiếp theo,

try this course, in as little as 20 minutes per day.

hãy thử khóa học này, chỉ trong 20 phút mỗi ngày.

You can feel confident in American English

Bạn có thể cảm thấy tự tin với tiếng Anh Mỹ

at your next conference.

tại hội nghị tiếp theo của mình.

And there's a link in the show notes below

Và có một liên kết trong ghi chú hiển thị bên dưới

with more information about the course.

với nhiều thông tin hơn về khóa học.

(upbeat music)

(nhạc lạc quan)

When introducing yourself,

Khi giới thiệu bản thân,

you wanna favor keeping your introduction short.

bạn muốn giới thiệu ngắn gọn.

Just a sentence or two is perfect.

Chỉ cần một hoặc hai câu là hoàn hảo.

But here's the tricky part.

Nhưng đây là phần khó khăn.

Be brief, but include enough details

Hãy ngắn gọn, nhưng bao gồm đủ chi tiết

to spark curiosity in your listener.

để kích thích sự tò mò của người nghe.

Hi, how are you?

Chào! Bạn khỏe không?

My name is Christina and I'm here to make some deals.

Tên tôi là Christina và tôi ở đây để thực hiện một số giao dịch.

Oh, here's a card.

Ồ, đây là một tấm thiệp.

And are you interested in buying my services?

Và bạn có quan tâm đến việc mua dịch vụ của tôi?

Give me a call.

Gọi cho tôi.

Oh, hey, gotta go.

Ồ, này, phải đi rồi.

Brief?

Ngắn gọn?

Yes, friendly and casual.

Vâng, thân thiện và giản dị.

Not so much.

Không nhiều lắm.

After introducing yourself, your goal is for the listener

Sau khi giới thiệu bản thân, mục tiêu của bạn là để người nghe

to be curious.

tò mò.

And to ask some questions.

Và để hỏi một số câu hỏi.

Your introduction shouldn't be a monologue

Phần giới thiệu của bạn không nên là một đoạn độc thoại

where you tell your life story.

nơi bạn kể câu chuyện cuộc đời mình.

Hi, my name is Christina.

Xin chào, tên tôi là Christina.

I'm 38 years old.

Tôi 38 tuổi.

I don't have any kids, but I have a cat.

Tôi không có con, nhưng tôi có một con mèo.

And I'm an English coach and teacher with my own company.

Và tôi là một huấn luyện viên và giáo viên tiếng Anh với công ty riêng của mình.

I'm from the U.S.A, but.

Tôi đến từ Hoa Kỳ, nhưng.

Does that sound like you?

Điều đó nghe có giống bạn không?

Well, at least the good news is

Chà, ít nhất thì tin tốt là

that we can improve your introduction together.

chúng ta có thể cùng nhau cải thiện phần giới thiệu của bạn.

Think of your introduction like a game of tennis

Hãy coi phần giới thiệu của bạn giống như một trận quần vợt

with the other person.

với người khác.

You say something short, they say something short,

Bạn nói điều gì đó ngắn gọn, họ nói điều gì đó ngắn gọn,

and you take turns passing the conversation ball

và bạn thay phiên nhau chuyền bóng

back and forth to each other.

qua lại cho nhau.

Give information about yourself.

Cung cấp thông tin về bản thân bạn.

But ask about the other person too.

Nhưng hãy hỏi về người kia nữa.

And this will open up the introduction

Và điều này sẽ mở ra phần giới thiệu

to a more authentic conversation,

cho một cuộc trò chuyện chân thực hơn,

rather than a high pressure pitch

thay vì một bài thuyết trình áp lực cao

about you and your company.

về bạn và công ty của bạn.

People bond through shared experiences,

Mọi người gắn bó với nhau thông qua những trải nghiệm được chia sẻ

and a great way to introduce yourself is

và một cách tuyệt vời để giới thiệu bản thân là

to reference your interest in the conference.

giới thiệu sự quan tâm của bạn đối với hội nghị.

Why are you there?

Tại sao bạn ở đó?

What is it about the conference

Điều gì về hội nghị

that really gets you excited?

thực sự khiến bạn hào hứng? Đó

Is it a speaker that you've been looking forward to hearing?

có phải là một diễn giả mà bạn đã mong muốn được nghe?

