English for Meetings: How to Present New Ideas Strongly

Hey, guys. Welcome back to engVid with me, Benjamin. Today's lesson we are going to be

Xin chào mọi người. Chào mừng Benjamin quay trở lại engVid cùng tôi. Bài học hôm nay chúng ta sẽ

looking at presenting to a group of colleagues a new idea that you or the company wants to

xem xét cách trình bày trước một nhóm đồng nghiệp một ý tưởng mới mà bạn hoặc công ty muốn

implement. So, although this is a business English lesson, I think a wider audience can

triển khai. Vì vậy, mặc dù đây là bài học tiếng Anh thương mại, tôi nghĩ rằng nhiều đối tượng hơn có thể

enjoy this - native speakers, too - because it looks at how to be persuasive, and it looks

thích bài học này - kể cả người bản ngữ - vì bài học hướng dẫn cách thuyết phục và đề cập

at something called "classical thinking", which is using reason. So, I've got a problem,

đến cái gọi là "tư duy cổ điển", tức là sử dụng lý trí. Vậy là tôi có một vấn đề,

I find a solution, and I keep thinking until we've all got there and we have a happy conclusion.

tôi tìm ra giải pháp và tôi tiếp tục suy nghĩ cho đến khi tất cả chúng ta đều tìm ra được giải pháp và có một kết luận có hậu.

Okay? So, being persuasive, talking to colleagues, and some really good phrases to use at work.

Được rồi? Vì vậy, hãy thuyết phục, nói chuyện với đồng nghiệp và một số cụm từ thực sự hay để sử dụng tại nơi làm việc.

So, if you have what might be considered an unpopular idea, the first thing you need

Vì vậy, nếu bạn có ý tưởng có thể bị coi là không được ưa chuộng, điều đầu tiên bạn cần

to do is to persuade the colleagues why you need to change. Okay? What's the burning reason

làm là thuyết phục đồng nghiệp về lý do tại sao bạn cần thay đổi. Được rồi? Lý do chính đáng

for this? Now, our first one, we're trying to make them feel comfortable. If there's

cho việc này là gì? Bây giờ, bước đầu tiên, chúng tôi đang cố gắng làm cho họ cảm thấy thoải mái. Nếu có

any resistance to the new idea, then you're saying it's okay, I understand. Yeah? If they

bất kỳ sự phản đối nào với ý tưởng mới thì bạn đang nói rằng điều đó ổn, tôi hiểu. Vâng? Nếu họ

feel that you understand them, then they're more likely to be receptive to the idea. So,

cảm thấy bạn hiểu họ thì họ sẽ dễ tiếp thu ý tưởng hơn. Vậy thì,

a phrase like this. "If you're anything like me, you're probably a bit concerned about

một cụm từ như thế này. "Nếu bạn giống tôi, có lẽ bạn sẽ hơi lo lắng khi

starting to use a new software program, or the change... The office moved to a different

bắt đầu sử dụng một chương trình phần mềm mới hoặc sự thay đổi... Văn phòng chuyển đến một

location", whatever it is. "If you're anything like me, you're probably a bit concerned about",

địa điểm khác", bất kể lý do là gì. "Nếu bạn giống tôi, có lẽ bạn sẽ hơi lo lắng về điều này",

and then put what the change is.

sau đó nêu rõ sự thay đổi là gì.

However, now we're saying why we think it's important. I really feel that we would be

Tuy nhiên, bây giờ chúng tôi sẽ nói lý do tại sao chúng tôi nghĩ điều đó quan trọng. Tôi thực sự cảm thấy rằng chúng ta sẽ

missing out on a huge opportunity if we didn't do this now. "Because", and then you're putting

bỏ lỡ một cơ hội lớn nếu không làm điều này ngay bây giờ. "Bởi vì", và sau đó bạn đưa ra

your reason. Okay? So, acknowledge the concerns, and then put a big reason in.

lý do của mình. Được rồi? Vì vậy, hãy thừa nhận những lo ngại, sau đó đưa ra một lý do thuyết phục.

Next section is we're adding to the argument, layering it on. Yep, think about a cake, a

Phần tiếp theo là chúng ta sẽ bổ sung thêm vào lập luận, đưa ra nhiều lớp lý lẽ hơn. Đúng vậy, hãy nghĩ đến một chiếc bánh cưới,

wedding cake has different layers. Yeah? We're putting a big sort of reason cake together,

bánh cưới có nhiều lớp khác nhau. Vâng? Có thể nói là chúng tôi đang tạo ra một chiếc bánh lý do lớn

so to speak.

.

