How you can speak up the smart way in English--even in stressful situations.

- Have you ever had to explain your ideas

- ストレスの多い会議で自分の考えを英語で説明しなければならなかったことはありますか

in a stressful meeting in English?

?

Going into your meeting with a plan

計画を立てて会議に参加すると、

can make all the difference in sounding smart

スマートに聞こえる

or in sounding unclear and confusing.

か、不明瞭で混乱するように聞こえるかがまったく異なります。

So today I'll help you come up with a plan

だから今日は、

that's perfect for you.

あなたにぴったりのプランを考え出すお手伝いをします。

Let's go.

さあ行こう。

Hi, I'm your English coach, Christina,

こんにちは、私はあなたの英語コーチのクリスティーナです。

and welcome to Business English with Christina,

クリスティーナとのビジネス英語へようこそ。

where you become better at English and better at business.

ここでは、 英語とビジネスが上手になります。

Now, I also wanna take a minute to say

さて、クライアントの仕事中の恐ろしい話を

that I made this video after hearing about

聞いた後、このビデオを作成したことを少しお話ししたいと思います

one of my client's horror stories from work.

.

We'll call her Anna.

私たちは彼女をアンナと呼びます。

Of course, that is not her real name,

もちろん、それは彼女の本名ではありませんが、

but you know, you know what kind of story this is gonna be,

これがどんな物語になるかはご存知のとおりです。

because we've all got these kind of work horror stories

where, you know, something happens, you feel embarrassed

you did something wrong, you forgot something.

何かがおかしい、 あなたは何かを忘れました。

Hey, it happens to the best of us.

ねえ、それは私たちの最高に起こります。

But, let's hear about this story.

しかし、この話を聞いてみましょう。

So what happened to Anna?

それでアンナはどうしたの？

Well, one day in a meeting with a client,

ある日、クライアントとのミーティングで、

her boss turned to her and said, you know,

彼女の上司が

"Anna, can you explain our company's solution

彼女の方を向いてこう言いました。

for the client?"

And it didn't go so well.

そして、それはうまくいきませんでした。

Anna got so nervous that she took way too long

アンナは緊張しすぎて、

to get to her point.

要点をつかむのに時間がかかりすぎた。

And she confused everyone in the room, including herself.

そして、彼女は自分自身を含め、部屋の全員を混乱させました 。

And you know, I don't know if this

そして、ご存知のように、これが

has ever happened to you in English.

英語であなたに起こったことがあるかどうかはわかりません.

I know it's happened to me in French.

私はそれがフランス語で私に起こったことを知っています.

You know, someone asks you a question,

ご存知のように、誰かがあなたに質問をします。

probably in a professional context,

おそらく専門的な文脈で、

and you start explaining but you're thinking

あなたは説明を始めます が、

as you're trying to explain

説明しようとして考えていると、

and then suddenly you're listening to yourself speak

突然 自分の話を聞いていて、

and you realize I don't even remember

私が覚えていないことに気づきます.

what the original question was

元の質問が何であったか、

and I don't know where I'm going with this explanation.

この説明でどこに行くのかわかりません。

It happens, but it doesn't have to.

それは起こりますが、そうする必要はありません。

Okay, so I will tell you about an answer

では、問題の解決に何が役立つかを考えてきたので、思いついた解決策で答えをお話しします

with the solution that I've come up with

because I've been thinking about what will help us

with the problem.

。

So I have a solution and it's that we contact the client

私には解決策があり、 クライアントに連絡して、

to discuss their needs more in detail.

彼らのニーズをより詳細に話し合うことです.

This is gonna hurt.

これは痛いでしょう。

After the meeting, Anna's boss like took her aside

会議の後、アンナの 上司はアンナをわきに連れて行き、

and said to her, "Anna, you take way too long

「アンナ、

to answer questions.

質問に答えるのに時間がかかりすぎる。

Just get to the point next time."

次は要点をつかむだけだ」と言った。

Ooh, ouch.

ああ、ああ。

Now, just to be clear, not every boss will come out

はっきりさせておくと、 すべての上司が出てきて、

and say something so directly to you.

あなたに直接何かを言うわけではありません.

I mean, yes, that was embarrassing for Anna

つまり、それは アンナにとっては恥ずかしいことでした

but it's also probably very awkward for the boss

が、 上司にとってもおそらく非常に厄介なことです

but here's something that you have to know.

が、ここで 知っておくべきことがあります.

People won't tell you that you're not effective in meetings

人々はあなたが 会議で効果的でないとは言わないでしょうが、

but they're thinking it.

彼らはそれを考えています.

All right, now, let's make sure that you're ready

よし、さて、

for your next meeting in English.

次の英語での会議の準備が整っていることを確認しましょう。

And these tips all were inspired by an article

これらのヒントはすべて、

from the Harvard Business Review,

ハーバード ビジネス レビューの記事からヒントを得たものです。ハーバード ビジネス レビューは、ビジネス スキルを向上させるための

very trusted, reputable source

非常に信頼できる評判の良い情報源です

for improving your business skills.