This reminds the listener

Điều này nhắc nhở người nghe

that they also share your enthusiasm in the event

rằng họ cũng chia sẻ sự nhiệt tình của bạn trong sự kiện này

and this can set the foundation for a lively

và điều này có thể tạo nền tảng cho một

and mutually beneficial conversation.

cuộc trò chuyện sôi nổi và đôi bên cùng có lợi.

Some things that you can say.

Một số điều mà bạn có thể nói.

This is my third time at the CES.

Đây là lần thứ ba của tôi tại CES. Còn

How about you?

bạn thì sao?

Or so what are you Looking to get out of this conference?

Hay bạn đang tìm kiếm điều gì để thoát khỏi hội nghị này?

Or so what talks are you planning to attend?

Hoặc bạn dự định tham dự những buổi nói chuyện nào?

Was there anything in the program that caught your eye?

Có điều gì trong chương trình khiến bạn chú ý không?

Or did you see that Pat Flynn is doing a talk?

Hay bạn có thấy rằng Pat Flynn đang nói chuyện?

I love his podcast!

Tôi yêu podcast của anh ấy!

Have you ever heard of him?

Bạn đã bao giờ nghe nói về anh ta?

So far, I've described a couple of guidelines to consider

Cho đến giờ, tôi đã mô tả một số hướng dẫn để xem xét có

that can help your introduction sound

thể giúp phần giới thiệu của bạn nghe

more authentic and casual.

chân thực và giản dị hơn.

Now, let's dive into a real world example.

Bây giờ, hãy đi sâu vào một ví dụ thực tế.

Instead of introducing yourself, your job title

Thay vì giới thiệu bản thân, chức danh công việc

and your company, focus instead of who you serve.

và công ty của bạn, thay vì tập trung vào người bạn phục vụ.

Now, what does that mean exactly?

Bây giờ, điều đó có nghĩa chính xác là gì?

Well, the people you serve are those individuals

Chà, những người bạn phục vụ là những cá nhân

who your company helps the most, your customers.

mà công ty của bạn giúp đỡ nhiều nhất, khách hàng của bạn.

If you can incorporate a story centered around

Nếu bạn có thể kết hợp một câu chuyện xoay quanh

those you serve all the better.

những người bạn phục vụ thì càng tốt.

And this is likely more interesting to your listener

Và điều này có thể thú vị đối với người nghe

than your job title.

hơn là chức danh công việc của bạn.

For example, if you're an engineer

Ví dụ: nếu bạn là một kỹ sư

who focuses on ergonomic design,

tập trung vào thiết kế công thái học,

you might say,

bạn có thể nói rằng,

you know how elderly people always struggle to open jars?

bạn có biết người già luôn gặp khó khăn như thế nào khi mở lọ không?

Well, I make their life easier.

Vâng, tôi làm cho cuộc sống của họ dễ dàng hơn.

My job is to design everyday products for the elderly.

Công việc của tôi là thiết kế các sản phẩm hàng ngày cho người lớn tuổi.

And I'm always looking for ways to improve things like

Và tôi luôn tìm cách cải tiến những thứ như cái

can-openers, bottle openers, scissors,

hộp, cái mở nắp chai, cái kéo,

so that they're easy to grip and use, grandma's love me.

để chúng dễ cầm và sử dụng, bà yêu cháu.

Everybody loves a good story,

Mọi người đều thích một câu chuyện hay

and you can give some very specific details about your work

và bạn có thể đưa ra một số chi tiết rất cụ thể về công việc của mình

by telling a relatable story.

bằng cách kể một câu chuyện có liên quan.

For example, if someone asks, what do you do?

Ví dụ, nếu ai đó hỏi, bạn làm nghề gì?

Or what are you working on right now?

Hoặc những gì bạn đang làm việc trên ngay bây giờ?

Don't just describe your latest project.

Đừng chỉ mô tả dự án mới nhất của bạn.

Tell a story about it.

Kể một câu chuyện về nó.

Let's take that earlier example,

Hãy lấy ví dụ trước đó,

the design engineer that grandma's love,

kỹ sư thiết kế mà bà ngoại yêu thích,

they might say,

họ có thể nói,

right now I'm working with Black and Decker

hiện tôi đang làm việc với Black and Decker

to create a new line of age-friendly kitchen utensils.