Not only are we going to benefit from... So, let's imagine this situation. Let's say that

Chúng ta không chỉ được hưởng lợi từ... Vậy, hãy tưởng tượng tình huống này. Giả sử

we are moving an office from an out-of-town location into the city centre. So, the colleagues

chúng ta đang chuyển một văn phòng từ một địa điểm ngoại thành vào trung tâm thành phố. Vì vậy, các đồng nghiệp

might be concerned about commute times, for example, but we need to say why it would be

có thể lo ngại về thời gian đi lại, nhưng chúng ta cần giải thích tại sao điều đó lại

great. Not only are we going to benefit from state-of-the-art offices, we'll also attract

tuyệt vời. Chúng tôi không chỉ được hưởng lợi từ các văn phòng hiện đại mà còn thu hút được

a wider range of experts who are able to visit our site. Also, do bear in mind that the company

nhiều chuyên gia hơn có thể ghé thăm trang web của chúng tôi. Ngoài ra, hãy nhớ rằng công ty

are going to help with travel expenses. Sounds like a dreamy company to work for, right?

sẽ hỗ trợ chi phí đi lại. Nghe có vẻ như đây là một công ty đáng mơ ước để làm việc phải không?

Okay. I think we can expect to see a move to the new location by the end of the year.

Được rồi. Tôi nghĩ chúng ta có thể mong đợi chứng kiến ​​việc chuyển đến địa điểm mới vào cuối năm nay.

Okay? So, all of those reasons, whatever you're talking about, obviously have to be worked

Được rồi? Vậy nên, tất cả những lý do đó, bất kể bạn đang nói đến điều gì, rõ ràng phải được

out in advance, so you can just go bang, bang, bang, bang, bang. Okay.

giải quyết trước, để bạn có thể cứ thế mà bùng nổ, bùng nổ, bùng nổ, bùng nổ, bùng nổ. Được rồi.

Now, how to deal with any further resistance to the new idea. Again, acknowledge that they

Bây giờ, làm sao để giải quyết bất kỳ sự phản kháng nào đối với ý tưởng mới này. Một lần nữa, hãy thừa nhận rằng họ

might be worried. Yeah? People take a long time to change. Generally, people don't like

có thể lo lắng. Vâng? Con người phải mất rất nhiều thời gian để thay đổi. Nhìn chung, mọi người không thích

change. That said, it's important to remember all we've achieved here in this office. Yeah?

thay đổi. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải ghi nhớ tất cả những gì chúng ta đã đạt được tại văn phòng này. Vâng? Hãy nói rằng

Make it, you know, they like where they are, so say, "Yeah, it's been really good here,

họ thích nơi họ đang ở, vì vậy hãy nói rằng, "Ừ, nơi này thực sự tốt,

but it's going to be even better over there." Say someone makes some observation, yeah,

nhưng nơi kia sẽ còn tốt hơn nữa." Giả sử có người đưa ra một số nhận xét, vâng,

fair point, but we've got to put this into perspective. The office here, there are problems.

quan điểm hợp lý, nhưng chúng ta phải xem xét vấn đề này theo đúng bản chất. Văn phòng ở đây có vấn đề.

Water's pouring through the ceiling. Yeah? There are rats. It's not a great place. Okay?

Nước đang tràn qua trần nhà. Vâng? Có chuột. Đây không phải là nơi tuyệt vời. Được rồi?

Let's say that there's another objection. What could it be? Price of rent, reduced profits,

Giả sử có một sự phản đối khác. Đó có thể là gì? Giá thuê nhà, lợi nhuận giảm,

is that going to affect our salary? Well, yes, you could argue that, but I think at the end

liệu có ảnh hưởng đến lương của chúng ta không? Vâng, bạn có thể tranh luận như vậy, nhưng tôi nghĩ rằng cuối

of the day, it comes down to what our priorities are, and we want to be seen as... We want to be

cùng thì điều quan trọng là chúng ta ưu tiên điều gì và chúng ta muốn được nhìn nhận như... Chúng ta muốn được

seen as a state-of-the-art company with a very welcoming office suite for people to come in

nhìn nhận như một công ty hiện đại với văn phòng làm việc rất thân thiện để mọi người đến

and visit us. Okay? So, what are we doing here? Acknowledging concerns. Listening to people. Yeah?

thăm. Được rồi? Vậy chúng ta đang làm gì ở đây? Xác nhận mối quan tâm. Lắng nghe mọi người. Vâng?

Because if you come across like you're not listening to people, then they're not going to

Bởi vì nếu bạn tỏ ra không lắng nghe mọi người, thì họ sẽ không

like it, but then putting it back as to why the idea is good. Now we need to go on to really drive

thích điều đó, nhưng sau đó hãy giải thích lại tại sao ý tưởng đó lại hay. Bây giờ chúng ta cần tiếp tục truyền tải thông điệp một cách sâu sắc hơn

the message home. So, a phrase like this. "Now, look, there's no question about it.

. Vậy thì, một cụm từ như thế này. "Bây giờ, hãy nhìn xem, không còn nghi ngờ gì nữa.