。

And I've just adapted them for people

そして、私はあなたのようにビジネススキルだけでなく英語スキルにも取り組んでいる人々のためにそれらを適応させました

who are working on their business skills

but also working on their English skills, like you.

. 覚えておくべき

The most important thing that you can remember

最も重要なことは、

is that it's okay to slow down.

速度を落としても大丈夫だということです。

You know, take a deep breath, like...

ほら、深呼吸して…

(inhales deeply)

（深く息を吸い込む）

And then take the time to pronounce your words.

そして、時間をかけて 自分の言葉を発音してください。

And this is especially important for you, and for me,

これは、

when we are trying to explain something

in a foreign language,

外国語で何かを説明しようとしているときに特に重要であり、考えをまとめるのに

and it might take a little extra time

少し時間がかかる場合があります

to formulate your thoughts.

。

You don't have to speak fast.

早口で話す必要はありません。

You know, native speakers, they speak fast,

ご存知のように、ネイティブ スピーカーは早口で話すので、

and that makes them difficult to understand.

理解するのが難しくなります。

Why would you want to do that?

なぜそれをしたいのですか？

Tell the people in your meeting

会議の参加者に、

what ideas you're going to share.

共有するアイデアを伝えます。

For example, if your client asks,

たとえば、あなたの顧客が

you know, why your product is different

あなたの製品が競合

from your competitor's product,

他社の製品となぜ違うのかと尋ねた場合、

you can say...

あなたはこう言うことができます...

Well, there are two main differences.

ええと、主な違いが 2 つあります。

First we offer 24 hour tech support based here in the US.

まず、ここ米国に拠点を置く 24 時間の技術サポートを提供します 。 第

And second, we only work with companies

二に、私たちは自動車業界の企業とのみ協力しています

in the automotive industry.

。

So basically we are experts in what we do.

基本的に、私たちは自分たちの仕事の専門家です。

Or to explain why you're suggesting

または、クライアントに特定のソリューションを提案している理由を説明するために

a specific solution for your client,

、次のように

you could say...

言うことができます... サイバーセキュリティの支援を当社に任せることを検討すべき

There are three reasons why you should consider

理由は 3 つあります

letting us help you with your cyber security.

。

And then just go on to list your ideas.

そして、あなたのアイデアをリストアップしてください。

Are you taking notes in this video?

このビデオでメモを取っていますか？

Well, let me make that a lot easier for you

それでは、会議でビジネスの専門知識を示すことに集中できるように、それを ずっと簡単にしましょう

so that you can focus on showing your business expertise

in your meetings.

。

You can go over to my website

私のウェブサイトにアクセスして、このビデオに合わせた

and get a free worksheet that goes with this video

無料のワークシートを入手して、

so that you can remember the expressions faster.

式をより早く覚えることができます。

You can test your knowledge.

あなたの知識を試すことができます。

And like I said, just focus on becoming

そして、私が言ったように、

more confident in your meetings in English,

英語での会議にもっと自信を持つことに集中してください。

so that you don't have any work horror stories

そうすれば、将来、 仕事で恐ろしい話を

to tell in the future.

する必要がなくなります.

One thing that you might do in a meeting in English,

英語でのミーティングでよくあることの 1 つは、

it's thinking out loud,

大声で考えることです。

like when somebody asks you a question,

たとえば、誰かがあなたに質問をしたときのように、

but you know, you haven't really had the time

あなたは

to think about it because they just asked you the question

それについて考える時間がありませんでした。 あなたが

and you're trying to find the solution as you speak.

話している間、解決策を見つけようとしています。

And that's totally normal.

そして、それは完全に正常です。

Everybody does that.

誰もがそうします。 会議で

Something you can say when you're thinking out loud

大声で考えているときに言えることは

in a meeting is...

…

Well, let me just think out loud here for a minute

ええと、ここで少し大声で考えさせてください。

and feel free to come in with any ideas that you have.

あなたのアイデアがあれば気軽に参加してください。

What if we talked to the client

クライアントと話し合って、彼らが本当に求めている

and we decided more about what they're really looking for.

ものについてもっと決めたらどうなるでしょうか 。

And then you can share your idea or your ideas

そして、 自分のアイデアやアイデアを共有して、部屋

and see if anyone else in the room has something to add.

に何か追加できる人がいるかどうかを確認できます 。

It's basically like a group brainstorming.

これは基本的に、グループ ブレーンストーミングのようなものです。

And you know, as we say in English,

そして、ご存知のように、英語で言うように、

two heads are better than one.

2 つの頭は 1 つよりも優れています。

Unless it's on the same body,

それが同じ体にない限り、

and then that's just a little weird.

それは少し奇妙です.

Now, remember that article from Harvard Business Review

さて、私が言及した Harvard Business Review の記事を覚えていますか

that I mentioned?