để tạo ra một dòng đồ dùng nhà bếp mới thân thiện với lứa tuổi.

We started with can-openers, and that was a hit.

Chúng tôi bắt đầu với đồ khui hộp, và đó là một thành công.

And then we moved on to vegetable peelers,

Và sau đó chúng tôi chuyển sang máy gọt rau củ,

and we weren't sure, you know, that that would work,

và bạn biết đấy, chúng tôi không chắc rằng nó sẽ hiệu quả,

but the company got a 10% boost in sales.

nhưng công ty đã tăng doanh số bán hàng lên 10%.

Thanks to that thing that your grandma

Nhờ có thứ đó mà bà của bạn

can use to peel carrots.

có thể dùng để gọt cà rốt.

It's crazy, right?

Thật điên rồ phải không?

No, but you know what I really love about this

Không, nhưng bạn biết điều tôi thực sự yêu thích về điều này

is that I get to help more seniors

là tôi có thể giúp nhiều người cao niên

enjoy their independence longer.

tận hưởng sự độc lập của họ lâu hơn.

And yeah, t's a nice feeling.

Và vâng, đó là một cảm giác tốt đẹp.

While you may be at the conference to make sales,

Mặc dù bạn có thể tham dự hội nghị để bán hàng,

ultimately your goal is about building relationships

mục tiêu cuối cùng của bạn là xây dựng mối quan hệ

because many sales happen over time

vì nhiều vụ mua bán diễn ra theo thời gian

after building a solid relationship.

sau khi xây dựng được mối quan hệ vững chắc.

So keep your introductions short,

Vì vậy, hãy giữ cho phần giới thiệu của bạn ngắn gọn

yet distinctive to inspire curiosity.

nhưng đặc biệt để khơi dậy sự tò mò.

Encourage your listener to ask questions.

Khuyến khích người nghe đặt câu hỏi.

And be sure to connect over the shared experience

Và hãy chắc chắn kết nối qua kinh nghiệm được chia sẻ

of the conference.

của hội nghị.

And finally, talk more about who you serve

Và cuối cùng, hãy nói nhiều hơn về người mà bạn phục vụ

rather than superficial details,

thay vì những chi tiết hời hợt,

such as job titles, which might bore your listeners

chẳng hạn như chức danh công việc, thứ có thể khiến người nghe chán nản

or sound like you're bragging

hoặc nghe có vẻ như bạn đang khoe khoang

because you have a fancy job title,

vì bạn có một chức danh hấp dẫn,

Mr. Chief Inspiration Officer.

Ngài Giám đốc truyền cảm hứng.

With these tips, you're in a good position

Với những lời khuyên này, bạn đang ở một vị trí thuận lợi

to start an interesting conversation

để bắt đầu một cuộc trò chuyện thú vị

and make a good impression and lasting contacts

và tạo ấn tượng tốt cũng như các mối liên hệ lâu dài

at your next conference.

tại hội nghị tiếp theo của bạn.

So now, what about you?

Vậy bây giờ, còn bạn thì sao?

Do you have any tips on how to design

Bạn có lời khuyên nào về cách thiết kế

a brilliant introduction at a conference?

phần giới thiệu xuất sắc tại hội nghị không?

Share your tips in the comments.

Chia sẻ lời khuyên của bạn trong các ý kiến.

And if you've been a student of American English

Và nếu bạn đã là học viên của American English

for years now and still feel awkward making small talk,

nhiều năm nay mà vẫn cảm thấy lúng túng khi nói chuyện xã giao,

check out my new course designed to help you master

hãy tham khảo khóa học mới của tôi được thiết kế để giúp bạn nắm vững

social situations and everyday conversations

các tình huống xã hội và hội thoại hàng ngày

in your professional life.

trong cuộc sống nghề nghiệp của mình.

The link for more information is below in the show notes.

Liên kết để biết thêm thông tin ở bên dưới trong ghi chú chương trình.

And thank you so much for learning

Và cảm ơn bạn rất nhiều vì đã học

with Speak English with Christina

với Nói tiếng Anh với Christina

and I'll see you next time.

và tôi sẽ gặp bạn lần sau.