Moving to the new offices by the end of the year is achievable." So, all the phrases I'm

Việc chuyển đến văn phòng mới vào cuối năm là điều có thể thực hiện được." Vì vậy, tất cả các cụm từ tôi

using in this lesson are from spoken English. You wouldn't write, "Now, look, there's no question

sử dụng trong bài học này đều lấy từ tiếng Anh giao tiếp. Bạn sẽ không viết, "Bây giờ, hãy nhìn xem, không còn nghi ngờ gì nữa

about." Yeah? It's a... What we say when we're speaking. When we're speaking, there are more

." Vâng? Đó là... Những gì chúng ta nói khi nói chuyện. Khi chúng ta nói chuyện, sẽ có nhiều

filler phrases. Yeah? When you write an email, it should be very to the point and no language in

cụm từ đệm hơn. Vâng? Khi bạn viết email, bạn cần phải đi thẳng vào vấn đề và không nên sử dụng ngôn ngữ

there that we don't strictly need. We're in a very strong position here. Yeah? Make them feel good.

mà chúng ta không thực sự cần. Chúng ta đang ở vị thế rất vững chắc ở đây. Vâng? Khiến họ cảm thấy vui vẻ. Vâng

Yeah? "By such and such a date, we're going to have done this, have done this, have done this,

? "Đến ngày này ngày kia, chúng ta sẽ hoàn thành việc này, hoàn thành việc này, hoàn thành việc này

and this." Yeah? Make it seem possible and like it's a good thing.

và việc này." Vâng? Hãy làm cho điều đó có vẻ khả thi và là điều tốt.

What we're asking them to do now is to commit to this idea. Yeah? To get them all to sign on

Điều chúng tôi yêu cầu họ làm bây giờ là cam kết thực hiện ý tưởng này. Vâng? Nói cách khác là để tất cả họ cùng ký vào

the dotted line, so to speak. "I very much hope that you agree with me on this and that we can

dòng chấm chấm. "Tôi rất hy vọng rằng bạn đồng ý với tôi về vấn đề này và chúng ta có thể

rally together." So, a "rally" is like a march. It's a... It's a meeting.

cùng nhau đoàn kết." Vì vậy, "cuộc biểu tình" giống như một cuộc diễu hành. Đó là... Đó là một cuộc họp.

So, we're all going to come together on this, and we're going to be supportive,

Vì vậy, tất cả chúng ta sẽ cùng nhau thực hiện điều này, chúng ta sẽ ủng hộ

and we're going to make it happen. Okay? That's the key phrase there. "We're going to rally

và chúng ta sẽ biến điều đó thành hiện thực. Được rồi? Đó chính là cụm từ quan trọng ở đây. "Chúng ta sẽ

together." "I don't think we can afford to miss out on this opportunity, so I'm asking you now

cùng nhau đoàn kết." "Tôi không nghĩ chúng ta có thể bỏ lỡ cơ hội này, vì vậy tôi yêu cầu bạn ngay bây giờ

to..." And then we give them an action that you want them to do. Okay?

..." Và sau đó chúng ta sẽ đưa cho họ một hành động mà bạn muốn họ thực hiện. Được rồi?

So, a negative consequence. If we missed out on this opportunity, it could just go,

Vậy là một hậu quả tiêu cực. Nếu chúng ta bỏ lỡ cơ hội này, nó có thể biến mất,

and then we're going to be stuck in this office with the water coming through the ceiling. Okay?

và sau đó chúng ta sẽ bị kẹt trong văn phòng với nước tràn qua trần nhà. Được rồi?

So, to review. Yeah? At the very beginning, you reassure them that you understand their needs,

Vậy, để xem lại. Vâng? Ngay từ đầu, bạn hãy trấn an họ rằng bạn hiểu nhu cầu của họ,

and then ever so slowly, you start going through the reasons why it would be a good idea,

sau đó, bạn bắt đầu đưa ra những lý do tại sao đây là một ý tưởng hay,

acknowledging any further concerns, but bringing it back to the project and the benefits of it,

thừa nhận mọi lo ngại khác, nhưng đưa vấn đề trở lại dự án và những lợi ích của nó,

and making sure that by the end, we have their support.

và đảm bảo rằng đến cuối cùng, chúng ta sẽ nhận được sự ủng hộ của họ.

So, over to you now. It's time to reinforce the learning by doing the quiz. If you're not a

Vậy thì bây giờ đến lượt bạn. Đã đến lúc củng cố kiến ​​thức bằng cách làm bài kiểm tra. Nếu bạn chưa

subscriber of mine at this precise moment, then press subscribe now, share the love,

đăng ký theo dõi tôi tại thời điểm này, hãy nhấn đăng ký ngay, chia sẻ tình yêu thương,

send it out to someone you know who's also studying English, and if you need any other

gửi nó đến người bạn biết cũng đang học tiếng Anh, và nếu bạn cần thêm bất kỳ

further help, honeyourenglish.com, and I provide Skype tuition for written

sự trợ giúp nào khác, honeyourenglish.com, và tôi cung cấp dịch vụ dạy kèm

English and speaking. Okay? Thanks for watching. I'll see you in the next video.

tiếng Anh viết và nói qua Skype. Được rồi? Cảm ơn các bạn đã xem. Hẹn gặp lại các bạn ở video tiếp theo.