?

Well, here's some exact advice

さて、ここに彼らがその記事で与えたいくつかの正確なアドバイスがあります

that they gave in that article.

. 会議でトリッキーな状況で使用できる

Learn some typical sentences

いくつかの典型的な文章を学びます

that you can use in tricky situations in meetings.

。

So yes, even native speakers or very advanced speakers

そうです、ネイティブ スピーカー や非常に上級のスピーカーでさえ、困難な状況で

sometimes just need to have that set phrase

so that they know exactly what to say

何を言うべきかを正確に理解できるように、定型句が必要な場合があります

in a difficult situation.

。

Now, if you don't have the answer to the question,

質問に対する答えがない場合は、

you can say something like this.

次のように言えます。

I don't have that information right now,

現在、その情報はありませんが、

but I can find out and get it to you before 3:00 PM today.

今日の午後 3 時までに調べて、お届けできます。

Saying that you're willing to find the solution

and by a specific time makes you sound like a professional

特定の時間までに解決策を見つけたいと言うと、彼らのゲームのトップにいるような プロのように聞こえます

who is like on top of their game.

.

But then you have to actually do it

しかし、それから

by that time that you said.

あなたが言ったその時までに実際にそれをしなければなりません。

So what are some phrases that you can use

それでは、

to respond to surprises in meetings?

会議で驚きに対応するために使用できるいくつかのフレーズは何ですか? 完全に理解できたかどうか

Well, if you're not sure that you've completely understood,

確信が持てない場合は、

which is totally fine, you can say this.

まったく問題ありませんが、次のように言えます。 あなたが言っていることについて

Could you tell us a bit more about what you're saying?

もう少し教えていただけますか ？

Now, if you've been listening to your client for a while

さて、クライアントの話をしばらく聞いていても、

and you still disagree with them,

まだ同意できない場合は、

here's how you can say that politely.

次のように丁寧に言うことができます。

I think I understand your point

私はあなたの主張を理解していると思います

but I see it a little bit differently.

が、少し違った見方をしています。

May I explain?

説明してもいいですか？

So that's just a wait to show that yes, you're listening,

はい 、あなたは聞いています

but you have other ideas.

が、他のアイデアがあることを示すのを待つだけです. これ

So there you have it, some concrete simple steps

で、

that you can have to be a better professional,

より良い専門家になり、会議で英語を

feel more comfortable in English in your meetings

より快適に感じ

and avoid those work horror stories like Anna's.

、 アンナのような仕事のホラーストーリーを避けるために必要な具体的で簡単な手順がいくつかありました.

And remember, if you don't use it, you lose it.

そして、 使わなければ損をすることを忘れないでください。

And here's some ways that you can use what you learned

そして、

in this video today.

今日このビデオで学んだことを活用できるいくつかの方法があります。

Do you have a work horror story?

仕事のホラーストーリーはありますか？

In the comments, please share it.

コメントで、それを共有してください。

Oh, please share it.

ああ、それを共有してください。

Because I love reading these stories.

私はこれらの物語を読むのが大好きだからです。 あなたが

Not because I love that you had horror stories,

ホラーストーリーを持っているのが好きだからではなく、私たちは皆、

but because we see that it's totally normal,

that we all experience these, you know, awful moments.

これらの 恐ろしい瞬間を経験するのはまったく普通のことだと理解しているからです.

It's just part of life, but we can look at your stories,

それは人生のほんの一部ですが、 私たちはあなたのストーリーを見ることが

we can see...

できます

You know, you'll see you're not alone.

.

Other people will see you're not alone.

他の人は、あなたが一人ではないことに気付くでしょう。 私があなたを助けることができる将来のビデオのアイデアを

You might give me an idea for a future video

私に与えるかもしれません

that I can help you with.

.

And of course, it's the perfect opportunity

そしてもちろん、

to practice your English and share with our community.

英語を練習し、 私たちのコミュニティと共有する絶好の機会です。

Now, if this lesson was helpful for you

さて、このレッスンがあなたの役に立ったら、

I would love for you to tell me.

ぜひ教えてください。

And there are three ways that you can do that.

そして、それを行うには3つの方法があります 。

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so that we can continue learning together every week.

続けられるようにしてください 。

You can also go over to christinarebuffet.com/worksheets

また、christinarebuffet.com/worksheets にアクセスして、

and get the worksheet that goes with this lesson

このレッスンに対応するワークシートを入手して、今日このビデオですべてを

so you can really practice and learn

実際に練習して学習することもできます

everything in this video today.

。

And you can go ahead and watch this next lesson,

次のレッスンでは、英語での会議で

which is gonna give you some exact phrases that you can use

使用できる正確なフレーズをいくつか紹介します

in your meetings in English.

。

All right, thank you so much for learning with me

わかりました、 私と一緒に学んでくれてありがとう。また

and I'll see you next time.

次回お会いしましょう。